ピアノ生徒管理システム&音楽教室予約アプリとは
生徒管理システム&予約アプリとは、顧客・スケジュール・月謝の管理を始め、振替予約やキャンセル待ち対応などの業務を自動的に行うシステムのことです。運営に関する業務が一元管理できることで運営側の負担が減るだけでなく、顧客側もホームページやアプリ上で予約ができるなど、双方にメリットがあります。
キャンセル待ち・振替予約への迅速な対応や月謝管理・徴収など、スクール運営にまつわる課題の解決に役立つため、導入するとピアノ・音楽教室の運営が今よりも楽になるでしょう。
今回は生徒管理システム&予約アプリの主な機能や種類・メリット・デメリットを解説しつつ、導入ポイントやおすすめサービスを紹介していきます。
生徒管理システム&音楽教室予約アプリの比較表
生徒管理システム&予約アプリには「時間・カレンダー指定型」「日付・スタッフ指名型」「スクール予約型」「イベント・セミナー予約型」の4種類あります。
- 時間・カレンダー指定型
- 日付・スタッフ指名型
- スクール予約型
- イベント・セミナー予約型
日付時間で予約する時間・カレンダー型、日付とスタッフを指名する日付・スタッフ指名型、時間割りやコマ表示などで細かく予約指定するスクール予約型、イベント・セミナー予約型です。
種類によって特徴は異なるため、スクールに合うものを選びましょう。
生徒管理システム&音楽教室予約アプリの機能一覧
生徒管理システム&予約アプリには主に10個の機能があります。それぞれの詳細とメリットは下記の通りです。
機能区分 | 詳細 | メリット |
顧客管理 | 個人情報管理/生徒カルテの自動生成/受講履歴 | 氏名/連絡先などの個人情報を一元管理 受講履歴や進捗状況把握 |
スケジュール管理 | 顧客情報/予約状況などの一元管理/ 予約カレンダー/スケジュール表の自動作成 | 出欠席把握/予約状況の確認 スケジュール表の顧客共有 |
振替予約 | レッスン日の変更/キャンセル/ 振替の自動化/自動メール配信 | アプリ上で振替申請 キャンセル/振替対応工数削減 |
キャンセル待ち対応 | キャンセル待ちリストの作成 キャンセル発生時のメール配信 | キャンセル待ちの生徒を把握 キャンセル時の予約枠自動振替 |
予約カレンダーの埋め込み | カレンダーからの予約/指名予約 | 予約カレンダーの埋込み/指名予約 ダブルブッキングの防止 |
メール配信/アプリの通知 | お知らせ・リマインドメールの自動配信 | 受付メール/リマインドメールの自動配信 予約忘れの防止 |
アンケートの配信 | 予約時のアンケート配信 アンケートのカスタマイズ | 予約時にアンケート配信 顧客ステータス/要望の把握 |
決済/月謝管理 | オンライン決済/口座引き落し 月謝管理/会費徴収/事前決済 | 毎月は発生する月謝管理/会費徴収の効率化 口座振替による自動引き落とし |
回数券/クーポンの発行 | 回数券/クーポンの発行 予約/購入履歴の確認 | 回数券チケット/オンライン販売 購入/予約履歴の把握・管理 |
Zoom連携 | ミーティングURLの自動発行 顧客への自動メール配信 | オンラインレッスンの開催 事前決済で支払いも効率化 |
ピアノ教室や音楽教室では予約受付に加えて、毎月発生する請求・決済処理を行う必要がありますが、会費徴収・月謝管理では自動的に引き落としを行い、未払いリストを一覧化もできます。
またZoom連携によるオンラインレッスンや限定講座などを行う場合に回数券やチケット発行も可能で、基本的には電子回数券のためシステム上で完結し、ペーパーレス化も実現できます。
ピアノ生徒管理システム&音楽教室予約アプリの導入が必要な理由
ピアノや音楽教室を始めとするスクール運営者は、キャンセル待ち対応・予約へのスムーズな対応・月謝の管理・スケジュール管理・生徒の情報管理などに悩まされがちです。
しかし生徒管理システム・予約アプリを導入すれば、それらの課題解決に近づくでしょう
キャンセル待ち・振替予約へのスムーズな対応が求められる
ピアノや音楽教室などのスクールでは、生徒側の事情によって急きょキャンセルが発生することがあります。
キャンセル対応に加え、生徒への振替予約の案内やキャンセル待ちをしている別の生徒・保護者への連絡が必要です。
しかし、すべての業務をスタッフが手作業で行っていると、手が回らなくなってミスが発生する、振替予約の案内ができずに生徒の受講回数が減少するといった問題が発生しかねません。
スムーズな対応は顧客満足度に直結します。生徒管理システム&予約アプリはキャンセル待ち・振替予約への対応を自動的に行うため、スクールのリピーター獲得にも役立つでしょう。
スケジュール管理が難しい
ピアノや音楽教室などのスクールは、生徒数が増えるほどエクセルなどでスケジュールを手動管理することが困難になっていきます。「どのクラスの生徒がいつ受講するのか」「予約が入っていない枠はどこか」が分からなくなる、生徒と共有するスケジュール表の作成に時間がかかるといった壁にぶつかることもあるでしょう。
一方生徒管理システム&予約アプリを導入すると、受講する生徒の情報が記載されたカルテや予約カレンダー・スケジュール表が自動作成され、スケジュール管理が大幅に楽になることから多くのスクールで導入されています。
電話での予約受付・キャンセル振替など紙での管理には限界がある
電話で予約を受けつけていると、レッスン中にかかってきた電話に出る機会もあるでしょう。キャンセルや振替予約を希望された場合は、案内に時間がかかることもあります。
しかし、レッスンの中断は生徒の不満につながる恐れがあります。電話受付をミスなくこなし、生徒へのフォローをした上でレッスンを再開するというのは容易ではありません。
