塾、習い事教室、スクール、ジムなどで毎月の月謝を集金していると、入金確認、未払い連絡、消込作業に手間がかかります。現金集金や銀行振込では、支払い忘れや確認漏れが発生し、会員数が増えるほど管理負担も大きくなります。
月謝引き落としシステムを導入すれば、クレジットカード決済や口座振替で毎月の集金を自動化でき、未払いの回避や請求業務の効率化につながります。最近では、無料で始められるオンライン決済サービスや、会員管理までまとめて行えるシステムも増えています。
この記事では、月謝引き落としシステムの基本機能、、選び方、導入時の注意点を解説しながら、教室やスクール、塾におすすめのサービスを比較して紹介します。
| サービス名 | イメージ | こんな人におすすめ | カード決済 | 口座振替 | コンビニ決済 |
|---|---|---|---|---|---|
 | 自社システムに組み込んで、高セキュリティで自動集金がしたい | 〇 | 〇 | 〇 | |
 | 会員管理と月額請求を一つの仕組みで運用したい | 〇 | |||
 | 少数決済でも使いたい・固定費0円で導入したい | 〇 | 〇 | 〇 | |
 | レッスン予約と会費徴収をまとめて管理したい | 〇 | ✕ | ✕ | |
 | 会員の入会手続きから会費・月謝回収までを自動化したい | 〇 | 〇 | 〇 | |
 | 会費制施設で会員・予約・請求をまとめて管理したい | 〇 | 〇 | ✕ | |
 | オンラインスクールを月額課金で運営したい | 〇 | ✕ | ✕ | |
 | お店の対面決済とオンライン月額課金を1つで導入したい | 〇 | ✕ | ✕ |
月謝引き落しシステムとは
月謝引き落しシステムとは塾・習い事教室・スクール・ジムなどで毎月発生する月謝や会費を、口座振替やクレジットカード決済などで自動回収できる仕組みです。現金集金や銀行振込では、入金確認、未払い連絡、消込作業に時間がかかりやすく、会員数が増えるほど管理負担も大きくなります。
月謝引き落としシステムを導入すると、請求、決済、入金確認、未払い通知をオンラインで管理できるため、集金業務の効率化と未回収リスクの低減につながります。
月謝引き落しシステムの機能｜できること
近年では、以下のような機能を備えたクラウド型サービスが主流です。
| 機能 | できること |
| 定期引き落とし機能 | クレジットカードや口座振替を登録し、月謝を毎月自動で回収できる |
| 金額・引き落し日の設定 | コース別料金設定や引き落し日の指定、途中入退会時の調整に対応できる |
| 支払い状況の管理 | 入金済み・未納者を一覧で確認でき、管理作業を効率化できる |
| 未納時のリマインド | 支払い失敗や未納が発生した際に自動で通知を送信できる |
| 会員情報の一元管理 | 会員情報と月謝支払い状況をまとめて管理できる |
| データ出力・連携 | 入金データのCSV出力や会計ソフトとの連携が可能 |
このような月謝引き落としシステムを導入することで、集金業務の効率化や人的ミスの防止、生徒・保護者の満足度向上にもつながるため、さまざまな教室・スクールで広く導入が進んでいます。
月謝引き落としシステムの種類｜オンラインでクレジットカード決済する方法
オンラインでクレジットカード決済ができる月謝引き落としシステムには3つの種類があります。それぞれの方法を解説します。
- 会員管理と決済が一緒にできるタイプ
- 決済のみをシンプルに導入できるタイプ（リンク型）
- クレジットカード決済端末の活用
① 会員管理と決済が一緒にできるタイプ
会員管理と決済が一緒にできるタイプは、オンラインのクレジットカード決済を中心に、口座振替などをまとめて導入できる仕組みです。
会員ごとの月謝の自動引き落としや継続課金に対応しており、毎月の請求・集金処理を自動化できます。
決済から管理までをWeb上で完結できるため、月謝回収や請求業務の手間を減らしたい事業者に向いています。
特に、定期購入や会費制サービスなど、継続課金を行いたい事業者におすすめできる月謝引き落としシステムです。
レッスン予約と会費徴収をまとめて管理したい
0円～
4.9％+99円※税込
会費制施設で会員・予約・請求をまとめて管理したい
10,000円～
VISA・Mastercard：3.00%
その他JCB・American Express・Diners Club：3.30%
オンラインスクールを月額課金で運営したい
30,000円
お問い合わせ
② 決済のみをシンプルに導入できるタイプ
決済のみをシンプルに導入できる月謝引き落としシステムは、もっとも手軽に始められます。クレジットカード情報を登録できる支払い用リンクを作成して、メールやLINEなどで送信するだけで完了。顧客はリンクをクリックしてクレジットカード情報を入力すれば、すぐに支払いができます。こちらはリンク決済システムとも呼ばれます。
システム開発やホームページが不要なため、個人事業主や小規模教室にも向いている方法です。
手数料を抑えながら、サブスクや月額・月謝集金を効率化したい
問合せ
2.5%~
※口座振替85円
高セキュリティな決済ページを作成したい法人
問合せ
業界最安水準
1～3％台 ※クレカ決済
③ クレジットカード決済端末の活用
クレジットカード決済端末機（カードリーダー）を導入して、店頭でクレジットカードを直接読み取って支払いを受ける方法です。レジ横だけでなく、持ち運び可能な端末を使えば、テーブル決済や訪問販売、電話注文の現場でも対応できます。
ただし、この方法では月謝の自動請求（継続課金）は基本的にできません。毎回カードを通して支払ってもらう必要があります。
