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生徒管理システム&アプリ比較33選|規模おすすめ機能・選び方・フリーソフト・無料エクセルテンプレート

生徒管理システム&アプリ比較33選|規模おすすめ機能・選び方・フリーソフト・無料エクセルテンプレートのアイキャッチ画像
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生徒管理システム・アプリとは
生徒管理システムでできること
生徒の成績管理や出席確認・出欠管理
月謝管理・会費徴収
入退室を管理し保護者へ自動通知
体験授業・短期プランの入会管理
生徒管理システムの導入メリット・必要な理由
1.そもそもエクセル管理には限界がある
2.生徒情報の一元管理ができる
3.保護者とのコミュニケーションも取りやすくなる
4.事務作業も効率化できる
5.オンライン授業も実施できる
規模別の塾&生徒管理の方法
個人~小規模なら – 無料エクセルテンプレート・生徒管理フリーソフト
習い事・マンツーマン特化なら – 個別指導管理システム・アプリ
中小規模(500名ほど)なら – 生徒管理アプリ・学習塾管理システム
大規模(500名以上)なら – スクール管理ソフト・オンライン授業システム
生徒管理システムの選び方
効率化や管理に必要な機能が揃っているか
生徒獲得に役立つ機能は充実しているか
誰にとっても使いやすいか
セキュリティは万全か
【個人にもおすすめ】無料の生徒管理エクセルテンプレート3選
Microsoft Officeテンプレート – 学生・職員名簿生
Excel+VBA 学校名簿管理 – 無料ダウンロードエクセルテンプレート
出欠管理システムfor Excel – エクセル×生徒データベース
【個人教室・スクールにおすすめ】無料の生徒管理システム13選
STORES予約 LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
サブスクペイforスクール 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
会費ペイ/初期・月額0円/入会~月謝集金を自動化/未入金催促も自動化/単発課金も可能
Square予約 無料で個人教室おすすめ/定期予約/キャンセル防止/事前決済/レッスン記録
GMOレンシュ – チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化
リコーリース集金代行 安心のリコーグループ/導入手続き・請求操作も簡単/安価な手数料
月額パンダ – 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
ワンモアハンド – LINE・HotPepperBeauty連携/初期費用無料・初期設定無料
Smart Hello 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
スクール管理システム+バスキャッチ 初期0円/個人~大手で導入/回数券/体験入会管理
Squareオンラインビジネス – エステ/サロン 月額&初期0円で決済予約サイトを無料作成
サブスクペイProfessional – 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
グーペ – GMO提供 個人教室/美容の月謝管理おすすめ 手数料0円予約サイト※無料あり
【小規模・マンツーマンレッスンにおすすめ】無料の習い事管理アプリ9選
STORES予約 予約/POSレジ/キャッシュレスが1つで/SNS集客メディア連携/顧客管理
DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ
テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ
KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 
スナップアスク(snapask) – スマホ1つでオンライン個別指導
Rakumon(ラクモン) – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ
個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム
BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信
Sgurm(スグラム) – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ
【中~大規模におすすめ】生徒管理・オンライン授業システム6選
ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込
No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援
TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム
Platinum School(プラチナスクール) – スクール管理・教室予約システム
School Launcher – オンラインスクール事業者専用システム
School Manager – 塾・教室・スクール向けパッケージ管理システム
【月謝管理・会費徴収を効率化】無料のメールリンク決済&会員システム5選
サブスクペイメール決済 個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売
Squareリンク決済 月額/初期/手数料0円/月謝&継続課金/SNS販売/購入ボタン/写真加工
STORES 請求書決済 – 初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売
Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理
makeshop – 売上高&機能数1位/高いカスタマイズ性×サポートでやりたいことが形に

生徒管理システム・アプリとは

生徒管理システム・アプリとは、学習塾やレッスン教室で必要な成績・出席管理・保護者連絡・月謝管理・講師の給与/シフト管理などスクール運営を効率化するシステムを指します。

個人や小規模な教室ではエクセルでも管理が可能ですが、ある程度の規模を超えると月謝徴収や入金ステータス・成績管理など様々な事務処理が増えてきます。

今回は学習塾・レッスンスクール運営を効率化する規模別の生徒管理の方法・システムの機能・導入必要な理由を解説しながらおすすめアプリを紹介していきます。

サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ
無料予約システム STORES予約
初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
月謝集金/チケット/回数券を簡単管理
グループ/指名予約/自動リマインドメール
テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
ヨガ教室:Zoom会議のURLを自動送信
学習塾:事前決済でキャンセル防止
スクール:月謝集金/会員ステータス
複数店舗:拠点管理/SSL/暗号化

生徒管理システムでできること

生徒管理システムの主な機能を紹介します。

生徒の成績管理や出席確認・出欠管理

生徒管理システムでは生徒個人それぞれの成績・出欠管理など生徒情報を一元管理ができます。

試験の結果や出欠状況を毎回インプットするのは大きな手間です。しかしシステムでは自動で各生徒の情報と紐付けたり、入退室管理ログを記録し保護者への自動通知が可能なアプリもあります。

月謝管理・会費徴収

毎月手間になる月謝・会費徴収の効率化も利用のメリットです。月謝をエクセルやドキュメントなどで管理していると誰からもらったのかわからなくなることもあります。

しかし生徒管理システムでは口座振替クレジットカード決済自動継続課金サブスク決済)など多数な決済手法に対応しており、管理画面上で入金ステータスも管理できます。

未払いの場合は自動で支払い通知も可能なため、経理処理を自動化ができます。

入退室を管理し保護者へ自動通知

塾に通っている生徒の保護者も安全に帰宅ができるのか・成績情報は気になるものです。しかし生徒一人ひとりに連絡するのは大きく手間がかかります。

生徒管理システムを利用することで上述したとおり入退室ログを記録し、出席確認・退出通知を保護者に自動通知ができるようになっています。

体験授業・短期プランの入会管理

塾や教室にとって体験授業は生徒募集のための重要な販促施策の1つです。生徒管理システムではWEB上で無料体験や短期プランの予約受付フォーム作成・申込み状況の管理が可能です。

例えば夏季講習などは定員を決めておけば、指定した人数を超える申込みがあると受付を停止することもできます。

生徒管理システムの導入メリット・必要な理由

なぜ生徒管理システムやアプリを導入するべきなのでしょうか。中小以上の規模となってきて生徒数が多くなり、授業料以外での更なる売上拡大を検討する場合エクセルでは限界があります。

ここでは生徒管理システム・アプリを導入のメリットについて解説していきます。

1.そもそもエクセル管理には限界がある

エクセル管理の限界はどのような部分があるのでしょうか。その理由としては大きく3点あります。

  • エクセル・LINEでは生徒管理や学習塾運営の効率化機能がない
  • 保護者連絡・月謝集金/会費徴収など入金ステータスの一元管理難しい
  • 生徒情報(成績/出席管理/コマ割り/振替)や講師管理(給与計算/明細/シフト)の限界

エクセルを利用する場合はすべての情報を手動入力する必要があります。

しかし塾運営では売上・生徒数・月謝管理など様々な情報を管理する必要がありますが、自分で情報を入力しデータを整理しなければいけません。

また学習塾・スクール向け機能がついている管理システムではないため本当に行いたい成績/出欠/月謝集金を時間をかけず管理するには限界がありオンラインレッスンもできない場合が多いです。

