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フィットネスジムの予約(会員管理)システム比較21選!検討ポイント、導入メリット・デメリットを紹介

更新日:
目次
フィットネスジムの予約(会員管理)システムとは|種類別ツールの特徴を比較
ジム会員管理システムの種類・主要ツール比較表
フィットネスジムの予約システムでできること5つ
予約の管理
予約枠の設定
メールの自動送信
顧客情報の管理
顧客の分析
予約システムでできること5つ
会員管理システムでできること4つ
フィットネスジムの予約(会員管理)システムフィットネス予約&会員管理システムの便利な機能
事前決済機能|会計業務の手間を省略
複数店舗管理機能|経営の効率化
キャンセル待ち機能|機会損失の防止
フィットネスジムの予約(会員管理)システムのメリット8つ
1.会員基盤の構築|情報入力の簡略化
2.月謝・継続課金の一元化|経理業務の効率化
3.リピート育成|予約ハードルの低減
4.会員アプリの設置|手続きの簡略化
5.新規顧客の獲得|予約受付の効率化
6.トラブル防止|ダブルブッキング・決済漏れの減少
7.作業クオリティの担保|人的ミスの防止
8.万全なセキュリティ|会員情報流出の防止
フィットネスジムの予約(会員管理)システムのデメリット4つ
1.費用の発生|初期費用や月額使用料
2.人材の育成コストの発生|パソコン操作
3.ツールの自由度|カスタマイズ性
4.ユーザーが不透明|無断キャンセルのリスク
【選び方】フィットネスジムの予約(会員管理)システムの10個の検討ポイント
1.初期/月額費用の金額が現実的かどうか
2.フィットネスジムに合った予約枠が作れるか
3.顧客管理や分析機能が備わっているか
4.メールの自動送信機能が備わっているか
5.セキュリティ機能が万全で信用できるか
6.入会申込の方法が自社と合っているか
7.自社の会員規模に合っているのか
8.必要な場合はPOSレジ・既存システム連携が可能かどうか
9.オンライン・事前決済に対応しているか
10.24時間体制なら無人でも対応できるシステムがあるか
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フィットネスジムの予約(会員管理)システムとは|種類別ツールの特徴を比較

ジム会員管理システムとはスポーツクラブやジムなど、月額会員制の店舗運営を行う企業向けの予約・決済・入退会履歴・顧客管理機能が備わったクラウド型のシステムを指します。

会員型サービスを運営する店舗では専用の予約・顧客管理システムが必要です。管理システムの種類や機能・導入のメリットや検討ポイントを解説しながら、おすすめの予約会員管理ツールを紹介します。

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ジム会員管理システムの種類・主要ツール比較表

予約システムはジム向け以外でも美容室やレッスン教室など幅広い業界で利用されており、予約ページ作成から顧客管理までの一連の業務管理が可能です。

会員管理システム単体では予約機能が備わっておらず、会員ステータス・入退会情報・決済・ポイント付与や履歴管理が可能です。

ジム向けの総合型管理システムの場合は、両方の機能が備わっており、月謝管理や会員情報・予約受付まで一元管理ができます。

システム区分主要機能活用業界主要システム
予約システム予約スケジュール管理
予約枠設定/メール自動送信
顧客情報管理/顧客分析
パーソナルジム/スポーツクラブ
フィットネスレッスン教室
スクール/学習塾/美容室
STORES予約/
LINE予約&顧客管理LIBERO
サブスクペイforスクール
サロン予約RE:RE/SELECTTYPE
Airリザーブ
RESERVA/ChoiceRESERVE
会員管理システム会員情報管理/会費徴収/HP作成
決済管理/メール自動送信/個別チャット
会員専用アプリ
パーソナルジム/スポーツクラブ
フィットネス/ヨガ/ピラティス
美容室/ネイルサロン/整体/鍼灸院
STORES予約/会費ペイ
LINE予約&顧客管理LIBERO
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金5~70%割引
総合型管理システム予約スケジュール管理/HP作成
予約枠設定/会員情報管理
会費徴収/決済管理/メール自動送信
個別チャット/会員専用アプリ
顧客情報管理/顧客分析
パーソナルジム/フィットネス
スポーツクラブ/美容室
STORES予約
LINE予約&顧客管理LIBERO
サブスクペイforスクール
サロン予約RE:RE/SELECTTYPE

