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習い事予約&振替スケジュール管理システム比較30選!規模・タイプ別種類と機能・メリット・選び方

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Pickup!おすすめの習い事予約・振替スケジュール管理システム
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習い事予約&振替スケジュール管理システムとは
習い事予約&振替スケジュール管理システムのタイプ4つ
習い事教室向け管理システム比較表|規模別の機能と主要アプリ
HP不要でSNS/メールで簡単決済受付&月謝集金・個人習い事教室おすすめリンク決済
習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つの機能
1.予約フォームの作成・受付・管理
2.生徒の出席・振替・欠席管理
3.メールの送信・アプリの通知
4.利用料の口座振替/月謝管理・支払い受付/決済管理
5.生徒の情報管理
習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つのメリット
1.24時間対応|どんな生徒も予約しやすい
2.営業時間外も受付可能|予約管理コストを抑えられる
3.ダブルブッキング防止|スケジュール調整しやすくなる
4.決済管理の効率化|生徒の決済管理・自社の売上管理がしやすくなる
5.万全のセキュリティ|機密情報を安全に管理できる
習い事予約&振替スケジュール管理システムの3つのデメリット
1.導入コストがかかる|パッケージか開発かで費用が変わる
2.導入ハードルがある|従業員への教育が発生する場合もある
3.無断キャンセルのリスクがある|適切な対応をする必要がある
【アプリ/ソフト】習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つの選び方
1.自社の予算と月額使用料が見合っているか
2.対応デバイスを所持しているか
3.自社が使いやすい支払い機能・決済管理が備わっているか
4.自社が欲しい機能が揃っているか・不要な機能ばかりではないか
5.当日キャンセル防止・事前決済機能があるか
個人/小規模習い事教室おすすめ無料予約&振替スケジュール管理システム初期/月額比較14選
STORES 予約 - LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
月謝ペイ - 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
会費ペイ - 初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
GMOレンシュ - チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化
月額パンダ - 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
Smart Hello - 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
Schola+(スコラプラス) - 業界最安水準/初期0円/個人~大手で導入/豊富な機能数
WTE - 予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
KAKERU(レッスン・スクール) - LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
サブスクペイ Professional - 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
Squareオンラインビジネス - 月額・初期0円/ネットショップ/決済予約サイト/オンライン注文
Square予約 - 初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
グーペ - GMO提供 個人エステ/サロン月謝管理おすすめの予約受付サイト※無料あり
マンツーマンレッスン&個別指導おすすめ習い事管理アプリ&システム初期/月額比較9選
STORES 予約 - 美容室・サロン向けの予約・POSレジ・キャッシュレスシステム/SNS集客/顧客管理
DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ
テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ
KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 
スナップアスク(snapask) – スマホ1つでオンライン個別指導
Rakumon(ラクモン) – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ
個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム
BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信
Sgurm(スグラム) – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ
Webサイト不要で習い事教室の月謝/会費徴収おすすめ無料メールリンク決済初期/月額比較7選
VeriTrans4Gメール決済 - HP不要/教室の月謝集金/継続課金/SNS/訪問販売/小売におすすめ
Squareオンラインチェックアウト - 月額/初期/手数料0円/会費/サブスク決済/SNS販売/購入ボタン/写真加工
サブスクペイ メールリンク決済 - 個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売
formrun 決済機能付きフォーム - 月額0円/フォーム作成/顧客管理/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
STORES 請求書決済 - 初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売
makeshop - 手数料0円/限定20日無料/流通額&機能数1位/テイクアウト&デリバリー受付
自社にピッタリの習い事予約&振替スケジュール管理システムを導入しよう

習い事予約&振替スケジュール管理システムとは

予約・振替スケジュール管理システムとは、習い事の予約受付からキャンセル振替が管理できるツールを指します。

今回は習い事・教室向けシステムのタイプや規模別の機能・導入のメリットや検討ポイントを解説しながらおすすめの管理アプリについて紹介していきます。

サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ
無料予約システム STORES予約
STORES予約
初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
月謝集金/チケット/回数券を簡単管理
グループ/指名予約/自動リマインドメール
テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
ヨガ教室:Zoom会議のURLを自動送信
学習塾:事前決済でキャンセル防止
スクール:月謝集金/会員ステータス
複数店舗:拠点管理/SSL/暗号化