顧客満足度の向上や予約受付に関わる負担の軽減も、生徒管理システム&予約アプリの導入が必要な理由の一つです。
毎月発生する月謝集金・会費徴収の管理や未払い対応に手間が発生する
月謝を現金または口座振替で徴収するのは、顧客とのやり取りや月謝の管理に手間がかかるため業務効率が良いとは言えません。
「月額〇円で利用回数は△回まで」と決めているスクールでは、利用上限に達しているにも関わらず間違えて予約をしてくる顧客対応に苦慮する場合もあるでしょう。
生徒管理システム&予約アプリを導入すると、月謝の自動引き落としや未納月の管理などができるだけでなく、予約と月謝の徴収を一元管理できるため上記の悩みを解消しやすくなります。
生徒の情報管理が大変
ピアノや音楽教室などのスクールでは生徒の個人情報だけでなく、受講理由・目標・受講履歴なども管理する必要があります。ノートやエクセルなどで管理することも可能ではありますが、記載・入力に時間と手間がかかるでしょう。
一方、生徒管理システム&予約アプリならそれらの情報が一元管理できます。
ピアノ生徒管理システム&音楽教室予約アプリのメリット
生徒管理システム&予約アプリにはスクールの運営側・顧客側、双方に嬉しいメリットがたくさんあります。例を挙げると、予約対応がオンラインで完結・スタッフへの負担軽減・顧客の利便性向上・リモートレッスンの開催などです。ここでは生徒管理システム&予約アプリのメリットを7つ紹介します。
1.対応の自動化|予約に関わる対応がオンラインで完結する
生徒管理システム&予約アプリは、ホームページまたはアプリ上で予約対応を行います。スクールの運営時間内にスタッフが対応する電話受付と違い、24時間365日いつでも無人で自動対応が可能です。
また、生徒はスクールのホームページ・アプリ上に表示されるカレンダーから予約ができるため、顧客満足度の向上にも期待ができます。
2.業務の効率化|スタッフへの負担を軽減できる
予約・キャンセル対応や生徒の情報管理などをレッスンと並行して行うことは、スタッフに負担がかかるだけでなく業務効率も低下します。
生徒管理システム&予約アプリを導入すればそれらの業務が自動化されるため、スタッフは生徒へのレッスンに集中できるでしょう。
3.顧客情報の管理|台帳やエクセルでの管理が不要になる
顧客情報を一元管理でき、台帳やエクセルでの管理から解放されるのも生徒管理システム&予約アプリのメリットです。
生徒の個人情報や受講履歴の確認・月謝管理・最近受講していない生徒への連絡など、より良いスクール運営に役立ちます。
4.月謝の管理|レッスン料を自動徴収できる
生徒管理システム&予約アプリの中には、月謝をクレジットカード決済で自動徴収する機能が付いたものもあります。現金で徴収する手間を省けるだけでなく、徴収忘れや金額間違いといったミスの防止にもつながります。
5.キャンセル待ちリストの作成|空いた枠を埋められる
生徒管理システム&予約アプリにキャンセル待ちの生徒をリスト化する機能があれば、予約のキャンセルが発生した時点でメールが自動配信されます。
空いてしまった枠を埋めることは機会損失の防止になる上に、キャンセル待ちをしていた生徒から喜ばれるでしょう。
6.予約/変更が簡単|顧客の利便性も向上する
生徒管理システム&アプリは、運営者側だけでなく顧客の利便性も向上します。生徒・保護者はホームページ・アプリ上から、いつでも予約・変更・キャンセルが可能です。
それにより「電話がつながらない」「受付時間内に電話することが難しい」「予約変更やキャンセル連絡をするのが苦手」といった顧客側の不満・悩みが解消されるでしょう。
7.Zoom連携|リモートレッスンに役立つ
Zoom連携機能が備わった生徒管理システム&アプリであれば、離れた地域に住む生徒や、何らかの事情でスクールに足を運ぶのが困難な生徒に対し、リモートレッスンを行うことが可能です。予約受付からリモートレッスンの開催・決済まで、すべてシステム上で完結します。
ピアノ生徒管理システム&音楽教室予約アプリのデメリット
費用の発生・操作の理解が求められる・顧客の取りこぼしと、生徒管理システム&予約アプリには主に3つのデメリットも存在します。運営しているスクールに生徒管理システム&予約アプリが適しているのか見極めるため、メリットとともにデメリットも把握しておきましょう。
1.費用の発生|初期費用や利用料金が発生する
生徒管理システム&予約アプリを導入する際は、初期費用や月額の利用料金が発生します。具体的な金額は種類やプランによって異なるものの、初期費用は数万円で月額の利用料金は数千~数万円が目安です。
なかには無料で使える生徒管理システム&予約アプリもありますが、利用できる機能が限られている・予約可能数に上限があることが多いため、選ぶ際は注意しましょう。
2.操作の理解が必要|システム/アプリの操作に慣れる必要がある
今まで電話受付で、予約対応に関する業務を手作業で行っていたスクールが生徒管理システム&アプリを導入する場合は、システム・アプリの操作に慣れる必要があります。
運営者はもちろん、予約業務に携わるスタッフ全員が操作することになるので、スムーズに運用できるまではある程度の時間を要すかもしれません。
3.顧客の取りこぼし|ネット予約に慣れていない人がいるかもしれない
オンライン上で予約ができるのは、生徒管理システム&予約アプリの大きなメリットと言えますが、顧客の中にはネット予約に慣れていない人がいるかもしれません。
そのような人からすると、ネット予約のみになってしまうと不便です。場合によっては、別のスクールへの移籍を検討するきっかけになることもあるでしょう。
