生徒管理システム&アプリ比較30選|規模おすすめ機能・選び方・フリーソフト・無料エクセルテンプレート

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INDEX

生徒管理システム・アプリとは|スクール/塾運営効率化の機能

生徒管理システム・アプリとは、学習塾やレッスン教室で必要な成績・出席管理・保護者連絡・月謝管理・講師の給与/シフト管理などスクール運営を効率化するシステムを指します。

個人や小規模な教室ではエクセルでも管理が可能ですが、ある程度の規模を超えると月謝徴収や入金ステータス・成績管理など様々な事務処理が増えてきます。

今回は学習塾・レッスンスクール運営を効率化する規模別の生徒管理の方法・システムの機能・導入必要な理由を解説しながらおすすめアプリを紹介していきます。

サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ
無料予約システム STORES予約
初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
月謝集金/チケット/回数券を簡単管理
グループ/指名予約/自動リマインドメール
テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
ヨガ教室:Zoomを自動送信
学習塾:事前決済でキャンセル防止
スクール:月謝集金/会員ステータス
複数店舗:拠点管理/SSL/暗号化

生徒の成績管理/出席確認・出欠管理

生徒管理システムでは生徒個人それぞれの成績・出欠管理など生徒情報を一元管理ができます。

試験の結果や出欠状況を毎回インプットするのは大きな手間です。しかしシステムでは自動で各生徒の情報と紐付けたり、入退室管理ログを記録し保護者への自動通知が可能なアプリもあります。

月謝管理・会費徴収

また毎月手間になる月謝・会費徴収の効率化も利用のメリットです。月謝をエクセルやドキュメントなどで管理していると誰からもらったのかわからなくなることもあります。

しかし生徒管理システムでは口座振替クレジットカード決済自動継続課金サブスク決済)など多数な決済手法に対応しており、管理画面上で入金ステータスも管理できます。

未払いの場合は自動で支払い通知も可能なため、経理処理を自動化ができます。

入退室管理・保護者通知/対応管理

塾に通っている生徒の保護者も安全に帰宅ができるのか・成績情報は気になるものです。しかし生徒一人ひとりに連絡するのは大きく手間がかかります。

生徒管理システムを利用することで上述したとおり入退室ログを記録し、出席確認・退出通知を保護者に自動通知ができるようになっています。

体験授業・短期プランの入会管理

塾や教室にとって体験授業は生徒募集のための重要な販促施策の1つです。生徒管理システムではWEB上で無料体験や短期プランの予約受付フォーム作成・申込み状況の管理が可能です。

例えば夏季講習などは定員を決めておけば、指定した人数を超える申込みがあると受付を停止することもできます。

規模別の塾&生徒管理方法|無料エクセルテンプレ/フリーソフト/システム&アプリの機能/選び方

生徒管理システムを利用する際は規模別で利用するツールが異なり、それぞれに機能や料金も変わってくるため選び方の1つは利用規模に合わせたものを検討することです。

種類/管理方法生徒数/規模目安主要機能主要システム/アプリ
エクセルテンプレート
生徒管理フリーソフト
0~20名前後       ―STORES予約/Square予約
わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II
デクマガ/15出席簿/出欠くん2014
習い事/個別指理アプリ20~100名前後コマ割り/欠席/振替管理/カレンダー予約
月謝管理/会費徴収/スケジュール管理
保護者連絡/体験授業/成績管理
STORES予約/Square予約/DEKITA
KoBETool/Rakumon/Sgurm
スナップアスク
生徒/塾管理システム100~500名前後コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収
保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理
指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知
STORES予約/Square予約
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金
5~70%割引
スクール/学校管理システム
オンライン授業システム
500名以上保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理
指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知
オンライン教材販売/動画コンテンツ配信
会員管理/請求管理/継続課金/決済システム
STORES予約/Square予約
School Manager
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金
5~70%割引
Platinum School/TechnoSMS

例えば生徒が20名以下であればフリーソフトやエクセル、100名前後までは個別指導管理アプリなどがおすすめです。それぞれ規模別におすすめのシステムをご紹介します。

個人~小規模 – 無料エクセルテンプレート/生徒管理フリーソフト

個人指導の塾や小規模の塾におすすめなのが無料のエクセルテンプレート・生徒管理フリーソフトです。

エクセルテンプレート管理やフリーソフトには、月謝管理や受講簿から出席管理まで幅広く管理するものから単一の機能に特化したスケジュール管理のみしか利用できないものもあります

