月謝引き落としシステム比較25選！クレジットカード決済対応・料金・機能を徹底比較

今回は月謝引き落とし決済システムの機能や集金方法・利用のメリット・口座振替の注意点やデメリットについて解説しながら、業界や利用目的に応じたシステムを紹介していきます。

月謝引き落しシステムとは

月謝引き落としシステムとは、学習塾やスポーツ教室、音楽教室などが、生徒から毎月の月謝を自動で回収するための仕組みです。クレジットカード決済や口座振替などを通じて、保護者が毎月指定日に支払う形を取ることで、現金のやり取りや振込手続きが不要になります。

通常は、生徒が入会時に支払い情報を登録するだけで、あとは毎月決まった日に自動で引き落としが実行されます。教室側はシステムの管理画面から、入金状況の確認、未払い者への自動通知、請求書の発行などを一括で管理できます。

近年では、以下のような機能を備えたクラウド型サービスが主流です。

• クレジットカード・口座振替対応
• スマホでの入金確認や管理
• LINEやメールでのお知らせ配信
• 未払いへの自動催促機能
• 予約・出欠・顧客情報の一元管理

このような月謝引き落としシステムを導入することで、集金業務の効率化や人的ミスの防止、生徒・保護者の満足度向上にもつながるため、さまざまな教室・スクールで広く導入が進んでいます。

クレジットカード決済で月謝を集金・回収する方法

クレジットカード決済を導入すると、月謝の集金や回収がスムーズになり、未回収リスクを減らすことができます。さらに、顧客側には「ポイントが貯まる」メリットもあり、支払いの利便性と満足度の両方を高められます。

① リンク型決済

もっとも手軽に始められるのがリンク型決済です。請求のたびに支払い用リンクを作成して、メールやLINEなどで送信するだけで完了。顧客はリンクをクリックしてクレジットカード情報を入力すれば、すぐに支払いができます。

システム開発やホームページが不要なため、個人事業主や小規模教室にも向いている方法です。

• 決済リンクを送るだけの簡単運用
• WebやSNSでも対応可能
• 単発請求や不定期支払いに最適
• 決済手数料が発生

代表サービス
サブスクペイ メール決済、VeriTrans4Gメール決済、STORES請求書決済、Squareリンク決済

② クレジットカード・オンライン決済代行サービスの活用

こちらはオンライン決済代行サービスを導入して、クレジットカード決済に加えて、コンビニ払いやスマホ決済、キャリア決済なども一括導入できる本格的な仕組みです。
自動で月謝集金や継続課金をすることにも対応しており、自動で請求処理を行えます。

Web上で完結するため、人手や事務作業を減らしたい中小規模以上の教室や法人事業者、ECサイト運営者におすすめです。

特徴

• 継続課金・定期請求に対応
• 複数の決済手段をまとめて導入可能
• 顧客管理・分析機能なども搭載
• 決済手数料が発生

代表サービス
ROBOT PAYMENT、VeriTrans4G、アプラス集金代行/口座振替、会費ペイ

③ ポータブル決済端末の活用

クレジットカード決済端末機（カードリーダー）を導入して、店頭でクレジットカードを直接読み取って支払いを受ける方法です。レジ横だけでなく、持ち運び可能な端末を使えば、テーブル決済や訪問販売、電話注文の現場でも対応できます。

ただし、この方法では月謝の自動請求（継続課金）は基本的にできません。毎回カードを通して支払ってもらう必要があります。

特徴

• 顧客と対面で決済ができる
• 持ち運びできるため設置場所に縛られない
• 継続課金は非対応（都度決済のみ）
• 端末費用と決済手数料が発生

代表サービス
Square決済、STORES決済、Square Terminal、stera pack

月謝や会費の集金・回収方法（クレジットカード決済以外）

月謝集金や会費徴収の回収の方法にはクレジットカード決済の他にも、下記のように月謝袋・銀行振り込み・コンビニ決済、口座振替などさまざま手法があります。

① 月謝袋による現金手渡し

月謝袋はいわゆる現金手渡しでの集金です。封筒さえ用意すれば簡単に始められ、特に手続きも必要ないため子供や老人でも扱いやすいというメリットがあります。

しかし誰からもらっているのか、正しい金額が入っているのか・入金管理の手間など運用の負担が大きいため一定規模になる手動での集金は難しくなります。

② 銀行振込・コンビニ決済

銀行振込・コンビニ決済は毎回指定した口座に月謝を振り込んでもらう方法です。銀行口座があればすぐに開始ができ、子供に大金を持たせる必要ががなくなります。

ただし振り込むための入金作業が利用者側には発生するため、コンビニや金融機関に毎月足を運ぶ手間がかかります。

おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT・VeriTrans4G・アプラス集金代行 口座振替・会費ペイ