いずれは生徒管理システム&予約アプリのみの運用を考えている場合も、一定期間は電話予約も受けつけると顧客の取りこぼしを防げます。並行して運用する中で生徒管理システム&予約アプリへの移行を促していき、操作に慣れていない顧客のフォローもしていきましょう。
ピアノ生徒管理システム&音楽教室予約アプリの導入ポイント
生徒管理システム&予約アプリを導入する際は、自社に合うものを選定しましょう。その際は、機能・操作性・無料お試し期間の有無・セキュリティ対策に着目することをおすすめします。導入時に確認したいポイントを紹介します。
1.必要な機能が備わっているか
紹介してきたように生徒管理システム&予約アプリには、予約・キャンセルの自動対応以外にもさまざまな機能があります。導入を検討する際は、自社が何を求めているのか課題と希望を明確にしましょう。
抱えている課題・希望 | 必要と考えられる機能 |
月謝の管理が難しい | 月謝管理機能 |
リモートレッスンを行いたい | Zoom連携機能 |
マーケティングを強化したい | 顧客管理・分析機能 |
集客をしたい | SNS連携機能 |
2.操作が簡単か
せっかく生徒管理システム&予約アプリを導入しても、スタッフや顧客が操作に悩まされてしまっては本末転倒です。予約業務に携わるスタッフが操作に慣れるまで時間がかかると、その分だけ業務効率が低下してしまいます。
導入を検討する際は、利便性と操作性がともに優れているか確認しましょう。サポート体制が万全なら、いざというときに問い合わせができて助かります。
3.無料お試し期間があるか
先述したように、生徒管理システム&予約アプリの導入には初期費用と月額の利用料金が発生します。月額の利用料金が数万円の場合、年間の支払総額は数十万円です。スクールの規模によっては、年間で数十万の支払いが負担になることもあるでしょう。
また機能性や操作性、費用が自社に見合っているかは実際に使ってみないと分かりません。有料プランを使い始めてから自社に合っていないと感じても、契約上の問題からすぐに切り替えるのは難しいこともあります。
そこで役立つのが無料お試し期間です。気になるシステム&予約アプリを見つけたらまずは無料お試し期間を活用し、実際に触れてから継続して利用するかを決めましょう。
4.セキュリティ面は万全か
生徒管理システム&予約アプリは顧客の個人情報を扱うため、強固なセキュリティが求められます。不正アクセスや操作ミスなどで個人情報が流出すると、スクールの信用問題・経営危機に発展しかねません。
気になるシステム・アプリを見つけたら、提供している企業の情報を確認しましょう。個人情報の保護に関して、日本産業規格の基準を満たしていることを証明する「プライバシーマーク」や、国際規格である「ISMS」の認証を取得している企業は強固なセキュリティ対策をしていると判断できます。
予約受付/月謝管理おすすめ無料ピアノ&音楽教室向け予約システム初期/月額比較13選
サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
STORES予約 | ![]() | 0円 ※無料 | フリー:0円 ※無料 ライト:7,980円~ スタンダード:2.4万円 プラチナ:6万円 | フリー:100件 ライト:200件 スタンダード:2,000件 プラチナ:無制限 | フリー:2 ライト:10 スタンダード:無制限 プラチナ:無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
サブスクペイ for スクール(月謝ペイ) | ![]() | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
会費ペイ | ![]() | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
月額パンダ | ![]() | 0円 ※無料 | フリー:0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
Smart Hello | ![]() | 150,000円 | スモール:10,000円 ライトフィットネス:25,000円 ライトスクール:25,000円 スタンダード:30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール:予約機能なし ライトスクール:無制限 ライトフィットネス:無制限 スタンダード:無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 (SBペイメントサービス) アプリでドア施錠 (Akerun) | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
Schola+(スコラプラス) | ![]() | 0円 ※無料 | 基本プラン:12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 (銀行・ゆうちょ・クレジット) | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング/テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
WTE (ワールドトークエンジン) | ![]() | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
