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WTE
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WTEの製品情報・価格・評判・口コミ

注目WTEの特徴
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます

WTE(ワールドトークエンジン)はオンラインスクールの運営をそのままパッケージ化した予約システム。

生徒と講師のスケジュール予約に加えて、決済機能、顧客・講師管理、レッスンの進捗管理、講師の報酬計算など、必要な機能が揃っています。

特にプラットフォーム構築に強く、自社で生徒数10,000名のスクールをたった一人の担当者で運営した実績があります。

業務の最適化と、システムによる自動化によって、最適な環境をご用意いたします。

「誰でも1からスクール立ち上げが出来る」をコンセプトに、予約システムの導入から、ホームページ制作まで行っています。

これまで、200社以上のオンラインスクールの立ち上げをサポートさせていただきました。

初期コストを少しでも抑えるため、IT導入補助金の申請サポートも合わせて行っています。

自社でスクール運営している経験もあることから、立ち上げから採用、集客まで合わせてサポートできるのも強みです。

弊社で運営しているオンライン英会話「ワールドトーク」は、オープンから13年、生徒数40,000名のスクールまで成長しました。

新規事業として、桐原書店様との共同事業「KIRIHARA Online Academy」も開始し、豊富なスクール事業経験を持っています。

運営者が抱える様々なお悩みにも、経験をもとにアドバイスさせていただくことが可能です。

ぜひ一緒にオンラインスクール運営はじめませんか?

おすすめの業界・業種

レッスン・スクール

運営会社

株式会社ライトアップ

価格

初期費用

お問い合わせ

月額費用

30,000円

手数料

別途カスタマイズ可能

編集部レビュー

WTE (ワールドトークエンジン)を実際に使用してみました。

株式会社ライトアップが運営するオンラインスクール向け予約管理システム「WTE ワールドトークエンジン」のデモアカウントをお借りすることができたので操作体験してみました。

予約までの流れや設定方法、おすすめポイントなどご紹介します。

まず「WTE」には生徒側ページ、講師側ページ、管理者(スクール運営者)側ページの3つに分かれています。各ページから予約やレッスン枠の追加、情報の管理ができるためそれぞれご紹介していきます。

生徒側操作方法

生徒側ページでは主に予約の追加やキャンセル、プラン購入(ポイント購入)などができます。

下記赤枠①、②からそれぞれ予約追加が可能です。

赤枠②の「お気に入り予約」は以前予約した講師をお気に入り登録しておけば簡単に予約することができて便利な機能です。

今回は「日程から予約」で進めてみます。

予約できる枠が「〇」となっていて、反対に予約不可部分は選択ができないようになっているので一目で予約できる枠を判別することができて分かりやすいです!

日付や時間の指定もできるので受けられるレッスンを探すのがとても簡単ですね。
予約したい時間の「進む」をクリックします。

レッスン内容の確認ができたら「予約する」をクリックして完了です。

予約完了後、「レッスンの確認」をクリックすると予約したレッスンの詳細を確認することができます。

予約済みのレッスンは下記メニューバー赤枠からそれぞれ確認することができます。

予約の確認や、レッスンを受ける際は「詳細」ボタンをクリックするとGoogle meetに入ることができるのでこちらからレッスンを受ける形となります。

キャンセルしたい場合も予約レッスンの詳細ボタンをクリックすると下記項目があるのでこちらからキャンセルできます。

どの操作も迷うことなく簡単に操作することができました!

また、レッスンはポイント制のため生徒自身がコースを選択しクレジットカード決済または銀行振込にて購入します。

生徒自身でコースの選択~決済まで完了するのでスクール運営側の負担が大幅に削減できそうです!

講師側操作方法

講師ページを操作するにはまずアカウントを登録する必要があるため管理者(スクール運営側)からアカウントが来るのを待ちましょう。※最初の登録はスクール運営者が管理者ページから行います。詳しくは「管理者側操作」をご覧ください。

スクール運営者にて新規登録されたメールアドレスとパスワードを使ってアカウントにログインし、下記赤枠「スケジュール」からレッスン可能な枠を選択します。これだけで生徒さん側から予約が取れるようになります。簡単ですね!

実際にレッスンの予約が確定すると下記マイページやレッスン一覧から「予約済みレッスン」を確認することができます。

詳細確認ボタンをクリックするとGoogle meetに参加ができたり、予約した生徒さんのプロフィールを確認することができます。

事前に生徒さんの情報が分かると当日はどんなレッスンをしたらよいか、会話のネタに趣味のお話をしてみようなどと決めておくことができ、初めての生徒さん相手でも安心してレッスンができますね!

