【無料あり】学習塾管理システム30選｜規模別に必要な機能や選び方、導入メリットも解説

学習塾管理システムとは

学習塾管理システム・生徒管理アプリとは、個人や中小規模の学習塾などの運営で手間になる月謝集金・出席管理・給与計算・シフト管理を1つで管理できるシステムです。

生徒の出席管理・成績などの日報管理・売上管理など塾運営のための必要なさまざまな機能があります。

今回は学習塾や教育施設向けの管理ツールの機能やメリット・選び方について解説しながら、無料から利用できるアプリや個別指導・グループレッスン・大規模教育施設など規模に合わせたおすすめの管理システムを紹介していきます。

サービス名	特徴・ポイント	おすすめ業界・強み
LINE/Zoom連携で個人おすすめ 無料予約システム STORES予約	初期/月額0円/LINEでカレンダー予約 月謝集金/チケット/回数券を簡単管理 グループ/指名予約/自動リマインドメール テンプレートで簡単作成で個人おすすめ 初期/月額0円/LINE予約の詳細を見る	ヨガ教室：Zoomを自動送信 学習塾：事前決済でキャンセル防止 スクール：月謝集金/会員ステータス 複数店舗：拠点管理/SSL/暗号化 導入相談/無料アカウント作成

学習塾運営・生徒管理の6つの課題 

学習塾を運営するために様々な課題があります。生徒の履修状況・受講状況等のスケジュールや予約管理や出欠管理・成績管理などの整理管理・教師の給与・月謝管理に加えて保護者からの問い合わせ対応も行います。

学習塾運営の課題	詳細
コロナ対策・オンラインスクール	個別・講義型のオンライン授業・Zoom環境
スケジュール・予約管理	履修状況・コース予約・受講カレンダー確認
講師の勤怠・労務管理	講師のシフト管理・給与明細作成
保護者対応	指導報告・入退出確認・保護者からの問い合わせ
生徒管理	成績管理・出欠管理・振替受講
月謝管理	未入金対応・月謝管理・請求書送付

特に講師側ではカレンダー予約・スケジュール・シフト管理・給与計算、生徒側では月謝管理・集金管理・生徒の出席確認などエクセルでは非常に手間のかかる業務が多くあります。

また新型コロナウィルスの影響でオンラインスクールやZoomでの面談にも対応しなければならず、教育業界でもDXを行っていく必要があります。

学習塾管理システムでできること・主な機能

学習塾管理システムを導入することで、従業員の負担を軽くし、人件費削減や人的ミスの防止などの効果が期待できます。

受講状況や教室の空き時間などのスケジュール管理

学習塾の運営で課題として挙げられるのがスケジュール管理です。スケジュール管理では生徒の履修状況・コース予約・受講カレンダーなどが含まれます。

上記のような管理項目を生徒一人一人に対して確認すると、非常に多くの時間がかかってしまうため、講師や塾の運営側に大きな負担となってしまいます。また生徒だけでなく空き教室の把握や授業進捗など複数のスケジュールを管理する必要があり、手間が増えてしまいます。

こうした管理の手間を大きく削減してくれるのがスケジュール管理機能で、現在では上記のような複数のスケジュールを一括で見やすく管理・可視化ができます。

講師の勤怠管理・給与明細作成

また学習塾の運営で重要なのが塾講師の勤怠管理です。講師のシフト作成や給与明細発行といった事務処理も行う必要があります。

細かく記録を付けていなければ給与支給の間違えや未払いに繋がってしまう可能性もあります。例えばこうした管理をエクセルで一から入力したり、計算したりすると何度も確認をする必要がでてきます。

お金回りでの事務処理はミスが許されないためダブルチェックなど、何度も確認することになりますが、学習塾管理システムであればこうした手間も不要になります。

月謝管理機能を活用すれば入力した勤怠情報を元に自動で給与計算が可能となり、口座情報や入金記録も残しておくことができ、面倒な勤怠管理や給与計算の自動化ができるようになります。

生徒指導状況など生徒管理

また学習塾の運営で大変なのが生徒情報の管理です。エクセルや紙の管理などアナログな作業で行っていると、どこにどんな情報があるのかを探すのに時間がかかってしまいます。

学習塾管理システムの機能には生徒の指導状況をクラウドで管理ができ、生徒毎の学習状況や成長をみることが可能で、生徒が他の教室に移動した場合でもデータの引継ぎができます。