KAKERU LINE予約 | ![]() | お問合せ | 33,000円~(税込) ※基本+予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 事前決済 継続課金 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
formrun | ![]() | 0円 ※無料 | FREE:0円 BEGINNER:3,880円 STARTER:12,980円 PROFESSIONAL:25,800円 | FREE:30件 BEGINNER:100件 STARTER:無制限 PROFESSIONAL:無制限 | FREE:1個 BEGINNER:5個 STARTER:50個 PROFESSIONAL:無制限 | ・カード決済 (VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER) ・オンライン決済 (PayPay/Apple Pay/PayPal) ・口座振替 | 日程調整ツール(bookrun) | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
SimplyBook.me | ![]() | 0円 ※無料 | フリー:0円 ※無料 ベーシック:11,438円 ベーシック:13,748円 | フリー:50件 ベーシック:100件 ベーシック:500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
ジュクスル | ![]() | 0円 ※無料 | スタート:0円 ※無料 ベーシック:580円 スタンダード:お問合せ | スタート:0円 ※無料 ベーシック:580円 スタンダード:お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
hacomono | ![]() | 150,000円 | 35,000円~ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
wagaco | ![]() | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
GMOレンシュ | ![]() | 0円※無料 | 3,980円(税抜) | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
STORES予約は初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、15万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomやLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。たとえばLINEやメールでの事前リマインド案内により、当日キャンセル防止をしながらスムーズな予約体験を提供できます。
スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能が揃っています。
予約受付ページについては、ヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど用途に合わせた予約ページタイプから初心者も簡単作成でき、導入時のサポートも充実しているため、予約システムを初めて導入される方にもおすすめです。
また、個人だけでなく複数店舗運営の企業にも役立つ機能も揃っています。スタッフ毎の操作・閲覧権限を管理する機能があり、API連携による他のシステムとの情報のつなぎこみからSSL、暗号化の仕組みを持っているため高度なセキュリティ対策も可能です。中小~大手企業の導入実績はホームページで確認してみてください。
予約受付ページについては、ヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど用途に合わせた予約ページタイプから初心者も簡単作成でき、導入時のサポートも充実しているため、予約システムを初めて導入される方にもおすすめです。
また支払い方法も多様であり、クレジット決済/事前決済/継続課金/チケット回数券の利用が可能です。美容室やリラクゼーション以外に、月額会費型の会員制サロンにもおすすめです。
料金プランは4つから選ぶことができます。無料プランでも月間予約件数100件まで対応でき、機能や予約件数に応じて複数の有料プランが用意されています。
デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているためまずは資料やお問い合わせで活用内容をイメージしていくのがおすすめです。
フリー | |
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 0円 ※無料 |
内容 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
スモール | |
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 9,790円~ |
内容 | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
チーム | |
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 19,690円~ |
内容 | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
