【無料】予約カレンダー作成システム16選！埋め込み対応やメリット、選び方を解説

この記事ではおすすめの予約カレンダー作成システムやアプリを紹介します。無料で使えるシステムもあるので、「とりあえず試してみたい」という店舗にもおすすめです。

予約カレンダー作成システムとは

予約カレンダーの作成システムとは、お客様がいつでもオンラインで予約を取れるカレンダーを簡単に作って、ホームページに埋め込んだり、SNS、メールなど様々な場所設置できるシステムです。

お客様は空いている時間帯を確認して予約でき、事業者も予約状況をリアルタイムで管理することができます。

従来の電話での予約受付や紙の予約台帳では管理が大変で、「混雑時に予約電話を取り逃してしまう」「予約電話の対応でほかの業務が疎かになる」などの問題も発生していました。忙しい店舗ほど、聞き間違いや書き間違い、書き忘れなどの人的ミスも起こりやすかったでしょう。

予約カレンダー作成システムの主な機能｜できること

予約カレンダー作成システムの主な機能は次の通りです。

機能	機能
予約管理	電話・予約カレンダー表示/サイト作成
顧客管理	予約履歴/会員ランク/限定フォーム作成
分析・集客	予約推移・属性の分析/メール配信/SNS連携
業界別の機能	スタッフ指名/月謝・回数券/Zoom自動送付

業界別の機能には、たとえば美容業界ではスタッフの指名、スクールや教室では月謝管理・回数券・チケット管理などの機能が提供されています。

【無料あり】おすすめ予約カレンダー作成システム8選比較

初期費用や月額費用が無料で使える予約カレンダー作成・埋め込みシステムを紹介します。先に「4つの選び方」や「主な機能」をご覧になるのもおすすめです。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約機能	予約連携	その他機能	事前決済 手数料	決済機能	利用業界
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円〜 スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	スタッフ指名 予約カレンダー 予約時アンケート	Googleで予約 LINE予約 インスタ予約 ホットペッパー（かんざし）	POSレジ連携 キャッシュレス決済連携 顧客管理 回数券管理 ポイントカード	決済4.9%+99円	クレジット決済 事前決済 継続課金	レッスン教室 美容院/エステ/サロン リラク/マッサージ/整骨院 フィットネス
ChoiceRESERVE		33,000円〜	Aコース：22,000円 Bコース：44,000円 Cコース：88,000円 Dコース：176,000円 Enterprise：お問合せ	予約カレンダー 設備・備品管理 グループ予約受付 スタッフ指名予約 回数制限 スタッフ指名 予約時アンケート メニューと設備の紐付け機能	Zoom GoogleMeet Googleカレンダー Salesforce APIによる外部システム連携	クレジットカード決済 CSV入出力 会員管理 固定IPアクセス制限 管理者権限 管理者ログ	決済代行業者により	クレジット決済	金融 小売 不動産 メーカー 施設・会議室 イベント・セミナー スクール・レッスン 医療・健康診断 工場見学 体験・アクティビティ コールセンター　他
Kalonade（カロネード）		0円 ※無料	お問合せ	スタッフ指名 予約カレンダー デジタル問診・アンケート 部屋・機材の割り当て可能	LINE予約 ホットペッパー連携 （サロンボード）	顧客管理 電子カルテ 回数券管理	お問合せ	お問合せ	美容クリニック 美容院/エステ/サロン リラク/マッサージ/整骨院 パーソナルジム
Beauty Merit		お問合せ	エントリー：15,000円～ ベーシック：20,000円～ アドバンス：27,000円～ プレミア：35,000円～ ※エントリーはLINE連携不可 ※ベーシック・アドバンスはオプション	スタッフ指名 カレンダー予約 クーポン選択	ホットペッパービューティー 楽天ビューティー/minimo オズモール/EPARKビューティー ネイリー/StylistDirectory MENTAR/MEZON/リロクラブ Google/LINE/Instagram	クーポン作成 店舗独自ポイント EC機能 ダイナミックプライシング セグメントメッセージ配信 会計機能 カルテ機能 スタンプ機能(独自ポイント) サブスク機能(回数券) POS連携 自社アプリ	3.50%	事前決済 クレジットカード決済	美容室/理容室 ネイルサロン/アイビューティー エステ/脱毛/リラク/鍼灸院 整骨院/接骨院
LINEサロン予約 RE:RE		0円 ※無料	9,800円	スタッフ指名 予約カレンダー メニューと機械の紐づけ可能	LINE連携 サロンボード連携 ホットペッパー連携 （サロンボード）	顧客管理 電子カルテ 回数券管理	0円 ※無料	クレジット 事前決済 月額課金	美容院/エステ/サロン リラク/マッサージ/整骨院 フィットネス
LINEミニアプリ EDWARD（エドワード）		30,000円~ 30日間無料体験	50,000円~	問い合わせ	デジタル会員証 セグメント配信 リッチメニュー POSレジ連携	問い合わせ	お問合せ	お問合せ	小売業 サービス業 飲食業 宿泊業
KAKERU LINE拡張サービス		お問合せ	33,000円～（税込）	問い合わせ	LINE連携/セグメント配信 リッチメニュー/アンケート 会員証チェックイン	問い合わせ	0円 ※無料	クレジット決済 事前決済 継続課金	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
WTE		お問合せ	お問合せ ※IT導入補助金で5~70%割引	問い合わせ	インスタ連携 API連携 自社DB連携	問い合わせ	0円 ※無料	クレジット 継続課金 月謝管理	オンラインレッスン教室 エステ/サロン フィットネス
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	問い合わせ	日程調整ツール （bookrun）	問い合わせ	2.99%~	クレジットカード決済 オンライン決済 口座振替	レッスン教室 飲食店 美容/サロン 整骨院
Poster		0円 ※無料	フリー：0円 エントリー：980円 ビジネス：5,000円	問い合わせ	LINE連携	問い合わせ	お問合せ	お問合せ	小売/サービス BtoB企業/美容室
Lステップ		0円 ※無料	スタート：2,980円 スタンダード21,780円 プロ：32,780円	問い合わせ	LINE連携	問い合わせ	お問合せ	お問合せ	小売/サービス BtoB企業/美容室

