月謝引き落としシステム比較25選！クレジットカード決済対応・料金・機能を徹底比較

今回は月謝引き落とし決済システムの機能や集金方法・利用のメリット・口座振替の注意点やデメリットについて解説しながら、業界や利用目的に応じたシステムを紹介していきます。

月謝引き落しシステムとは

月謝引き落しシステムとは、スクール・教室・習い事などの月謝を、毎月自動で回収するための仕組みです。クレジットカード決済や口座振替を利用し、あらかじめ登録した支払い方法から月謝を定期的に引き落とすことで、現金回収や振込確認といった手作業を減らすことができます。

管理者側は、月謝金額や引き落し周期を設定するだけで継続的な請求が可能になり、未納者の把握や入金状況もシステム上で一元管理できます。加えて、利用者側も毎月の支払い手続きを行う必要がなく、支払い忘れを防げる点が特徴です。

このように月謝引き落しシステムは、月額制サービスにおける集金業務を効率化し、運営負担と未納リスクを同時に減らす仕組みとして、多くの教室や団体で導入されています。

月謝引き落しシステムの機能｜できること

近年では、以下のような機能を備えたクラウド型サービスが主流です。

機能	できること
定期引き落とし機能	クレジットカードや口座振替を登録し、月謝を毎月自動で回収できる
金額・引き落し日の設定	コース別料金設定や引き落し日の指定、途中入退会時の調整に対応できる
支払い状況の管理	入金済み・未納者を一覧で確認でき、管理作業を効率化できる
未納時のリマインド	支払い失敗や未納が発生した際に自動で通知を送信できる
会員情報の一元管理	会員情報と月謝支払い状況をまとめて管理できる
データ出力・連携	入金データのCSV出力や会計ソフトとの連携が可能

このような月謝引き落としシステムを導入することで、集金業務の効率化や人的ミスの防止、生徒・保護者の満足度向上にもつながるため、さまざまな教室・スクールで広く導入が進んでいます。

月謝引き落としをオンライン（クレジットカード）決済にする方法

月謝引き落としをオンラインでクレジットカード決済にするには、月謝引き落しシステムと合わせて3つの方法があります。それぞれの方法を解説します。

① クレジットカード・オンライン決済代行サービス（月謝引き落しシステム）

月謝引き落としシステムの中でも、オンライン決済代行サービスを利用するタイプは、クレジットカード決済を中心に、口座振替などをまとめて導入できる仕組みです。
月謝の自動引き落としや継続課金に対応しており、毎月の請求・集金処理を自動化できます。

決済から管理までをWeb上で完結できるため、月謝回収や請求業務の手間を減らしたい事業者に向いています。
特に、定期購入や会費制サービスなど、継続課金を行いたい事業者におすすめできる月謝引き落としシステムです。

代表サービス：ROBOT PAYMENT、VeriTrans4G、会費ペイ、月額パンダ

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② リンク型決済

もっとも手軽に始められるのがリンク型決済です。請求のたびに支払い用リンクを作成して、メールやLINEなどで送信するだけで完了。顧客はリンクをクリックしてクレジットカード情報を入力すれば、すぐに支払いができます。

システム開発やホームページが不要なため、個人事業主や小規模教室にも向いている方法です。

代表サービス：サブスクペイ メール決済、VeriTrans4Gメール決済、STORES請求書決済、Squareリンク決済

メールリンク型決済比較14選！仕組みやメリット・注意点解説

③ ポータブル決済端末の活用

クレジットカード決済端末機（カードリーダー）を導入して、店頭でクレジットカードを直接読み取って支払いを受ける方法です。レジ横だけでなく、持ち運び可能な端末を使えば、テーブル決済や訪問販売、電話注文の現場でも対応できます。