習い事予約&振替スケジュール管理システムのタイプ4つ

予約枠には以下のように4つの設置タイプがあります。

  1. 時間・カレンダーを指定するタイプ
  2. スタッフを指名するタイプ
  3. スクールごとに予約するタイプ
  4. イベント・セミナーごとに予約するタイプ

授業単位で受け付けている場合は時間・日付・カレンダーから指定できるタイプ、スタッフ単位で予約してもらいたい場合はスタッフ指名タイプが適しています。

スクールやイベント、セミナーごとに場所が変わる場合は、コンテンツ毎に選択できる方式を選んだ方が良いでしょう。

また習い事の予約・振替スケジュール管理システムにはPCのみでしか操作できないものと、スマホやアプリに対応しているものなどがあります。システムを選ぶ際は上記にも注目しましょう。

習い事教室向け管理システム比較表|規模別の機能と主要アプリ

予約・振替スケジュール管理システムは、管理できる規模がツールによって異なります。

生徒の規模業種主要機能主要システム/アプリ
20~100名前後個別学習塾/料理教室/ヨガレッスン
ボイストレーニング/楽器教室
パーソナルジム/フィットネス
コマ割り/欠席&振替管理
カレンダー予約/月謝管理
会費徴収/スケジュール管理
保護者連絡/体験授業/成績管理
STORES予約/会費ペイ
KoBETool/Rakumon/Sgurm
スナップアスク
100~500名前後学習塾/英会話教室/
フィットネス/ヨガレッスン
オンラインレッスン
コマ割り/欠席振替管理/月謝管理
会費徴収保護者連絡/体験授業
成績管理/講師管理指導管理
出欠管理/教室管理/入退室通知
STORES予約/会費ペイ
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金5~70%割引
500名以上スクールレッスン
オンライン授業/スクール
保護者連絡/体験授業/成績管理
講師管理指導管理/出欠管理
入退室通知/オンライン教材販売
動画コンテンツ配信会員管理
請求管理/継続課金/決済システム
STORES予約/会費ペイ
School Manager
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金5~70%割引
Platinum School/TechnoSMS

1対1や少数のグループレッスンをするような習い事は、カレンダー予約に加え欠席・振替管理・月謝管理・会費徴収といった最低限の機能が備わっていれば十分です。

今回は上記の習い事・個別管理アプリに分類されるシステムをメインに紹介します。数十名以上の中規模の集団レッスンを行う場合は生徒管理システムオンライン授業ツールに関する記事も参考にしましょう。

HP不要でSNS/メールで簡単決済受付&月謝集金・個人習い事教室おすすめリンク決済

リンク決済の仕組みと流れ

また近年は上記以外にもホームページ開設が不要でSNSやメールで決済申込フォーム・URLを発行し、月謝集金・会費徴収ができるメールリンク決済の活用も増えています。

メールやSMSでQRコードを送信するだけで決済完了がするため、複雑なシステムを導入する必要がなく簡単にオンライン決済が導入できます。

また無料利用できるサービスも多く、クレジットカード決済の継続課金にも対応しているため、レッスン教室・エステなどの月謝集金&分割支払いなどに対応できたり、高額商材の支払いでも有効なサービスです。

習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つの機能

1.予約フォームの作成・受付・管理

ホームページ上でレッスンや予約ができるためのフォームが作成できます。定員一杯になるまで自動的に受付をすることなどが可能です。

また出席簿を作成や顧客管理などスクール運営の基本的な機能です。

2.生徒の出席・振替・欠席管理

生徒個人それぞれの成績・出欠管理など生徒情報を一元管理ができます。

試験の結果や出欠状況を毎回インプットするのは大きな手間です。しかしシステムでは自動で各生徒の情報と紐付けたり、入退室管理ログを記録し保護者への自動通知が可能なアプリもあります。