代表サービス：Square決済、STORES決済、Square Terminal、stera pack
月謝引き落しシステムの選び方｜比較のポイント
月謝引き落としシステムを選ぶ際は、以下のポイント確認することで、導入後に後悔することがなくなります。
- 口座振替・カード決済など必要な決済方法への対応
- 会員管理・予約管理まで必要か
- 未払い時の督促と再請求
- 料金・手数料
- 入金サイクル
1．口座振替・カード決済など必要な決済方法に対応しているか
月謝引き落としシステムを選ぶ際は、まず会員が利用しやすい決済方法に対応しているかを確認します。保護者や高年齢層が多い教室では口座振替、オンラインレッスンや若年層向けサービスではクレジットカード決済が使いやすい傾向があります。未払い時の代替手段として、コンビニ決済やPayPay決済に対応しているかも確認しましょう。
2．会員管理・予約管理まで必要かを確認する
単に月謝を回収したいだけなら、決済特化型やリンク決済型でも対応できます。一方、生徒情報、入退会、休会、予約、回数券、振替レッスンまで管理したい場合は、会員管理や予約管理を備えたシステムが適しています。不要な機能が多いと月額費用が高くなりやすいため、現在の運用課題に必要な範囲で選びましょう。
3． 未払い時の督促・再請求に対応しているか
月謝回収で重要なのは、決済失敗や残高不足が発生した後の対応です。未払い一覧を確認できるか、再請求URLを送れるか、自動で催促メールを送れるかを確認しましょう。未払い対応を手作業で行う場合、導入後も事務負担が残るため、再請求・通知機能の有無は必ず比較してください。
4． 料金・手数料の総額で比較する
月謝引き落としシステムは、初期費用、月額費用、決済手数料、口座登録手数料、振込手数料などを含めて比較する必要があります。決済手数料が安く見えても、固定費やオプション費用が高い場合があります。会員数、月謝単価、月間決済件数をもとに、毎月の実質コストを試算してから選びましょう。
5. 入金サイクルと資金繰りに合うかを確認する
月謝の入金タイミングはサービスによって異なります。毎週入金、月1回入金、翌月入金などの違いがあるため、家賃や講師報酬などの支払いタイミングに合うか確認しましょう。特に小規模教室では、入金サイクルが長いと資金繰りに影響する場合があります。
6. 個人事業主・小規模教室でも導入しやすいか
個人事業主や小規模教室の場合は、初期費用・月額費用が低く、オンラインで申し込みから会員登録まで完結できるサービスが向いています。書類手続きや個別見積もりが必要なサービスは、導入までに時間がかかる場合があるため、導入期間やサポート体制も確認しましょう。
月謝引き落としシステム比較9選｜会員管理と決済対応
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 対応決済 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 個別見積 | 個別見積 | 決済：2.5%~ | ・クレジットカード決済 | 会員情報、契約状態、継続課金をまとめて管理 | |
| 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 売上の3.5％ | クレジットカード決済 | 月額・年額課金に特化したシンプルな設計、会員管理から請求まで | |
| 無料アカウント登録 | 0円～ | 4.9％+99円※税込 | クレジットカード決済 | 毎月の会費を自動回収でき、月謝ごとに予約回数の上限設定が可能。未払い時の自動フォローにも対応 | |
| 業界最安水準 | ・クレジットカード決済 | 多くの企業で導入実績のある高セキュリティな決済サービス。 | |||
| 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 資料で確認 | クレジットカード決済 | 入会申込、会員管理、会費請求、未収金催促までを一元管理 | |
| 10,000円～ | VISA・Mastercard：3.00% | クレジットカード決済 | 会費制施設向けに会員管理・予約・決済などをクラウドで一元管理 | ||
| 30,000円 | お問い合わせ | クレジットカード決済 | オンラインレッスン向けの生徒・講師管理、予約、月額課金 | ||
| 0円 | 0円※無料～ | 決済手数料：3.6％ | クレジットカード決済 | 店頭でのカード決済と定期課金の月額請求を1つのシステムで |
月謝ペイ
- サブスク管理シェア獲得 No.1 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.5%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
月謝ペイは生徒管理DB×継続課金に特化したサブスク管理シェア獲得 No.1の決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾の運営やセミナー開催におすすめで手数料は2.5%~と最安水準です。
生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 対応決済 | クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 |
| 課金方式 | 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト 最大自由設問設置10件 |