予約カレンダー作成システムの費用相場

予約カレンダーシステムやアプリの料金は、無料プランと有料プランに大きく分かれており、事業規模や必要な機能に応じて選択できます。

無料プランと有料プランの費用相場と主な違い

まず、無料プランと有料プランの費用相場と主な違いを整理すると以下のようになります。

項目	無料プラン	有料プラン
料金	0円	1,000円〜
月間予約件数	50件程度	無制限
広告表示	あり	なし
顧客管理機能	制限あり	○
決済機能	なし・制限あり	○

無料プランは基本的な予約受付はできますが、予約件数の上限や顧客管理機能などの機能や条件に制限があるため、継続的な利用には不向きな場合があります。初期費用は多くのシステムで0円のため、まずは無料プランで試してから有料プランへ移行するのが一般的です。

有料プランの費用相場と価格帯による違い

有料プランの料金体系は、サービス内容や対象事業者によって以下の2つの価格帯に分けられます。

価格帯	低価格帯	高価格帯
月額料金	1,000円〜10,000円	10,000円〜30,000円
対象事業者	個人サロン 小規模店舗	複数スタッフの店舗 教室運営 チェーン店
できること	基本的な予約管理 広告非表示 顧客管理（制限あり）	顧客管理、分析機能 メール配信機能、SNS連携 決済連携 多店舗管理 API連携、専用サポート
注意点	機能制限がある 高度な分析機能なし	多機能なため使いこなすまで 時間がかかる

低価格帯（1,000円〜10,000円）は個人事業主や小規模店舗向けの価格帯で、Googleカレンダーの有料版やSTORES予約などがこの範囲に含まれます。予約件数が少なく、シンプルな運営を希望する事業者に適しています。

高価格帯（10,000円〜30,000円）は複数スタッフがいる店舗や教室運営、チェーン店運営に適した価格帯です。顧客情報分析機能を備えた予約システムにより、顧客の年齢層や居住エリアなどのデータを取得・分析でき、本格的な事業運営に必要な機能が揃います。

また、これとは別に、予約時に支払いを受け付ける事前決済機能を利用する場合、決済手数料として売上の2.5%から5.6%程度が月額料金とは別に発生する場合もあります。事前に確認して、この手数料も含めて総コストを検討することが重要です。

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予約カレンダー作成システムの選び方

予約カレンダー作成システムの選び方を紹介します。 

1. お店に合った予約の受付方法があるか

1点目は予約の受け付け方です。次のように、予約の受け付け方・予約フォームの作り方にはいくつかのタイプがあります。

• 運営者が事前にスケジュールを指定する
• 予約者が自由に時間を選べる
• 予約者が自由にスタッフを指名できる

自社の業界・業態やターゲット層の属性などにより、適した予約の受け付け方は異なります。自社に適した予約の受け付け方ができるシステムを選びましょう。

2. 事前決済機能の有無

2点目は事前決済機能の有無です。無断キャンセルの防止や会計の待ち時間削減など、事前決済により得られるメリットは多いです。スクールやレッスンなどの業態では月謝の徴収・会員管理機能も必要でしょう。事前決済ができるシステム、自社の業界・業態に合った機能があるシステムを選びましょう。