例えば簡易的な内容はエクセル・月謝など重要な内容はフリーソフトを使うなど自社の管理したい内容に合わせて利用しましょう。

習い事・マンツーマン特化 – 個別指導管理システム・アプリ

個別指導管理システムやアプリはマンツーマンなどの習い事に特化したシステムです。オンラインで生徒や講師のスケジュール管理・予約状況や生徒の受講状況などを細かく管理できます。

中小規模でマンツーマンで指導を行う教室・レッスンスクールにおすすめのアプリです。

マンツーマン/個別指導管理おすすめ生徒管理システム・アプリはこちらの記事で紹介しています。

中小規模 – 生徒管理アプリ・学習塾管理システム

500名程度の中小規模におすすめなのが、生徒管理アプリや学習塾管理システムです。講師の出欠状況や生徒がWEB上での口座予約、月謝管理、保護者への対応などが可能です。生徒数が増えて手間や時間が非常にかかるシステムの情報管理を行います。

大規模 – スクール管理ソフト・オンライン授業システム

500名程度の中小規模におすすめなのが生徒管理アプリや学習塾管理システムです。

生徒の出欠状況・講師の給与計算・シフト管理など手間の多い事務処理もシステム上で全て管理ができます。

またWEB上で講座予約・月謝管理・保護者連絡の機能もついており、生徒数が増えて担当講師の生徒出席情報・成績管理など様々な面で効率化ができます。

学習塾管理システム・アプリの詳細はこちらの記事で詳細を解説しています。

生徒管理システム&アプリ導入メリット・エクセル管理の限界・売上拡大に必要な理由

なぜ生徒管理システムやアプリを導入するべきなのでしょうか。中小以上の規模となってきて生徒数が多くなり、授業料以外での更なる売上拡大を検討する場合エクセルでは限界があります。

ここでは生徒管理システム・アプリを導入のメリットについて解説していきます。

1.月謝集金・会費徴収 – エクセルで管理しきれない生徒情報/成績管理/支払い状況

エクセル管理の限界はどのような部分があるのでしょうか。その理由としては大きく3点あります。

  • エクセル・LINEでは生徒管理や学習塾運営の効率化機能がない
  • 保護者連絡・月謝集金/会費徴収など入金ステータスの一元管理難しい
  • 生徒情報(成績/出席管理/コマ割り/振替)や講師管理(給与計算/明細/シフト)の限界

エクセルを利用する場合はすべての情報を手動入力する必要があります。

しかし塾運営では売上・生徒数・月謝管理など様々な情報を管理する必要がありますが、自分情報を入力しデータを整理しなければいけません。

また学習塾・スクール向け機能がついている管理システムではないため本当に行いたい成績/出欠/月謝集金を時間をかけず管理するには限界がありオンラインレッスンもできない場合が多いです。

そのため一定の規模を超えると手動管理では確認する画面・入力情報も増え本来集中すべき生徒の成績管理・指導に時間を割けない状態となります。

レッスン教室でもおすすめのLINE連携予約・スクール管理システムはこちらの記事で紹介しています。

2.授業内容/成績/出席状況/学習スケジュールなど生徒情報の一元管理

システムを利用することのメリットは生徒情報を一元管理できることです。

生徒管理システムを用いることで生徒の成績・出欠状況・受講内容などを自動で一元管理が可能なことに加えて、スケジュールや予約情報も一覧化など予約管理を行えます。

その他にもクレジットカード決済と連携することで月謝徴収漏れの防止・体験予約や短期プランの管理もシステム管理が可能なため大きく工数削減につながります。

3.保護者への入退室連絡/対応管理・生徒と講師のコミュニケーション

学習塾やレッスンでは講師とのコミュニケーションだけでなく、生徒や保護者とのコミュニケーションも重要です。

  • 保護者への入退室連絡・通知機能
  • 保護者とのコミュニケーション・対応履歴管理
  • 教室・学習塾内でのコミュニケーション管理

例えば生徒が無事に塾にたどり着いて受講しているのかという入退室を管理し、保護者に退出通知もできます。

その他にも定期的に行う保護者との面談履歴を残したり、履歴を確認したり教室や学習塾内で様子を保護者向けアプリを活用してリアルタイムに伝えることもできます。

4.月謝/会費徴収で請求管理/出金業務の効率化・講師の給与計算/シフト管理

学習塾やスクール運営を行う上で授業や指導をするだけでなく、生徒の月謝管理や講師の労務管理、給与管理などの事務作業が必要です。

一般的には事務員が行うこともありますが塾の場合は個人や小規模の場合は教室運営者が行う必要な場合が多く、大きな負担になってしまい、繁忙期にはミスにつながる場合もあります。 