そのため一定の規模を超えると手動管理では確認する画面・入力情報も増え本来集中すべき生徒の成績管理・指導に時間を割けない状態となります。

レッスン教室でもおすすめのLINE連携予約・スクール管理システムはこちらの記事で紹介しています。

2.生徒情報の一元管理ができる

システムを利用することのメリットは生徒情報を一元管理できることです。

  • 受講内容/成績管理/出席情報の管理
  • スケジュール/予約状況の一覧化
  • 体験予約や短期プラン/クレジット決済/事前予約でキャンセル防止

生徒管理システムを用いることで生徒の成績・出欠状況・受講内容などを自動で一元管理が可能なことに加えて、スケジュールや予約情報も一覧化など予約管理を行えます。

その他にもクレジットカード決済と連携することで月謝徴収漏れの防止・体験予約や短期プランの管理もシステム管理が可能なため大きく工数削減につながります。

3.保護者とのコミュニケーションも取りやすくなる

学習塾やレッスンでは講師とのコミュニケーションだけでなく、生徒や保護者とのコミュニケーションも重要です。

  • 保護者への入退室連絡・通知機能
  • 保護者とのコミュニケーション・対応履歴管理
  • 教室・学習塾内でのコミュニケーション管理

例えば生徒が無事に塾にたどり着いて受講しているのかという入退室を管理し、保護者に退出通知もできます。

その他にも定期的に行う保護者との面談履歴を残したり、履歴を確認したり教室や学習塾内で様子を保護者向けアプリを活用してリアルタイムに伝えることもできます。

4.事務作業も効率化できる

学習塾やスクール運営を行う上で授業や指導をするだけでなく、生徒の月謝管理や講師の労務管理、給与管理などの事務作業が必要です。

一般的には事務員が行うこともありますが塾の場合は個人や小規模の場合は教室運営者が行う必要な場合が多く、大きな負担になってしまい、繁忙期にはミスにつながる場合もあります。 

学習塾管理システム・生徒管理アプリを活用することで、月謝管理も自動化・講師の労務管理・給与計算も大きく手間を省くことができます。

講師の給与/労務管理・月謝集金の効率化におすすめの学習塾管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。

5.オンライン授業も実施できる

オンライン授業の場合は教室を準備する必要や教材を印刷する必要もありません。またパソコンやタブレットがあればどこでも授業に参加できるため通学の必要性がなく、生徒も運営側もコストの削減につながります。

また会員限定動画コンテンツ配信・ライブ配信・オンラインで教材販売も可能なため、システム上でクレジット決済機能がついているサービスもあります。

中小~大規模教室向けおすすめオンライン授業システム・ツールの詳細はこちらの記事で解説しています。

規模別の塾&生徒管理の方法

生徒管理システムを利用する際は規模別で利用するツールが異なり、それぞれに機能や料金も変わってくるため選び方の1つは利用規模に合わせたものを検討することです。

種類/管理方法生徒数/規模目安主要機能主要システム/アプリ
エクセルテンプレート
生徒管理フリーソフト
0~20名前後       ―STORES予約
わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II
デクマガ/15出席簿/出欠くん2014
習い事/個別指理アプリ20~100名前後コマ割り/欠席/振替管理/カレンダー予約
月謝管理/会費徴収/スケジュール管理
保護者連絡/体験授業/成績管理
STORES予約/会費ペイ
KoBETool/Rakumon/Sgurm
スナップアスク
生徒/塾管理システム100~500名前後コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収
保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理
指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知
STORES予約/会費ペイ
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金
5~70%割引
スクール/学校管理システム
オンライン授業システム
500名以上保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理
指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知
オンライン教材販売/動画コンテンツ配信
会員管理/請求管理/継続課金/決済システム
STORES予約/会費ペイ
サブスクペイforスクール
WTE※IT導入補助金
5~70%割引
Platinum School/TechnoSMS
規模別の生徒管理方法

例えば生徒が20名以下であればフリーソフトやエクセル、100名前後までは個別指導管理アプリなどがおすすめです。それぞれ規模別におすすめのシステムをご紹介します。

個人~小規模なら – 無料エクセルテンプレート・生徒管理フリーソフト

個人指導の塾や小規模の塾におすすめなのが無料のエクセルテンプレート・生徒管理フリーソフトです。

エクセルテンプレート管理やフリーソフトには、月謝管理や受講簿から出席管理まで幅広く管理するものから単一の機能に特化したスケジュール管理のみしか利用できないものもあります

例えば簡易的な内容はエクセル・月謝など重要な内容はフリーソフトを使うなど自社の管理したい内容に合わせて利用しましょう。

習い事・マンツーマン特化なら – 個別指導管理システム・アプリ

個別指導管理システムやアプリはマンツーマンなどの習い事に特化したシステムです。オンラインで生徒や講師のスケジュール管理・予約状況や生徒の受講状況などを細かく管理できます。

中小規模でマンツーマンで指導を行う教室・レッスンスクールにおすすめのアプリです。

マンツーマン/個別指導管理おすすめ生徒管理システム・アプリはこちらの記事で紹介しています。

中小規模(500名ほど)なら – 生徒管理アプリ・学習塾管理システム

500名程度の中小規模におすすめなのが、生徒管理アプリや学習塾管理システムです。講師の出欠状況や生徒がWEB上での口座予約、月謝管理、保護者への対応などが可能です。生徒数が増えて手間や時間が非常にかかるシステムの情報管理を行います。

大規模(500名以上)なら – スクール管理ソフト・オンライン授業システム

500名以上の大規模におすすめなのが生徒管理アプリや学習塾管理システムです。

生徒の出欠状況・講師の給与計算・シフト管理など手間の多い事務処理もシステム上で全て管理ができます。

またWEB上で講座予約・月謝管理・保護者連絡の機能もついており、生徒数が増えて担当講師の生徒出席情報・成績管理など様々な面で効率化ができます。

学習塾管理システム・アプリの詳細はこちらの記事で詳細を解説しています。

生徒管理システムの選び方

自社の規模に合ったシステム、課題解決につながるような機能が揃ったシステムを選ぶことで、生徒管理システムの導入効果は大きくなります。自社に合った生徒管理システムを選ぶための、4つのチェックポイントを紹介します。

効率化や管理に必要な機能が揃っているか

生徒管理システムにどんな機能を求めるかは、塾や教室の置かれた状況や規模に応じて異なります。まずはどんな業務を効率化したいのか、管理しきれていないのはどんな情報なのかを見極め、必要な機能をピックアップしましょう。

業務の一部自動化や管理の効率化につながる機能が揃ったシステムを選ぶことで、管理コストを軽くし、人件費も削減できます。

生徒獲得に役立つ機能は充実しているか

効率化や管理に必要な機能が「守りのための機能」だとすると、生徒獲得に役立つ機能は「攻めのための機能」といえます。業務や管理を効率化すればコストを削減できますが、売上アップにはつながりません。生徒獲得のための施策を強化し、売上アップを目指しましょう。