請求処理や未入金対応などの売上管理

学習塾の運営で欠かすことのできないのが、生徒の親から毎月支払われる月謝です。月謝は正確な金額をそれぞれに把握し請求書発行を行うなど何度も見直しに時間が取られます。

学習塾管理システムにある月謝管理機能を活用すれば、請求書や未入金の催促メールなどを、一括管理ができるため請求ミスの防止にもつながります。

手間のかかる口座情報の管理や毎月発生する請求発行などは、学習塾管理システムで効率化をはかりましょう。

学習塾の規模別に必要になる機能

学習塾管理システム・生徒管理アプリでの機能は講師・生徒管理・月謝管理・出席・指導管理の大きく4つの機能があります。

主要機能	機能詳細	規模目安
講師・生徒管理	シフト・スケジュール管理	～30人※規模次第で不要な場合も
月謝・成績管理	講師：給与・労務・シフト管理  生徒：成績・履修状況・月謝管理	31～100人
出席・指導管理	講師：指導報告・日報・カリキュラム管理  生徒：入退出管理・出席管理	101～500人
複数店舗・売上管理	拠点単位の売上・セキュリティ・入退出管理	500人以上

講師・生徒管理ではシフトやスケジュール管理といった教室予約、月謝管理では講師の給与やシフト管理から生徒の成績や集金管理を効率化できます。

また複数店舗になってくるとそれぞれの店舗での売上管理からセキュリティなどが必要になります。このように自社の規模により必要な機能が異なるため、規模にあわせて必要なきのを整理することが重要です。 

学習塾管理システムの3つのメリット

学習塾管理システムを導入することで、塾経営の効率化やコスト削減が期待できます。その理由を、学習塾管理システムの3つのメリットと併せて解説します。

（1）保護者・問い合わせ対応の効率化 

1点目は個別指導や保護者への問い合わせ対応の効率化につながるということです。塾運営で大きな課題の一つが、生徒の個人情報管理です。

例えば個別指導の際には生徒の学力や授業の進捗なども異なります。また、生徒それぞれの保護者への入退室の報告も安心感を与える意味合いでも大切です。

しかし生徒情報を個別に管理し、生徒それぞれの保護者への報告は手間がかかるため大きな負担になります。 

学習塾管理システム・生徒管理アプリを導入することで、自動で情報を収集し入退館を保護者に自動で通知することも可能なため、スタッフの負担を減らすことでより授業や指導の質が高まります。 

（2）月謝・労務管理にかかる手間の削減

2点目は月謝管理や労務管理などで手間を削減させることができるということです。

学習塾やスクール運営を行う上で授業や指導をするだけでなく、生徒の月謝管理や講師の労務管理、給与管理などの事務作業が必要です。

一般的には事務員が行うこともありますが塾の場合は個人や小規模の場合は教室運営者が行う必要な場合が多く、大きな負担になってしまい、繁忙期にはミスにつながる場合もあります。 

学習塾管理システム・生徒管理アプリを活用することで、月謝管理も自動化・講師の労務管理・給与計算も大きく手間を省くことができます

（3）クラウド型で低コスト・スピード導入が可能 

3点目は低コストですぐに導入できるということです。多くのシステムやアプリはクラウド型のためインターネットに接続でき、コンピューターがあればすぐに利用することが可能です。

