「毎日、予約の電話やメール対応に追われている…」「ダブルブッキングで生徒さんに迷惑をかけてしまった…」「月謝の管理が複雑でミスが多い…」
もしあなたが教室やスクールの運営者で、こんな悩みを抱えているなら、レッスン予約システムの導入がその解決策になるかもしれません。
この記事では、学習塾、習い事、オンラインスクールなどの運営を劇的に効率化するレッスン予約システムについて、その基本から選び方、さらには業界別の必要な機能まで徹底的に解説します。あなたのビジネスに最適なシステムを見つけ、運営の負担を軽減し、生徒さんの満足度も向上させましょう。
レッスン予約システムとは？
レッスン予約システムとは、フィットネスジム、ヨガ教室、学習塾、英会話スクール、音楽教室、オンラインレッスンなど、様々な形式のレッスンの予約受付、スケジュール管理、顧客情報管理、決済などを一元的に行えるシステムのことです。
手動での予約管理では、以下のような「困った」が発生しがちです。
- 予約対応の負担: 電話やメールでの予約受付に時間がかかり、本来の業務が圧迫される。
- 予約ミスの発生: ダブルブッキングや、予約漏れといったヒューマンエラーのリスク。
- 顧客管理の煩雑さ: 生徒の連絡先、受講履歴、支払い状況などがバラバラに管理され、把握しにくい。
- キャンセル・変更対応: 急なキャンセルや変更への対応が手間。
- 集金の手間: 月謝やレッスン料の現金徴収や未払い管理に時間がかかる。
レッスン予約システムを導入すれば、これらの「困った」を解消し、業務を大幅に効率化できます。
レッスン予約システムの仕組みは？
レッスン予約システムは、主に以下のステップで利用されます。
- 生徒による予約
生徒がPCやスマホから、ウェブサイト上の予約フォームを通じて希望のレッスン日時を選択し、予約します。 - システムの自動処理
予約が確定すると、システムは自動で予約枠を確保し、空き状況を更新します。同時に、生徒には予約完了メールが、講師には予約通知メールが送信されます。 - リマインド・変更
レッスン日時が近づくと、システムから自動でリマインドメールが送信されます。生徒が予約を変更・キャンセルした場合も、システムが自動で処理し、空き枠を更新します。 - 顧客・売上管理
予約情報が顧客データベースに蓄積され、支払い情報も紐付けられます。これにより、日々の予約管理から売上分析までをシステム上で一元的に行えるようになります。
レッスン予約システムの基本機能｜何ができて、どう便利になる？
レッスン予約システムには、教室運営をスムーズにするための様々な機能が搭載されています。ここでは主な機能とそのメリットを解説します。
HPへの予約フォーム・予約ページ作成
あなたの教室のウェブサイトに簡単に予約フォームを設置できます。また、システムのよっては予約用のページを作成してくれます。生徒は24時間365日、いつでも好きな時にオンラインで予約が可能に。電話対応の時間を大幅に削減し、予約機会の損失を防ぎます。
出席・欠席などスケジュール管理
講師や教室の空き状況、生徒の予約状況を一目で把握できます。生徒の出席・欠席管理もシステム上で完結し、振替予約などもスムーズに対応できます。ダブルブッキングなどのミスも防ぎ、常に正確なスケジュールを保てます。
メール・アプリへの配信（リマインド・お知らせ）
予約確認メールや、レッスン前日のリマインドメールを自動で送信できます。これにより生徒のうっかり忘れによるキャンセルを減らし、直前キャンセルによる機会損失を最小限に抑えます。また、休講情報や新しいレッスンの案内なども一斉配信でき、生徒への情報共有が効率化します。
顧客情報・会員データの管理
生徒の名前、連絡先、受講履歴、支払い状況などをシステム内で一元管理できます。特定の生徒グループへの情報配信や、過去の受講履歴に基づくパーソナルな提案なども可能になり、顧客満足度の向上にも繋がります。
決済・月謝管理
オンラインでの事前決済機能があれば、月謝やレッスン料の集金作業が不要になります。クレジットカード決済やコンビニ決済などに対応し、未払いのリスクも軽減。回数券やチケット制の管理も簡単になり、経理業務を効率化できます。
Zoomなどのオンライン会議ツールと自動連携
オンラインレッスンを提供する教室にとって必須の機能です。予約が入ると同時にZoomなどのオンライン会議ツールのURLを自動で発行し、生徒に通知。講師はURL作成の手間なく、スムーズにオンラインレッスンを開始できます。
レッスン予約システムの料金相場はいくら？費用を抑えるポイントも解説
レッスン予約システムの料金は、提供される機能や利用者数によって大きく異なります。ここでは、一般的な料金相場と費用を抑えるポイントを解説します。
無料プランの相場と制限
多くの予約システムは無料プランを提供しています。無料プランでできることはシステムによって様々ですが、一般的には以下の範囲で利用できることが多いです。
- 予約件数・利用者数の上限: 月間の予約件数や登録できる生徒数に制限がある。
- 基本機能のみ: 予約フォームの作成、簡単なスケジュール管理、自動メール送信など、最低限の機能のみが利用可能。
- 決済機能なし、または制限あり: オンライン決済機能が利用できないか、決済手数料が高い場合がある。
- サポート体制の制限: 問い合わせ対応がメールのみ、または優先度が低い場合がある。
こんな教室におすすめ: 個人の小規模教室や、予約システムを初めて導入するお試し期間として適しています。
有料プランの相場と4つの料金体系
有料プランの料金相場は、月額数千円〜数万円程度と幅広いです。主な料金体系は以下の通りです。
- 月額固定制: 最も一般的な料金体系。機能や利用人数に応じてプランが分かれていることが多いです。
- 低価格帯（月額2,000円〜5,000円程度）: 小規模教室向け。機能は限定的だが、基本的な予約管理は可能。
- 中価格帯（月額5,000円〜15,000円程度）: 中規模教室向け。顧客管理、オンライン決済、複数店舗・講師対応など、より多くの機能が利用可能。