3.メールの送信・アプリの通知

休講連絡などの緊急連絡網やイベント、キャンペーン情報の通知として、メルマガ配信やアプリへの通知することが出来ます。電話による通知の手間などを減らせます。

4.利用料の口座振替/月謝管理・支払い受付/決済管理

毎月手間になる月謝・会費徴収の効率化も利用のメリットです。月謝をエクセルやドキュメントなどで管理していると誰からもらったのかわからなくなることもあります。

しかし生徒管理システムでは口座振替クレジットカード決済自動継続課金サブスク決済)など多数な決済手法に対応しており、管理画面上で入金ステータスも管理できます。

未払いの場合は自動で支払い通知も可能なため、経理処理を自動化ができます。

また口座振替データをシステムで自動管理ができ、月謝引き落とし・未納月の管理ができます。従来の経理作業や手作業の手間を軽減し、チケットや回数券など支払い・受講方式に応じた管理も可能です。

5.生徒の情報管理

生徒や会員データを管理することで今までの受講状況を確認したり、受講促進を促すこともできます。

習い事教室では受講内容メモや成績管理も生徒情報に紐づけて管理ができます。

習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つのメリット

習い事の予約・振替スケジュール管理システムを使うメリットを紹介します。どの企業にも共通して言えるメリットは主に5つです。

1.24時間対応|どんな生徒も予約しやすい

24時間予約対応できる管理システムがあれば、あらゆる生徒が予約しやすくなります。例えば電話予約のみで、営業時間が16時までとしましょう。

そうすると16時以降の予約が受けられず、会社の終業時間が18時の人などは行きたい習い事を見つけてもなかなか予約できません。

しかし24時間対応できる予約システムが整っていれば、時間による問題が解消されます。それだけでなく振替予約がシステム上でできるのも、生徒としては今後通ってくことを考えると安心です。

また電話予約が苦手な人も、システムを利用すれば予約のハードルが下がるでしょう。

2.営業時間外も受付可能|予約管理コストを抑えられる

営業時間外でも受付・管理ができるというのも大きなメリットです。管理者の作業コストを抑えながら効率的に集客できます。

生徒への通知は一部を自動送信にできるため、メールや電話のやりとりが減らせるでしょう。

手作業ですべて行う場合よりも確認ミスが少なくなるため、効率的に予約を管理するにはシステムが便利なのです。

3.ダブルブッキング防止|スケジュール調整しやすくなる

システムでは生徒からも受付可能な枠が一目でわかるようになっているため、ダブルブッキングの心配がありません。

手作業の場合、先約を忘れて予約・振替を入れてしまうというトラブルが発生する可能性があり、生徒側からの信用を失いかねません。習い事はシステムを導入して、自動的にスケジュール管理できる状況を作る方が安全です。

4.決済管理の効率化|生徒の決済管理・自社の売上管理がしやすくなる

すべての生徒の決済状況をシステム上で確認でき、未決済の生徒がいればすぐに気が付けるため催促の連絡をするのもスムーズです。また、誰がいつ支払ったかを正確に記録できるので、自社の売上管理がしやすくなるでしょう。

5.万全のセキュリティ|機密情報を安全に管理できる

システムは情報が流出してしまわないよう、万全のセキュリティ対策をしていることがほとんどです。生徒の個人情報や予約・支払い状況などを安全に管理できます。エクセルや紙で管理をするよりも機密情報を安全に管理できるため安心です。

習い事予約&振替スケジュール管理システムの3つのデメリット

習い事予約&振替スケジュール管理システムのデメリットを紹介します。導入するとしても、以下の3つは必ず把握しておきましょう。

1.導入コストがかかる|パッケージか開発かで費用が変わる

導入方法導入費用特徴
パッケージ型ツール無料~数万円手軽に導入しやすい/数日で開発可能
ほぼカスタマイズできない/月額・年間費用がかかる
カスタマイズ型ツール10~100万円程度一部を自社の好みに寄せられる/数ヶ月で開発可能
開発によって導入初期費用以外の料金が発生
オリジナル開発ツール30~1,000万円以上すべてを自社好みにデザインできる/自社独自の機能を組み込める
ある程度長めの開発期間を要する

パッケージ化されたツールは初期費用が安く手軽に導入できる一方で、継続利用するためには月額か年間費用が必要になるため、考慮する必要があります。

カスタマイズできるツールは、場合によっては導入費用以外の料金がかかる可能性があることを覚えておきましょう。オリジナルで開発したツールは、月額費用などがない代わりに導入費用が高くなります。