フィットネスジムの予約システムでできること5つ

フィットネスジムの予約システムは、さまざまな使い方が可能です。ここではどのようなことができるのか、詳しく紹介します。

予約の管理

フィットネスジムの予約システムでは、会員からの予約受付や変更、キャンセルといった一連の流れを一元管理します。会員は、ジムのウェブサイトやアプリを通じて簡単に予約できます。

予約管理機能の大きなメリットは、リアルタイムで予約状況を確認できる点です。ダブルブッキングを防ぎ、会員が安心して予約できるようになります。

トレーナーを含むスタッフも、予約システムにアクセスするだけで「いつ」「誰が」「どのようなトレーニングメニュー」で予約が入っているのかを瞬時に確認できます。

予約枠の設定

フィットネスジムの予約システムでは、ジムのクラスや施設の利用時間をブロックごとに区切り、会員が予約できる枠を設定することも可能です。例えば、ヨガクラスを午前10時から11時までの1時間枠で設定し、定員を10名とする、といった形で予約枠を作成します。

会員は、予約枠の中から都合の良い時間帯やクラスを選択して予約を入れます。予約枠を設定することで、特定の時間帯に会員が集中する状況を防ぎ、施設の混雑を避けられます。

また、クラスの定員に合わせて予約枠を設定すれば、参加人数の把握が容易になり、適切なインストラクターの配置や、必要な機材の準備などを効率的に行うことができるでしょう。

メールの自動送信

予約システムによっては、予約が成立した際に、会員に対して自動的に確認メールやメッセージを送信する機能が備わっています。会員は予約内容をすぐに確認でき、予約の取り違えや勘違いを防ぐことができるでしょう。また、ジム側も予約受付の手間を省き、他の業務に集中することができます。

リマインドメールやリマインドメッセージを送る機能も搭載されている場合があります。会員がうっかり予約を忘れても、これらの機能を活用すれば、確実な来店を促すことができます。

顧客情報の管理

フィットネスジムの予約システムでは、会員の基本情報に加え、入会日や契約プラン、利用履歴、健康状態、目標設定などを一元的に管理できます。会員の情報を管理することで、ニーズに合わせたサービス提供や、効果的なコミュニケーションが可能になります。

MESSI株式会社の調査によると、フィットネスジムに対する不安の第1位が「継続できる自信がない」です。

フィットネスジムに通う際に感じる対する不安の回答

出典:日本最大級のフィットネスジムVERUS

予約システムがあれば、その人に合った対応ができるため、会員も継続しやすくなるでしょう。例えば、会員の興味や関心、体力レベルなどを理解し、最適なトレーニングメニューやクラスを提案することができます。

顧客の分析

フィットネスジムの予約フォームから受け付けた顧客情報は、顧客管理機能によって自動的に顧客リスト化され、データベースに整理・蓄積されます。顧客リストは統計画面などで閲覧できるようになり、会員の傾向分析に役立ちます。

例えば、特定のクラスや時間帯に予約が集中している場合は、増設や新たなクラスの企画を検討できるでしょう。また、年齢層や性別ごとの利用状況を分析することで、ターゲット層に合わせたキャンペーンやイベントの企画が可能です。

予約システムでできること5つ

  1. 予約の管理
  2. 予約枠の設定
  3. メールの自動送信
  4. 顧客情報の管理
  5. 顧客の分析

一般的には上記のように、カレンダー予約受付・顧客管理・メール配信が可能です。飲食店や美容室など月謝集金/会費徴収・決済機能が不要な業界でも利用できます。

会員管理システムでできること4つ

  1. 会員情報の作成・管理
  2. 決済状況の管理
  3. 会員への一斉送信・個別チャット
  4. 会員専用のHP・アプリの設置

会員管理システムでは、会員の氏名・年齢・性別・住所・電話番号などの個人情報の管理が可能です。入会費・会費・イベント参加費などを、いつ・誰が・どの店舗で支払ったかも記録できます。

未払いの顧客は一目でわかるため、請求がスムーズになります。

メールやアプリの通知を活用し、会員へお知らせを一斉送信することもできます。会員個人に伝えたい情報を個別チャットで送ることも可能です。会員のみが利用できるHPやアプリでは、会員限定コンテンツの掲載も可能です。