- 高価格帯（月額15,000円〜数万円以上）: 大規模スクールやチェーン展開している企業向け。高度な集客機能、会員証発行、他システム連携など、カスタマイズ性が高い。
- 従量課金制: 予約件数や利用人数に応じて料金が変動するタイプ。利用が少ない月は費用を抑えられます。
- 初期費用: 一部のシステムでは、導入時に数万円〜数十万円の初期費用が発生する場合があります。
- 決済手数料: オンライン決済を利用する場合、決済金額の数%（一般的に2.5%〜4%程度）が手数料として発生します。
費用を抑えるための4つのポイント
- まずは無料プランで試す: まずは無料プランで試用し、必要な機能や操作性を確認しましょう。
- 必要な機能を厳選する: 不必要な機能が多い高額なプランを選ばないよう、本当に必要な機能を見極めましょう。
- 料金体系を確認する: 月額固定か従量課金か、初期費用や決済手数料など、全ての費用を把握しましょう。
- 補助金・助成金の活用: IT導入補助金など、予約システム導入に活用できる国の補助金・助成金がないか確認しましょう。
失敗しない！教室・スクール向けレッスン予約システムの選び方【業界別ポイントも徹底解説】
数あるレッスン予約システムの中から、あなたの教室に最適なものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントがあります。
コストパフォーマンスと料金体系
無料プランでどこまでできるか、有料プランに移行した場合の月額費用、初期費用、決済手数料など、トータルでかかる費用を事前に確認しましょう。提供される機能と料金が見合っているかを判断します。
操作性と導入のしやすさ
システムがどれだけ多機能でも、使いこなせなければ意味がありません。管理者側（教室スタッフ）も生徒側も、直感的に操作できるシンプルなデザインやUI（ユーザーインターフェース）が重要です。無料トライアル期間を利用して実際に触ってみることをおすすめします。
マルチデバイス対応（スマホ・タブレット対応）
生徒がいつでもどこでも予約できるよう、PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも使いやすいかを確認しましょう。管理者側も、外出先から予約状況を確認できると便利です。
オンラインレッスン対応（Zoom連携など）
オンラインレッスンを導入している、または今後検討している場合は、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールと自動連携できるシステムを選びましょう。URL発行の手間を省き、スムーズなレッスン運営が可能になります。
予約受付の柔軟性と機能の充実度
自分が運営したい教室に合わせて、以下のような機能があるか確認しましょう。
- 予約条件設定: 時間枠、人数制限、複数講師対応、回数券・チケット制、月謝制など、あなたの教室の形態に合わせた予約設定ができるか。
- 自動リマインド・キャンセル待ち: 生徒への自動メール配信や、キャンセル待ち機能があるか。
- 振替機能: 生徒が簡単に振替予約できる機能があるか。
決済機能の有無
オンライン決済（クレジットカード、コンビニ払いなど）に対応しているか、月謝の自動引き落とし機能があるかなどを確認しましょう。集金の手間を大幅に削減できます。
サポート体制の充実度
導入時や運用中に困ったことがあった際に、電話、メール、チャットなどで迅速なサポートを受けられるかを確認しましょう。特にITに不慣れな場合は重要です。
無料トライアルやデモサイトの有無
導入前に実際の操作感を試せる無料トライアル期間やデモサイトがあるシステムを選びましょう。
【業界別チェックリスト】あなたの教室に合う機能は？
あなたの教室の業種や運営形態によって、特に重視すべき機能は異なります。
- 学習塾・予備校向け:
- 座席指定機能: 少人数制や個別指導で生徒の座席を固定したい場合。
- コース管理・カリキュラム管理: 複数のコースや長期的なカリキュラムをシステムで管理したい場合。
- 保護者連絡機能: 保護者への連絡や面談予約機能が必要な場合。
- 成績管理連携: 予約システムと成績管理システムを連携させたい場合。
- ヨガ・フィットネススタジオ向け:
- グループレッスン対応: 定員制のグループレッスン予約がスムーズに行えるか。
- 月額会費・回数券管理: 月額制や回数券、チケット制の生徒を効率的に管理したい場合。
- インストラクター別管理: 複数のインストラクターのシフトや担当レッスンを管理したい場合。
- キャンセル待ち機能: 人気クラスでキャンセルが出た際に自動で通知したい場合。
- 料理・アート教室向け:
- 単発講座対応: イベントや単発のワークショップ予約が多い場合。
- 材料費込み決済: レッスン料と材料費を合わせて決済したい場合。
- 持ち物リスト表示: レッスンに必要な持ち物を予約時に明示したい場合。
- 少人数制への対応: 限られた人数で密度の高いレッスンを提供したい場合。
- 語学・オンラインスクール向け:
- チケット制・ポイント制: 独自のチケットやポイントでレッスンを受けられるようにしたい場合。
- タイムゾーン対応: 世界中の生徒が利用する場合、タイムゾーンを自動調整できるか。
- 教材共有機能: オンライン上で教材を生徒に共有できる機能があるか。
- 講師の指名予約: 特定の講師を指名して予約できる機能が必要な場合。
特徴・目的別のおすすめレッスン予約システム一覧
レッスン予約システムの特徴や目的別のおすすめシステムを紹介します。
コストが低く、導入・運用の負担が軽い
レッスン予約システムの中には、導入や運用の際のコストが低いシステムがあります。
運営においての負担を少しでも軽減させたい事業者におすすめです。
・STORES予約
・Square予約
月謝の徴収・管理にも強い