他にもレッスン終了後はレッスン報酬をスクール運営側に請求することや、プロフィールの変更などができます。自分のアピールポイントを書いておくとレッスン予約数が増えそうです。

※下記生徒さん側からのプロフィールの見え方

アカウントお渡し後は講師側でも全ての作業が完結するためスクール運営側の管理はとても楽ですね!

管理者(スクール運営者)側操作方法

最後に管理者側の操作方法ですが、レッスンの予約やスケジュール管理は生徒や講師側で全て行うため、スクール運営者の主な操作は下記項目になるかと思います。

主な操作

・新規講師登録
・会員プラン(継続課金・都度課金)の追加
・講師への授業料支払い
・おしらせ配信

講師登録

講師を新規登録するにはまず、ホーム画面下記赤枠をクリックします。

必須項目を入力し、メールアドレスとパスワード設定します。作成できたアカウントを新しい講師に共有し登録は完了です。とてもシンプルですぐ新規講師のアカウントを開設することができました!

会員プラン(継続課金・都度課金)の追加

「WTE」では1レッスンずつのポイント消化式の為、月額費用によって受けられるレッスン数を制限したいスクールにおすすめです。下記から簡単にプランの追加ができます。

※ポイントは課金額の単位と合わせると管理しやすいかもしれませんね。

講師への授業料支払い

「WTE」では講師ごとにレッスン報酬の支払い状況が管理できます。レッスンをした講師から請求された情報は下記赤枠から確認します。

講師への授業料支払い

「WTE」では講師ごとにレッスン報酬の支払い状況が管理できます。レッスンをした講師から請求された情報は下記赤枠から確認します。

おしらせ配信

下記赤枠からサイトTOP、生徒、講師に向けてそれぞれおしらせを配信することができます。

右上の「+お知らせを新規登録」から新規作成ができます。 配信先の選択によってそれぞれ配信先が変わります。

実際に配信されているおしらせは下記の様に表示されます。会員画面でも講師画面でもマイページに表示されるため見落とされることが少なそうです。

※下記会員画面

まとめ・その他おすすめポイント

今回「WTE ワールドトークエンジン」を3つの立場(生徒側、講師側、スクール運営者側)からそれぞれ操作してみて思ったことは「どのページでも直観的で操作方法が分かりやすい!」でした。

各ページで難しいなと感じることは1つもなく、迷うことなく操作を進められました。

特にスクール管理者側では機能が豊富にあるにも関わらず操作方法はとてもシンプルでシステム周りの操作が苦手な方にでも簡単に扱うことができると思います!

また、今回ご紹介した機能の他にも生徒様の決済状況の確認やデータをCSVできたり、継続課金管理機能、DL式の教材をシステム内で販売することができたりとオンラインスクールならではの使える機能も豊富にありました。

オンラインでレッスンをしたいけど方法が分からない方や、システムは苦手…と思われている方にとてもおすすめなシステムです。

とても簡単に操作できると思いますので、気になる方はぜひ一度お問い合わせしてみてください。

編集部からのおすすめポイント

現在執筆中です。

執筆完了まで少々お待ちください。

評判・口コミ

口コミ投稿者の画像
株式会社ダイアログプラス
業種
大人の英会話倶楽部
使用歴
不明
安全性、信頼性、拡張性を重視した結果WTE以外考えられませんでした。
満足な点

数年間、数十社が利用しているオンライン英会話のスタンダードなエンジンですので安定性と信頼性は間違いありません。

基本機能が安定しているからこそ付加機能の追加も容易で、何よりもサポート体制が信頼できます。

オンライン英会話システムそのものが日々進歩していて、WTE利用各社が行う付加機能の追加が結果的にWTE自体の進化のスピードを上げているようにも感じます。

自社開発では比較できないコスパの良さがあります

改善してほしい点

特になし

さらに見る
口コミ投稿者の画像
KIRIHARA Online Academy
業種
オンライン英会話
使用歴
3年
オンラインスクール運営に必要なシステムが一元管理できる
満足な点

顧客管理、講師管理、予約管理、決済管理、報酬管理が一つのシステムで一元管理ができること。

ホームページと連動しているため、集客から登録、購入までの連動性がある。

通知メールが充実していることと、ステップメール機能で体験率・購入の向上にも役立つ。

独自カスタマイズができるため、不足している機能を追加することができる。

改善してほしい点

報酬計算はできるが、請求書の発行までができない点が不満ではあったが、カスタマイズして現在はできるようになった。

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