どれもコストがかかるとはいえ、ツールを導入しないと結局人件費がかかります。導入費用のみに目を向けず、中長期的に見たコストを考えましょう。

2.導入ハードルがある|従業員への教育が発生する場合もある

システムを導入すれば、当然操作できなければなりません。従業員がスムーズに操作できるよう、指導する場を設けたり、研修を行ったりする必要があるかもしれません。

しかし操作を一度覚えるだけで、今まで時間がかかっていた作業を効率化できます。

3.無断キャンセルのリスクがある|適切な対応をする必要がある

24時間体制は顔を見ずにやりとりできる性質上、予約しやすい一方で無断キャンセルをされてしまう可能性も高いのです。

習い事の前日にリマインドのメールを送ったり、事前決済機能のあるシステム導入などの対応をしましょう。

予約と同時に支払いが完了する事前決済システムの詳細こちらの記事で解説しています。

【アプリ/ソフト】習い事予約&振替スケジュール管理システムの5つの選び方

続いては、習い事予約&振替スケジュール管理システムのアプリやソフトの選び方を4つ紹介します。以下を参考に、自社に合っているものを見極めましょう。

1.自社の予算と月額使用料が見合っているか

予算に合うソフト・アプリを探す前に、自社の経営に支障が出ない月額使用料はいくらかを算出してください。その後に希望するアプリやソフトの初期費用、導入するにあたって新しいデバイスが必要ならその費用などの合計を出してみましょう。

もしも予算外で自社に最適なものを見つけた場合は、予算を見直すことも検討してみてください。

2.対応デバイスを所持しているか

自社がどんなデバイスを用いるのかによっても、選ぶツールが変わります。PCのみで運用していくのか、スマホやタブレットも使うのかを決めて、最適なものを選びましょう。

3.自社が使いやすい支払い機能・決済管理が備わっているか

支払い機能や決済管理が、自社にとって使いやすい形になっているかも大切です。月額の支払い・1枠のみの支払いなど、自社の習い事に合った方法が備わっているものを選びましょう。

なかには未決済の人に自動的に催促する機能が備わっているソフト・アプリもあります。このような管理機能が必要な場合は、忘れずにチェックしましょう。

4.自社が欲しい機能が揃っているか・不要な機能ばかりではないか

他にも、自社にとってあると効率が上がる機能がないか考えてみましょう。

例えば、生徒の人数が多い場合は入館・退館を管理できる機能があった方が良いかもしれません。スクールまでの専用バスがある場合は、運行状況を配信できると便利です。また、オンラインで習い事を実施している場合はzoomとの連携ができるものをおすすめします。

ただし実際に使用するであろう機能よりも不要な機能が多い場合は、見直しが必要です。利用料が無駄になる可能性があるためしっかりと見極めてください。

5.当日キャンセル防止・事前決済機能があるか

事前決済や前日のリマインド機能がついているツールは、当日キャンセルを防止できるため安心です。

スクール管理システムや、美容室の予約システムでは予約と同時に支払いが完了する事前決済がついているものが多数あります。比較検討をする際には、機能の有無を確認しましょう。

個人/小規模習い事教室おすすめ無料予約&振替スケジュール管理システム初期/月額比較14選

サービス名イメージ初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom
Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API連携
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール(月謝ペイ)
お問い合わせお問い合わせ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計
Akerun
LINE公式アカウント
API連携
フィットネスジム
学習塾・教室
PTA/ファンクラブ
協会/保育園/幼稚園
スポーツチーム
スポーツスクールなど
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定
LINEスポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
月額パンダ0円 ※無料0円 ※無料クレジット決済
口座振替
コンビニ決済
PayPay決済
お問い合わせスクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
ワンモアハンド0円 ※無料スタンダード:9,800円
アドバンス:12,800円
マスター:14,800円
〜100件:なし
101〜999件:1件 10円
1,000件〜:10,000円
お問合せお問合せLINE公式アカウント連携
ホットペッパー連携
Googleカレンダー連携
電子カルテ「カルッテ」連携
Googleビジネスプロフィール
Instagram・Facebook一括投稿
整骨院/鍼灸院/整体院
リラクゼーション
エステサロン
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:40,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
遠隔ドア施錠
(Akerun)
フィットネス/ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど
KAKERU LINE予約440,000円~(税込)
※基本+予約機能
33,000円~(税込)
※基本+予約機能
無制限無制限クレジット決済LINE連携
API連携
CRM・基幹システム
ECサイト/POSレジ
Zoomなど
小売/飲食/不動産
メーカー/アパレル
イベント運営事業
BtoB企業
Schola+(スコラプラス)0円 ※無料基本プラン:12,000円
※会員数による従量課金なし
無制限口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ
在庫管理
バス運行管理
入退館記録
※自社オプション機能
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
WTE
(ワールドトークエンジン)
資料で確認30,000円無制限管理者メニュー 40p
講師ページ 10p
生徒マイページ 20p
集客用ホームページ 20p
カード決済
月額定期課金
スポット課金
銀行振込申請
Zoom/Meet連携
アクセス解析
マーケティングツール連携
オンライン英会話
オンライン家庭教師・塾
オンライン日本語教室
オンライン音楽スクール
オンラインフィットネス
オンラインカウンセリング
SimplyBook.me0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
hacomono150,000円35,000円~お問合せお問合せクレジット決済
口座振替
API連携
mywellnewss
LINE連携
レッスン教室
フィットネス
wagacoお問合せ4,980円
保守管理費用
10,000円
お問合せお問合せクレジット決済レッスン教室
学習塾/スクール
レッスン予約・スクール管理システム比較表