会員管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。

フィットネスジムの予約(会員管理)システムフィットネス予約&会員管理システムの便利な機能

フィットネスジムの予約(会員管理)システムには、さまざまな機能があります。ここでは経営や業務の役立つ、便利な機能を3つ紹介します。

事前決済機能|会計業務の手間を省略

多くの予約システムでは、予約時にクレジットカードや電子マネーなどでオンライン事前決済ができるようになっています。ジムでの会計が省略され、チェックイン時の手続きがスムーズになります。また、事前決済を必須とすることで、予約のキャンセルや無断キャンセルに対する抑止効果も期待できるでしょう。

予約システムによっては、常連ユーザー向けに月額で利用料金を設定できる機能も備わっています。毎月の請求業務を自動化し、会員にとっても手軽に支払いができるようになります。

一方で、体験や見学など、1回きりの予約を検討しているユーザーもいるでしょう。そのようなケースに対応するため、個人情報や決済情報を保持しない設定が可能な予約システムも存在します。初めてジムを利用するユーザーも気軽に予約できるようになり、新規顧客獲得に繋がる可能性があるでしょう。

複数店舗管理機能|経営の効率化

多くの店舗を運営している場合、各店舗の予約状況を確認したり、会員情報を管理したりするために、それぞれの店舗の予約システムに個別にログインする必要があります。複数店舗管理機能があれば、1つのシステムからすべての店舗情報をまとめて確認・管理できるため、業務効率を大幅に向上させることができます。

具体的には、複数店舗の予約状況をリアルタイムで把握したり、全店舗の会員情報を一元管理したりすることが可能です。また、会員にとっても、どの店舗でも同じ予約システムを利用できるため、利便性が向上し、利用頻度の増加や会員満足度向上に繋がる可能性があります。

キャンセル待ち機能|機会損失の防止

キャンセル待ち機能の最大のメリットは、予約キャンセルによって生じる機会損失を最小限に抑えられる点です。人気のクラスや時間帯はすぐに予約が埋まってしまう場合がありますが、キャンセル待ち機能があれば、キャンセルが出た瞬間に次の予約希望者を自動的に繰り上げることができます。

キャンセル待ち機能は、スタッフの業務効率化にも役立ちます。従来であれば、キャンセルが発生した場合、スタッフが手動でキャンセル待ちの会員に連絡を取り、予約の調整を行う必要がありました。キャンセル待ち機能があれば、システムが自動的にキャンセル対応を行うため、スタッフの負担を軽減できます。

フィットネスジムの予約(会員管理)システムのメリット8つ

ジムが予約と会員管理を同時にできるシステムを導入すると、以下のようなメリットがあります。

1.会員基盤の構築|情報入力の簡略化

予約システムと会員管理システムが一緒になっているソフトは、会員基盤を簡単に構築できるというのが大きなメリットです。

会員情報は顧客が登録する際に入力した情報が自動的に記録され、その情報は予約時にも反映されます。企業側が手作業で情報をまとめたり、会員管理と予約管理を別で行う場合のように、それぞれのシステムで顧客情報を記録したりする必要がありません。

2.月謝・継続課金の一元化|経理業務の効率化

月謝や継続課金がシステム上で叶うのもメリットです。顧客にシステム上で支払い手続きを行ってもらうようにすれば、会費徴収の負担が軽減されます。

振り込みと連動した入金管理も記録できるため、経理業務もスムーズになります。

店舗・オンラインビジネスの月謝管理を効率化するサブスク決済システム・代行サービスはこちらの記事で紹介しています。

3.リピート育成|予約ハードルの低減

予約の電話を避けたいという人が少なくない中、予約システムはインターネット上で予約できるため、受付の人と会話したり個人情報を声に出したりする必要がありません。顧客体験が向上するため、リピートにつながりやすくなります。