システムをわざわざ構築する必要がないため、導入費用を抑えられたり、時間がかけずに導入することができます。 

学習塾管理システムの選び方

実際に学習塾管理システム・生徒管理アプリの導入を検討する際の選び方・導入時の注意点をご紹介します。 

（1）クレジットカード・電子マネー決済機能の有無  

1つ目は決済機能の有無の確認です。決済機能がある場合、月謝などを自動で引き落とすなどが可能になるなどキャンセルや回収忘れなどを避けることができます。

現在様々な支払方法が流通している中で、銀行振込や口座振替だけでなくクレジットカード決済や電子マネーなどの決済方法があるのかを確認しましょう。 

（2）既存システムとの連携 

2つ目は既存システムとの連携です。すでに導入している顧客管理システムや売上管理機能などを導入している場合、新規システムと連携できるのかを確認しましょう。

連携ができないと2つのシステムに同じ情報を入力、エクセルなどの関数を挟んでデータ統合を行わなければいけないなど余計な手間がかかります。 

（3）Zoom・Googleなどの外部システムとの連携 

3つ目はZoomやGoogle Meetなどの外部システムとの連携が可能かということです。

新型コロナウィルスの影響などで従来の教室での授業だけでなく、オンラインスクールやウェビナー、保護者ともテレビ会議を行うという機会が増えてきているかと思います。

ZoomやGoogleを活用する機会もあるかとおもいますが、そのような外部システムと連携できるのかいなかを確認しましょう。

（4）規模に合わせて必要な機能・サービスを選定する  

4つ目は規模に合わせて必要な機能やサービスを選定することです。上述したように規模により必要となる機能やサービスが異なります。

そのため自社の規模や必要な機能を整理した上で最も適したシステム・アプリを選ぶようにしましょう。 

【無料】おすすめ学習塾管理システム12選

サービス名	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約	0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
サブスクペイ for スクール	お問合せ	お問合せ	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
会費ペイ	0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計・Akerun・LINE公式アカウント/API連携	スクール/習い事 学習塾/フィットネス ヨガ・ピラティス Webサービス/ファンクラブ コワーキングスペース
ZIPヨガ運営システム （ZIP System）	100,000円～	25,000円	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 事前決済 月額課金 回数券の支払	LIN連携 SNS連携 JTBベネフィット	ヨガスクール オンラインレッスン教室
Smart Hello	150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
スクール管理システム +バスキャッチ	0円 ※無料	スポーツクラブ・習い事教室：12,000円 テニススクール：16,000円	無制限	―	口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット）	POSレジ  在庫管理  バス運行管理  入退館記録  ※自社オプション機能	スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他
SimplyBook.me	0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
ジュクスル	0円 ※無料	スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ	スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ	お問合せ	クレジット決済 月額課金	カレンダー LINE連携 Zoom	レッスン教室 学習塾/スクール
WTE ※IT導入補助金 5~70%割引	お問合せ	お問合せ	無制限	無制限	クレジット 事前決済 継続課金	Instagram API/自社DB連携	オンラインスクール エステ/サロン フィットネス

STORES予約 LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

• LINEやZoomとも連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
• 月謝管理機能も充実しており、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
• 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置も可能で大手企業のセキュリティも万全
• 個人も簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
• オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにもおすすめ

STORES予約は初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、15万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomやLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。LINEやメールでの事前リマインド案内による当日キャンセル防止とスムーズな予約体験を提供できます。

スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能を一気通貫して提供しております。

予約受付ページもヨガや習い事教室/学習塾/フィットネスなど用途に合わせた予約ページタイプから初心者も簡単作成でき、導入時のサポートも充実しているため、予約システムを初めてご導入される方にもおすすめです。

また個人だけでなく複数店舗運営の企業にも役立つ機能が揃っています。スタッフ毎の操作・閲覧権限を管理する機能も充実しており、API連携による他のシステムとの情報のつなぎこみからSSL、暗号化の仕組みも持っているため高度なセキュリティ対策も可能です。中小~大手企業の導入実績はホームページで確認してみてください。

料金プランは4つから選ぶことができます。無料プランでも月間予約件数100件まで対応でき、機能や予約件数に応じて複数の有料プランが用意されています。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているためまずは資料や問い合わせで活用内容をイメージしていくのがおすすめです。

初期費用	月額費用	主な機能
0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円〜 スタンダード：23,980円 プラチナ：60,000円	複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理 事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携 指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化 メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

サブスクペイforスクール 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収

• 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
• 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~^{※平均3.24%～3.74%}
• 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
• 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
• 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富な機能/メール決済対応

サブスクペイ for スクールは生徒管理DB×継続課金に特化した決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾/セミナー開催におすすめで手数料は2.65%と最安水準です。

生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。

サブスクペイ forスクールを提供するROBOT PAYMENTは月額型のサブスク決済に強みがあります。独自の決済システムでセキュアな生徒データベースを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金方式に対応しています。

また一般的に決済手数料の相場は3.24~3.74%ですが、業界最安水準の2.65%~の料金設定で大幅なコスト削減ができるでしょう。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット支払い受付ができます。

お問合せ/無料相談の必須項目は5つと1分で完了ができるためレッスン教室の集金業務に課題がある方は営業担当者に無料相談をしてみましょう。

初期費用	月額費用	手数料	対応決済	課金方式	セキュリティ
お問合せ	お問合せ	2.65%~	クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済	自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件	PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ/初期・月額0円/入会～月謝集金を自動化/未入金催促も自動化/単発課金も可能