STORES 予約

LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
STORES 予約紹介画像の1枚目
  • LINEZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
  • 月謝管理機能があり、グループ予約指名予約どちらも対応可能
  • 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
  • オンラインレッスンヨガピラティスフィットネスジムにおすすめ
プラン名初期費用月額費用内容
フリー

0円 ※無料

0円 ※無料

ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい

スモール

0円 ※無料

9,790円~

予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい

チーム

0円 ※無料

19,690円~

スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい

ビジネス

0円 ※無料

28,600円~

より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい

エンタープライズ

0円 ※無料

66,000円~

より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け

月謝ペイ

個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
月謝ペイ紹介画像の1枚目
  • 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
  • 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メール決済対応
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

決済手数料:2.65%~

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ

CSV/寄付金/メールリンク決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ

初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
会費ペイ紹介画像の1枚目
  • 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
  • クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
  • 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
  • QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
  • 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
初期費用月額費用手数料内容

0円

※無料

0円

※無料

3.5%

1決済あたり100円

・主要機能

入金受付/月謝集金/未収金催促

自動日割り計算/単発課金/請求管理

利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ

・対応決済

口座振替

クレジットカード(VISA/JCBなど)

コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど)

GMOレンシュ

チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化
GMOレンシュ紹介画像の1枚目
  • チーム・教室の運営効率化 – 入金・未払いを自動で管理
  • 選べる支払い方法 – クレカ・コンビニ・口座振替を簡単導入
  • 専用アプリのインストール不要 – 運営者も受講者も利用が簡単
  • メールでもLINEでも連絡可能 – 受講者が大事なお知らせに気づきやすい
  • 保護者設定可能 – 大事なお知らせは保護者にも連絡可能
初期費用月額費用手数料内容

無料

3,980円

決済手数料 3.5%

無料トライアル30日間

月額パンダ

初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
月額パンダ紹介画像の1枚目
  • 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!
初期費用月額費用手数料内容

0円 ※無料

0円 ※無料

3.5% +1成功決済あたり 100円

定額集金/従量課金集金

年額課金/〇ヶ月課金/単発課金

未収金催促/一斉メール送信

顧客管理/領収書発行


決済方法

口座振替 ネット登録※一部書面登録

クレジット VISA/Mastercard/Americanexpress

JCB/Diners/Discover

未収時決済 Paypay決済 コンビニ決済

Smart Hello

月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
Smart Hello紹介画像の1枚目
  • 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
プラン名初期費用月額費用手数料内容
スモール

150,000円

10,000円

3.0~3.3%

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

ライト

150,000円

25,000円

3.0~3.3%

会費請求(口座振替・クレジット対応)

スタンダード

150,000円

40,000円

3.0~3.3%

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

Schola+(スコラプラス)

業界最安水準/初期0円/個人~大手で導入/豊富な機能数
Schola+(スコラプラス)紹介画像の1枚目
  • 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
  • アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
  • 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
  • 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
  • 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
初期費用月額費用内容

0円 ※無料

12,000円

以下の機能をご利用いただけます。

会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録

予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会

短期コース登録/電子チケット/回数券発行

WTE

予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
WTE紹介画像の1枚目
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用月額費用手数料