4.会員アプリの設置|手続きの簡略化

会員専用のアプリを設置することであらゆる手続きが簡略できます。例えばアプリが会員証の役割を担っている場合、カードの発行手続きが不要になります。

体験申し込みや通常予約・入退会の手続きもアプリひとつで済ませられるため、顧客側・店舗側の両者にとってプラスの要素です。

近年は、LINEや自社専用アプリも簡単に利用できるデジタル会員証アプリも登場しており、ポイント・会員情報も簡単に管理ができます。

デジタル会員証アプリの詳細はこちらの記事で解説しています。

5.新規顧客の獲得|予約受付の効率化

予約をシステム化することによって、新規顧客を獲得できる機会が増え、営業時間外の予約を取りこぼす機会損失も避けられます。

また予約手続きが自動になることで工数が減るため、新規顧客への予約対応がしやすくなります。

6.トラブル防止|ダブルブッキング・決済漏れの減少

ダブルブッキングや決済管理に関するトラブルが少ないのもメリットです。手作業で予約を管理すると、先約がいることを忘れて予約を入れてしまう可能性があります。

しかし予約システムで枠が設定されていれば、顧客は予約可能な日時しか予約できなくなるためダブルブッキングの心配がありません。

また予約システムで事前決済機能を導入すれば、支払いに関するトラブルが防げます。当日の支払いで、割引を適用し忘れる、顧客が出した金額の誤りに気づけないといった事態を回避できます。

7.作業クオリティの担保|人的ミスの防止

作業クオリティを担保することは、人的ミスの防止に繋がります。

ジムの会員数が増えていくとともに、情報管理の難易度も上がるため、手作業での管理体制では記録漏れなどのミスが頻出することも想定できます。

予約&会員管理システムがあれば自動で情報処理されるため、作業クオリティが担保できます。システム上ではあらゆる作業がフォーマット化されるので、作業をする人によって内容に差が生まれることもありません。

また、インターネットとデバイスがあれば、誰でもいつでも管理作業ができます。店舗にいなくても業務を進行できるので、効率的に仕事ができます。

8.万全なセキュリティ|会員情報流出の防止

会員管理システムはセキュリティ機能が整っているため、会員情報を安全に保管できます。

紙やエクセルなどを用いて手作業で管理をしていると、いつ・どこで情報が漏れてしまうかわかりません。会員情報が流出してしまえば、自店の信用が失われる可能性があるので、セキュリティが整っているソフトを用いることをおすすめします。

フィットネスジムの予約(会員管理)システムのデメリット4つ

予約と会員管理ができるシステムはメリットが多い一方で、デメリットも存在します。以下の4つには注意しましょう。

1.費用の発生|初期費用や月額使用料

システムを利用するにあたって、初期費用と月額料金が発生する場合があります。初期費用は数万円かかることが多く、月額は数千〜数万円かかるものなどソフトやアプリによってさまざまです。

決済機能がついているものであれば、手数料が発生する場合もあります。もちろんすべてを無料で利用できるサービスもありますが、欲しい機能が備わっていない可能性があるためよく検討しましょう。

2.人材の育成コストの発生|パソコン操作

システムを活用するためにはパソコンが必要不可欠です。管理を担当する人がパソコンに慣れていない場合、操作に関するレクチャーから始めなくてはなりません。

パソコン操作を難なくこなせる状態でも、導入したシステムの扱い方を共有する場は必要です。あまりに難しいソフト・アプリを導入するとレクチャーするのが大変になるため、誰もが操作しやすいものを選ぶことをおすすめします。

3.ツールの自由度|カスタマイズ性

販売されているシステムは設定できるデザインが限られています。例えば予約枠のデザイン・会員専用HPのレイアウトなどは、用意されたフォーマットの中からしか選べません。

多くのソフト・アプリはあらゆる企業に合うようにとデザインしていることが多いものの、自社独自のコンセプトや好みに合うものがあるとは限りません。

4.ユーザーが不透明|無断キャンセルのリスク

新規顧客の場合は、予約した顧客がどのような人か、来店日までわからないのもデメリットです。

オンライン上で完結する予約システムは便利さを感じられる反面、無断キャンセル(ノーショー)を増加させてしまう危険があります。軽率なキャンセルを減らすためには、キャンセル可能な期限や、連続した場合のペナルティなどを設ける必要があります。

