学習塾管理システムとは
学習塾管理システム・生徒管理アプリとは、個人や中小規模の学習塾などの運営で手間になる月謝集金・出席管理・給与計算・シフト管理を一元管理できるシステムです。
今回は学習塾や教育施設向けの管理ツールの機能やメリット、選び方について解説。無料で利用できるアプリ、個別指導・グループレッスン・大規模教育施設など塾の規模に合わせたおすすめシステムを紹介します。
学習塾運営・生徒管理の6つの課題
学習塾の運営には次のような課題がつきまといます。
学習塾運営の課題 | 詳細 |
オンラインスクール | 個別・講義型のオンライン授業・Zoom環境 |
スケジュール・予約管理 | 履修状況・コース予約・受講カレンダー確認 |
講師の勤怠・労務管理 | 講師のシフト管理・給与明細作成 |
保護者対応 | 指導報告・入退出確認・保護者からの問い合わせ |
生徒管理 | 成績管理・出欠管理・振替受講 |
月謝管理 | 未入金対応・月謝管理・請求書送付 |
スケジュール・シフト・給与・月謝・生徒の出席状況など、塾運営にともない管理すべき情報は膨大で、これらをExcelや紙で管理するには限界があります。
コロナ禍以降でニーズが高まったオンラインスクールやZoomでの面談にも対応しなければなりません。
学習塾管理システムでできること・主な機能
学習塾管理システムの主な機能、システムでどんなことができるのかを紹介します。
受講状況や教室の空き時間などのスケジュール管理
学習塾は生徒の履修状況やコース予約、受講カレンダーなどを確認しなければならず、スケジュール管理が煩雑になりやすいです。
Excel管理やアナログ管理では、これらの項目を確認するだけでかなりの時間がかかってしまいます。講師や塾の運営者にとって大きな負担となるだけでなく、生徒にとっても「空き教室がわかりづらい」「自分でスケジュールを管理しなければならない」などのデメリットがあります。。
これらの管理にかかる負担を軽くしてくれるのがスケジュール管理機能です。システム導入により上記のような複数のスケジュールを一括で見やすく管理・可視化できるようになります。
講師の勤怠管理・給与明細作成
学習塾を運営するうえで、塾講師の勤怠管理もしなければなりません。講師のシフト作成や給与明細発行など、塾運営には細かな事務処理がともないます。
記録の付け忘れや間違いが、給与の計算ミスや未払いにつながることもあるでしょう。お金回りの事務処理はミスが許されません。学習塾管理システムを導入すれば、これらのデータを自動で集計し、管理負担とミスのリスクを軽減できます。
生徒管理
学習塾管理システムを導入することで、生徒の指導状況をクラウドで管理・確認できるようになります。生徒一人ひとりの学習状況や傾向を把握しやすくなり、生徒がほかの教室に移動した場合も、クラウドでそのまま引き継ぎできます。
請求処理や未入金対応などの売上管理
学習塾管理システムには月謝管理機能があります。集金状況をリアルタイムで確認し、請求書や未入金の催促メールなどを送付することもできます。バックオフィス業務の効率化、人的ミスの防止に役立つ機能です。
学習塾の規模別に必要になる機能
学習塾管理システム・生徒管理アプリの機能は、大きく次の4つに分けられます。
主要機能 | 機能詳細 | 規模目安 |
講師・生徒管理 | シフト・スケジュール管理 | ~30人※規模次第で不要な場合も |
月謝・成績管理 | 講師:給与・労務・シフト管理 生徒:成績・履修状況・月謝管理 | 31~100人 |
出席・指導管理 | 講師:指導報告・日報・カリキュラム管理 生徒:入退出管理・出席管理 | 101~500人 |
複数店舗・売上管理 | 拠点単位の売上・セキュリティ・入退出管理 | 500人以上 |
講師・生徒管理ではシフトやスケジュール管理といった教室予約、月謝管理では講師の給与やシフト管理から生徒の成績や集金まで、さまざまな情報管理を効率化できます複数教室を運営している場合、教室ごとの売上や入退出も一元管理できます。
このように、自社の規模により必要な機能が異なるため、規模を軸にシステムを選ぶのが基本です。
学習塾管理システムの3つのメリット
学習塾管理システムを導入することで、塾経営の効率化やコスト削減が期待できます。その理由を、学習塾管理システムの3つのメリットと併せて解説します。
(1)個別指導や保護者対応の効率化
1つ目のメリットは個別指導や保護者対応の効率化です。
塾運営における大きな課題のひとつとして、生徒の個人情報管理が挙げられます。例えば個別指導では生徒ごとに授業の進捗が異なります。生徒情報を個別に管理し、必要な情報を検索ですぐに見つけられるシステムを導入することで、個別指導の効率化と品質アップが期待できるでしょう。
生徒と保護者の情報を紐付けて管理したり、生徒の入退出を保護者に自動通知したりできるシステムもあります。
(2)月謝・労務管理にかかる手間の削減
2つ目のメリットは月謝管理や労務管理にかかる手間の削減です。
これらの事務処理は一般的に事務員に任せますが、個人運営の塾や小規模な塾の場合、経営者が行うこともあります。経営者の負担が増え、繁忙期にはミスにつながることもあります。
学習塾管理システム・生徒管理アプリを導入することで、月謝管理や労務管理を自動化できます。支払い状況をリアルタイムで確認したり、給与を自動で計算したりできるようになれば、行き違いでの督促や給与額の間違いなどのミスも減るでしょう。
(3)クラウド型で低コスト・スピード導入が可能
3つ目のメリットは低コストですぐに導入できることです。
最近はインターネットから利用できるクラウド型のシステムが主流です。クラウド型は初期費用が無料・安価なことが多く、端末にシステムをインストールする必要がないのでスピーディに導入できます。
学習塾管理システムの選び方
学習塾システムの選び方を紹介します。
(1)クレジットカード・電子マネー決済機能の有無
1つ目は決済機能の有無の確認です。決済機能がある場合、月謝の自動引き落としや各種キャッシュレス決済に対応できるようになります。未回収の防止や顧客にとっての利便性アップにつながる機能です。
銀行振込や口座振替だけでなく、クレジットカード決済や電子マネーなどにも対応しているか確認しましょう。
(2)既存システムとの連携
2つ目は既存システムとの連携です。すでに顧客管理システムや会計ソフトなどを導入している場合、これらのシステムと連携できるのか確認しましょう。