月謝の徴収や管理において別サービスを導入していない事業者は、コスト削減や比較検討の手間を省くために、レッスン予約システム上で月謝の徴収・管理ができる機能を搭載したサービスがおすすめです。
・サブスクペイforスクール
・会費ペイ
・GMOレンシュ
・リコーリース集金代行
・月額パンダ
多機能で業務効率化や顧客満足度の向上にもつながる
多機能を搭載したシステムは業務効率化を目指したい事業者にお勧めです。また顧客情報の管理に強いレッスン予約システムを選択することは、顧客満足度の向上を目指す事業者にとって有効です。
・Smart Hello
・Schola+（スコラプラス）
・グーペ
オンラインレッスン・サロンにおすすめ
会員制が基本のオンラインレッスン・サロンには以下のシステムがおすすめです。自社の形態とサービスの特徴を照らし合わせて自社に合ったシステムを選択しましょう。
・WTE（ワールドトークエンジン）
・サブスクペイ Professional
・Squareオンラインビジネス
【無料あり】レッスン予約システムおすすめ9選
おすすめのレッスン予約システムをご紹介します。先ほどの選び方から自分にあったサービスを選んでください。分からないことがあったら、そのサービスのHPからお問い合わせしてみましょう。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 事前決済 継続課金 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun |  | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
STORES 予約
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
| フリー | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 内容 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 9,790円～ |
| 内容 | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 19,690円～ |
| 内容 | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 28,600円～ |
| 内容 | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 66,000円～ |
| 内容 | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ
- サブスク管理シェア獲得 No.1 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.65%~ |
| 内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% 1決済あたり100円 |
| 内容 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
月額パンダ
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- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋1成功決済あたり 100円 |
| 内容 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 ■決済方法 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
| スモール | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 10,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| ライト | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 25,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| スタンダード | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 40,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
WTE
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | お問い合わせ |
| 月額費用 | 30,000円 |
| 手数料 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理！まるで自社アプリのような使用感
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信（オーディエンス連動）可能！
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能！
- 外部ツールとのAPI連携が可能！ECサイト、POSレジ、Zoomなど
Square予約
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成で個人サロンや美容室にもおすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
| フリープラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 予約件数/月 | 無制限 |
| 事前決済手数料 | 3.6% |
| プラスプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 3,000円 |