• 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
• 入会受付/月謝集金/未収金の督促など月額サービスの事務処理を自動化
• クレジットカード・口座振替・コンビニ決済など幅広い支払いに対応
• QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
• 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能

会費ペイは初期・月額費用0円で5,000以上のスクールやフィットネス・Webサービス・ファンクラブなどで導入されている、サブスク・月額制ビジネスにおすすめの会費管理システムです。

会費ペイを利用するとWebフォーム・店頭のQRコードからスマホで簡単に入会申込ができ、申込者情報は会員管理システムに自動反映され、初期費用はクレジットカードやコンビニで支払いができます。

毎月発生する支払いはクレジットカード・口座振替は紙を必要とせずをスマホ上で登録ができ、支払い履歴や契約状況は管理画面上で全てステータス管理が可能です。

フィットネスジムや学習塾・英会話教室・プログラミングスクール・整体・Webサービスなど月額制ビジネスで発生する入会申込・月謝集金・会費徴収・未収金の催促メールといった一連の作業も自動化が可能で、運営業務を大きく効率化できます。

また入会フォームの利用規約の設定・自動日割り計算・自動引き落しも1つのシステムで実現でき、継続課金以外にも教材販売・個別メニューなどの単発課金にも対応しています。

フィットネスやスクール業界だけでなく、月額制ビジネスである学習塾・サッカー教室・協会・OB会・ファンクラブやWebサービスといった幅広い業界でも活用ができます。

資料請求の必須項目も6つほどで1分で完了するため、毎月の集金業務に課題を感じている方は、まずは資料請求を行い無料相談をしてみましょう。

初期費用	月額費用	決済手数料	主要機能	対応決済
0円 ※無料	0円 ※無料	3.5%	入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金 利用規約設定/会員管理 請求管理/QR会員証/メルマガ	口座振替/クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど）

Smart Hello フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能/体験申込

• 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
• クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
• 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入

Smart Hello（スマートハロー）は会費制施設に特化した月額10,000円から利用できるクラウド型の会員管理システムです。入会・予約・売上・来場・スクールなど店舗運営をトータルサポート致します。

気軽に導入、店舗運営をスマートに。 日々の業務の負担とリスクを軽減し、「提供サービスの向上」をお手伝いします。

紙の管理では手間になる申込内容の確認や規約などの文書への同意と電子サインをアプリケーション上で行うことで、入会申込書にとらわれないペーパーレス運用ができます。

また様々な予約ルールに対応しており一度に可能な予約回数の設定・月中の予約回数などコースに応じて細かく制御することができます。※ドア解錠機能は「Akerun入退室管理システム」と連携することで行うことができます。

加えてダッシュボードも簡単に作成ができ、お好みのパーツを組み合わせて自分だけのダッシュボード画面を構築できます。在籍者・売上・来場…などのウィジェットをカスタマイズして視覚的に店舗の状況をリアルタイムに確認ができます。

初期費用	月額費用	決済手数料	主な機能
150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円	3.0~3.3%	レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応）

スクール管理システム+バスキャッチ 初期0円/個人～大手で導入/回数券/体験入会管理

• 初期費用/更新料/安心有人サポート0円/新規・乗り換えキャンペーン最大6ヵ月無料
• 小規模スクールから大規模なスポーツ施設までさまざまな業種で導入
• スポーツ教室/習い事/学習塾などあらゆるスクール運営に対応/会員人数の制限なし
• 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールもスクールに合わせ柔軟に対応。
• 全国のお習い事や学校法人・公共団体など約3000施設の導入実績

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0円 ※無料	12,000円	会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行	なし

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• 複数のチャネルから予約を受け入れ可能
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0円	0円〜	無料プランあり

詳細はこちら：https://wagaco-ai.com/

JUKSL（ジュクスル）- 無料で使える塾・スクール&生徒管理クラウドアプリ 

• 個別指導から映像指導までの多様なスタイルに対応 
• 保護者か講師への一斉通知が可能 
• QRコードリーダーで入退室管理 

JUKSL（ジュクスル）は、無料で利用できる塾・スクールクラウドアプリです。クラウドアプリのため、複雑なダウンロードを行う必要なく利用することができます。また、保護者や講師への一斉通知やQR・コードでの入退室管理など個別指導から映像指導など様々な指導スタイルに対応可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	スタート：0円  ベーシック：280円（生徒1名）	あり