| セキュリティ | PCI DSS/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 対応決済 | クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 |
| 課金方式 | 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト 最大自由設問設置10件 |
| セキュリティ | PCI DSS/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
月額パンダ
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- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋ 100円/1決済 |
| 対応決済 | 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
| 継続課金・サブスク機能 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 |
| 督促機能 | 支払い失敗時には督促案内メールを自動送信 未回収の場合はコンビニ決済やPayPay決済による後追い決済 |
| 会員・契約管理機能 | 会員一覧や会員解約、返金処理、会員への一斉メール送信が可能 会員データと決済データを同じ画面で確認できて見やすい |
| 対応業界 | あらゆる業態に対応 学習塾・教室 カルチャースクール スポーツ・ダンススクール ヨガ・ジム・エステ・整体 PTA・駐車場・シェアオフィス など |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋ 100円/1決済 |
| 対応決済 | 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
| 継続課金・サブスク機能 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 |
| 督促機能 | 支払い失敗時には督促案内メールを自動送信 未回収の場合はコンビニ決済やPayPay決済による後追い決済 |
| 会員・契約管理機能 | 会員一覧や会員解約、返金処理、会員への一斉メール送信が可能 会員データと決済データを同じ画面で確認できて見やすい |
| 対応業界 | あらゆる業態に対応 学習塾・教室 カルチャースクール スポーツ・ダンススクール ヨガ・ジム・エステ・整体 PTA・駐車場・シェアオフィス など |
STORES 予約
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- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
STORES予約は初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、15万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomやLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。たとえばLINEやメールでの事前リマインド案内により、当日キャンセル防止をしながらスムーズな予約体験を提供できます。
スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能が揃っています。
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | フリー：0円 ※無料 スモール：9,790円～ |
| 会員管理 | 予約履歴や来店履歴を含む顧客カルテを自動作成 メールマガジン配信・顧客への自動DMなど 会員ごとの予約回数や利用日数などプラン設定も可能 |
| 月謝徴収 | 月額課金機能あり 月額会費に含まれる予約回数や利用日数を日／週／月単位で設定 予約制限やトライアル期間も設定可能 未払い顧客への自動フォロー機能あり |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | フリー：0円 ※無料 スモール：9,790円～ |
| 会員管理 | 予約履歴や来店履歴を含む顧客カルテを自動作成 メールマガジン配信・顧客への自動DMなど 会員ごとの予約回数や利用日数などプラン設定も可能 |
| 月謝徴収 | 月額課金機能あり 月額会費に含まれる予約回数や利用日数を日／週／月単位で設定 予約制限やトライアル期間も設定可能 未払い顧客への自動フォロー機能あり |
VeriTrans4G
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を一括導入
- 都度課金/サブスクで定期購入/ジム/スクール/塾/レンタル事業
- メールリンク/SMS決済/トークン型でHP不要/修繕/訪問販売/電話注文
- 本人確認/3Dセキュア/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
- 高セキュアで東急ハンズ/MORINAGA/ルミネなど大手小売/越境ECで実績多数
VeriTrans4Gは上場企業の株式会社デジタルガレージ子会社のDGフィナンシャルテクノロジー提供の30種以上の決済対応の総合決済サービスで、ECサイトやスクール・小売業界での実績も豊富です。