学習塾管理システム・生徒管理アプリを活用することで、月謝管理も自動化・講師の労務管理・給与計算も大きく手間を省くことができます。

講師の給与/労務管理・月謝集金の効率化におすすめの学習塾管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。

5.オンライン授業/教材/動画コンテンツ配信・クレジット決済機能でネット販売

オンライン授業の場合は教室を準備する必要や教材を印刷する必要もありません。またパソコンやタブレットがあればどこでも授業に参加できるため通学の必要性がなく、生徒も運営側もコストの削減につながります。

また会員限定動画コンテンツ配信・ライブ配信・オンラインで教材販売も可能なため、システム上でクレジット決済機能がついているサービスもあります。

中小~大規模教室向けおすすめオンライン授業システム・ツールの詳細はこちらの記事で解説しています。

個人おすすめ無料ダウンロード可能な生徒管理エクセルテンプレート比較3選

Microsoft Officeテンプレート – 学生・職員名簿生

  • 生徒・職員の名簿が作成可能
  • 顔写真追加可能
  • シートを自由に追加

Microsoft Excelに最初から入っているテンプレートが学生職員名簿です。学生だけでなく、職員も管理や顔写真付きで作成できるため、新学期の顔覚えにぴったりです。

詳細はこちら:https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13227

Excel+VBA 学校名簿管理 – 無料ダウンロードエクセルテンプレート

  • Excelだけでかんたんに利用可能
  • 12種類の帳簿出力が可能
  • 検索や転出入管理などが簡単

学校名簿管理では、1つの名簿データから12種類のデータを出力したり、活用したりできるため、効率化アップに繋がります。また検索や転出入管理も簡単で先生の手間も少なくても運用可能です。

詳細はこちら:https://www.juno-e.com/excel2/?p=2273 

出欠管理システムfor Excel – エクセル×生徒データベース

  • 記入が簡単
  • 各学校に合わせて皆勤などを設定可能
  • 月ごとの集計なども簡単

Vectorで提供されているのが出欠管理システムです。Excelで利用するようにすべての機能が簡略化、自動化されており、記入運用も簡単です。皆勤なども各学校のルールにも簡単にカスタマイズしたり、公欠・忌引などにも対応したりしているためどこでも利用しやすい。

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se240281.html

個人教室/スクールおすすめ無料生徒管理システム&フリーソフト/アプリ初期/月額比較9選

サービス名初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
Square予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
プラス:3,000円
プレミアム:8,000円
無制限掲載商品無制限クレジット決済
定期請求
事前決済
Googleで予約
インスタ予約
無料POS連携
キャッシュレス連携
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール
お問合せお問合せ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
Square
オンライン
0円 ※無料フリー:0円
プロ:1,200円
パフォーム:2,200円
プレミア:6,800円
無制限無制限クレジット決済
月額課金
事前決済
※Square請求書
会計ソフト/SNS
POSレジ/在庫管理
オーダーシステム
予約カレンダー
飲食店/美容室
エステ/教室
アパレル/小売
ワンモアハンド0円 ※無料ライト:4,980円
スタンダード:9,800円
マスター:14,800円
100件まで:0円
101~250件:1,100円
251〜500件:2,200円
501〜1,000件:5,500円
1,001〜2,000件:8,602円
2,001件:10,802円
(全て税込み、月額)
お問合せクレジット決済
事前決済
LINE公式アカウント
HotPepperBeauty
Googleカレンダー
Square(クレジット決済)
Instagram/Facebook
整骨院/鍼灸/
リラクゼーション/
サロン/ネイルサロン
ZIPヨガ運営システム
(ZIP System)
100,000円~25,000円お問合せお問合せクレジット決済
事前決済
月額課金
回数券の支払
LIN連携
SNS連携
JTBベネフィット
ヨガスクール/オンラインレッスン教室
SimplyBook.me
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル
0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
WTE
※IT導入補助金
5~70%割引
お問合せお問合せ無制限無制限クレジット
事前決済
継続課金
Instagram
API/自社DB連携
オンラインスクール
エステ/サロン
フィットネス

STORES予約 LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

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  • 個人も簡単テンプレートから予約受付ページ作成/専用アプリで顧客管理
  • オンラインレッスン/スクール/ヨガ・ピラティス/フィットネスジムおすすめ