詳細はこちら：https://www.juksl.com/ 

LogBoard（ログボード）- 簡単生徒管理システム 

• 学習塾の現場から生まれた生徒管理システム 
• PC・タブレットどちらも利用可能 
• 毎月の学習レポートなど便利な機能 

LogBoardは、学習の現場から生まれた生徒管理システムです。毎月の学習レポート、席次機能、保護者への出欠管理など必要な機能が揃っています。また、PC・タブレットどちらでも簡単に利用できます。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	成績情報：500円  / 報告書作成：500円  講師情報：1,000円  / 入退室メール配信：1,000円 席次管理：1,000円	あり

詳細はこちら：https://logboard-cp.com/ 

Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済～入金も一元管理

• 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
• 個人おすすめ最短翌日入金・取引履歴の管理・支払い期日も自動リマインド
• クレジットカード自動継続課金：ネットショップ・レッスン教室におすすめ
• クレジット/Apple Payなど豊富な決済手法に対応
• 無料のSquare顧客リストと連携で顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

機能も豊富でメールやSMSで簡単送付・テンプレートから請求書作成・決済まで可能で入金は最短翌日、入金確認・キャッシュフロー状況も管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能も可能です。

また手間になる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務の効率化ができ、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く飲食店のケータリングやデリバリー・アパレルや雑貨などの小売業でのネット・実店舗販売の管理、フリーランスの方にもおすすめです。

また世界規模での利用も豊富でSquareでの請求/決済は450億以上・7,000万以上の企業で利用実績があります。

無料から使えてテンプレートから請求書・見積書・オンライン販売も可能なSquareで請求～販売・入金までを一元管理しましょう。

今だけの特別キャンペーン実施中！
誰でも今すぐキャッシュレス決済の受付をはじめられ、売上の入金は最短翌営業日、余計な費用もないSquare リーダーを定価価格より37%割引で購入できるキャンペーンを実施中です。

初期費用	月額費用	送信手数料	決済手数料
0円	フリー：0円 プラス：3,000円（無料トライアルあり）	0円	3.25%~ ※自動課金時：3.75%~

請求～決済・顧客管理まで/個人エステ・ショップの継続課金対応 – Squareに無料登録

わっぜか 生徒管理 – スケジュール作成・配布管理ソフト 

• 1ヶ月のスケジュールを自動設定可能 
• 曜日別出欠確認・月間スケジュールとの連携が可能 
• 個別塾勤務スタッフが開発 

わっぜかは生徒のスケジュールの作成から管理までが可能なソフトです。生徒の1ヶ月のスケジュールを自動作成可能です。また、曜日別の出欠管理も可能であり、スケジュール表との連携なども可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	0円	あり

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se400315.html 

月謝美人TYPE II – 受講費・講師給与・スクール向け業界管理システム 

• 受講料を時間額や固定性で設定可能 
• 講師給与、生徒受講料の集計から請求書の作成可能 
• 学習塾・教室・カルチャースクールで導入 

月謝美人TYPEⅡは、受講料や講師の給与などを自動で集計し、請求書まで作成可能なシステムです。受講料は月謝制、受講時間にあわせた従量制など選択可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	0円	0円

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se161042.html 

【高機能】おすすめ塾管理システム9選 

ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込

• 決済手数料は業界最安水準の2.65%~※平均3.24%～3.74%
• レッスン教室&個人ショップおすすめ/HP不要のメール決済で簡単SNS販売
• 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
• 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
• 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント）は業界最安水準の手数料2.65%・月謝集金~未入金督促対応の個人レッスン教室やネットショップにおすすめの決済代行サービスです。

独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社は月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

また毎月手間になる決済データ・ファイルアップロードも業界では唯一不要で、決済管理システム内で自動課金処理のため、支払い請求業務の大幅な効率化が期待できます。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

審査申込みも会社情報/販売商品・サービス/単価情報を入力し2～3分で簡単にWeb申込みができるため、会費徴収/月謝管理/集金代行を検討の方は審査依頼をしてみましょう。

また”まるごと決済・請求管理プラン“は様々な決済方法を一括導入・請求発行/集金/入金消込もシステム上で管理でき未入金や債権管理も可能で中堅~大手におすすめのプランです。