【選び方】フィットネスジムの予約(会員管理)システムの10個の検討ポイント

数ある選択肢の中から、どのようにシステムを選べばいいのでしょうか。

1.初期/月額費用の金額が現実的かどうか

ソフトの導入費や月額・年額費用を確認しましょう。導入する際、ソフトだけではなく、PCなどの必要なデバイス・担当者へソフトの利用方法を把握してもらうための講習費・決済手数料などを想定してください。

また、月額・年額いくらかかるかを把握し、自社の予算に見合っているかどうかを見極めましょう。安いプランを検討する場合は、一部機能が制限されている場合が多いです。欲しい機能を考慮し、適宜予算を考え直す必要もあります。

2.フィットネスジムに合った予約枠が作れるか

フィットネスジムなので開始時間のみではなく、所要時間も設定できる時間割のような予約枠を作れるかどうかも重要です。30分、45分、60分など、自社のプログラムに合わせて予約枠を作れるソフトを選びましょう。

3.顧客管理や分析機能が備わっているか

顧客管理・分析機能があると、継続利用を促すための情報が集められる上、それをもとに顧客へ適切なアプローチがかけられます。

例えば20代の利用客が少なく30代の利用客が多い場合は、20代に響く広報を考えたり30代へのアプローチを強化させたりといった対策ができます。

今後の運営を成功させるためにも、顧客管理・分析機能が備わったソフトをおすすめします。

顧客管理に関しては、名前や住所などの基本情報だけなのか、家族構成などの細かな情報も記録できるのかまで確認しておきましょう。

4.メールの自動送信機能が備わっているか

予約完了時やキャンセル時、予約日が近づいてきた際のリマインドメール、来店後のお礼メールなど、あらかじめ決められたタイミングでメールを自動送信できるのかも確認しましょう。業務効率化、顧客の来店忘れ防止、顧客満足度向上などに繋がります。

5.セキュリティ機能が万全で信用できるか

セキュリティ機能が万全なものを選んでください。SSL設定ができるものや、個人情報の保護システムが日本産業規格の基準をクリアしていることを表すプライバシーマークがあるもの、国際規格を満たしているソフトのみに与えられるISMSを取得しているものが良いでしょう。

セキュリティ機能が甘いと顧客情報の流出などのトラブルに発展する可能性が高いため、慎重に選定してください。

6.入会申込の方法が自社と合っているか

入会申し込みの方法はシステムによって違うため、自社の入会システムに合わせて選びます。

紙での申し込みを受けつけている場合は、申込書に書かれた情報を手入力できる・インポートするなどの機能が必要です。オンライン上での申し込みに切り替える場合は、申し込みフォームが備わっているソフトを選んでください。

店舗でも申し込みを受けつける場合は、読み取るだけで申し込みフォームに飛べるQRコードを用意できるシステムにすると良いでしょう。

7.自社の会員規模に合っているのか

自社の現在の会員数や今後の目標会員数によっても、選ぶシステムが変わります。

例えば、会員数が30名程度までであれば、システムを導入しなくても管理はそこまで難しくありません。費用に余裕があるのであれば、会員情報の管理など最低限の機能が備わっているソフトを取り入れても良いでしょう。

30名を超えるあたりから、システム導入なしで運営するのが厳しくなります。決済管理でのミスが出やすくなるタイミングなので、30名以上なら決済機能付きのソフトがおすすめです。

8.必要な場合はPOSレジ・既存システム連携が可能かどうか

POSレジや既存システムを利用している場合は、連携機能があるかどうかも大切になります。POSレジや既存システムが導入されている企業は、連携できないシステムを導入するとかえって面倒な業務を増やしてしまいます。

自社の現状に合わせて、連携機能が必要かを検討してください。

9.オンライン・事前決済に対応しているか

決済のトラブルを防ぐには、オンライン決済や事前決済に対応しているものを選ぶ必要があります。

事前決済システムでは予約と同時に支払いが完了するため、無断キャンセル(ノーショー)や、当日キャンセルを抑制します。

10.24時間体制なら無人でも対応できるシステムがあるか

24時間営業しているフィットネスジムの場合は、無人の状態でも運営していくためのシステムが必要です。顧客が入店・退店したという情報を記録できるシステムや、会員のみが可能な鍵の開け閉め機能などがあるソフト・アプリを選びましょう。