クレカ/コンビニ/電マネ/ID/キャリア/後払い/他通貨などの豊富なオンライン決済に加えて、IVR決済やメールリンク決済などニーズに合わせたキャッシュレス決済手法を一括導入ができます。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準の1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 継続課金・サブスク機能 | 会員IDとカードを紐付けて定期決済 月額・年額など定期課金可 |
| 会員・契約管理との連携 | 会員管理機能があり、顧客IDとカード情報を安全に保存 注文履歴や会員ステータスに応じた課金が可能 |
| 連携サービス | EC-CUBE、W2 Unified、スマレジEC、EBISUMART、F.ACE、VALUE KIT、ecforce、eltexDC、デジタラトリエ、独自EC、自社開発サイト |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準の1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 継続課金・サブスク機能 | 会員IDとカードを紐付けて定期決済 月額・年額など定期課金可 |
| 会員・契約管理との連携 | 会員管理機能があり、顧客IDとカード情報を安全に保存 注文履歴や会員ステータスに応じた課金が可能 |
| 連携サービス | EC-CUBE、W2 Unified、スマレジEC、EBISUMART、F.ACE、VALUE KIT、ecforce、eltexDC、デジタラトリエ、独自EC、自社開発サイト |
会費ペイ
- 初期月額0円の月額サービス向け会員管理・決済システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム・会員管理・請求管理・決済を1つのシステムで導入可能
- コース別金額設定/未納の自動催促/加盟店任意のタイミングで単発課金
- 導入最短6日/開発不要/豊富な外部連
会費ペイはフィットネスジムやスクールなどの月額制サービスを中心に10,000以上の加盟店様で導入されている会員管理・決済システムです。
決済だけでなく、新規入会時の入会申込WEBフォームや、毎月の請求データの自動生成・未収金の自動催促機能があり月額制サービスの省人化を実現できます。
毎月発生する支払いはクレジットカード・口座振替は紙を必要とせずをスマホ上で登録ができ、支払い履歴や契約状況は管理画面上で全てステータス管理が可能です。
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 資料で確認する |
| 対応決済 | 口座振替/クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
| 課金形式 | 自動日割り計算/単発課金 月謝集金/未収金催促 請求管理 |
| 会員・契約管理 | 入会フォームが作成可能、会員が入力すると自動で会員管理画面に反映 会員ごとに請求データの自動作成・領収書発行、キャンペーン設定が可能 |
| その他機能 | 利用規約設定 QR会員証/メルマガ 会員管理/入会受付 |
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 資料で確認する |
| 対応決済 | 口座振替/クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
| 課金形式 | 自動日割り計算/単発課金 月謝集金/未収金催促 請求管理 |
| 会員・契約管理 | 入会フォームが作成可能、会員が入力すると自動で会員管理画面に反映 会員ごとに請求データの自動作成・領収書発行、キャンペーン設定が可能 |
| その他機能 | 利用規約設定 QR会員証/メルマガ 会員管理/入会受付 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/インドアゴルフ/スクール/ヨガ/ピラティスにおすすめ
- 長年の実績に裏打ちされた高品質なパッケージにも関わらずお手頃価格で利用可能！
- 業界41年にわたって、1,750施設以上に導入
- 入会申込から予約までオンラインで完結・スマートロック連携で無人・省人運営も可能！
- 「会員管理・予約・決済」をまとめて管理して、日々の業務負担とリスクを大きく軽減
Smart Hello（スマートハロー）は会費制施設に特化した月額10,000円から利用できるクラウド型の会員管理システムです。入会・予約・売上・来場・スクールなど店舗運営をトータルサポートします。
気軽に導入、店舗運営をスマートに。 日々の業務の負担とリスクを軽減し、「提供サービスの向上」を目指すことができるシステムです。
| 初期費用 | 150,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 |
| 会費・月謝徴収 | 口座振替・クレジット対応 手数料：3.0~3.3% 会費の細かい割引設定、未納月会費の繰越可能 |
| 予約機能 | レッスン予約機能在り |
| 会員管理 | 入会受付から予約管理、売上管理、来場管理、請求管理、分析まで Web・タブレット入会や会員証発行・契約ロッカー管理可能 スマートロックと連携し、入退室管理と会員ステータスを連動 |