無料相談も受付中で入力項目も4つのみ1分で完了するため、請求業務/決済処理に課題感のある方はぜひ資料請求/お問い合わせフォームから相談してみましょう。

初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	課金方式
お問合せ	お問合せ	2.65%~	クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メール&リンク決済	自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件

Reservia LINE美容室予約 – 売上2倍で予約サイト脱却/インスタ連携で上場企業も利用

• LINE予約で電話30%削減・脱”クーポン予約サイト”で集客できるお店に
• 自動返信/口コミ/POS連携/ホットペッパー/楽天/など大手外部サイトも一元管理
• インスタ連携で個人もおすすめ/SNS経由の集客充実で指名予約を無料獲得
• 1店舗あたり半年で226%売上増加！Googleで予約にも対応
• 電話/チャット/メールサポートに加えて導入前後の使い方もしっかりレクチャー

Reservia LINE美容室・サロン予約は個人から大手上場サロンなど4,500店舗以上の導入実績があり、業界特化の豊富な集客機能が強みでインスタ・LINE連携による無料集客で広告費の高いクーポンサイト脱却が目指せます。

SNS連携が豊富でLINE以外にもGoogleで予約・インスタ活用でクーポンサイトを介さず“集客できるお店づくり”を目指すことで、これまで発生した広告費を削減し無料で指名予約の獲得につなげられます。

LINE活用を行うことでアプリ上で簡単予約・LINEアカウントがあれば予約フォームも直ぐに設置ができるため、面倒な設定も不要です。予約通知・キャンセル・リマインダーもトーク画面に集約できます。

またGoogleマップ・検索結果から直接予約ができるGoogleで予約にも対応しており、半年で1店舗の売上が226%増加した例もあり近隣店舗との差別化ができます。

LINE連携に加えて口コミ/スタッフ専用メニューなどの機能も豊富で、クーポンサイト脱却のための導入前後のサポート・予約増加に向けたレクチャーもしっかりと行うのが他社との大きな違いです。

Instagram集客に注力しているネイル/ヘアーサロン/他店舗運営サロンにはインスタ連携の活用もおすすめで、投稿画像・ストーリーから直接予約もできるため、SNS経由から無料で指名予約の増加にもつながります。

導入事例も公式ページで公開されていますが、上記の通りLINE連携を継続したいと回答した人は94%・LINEのトーク・自動返信で電話予約を30%削減し業務効率が飛躍した例もあります。

Reserviaは店舗予約の手間を削減し指名予約・集客を最大化する仕組みが豊富に詰まった予約システムで、SNSを活用して無料で自社集客ができるお店を目指す様々な機能があります。

そのためまずは無料オンライン相談・資料請求を行い、自社に合った予約システム導入について相談してみましょう。

初期費用	月額費用	予約手数料	連携オプション	詳細機能
30,000円〜	Lite S：9,000円 Basic S：21,000円 Advance：33,000円	0円	Instagram連携/Googleで予約 LINE連携/ホットペッパー/楽天 minimo/OZmall/E-PARK	スタッフページリッチ化 サロンカードアプリ/予約数制限無し

詳細はこちら：https://rsvia.co.jp/lp/line/

MyClass（マイクラス） – 生徒・講座管理システム  

• 様々な業態に合わせてカスタマイズ可能
• 蓄積された運用を元にした便利な機能
• IT導入補助金に対応

MyClassはスクール管理運用経験を元に、便利な機能を提供する予約管理システムです。テニススクール、カルチャースクール、フィットネスジムなど業態に合わせてカスタマイズが可能です。またIT導入補助金にも対応しているため、月4万円から利用できます

初期費用	月額料金	無料プラン
95,000円〜	40,000円〜	なし

詳細はこちら：https://www.my-class.jp/index.html

テトコ – 生徒管理アプリ・お教室マネージャー

• 現役の教師が作った管理アプリ
• レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
• 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用	月額料金	無料プラン
10,000円〜	4,980円〜	30日の無料プラン

詳細はこちら：https://tetoco.jp/

FreeLesson – スクール・教室向け予約システム

• スクール予約に特化
• ひと目で分かる予約状況
• 自社HPと簡単に連携

フリーレッスンは教室・スクール予約に特化した管理システムです。自由度が高く予約対応の85%を削減することができます。またデザイン自由度も高くフリーレッスンやグループレッスンなどにも予約枠を対応ができます。