無料おすすめフィットネスジムの予約(会員管理)システム初期/月額比較12選

予約&会員管理の機能を持つ、初期費用0円〜で導入できるシステム一覧です。各サービスの決済機能、連携しているシステムなどが異なるため、自社のニーズに合ったサービスを選びましょう。

サービス名イメージ初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール(月謝ペイ)
お問合せお問合せ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料ー クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計
Akerun
LINE公式アカウント
API連携
フィットネスジム
学習塾・教室
PTA/ファンクラブ
協会/保育園/幼稚園
スポーツチーム
スポーツスクールなど
月額パンダ0円 ※無料フリー:0円クレジット決済
口座振替
コンビニ決済
PayPay決済
お問い合わせスクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:30,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
アプリでドア施錠
(Akerun)
フィットネス/
ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど 
Schola+(スコラプラス)0円 ※無料基本プラン:12,000円
※会員数による従量課金なし
無制限― 口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ 
在庫管理 
バス運行管理 
入退館記録 
※自社オプション機能
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
WTE
(ワールドトークエンジン)
資料で確認30,000円無制限管理者メニュー 40p
講師ページ 10p
生徒マイページ 20p
集客用ホームページ 20p
カード決済
月額定期課金
スポット課金
銀行振込申請
Zoom/Meet連携
アクセス解析
・マーケティングツール連携
オンライン英会話
オンライン家庭教師・塾
オンライン日本語教室
オンライン音楽スクール
オンラインフィットネス
オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約お問合せ33,000円~(税込)
※基本+予約機能
無制限無制限クレジット決済LINE連携
API連携
CRM・基幹システム
ECサイト/POSレジ
Zoomなど
小売/飲食/不動産
メーカー/アパレル
イベント運営事業
BtoB企業
SimplyBook.me0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
hacomono150,000円35,000円~お問合せお問合せクレジット決済
口座振替
API連携
mywellnewss
LINE連携
レッスン教室
フィットネス
wagacoお問合せ4,980円
保守管理費用
10,000円
お問合せお問合せクレジット決済レッスン教室
学習塾/スクール
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定

LINE

スポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
レッスン予約・スクール管理システム比較表

STORES 予約

おすすめポイント
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注目STORES 予約の特徴
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0円 ※無料

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ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい

スモール

0円 ※無料

9,790円~

予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい

チーム

0円 ※無料

19,690円~

スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい

ビジネス

0円 ※無料

28,600円~

より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい

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66,000円~

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  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

決済手数料:2.65%~

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ

CSV/寄付金/メールリンク決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ

おすすめポイント
初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
注目会費ペイの特徴
  • 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
  • クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
  • 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
  • QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
  • 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
初期費用月額費用手数料内容

0円

※無料

0円

※無料

3.5%

1決済あたり100円

・主要機能

入金受付/月謝集金/未収金催促

自動日割り計算/単発課金/請求管理

利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ

・対応決済

口座振替

クレジットカード(VISA/JCBなど)

コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど)

月額パンダ

おすすめポイント
初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
注目月額パンダの特徴
  • 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!
初期費用月額費用手数料内容

0円 ※無料

0円 ※無料

3.5% +1成功決済あたり 100円

定額集金/従量課金集金

年額課金/〇ヶ月課金/単発課金

未収金催促/一斉メール送信

顧客管理/領収書発行


決済方法

口座振替 ネット登録※一部書面登録

クレジット VISA/Mastercard/Americanexpress

JCB/Diners/Discover

未収時決済 Paypay決済 コンビニ決済

Smart Hello

おすすめポイント
月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
注目Smart Helloの特徴
  • 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
プラン名初期費用月額費用手数料内容
スモール

150,000円

10,000円

3.0~3.3%

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

ライト

150,000円

25,000円

3.0~3.3%

会費請求(口座振替・クレジット対応)

スタンダード

150,000円

40,000円

3.0~3.3%

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

Schola+(スコラプラス)

おすすめポイント
業界最安水準/初期0円/個人~大手で導入/豊富な機能数
注目Schola+(スコラプラス)の特徴
  • 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
  • アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
  • 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
  • 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
  • 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
初期費用月額費用内容

0円 ※無料

12,000円

以下の機能をご利用いただけます。

会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録

予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会

短期コース登録/電子チケット/回数券発行

WTE

おすすめポイント
予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
注目WTEの特徴
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用月額費用手数料