STORES予約初期/月額0円で利用できる、無料の予約システムです。レッスンスクール/ヨガ/学習塾/習い事教室/運営に必要なカレンダー予約/月謝集金/チケット/事前決済が無料で利用できます。

機能面も豊富でレッスン教室で必要なZoom連携/月謝集金/チケット回数券/カレンダー埋込み/指名予約/会員ステータス/自動メール配信/事前決済も対応しており、当日キャンセル防止につながります。

予約受付ページもヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど業界に合わせたテンプレートから初心者も簡単作成、専用アプリでリマインドメールも自動化し個人/小規模企業で多く利用されています。

また支払い方法も多様です。クレジット決済/事前決済/継続課金/チケット回数券などに対応しており、レッスン教室以外にも月額会費型の会員制サロンもおすすめです。

また個人だけでなく複数店舗の運営企業にも役立つ機能が揃っています。グループ予約/API連携/リピーター獲得/集客機能/CVタグ/SSL/暗号化などセキュリティも対策されているため中小~大手企業も導入実績があります。

料金プランは4つから選ぶことができます。個人事業主の場合は無料から利用でき、5~30店舗など複数店舗向けのプランもあります。上位プランでは予約ページの作成に制限がなく規模に応じたプランが選べます。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているため小規模/個人事業主の方はフリーアカウント作成を、複数店舗の場合は営業担当に問い合わせしてみましょう。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理
事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携
指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化
メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

Square予約 無料で個人教室おすすめ/定期予約/キャンセル防止/事前決済/レッスン記録

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0円〜0円〜無料プランあり

詳細はこちら:https://simplybook.asia/ja/

wagaco(ワガコ)- 学習塾専門の生徒管理システム・アプリ

  • 学習塾専門の管理システム
  • 2,000件以上の教室で導入
  • 初期費用・月額費用・更新費用0円

指導報告書や生徒管理機能など塾講師や保護者が求めてる機能ががある学習塾専門の予約管理システムです。初期費用・月額費用・更新費用0円で利用可能です。最短1分で導入可能で手軽に利用可能です。

初期費用月額料金無料プラン
0円0円〜無料プランあり

詳細はこちら:https://wagaco-ai.com/

JUKSL(ジュクスル)- 無料で使える塾・スクール&生徒管理クラウドアプリ 

  • 個別指導から映像指導までの多様なスタイルに対応 
  • 保護者か講師への一斉通知が可能 
  • QRコードリーダーで入退室管理 

JUKSL(ジュクスル)は、無料で利用できる塾・スクールクラウドアプリです。クラウドアプリのため、複雑なダウンロードを行う必要なく利用することができます。また、保護者や講師への一斉通知やQR・コードでの入退室管理など個別指導から映像指導など様々な指導スタイルに対応可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円 スタート:0円 
ベーシック:280円(生徒1名) 
  あり

詳細はこちら:https://www.juksl.com/ 

LogBoard(ログボード)- 簡単生徒管理システム 

  • 学習塾の現場から生まれた生徒管理システム 
  • PC・タブレットどちらも利用可能 
  • 毎月の学習レポートなど便利な機能 

LogBoardは、学習の現場から生まれた生徒管理システムです。毎月の学習レポート、席次機能、保護者への出欠管理など必要な機能が揃っています。また、PC・タブレットどちらでも簡単に利用できます。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円  成績情報:500円  / 報告書作成:500円 
講師情報:1,000円  / 入退室メール配信:1,000円
席次管理:1,000円 
  あり 

詳細はこちら:https://logboard-cp.com/ 

小規模/マンツーマンレッスンおすすめ無料習い事管理アプリ&個別指導管理システム初期/月額比較9選

STORES予約 LINE&インスタ連携/初期/月額0円/カレンダー/指名予約/事前決済/振替

  • 個人おすすめLINE&インスタ連携予約/月額/初期0円で顧客管理/リピーター獲得
  • カレンダー埋込み/グループ&指名予約/キャンセル振替/事前決済/など豊富な機能
  • 複数店舗管理/SSL&暗号化/CVタグ設置も可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人も簡単テンプレートから予約受付ページ作成/専用アプリで顧客管理
  • 美容室/サロン/フィットネス/オンラインレッスン/マッサージなど様々な業界利用

STORES予約初期/月額0円で利用が可能で美容室/サロン・フィットネス・スクール運営に必要なカレンダー予約/月謝/チケット/事前決済がついた無料の予約システムです。