初期費用	月額費用	無料プラン
クラウドプラン：132,000円	クラウドプラン：33,000円 月謝プラン：12,000円	1ヶ月無料

詳細はこちら：https://www.free-lesson.com/

TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム

• 豊富な機能がオールインワン
• 柔軟なカスタマイズ
• 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

初期費用	月額費用	無料プラン
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：http://www.technosms.com/

Platinum School（プラチナスクール） – スクール管理・教室予約システム

• スクール管理・予約業務を強くサポート
• 簡単に安く導入
• オンライン予約にも対応

Platinum School（プラチナスクール）は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

初期費用	月額費用	無料プラン
50,000円	ライトプラン：10,000円 ベーシックプラン：24,000円 ヘビープラン：62,000円	なし

詳細はこちら：https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

レッスンファースト – スクール運営特化型クラウド予約＆POSシステム

• みやすいレッスンスケジュール
• 24時間365⽇予約受付
• 口座振替〜顧客管理までカバー

スクールレッスンに特化しており、業務効率アップと売り上げアップに必要な機能が十分にそろっています。また専門性の高さとサポート体制の充実しているところが利用店舗から好評の声が多いです。口座振替や入金といったバックオフィス面も効率化できるが強みです。

初期費用	月額費用	無料プラン
125,000円	20,000円	なし

詳細はこちら：https://salon-y.jp/

【個別指導&マンツーマンにおすすめ】学習塾システム7選 

ROBOT PAYMENT 個人OK/手数料2.65%/BtoBサブスク決済特化の請求代行&入金消込

• 決済手数料は業界最安水準の2.65%~※平均3.24%～3.74%
• レッスン教室&個人ショップおすすめ/HP不要のメール決済で簡単SNS販売
• 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
• 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
• 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント）は業界最安水準の手数料2.65%・月謝集金~未入金督促対応の個人レッスン教室やネットショップにおすすめの決済代行サービスです。

独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社は月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

また毎月手間になる決済データ・ファイルアップロードも業界では唯一不要で、決済管理システム内で自動課金処理のため、支払い請求業務の大幅な効率化が期待できます。

決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

審査申込みも会社情報/販売商品・サービス/単価情報を入力し2～3分で簡単にWeb申込みができるため、会費徴収/月謝管理/集金代行を検討の方は審査依頼をしてみましょう。

また”まるごと決済・請求管理プラン“は様々な決済方法を一括導入・請求発行/集金/入金消込もシステム上で管理でき未入金や債権管理も可能で中堅~大手におすすめのプランです。

無料相談も受付中で入力項目も4つのみ1分で完了するため、請求業務/決済処理に課題感のある方はぜひ資料請求/お問い合わせフォームから相談してみましょう。

初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	課金方式
お問合せ	お問合せ	2.65%~	クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メール&リンク決済	自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件

iStudyLite – 個人別学習管理フリーソフト 

• 現在使用中の学習計画表を活用可能 
• 学習項目をパターン化することで組み合わせ作成可能 
• Excelに出力可能 

iStudyLiteは、学習塾から中学や高校の個別指導に活用できるシステムです。学習項目の組み合わせをパターン化することで簡単に学習項目を作る事ができます。また、現在使用中の学習計画表を活用することも可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
8,800円	0円	90日間

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se366964.html 

ISM（イズム）- 生徒管理・個別学習管理システム 

• PDCAサイクルに基づくプロセス管理 
• 家族ごとのコミュニティサイトによるコミュニケーション 
• 外部機関認証のセキュリティ 

ISMは学習塾が抱える様々な課題を解決するための管理システムです。例えば、PDCAサイクルに基づくプロセス管理や家族ごとのコミュニティサイトによる密なコミュニケーションが可能です。また、外部機関認証されているセキュリティも安心です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://www.ism.gr.jp/system/ 

コマグミくん – 学習塾・個別指導教室向けコマ管理システム 

• 全国300万人　ユーザー2万人以上 
• 個別指導教室の教室長が考案 
• ドラッグドロップなど簡単に操作可能 

コマグミくんは、生徒と教師のスケジュールを調整し、コマ管理ができるシステムです。個別指導教室の教室長が考案したシステムのため、実用的で操作性が抜群です。また、ドラッグ＆ドロップなどで簡単に操作することが可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	3,000円	1ヶ月