お問い合わせ

30,000円

別途カスタマイズ可能

KAKERU(レッスン・スクール)

おすすめポイント
LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
注目KAKERU(レッスン・スクール)の特徴
  • 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理!予約者とチャットも可能です
  • 予約者やイベント参加者へのセグメント配信(オーディエンス連動)可能!
  • キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
  • クレジット決済機能で事前決済可能!
  • 外部ツールとのAPI連携が可能!ECサイト、POSレジ、Zoomなど
初期費用月額費用内容備考

お問い合せ

33,000円~(税込)

基本機能+予約管理

※その他の選べる機能

・タブ型リッチメニュー

・抽選・クーポン

・アンケート

・保守・お問い合わせ管理

・面接予約・採用管理

・クレジットカード決済

Squareオンラインビジネス

おすすめポイント
月額・初期0円/ネットショップ/決済予約サイト/オンライン注文
注目Squareオンラインビジネスの特徴
  • 月額・初期費用・販売手数料0円ネットショップ作成/テイクアウトサイト開設
  • 個人もおすすめ/決済機能付きで最短翌日で売が上手に入る(追加手数料なし)
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
  • 事前決済で当日キャンセル防止・店内のQR/セルフオーダーも使える
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結
プラン名初期費用月額費用手数料備考
フリー

0円

0円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.6%

プラス

0円

1,200円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.6%

プレミアム

0円

2,200円

販売手数料:0円

振込手数料:0円

注文キャンセル手数料:0円

決済手数料:3.3%

Square予約

おすすめポイント
初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
注目Square予約の特徴
  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
  • Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
  • 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
プラン名初期費用月額費用内容
フリープラン

0円

0円

■主な機能

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プラスプラン

0円

3,000円

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プレミアムプラン

0円

8,000円

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

GMOレンシュ

おすすめポイント
チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化
注目GMOレンシュの特徴
  • チーム・教室の運営効率化 – 入金・未払いを自動で管理
  • 選べる支払い方法 – クレカ・コンビニ・口座振替を簡単導入
  • 専用アプリのインストール不要 – 運営者も受講者も利用が簡単
  • メールでもLINEでも連絡可能 – 受講者が大事なお知らせに気づきやすい
  • 保護者設定可能 – 大事なお知らせは保護者にも連絡可能
初期費用月額費用手数料内容

無料

3,980円

決済手数料 3.5%

無料トライアル30日間

詳細を見る
お気に入り

CLUBNET(クラブネット) – 会員制ビジネス管理

  • 来店型会員ビジネス管理に必要なシステム
  • 15年を超えるASP運用実績
  • 365日7-23時安心のサポート

CLUBNETは、来店型会員ビジネス管理の予約管理システムです。15年を超えるASP運用実績や365日の安心サポートなどがあります。また、オンラインレッスンへの対応としてZoomの連携も可能です。

初期費用月額料金無料プラン
お問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://www.fitcom.co.jp

個人/小規模フィットネス月謝管理&会費徴収おすすめ無料メールリンク決済初期/月額比較7選

前段でご紹介したサービスが、「うちの規模的にはちょっとオーバースペックかな……」という方は、月謝や会費を徴収する機能に特化したシステムの活用もおすすめです。メールリンクとは、購入者にメール・SMSなどを通してQRコードやURL決済リンクを送ることで支払いができる決済システムです。メールを送信するだけで決済可能なため複雑な決済システムの導入が不要で、簡単にオンライン決済ができます。顧客管理機能は不要なので、最低限の決済システムだけ導入したい!という方におすすめです。