ただし、この方法では月謝の自動請求（継続課金）は基本的にできません。毎回カードを通して支払ってもらう必要があります。

代表サービス：Square決済、STORES決済、Square Terminal、stera pack

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【比較表】月謝引き落としシステムの料金・手数料相場

月謝引き落としシステムは、サービスごとに初期費用・月額費用・決済手数料が大きく異なります。ここでは、主要サービスの料金体系を比較し、どの程度のコストで導入できるのかを分かりやすくまとめています。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	決済機能	利用業界
STORES		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	4.9％ ＋ 99円（税込）	・クレジットカード決済	月額課金 回数券 事前決済	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
VeriTrans4G （ベリトランス4G）		お問合わせ 見積をチェック	お問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	・クレジットカード決済 ・口座振替・銀行振込 ・コンビニ決済 ・スマホ決済 （PayPay、Apple Payなど）	都度課金 月額課金 メールリンク決済	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	決済：2.5%~ 口座振替：85円~	・クレジットカード決済 ・口座振替・銀行振込 ・コンビニ決済 ・スマホ決済 （PayPay、Apple Payなど）	都度課金・継続課金 お試し期間 メール決済	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	0円 ※無料	売上の3.5％ ＋決済成功手数料100円/1件	・クレジットカード決済 ・口座振替 ・コンビニ決済・PayPay （未週次の後追い決済）	月額課金 自動催促メール 返金機能（クレジットカード）	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	資料で確認	・クレジットカード決済 ・口座振替 ・コンビニ決済	月額課金・単発課金 領収書・請求書発行	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
Smart Hello		資料で確認	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制	VISA・Mastercard：3.00% その他：3.30% （JCB・American Express・Diners Club）	・クレジットカード決済 ・口座振替	月額課金・年会費 回数券 日割り計算 事前決済	フィットネス/ インドアゴルフゴルフスクール ヨガ/エステ/コワーキング スクール施設など
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	決済手数料：3.6％ （継続課金）：3.75％ 販売手数料：0円	・クレジットカード決済	月額課金・単発課金 リンク決済	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	問合せ	・クレジットカード決済 ・銀行振込	月額課金・単発課金	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	問合せ	問合せ	事前決済 継続課金	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	カード決済：2.99% コンビニ決済：3.4%  ※最低手数料：150円/件 口座振替：3.5%  ※最低手数料：130円/件	・クレジットカード決済 ・口座振替	月額課金・単発課金 リンク決済	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス

月謝引き落しシステムの選び方｜比較検討の4つのポイント

1．顧客・会員に合っているサービスか

月謝引き落としシステムを選ぶ際は、利用する顧客・会員の属性に合っているかを確認することが重要です。
学生や保護者が中心の場合は口座振替への対応、社会人や一般会員が多い場合はクレジットカード決済に対応しているかが判断ポイントになります。
また、年齢層によってはオンライン操作に不慣れなケースもあるため、申込みや支払い手続きが分かりやすい画面かも確認しておく必要があります。

2．未払い対応・再請求のしやすさ

月謝引き落としシステムを選ぶ際は、未払いが発生した場合の対応方法も重要な比較ポイントです。
口座振替の引き落とし失敗時や、クレジットカードの有効期限切れなどが起きた際に、自動で再請求できるか、未払い状況を管理画面で把握できるかを確認しましょう。
未払い対応を手作業で行う必要があると、連絡や管理の負担が増えるため、再請求や通知を自動化できる仕組みがあるかが重要になります。

3．管理・事務作業をどこまで効率化できるか

月謝引き落としシステムを選ぶ際は、日々の管理や事務作業をどこまで省力化できるかも確認しておきたいポイントです。
会員情報の登録・更新、請求金額の変更、支払い状況の確認などを管理画面でまとめて操作できるかによって、運営負担は大きく変わります。
Excelや手作業での管理が必要な場合はミスや手間が増えやすいため、会員管理や決済管理を一元化できるシステムかを基準に選ぶと安心です。

4．料金・手数料、入金サイクルが合っているか

月謝引き落としシステムを選ぶ際は、初期費用や月額費用、決済手数料を事前に確認しておく必要があります。
あわせて、売上金がいつ入金されるか（入金サイクル）も重要なポイントです。入金までに時間がかかる場合、運転資金に影響が出ることもあります。
料金の安さだけでなく、手数料体系の分かりやすさや入金タイミングが自社の運営スタイルに合っているかを含めて比較することが大切です。

おすすめの月謝引き落としシステム比較10選

おすすめの月謝引き落しシステム6選｜HP・システム不要のリンク型【無料あり】

これから紹介するメールリンク決済サービスを利用すれば、HPやシステムを用意することなく、月謝引き落としを利用できます。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	QRコード 送信	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
VeriTrans4G メールリンク決済		問合せ 見積をチェック	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	クレジットカード・コンビニ 電子マネー/ID決済（楽天ペイ・PayPayなど） 後払い/他通貨/ポイント決済	◯	◯	◯	◯
Squareリンク決済		0円 無料アカウント登録	0円 ※無料	3.6％ ※その他の手数料 振込：0円 申込：0円 注文キャンセル：0円	クレジットカード デビットカード	◯	◯	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ 資料で確認	問合せ	2.5%~ ※口座振替：85円	クレジットカード、口座振替 銀行振込・バーチャル口座 コンビニ決済、メール決済 アプリ決済、タブレット端末決済	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	クレジットカード オンライン決済 （PayPay・Apple Pay・PayPal） コンビニ決済、口座振替	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料 スタンダード：3,300円	0円 ※無料	2.38％~3.24%	クレジットカード	◯	◯	◯	問合せ
makeshopメールリンク		11,000円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	問合せ	◯	◯	◯	問合せ
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード デビットカード 銀行口座	◯	✕	問合せ	◯
Stripe Payment Links		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード、デビットカード Apple Pay、Google Pay など	◯	✕	問合せ	◯