詳細はこちら：https://komagumi.bpsinc.jp/ 

塾マネ – 個別指導学習塾向け業務管理システム 

• クラウドだから導入・運用が簡単 
• 運用管理はすべておまかせ 
• 安心・安全なセキュリティ管理 

塾マネは、個別指導学習塾向けの業務管理システムです。システムはクラウド型がパソコンとインターネットがあれば簡単に導入・運用可能です。また監視・バックアップ体制が抜群で安心安全なセキュリティを実現しています。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ

詳細はこちら：https://www.jukumane.jp/ 

KoBETool（コベツール） – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

• 申し込み当日から活用可能 
• タブレット／スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
• 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット／スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	6,500円	なし

詳細はこちら：https://www.kobetool.net/ 

【学習塾&大規模教育施設におすすめ】入退出管理システム7選

PLEN Cube – 小中学校/大学/教育施設向け顔認証付き出欠管理&入退室システム

• 大学・高校・専門学校などの出欠管理に特化
• 顔認証機能でなりすまし防止・カード管理も不要
• 出欠確認は最短3秒・出欠・入退室情報もデータ管理

PLEN Cubeは学校・教育施設に特化した顔認証機能付きの出欠・入退室管理システムです。最短3秒で顔認証による出欠管理が可能で、なりすまし防止・これまで利用していた学生証などのカードも不要になります。

また測定距離は最大1.5mまで離れていても認識が可能で、認識率も99%以上と高い顔認証性能が特徴です。

大規模になる小中学校・大学・専門学校などにおすすめの出欠・入退室管理システムです。

AcademicManager – 学習塾・スクール向け入退出管理システム 

• カードを機械に通すだけで入退室管理・保護者への通知が可能 
• 生徒数が増えても料金は一緒 
• ポイント機能付き 

Academic Managerは、カードを通すだけで入退室管理から保護者までの通知が可能です。料金システムはシンプルで生徒数が増えても料金は一緒です。またポイント機能もあり、誕生日ポイントや特別ポイントなど柔軟に設定可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ

詳細はこちら：https://appreco.com/apps/academicmanager 

入退くん – 初月無料・月額50円/人の入退出管理システム 

• QRコードを読み込むだけで記録可能 
• 入退室時の記録を写真付きで通知 
• スタッフの入退室管理にも適用可能 

入退くんはQRコードを読み込むだけで記録可能な入退出管理システムです。入退出時の様子を記録するだけでなく、保護者向けに写真付きで通知してくれます。また、生徒だけでなくスタッフの入退室管理にも適用可能です。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	～60人：3,300円  61人以降：1人あたり＋55円	30日間

詳細はこちら：https://nyutai.bpsinc.jp/ 

Kazasu（カザス） –  学習塾・習い事・学童保育に特化の入退室管理システム

• 全国1000団体・2000教室以上で導入 
• 顔写真付きで生徒の入退室を管理 
• 公式アプリやLINEでコミュニケーションを円滑に 

Kazasuは10年以上運用されており、全国1000団体、2000教室、延べ100万人以上に利用されている入退室管理システムです。入退室の様子は顔写真付きで管理されています。公式アプリやLINEを活用することで保護者とのコミュニケーションも円滑に行えます。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
問い合わせ	問い合わせ	2週間

詳細はこちら：https://www.anshin-kazasu.com/ 

通塾メール – 塾用・入退室メール配信システム 

• 入退室時に保護者へのメールを送信 
• バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能 
• 最大100種類のメールテンプレート 

塾痛メールは生徒の入退室時にメールを配信するシステムです。入退室時の登録方法は、規模に合わせて、バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能です。また、メールの送信方法は最大100種類のテンプレートがあります。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	30,000円	なし

詳細はこちら：https://www.jukumail.jp/ 

ピピッとメール – 学習塾の入退出管理システム

• 入退室時、緊急時、お知らせ時にメール送付 
• 1生徒につき4件のメールアドレス登録可能 
• バーコードリーダーで読み込むことで記録を管理 

ピピッとメールは、生徒の入退室時にメールを送付するシステムです。1生徒に付き4件のメールアドレスが登録可能なため、両親など皆を安心できます。入退室時にはバーコードリーダーを読み込むことでメールを通知します。 

初期費用	料金プラン/月	無料プラン
0円	3,800円	なし

詳細はこちら：https://www.pipi-mail.jp/