具体的には説明会や体験入学に来た見込み客のリストアップやスコアリング、これらの管理やキャンペーン実施などができるシステムがおすすめです。

誰にとっても使いやすいか

従業員にとっての使いやすさはもちろん、保護者や生徒にとっての使いやすさ、わかりやすさもチェックしましょう。

生徒管理システムの中には保護者への入退室通知を出せるもの、生徒がカレンダーで授業を予約できるものなどもあります。

通知はメールで送るのかアプリ上で確認するのか、授業の予約は直感的にできるのかなど、保護者・生徒側にとって使いやすいシステムを選ぶことが、塾の評判アップにもつながるでしょう。

セキュリティは万全か

生徒管理システムは生徒の個人情報や支払い情報などを扱うシステムです。万が一にでもこれらの情報が漏えいしてしまっては、信用失墜や損害賠償につながりかねません。

どのようなセキュリティ対策が取られているのか、信頼できる企業が提供・運営しているのかをチェックしましょう。

【個人にもおすすめ】無料の生徒管理エクセルテンプレート3選

Microsoft Officeテンプレート – 学生・職員名簿生

  • 生徒・職員の名簿が作成可能
  • 顔写真追加可能
  • シートを自由に追加

Microsoft Excelに最初から入っているテンプレートが学生職員名簿です。学生だけでなく、職員も管理や顔写真付きで作成できるため、新学期の顔覚えにぴったりです。

詳細はこちら:https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13227

Excel+VBA 学校名簿管理 – 無料ダウンロードエクセルテンプレート

  • Excelだけでかんたんに利用可能
  • 12種類の帳簿出力が可能
  • 検索や転出入管理などが簡単

学校名簿管理では、1つの名簿データから12種類のデータを出力したり、活用したりできるため、効率化アップに繋がります。また検索や転出入管理も簡単で先生の手間も少なくても運用可能です。

詳細はこちら:https://www.juno-e.com/excel2/?p=2273 

出欠管理システムfor Excel – エクセル×生徒データベース

  • 記入が簡単
  • 各学校に合わせて皆勤などを設定可能
  • 月ごとの集計なども簡単

Vectorで提供されているのが出欠管理システムです。Excelで利用するようにすべての機能が簡略化、自動化されており、記入運用も簡単です。皆勤なども各学校のルールにも簡単にカスタマイズしたり、公欠・忌引などにも対応したりしているためどこでも利用しやすい。

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se240281.html

【個人教室・スクールにおすすめ】無料の生徒管理システム13選

サービス名初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール
お問い合わせお問い合わせ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計/Akerun
LINE/API連携
スクール/習い事
学習塾/フィットネス
ヨガ・ピラティス
Webサービス/ファンクラブ
コワーキングスペース
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定
LINEスポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
リコーリース0円使用した月にのみ発生口座振替
コンビニ決済
ご利用ソフトスクール/
フィットネス/
介護/クリニック
月額パンダ0円 ※無料0円 ※無料クレジット決済
口座振替
スクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
ワンモアハンド0円 ※無料スタンダード:9,800円
アドバンス:12,800円
マスター:14,800円
100件まで:0円
101~250件:1,100円
251〜500件:2,200円
501〜1,000件:5,500円
1,001〜2,000件:8,602円
2,001件:10,802円
(全て税込み、月額)
お問い合わせクレジット決済
事前決済
LINE
HotPepperBeauty
Googleカレンダー
Instagram/Facebook
整骨院/鍼灸/
リラクゼーション/
サロン/ネイルサロン
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:40,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
遠隔ドア施錠
(Akerun)
フィットネス/ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど 
スクール管理システム+バスキャッチ0円 ※無料 スポーツクラブ・習い事教室:12,000円
テニススクール:16,000円
無制限― 口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ 
在庫管理 
バス運行管理 
入退館記録 
※自社オプション機能 
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
SimplyBook.me
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル
0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
WTE
※IT導入補助金
5~70%割引
お問い合わせお問い合わせ無制限無制限クレジット
事前決済
継続課金
Instagram
API/自社DB連携
オンラインスクール
エステ/サロン
フィットネス

STORES予約 LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

【特徴】

  • LINEZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
  • 月謝管理機能があり、グループ予約指名予約どちらも対応可能
  • 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
  • オンラインレッスンヨガピラティスフィットネスジムにおすすめ

STORES予約初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、15万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。たとえばLINEやメールでの事前リマインド案内により、当日キャンセル防止をしながらスムーズな予約体験を提供できます。

スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能が揃っています。

予約受付ページについては、ヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど用途に合わせた予約ページタイプから初心者も簡単作成でき、導入時のサポートも充実しているため、予約システムを初めて導入される方にもおすすめです。

また、個人だけでなく複数店舗運営の企業にも役立つ機能も揃っています。スタッフ毎の操作・閲覧権限を管理する機能があり、API連携による他のシステムとの情報のつなぎこみからSSL、暗号化の仕組みを持っているため高度なセキュリティ対策も可能です。中小~大手企業の導入実績はホームページで確認してみてください。

料金プランは4つから選ぶことができます。無料プランでも月間予約件数100件まで対応でき、機能や予約件数に応じて複数の有料プランが用意されています。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているためまずは資料やお問い合わせで活用内容をイメージしていくのがおすすめです。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理
事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携
指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化
メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

サブスクペイforスクール 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収

【特徴】

  • 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
  • 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メール決済対応

サブスクペイ for スクールは生徒管理DB×継続課金に特化した決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾/セミナー開催におすすめで手数料は2.65%と最安水準です。

生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。

サブスクペイ forスクールを提供するROBOT PAYMENTは月額型のサブスク決済に強みがあります。独自の決済システムでセキュアな生徒データベースを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金方式に対応しています。

また、一般的な決済手数料の相場は3.24~3.74%ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で大幅なコスト削減ができるでしょう。

決済方法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応しており、メール決済を使えばSNSのプロフィール/投稿画像にリンクを設置することでサイトを持たない個人事業主でも簡単にクレジット支払い受付ができます。

お問合せ/無料相談の必須項目は5つであり、1分で完了できるためレッスン教室の集金業務に課題がある方は営業担当者に無料相談をしてみましょう。

初期費用月額費用手数料対応決済課金方式セキュリティ
お問合せお問合せ 2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ
CSV/寄付金/メールリンク決済
自動継続課金(定期/従量)
お試し期間/周期/回数指定
課金日指定/リライト/洗い替え
最大自由設問設置10件
PCI DSS 3.2/Pマーク取得
3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ/初期・月額0円/入会~月謝集金を自動化/未入金催促も自動化/単発課金も可能

【特徴】

  • 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
  • 入会受付/月謝集金/未収金の督促など月額サービスの事務処理を自動化
  • クレジットカード・口座振替・コンビニ決済など幅広い支払い方法に対応
  • QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
  • 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能

会費ペイ初期・月額費用0円で7,000以上のスクールやフィットネス・保育園・幼稚園・PTAなどで導入されている、サブスク・月額制ビジネスにおすすめの会費管理システムです。

会費ペイはWebフォーム・店頭のQRコードからスマホで簡単に入会申込ができ、申込者情報は会員管理システムに自動反映され、初期費用はクレジットカードやコンビニでお支払いできます。