お問い合わせ

30,000円

別途カスタマイズ可能

KAKERU(レッスン・スクール)

LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
KAKERU(レッスン・スクール)紹介画像の1枚目
  • 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理!予約者とチャットも可能です
  • 予約者やイベント参加者へのセグメント配信(オーディエンス連動)可能!
  • キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
  • クレジット決済機能で事前決済可能!
  • 外部ツールとのAPI連携が可能!ECサイト、POSレジ、Zoomなど
初期費用月額費用内容備考

440,000円~(税込)

33,000円~(税込)

基本機能+予約管理

※その他の選べる機能

・タブ型リッチメニュー

・抽選・クーポン

・アンケート

・保守・お問い合わせ管理

・面接予約・採用管理

・クレジットカード決済

サブスクペイ Professional

会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
サブスクペイ Professional紹介画像の1枚目
  • 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
  • 決済手数料は業界最安値2.65%~(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
  • 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
  • LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

決済手数料:2.65%~

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

Squareオンラインビジネス

月額・初期0円/ネットショップ/決済予約サイト/オンライン注文
Squareオンラインビジネス紹介画像の1枚目
  • 月額・初期費用・販売手数料0円ネットショップ作成/テイクアウトサイト開設
  • 個人もおすすめ/決済機能付きで最短翌日で売が上手に入る(追加手数料なし)
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
  • 事前決済で当日キャンセル防止・店内のQR/セルフオーダーも使える
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結
プラン名初期費用月額費用手数料備考
フリー

0円

0円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.6%

プラス

0円

1,200円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.6%

プレミアム

0円

2,200円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.3%

Square予約

初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
Square予約紹介画像の1枚目
  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
  • Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
  • 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
プラン名初期費用月額費用内容
フリープラン

0円

0円

■主な機能

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プラスプラン

0円

3,000円

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プレミアムプラン

0円

8,000円

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

グーペ

GMO提供 個人エステ/サロン月謝管理おすすめの予約受付サイト※無料あり
グーペ紹介画像の1枚目
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携
プラン名初期費用月額費用手数料内容
ライト

3,300円

・12か月契約

1,100円

・1/3/6か月契約

1,650円

・販売手数料

0円

・決済手数料

2.9%

作成・運用に必要な機能がひと揃い。

今すぐホームページをスタートできます。

予約上限数:無制限

テンプレート:37

スタンダード

3,300円

・12か月契約

3,300円

・1/3/6か月契約

3,850円

・販売手数料

0円

・決済手数料

2.9%

ライトプランの機能に加え、

すべての有料オプション利用可能

予約上限数:無制限

テンプレート:無制限

マンツーマンレッスン&個別指導おすすめ習い事管理アプリ&システム初期/月額比較9選

STORES 予約

美容室・サロン向けの予約・POSレジ・キャッシュレスシステム/SNS集客/顧客管理
STORES 予約紹介画像の1枚目
  • 初期・月額無料で開始できる予約システム
  • 累計導入社数は15万社以上
  • 予約・POSレジ・キャッシュレス決済すべて初期費用0円で導入
  • 集客メディアからの予約・ LINE予約・インスタグラム連携で予約の最大化を実現
  • 予約情報をPOSレジへ自動連携し、顧客・売上データもこれひとつで完結
  • 店舗売上・スタッフ別売上もグラフでかんたんに把握
プラン名初期費用月額費用内容
フリー

0円 ※無料

0円 ※無料

ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい

スモール

0円 ※無料

9,790円~

予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい

チーム

0円 ※無料

19,690円~

スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい

ビジネス

0円 ※無料

28,600円~

より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい

エンタープライズ

0円 ※無料

66,000円~

より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け

DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ

DEKITA
  •  24時間365日受付可能 
  •  シンプルで利用しやすいシステム 
  •  LINEと連携でお知らせ通知 

DEKITAは、600校以上で導入されている出欠管理アプリです。24時間365日出欠や予約変更などを受け付けることができます。また、休講情報などをLINEと連携して通知できるなど便利な機能が多くあります。 

詳細はこちら: https://dekita.online/ 

テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ

テトコお教室マネージャー
  • 現役の教師が作った管理アプリ
  • レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
  • 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用月額料金無料プラン
10,000円〜4,980円〜30日の無料プラン