③ 口座振替で指定日に自動引き落とし

口座振替は事前に銀行口座を登録しておくことで指定日に自動引き落としを行う仕組みです。

代金回収が自動的に行われるため生徒自身の支払い処理の必要がなく、入金管理も入金状況を管理画面で簡単に見られるため手間が削減されます。

一度振り込みが始まると簡単ですが、振替依頼書の提出・捺印に加えて口座振替がスタートするまで1～2か月ほどタイムラグが発生します。

その間は自動引き落としではなく、払込票によるコンビニ決済での支払い対応となります。

口座振替サービスの詳細はこちらの記事で解説しています。

おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT口座振替・VeriTrans4G・会費ペイ・月額パンダ・アプラス集金代行 口座振替

④ レッスン教室/スクール予約管理アプリ・会費徴収システム

レッスン教室/スクール予約管理アプリは授業の予約管理・申込みプランに合わせて会費徴収などが可能です。

入会管理・会員管理だけでなく、予約フォームの作成やキャンセル振替などの予約管理まで顧客情報を一元管理ができます。

無料・低価格で導入できるものも多く個人事業主・小規模スクールにもおすすめです。

おすすめのサービス：STORES予約・月額パンダ・会費ペイ・サブスクペイforスクール・VeriTrans4Gメール決済・Squareリンク決済・WTE

月謝引き落としシステムのメリット

3つのメリットを紹介します。

未払いを防げる｜自動引き落としで支払い忘れを防止

月謝引き落としシステムを導入すると、月謝の請求から支払いまでが自動で完了するため、保護者の支払い忘れや遅延を防ぐことができます。

たとえば、「先月分の月謝、もらっていなかったかも？」と台帳や出席簿を見返す必要がなくなります。保護者への確認や催促の連絡といったストレスも軽減され、集金業務にかかる時間が大幅に短縮されます。

事務作業が軽減｜集金・確認の手間がなくなる

現金や振込で月謝を受け取っている場合、入金確認や領収書の発行など、細かな事務作業が発生します。引き落としシステムを使えば、入金状況は管理画面で一目瞭然。領収書の自動発行機能があるサービスもあり、作業負担が軽くなります。

たとえば、月末になると発生していた「入金チェック」や「未払い者への連絡」が不要になり、指導や教室運営により多くの時間を使えるようになります。

保護者にもメリット｜クレジットカードや口座振替で手軽に支払い

クレジットカード決済に対応しているシステムなら、保護者はスマホやパソコンから手軽に支払いができる上、カードのポイントも貯まるという利便性があります。

たとえば、「お金を用意し忘れた」「子どもに渡しそびれた」といったトラブルがなくなり、安心して支払いができるようになります。保護者の満足度向上にもつながります。

月謝引き落しシステム導入の3つの注意点・デメリット

月謝引き落し決済・会費徴収システム以外の集金方法としてよくあるのが、口座振替です。口座振替は便利ですが利用する上で注意点やデメリットもあるためしっかり理解しておきましょう。

1.書類記入漏れ/引き落としスタートまでに時間がかかる

口座振替を始めるまでに登録などで時間がかります。口座振替を利用するためには振替依頼書を提出するなどで最短でも1～2ヶ月程度かかります。

また振替依頼書に記入漏れや捺印ミスが発生すると再度書類の提出が必要となり導入するまでにある程度、時間がかかることを想定しておく必要があります。

因みに実際に口座振替が開始するまでの期間は、払込票によるコンビニ決済や銀行振込が一般的な支払い方法となります。

2.残高不足の場合は口座から引き落とされない

利用者の口座が残高不足の場合は口座からの引き落としができなくなります。自動で引き落としされることはメリットですが、お客様には支払い時に残高が充分あるのか確認してもらう必要があります。