毎月発生する支払いについては、スマホ上でクレジットカード・口座振替の登録ができ、支払い履歴や契約状況などのステータス管理は管理画面上で全て行えます。

フィットネスジムや学習塾・英会話教室・プログラミングスクール・整体・Webサービスなど、月額制ビジネスで発生する入会申込・月謝集金・会費徴収・未収金の催促メールといった一連の作業も自動化することができ、運営業務を大きく効率化できます。

また入会フォームの利用規約の設定・自動日割り計算・自動引き落しも1つのシステムで完結し、継続課金以外に教材販売・個別メニューなどの単発課金にも対応しています。

フィットネスやスクール業界だけでなく、月額制ビジネスである学習塾・協会・OB会・保育園・幼稚園・PTAといった幅広い業界でも活用ができます。

資料請求のための必須項目は6つほどであり、1分で受付が完了するため、毎月の集金業務に課題を感じている方は、まずは資料請求を行い無料相談をしてみましょう。

初期費用月額費用決済手数料主要機能対応決済
0円 ※無料0円 ※無料3.5%入金受付/月謝集金/未収金催促
自動日割り計算/単発課金
利用規約設定/会員管理
請求管理/QR会員証/メルマガ
口座振替/クレジットカード(VISA/JCBなど)
コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど)

Square予約 無料で個人教室おすすめ/定期予約/キャンセル防止/事前決済/レッスン記録

【特徴】

  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金/個人教室におすすめ
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/トレーニング記録/賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスも1アカウントで無料導入
  • 自動リマインド設定でZoom送信/スクールのオンラインレッスンも簡単受付
  • Instagram/Google連携でSNSから直接予約/キャンセル料自動で徴収可能

Square予約POSレジ・教材販売・事前決済機能が無料でつき、初期/月額0円から利用できる予約アプリです。シフト・レッスン記録管理・賃金管理ができるため小規模教室やフィットネスジムにおすすめです。

カレンダー予約サイト作成だけでなく、無料POSレジ・決済機能も1アカウントで利用でき、複数店舗の予約枠の一元管理や請求書、個別割引設定も可能です。最短翌日入金とキャッシュフローの安定が重要な個人事業主におすすめの予約システムです。

顧客管理機能では、利用サービスやレッスン記録履歴を残すことができるため、トレーニング・フィットネスジムの管理が可能です。またスタッフ毎のアプリ利用・売上レポート・賃金の管理もできます。賃金管理では歩合給や正社員など給与形態や雇用形態に応じた対応ができます

無料でネットショップ作成ができ、手間になるサービス・個別教材販売も1回の支払いでまとめることが可能です。また、SNS連携によりGoogle検索結果やInstagram上での直接予約ができ、新規顧客の獲得も期待できます。

フリープランは無料、1分でアカウントを作成できるため、まずは無料登録をしてみましょう。

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誰でも今すぐキャッシュレス決済の受付を始められ、売上の入金は最短翌営業日、余計な費用が不要なSquare リーダー。こちらを定価の37%引で購入できるキャンペーンを実施中です。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
プラス:3,000円
プレミアム:8,000円
キャンセル料自動徴収/複数店舗/レッスン記録
事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携
自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

GMOレンシュ – チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化

  • チーム・教室の運営効率化 – 入金・未払いを自動で管理
  • 選べる支払い方法 – クレカ・コンビニ・口座振替を簡単導入
  • 専用アプリのインストール不要 – 運営者も受講者も利用が簡単
  • メールでもLINEでも連絡可能 – 受講者が大事なお知らせに気づきやすい
  • 保護者設定可能 – 大事なお知らせは保護者にも連絡可能

GMOレンシュ会員管理・オンライン決済、お知らせ送信、スケジュール共有などチーム・教室運営に必要な機能がすべて揃ったオールインワンツールです。
自動で定期請求を作成したり、自動で入金の確認を行ったり、幅広い業務を自動化することが可能です。
ノーコードで直感的な操作が可能のため、どなたでも簡単に運用が可能です。
専用アプリのインストールが必要ないため受講者様向けの説明が簡単な点も特徴です。

請求・支払い機能が充実、クレジットカード・コンビニ払い・口座振替が支払い可能で、受講者様の要望に合わせて幅広い支払い方法を用意できます。
支払状況は即時で反映されるため、運営者様も受講者様も確認がスムーズで安心です。
過去の請求を一覧で確認することができるので請求漏れもありません。
支払い期日前にはLINEとメールで受講者にお知らせが自動で送信されるなど細かい機能も充実しています。

2022年からサービス提供を開始し、毎月機能を追加・アップデートしています。
定期的な脆弱性診断の実施やクレジットカード情報の非保持化などセキュリティの面にも力をいれているため安心してご利用いただけます。

無料での導入相談会はもちろん、受講者様向けの説明もサポートしています。
30日間すべての機能を無料で利用できますので、ぜひお気軽にお試しください。

初期費用月額費用手数料・オプション無料トライアル
無料3,980円決済手数料 3.5%30日間

リコーリース集金代行 安心のリコーグループ/導入手続き・請求操作も簡単/安価な手数料

  • 初期費用0円、月1件~利用可能、使用した月にのみ費用発生
  • 導入実績20,000社以上の当社では様々な業種・業界でご利用あり
  • 介護/クリニック/スクール/フィットネスジム/小中学校/不動産
  • コンビニ/郵便局/ペイジー口座振替などにも対応
  • 導入後はフリーダイヤルを完備しておりフォロー体制も万全

集金代行(収納代行)とは、請求・集金などの回収業務を効率化するサービスです。
リコーリースの集金代行は、「口座振替」と「コンビニ決済」をご用意しています。
初期費用0円で月1件~対応しており、使用した月にのみ費用が発生するため導入しやすい料金設計となっております。
個人事業主様や任意団体様でもご利用可能です。

口座振替サービスはリコーリースの口座振替ネットワークを利用して、お取引先様の預金口座から、貴社の回収金を自動で引き落としする(口座振替)サービスです。 振替日は毎月4日、20日、27日のいずれかで選択可能で、全国の金融機関からの引落可能です。

コンビニ決済サービスはコンビニ支払いによる集金代行サービスです。全国約50,000店舗以上のコンビニエンスストアでお支払い可能です。

「PayPay」をはじめとしたスマホ決済の取扱いもございますので、お取引先様のライフスタイルに合わせた代金支払いが実現し、回収率向上が期待できるとともに、顧客満足度も向上します。

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
0円 使用した月にのみ費用が発生
お問合せ
1件~でも可能
デモ環境のご提供可能

月額パンダ – 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK

【特徴】

  • 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!