| 予約件数/月 | 無制限 |
| 事前決済手数料 | 3.6% |
| プレミアムプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 8,000円 |
| 予約件数/月 | 無制限 |
| 事前決済手数料 | 3.6% |
formrun(フォームラン)
- formrunは直感的に操作でき、簡単にフォーム作成が可能
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 日程調整ツール『bookrun』と連携し、予約候補日を自動でリストアップ
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため顧客への連絡業務を軽減
- 顧客満足度アンケートなど予約の受付以外にも様々な場面で活用が可能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円〜 |
| 内容 | bookrun連携：0円～ オプション：EFO機能 無料トライアル：14日間 |
月謝や会費の徴収・管理におすすめのサービス9選
学習塾や教室の月謝・会費の徴収・管理におすすめのサービスを紹介します。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | QRコード | SMS送信 | SNS送信 | 継続課金 （サブスク） |
| VeriTrans4G メールリンク決済 |  | 問合せ | 問合せ | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 | ◯ | 〇 | ◯ | ◯ |
| Squareメールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 今なら最大100万円分無料！ 3.6％~ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円 | ◯ | 〇 | ◯ | ◯ |
| サブスクペイ メール決済 |  | 問合せ | 問合せ | 2.65%~ ※口座振替 85円 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| formrun メールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円~ | 2.99%~ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| STORES 請求書決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.24%~3.74% | ✕ | ✕ | ◯ | ◯ |
| makeshopメールリンク |  | 1万円~ | 法人：2,000円 個人：1,000円 | 3.14%~ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| PayPal |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
| Stripe |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ ※継続課金：0.5%~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
VeriTrans4Gメールリンク決済
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
- HP不要でメール決済可能！SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
- LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
- 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 内容 | ■対応決済 クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 ■セキュリティ 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
Squareリンク決済
_01hre19vyzke6g8c23gvhtfd2j_20240308-032158.980495.png&w=1920&q=75)
- WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
- 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
- ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ
- サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
- フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
| 初期費用 | 0円※無料 |
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | キャンペーン期間中に決済した決済手数料が最大100万円分無料 決済手数料：3.6％ 決済手数料（継続課金）：3.75％ 販売手数料：0円 |
| セキュリティ | 決済データ暗号化 トークン化スキーム PCI DSSレベル１で安全な決済が可能 |
キャンペーン期間中に発生した決済額と、同額の決済金額分の決済手数料が無料になるクレジットを付与。*付与上限、1アカウント最大決済額100万円分まで
対象となるお客様
・4月15日以降、本ページよりアカウントを新規で作成した方