連携ができないと2つのシステムに同じ情報を入力したり、CSVデータのエクスポート・インポートが必要になったりと、余計な手間がかかります。
(3)Zoom・Googleなどの外部システムとの連携
3つ目はZoomやGoogle Meetなどの外部システムと連携ができるかです。生徒向けのオンラインスクールやウェビナーはもちろん、保護者とのビデオ通話など、オンラインでコミュニケーションを取る機会は増えました。
ZoomやGoogleなどのユーザーが多いシステム・サービスとの連携も確認しておきましょう。
(4)規模に合わせて必要な機能・サービスを選定する
4つ目は規模に合わせて必要な機能やサービスを選定することです。塾の規模により必要となる機能は異なります。必要な機能を洗い出し、 自社にとって使いやすいシステム、なるべくお得なシステムを選びましょう。
【無料】おすすめ学習塾管理システム15選
サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
STORES予約 | 0円 ※無料 | フリー:0円 ※無料 ライト:7,980円~ スタンダード:2.4万円 プラチナ:6万円 | フリー:100件 ライト:200件 スタンダード:2,000件 プラチナ:無制限 | フリー:2 ライト:10 スタンダード:無制限 プラチナ:無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス | |
サブスクペイ for スクール(月謝ペイ) | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス | |
会費ペイ | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど | |
月額パンダ | 0円 ※無料 | フリー:0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 | |
Smart Hello | 150,000円 | スモール:10,000円 ライトフィットネス:25,000円 ライトスクール:25,000円 スタンダード:30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール:予約機能なし ライトスクール:無制限 ライトフィットネス:無制限 スタンダード:無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 (SBペイメントサービス) アプリでドア施錠 (Akerun) | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど | |
Schola+(スコラプラス) | 0円 ※無料 | 基本プラン:12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 (銀行・ゆうちょ・クレジット) | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング/テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 | |
WTE (ワールドトークエンジン) | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング | |
KAKERU LINE予約 | お問合せ | 33,000円~(税込) ※基本+予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 | |
formrun | 0円 ※無料 | FREE:0円 BEGINNER:3,880円 STARTER:12,980円 PROFESSIONAL:25,800円 | FREE:30件 BEGINNER:100件 STARTER:無制限 PROFESSIONAL:無制限 | FREE:1個 BEGINNER:5個 STARTER:50個 PROFESSIONAL:無制限 | ・カード決済 (VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER) ・オンライン決済 (PayPay/Apple Pay/PayPal) ・口座振替 | 日程調整ツール(bookrun) | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス | |
SimplyBook.me | 0円 ※無料 | フリー:0円 ※無料 ベーシック:11,438円 ベーシック:13,748円 | フリー:50件 ベーシック:100件 ベーシック:500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス | |
ジュクスル | 0円 ※無料 | スタート:0円 ※無料 ベーシック:580円 スタンダード:お問合せ | スタート:0円 ※無料 ベーシック:580円 スタンダード:お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール | |
hacomono | 150,000円 | 35,000円~ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス | |
wagaco | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | ||
GMOレンシュ | 0円※無料 | 3,980円(税抜) | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
---|---|---|---|
フリー | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
スモール | 0円 ※無料 | 9,790円~ | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
チーム | 0円 ※無料 | 19,690円~ | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
ビジネス | 0円 ※無料 | 28,600円~ | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