ビジネス | |
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 28,600円~ |
内容 | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
エンタープライズ | |
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 66,000円~ |
内容 | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
月謝ペイは生徒管理DB×継続課金に特化した決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾の運営やセミナー開催におすすめで手数料は2.65%と最安水準です。
生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。
サブスクペイ forスクールを提供するROBOT PAYMENTは月額型のサブスク決済に強みがあります。独自の決済システムでセキュアな生徒データベースを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金方式に対応しています。
また、一般的な決済手数料の相場は3.24~3.74%ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で大幅なコスト削減ができるでしょう。
決済方法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替/オンライン決済に対応しており、メールリンク決済を使えばSNSのプロフィール/投稿画像にリンクを設置することでサイトを持たない個人事業主でも簡単にクレジット支払い受付ができます。
初期費用 | お問合せ |
月額費用 | お問合せ |
手数料 | 決済手数料:2.65%~ |
内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
会費ペイはフィットネスジムやスポーツスクール、カルチャースクールなどの月額制サービスを中心に7,000以上の加盟店様で導入されている会員管理・決済システムです。
Webフォーム・店頭のQRコードからスマホで簡単に入会申込ができ、申込者情報は会員管理システムに自動反映され、初期費用はクレジットカードやコンビニでお支払いできます。
毎月発生する支払いについては、スマホ上でクレジットカード・口座振替の登録ができ、支払い履歴や契約状況などのステータス管理は管理画面上で全て行えます。
会費ペイは月会費のみならず年会費にも対応しているため、幅広い業種(フィットネスジム/学習塾・教室/PTA/ファンクラブ/協会/保育園/幼稚園/スポーツチーム/スポーツスクールなど)での活用が可能なサービスです。
また、初月の日割り・週割の自動計算・領収書・請求書の自動発行・スポットで発生する費用も1つのシステムで完結し、継続課金以外にも教材販売・個別メニューなどの単発課金にも対応しています。
会費ペイは外部連動も充実しており豊富な機能を追加料金なしで初期月額0円で利用できます。
【主な機能/外部連動】
未収金の自動催促、振替依頼書不要のWEB口座登録、領収書・請求書、メルマガ機能、複数店舗管理、会計freee・スマートロックakerun・LINE公式アカウントとの連携、QR会員証による入退館管理、ChatGPTによるメール文自動作成、キャンペーン機能、API連携
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 0円 ※無料 |
手数料 | 3.5% 1決済あたり100円 |
内容 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード(VISA/JCBなど) コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど) |
月額パンダ初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
- 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
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クレジットカードだけでなく口座振替による集金が可能です。ネット登録が可能な銀行であれば、わざわざ書類に記入し郵送しなくても、全国どこからでもすぐに登録できます。
セキュリティ面においても、引落しに関わるカード番号等の情報はご契約者さまご自身で入力いただき、最高レベルのセキュリティ体制を誇る決済代行会社が保管しているため、安心して利用できます。
「月額パンダ」は、クレジットカードや口座振替で毎月自動で集金できます。初期費用と月額費用は無料であるため導入しやすく、簡単に利用することができます。
商品の追加件数に制限なし、CSVダウンロード、クレジットカード決済失敗時は自動で催促機能なども無料で対応しており、サポート体制、マニュアルも充実しています。
1週間程度で審査結果が出るため、お申込み~利用開始まで非常にスムーズです。
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 0円 ※無料 |
手数料 | 3.5% +1成功決済あたり 100円 |