予約＆月謝引き落しシステム9選｜レッスンや習い事教室におすすめ

習い事や教室でレッスンの予約機能や顧客管理機能もほしい人にお勧めの月謝引き落としシステムです。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
ChoiceRESERVE		33,000円〜	Aコース：22,000円 Bコース：44,000円 Cコース：88,000円 Dコース：176,000円 Enterprise：問い合わせ	Aコース：300件 Bコース：2,000件 Cコース：5,000件 Dコース：10,000件 Enterprise：10,001件以上	500ページまで作成可能	クレジット決済	Zoom GoogleMeet Googleカレンダー Salesforce APIによる外部システム連携	通信教育 各種スポーツ オンラインレッスン 社内利用 語学 各種インフラ サービス業 小売業　他
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	ー 決済手数料2.5%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事/学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー 手数料を資料で確認	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室・PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム・スクール
Smart Hello		資料で確認	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ インドアゴルフゴルフスクール ヨガ/エステ/コワーキング スクール施設など
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンラインスクール （英会話、家庭教師・塾 日本語教室、音楽スクール フィットネス、カウンセリング）
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済 事前決済 継続課金	LINE連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 ・オンライン決済 ・口座振替	日程調整ツール （bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

月謝引き落としシステムを導入するメリット

ここでは、月謝引き落としシステムを利用することで得られる3つのメリットを紹介します。

1. 未払いを防げる｜自動引き落としで支払い忘れを防止

月謝引き落としシステムを導入すると、月謝の請求から支払いまでが自動で完了するため、保護者の支払い忘れや遅延を防ぐことができます。

たとえば、「先月分の月謝、もらっていなかったかも？」と台帳や出席簿を見返す必要がなくなります。保護者への確認や催促の連絡といったストレスも軽減され、集金業務にかかる時間が大幅に短縮されます。

2. 事務作業が軽減｜集金・確認の手間がなくなる

現金や振込で月謝を受け取っている場合、入金確認や領収書の発行など、細かな事務作業が発生します。引き落としシステムを使えば、入金状況は管理画面で一目瞭然。領収書の自動発行機能があるサービスもあり、作業負担が軽くなります。

たとえば、月末になると発生していた「入金チェック」や「未払い者への連絡」が不要になり、指導や教室運営により多くの時間を使えるようになります。

3. 保護者にもメリット｜クレジットカードや口座振替で手軽に支払い

クレジットカード決済に対応しているシステムなら、保護者はスマホやパソコンから手軽に支払いができる上、カードのポイントも貯まるという利便性があります。

たとえば、「お金を用意し忘れた」「子どもに渡しそびれた」といったトラブルがなくなり、安心して支払いができるようになります。保護者の満足度向上にもつながります。

月謝引き落しシステムを導入する3つの注意点・デメリット

月謝引き落し決済・会費徴収システム以外の集金方法としてよくあるのが、口座振替です。口座振替は便利ですが利用する上で注意点やデメリットもあるためしっかり理解しておきましょう。

1.書類記入漏れ/引き落としスタートまでに時間がかかる

口座振替を始めるまでに登録などで時間がかります。口座振替を利用するためには振替依頼書を提出するなどで最短でも1～2ヶ月程度かかります。

また振替依頼書に記入漏れや捺印ミスが発生すると再度書類の提出が必要となり導入するまでにある程度、時間がかかることを想定しておく必要があります。

因みに実際に口座振替が開始するまでの期間は、払込票によるコンビニ決済や銀行振込が一般的な支払い方法となります。

2.残高不足の場合は口座から引き落とされない

利用者の口座が残高不足の場合は口座からの引き落としができなくなります。自動で引き落としされることはメリットですが、お客様には支払い時に残高が充分あるのか確認してもらう必要があります。