エンタープライズ | 0円 ※無料 | 66,000円~ | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料:2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% 1決済あたり100円 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード(VISA/JCBなど) コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど) |
月額パンダ
- 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!
初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% +1成功決済あたり 100円 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 ■決済方法 口座振替(ネット登録※一部書面登録) クレジット(VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover) 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|---|
スモール | 150,000円 | 10,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
ライト | 150,000円 | 25,000円 | 3.0~3.3% | 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
スタンダード | 150,000円 | 40,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求(口座振替・クレジット対応) |
Schola+(スコラプラス)
- 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
- アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
- 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
- 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
- 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
初期費用 | 月額費用 | 内容 |
---|---|---|
0円 ※無料 | 12,000円 | 以下の機能をご利用いただけます。 会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行 |
WTE
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
---|---|---|
お問い合わせ | 30,000円 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU(レッスン・スクール)
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理!まるで自社アプリのような使用感
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信(オーディエンス連動)可能!
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能!
- 外部ツールとのAPI連携が可能!ECサイト、POSレジ、Zoomなど
Square予約
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
---|---|---|---|
フリープラン | 0円 | 0円 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
プラスプラン | 0円 | 3,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
プレミアムプラン | 0円 | 8,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
formrun(フォームラン)
- formrunは直感的に操作でき、簡単にフォーム作成が可能
- 日程調整ツール『bookrun』と連携し、予約候補日を自動でリストアップ
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため顧客への連絡業務を軽減
- 対応状況がひと目でわかる一覧画面で顧客を一元管理
- 顧客満足度アンケートなど予約の受付以外にも様々な場面で活用が可能
初期費用 | 月額費用 | 内容 |
---|---|---|
0円 ※無料 | 0円〜 | bookrun連携:0円~ オプション:EFO機能 無料トライアル:14日間 |
Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理
- 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
- 個人におすすめ!最短翌日入金・取引履歴管理・支払い期日の自動リマインド
- クレジットカード自動継続課金:ネットショップ・レッスン教室におすすめ
- クレジット/Apple Payなど豊富な決済方法に対応
- 無料のSquare顧客リストとの連携により顧客情報を自動作成
Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。
また、メールやSMSで簡単に送付でき、テンプレートからの請求書作成・決済まで可能です。入金は最短翌日で、入金確認・キャッシュフロー状況は管理画面で直ぐに確認できます。
請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能もあります。
また手間となる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務を効率化でき、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。