内容 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 ■決済方法 口座振替(ネット登録※一部書面登録) クレジット(VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover) 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
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気軽に導入、店舗運営をスマートに。 日々の業務の負担とリスクを軽減し、「提供サービスの向上」をお手伝いします。
紙の管理では手間になる申込内容の確認や規約などの文書への同意と電子サインをアプリケーション上で行うことで、入会申込書にとらわれないペーパーレス運用ができます。
また様々な予約ルールに対応しており一度に可能な予約回数の設定・月中の予約回数などコースに応じて細かく制御することができます。※ドア解錠機能は「Akerun入退室管理システム」と連携することで行うことができます。
スモール | |
初期費用 | 150,000円 |
月額費用 | 10,000円 |
手数料 | 3.0~3.3% |
内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
ライト | |
初期費用 | 150,000円 |
月額費用 | 25,000円 |
手数料 | 3.0~3.3% |
内容 | 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
スタンダード | |
初期費用 | 150,000円 |
月額費用 | 40,000円 |
手数料 | 3.0~3.3% |
内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
Schola+(スコラプラス)業界最安水準/初期0円/個人~大手で導入/豊富な機能数
- 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
- アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
- 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
- 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
- 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
Schola+(スコラプラス)は、施設様が利用する「管理システム」とスクールの会員様が利用する「れんらくアプリ」がセットになったクラウド型ソフトウェアです。
会員管理・お知らせ配信・振替・欠席・予約など、スクール運営に必要な基本機能を低価格帯で利用ができます。導入前・導入後のアフターサポートも高いスキルとノウハウをもったスタッフが有人対応(無償)するため、安心して利用できます。
また、入退室記録・通知/POS・請求管理・販売在庫管理・スクールバスの路線運行管理など、幅広いオプションを備えています。
会員コミュニケーションアプリ『れんらくアプリ』では、レッスンの振替・欠席・予約が会員主体で申込み、システムが自動処理するため電話応対の削減に繋がります。
また施設からのお知らせも、アプリ配信(一斉・グループ・個別配信)で通知が届くため、コミュニケーションミスによるトラブル等も防止できます。
また機能の要望にも柔軟に応える開発力があり、スクール毎に最適化されたアップデートを無償で提供しています。 また、1施設あたりの会員登録数は無制限です。月額費用以外は必要なく、わかりやすい料金体系であり、豊富な機能をすぐに使うことができます。
初期費用 | 0円 ※無料 |
月額費用 | 12,000円 |
内容 | 以下の機能をご利用いただけます。 会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行 |
WTE予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
WTE(ワールドトークエンジン)はオンラインスクールの運営をそのままパッケージ化した予約システム。
生徒と講師のスケジュール予約に加えて、決済機能、顧客・講師管理、レッスンの進捗管理、講師の報酬計算など、必要な機能が揃っています。
特にプラットフォーム構築に強く、自社で生徒数10,000名のスクールをたった一人の担当者で運営した実績があります。
業務の最適化と、システムによる自動化によって、最適な環境をご用意いたします。
「誰でも1からスクール立ち上げが出来る」をコンセプトに、予約システムの導入から、ホームページ制作まで行っています。
これまで、200社以上のオンラインスクールの立ち上げをサポートさせていただきました。
初期コストを少しでも抑えるため、IT導入補助金の申請サポートも合わせて行っています。
自社でスクール運営している経験もあることから、立ち上げから採用、集客まで合わせてサポートできるのも強みです。
弊社で運営しているオンライン英会話「ワールドトーク」は、オープンから13年、生徒数40,000名のスクールまで成長しました。
新規事業として、桐原書店様との共同事業「KIRIHARA Online Academy」も開始し、豊富なスクール事業経験を持っています。
運営者が抱える様々なお悩みにも、経験をもとにアドバイスさせていただくことが可能です。
ぜひ一緒にオンラインスクール運営はじめませんか?