| 初期費用 | 150,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 |
| 会費・月謝徴収 | 口座振替・クレジット対応 手数料：3.0~3.3% 会費の細かい割引設定、未納月会費の繰越可能 |
| 予約機能 | レッスン予約機能在り |
| 会員管理 | 入会受付から予約管理、売上管理、来場管理、請求管理、分析まで Web・タブレット入会や会員証発行・契約ロッカー管理可能 スマートロックと連携し、入退室管理と会員ステータスを連動 |
WTE
_01hxr2w0zh4cj3g99td9p5a1g8_20240513-042020.188751.png)
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
WTE（ワールドトークエンジン）はオンラインスクールの運営をそのままパッケージ化した予約システム。
生徒と講師のスケジュール予約に加えて、決済機能、顧客・講師管理、レッスンの進捗管理、講師の報酬計算など、必要な機能が揃っています。
特にプラットフォーム構築に強く、自社で生徒数10,000名のスクールをたった一人の担当者で運営した実績があります。
業務の最適化と、システムによる自動化によって、最適な環境をご用意いたします。
| 初期費用 | お問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円 |
| 月謝・会費徴収機能 | クレジットカード決済・銀行振込に対応 手数料は別途カスタマイズ可能 会員がプランを選択すると自動的に月額課金が開始 |
| 会員管理 | 会員のステータスや学習履歴を一覧で確認 会員ごとのプランを一覧で確認できる |
| 初期費用 | お問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円 |
| 月謝・会費徴収機能 | クレジットカード決済・銀行振込に対応 手数料は別途カスタマイズ可能 会員がプランを選択すると自動的に月額課金が開始 |
| 会員管理 | 会員のステータスや学習履歴を一覧で確認 会員ごとのプランを一覧で確認できる |
サブスクペイ Professional
- サブスク管理シェア獲得 No.1会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.5%~で年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
- LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
サブスクペイ Professional（プロフェッショナル）は会員ビジネスの立ち上げに必要な機能をすべて搭載しており、ビジネスの立ち上げから契約・決済・サービス提供・顧客フォローまでワンストップで実現します。
サブスク管理シェア獲得 No.1の実績があり顧客ライフサイクルの情報が自動集約できる会員管理データベース・柔軟に設計できる自動課金機能・集約情報を活用したリアルタイム分析機能など、豊富な機能が備わっています。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 継続課金・サブスク機能 | 週次・隔週・月次・隔月・3か月・半年・年次など柔軟な周期 プランごとに初回金額・試用期間を設定可能 |
| セキュリティ | PCI DSS / Pマーク取得 3Dセキュア / SSL通信 |
| 会員・契約管理機能 | 会員制サイトを自動で作成可能 管理画面から会員情報の管理・課金履歴の確認、メール通知可能 新規登録者に無料のトライアル期間の設定も可能 |
| 督促機能 | カード有効期限や支払い失敗時に、顧客へカード更新用のメールを自動送信 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 継続課金・サブスク機能 | 週次・隔週・月次・隔月・3か月・半年・年次など柔軟な周期 プランごとに初回金額・試用期間を設定可能 |
| セキュリティ | PCI DSS / Pマーク取得 3Dセキュア / SSL通信 |
| 会員・契約管理機能 | 会員制サイトを自動で作成可能 管理画面から会員情報の管理・課金履歴の確認、メール通知可能 新規登録者に無料のトライアル期間の設定も可能 |
| 督促機能 | カード有効期限や支払い失敗時に、顧客へカード更新用のメールを自動送信 |
アプラス集金代行
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- 初期0円/口座振替/コンビニ収納/家賃回収/最低件数無し個人&小規模企業おすすめ
- 信頼のSBI新生銀行グループ会社提供/8,000社以上で導入の豊富な利用実績
- 学習塾/サブスク/保守/介護&クリニック/不動産の家賃回収/フィットネスジム
- 収納代行はコンビニ/郵便局/PayPay請求書払いなど22種の決済方法に対応
アプラス集金代行・口座振替はSBI新生銀行グループが提供の代金回収サービスで、PCがあれば初期0円～で導入可能。スクールの会費徴収やサブスクなどの請求業務を効率化ができます。
また毎月発生する修繕/メンテナンスなどの保守費用・宅配事業やネットショップの定期購入・不動産の家賃回収やマンションの管理費/共益費の徴収や小売業界にもおすすめです。
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ （プランにより変動） |