月額パンダは、クレジットカードや口座振替を利用して、月額利用料や年会費、イベント費用などの決済管理ができる自動集金システムです。子供の学習塾やスポーツ教室、大人のスクール、習い事、PTA会費の徴収など、多様なシーンで利用できます。初期費用、月額費用は無料で、使わない月は料金が発生しないため、安心して利用できます。

クレジットカードだけでなく口座振替による集金が可能です。ネット登録が可能な銀行であれば、わざわざ書類に記入し郵送しなくても、全国どこからでもすぐに登録できます

セキュリティ面においても、引落しに関わるカード番号等の情報はご契約者さまご自身で入力いただき、最高レベルのセキュリティ体制を誇る決済代行会社が保管しているため、安心して利用できます。

「月額パンダ」は、クレジットカードや口座振替で毎月自動で集金できます。初期費用と月額費用は無料であるため導入しやすく、簡単に利用することができます。

商品の追加件数に制限なし、CSVダウンロード、クレジットカード決済失敗時は自動で催促機能なども無料で対応しており、サポート体制、マニュアルも充実しています。

1週間程度で審査結果が出るため、お申込み~利用開始まで非常にスムーズです。

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
  0円  0円  3.5%  なし

ワンモアハンド – LINE・HotPepperBeauty連携/初期費用無料・初期設定無料

  • 整骨院/鍼灸院/整体院/リラクゼーション/エステサロンに特化した予約・顧客管理システム
  • LINE/インスタ/Google口コミ連携でリピート率向上/予約数140%アップ
  • ホットペッパー予約一元管理/Googleカレンダー連携でWブッキングの心配ゼロ
  • Web問診票/同意書 機能により待ち時間を短縮し顧客満足度アップ
  • 初期設定無料/電話・メール・LINEでのサポートが充実/継続率98.5%

ワンモアハンド整骨院/鍼灸院/整体院/リラクゼーション/エステサロンに特化した予約・顧客管理システムです。

全プランで使用可能なLINE公式アカウント連携では、お客様やスタッフのLINEに予約受付メール/リマインドメール/サンキューメール/ステップメール/アニバーサリーメールなどの各種メールが自動送信されます。お知らせしたい内容を確実に届け、リピート率やLTVの向上に貢献します。

HotPepperBeauty予約の一元管理ができ、ダブルブッキングを防ぎます。また、Googleカレンダーとの相互連携も可能です。外部システムとの連携により、予約管理の手間を減らしスタッフの工数を削減できます。

Web問診票/同意書 機能を利用すれば、予約完了時から回答の受付が可能でお客様の待ち時間を短縮することができるため、顧客満足度の向上も期待できます。

サポート面では電話/メール/LINEなどの窓口が充実しており、予約システムの初導入時や他社システムからの切り替えの際も、ストレスなく導入いただけます。

導入後は利用店舗ごとに担当パートナーを配置し、リピート率の向上/新規顧客の獲得/失客防止などの施策の無料提案もできます。

さまざまな機能やサポートを利用できて基本使用料は月額10,780円〜と低価格です。さらに今なら初期費用無料のキャンペーンを実施中であるためお得に導入いただけます。

初期費用月額費用  連携・機能  無料トライアル 
0円 ※無料スタンダード:9,800円
アドバンス:12,800円
マスター:14,800円
LINE公式アカウント
HotPepperBeauty
Googleカレンダー
Instagram・Facebook
あり

Smart Hello 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付

【特徴】

  • 複雑な会費も管理が簡単!フィットネス/スクール/ジム/エステサロンにおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
  • 高品質で低価格なコスパが良い会員管理システム

Smart Hello(スマートハロー)会費制施設に特化した月額10,000円から利用できるクラウド型の会員管理システムです。気軽に導入でき、入会・予約・売上・来場・スクールなど店舗運営をすべてサポートしてくれます。

日々の業務の負担とリスクを軽減することでスマートな店舗運営を実現し、提供サービスの向上につながるでしょう。

申込内容の確認や規約などの文書への同意と電子サインを紙で管理するのは手間がかかります。この作業をアプリケーション上で行うことでペーパーレス運用ができます。

またシステム内の設定変更箇所が豊富で、運用変更があった場合にも対応することができる柔軟性のあるシステムです。
様々な予約ルールに対応しており、一度に可能な予約回数の設定・月中の予約回数などコースに応じて細かく設定することができます。※ドア解錠機能は「Akerun入退室管理システム」と連携することで行うことができます。

加えてダッシュボードも簡単に作成でき、お好みのパーツを組み合わせて自分だけのダッシュボード画面を構築できます。在籍者・売上・来場…などのウィジェットをカスタマイズして視覚的に店舗の状況をリアルタイムに確認できます。

初期費用月額費用決済手数料主な機能
150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:40,000円
3.0~3.3%レッスン予約/出席振替/体験申込/
スクール管理/ドア施錠/
電子サイン/POS機能/領収書発行
会費請求(口座振替・クレジット対応)

スクール管理システム+バスキャッチ 初期0円/個人~大手で導入/回数券/体験入会管理

【特徴】

  • 初期費用/更新料/安心有人サポート0円/新規・乗り換えキャンペーン最大6ヵ月無料
  • 小規模スクールから大規模なスポーツ施設までさまざまな業種で導入
  • スポーツ教室/習い事/学習塾などあらゆるスクール運営に対応/会員人数の制限なし
  • 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
  • 全国のお習い事や学校法人・公共団体など約3000施設の導入実績

スクール管理システム+バスキャッチは、会員管理・お知らせ配信・振替・欠席・予約など、スクール運営に必要な基本機能を低価格帯で利用ができます。導入前・導入後のアフターサポートも高いスキルとノウハウをもったスタッフが有人で対応するため、安心して利用できます。

また、入退室記録・通知/POS・請求管理・販売在庫管理・スクールバスの路線運行管理など、幅広いオプションを備えています。

会員コミュニケーションアプリ『れんらくアプリ』では、レッスンの振替・欠席・予約が会員主体で申込み、システムが自動処理するため電話応対の削減に繋がります。

また施設からのお知らせも、アプリ配信(一斉・グループ・個別配信)で通知が届くため、コミュニケーションミスによるトラブル等も防止できます。

サポートは有人対応であり、リモートでの操作補助にも対応しているためパソコンやシステム操作に不慣れな方でも安心です。

また機能の要望にも柔軟に応える開発力があり、スクール毎に最適化されたアップデートを無償で提供しています。 また、1施設あたりの会員登録数は無制限です。月額費用以外は必要なく、わかりやすい料金料金体系であり、豊富な機能をすぐに使うことができます。

対応業種はスポーツ系からカルチャー系まで、幅広い業種に対応しているため、まずは資料請求を行い、無料相談やリモートデモの申し込みをしてみましょう。

初期費用月額費用機能無料トライアル
0円 ※無料12,000円会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録
予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会
短期コース登録/電子チケット/回数券発行
なし

Squareオンラインビジネス – エステ/サロン 月額&初期0円で決済予約サイトを無料作成

【特徴】

  • 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
  • 小売・飲食店・レッスン・スクールなど幅広い業界に向けたテンプレート
  • 決済機能付きで最短翌日入金
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結

Squareオンラインビジネスは、月額・初期費用・販売手数料無料ネットショップを作成できるサービスです。BASEやSTORESなどの場合は決済手数料5%、販売手数料3%が別途で発生しますが、Squareの場合は安く利用ができます。

豊富なテンプレートがあるため、ネットショップ作成を始める方だけでなく、飲食店のテイクアウト受付や、サロン/レッスンスタジオのカレンダー予約・事前予約決済など、さまざまなネット販売が可能です。

Squareは、InstagramやFacebookなどSNSと連携しているため、集客機能が充実しています。また、POSレジやキャッシュレス端末も提供しているため、顧客管理・在庫管理・ギフトカード送付など1つのアカウントで完結します。