初期費用 | お問い合わせ |
月額費用 | 30,000円 |
手数料 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU(レッスン・スクール)LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理!まるで自社アプリのような使用感
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信(オーディエンス連動)可能!
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能!
- 外部ツールとのAPI連携が可能!ECサイト、POSレジ、Zoomなど
KAKERUは、LINE公式アカウントの標準機能ではできないことを実現するサービスです。
自社アプリのように使いやすい機能を実装し集客率を向上させます。
自社フローに合わせた機能のカスタマイズや個別開発まで、幅広いニーズに対応します。
集客率・リピーター獲得率・売上UPなど、どんなご要望でもまずはご相談ください!
KAKERUなら既存の教室/スクール運営に合わせた機能のカスタマイズが可能です!
例えば…
・既存の顧客データとLINEの友だちデータを連携
→加入している教室やスクール、年齢や学年別に自動で特別コースや期間限定イベントの案内メッセージを配信!
・1アカウントに本部、支社、先生・インストラクター毎のログイン権限を設定
→権限毎の個別管理が可能に!また複数の公式アカウントを一元管理することも可能です!
など、ユーザーの利便性アップ、管理者の業務効率化、どちらも実現することができます!
【KAKERUの予約機能のポイント】
・LINE上で簡単予約:開封率の高いLINEで案内メッセージを配信→そのまま予約を行うことができます
・リマインド配信機能:予約日前日に、LINEでリマインドメッセージを配信できます
・わかりやすい管理画面:予約時間や予約人数が一目でわかるから、スタッフのスケジュール管理もスムーズ!
・設定可能箇所:予約可能人数/画像登録(無制限)/地図表示/タグ付け など
※オリジナルカスタマイズを加えることも可能です!
Square予約初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
Square予約は初期/月額0円で利用でき、インスタ・Google予約連携・無料POSレジ・事前決済機能がついた予約アプリです。最短翌日入金のため小規模な美容/サロンにおすすめです。また他社にない機能として自動でキャンセル料徴収ができる点が強みです。
SNS連携が可能で、Google予約連携によって検索結果やGoogleマップからの直接予約、Instagramのタイムラインやプロフィール欄からの予約受付や直接販売ができるため、SNSからの集客・販売ができるのも強みです。
無料POSレジ・決済機能も1アカウントで利用でき、複数店舗の予約枠の一元管理や請求書、個別割引設定も可能です。最短翌日入金とキャッシュフローの安定が重要な個人事業主におすすめの予約システムです。
顧客管理機能で購入商品・利用サービス履歴を残すことができるため、接客やリピート施策にも活かせます。また、アプリ利用・売上レポート・歩合給などスタッフ毎の賃金の管理ができます。
フリープランは無料で利用でき、1分でアカウント作成ができるためまずは無料登録してみましょう。
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内容 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
プラスプラン | |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 3,000円 |
内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
プレミアムプラン | |
初期費用 | 0円 |
月額費用 | 8,000円 |
内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
formrun(フォームラン)月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
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formrunは、お問い合わせ、予約、決済、アンケートなどさまざまなフォームをクリックだけで簡単に作成することができるツールです。
一斉メール、自動メール返信、個別返信などの様々なメール機能があるため、予約後の満足度アンケートの自動送付や、クーポンなどのご案内も一斉に送信することが可能です。
また、返信内容はチーム内でも共有することができるため複数人でのご利用にもおすすめです。
豊富な支払い方法を揃えているため、顧客の多様な支払いニーズに対応することができます。
スマホからでも簡単に申し込みができる決済フォームを作成できるだけでなく、サブスク決済にも対応しているため、スクールやジムの月謝支払いなどの受付もスムーズに行えます。
単発商品を販売する際にスムーズな決済システムが必要な方や、塾やパーソナルジムの月謝の収集を効率化したい方におすすめです。
株式会社ベーシックが提供している日程調整ツール『bookrun』と連携することで、顧客はリアルタイムの空き状況を確認しながら簡単に予約ができます。
お使いのGoogleカレンダーやMicrosoftカレンダーと同期するだけで、予約候補日をリストアップしてくれます。ヒアリングをしながら自動で予約管理を行いたい方にオススメです。
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個人/小規模おすすめ/HP不要で月謝集金&会費徴収メールリンク決済初期/月額比較7選
サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | QRコード | SMS送信 | SNS送信 | 継続課金 (サブスク) |
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Stripe | ![]() | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6%~ ※継続課金:0.5%~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