| 手数料 | お問合せ （1件～でも可能） |
| 内容 | 口座振替/コンビニ収納 ペイジー決済 各コンビニチェーン/郵便局 PayPay請求書払い au Pay（請求書支払い） |
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ （プランにより変動） |
| 手数料 | お問合せ （1件～でも可能） |
| 内容 | 口座振替/コンビニ収納 ペイジー決済 各コンビニチェーン/郵便局 PayPay請求書払い au Pay（請求書支払い） |
【無料あり】月謝引き落しシステム5選｜HP・システム不要のリンク型
これから紹介するメールリンク決済サービスを利用すれば、HPやシステムを用意することなく、月謝引き落としを利用できます。
| サービス名 | イメージ | 決済手数料 | 対応決済 | 継続課金(サブスク) | 初期費用 | 月額費用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.6％ | クレジットカード | 〇 | 0円 | 0円 | 月額・初期費用0円でSNS販売/サブスク/月謝集金 | |
 | 2.5%~ | クレジットカード、口座振替 | 〇 | 問合せ | 問合せ | 業界最安水準の手数料2.5%〜/サブスク機能が豊富 | |
| 業界最安水準 | クレジットカード | 〇 | 問合せ | 問合せ | 30種以上の決済手段と高セキュリティにサブスク・月謝集金 | |
 | 3.24% | クレジットカード | 問合せ | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 決済ページを簡単に作成・月額0円～導入できる | |
 | 2.99%~ | クレジットカード | 〇 | 0円※無料 | 0円~ | フォーム作成とリンク決済で申込み～支払いを一画面で完結 |
Square リンク決済
_01k0e61kdnvkvvaax8adc5zvf0_20250718-071243.562586.png)
- WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
- 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
- ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ
- サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
- フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
Squareリンク決済は、月額/初期/販売手数料が無料のため決済手数料のみで利用ができるリンク型のオンライン決済サービスです。
NPO団体やレッスン教室/月額会員サイトで利用する継続課金・月謝集金も可能で、周期設定も隔週・1か月～6か月など自由に設定できるため、サブスク型ビジネスにもおすすめです。
Webサイト不要でSNS販売ができるため、無料でショップ開設・オンラインサービス提供を検討している個人事業主の方やハンドメイドやアパレルなどは一度利用してみると良いでしょう。
サブスクペイ メールリンク決済
- サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.5%~（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
サブスクペイのメールリンク決済はレッスン教室/レンタル事業/月額課金サイトなど毎月の継続支払いが発生する業界で実績が豊富な継続課金に強いサブスク管理シェア獲得 No.1の顧客DB×月謝集金サービスです。
メール決済では個人のSNS販売、予約見積商材や修繕/修理などの訪問販売、QRコードを設置すれば店頭決済が可能です。独自の決済管理/自動課金システムによりデータアップ不要で自動課金・請求作業の効率化ができます。
VeriTrans4Gメールリンク決済
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
- HP不要でメール決済可能！SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
- LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
- 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
VeriTrans4Gメール決済は上場企業株式会社デジタルガレージ子会社のDGフィナンシャルテクノロジー提供の30種以上の決済に対応する総合決済サービスです。メールやSMSからのリンク送信でSNS販売やスクールの月謝集金/継続課金を簡単に処理できます。
メールリンク決済は開発やHPも不要であるため簡単に支払い受付が可能であり、SNS販売/電話注文/見積商材/修繕/訪問販売にもおすすめです。トークン決済は事業者サーバを経由せずカード情報を保持しないため安全に利用できます。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
formrun メールリンク決済
- 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
- 自動返信メールがあるため予約完了メール等を自動で送信可能
- フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
formrunは、お問い合わせ、決済、予約、アンケートなどさまざまなフォームをクリックだけで簡単に作成することができるツールです。
プライバシーマークと国際規格「ISO 27001 (ISMS)」を取得しているため、セキュリティも万全です。
他にも24時間体制のサーバー監視や、SSL/ TLSによる通信の暗号化を行っているため安心してご利用いただけます。
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | FREEプラン：0円 BEGINNERプラン：3,880円（税抜） STARTERプラン：12,980円（税抜） PROFESSIONALプラン：25,800円（税抜） |
| 決済方法 | ・カード決済 VISA/Mastercard/JCB/ AMEX/Diners/DISCOVER ・オンライン決済 PayPay/Apple Pay/PayPal ・口座振替 |
| オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | FREEプラン：0円 BEGINNERプラン：3,880円（税抜） STARTERプラン：12,980円（税抜） PROFESSIONALプラン：25,800円（税抜） |
| 決済方法 | ・カード決済 VISA/Mastercard/JCB/ AMEX/Diners/DISCOVER ・オンライン決済 PayPay/Apple Pay/PayPal ・口座振替 |
| オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
| 無料トライアル | あり |
STORES 請求書決済
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- サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
- 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
- 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
- API機能でカートシステムともシームレスに連携
STORES請求書決済は誰でも簡単に3ステップ決済用URLリンクを作成できる、決済URL作成サービスです。月額・初期費用も0円での利用が可能でSTORES決済の機能として提供しているため、店舗のクレジット決済・継続課金も可能です。
サイトを持たない個人でも、InstagramなどSNSの投稿画像・フォロワー・プロフィール欄に決済リンク設置・DMで決済URLを送るだけで無料でオンライン販売を開始できます。
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 スタンダード：3,300円 |
| 決済手数料 | 2.38％~3.24% |
| 決済手段 | クレジットカード |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 スタンダード：3,300円 |
| 決済手数料 | 2.38％~3.24% |
| 決済手段 | クレジットカード |
月謝引き落としシステムを導入するメリット
ここでは、月謝引き落としシステムを利用することで得られる3つのメリットを紹介します。
1. 未払いを防げる｜自動引き落としで支払い忘れを防止
月謝引き落としシステムを導入すると、月謝の請求から支払いまでが自動で完了するため、保護者の支払い忘れや遅延を防ぐことができます。
たとえば、「先月分の月謝、もらっていなかったかも？」と台帳や出席簿を見返す必要がなくなります。保護者への確認や催促の連絡といったストレスも軽減され、集金業務にかかる時間が大幅に短縮されます。
2. 事務作業が軽減｜集金・確認の手間がなくなる
現金や振込で月謝を受け取っている場合、入金確認や領収書の発行など、細かな事務作業が発生します。引き落としシステムを使えば、入金状況は管理画面で一目瞭然。領収書の自動発行機能があるサービスもあり、作業負担が軽くなります。
たとえば、月末になると発生していた「入金チェック」や「未払い者への連絡」が不要になり、指導や教室運営により多くの時間を使えるようになります。
3. 保護者にもメリット｜クレジットカードや口座振替で手軽に支払い
クレジットカード決済に対応しているシステムなら、保護者はスマホやパソコンから手軽に支払いができる上、カードのポイントも貯まるという利便性があります。
たとえば、「お金を用意し忘れた」「子どもに渡しそびれた」といったトラブルがなくなり、安心して支払いができるようになります。保護者の満足度向上にもつながります。
月謝引き落しシステムを導入する3つの注意点・デメリット
月謝引き落し決済・会費徴収システム以外の集金方法としてよくあるのが、口座振替です。口座振替は便利ですが利用する上で注意点やデメリットもあるためしっかり理解しておきましょう。
1.書類記入漏れ/引き落としスタートまでに時間がかかる
口座振替を始めるまでに登録などで時間がかります。口座振替を利用するためには振替依頼書を提出するなどで最短でも1～2ヶ月程度かかります。
また振替依頼書に記入漏れや捺印ミスが発生すると再度書類の提出が必要となり導入するまでにある程度、時間がかかることを想定しておく必要があります。