詳細はこちら:https://tetoco.jp/

KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

KoBETool(コベツール)
  • 申し込み当日から活用可能 
  • タブレット/スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
  • 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット/スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   6,500円   なし 

詳細はこちら:https://www.kobetool.net/ 

スナップアスク(snapask) – スマホ1つでオンライン個別指導

スナップアスク(snapask)
  • 全世界400万人が利用
  • 24時間365日個別指導
  • 全教科で質問可能

スナップアスクは、スマホ1つでオンライン個別指導を受講できるアプリです。全世界で400万人以上に利用されています。自習がしたい生徒に対して24時間365日、自分がわからない問題などをアップすることで講師が答えてくれるサービスです。また、質問だけでなく動画コースでは効率的に学ぶこともできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円12,800円5問パック:1,800円
10問パック:3,200円
時間制説明セッション:1,400円
あり

詳細はこちら:https://snapask.com/ja-jp/

Rakumon(ラクモン) – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ

Rakumon(ラクモン)
  • 小学生から大学受験生まで対応可能
  • 入会金など不要
  • プロ講師から現役大学生までが対応可能

Rakumonは365日24時間講師に質問ができる自習支援アプリです。小学生から大学受験生までの質問に対応可能です。質問の回数によって値段も違い、入会金も不要で利用可能です。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円6,600円質問5回:1,100円
質問10回:1,980円  
あり

詳細はこちら:https://rakumon.com/

個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム

個別指導塾スタンダード
  • レベルに合ったオーダーメイドカリキュラム
  • 生徒だけでなく保護者との面接も実施
  • 入会金無料

個別指導塾スタンダードは、入会金無料から始められる個別指導塾です。小学生から大学受験生まで生徒自身のレベルに合わせてオーダーメイドのカリキュラムに対応可能です。生徒のやる気を引き出すプログラムや保護者が安心できる面接システムなども兼ね備えています。

紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト紹介テキスト

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円お問い合わせ あり

詳細はこちら:https://std-ie.jp/

BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信

BAND
  • カレンダー機能やチャット機能で簡単にレッスン可能
  • 動画配信でオンラインレッスンも可能
  • バレエ・英会話・クッキングなど幅広い領域で対応可能


BANDは、グループコミュニケーションツールで、習い事や教室にも活用できます。カレンダー機能でレッスン日の告知やスケジュール管理、チャットでのコミュニケーションも可能です。まだ動画配信ができるためオンラインレッスンもできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://about.band.us/jp/usecase/class

Sgurm(スグラム) – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ

Sgurm(スグラム)
  • 子供向けも大人向けも対応可能
  • 導入加盟店1,000団体以上
  • オリジナルデザインも作成可能

Sgrumは導入加盟店が1,000団体以上の保護者・生徒と指導者向けアプリです。Jリーグのクラブでは導入率No.1です。出欠や予約の管理はもちろんグッズや動画レッスンの販売など幅広く対応可能です。またオリジナルデザインも作成するが可能でスクールごとのオリジナルアプリにできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://sgrum.com/ 

Webサイト不要で習い事教室の月謝/会費徴収おすすめ無料メールリンク決済初期/月額比較7選

サービス名イメージ初期費用月額費用決済手数料QRコードSMS送信SNS送信継続課金
(サブスク)
VeriTrans4G
(ベリトランス4G)
問合せ問合せ問合せ
Squareメールリンク決済0円 ※無料0円
※無料
3.6%~
サブスクペイ メール決済問合せ問合せ2.65%~
※口座振替 85円
formrun
決済機能付きフォーム
0円
※無料
FREE:0円
BEGINNER:3,880円
STARTER:12,980円
PROFESSIONAL:25,800円
※上記は税抜価格
2.99%~
STORES 請求書決済0円 ※無料0円 ※無料3.24%~3.74%
makeshopメールリンク1万円~法人:2,000円
個人:1,000円
3.14%~
SBペイメント問合せ問合せ問合せ問合せ
PayPal0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~問合せ
Stripe0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~
※継続課金:0.5%~
問合せ
無料の決済フォーム作成ツール比較表