サービス名イメージ初期費用月額費用決済手数料QRコードSMS送信SNS送信継続課金
(サブスク)
VeriTrans4G
(ベリトランス4G)
問合せ問合せ問合せ
Squareメールリンク決済0円 ※無料0円
※無料
3.6%~
※振込手数料、申込手数料
注文キャンセル手数料:0円
サブスクペイ メール決済問合せ問合せ2.65%~
※口座振替 85円
formrun
メールリンク決済
0円
※無料
0円~2.99%~
STORES 請求書決済0円 ※無料0円 ※無料3.24%~3.74%
makeshopメールリンク1万円~法人:2,000円
個人:1,000円
3.14%~
SBペイメント問合せ問合せ問合せ問合せ
PayPal0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~問合せ
Stripe0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~
※継続課金:0.5%~
問合せ
無料の決済フォーム作成ツール比較表

makeshop

おすすめポイント
手数料0円/限定20日無料/流通額&機能数1位/テイクアウト&デリバリー受付
注目makeshopの特徴
  • 流通額11年連続No.1:使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
  • 個人~中小に強い:販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
  • 業界最安値:決済手数料は3.14%~で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
  • 上場企業が万全のサポート:初心者利用は約70%でダントツの安心感
  • 飲食店向けの機能:テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
プラン名初期費用月額費用手数料
プレミアム

1万円

1万円~(長期契約で最大30%割引)

決済手数料:3.19%~

エンタープライズ

10万円~

5万円~

決済手数料:3.14%~

VeriTrans4Gメール決済

おすすめポイント
HP不要/教室の月謝集金/継続課金/SNS/訪問販売/小売におすすめ
注目VeriTrans4Gメール決済の特徴
  • サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業月謝集金/会費徴収
  • HP不要でメール決済可能!SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
  • LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
  • クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
  • 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

お問合せ

■対応決済

クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い

他通貨/メールリンク/ポイント決済

■セキュリティ

本人認証/3Dセキュア

セキュリティコード認証

不正検知/チャージバック防止

PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得

Squareオンラインチェックアウト

おすすめポイント
月額/初期/手数料0円/会費/サブスク決済/SNS販売/購入ボタン/写真加工
注目Squareオンラインチェックアウトの特徴
  • WEBサイト不要Instagram・TwitterなどSNSでも販売可能
  • 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
  • ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ​
  • サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
  • フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
初期費用月額費用手数料

0円※無料

0円※無料

決済手数料:3.6%(通常)、3.75%(継続課金)

販売手数料:0円

サブスクペイ メールリンク決済

おすすめポイント
個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売
注目サブスクペイ メールリンク決済の特徴
  • サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
  • 決済手数料は業界最安値の2.65%(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
  • 個人事業主~大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
初期費用月額費用手数料内容

お問合せ

お問合せ

決済手数料:2.65%~

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文

CSV/寄付金/メール/QRコード決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック

お試し期間/周期&回数指定/課金日指定

リライト/洗い替え/最大自由設問10件

formrun メールリンク決済

おすすめポイント
月額0円/フォーム作成/顧客管理/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
注目formrun メールリンク決済の特徴
  • 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
  • 個人情報を扱うフォームだからこそセキュリティーが万全
  • 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
  • 自動返信メール一斉メール配信機能があるため予約完了メール等を自動で送信可能
  • フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
初期費用月額費用手数料内容

0円 ※無料

0円 ~

2.99%~

【利用できる決済方法】

・カード決済

(VISA/Mastercard/JCB/

 American Express

 Diners Club/DISCOVER)

・オンライン決済

(PayPay/Apple Pay/PayPal)

・口座振替

STORES 請求書決済

おすすめポイント
初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売
注目STORES 請求書決済の特徴
  • サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
  • 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
  • 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
  • API機能でカートシステムともシームレスに連携
初期費用月額費用手数料

0円 ※無料

0円 ※無料

販売手数料:0円

決済手数料:3.24%

おすすめのフィットネスジムの予約(会員管理)システムを導入してみよう

予約システムも会員管理システムも、導入することによって社員の業務効率化・情報管理の安全化につながります。自社に合うソフトやアプリを導入し、フィットネスジムの運営にぜひ活用してみてください。

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この記事の監修
中島 崚
中島 崚
慶応義塾大学商学部卒業。新卒でフロンティア・マネジメント株式会社に入社し、メーカーの中期経営計画や百貨店の再生計画策定に従事。その後、スマートキャンプ株式会社に入社し、事業企画として業務を担う。また、兼務でグループ会社であるマネーフォワードベンチャーパートナーズ株式会社に出向し、アントレプレナーファンド「HIRAC FUND」でキャピタリスト業務に携わる。2022年7月よりこれまで副業で経営していたステップ・アラウンド株式会社を独立させる。
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