3.振替から入金までタイムラグ/手数料が発生する

上述でも触れたように口座振替では開始までにタイムラグが発生し、通常で大体10日程度かかります。

そのため自社のキャッシュフローに問題がないのかを確認しておきましょう。またシステムを利用するために手数料もかかることも想定しておきましょう。

月謝引き落しシステムの選び方・比較検討の3つのポイント

1．利用顧客の把握 – 会員属性に合わせた最適なサービスの選定

まずは自社の顧客がどのような会員属性なのかを把握しましょう。属性データとは例えば年齢・性別・職業といったものが挙げられます。

クレジット決済の場合は年齢制限があるため、高齢者・若年層（学生）が多い場合には不向きな場合もあるため口座振替・銀行振込の方がよいこともあるでしょう。

20～50歳が顧客層として多い場合はクレジット決済・10代/60歳以上の場合は口座振替やコンビニ決済の利用が1つの目安となります。

2．規模に応じたサービス検討 – 生徒数が多い場合は生徒&顧客管理システムの連携

また運営している顧客規模によっても利用するシステムは変わってきます。個人や小規模の場合は暫定処理として無料テンプレートを活用したエクセル管理でも問題はないでしょう。

50名や100名以上など一定規模を超えると生徒情報・予約状況・入金ステータスなど顧客情報と紐づけた各種データ管理が必要とるため、決済連携ができる会員管理・予約管理システムを検討しましょう。

会員データを管理できているとクーポン配信や会員ランクに応じたマーケティング施策の展開も可能で、売上アップも期待できます。

3．キャッシュフロー/手数料 – 個人事業主は入金サイクルや費用も確認

個人事業主の場合は特にキャッシュフローの安定が重要なポイントとなります。そのため入金・振込までのサイクルや月間の入金回数なども事前に確認しておきましょう。

また決済手数料は数%違うだけでも取引件数が多くなるとそれだけコストも発生します。小規模だからといって手数料をみていないと月間・年間費用でみると数十万円単位で変わってくることもあります。

おすすめの月謝引き落としシステム比較10選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	決済方式	セキュリティ
VeriTrans4G		お問合わせ	お問合わせ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	クレジット/コンビニ/銀行 Bank Pay/電子マネー/キャリア/ ID/銀聯ネット/Alipay（アリペイ）/ PayPal（ペイパル）/多通貨クレジット/ Apple Pay/Google Pay ベリトランス後払い	オンライン決済（都度課金・継続課金） メールリンク決済/IVR決済 オフライン決済 （端末決済・端末レス決済・マルチQRコード決済） など	PCI-DSS Ver.4.0 完全準拠 ISO/IEC27001※認証取得 ※情報セキュリティマネジメントシステム※ プライバシーマーク の継続更新 Visa Registry of Service Providers Program 国内第１号登録
サブスクペイ		お問合せ	お問合せ	2.65%~	クレジット/コンビニ/銀行振込/電子マネー テイクアウト決済/キャリア/後払い/口座振込 スマホ/QRコード/寄付金/書面/電話決済	サブスク決済/事前決済 メールリンク/IVR決済	セキュリティコード/3Dセキュア Pマーク/PCI DSS トークン/SSL認証
会費ペイ		0円	0円 ※無料	3.5%	クレジット決済 口座振替/コンビニ決済	継続課金/単発課金	PCIDSS SAQ Type-D JIS Q 27001:2014 ISMS
Squareリンク決済		0円	0円	3.25％~ ※販売手数料0円	QRコード/SMS決済/クレジット決済	継続課金/リンク決済	PCI DSS/SSL暗号化 カード情報非保持化 二段階認証/トークン機能 ワンタイムパスワード
月額パンダ		0円※無料	0円 ※無料	3.5%	クレジット 口座振込 コンビニ決済 PayPay決済	継続課金 単発課金	カード情報非保持化 Pマーク
STORES 請求書決済		0円	0円	3.24%~3.74%	QRコード/SMS決済/クレジット決済	継続課金/リンク決済	PCI DSS/暗号化認証 カード情報非保持化
GMOイプシロン		0円 ※無料	0円 ※無料	2.79%~3.6%	クレジット/コンビニ/ネット銀行/ウォレット 電子マネー/キャリア/後払い/口座振込 スマホ/QRコード/他通貨決済	継続課金/事前決済 メールリンク決済	不正検知/3Dセキュア本人認証 カード情報非保持化/トークン チャージバック/SSLサーバー
ZEUS（ゼウス）		0円 ※無料	3,000円	~3.5%	クレジット/コンビニ/ネット銀行/賃貸決済 電子マネー/キャリア/後払い/口座振込 スマホ/イベント向けレンタル端末	継続課金/事前決済 メールリンク決済 電話CTI/与信後	PCI DSS/Pマーク/ISMS 不正検知/トークン カード情報非保持化