機能面も豊富で美容室やサロンの顧客管理/カルテ管理/カレンダー埋込み/指名予約/会員ステータス/自動メール配信/事前決済にも対応しており、当日キャンセルに防止につながります。

予約受付ページもネイル/整体/マッサージ/エステなど業界に合わせたテンプレートから初心者でも簡単作成ができ、専用アプリでリマインドメールも自動化し個人/小規模企業で多く利用されています。

また支払い方法も多様でクレジット決済/事前決済/継続課金/チケット回数券も可能で、美容室やリラクゼーション以外にも月額会費型の会員制サロンもおすすめです。

また個人だけでなく複数店舗の運営企業にも役立つグループ予約/API連携/リピーター獲得/集客機能/CVタグ/SSL/暗号化などセキュリティも対策されているため中小~大手企業も導入実績があります。

料金プランは4つから選ぶことができ個人事業主の場合は無料から利用でき、5~30店舗など複数店舗向けのプランもあり上位プランでは予約ページの作成に制限がなく規模に応じたプランが選べます。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているため小規模/個人事業主の方はフリーアカウント作成・複数店舗の場合は営業担当にお問い合わせをしてみましょう。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理
事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携
指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化
メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ

  •  24時間365日受付可能 
  •  シンプルで利用しやすいシステム 
  •  LINEと連携でお知らせ通知 

DEKITAは、600校以上で導入されている出欠管理アプリです。24時間365日出欠や予約変更などを受け付けることができます。また、休講情報などをLINEと連携して通知できるなど便利な機能が多くあります。 

詳細はこちら: https://dekita.online/ 

テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ

  • 現役の教師が作った管理アプリ
  • レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
  • 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用月額料金無料プラン
10,000円〜4,980円〜30日の無料プラン

詳細はこちら:https://tetoco.jp/

KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

  • 申し込み当日から活用可能 
  • タブレット/スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
  • 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット/スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   6,500円   なし 

詳細はこちら:https://www.kobetool.net/ 

スナップアスク(snapask) – スマホ1つでオンライン個別指導

  • 全世界400万人が利用
  • 24時間365日個別指導
  • 全教科で質問可能

スナップアスクは、スマホ1つでオンライン個別指導を受講できるアプリです。全世界で400万人以上に利用されています。自習がしたい生徒に対して24時間365日、自分がわからない問題などをアップすることで講師が答えてくれるサービスです。また、質問だけでなく動画コースでは効率的に学ぶこともできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円12,800円5問パック:1,800円
10問パック:3,200円
時間制説明セッション:1,400円
あり

詳細はこちら:https://snapask.com/ja-jp/

Rakumon(ラクモン) – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ

  • 小学生から大学受験生まで対応可能
  • 入会金など不要
  • プロ講師から現役大学生までが対応可能

Rakumonは365日24時間講師に質問ができる自習支援アプリです。小学生から大学受験生までの質問に対応可能です。質問の回数によって値段も違い、入会金も不要で利用可能です。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円6,600円質問5回:1,100円
質問10回:1,980円  
あり

詳細はこちら:https://rakumon.com/

個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム

  • レベルに合ったオーダーメイドカリキュラム
  • 生徒だけでなく保護者との面接も実施
  • 入会金無料

個別指導塾スタンダードは、入会金無料から始められる個別指導塾です。小学生から大学受験生まで生徒自身のレベルに合わせてオーダーメイドのカリキュラムに対応可能です。生徒のやる気を引き出すプログラムや保護者が安心できる面接システムなども兼ね備えています。

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初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円お問い合わせ あり

詳細はこちら:https://std-ie.jp/

BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信

  • カレンダー機能やチャット機能で簡単にレッスン可能
  • 動画配信でオンラインレッスンも可能
  • バレエ・英会話・クッキングなど幅広い領域で対応可能


BANDは、グループコミュニケーションツールで、習い事や教室にも活用できます。カレンダー機能でレッスン日の告知やスケジュール管理、チャットでのコミュニケーションも可能です。まだ動画配信ができるためオンラインレッスンもできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://about.band.us/jp/usecase/class

Sgurm(スグラム) – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ

  • 子供向けも大人向けも対応可能
  • 導入加盟店1,000団体以上
  • オリジナルデザインも作成可能

Sgrumは導入加盟店が1,000団体以上の保護者・生徒と指導者向けアプリです。Jリーグのクラブでは導入率No1です。出欠管理はもちろんプロダクトや動画レッスンの発売など幅広く対応可能です。またオリジナルデザインも作成するが可能でスクールごとのオリジナルアプリにできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://sgrum.com/ 