さらに、1つのアカウントで無料利用できるSquare請求書を使えば、請求書発行から、クレジット決済・月謝徴収まで多様な業界の入金管理ができます。

クレジット情報を登録するだけで自動継続課金・定期支払の対応が可能なため、会員制エステやヨガスクール・レッスン教室などの月謝管理にもおすすめです。

今だけの特別キャンペーン実施中!
誰でも今すぐキャッシュレス決済の受付をはじめられ、売上の入金は最短翌営業日、余計な費用も不要なSquare リーダー。こちらを定価価格の37%引で購入できるキャンペーンを実施中です。

無料プランプロフェッショナルパフォーマンス
月額:0円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:1,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:2,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%

月額・初期・販売手数料0円 – スクエアで決済付き予約サイトを無料開設

サブスクペイProfessional – 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン

【特徴】

  • 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
  • 決済手数料は業界最安値2.65%~(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
  • 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析     
  • LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能

サブスクペイ Professionalは会員ビジネスの立ち上げに必要な機能をすべて搭載しており、ビジネスの立ち上げから契約・決済・サービス提供・顧客フォローまでワンストップで実現します。

顧客ライフサイクルの情報が自動集約できる会員管理データベース・柔軟に設計できる自動課金機能・集約情報を活用したリアルタイム分析機能など、豊富な機能が備わっています。

一般的な決済手数料は3.24~3.74%が相場ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で年間では大幅なコスト削減につながります。また会員ビジネスに必要となるクレジットカード決済機能を搭載しており、顧客に合わせた柔軟な課金モデルに対応可能です。

EMV3-D セキュア(3Dセキュア2.0)に対応しており、クレジットカード決済の不正利用防止を強化しているため、安心して利用できます。

初期費用月額費用手数料課金方式セキュリティ
お問い合わせお問い合わせ 2.65%~自動継続課金(定期/従量)
お試し期間/周期/回数指定
課金日指定/リライト/洗い替え
最大自由設問設置10件
PCI DSS 3.2/Pマーク取得
3Dセキュア/SSL通信

グーペ – GMO提供 個人教室/美容の月謝管理おすすめ 手数料0円予約サイト※無料あり

【特徴】

  • おしゃれな無料テンプレートで最短1日で予約機能付きホームページが完成
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSに連携

グーペは東証一部上場企業のGMOペパボが提供無料で37種類のテンプレートが利用でき、事前決済機能がついた予約フォーム・ホームページ作成ツールです。操作も直感的であるため最短1日で完成することができ、コンテンツの更新などもスマートフォンからできるため簡単に自社HPを持つことができます。

また全プラン共通で、予約機能・37種のおしゃれなテンプレート・カート機能・スタッフ紹介ページ・SNS連携(LINE/Instagram/Twitter)などの豊富な機能がついているため、完全無料ツールよりも汎用性が高い作成ツールです。

一般的なHP作成機能のついた予約システムでは予約数上限・注文手数料が発生しますが、注文手数料は0円・予約上限は無制限で提供されています。そのためネット予約受付をしたい美容サロン、テイクアウトHPを持ちたい飲食店などにおすすめです。

加えて、クレジットカード決済機能では自動継続課金の設定もできるため、レッスン教室・会員制サロン・エステなどでも利用できます。

無料トライアル期間も設けられているため、思い通りのサイトが作れるか一度試してみましょう。

初期費用月額費用手数料予約上限数テンプレート無料トライアル
無料エコノミー:1,100円
ライト:1,650円
スタンダード:3,850円
販売手数料:0円
決済手数料:2.9%
無制限エコノミー:37
ライト:37
スタンダード:無制限
15日間

【小規模・マンツーマンレッスンにおすすめ】無料の習い事管理アプリ9選

STORES予約 予約/POSレジ/キャッシュレスが1つで/SNS集客メディア連携/顧客管理

【特徴】

  • 予約・POSレジ・キャッシュレス決済すべて初期費用0円で導入
  • 集客メディアからの予約も一元管理が可能
  • LINE予約・インスタグラム連携で予約の最大化を実現
  • 予約情報をPOSレジへ自動連携し、顧客・売上データもこれひとつで完結
  • 店舗売上・スタッフ別売上もグラフでかんたんに把握

STORESは初期費用0円で、予約システム・POSレジ・キャッシュレス決済の導入が可能です。
すべてのシステムが1社で完結することにより、導入後のサポートもスムーズに対応することができ、初めての方も安心して導入することができます。

予約情報がそのままPOSレジに連携されることで、会計時もワンタップで決済が可能です。
決済端末での金額の二度打ちもなくなり、決済業務のミスや工数を圧倒的に削減することができます。

また、お客様のカルテや予約履歴、物販の購入履歴が一元管理され、顧客データを活用した店舗運営やマーケティング施策が可能となります。

その他、美容室・サロンの事業者さまに STORESが選ばれている理由はこちらになります。

予約時の離脱率改善、顧客・売上管理を効率化したい事業者さまにもおすすめです。

・一画面で完結する予約フローで予約体験を向上し、予約時の離脱率改善
・顧客管理/決済の業務も大幅改善・予約管理を自動化
・店舗分析機能で店舗やスタッフの売上把握がかんたんに

料金プランは4つから選ぶことができ、スタッフ数や月間予約件数に応じたプランのご利用が可能です。また複数店舗を運営している企業さま向けのプランもご用意。

追加情報をご希望の場合はデモ動画視聴・資料の無料ダウンロードが可能です。無料導入相談も受け付けていますので、まずはお問い合わせしてみましょう。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
スモール:9,790円
チーム:19,690円
ビジネス:28,600円
エンタープライズ:66,000円
予約受付・管理/POSレジ/キャッシュレス決済
顧客管理/メルマガ・LINEメッセージ配信
売上管理・分析/スタッフ別分析/物販・施術売上分析

DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ

  •  24時間365日受付可能 
  •  シンプルで利用しやすいシステム 
  •  LINEと連携でお知らせ通知 

DEKITAは、600校以上で導入されている出欠管理アプリです。24時間365日出欠や予約変更などを受け付けることができます。また、休講情報などをLINEと連携して通知できるなど便利な機能が多くあります。 

詳細はこちら: https://dekita.online/ 

テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ

  • 現役の教師が作った管理アプリ
  • レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
  • 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用月額料金無料プラン
10,000円〜4,980円〜30日の無料プラン

詳細はこちら:https://tetoco.jp/

KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

  • 申し込み当日から活用可能 
  • タブレット/スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
  • 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット/スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

初期費用   料金プラン/月   無料プラン   
  0円   6,500円   なし 

詳細はこちら:https://www.kobetool.net/ 

スナップアスク(snapask) – スマホ1つでオンライン個別指導

  • 全世界400万人が利用
  • 24時間365日個別指導
  • 全教科で質問可能

スナップアスクは、スマホ1つでオンライン個別指導を受講できるアプリです。全世界で400万人以上に利用されています。自習がしたい生徒に対して24時間365日、自分がわからない問題などをアップすることで講師が答えてくれるサービスです。また、質問だけでなく動画コースでは効率的に学ぶこともできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円12,800円5問パック:1,800円
10問パック:3,200円
時間制説明セッション:1,400円
あり