HP・システム不要のリンク型月謝引き落しシステムおすすめ6選【無料あり】

これから紹介するメールリンク決済サービスを利用すれば、HPやシステムを用意することなく、月謝引き落としを利用できます。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	QRコード	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
VeriTrans4G メールリンク決済		問合せ	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	◯	〇	◯	◯
Squareメールリンク決済		0円 ※無料	0円 ※無料	今なら最大100万円分無料！ 3.6％~ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円	◯	〇	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ	問合せ	2.65%~ ※口座振替 85円	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	3.24%~3.74%	✕	✕	◯	◯
makeshopメールリンク		1万円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	◯	✕	◯	◯
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	◯	✕	問合せ	◯
Stripe		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~ ※継続課金：0.5%~	◯	✕	問合せ	◯

レッスンや習い事教室におすすめの予約＆月謝引き落しシステム9選

習い事や教室でレッスンの予約機能や顧客管理機能もほしい人にお勧めの月謝引き落としシステムです。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
サブスクペイ for スクール（月謝ペイ）		お問合せ	お問合せ	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
Smart Hello		150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済 事前決済 継続課金	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ 　American Express 　Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替	日程調整ツール（bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

よくある質問（FAQ）

クレジットカード決済と口座振替、どちらが便利？

どちらにもメリットがありますが、スピードと導入のしやすさを重視するならクレジットカード決済が便利です。登録から利用開始までが早く、保護者も慣れている支払い手段のため、導入時の説明負担が少ない点も魅力です。

一方、口座振替は銀行口座さえあれば利用できるため、クレジットカードを持っていない家庭にも対応できます。ただし、用紙の記入や手続きに時間がかかるため、すぐに運用したい場合には注意が必要です。

教室の方針や保護者層に応じて、両方に対応しているシステムを選ぶのが理想的です。

月謝引き落としシステムはスマホだけで管理できる？

はい、最近の月謝引き落としシステムの多くはスマートフォンでも操作・管理ができるクラウド型です。生徒の支払い状況や入金履歴の確認、連絡の送信、請求書の作成などがスマホ一つで完結するものもあります。

とくに、LINE連携やアプリ対応しているサービスを選ぶと、外出先でも保護者との連絡や集金状況の確認がスムーズに行えます。パソコン操作が苦手な方でも安心して導入できます。

複数教室でも利用できますか？

はい、複数の教室やクラスを一括で管理できるシステムも多数あります。たとえば、教室ごとの入金状況や出席管理、講師のスケジュールを一元化できるため、規模の大きなスクールにも対応可能です。

また、教室ごとにアカウントを分ける方法や、統合して運用する方法など柔軟に設定できるサービスもあるため、複数拠点を運営している事業者にとっても利便性の高い仕組みが整っています。

無料で使えるシステムはありますか？

はい、初期費用・月額費用が無料の月謝引き落としシステムも存在します。代表的なものには「会費ペイ」や「メンバーペイ」「月額パンダ」などがあり、クレジットカード決済対応もされています。

ただし、決済手数料や取引ごとの手数料が別途かかるケースが一般的です。料金体系はシンプルでも、取扱件数が増えるとコストが大きくなることもあるため、長期的な運用を見据えて選ぶことが大切です。

無料プランから始めて、必要に応じて有料プランへ移行できるサービスを選ぶのもおすすめです。

月謝引き落しシステムを導入して運営を効率化しよう

多様な月謝の回収方法がありますが、クレジットカード決済では他の収集方法より、未回収を防止できる可能性が高いというメリットがあります。またクレジットカードでの支払いはポイント還元対象となるため、顧客側にとってもポイントがたまるというメリットがあります。自社の形態に合わせて月謝の引き落とし決済システムの導入を検討しましょう。