中~大規模おすすめ体験授業/保護者連絡/講師管理/動画教材販売も可能な生徒管理アプリ&オンライン授業システム初期/月額比較7選

ROBOT PAYMENT – 個人OK/月謝集金に強い/手数料2.65%/生徒管理×会費徴収

  • サブスク決済特化で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金おすすめ
  • 決済手数料は業界最安値の2.65%(平均3.25~3.74%)で年間コストが大幅に安い
  • 業界唯一データアップ不要で自動課金/レッスン教室/レンタル/月額サイトに強い
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富な機能/メール決済対応
  • 個人事業主~大企業まで1.2万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込も可能

ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント) はレッスン教室やレンタル事業/月額課金サイトなど毎月の継続支払いが発生する業界で実績が豊富なサブスク決済に強い代行サービスです。

毎月発生する月謝集金・会費徴収などは独自の決済管理/自動課金システムで、面倒な請求作業不要となり業界では唯一ファイル・データアップロード不要で自動課金が可能です。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

また一般的な決済手数料の相場は3.24~3.74%が相場感ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で年間では大幅なコスト削減につながります。

ROBOT PAYMENT社月額型のサブスク決済に強みを持ち、フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

加えてサブスク特化のため細かな課金周期/金額変更など柔軟な課金設定が可能で、課金回数指定・お試し期間など他社では痒いところに届かないような月額制ビジネスに最適な機能が豊富に備わっています。

上場企業のため国際基準のセキュリティ「PCIDSS3.2」の準拠・「プライバシーマーク」も取得しており個人から大手企業まで安心の決済代行サービスです。

初期費用月額費用決済手数料対応決済課金方式
お問合せお問合せ2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文
CSV/寄付金/メールリンク決済
自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック
お試し期間/周期&回数指定/課金日指定
リライト/洗い替え/最大自由設問10件

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手オンラインスクール運営企業が提供のオールイン予約システム
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです

TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム

  • 豊富な機能がオールインワン
  • 柔軟なカスタマイズ
  • 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

初期費用月額費用無料プラン
お問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:http://www.technosms.com/

Platinum School(プラチナスクール) – スクール管理・教室予約システム

  • スクール管理・予約業務を強くサポート
  • 簡単に安く導入
  • オンライン予約にも対応

Platinum School(プラチナスクール)は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

初期費用月額費用無料プラン
50,000円ライトプラン:10,000円
ベーシックプラン:24,000円
ヘビープラン:62,000円
なし

詳細はこちら:https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

School Launcher – オンラインスクール事業者専用システム

  • カスタマイズいらずで利用可能
  • 2400社以上利用しているシステムから必要機能だけを搭載
  • 人材スカウトビジネスにも活用可能

SchoolLauncherは、2400社・100万人以上が受講している学習システムからオンライン授業に必要な機能だけを抽出したシステムです。カスタマイズもいらず、学習管理基本機能を利用できます。また人材スカウトビジネスにも利用可能です。

初期費用月額費用主要機能無料トライアル
お問い合わせお問い合わせ講座作成、学習管理、ユーザー管理などなし

詳細はこちら:https://www.pro-seeds.com/biz/ 

School Manager – 塾・教室・スクール向けパッケージ管理システム

  • 導入実績996団体
  • 万全のサポート体制
  • 入退室管理からスケジュール管理、月謝管理までフルサポート

PiCROは塾や講師の運営を効率化するためのシステムです。入退室管理、月謝管理、スケジュール管理、教材の販売など幅広く対応します。導入実績996団体を超えているため確かな実績があります。また、万全なサポート体制で専用の営業が付きます。

初期費用月額費用入退室記録通知オプション無料トライアル
0円プランA:6,000円
プランB:12,000円
プランC:20,000円
プランD:36,000円
プランA:2,500円
プランB:5,000円
プランC:15,000円
プランD:25,000円
なし