詳細はこちら:https://snapask.com/ja-jp/

Rakumon(ラクモン) – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ

  • 小学生から大学受験生まで対応可能
  • 入会金など不要
  • プロ講師から現役大学生までが対応可能

Rakumonは365日24時間講師に質問ができる自習支援アプリです。小学生から大学受験生までの質問に対応可能です。質問の回数によって値段も違い、入会金も不要で利用可能です。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円6,600円質問5回:1,100円
質問10回:1,980円  
あり

詳細はこちら:https://rakumon.com/

個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム

  • レベルに合ったオーダーメイドカリキュラム
  • 生徒だけでなく保護者との面接も実施
  • 入会金無料

個別指導塾スタンダードは、入会金無料から始められる個別指導塾です。小学生から大学受験生まで生徒自身のレベルに合わせてオーダーメイドのカリキュラムに対応可能です。生徒のやる気を引き出すプログラムや保護者が安心できる面接システムなども兼ね備えています。

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初期費用月額費用オプション無料トライアル
0円お問い合わせ あり

詳細はこちら:https://std-ie.jp/

BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信

  • カレンダー機能やチャット機能で簡単にレッスン可能
  • 動画配信でオンラインレッスンも可能
  • バレエ・英会話・クッキングなど幅広い領域で対応可能


BANDは、グループコミュニケーションツールで、習い事や教室にも活用できます。カレンダー機能でレッスン日の告知やスケジュール管理、チャットでのコミュニケーションも可能です。まだ動画配信ができるためオンラインレッスンもできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://about.band.us/jp/usecase/class

Sgurm(スグラム) – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ

  • 子供向けも大人向けも対応可能
  • 導入加盟店1,000団体以上
  • オリジナルデザインも作成可能

Sgrumは導入加盟店が1,000団体以上の保護者・生徒と指導者向けアプリです。Jリーグのクラブでは導入率No.1です。出欠や予約の管理はもちろんグッズや動画レッスンの販売など幅広く対応可能です。またオリジナルデザインも作成するが可能でスクールごとのオリジナルアプリにできます。

初期費用月額費用オプション無料トライアル
お問い合わせお問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:https://sgrum.com/ 

【中~大規模におすすめ】生徒管理・オンライン授業システム6選

ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込

  • 決済手数料は業界最安水準の2.65%~※平均3.24%~3.74%
  • レッスン教室&個人ショップおすすめ/HP不要のメール決済で簡単SNS販売
  • 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

ROBOT PAYMENT(ロボットペイメント)は業界最安水準の手数料2.65%月謝集金~未入金督促対応の個人レッスン教室やネットショップにおすすめの決済代行サービスです。

独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

また毎月手間になる決済データ・ファイルアップロードも業界では唯一不要で、決済管理システム内で自動課金処理のため、支払い請求業務の大幅な効率化が期待できます。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

審査申込みも会社情報/販売商品・サービス/単価情報を入力し2~3分で簡単にWeb申込みができるため、会費徴収/月謝管理/集金代行を検討の方は審査依頼をしてみましょう。

また”まるごと決済・請求管理プラン“は様々な決済方法を一括導入・請求発行/集金/入金消込もシステム上で管理でき未入金や債権管理も可能で中堅~大手におすすめのプランです。

無料相談も受付中で入力項目も4つのみ1分で完了するため、請求業務/決済処理に課題感のある方はぜひ資料請求/お問い合わせフォームから相談してみましょう。

初期費用月額費用決済手数料対応決済課金方式
お問合せお問合せ 2.65%~QRコード/クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文
CSV/寄付金/メール&リンク決済
自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック
お試し期間/周期&回数指定/課金日指定
リライト/洗い替え/最大自由設問10件

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手オンラインスクール運営企業が提供のオールイン予約システム
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです

TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム

  • 豊富な機能がオールインワン
  • 柔軟なカスタマイズ
  • 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

初期費用月額費用無料プラン
お問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:http://www.technosms.com/

Platinum School(プラチナスクール) – スクール管理・教室予約システム

  • スクール管理・予約業務を強くサポート
  • 簡単に安く導入
  • オンライン予約にも対応

Platinum School(プラチナスクール)は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

初期費用月額費用無料プラン
50,000円ライトプラン:10,000円
ベーシックプラン:24,000円
ヘビープラン:62,000円
なし

詳細はこちら:https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

School Launcher – オンラインスクール事業者専用システム

  • カスタマイズいらずで利用可能
  • 2400社以上利用しているシステムから必要機能だけを搭載
  • 人材スカウトビジネスにも活用可能

SchoolLauncherは、2400社・100万人以上が受講している学習システムからオンライン授業に必要な機能だけを抽出したシステムです。カスタマイズもいらず、学習管理基本機能を利用できます。また人材スカウトビジネスにも利用可能です。

初期費用月額費用主要機能無料トライアル
お問い合わせお問い合わせ講座作成、学習管理、ユーザー管理などなし

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School Manager – 塾・教室・スクール向けパッケージ管理システム

  • 導入実績996団体
  • 万全のサポート体制
  • 入退室管理からスケジュール管理、月謝管理までフルサポート

PiCROは塾や講師の運営を効率化するためのシステムです。入退室管理、月謝管理、スケジュール管理、教材の販売など幅広く対応します。導入実績996団体を超えているため確かな実績があります。また、万全なサポート体制で専用の営業が付きます。

初期費用月額費用入退室記録通知オプション無料トライアル
0円プランA:6,000円
プランB:12,000円
プランC:20,000円
プランD:36,000円
プランA:2,500円
プランB:5,000円
プランC:15,000円
プランD:25,000円
なし

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【月謝管理・会費徴収を効率化】無料のメールリンク決済&会員システム5選

サービス名初期費用月額費用決済手数料QRコードSMS送信継続課金
Squareメールリンク決済0円 ※無料0円 ※無料 3.6%~
サブスクペイ メール決済お問い合わせお問い合わせ2.65%~
※口座振替 85円
STORES 請求書決済0円 ※無料0円 ※無料3.24%~3.74%
makeshopメールリンク1万円~法人:2,000円
個人:1,000円
3.14%~
SBペイメントお問い合わせお問い合わせお問い合わせ
PayPal0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~
Stripe0円 ※無料 0円 ※無料 3.6%~
※継続課金:0.5%~
無料の決済フォーム作成ツール比較表

サブスクペイメール決済 個人EC&教室/手数料2.65%/月謝集金/コンビニ払い/訪問販売

【特徴】

  • サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
  • 決済手数料は業界最安値の2.65%(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • データアップ不要で自動課金/訪問販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
  • 個人事業主~大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込も対応

サブスクペイ メール決済はレッスン教室/レンタル事業/月額課金サイトなど毎月の継続支払いが発生する業界で実績が豊富な継続課金に強い顧客DB×月謝集金サービスです。

メール決済では個人のSNS販売、予約見積商材や修繕/修理などの訪問販売、QRコードを設置すれば店頭決済が可能です。独自の決済管理/自動課金システムによりデータアップ不要で自動課金・請求作業の効率化ができます。

またサブスクペイ メール決済の特徴は手数料が低い点です。一般的な決済手数料は3.24~3.74%が相場ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定であるため年間では大幅なコスト削減につながります。