・キャンペーン期間中に、対面もしくは非対面の決済を行った方
期間：対象となる決済金額の合計が3億円に達した翌営業日23時59分まで
サブスクペイ メールリンク決済
- サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.5%~（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メール/QRコード決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件 |
formrun メールリンク決済
- 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
- 自動返信メールがあるため予約完了メール等を自動で送信可能
- フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | FREEプラン：0円 BEGINNERプラン：3,880円（税抜） STARTERプラン：12,980円（税抜） PROFESSIONALプラン：25,800円（税抜） |
| オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
| 内容 | 【利用できる決済方法】 ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 |
| 無料トライアル | あり |
STORES 請求書決済
- サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
- 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
- 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
- API機能でカートシステムともシームレスに連携
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 販売手数料：0円 決済手数料：3.24% |
makeshop
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- 流通額13年連続No.1：使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
- 個人~中小に強い：販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
- 業界最安値：決済手数料は3.14%～で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
- 上場企業が万全のサポート：初心者利用は約70％でダントツの安心感
- 飲食店向けの機能：テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
| プレミアム | |
| 初期費用 | 1万円 |
| 月額費用 | 1万円～（長期契約で最大30%割引） |
| 手数料 | 決済手数料：3.19%~ |
| エンタープライズ | |
| 初期費用 | 10万円～ |
| 月額費用 | 5万円～ |
| 手数料 | 決済手数料：3.14%~ |
GMOイプシロン株式会社 – メールリンクサービス
- 特別なシステム設定不要
- メールを自由にカスタマイズ可能
- メール・SMS・QRコードの3つの案内方法
GMOイプシロンは、ECショップ向けオンライン決済サービスを提供している企業です。メールリンクサービスは特別なシステム設定もいりません。また、案内方法もメール、SMS、QRコードなど3つの方法があります。初期費用もいらず、月額費用だけで利用できるため、安価で利用可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 決済・送信手数料 |
| 0円 | 2,000円 | 0円 |
PayPal（ペイパル）- メールで支払い・請求書作成も可能なオンライン決済サービス
- Webサイトがなくても決済が可能
- 請求書作成など請求業務を効率化
- 電話やFAX注文にも対応可能
PayPalは、アメリカをはじめ絵画でも活用されている決済サービスです。PayPalのメール決済サービスでは、ウェブサイト実装を必要なく利用できます。
また、請求書作成なども管理できるため、請求業務を効率化することができます。また、メールアドレスが確認できれば、電話やFAXからの注文に対応できます。
| 初期費用 | 月額費用 | 決済・送信手数料 |
| 0円 | 0円 | 3.6％ |
詳細はこちら：https://www.paypal.com/jp/webapps/mpp/merchant/solutions/invoicing
Pay.JP – シンプル機能でクレジット・Apple Payなどにも対応
- クレジットカード・ApplePay等に対応
- 国際基準のセキュリティで安心して利用可能
- EC、SaaS、マーケットプレイスなど様々な導入実績あり。
Pay.JPは、スマートのAPIで簡単に決済機能を導入できるサービスです。クレジットカードだけでなく、ApplePayにも対応しています。また国際基準のセキュリティに準拠しているため安心して利用可能です。ECだけにとどまらずSaaSやマーケットプレイス、エクササイズなど多様な業種で導入されています。
| 初期費用 | 月額費用 | 決済・送信手数料 |
| 0円 | ベーシック：0円 プロ：10,000円 | ベーシック：3.0％~ プロ：2.59％~ |
詳細はこちら：https://pay.jp/
レッスン予約システム導入のメリット・デメリット
レッスン予約システムの導入は、教室運営に大きな変化をもたらします。メリットだけでなく、デメリットも理解しておくことが重要です。