3. セキュリティ対策

3点目はセキュリティ対策です。予約システムでは顧客の個人情報を扱うため、強固なセキュリティが必要です。具体的なセキュリティ対策やベンダーの評判、個人情報保護に対する考え方などを確認しましょう。

4. 外部サイト・システムとの連携 

4点目は外部システム・サイトとの連携です。飲食店なら食べログやぐるなび、美容・エステ業界ならホットペッパービュティーというように、外部の予約サイトを利用している店舗は多いでしょう。このような外部サイトからの予約も、自社HPからの予約と一緒に管理できるのか、利用中の外部サイトや予約管理システムと連携できるのか確認しましょう。

予約カレンダー作成システムを導入する5つのメリット

店舗HPや自社HPに予約カレンダーを埋め込むことで予約増が期待できるだけでなく、リピーター獲得にもつながります。予約カレンダーの作成・埋め込みシステムを導入すれば予約の管理やリマインドメールの送信を効率化でき、人件費削減や人的ミスの防止にも役立つでしょう。

予約カレンダーの作成・埋め込みシステムを導入する5つのメリットを紹介します。

メリット1．24時間予約受付が可能

1点目はWebサイトやアプリを通して、24時間予約受付が可能になることです。予約システムがない場合、電話やFAX・店頭での予約だけになってしまうため、機会損失になる可能性があります。

予約システムがあれば、オンラインで24時間365日いつでも予約受付ができるため、ビジネスチャンスを逃す心配もありません。 

メリット2．リアルタイムに予約状況を把握できる

2点目はリアルタイムに予約情報を一元管理し、リアルタイムに把握できることです。システム導入により電話やWebなど異なるチャネルからの予約も一覧で管理できるようになります。予約管理を効率化できるだけでなく、ダブルブッキングやオーバーブッキングのリスクも軽減できます。

メリット3．予約管理や店舗運営の効率化

3点目は予約管理や店舗運営の効率化です。電話で行っていた予約受付や手作業で行っていた予約の管理・リマインドなども、システムにより自動化できます。

予約状況を可視化・分析できるシステムも多く、曜日や時間帯ごとの空席・空室状況が一目でわかるようになるでしょう。予約が入りづらいタイミングでキャンペーンを実施したり、限定クーポンを配信したり、対策もしやすくなります。

客室やテーブルの回転率を高め、より効率的な店舗運営が可能になるでしょう。

メリット4．事前決済による無断キャンセルの防止

4点目は事前決済による無断キャンセルの防止です。予約の受付時にクレジットカードや電子マネーで事前決済ができるシステムもあります。先に支払いを済ませた予約客は「もうお金を払ってしまったしな…」と、無断キャンセルしづらくなるでしょう。

メリット5．顧客管理・メール配信でリピーター獲得

5点目は顧客情報の管理やメール配信などにより、リピーターを獲得できることです。システムの中には予約客のデータを蓄積したり、会員情報を管理したりできるものもあります。条件を指定して顧客それぞれに合ったメルマガやクーポンを配信できるシステムもあり、リピート率向上に役立ちます。

予約カレンダーに関するよくある質問

Googleカレンダーを使って無料で予約を受け付けられる？

はい、Googleカレンダーには「予約スケジュール」という機能があり、Googleアカウントを持っている人なら誰でも利用できます。

この機能を使うと、自分の空き時間をブロック単位で設定し、専用の予約ページを作成できます。URLを共有すれば、相手はそのページから希望の時間を選んで予約できます。

【無料】Googleカレンダーを予約システムにする方法！画像付きで解説！

予約カレンダー作成システムは自社の業界・業態に合ったものを

予約カレンダー作成システムやアプリにはさまざまなものがあります。どのシステムが自社に合っているか、現状の運用や課題を整理しながら、自社にとって使いやすいものを選びましょう。特に利用中の予約サイトや管理システムがある場合、これらと連携できるかどうかは重要です。

おすすめの予約システムは業界によって異なります。次の表には業界別のおすすめ予約管理システムを紹介している記事へのリンクを入れてあります。本記事でしっくりくる予約システムが見つからなかった方は、下記記事で紹介しているシステムも検討してみましょう。

業界	詳細
ホテル・旅館	ビジネスホテル/旅館/民泊/ペンション  ※ホテル向け予約管理システムはこちら
美容・エステ	美容院/リラクゼーション/エステネイル  ※美容室向け顧客・予約管理システムはこちら
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飲食店・レストラン	カフェ/社員食堂/弁当販売/デリバリー/テイクアウト  ※テイクアウト&デリバリー予約システムはこちら

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