HPやシステム開発が不要なため最短で1週間で開始でき、クレジット決済だけでなく口座振替・コンビニ決済にも対応しています。

さらに、細かな課金周期/金額変更など柔軟な課金設定が可能で、課金回数指定・お試し期間など他社にはない月額制ビジネスに最適な機能が豊富に備わっています。

上場企業のため国際基準のセキュリティ「PCIDSS3.2」の準拠・「プライバシーマーク」も取得しており、個人から大手企業まで安心の決済代行サービスです。

初期費用月額費用決済手数料対応決済課金方式
お問合せお問合せ 2.65%~クレジット/銀行振込/口座振替
BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文
CSV/寄付金/メール/QRコード決済
自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック
お試し期間/周期&回数指定/課金日指定
リライト/洗い替え/最大自由設問10件

Squareリンク決済 月額/初期/手数料0円/月謝&継続課金/SNS販売/購入ボタン/写真加工

【特徴】

  • WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
  • 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
  • 月謝&会費集金/自動継続課金も可能!スクール/レッスン教室におすすめ
  • サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
  • フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売

Squareオンラインチェックアウトは、月額/初期/販売手数料が無料のメールリンク型のオンライン決済サービスで、月謝管理や会費徴収など継続課金(サブスク決済)も可能です。

Webサイト不要でSNS販売ができるため、無料でショップ開設・オンラインサービス提供を検討している個人事業主の方やハンドメイドやアパレルなどは一度利用してみると良いでしょう。

加えてNPO団体やレッスン教室/月額会員サイトで利用する継続課金・月謝集金も可能で、周期設定も隔週・1か月~6か月など自由に設定できるため、サブスク型ビジネスにもおすすめです。

決済リンクのURL発行を発行し、QRコードを印刷物やウェブサイトに掲載・購入ボタンの作成・埋込みをするだけであるため、誰でも簡単に利用ができます。

加えて、無料のフォトスタジオアプリでは撮影やAI機能での背景画像変更、カラー加工ができるため簡単にネットショップ販売が可能です。

ボタン内のテキスト内容も自由にカスタマイズができるため、商品の販売だけでなく月額課金サービス・寄付金集めなどNPOや公共団体でも活用できます。

初期費用月額費用販売・振込手数料決済手数料
0円 ※無料0円 ※無料0円 ※無料通常:3.6%~
継続課金:3.75%
※2023年4月28日より決済手数料が割引:JCB 3.95% → 3.60%

STORES 請求書決済 – 初期&月額0円/自動引落し/SNS×決済ページで簡単ネット販売

【特徴】

  • サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
  • 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
  • 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
  • API機能でカートシステムともシームレスに連携

STORES請求書決済は誰でも簡単に3ステップ決済用URLリンクを作成できる、決済URL作成サービスです。月額・初期費用も0円での利用が可能でSTORES決済の機能として提供しているため、店舗のクレジット決済・継続課金も可能です。

サイトを持たない個人でも、InstagramなどSNSの投稿画像・フォロワー・プロフィール欄に決済リンク設置・DMで決済URLを送るだけで無料でオンライン販売を開始できます。

ECサイトでの利用だけでなく、飲食店や美容室といった店舗ビジネスでもテイクアウト販売・SNSフォロワーに向けたコスメ・アパレル・動画/画像などデジタルコンテンツ販売も可能です。

STORESシリーズでは「EC作成・決済端末・予約システム・POS」といった店舗・ECビジネスを横断的に支援しているため、レジ会計回りやネットショップ作成ソフトとの連携も可能です。よって、オンライン販売を検討している個人・小規模店舗におすすめです。

初期費用月額費用販売手数料決済手数料
0円0円0円3.24%

個人おすすめ・月額/初期費用0円で簡単SNS&ネット販売 – STORES請求書決済に無

Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理

【特徴】

  • 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
  • 個人におすすめ!最短翌日入金・取引履歴管理・支払い期日の自動リマインド
  • クレジットカード自動継続課金:ネットショップ・レッスン教室におすすめ
  • クレジット/Apple Payなど豊富な決済方法に対応
  • 無料のSquare顧客リストとの連携により顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

また、メールやSMSで簡単に送付でき、テンプレートからの請求書作成・決済まで可能です。入金は最短翌日で、入金確認・キャッシュフロー状況は管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能もあります。

また手間となる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務を効率化でき、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く、飲食店のケータリングやデリバリー、アパレルや雑貨を始めとする小売業でのネット・実店舗販売、さらにはフリーランスの方にもおすすめです。

また世界規模での利用実績があり、Squareでの請求/決済は450億円以上、決済経験のある企業数は7,000万以上です。

無料でテンプレートから請求書・見積書の作成、そしてオンライン販売までできるSquareを活用して請求~販売・入金までを一元管理しましょう。

今だけの特別キャンペーン実施中!
誰でも今すぐキャッシュレス決済の受付をはじめられ、売上の入金は最短翌営業日、余計な費用も不要なSquare リーダー。こちらを定価の37%引で購入できるキャンペーンを実施中です。

初期費用月額費用送信手数料決済手数料
0円フリー:0円
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※自動課金時:3.75%~

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makeshop – 売上高&機能数1位/高いカスタマイズ性×サポートでやりたいことが形に

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  • SEO設定/SNS連携/CRM/ECモール連携ができるから集客も安心

make shop(メイクショップ)は、利用ショップ売上高が11年連続No.1のネットショップ構築サービスです。業界最大級の機能と使いやすさで売れるショップを実現できます。販売手数料0円、カード手数料3.14%~で利益を最大化。豊富なデザインテンプレートや機能、ECモール連携など柔軟なカスタマイズが可能です。サポート体制も充実しており、EC担当者の悩みに合わせた徹底サポートを提供。EC未経験者から法人企業まで、本気でEC事業の成功を目指す方におすすめです。

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さらにBtoB/BtoE/定期購入/予約販売/シークレットショップ/外部サービス連携など、業種や業態に合わせた柔軟なカスタマイズが可能で、”やりたいこと”が形になります。

良い機能が揃っていても、使いこなせなければ意味がありません。makeshopなら、多機能でありながら高いサポート力も特徴の一つです。

電話サポートをはじめとした機能サポートだけでなく、売上UPや集客について無料で相談できるECアドバイザーも利用できます。

デザイン制作やショップ運用代行なども用意されており、ショップの立ち上げ~EC事業にまつわるすべての業務をワンストップでトータルサポートしてくれます。

月額は11,000円ですが、カード手数料は業界最安値・販売手数料0円のため、BASE/cafe24などの月額無料サービスやShopify/FutureShopといった有料カートと比較しても、月間費用は安くなることがわかります。

例えば月100件の注文があった場合に無料のBASEと比較すると、月で約7万円、年間にすると約30万円もお得になります。

コスパ良く、本気でネットショップを始めたいならmakeshopがおすすめです。

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この記事の監修
中島 崚
中島 崚
慶応義塾大学商学部卒業。新卒でフロンティア・マネジメント株式会社に入社し、メーカーの中期経営計画や百貨店の再生計画策定に従事。その後、スマートキャンプ株式会社に入社し、事業企画として業務を担う。また、兼務でグループ会社であるマネーフォワードベンチャーパートナーズ株式会社に出向し、アントレプレナーファンド「HIRAC FUND」でキャピタリスト業務に携わる。2022年7月よりこれまで副業で経営していたステップ・アラウンド株式会社を独立させる。
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