詳細はこちら:https://picro.jp/lp_school_manager/c001_01/

月謝管理・会費徴収の効率化おすすめ無料メールリンク決済&会員システム初期/月額比較8選

サービス名初期費用月額費用決済手数料QRコードSMS送信継続課金
Squareメールリンク決済0円 ※無料0円 ※無料3.6%~
サブスクペイ メール決済お問合せお問合せ2.65%~
※口座振替 85円
VeriTrans4G メール決済お問合せ
※内容に応じて変動
お問合せ
※内容に応じて変動
お問合せ
※内容に応じて変動
STORES 請求書決済0円 ※無料0円 ※無料3.24%~3.74%
Makeshopメールリンク1万円~法人:2,000円
個人:1,000円
3.14%~
SBペイメントお問合せお問合せお問合せ
PayPal0円 ※無料0円 ※無料3.6%~
Stripe0円 ※無料0円 ※無料3.6%~
※継続課金:0.5%~

Squareリンク決済 月額/初期/手数料0円/月謝&継続課金/SNS販売/購入ボタン/写真加工

  • WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
  • 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
  • スクール/レッスン教室おすすめ月謝&会費集金/自動継続課金も可能
  • サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単設置
  • フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単販売

Squareオンラインチェックアウトは、月額/初期/販売手数料が無料で利用可能なメールリンク型のオンライン決済サービスで、月謝管理や会費徴収など継続課金(サブスク決済)も可能です。

Webサイト不要でSNS販売ができるため、無料でショップ開設・オンラインサービス提供を検討している個人事業主の方やハンドメイドやアパレルなどにも活用できます。

加えてNPO団体やレッスン教室/月額会員サイトで利用する継続課金・月謝集金も可能で、周期設定も隔週・1か月~6か月など自由に設定でき、サブスク型ビジネスもおすすめです。

決済リンクのURL発行だけでなく、QRコードを印刷物やウェブサイトに掲載・購入ボタンの作成・埋込みも誰でも簡単に作成ができます。

加えて無料のフォトスタジオアプリで撮影・AI機能で背景画像変更・カラーも自在に加工できるため簡単にネットショップ販売が可能です。

ボタン内のテキスト内容も自由にカスタマイズができるため、商品の販売だけでなく月額課金サービス・寄付金集めなどNPOや公共団体でも活用できます。

今だけの特別キャンペーン実施中!
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キャンペーン対象期間
第2弾: 2022年10月4日(水) 〜 11月22日(火) *
*対象決済端末の在庫がなくなり次第、期間中でも本キャンペーンが終了する可能性があります。

キャンペーン対象者
以下の1および2の条件を満たすものとします。
1. 本キャンペーン開始後に新規でSquareアカウントを作成し、かつ審査を通過している方
2. 対象期間内にSquare公式オンラインショップで対象決済端末を購入される方

初期費用月額費用販売・振込手数料決済手数料
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継続課金:3.75%

VeriTrans4Gメール決済 HP不要/教室の月謝集金/継続課金/SNS/訪問販売/小売おすすめ

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サブスク決済も対応しWebサービスの月額課金/定期購入/ジムやスクールなど毎月請求が発生する月謝/会費徴収なども効率化し、自動継続課金も可能で継続率のアップも期待できます。

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加えてクレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/音声自動応答など30種以上の豊富な決済を一括導入ができ、国際基準のPCI DSSに準拠し情報漏洩リスクも安全。

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STORES 請求書決済 – 初期&月額0円/継続課金対応/SNS×決済ページで簡単ネット販売

  • サイト不要で個人のInstagram・Twitterなどネット販売おすすめ
  • 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
  • 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
  • API機能でカートシステムともシームレスに連携

STORES請求書決済は誰でも簡単に3ステップ決済用URLリンクを作成できる、決済URL作成サービスです。月額・初期費用も0円で利用が可能でSTORES決済の機能として提供しているため、店舗のクレジット決済・継続課金も可能です。

サイトを持たない個人のInstagramなどSNSの投稿画像・フォロワー・プロフィール欄に決済リンク設置・DMで決済URLを送るだけで無料でオンライン販売の開始ができます。

ECサイトでの利用だけでなく、飲食店や美容室といった店舗ビジネスでもテイクアウト販売・SNSフォロワーに向けたコスメ・アパレル・動画/画像などデジタルコンテンツ販売も可能です。

STORESシリーズでは「EC作成・決済端末・予約システム・POS」といった店舗・ECビジネスを横断的に支援しているため、レジ会計回りやネットショップ作成ソフトとの連携も可能なため、オンライン販売を検討している個人・小規模店舗におすすめです。

初期費用月額費用販売手数料決済手数料
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Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理

  • 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
  • 個人おすすめ最短翌日入金・取引履歴の管理・支払い期日も自動リマインド
  • クレジットカード自動継続課金:ネットショップ・レッスン教室におすすめ
  • クレジット/Apple Payなど豊富な決済手法に対応
  • 無料のSquare顧客リストと連携で顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