VeriTrans4Gメールリンク決済HP不要/教室の月謝集金/継続課金/SNS/訪問販売/小売におすすめ
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
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VeriTrans4Gメール決済は上場企業株式会社デジタルガレージ子会社のDGフィナンシャルテクノロジー提供の30種以上の決済に対応する総合決済サービスです。メールやSMSからのリンク送信でSNS販売やスクールの月謝集金/継続課金を簡単に処理できます。
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サブスク決済にも対応しているためWebサービスの月額課金/定期購入/ジムやスクールなど毎月請求が発生する月謝/会費徴収などを効率化し、自動継続課金も可能であるため継続率のアップを期待できます。
またアパレルのオンライン接客後の決済もおすすめでLUMINE新宿は80ショップ以上で導入、宅配業者ではコンビニ/口座振替以外の手法としても利用されています。
加えて、クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/音声自動応答など30種以上の豊富な決済をまとめて導入でき、国際基準のPCI DSSに準拠しているため情報漏洩リスクも低いです。
セキュリティ性も高く3Dセキュア/本人認証/コード認証/不正検知を提供しており、セキュリティ要件や信頼性が導入のポイントとなる中小~大手企業にもおすすめです。
決済システムの切り替えをする際は、サポート窓口で運用開始までの技術面の支援・提案があることや、経験豊富なスタッフが常駐しているなどの大手企業ならではのサポート体制が備わっています。
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内容 | ■対応決済 クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 ■セキュリティ 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
Squareリンク決済月額/初期/手数料0円/会費/サブスク決済/SNS販売/購入ボタン/写真加工
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決済リンクのURL発行を発行し、QRコードを印刷物やウェブサイトに掲載・購入ボタンの作成・埋込みをするだけであるため、誰でも簡単に利用ができます。
加えて、無料のフォトスタジオアプリでは撮影やAI機能での背景画像変更、カラー加工ができるため簡単にネットショップ販売が可能です。
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セキュリティ | 決済データ暗号化 トークン化スキーム PCI DSSレベル1で安全な決済が可能 |
サブスクペイ メールリンク決済個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売
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サブスクペイのメールリンク決済はレッスン教室/レンタル事業/月額課金サイトなど毎月の継続支払いが発生する業界で実績が豊富な継続課金に強い顧客DB×月謝集金サービスです。
メール決済では個人のSNS販売、予約見積商材や修繕/修理などの訪問販売、QRコードを設置すれば店頭決済が可能です。独自の決済管理/自動課金システムによりデータアップ不要で自動課金・請求作業の効率化ができます。
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上場企業のため国際基準のセキュリティ「PCIDSS3.2」の準拠・「プライバシーマーク」も取得しており、個人から大手企業まで安心の決済代行サービスです。
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オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
内容 | 【利用できる決済方法】 ・カード決済 (VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER) ・オンライン決済 (PayPay/Apple Pay/PayPal) ・口座振替 |
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STORES 請求書決済初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売
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完全無料サービスとの違いは、自由なテンプレート編集/独自タグは通常のHTMLタグよりも高機能であり簡単に設置できる点です。例えば、[ORDER]タグの入力だけでカートボタンが表示できます。
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月額は1万円ですが、手数料は業界最安値・販売手数料0円のため、BASE/cafe24などの月額無料サービスやShopify/FutureShopといった有料カートと比較しても、月間費用は安くなることがわかります。
例えば月100件の注文があった場合に無料のBASEと比較すると、月で約7万円、年間にすると約84万円もお得になります。
このような料金体系からだけはでなく、GMOmake shopが大切にしている考え方からも料金体系・流通額No.1を取得している理由がわかります。
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スクールに合う生徒管理システム&音楽教室予約アプリを見つけよう
スクールは予約・キャンセル対応・スケジュール・月謝管理など、運営時間内に行わなければいけない業務が多いです。そんなスクールが管理を一元化できる生徒管理システム&予約アプリを導入すれば業務効率が向上するでしょう。
適した生徒管理システム&予約アプリは、スクールの規模や抱える課題などによって異なります。まずは課題を明確にした上で必要な機能を考え、自社に合うシステム・アプリはどれか探し始めてはいかがでしょうか。