メリット：業務効率化、生徒満足度向上、集客効果など
- 24時間365日の予約受付: 生徒は好きな時に予約できるため、利便性が向上し、予約機会の損失を防ぎます。教室側は電話やメール対応の時間を削減でき、人件費の削減にも繋がります。
- 予約管理の自動化とミス防止: ダブルブッキングや予約漏れなどの人為的なミスがなくなり、正確なスケジュール管理が可能になります。キャンセル待ちの自動処理もシステムが行うため、手間が減ります。
- 生徒満足度の向上: スムーズな予約体験、自動リマインドメールによる忘れ防止、オンライン決済の利便性などが、生徒の満足度を高めます。
- データの一元管理と活用: 生徒情報、予約履歴、支払い状況などが一箇所にまとまるため、顧客データの分析が容易になります。これにより、生徒に合わせたきめ細やかなサービス提供や、新しいレッスンの企画に役立てられます。
- 集客効果の間接的な貢献: システム自体に直接的な集客効果は少ないですが、予約のしやすさ、オンライン決済による利便性、リマインド機能によるキャンセル減、そして口コミ機能などが、生徒の定着率向上や紹介に繋がり、間接的に集客に貢献します。
デメリット・注意点：導入コスト、習熟期間、既存システムとの連携など
- 導入・運用コスト: 無料プランもありますが、本格的な機能を利用するには月額費用や初期費用が発生します。決済手数料なども考慮し、費用対効果を見極める必要があります。
- システムへの習熟期間: 新しいシステムを導入すると、スタッフが操作に慣れるまでの期間が必要です。操作が複雑なシステムだと、かえって業務効率が落ちる可能性もあります。
- 既存システムとの連携: 既に利用している会計システムやCRMなどと連携できない場合、データの手動入力が発生し、効率が落ちる可能性があります。連携機能の有無は事前に確認しましょう。
- 情報漏洩リスク: 生徒の個人情報や決済情報を扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているシステムを選ぶ必要があります。
レッスン予約システムに関するよくある質問（FAQ）
Q1. レッスン予約システムの導入後、ITに詳しくなくても使いこなせますか？
A. 多くのレッスン予約システムは、ITに詳しくない方でも直感的に操作できるよう設計されています。 特に「STORES」や「RESERVA」など、シンプルなUIを重視したシステムは初心者におすすめです。導入後のサポート体制が充実しているシステムを選べば、困った際にも安心です。まずは無料トライアルで実際に操作感を試してみるのが良いでしょう。
Q2. 無料プランの予約システムだけで、どこまで教室運営ができますか？
A. 無料プランでは、基本的な予約受付とスケジュール管理は十分に可能です。例えば、STORES 予約やRESERVAの無料プランは、月間の予約件数や登録生徒数に制限があるものの、オンライン決済や顧客管理の一部機能も利用できます。小規模な教室や、まずは予約システムを試してみたい方には十分役立つでしょう。ただし、より高度な機能（月謝の自動引き落とし、複数講師管理、詳細な顧客分析など）を求める場合は、有料プランへの移行が必要になります。
Q3. 有料プランへ切り替える最適なタイミングはいつですか？
A. 主に以下のタイミングが考えられます。
- 無料プランの機能では不足を感じ始めた時: 生徒数が増え、予約件数の上限に達した、オンライン決済が必要になった、より詳細な顧客管理をしたいなど。
- 業務の効率化を本格的に進めたい時: 手動での管理に限界を感じ、さらなる自動化や集金業務の効率化を図りたい場合。
- 集客施策を強化したい時: システムの分析機能や、LINE連携、Zoom連携などの集客・運用支援機能が必要になった時。 教室の規模や運営状況に合わせて、費用対効果を考慮して検討しましょう。
Q4. 生徒（受講者）は、予約システムを問題なく使えるでしょうか？
A. 多くのレッスン予約システムは、生徒側の操作も非常にシンプルで分かりやすいように作られています。特にスマートフォンからの予約に最適化されているものが多く、普段からスマホを使っている生徒であれば問題なく利用できるでしょう。予約確認メールやリマインドメールが自動で届くため、予約忘れの防止にも繋がります。初めて利用する生徒のために、予約手順を簡単にまとめた案内を用意してあげるとより親切です。
Q5. 予約システムを導入すると、集客にも繋がりますか？
A. 予約システム自体に、直接的な「集客力」はありません。しかし、以下のような形で間接的に集客に貢献します。
- 予約の利便性向上: 24時間365日予約可能になることで、生徒は都合の良い時に予約でき、予約機会の損失を防ぎます。
- 顧客満足度の向上: スムーズな予約体験や自動リマインド機能が、生徒の満足度を高め、口コミや紹介に繋がりやすくなります。
- 業務効率化による時間創出: 予約管理の手間が減ることで、集客活動やレッスン内容の充実に時間を割けるようになります。
- データ分析: 顧客データや予約データを分析し、人気のレッスンや時間帯を把握することで、効果的な集客施策を打つヒントを得られます。
まとめ：あなたの教室に最適な予約システムを見つけよう
この記事では、教室やスクールの運営を効率化するレッスン予約システムについて、その基本機能から選び方、料金相場、そして業界別のポイントまで詳しく解説しました。さらに、特におすすめのシステムを厳選してご紹介しました。
予約システムは、単に予約を受け付けるだけでなく、顧客管理、決済、集客支援など、様々な側面からあなたの教室運営をサポートしてくれます。
大切なのは、あなたの教室の規模、業種、提供しているレッスンの形態、そして予算に合った最適なシステムを選ぶことです。この記事で解説した選び方のポイントや業界別の機能チェックリストを参考に、ぜひあなたのビジネスにぴったりの予約システムを見つけて、日々の運営をさらに効率化し、生徒さんとの時間をより充実させてください。