機能も豊富でメールやSMSで簡単送付・テンプレートから請求書作成・決済まで可能で入金は最短翌日、入金確認・キャッシュフロー状況も管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能も可能です。

また手間になる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務の効率化ができ、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く飲食店のケータリングやデリバリー・アパレルや雑貨などの小売業でのネット・実店舗販売の管理、フリーランスの方にもおすすめです。

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1. 本キャンペーン開始後に新規でSquareアカウントを作成し、かつ審査を通過している方
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初期費用月額費用送信手数料決済手数料
0円フリー:0円
プラス:3,000円(無料トライアルあり)
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※自動課金時:3.75%~

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MakeShop – 手数料0円/限定20日無料/高利益/流通額&機能数1位/インスタ&メール決済

※OREND限定キャンペーン – 20日無料体験・全ての機能を開放
  • 流通額9年連続No.1:使いやすさ×650種の機能で1番売れるEC開業サービス
  • 個人~中小に強い:販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
  • 業界最安値:決済手数料は3.14%~で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
  • 上場企業が万全のサポート:初心者利用は約70%でダントツの安心感
  • メールリンク決済・PayPay連携でQRコード決済も対応

Make Shop(メイクショップ)東証一部上場のGMOグループが提供している販売手数料0円・月額料金のみの日本で1番売れているショップ開業サービスで、特長は業界最安値の決済手数料(3.14%)・豊富な機能と自由なデザイン編集で高い利益率が出せる点です。

オリジナルテンプレートは全て0円、Yahoo!AmazonなどECモールも一元管理/定期購入/予約販売/Instagram連携など650以上の機能を利用が可能で、多店舗運営の方にもおすすめです。※OREND限定キャンペーン – 20日無料体験・全ての機能を開放

決済手数料が最安値(3.14%~)に加えて販売手数料が0円のため売上が増え、ショップが成長していっても利益率は高い状態を維持できるのが特長で、流通総額が9年連続No.1の理由でもあるといえます。

またメールリンク決済・PayPay連携によるQRコード決済も対応可能です。

※OREND限定 – 20日無料体験・全機能開放キャンペーンはこちらの専用ページ登録で適用となります

また機能面も業界No.1の650種の機能が用意されており、クレジット/後払い/スマホ決済(LINE Pay・PayPay)など多様な支払いに対応しています。

各種システム連携も豊富でECモールの商品・在庫連動やInstagram販売も可能。BtoB企業にもおすすめのランク付け/ポイント付与など高機能な会員管理も強みで、自社会員DBを活用して幅広いチャネル販売・マーケティングが実現できます。

完全無料サービスとの違いは自由なテンプレート編集/独自タグは通常のHTMLタグより高機能で簡単設置が可能。例えば[OREDER]タグの入力だけでカートボタンが表示できます。

テンプレートも豊富でHTML/CSS編集・jQuery/Flashも対応で「画像拡大アクション/ドロップダウンメニュー/スライドショー」といった動きのある動的なページ作成が可能です。

月額1万円が発生しますが手数料は業界最安値・販売手数料0円のため、BASE/cafe24などの月額無料サービスやShopify/FutureShopといった有料カートと比較しても、月間費用は安くなることがわかります。

例えば月100件の注文があった場合に無料のBASEと比較すると、約7万円/月の差があり年間にすると84万円もお得になります。


創業以来、事業をする上で最も大事なことは“ショップ様の売上”、すなわち「流通総額」と考えてきました。

makeshop_大事にしている考え方

当社が最も大事にしていることは、「流通総額」です。なぜなら、売上を上げることこそが、ショップ様と我々の事業繁栄と継続の唯一の道だと考えるからです。また、売上をあげることは、ネットショップ運営を続ける楽しみや喜びとなり、さらなるショップの発展を志す原動力にもなります。

私たちは、そんなショップ様を一店舗でも多く世に生み出し、ショップ様の笑顔、さらにはその先にいる購入者様の笑顔を増やし続けたいと考えています。

GMOメイクショップ – 代表取締役 向畑 憲良 MakeShopが大事にしている考え方・取り組み

OREND限定ページから6項目入力だけ(クレジット情報不要)の簡単登録で、20日間無料利用・全機能が開放されるためぜひお試し申込みで使用感を試してみましょう。

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エンタープライズ:5万円~
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※全機能開放
※メール決済は法人2,000円/月・個人1,000円 /月

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ぽちPAY

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