因みに実際に口座振替が開始するまでの期間は、払込票によるコンビニ決済や銀行振込が一般的な支払い方法となります。
2.残高不足の場合は口座から引き落とされない
利用者の口座が残高不足の場合は口座からの引き落としができなくなります。自動で引き落としされることはメリットですが、お客様には支払い時に残高が充分あるのか確認してもらう必要があります。
3.振替から入金までタイムラグ/手数料が発生する
上述でも触れたように口座振替では開始までにタイムラグが発生し、通常で大体10日程度かかります。
そのため自社のキャッシュフローに問題がないのかを確認しておきましょう。またシステムを利用するために手数料もかかることも想定しておきましょう。
月謝や会費の集金・回収方法（クレジットカード決済以外）
月謝集金や会費徴収の回収の方法にはクレジットカード決済の他にも、下記のように月謝袋・銀行振り込み・コンビニ決済、口座振替などさまざま手法があります。
① 月謝袋による現金手渡し
月謝袋はいわゆる現金手渡しでの集金です。封筒さえ用意すれば簡単に始められ、特に手続きも必要ないため子供や老人でも扱いやすいというメリットがあります。
しかし誰からもらっているのか、正しい金額が入っているのか・入金管理の手間など運用の負担が大きいため一定規模になる手動での集金は難しくなります。
② 銀行振込・コンビニ決済
銀行振込・コンビニ決済は毎回指定した口座に月謝を振り込んでもらう方法です。銀行口座があればすぐに開始ができ、子供に大金を持たせる必要ががなくなります。
ただし振り込むための入金作業が利用者側には発生するため、コンビニや金融機関に毎月足を運ぶ手間がかかります。また、支払い忘れが発生しやすく、入金状況を確認しながら個別に管理する必要があるため、運営側の負担が大きくなりがちです。
おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT・VeriTrans4G・会費ペイ
③ 口座振替で指定日に自動引き落とし
口座振替は事前に銀行口座を登録しておくことで指定日に自動引き落としを行う仕組みです。
代金回収が自動的に行われるため生徒自身の支払い処理の必要がなく、入金管理も入金状況を管理画面で簡単に見られるため手間が削減されます。
おすすめのサービス：ROBOT PAYMENT口座振替・VeriTrans4G・会費ペイ・月額パンダ
④ レッスン教室/スクール予約管理アプリ・会費徴収システム
レッスン教室・スクール向けの予約管理アプリは授業の予約管理・申込みプランに合わせて会費徴収などが可能です。
入会管理・会員管理だけでなく、予約フォームの作成やキャンセル振替などの予約管理まで顧客情報を一元管理ができます。
無料・低価格で導入できるものも多く個人事業主・小規模スクールにもおすすめです。
おすすめのサービス：STORES予約・月額パンダ・会費ペイ・サブスクペイforスクール・WTE
よくある質問（FAQ）
クレジットカード決済と口座振替、どちらが便利？
どちらにもメリットがありますが、スピードと導入のしやすさを重視するならクレジットカード決済が便利です。登録から利用開始までが早く、保護者も慣れている支払い手段のため、導入時の説明負担が少ない点も魅力です。
一方、口座振替は銀行口座さえあれば利用できるため、クレジットカードを持っていない家庭にも対応できます。ただし、用紙の記入や手続きに時間がかかるため、すぐに運用したい場合には注意が必要です。
教室の方針や保護者層に応じて、両方に対応しているシステムを選ぶのが理想的です。
月謝引き落としシステムはスマホだけで管理できる？
はい、最近の月謝引き落としシステムの多くはスマートフォンでも操作・管理ができるクラウド型です。生徒の支払い状況や入金履歴の確認、連絡の送信、請求書の作成などがスマホ一つで完結するものもあります。
とくに、LINE連携やアプリ対応しているサービスを選ぶと、外出先でも保護者との連絡や集金状況の確認がスムーズに行えます。パソコン操作が苦手な方でも安心して導入できます。
複数教室でも利用できますか？
はい、複数の教室やクラスを一括で管理できるシステムも多数あります。たとえば、教室ごとの入金状況や出席管理、講師のスケジュールを一元化できるため、規模の大きなスクールにも対応可能です。
また、教室ごとにアカウントを分ける方法や、統合して運用する方法など柔軟に設定できるサービスもあるため、複数拠点を運営している事業者にとっても利便性の高い仕組みが整っています。
無料で使えるシステムはありますか？
はい、初期費用・月額費用が無料の月謝引き落としシステムも存在します。代表的なものには「会費ペイ」や「メンバーペイ」「月額パンダ」などがあり、クレジットカード決済対応もされています。
ただし、決済手数料や取引ごとの手数料が別途かかるケースが一般的です。料金体系はシンプルでも、取扱件数が増えるとコストが大きくなることもあるため、長期的な運用を見据えて選ぶことが大切です。
無料プランから始めて、必要に応じて有料プランへ移行できるサービスを選ぶのもおすすめです。
未払い対策はどこまで自動化できますか？
サービスによっては自動通知や再請求、会員ごとの支払い状況管理まで対応できます。
月謝引き落しシステムを導入して運営を効率化しよう
多様な月謝の回収方法がありますが、クレジットカード決済では他の収集方法より、未回収を防止できる可能性が高いというメリットがあります。またクレジットカードでの支払いはポイント還元対象となるため、顧客側にとってもポイントがたまるというメリットがあります。自社の形態に合わせて月謝の引き落とし決済システムの導入を検討しましょう。