VeriTrans4Gメール決済

HP不要/教室の月謝集金/継続課金/SNS/訪問販売/小売におすすめ
VeriTrans4Gメール決済紹介画像の1枚目
  • サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業月謝集金/会費徴収
  • HP不要でメール決済可能!SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
  • LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
  • クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
  • 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

お問合せ

■対応決済

クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い

他通貨/メールリンク/ポイント決済

■セキュリティ

本人認証/3Dセキュア

セキュリティコード認証

不正検知/チャージバック防止

PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得

Squareオンラインチェックアウト

月額/初期/手数料0円/会費/サブスク決済/SNS販売/購入ボタン/写真加工
Squareオンラインチェックアウト紹介画像の1枚目
  • WEBサイト不要Instagram・TwitterなどSNSでも販売可能
  • 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
  • 月謝&会費集金/自動継続課金も可能!スクール/レッスン教室におすすめ
  • サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
  • フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
初期費用月額費用手数料

0円※無料

0円※無料

決済手数料:3.6%(通常)、3.75%(継続課金)

販売手数料:0円

サブスクペイ メールリンク決済

個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売
サブスクペイ メールリンク決済紹介画像の1枚目
  • サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
  • 決済手数料は業界最安値の2.65%(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • データアップ不要で自動課金/訪問販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

決済手数料:2.65%~

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文

CSV/寄付金/メール/QRコード決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック

お試し期間/周期&回数指定/課金日指定

リライト/洗い替え/最大自由設問10件

formrun 決済機能付きフォーム

月額0円/フォーム作成/顧客管理/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
formrun 決済機能付きフォーム紹介画像の1枚目
  • 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
  • 個人情報を扱うフォームだからこそセキュリティーが万全
  • 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
  • 自動返信メール一斉メール配信機能があるため予約完了メール等を自動で送信可能
  • フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
プラン名初期費用月額費用手数料内容
FREE

0円 ※無料

0円 ※無料

2.99%~

無料で使いたい

試したい方

BEGINNER

0円 ※無料

3,880円

2.99%~

フォームを作り込みたい

メール対応を効率化したい方

STARTER

0円 ※無料

12,980円

2.99%~

フォームをたくさん作りたい

大量の顧客データを扱う方

PROFESSIONAL

0円 ※無料

25,800円

2.99%~

多人数で運用したい

本格的な業務プロセス構築に

STORES 請求書決済

初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売
STORES 請求書決済紹介画像の1枚目
  • サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
  • 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
  • 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
  • API機能でカートシステムともシームレスに連携
初期費用月額費用手数料

0円 ※無料

0円 ※無料

販売手数料:0円

決済手数料:3.24%

makeshop

手数料0円/限定20日無料/流通額&機能数1位/テイクアウト&デリバリー受付
makeshop紹介画像の1枚目
  • 流通額11年連続No.1:使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
  • 個人~中小に強い:販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
  • 業界最安値:決済手数料は3.14%~で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
  • 上場企業が万全のサポート:初心者利用は約70%でダントツの安心感
  • 飲食店向けの機能:テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
プラン名初期費用月額費用手数料
プレミアム

1万円

1万円~(長期契約で最大30%割引)

決済手数料:3.19%~

エンタープライズ

10万円~

5万円~

決済手数料:3.14%~

自社にピッタリの習い事予約&振替スケジュール管理システムを導入しよう

予約・振替スケジュール管理システムを取り入れると、手作業で行うよりも作業効率が上がります。決済トラブルや情報の流出が防止できるなど、安全な点も魅力です。

今後の営業のために、自社に合うソフトやアプリの導入を検討しましょう。

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習い事予約&振替スケジュール管理システム比較30選!規模・タイプ別種類と機能・メリット・選び方のアイキャッチ画像
この記事の監修
中島 崚
中島 崚
慶応義塾大学商学部卒業。新卒でフロンティア・マネジメント株式会社に入社し、メーカーの中期経営計画や百貨店の再生計画策定に従事。その後、スマートキャンプ株式会社に入社し、事業企画として業務を担う。また、兼務でグループ会社であるマネーフォワードベンチャーパートナーズ株式会社に出向し、アントレプレナーファンド「HIRAC FUND」でキャピタリスト業務に携わる。2022年7月よりこれまで副業で経営していたステップ・アラウンド株式会社を独立させる。
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