3.振替から入金までタイムラグ/手数料が発生する

上述でも触れたように口座振替では開始までにタイムラグが発生し、通常で大体10日程度かかります。

そのため自社のキャッシュフローに問題がないのかを確認しておきましょう。またシステムを利用するために手数料もかかることも想定しておきましょう。

月謝や会費の集金・回収方法（クレジットカード決済以外）

月謝集金や会費徴収の回収の方法にはクレジットカード決済の他にも、下記のように月謝袋・銀行振り込み・コンビニ決済、口座振替などさまざま手法があります。

① 月謝袋による現金手渡し

月謝袋はいわゆる現金手渡しでの集金です。封筒さえ用意すれば簡単に始められ、特に手続きも必要ないため子供や老人でも扱いやすいというメリットがあります。
しかし誰からもらっているのか、正しい金額が入っているのか・入金管理の手間など運用の負担が大きいため一定規模になる手動での集金は難しくなります。

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② 銀行振込・コンビニ決済

銀行振込・コンビニ決済は毎回指定した口座に月謝を振り込んでもらう方法です。銀行口座があればすぐに開始ができ、子供に大金を持たせる必要ががなくなります。
ただし振り込むための入金作業が利用者側には発生するため、コンビニや金融機関に毎月足を運ぶ手間がかかります。また、支払い忘れが発生しやすく、入金状況を確認しながら個別に管理する必要があるため、運営側の負担が大きくなりがちです。

おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT・VeriTrans4G・会費ペイ

③ 口座振替で指定日に自動引き落とし

口座振替は事前に銀行口座を登録しておくことで指定日に自動引き落としを行う仕組みです。
代金回収が自動的に行われるため生徒自身の支払い処理の必要がなく、入金管理も入金状況を管理画面で簡単に見られるため手間が削減されます。

おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT口座振替・VeriTrans4G・会費ペイ・月額パンダ

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④ レッスン教室/スクール予約管理アプリ・会費徴収システム

レッスン教室・スクール向けの予約管理アプリは授業の予約管理・申込みプランに合わせて会費徴収などが可能です。
入会管理・会員管理だけでなく、予約フォームの作成やキャンセル振替などの予約管理まで顧客情報を一元管理ができます。
無料・低価格で導入できるものも多く個人事業主・小規模スクールにもおすすめです。

おすすめのサービス：STORES予約・月額パンダ・会費ペイ・サブスクペイforスクール・WTE

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よくある質問（FAQ）

クレジットカード決済と口座振替、どちらが便利？

どちらにもメリットがありますが、スピードと導入のしやすさを重視するならクレジットカード決済が便利です。登録から利用開始までが早く、保護者も慣れている支払い手段のため、導入時の説明負担が少ない点も魅力です。

一方、口座振替は銀行口座さえあれば利用できるため、クレジットカードを持っていない家庭にも対応できます。ただし、用紙の記入や手続きに時間がかかるため、すぐに運用したい場合には注意が必要です。

教室の方針や保護者層に応じて、両方に対応しているシステムを選ぶのが理想的です。

月謝引き落としシステムはスマホだけで管理できる？

はい、最近の月謝引き落としシステムの多くはスマートフォンでも操作・管理ができるクラウド型です。生徒の支払い状況や入金履歴の確認、連絡の送信、請求書の作成などがスマホ一つで完結するものもあります。

とくに、LINE連携やアプリ対応しているサービスを選ぶと、外出先でも保護者との連絡や集金状況の確認がスムーズに行えます。パソコン操作が苦手な方でも安心して導入できます。

複数教室でも利用できますか？

はい、複数の教室やクラスを一括で管理できるシステムも多数あります。たとえば、教室ごとの入金状況や出席管理、講師のスケジュールを一元化できるため、規模の大きなスクールにも対応可能です。

また、教室ごとにアカウントを分ける方法や、統合して運用する方法など柔軟に設定できるサービスもあるため、複数拠点を運営している事業者にとっても利便性の高い仕組みが整っています。

無料で使えるシステムはありますか？

はい、初期費用・月額費用が無料の月謝引き落としシステムも存在します。代表的なものには「会費ペイ」や「メンバーペイ」「月額パンダ」などがあり、クレジットカード決済対応もされています。

ただし、決済手数料や取引ごとの手数料が別途かかるケースが一般的です。料金体系はシンプルでも、取扱件数が増えるとコストが大きくなることもあるため、長期的な運用を見据えて選ぶことが大切です。

無料プランから始めて、必要に応じて有料プランへ移行できるサービスを選ぶのもおすすめです。

月謝引き落しシステムを導入して運営を効率化しよう

多様な月謝の回収方法がありますが、クレジットカード決済では他の収集方法より、未回収を防止できる可能性が高いというメリットがあります。またクレジットカードでの支払いはポイント還元対象となるため、顧客側にとってもポイントがたまるというメリットがあります。自社の形態に合わせて月謝の引き落とし決済システムの導入を検討しましょう。

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