Squareの利用業界は幅広く、飲食店のケータリングやデリバリー、アパレルや雑貨を始めとする小売業でのネット・実店舗販売、さらにはフリーランスの方にもおすすめです。
また世界規模での利用実績があり、Squareでの請求/決済は450億円以上、決済経験のある企業数は7,000万以上です。
無料でテンプレートから請求書・見積書の作成、そしてオンライン販売までできるSquareを活用して請求~販売・入金までを一元管理しましょう。
初期費用 | 月額費用 | 送信手数料 | 決済手数料 |
0円 | フリー:0円 プラス:3,000円(無料トライアルあり) | 0円 | 3.25%~ ※自動課金時:3.75%~ |
わっぜか 生徒管理 – スケジュール作成・配布管理ソフト
- 1ヶ月のスケジュールを自動設定可能
- 曜日別出欠確認・月間スケジュールとの連携が可能
- 個別塾勤務スタッフが開発
わっぜかは生徒のスケジュールの作成から管理までが可能なソフトです。生徒の1ヶ月のスケジュールを自動作成可能です。また、曜日別の出欠管理も可能であり、スケジュール表との連携なども可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 0円 | あり |
詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se400315.html
月謝美人TYPE II – 受講費・講師給与・スクール向け業界管理システム
- 受講料を時間額や固定性で設定可能
- 講師給与、生徒受講料の集計から請求書の作成可能
- 学習塾・教室・カルチャースクールで導入
月謝美人TYPEⅡは、受講料や講師の給与などを自動で集計し、請求書まで作成可能なシステムです。受講料は月謝制、受講時間にあわせた従量制など選択可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 0円 | 0円 |
詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se161042.html
【高機能】おすすめ塾管理システム8選
月謝ペイ
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料:2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
WTE
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
---|---|---|
お問い合わせ | 30,000円 | 別途カスタマイズ可能 |
MyClass(マイクラス) – 生徒・講座管理システム
- 様々な業態に合わせてカスタマイズ可能
- 蓄積された運用を元にした便利な機能
- IT導入補助金に対応
MyClassはスクール管理運用経験を元に、便利な機能を提供する予約管理システムです。テニススクール、カルチャースクール、フィットネスジムなど業態に合わせてカスタマイズが可能です。またIT導入補助金にも対応しているため、月4万円から利用できます
初期費用 | 月額料金 | 無料プラン |
95,000円〜 | 40,000円〜 | なし |
テトコ – 生徒管理アプリ・お教室マネージャー
- 現役の教師が作った管理アプリ
- レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
- 安心なクラウド型アプリ・サービス
テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。
初期費用 | 月額料金 | 無料プラン |
10,000円〜 | 4,980円〜 | 30日の無料プラン |
詳細はこちら:https://tetoco.jp/
FreeLesson – スクール・教室向け予約システム
- スクール予約に特化
- ひと目で分かる予約状況
- 自社HPと簡単に連携
フリーレッスンは教室・スクール予約に特化した管理システムです。自由度が高く予約対応の85%を削減することができます。またデザイン自由度も高くフリーレッスンやグループレッスンなどにも予約枠を対応ができます。
初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
クラウドプラン:132,000円 | クラウドプラン:33,000円 月謝プラン:12,000円 | 1ヶ月無料 |
詳細はこちら:https://www.free-lesson.com/
TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム
- 豊富な機能がオールインワン
- 柔軟なカスタマイズ
- 大規模対応のセキュリティ
スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。
スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。
初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら:http://www.technosms.com/
Platinum School(プラチナスクール) – スクール管理・教室予約システム
- スクール管理・予約業務を強くサポート
- 簡単に安く導入
- オンライン予約にも対応
Platinum School(プラチナスクール)は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。
初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
50,000円 | ライトプラン:10,000円 ベーシックプラン:24,000円 ヘビープラン:62,000円 | なし |
レッスンファースト – スクール運営特化型クラウド予約&POSシステム
- みやすいレッスンスケジュール
- 24時間365⽇予約受付
- 口座振替〜顧客管理までカバー
スクールレッスンに特化しており、業務効率アップと売り上げアップに必要な機能が十分にそろっています。また専門性の高さとサポート体制の充実しているところが利用店舗から好評の声が多いです。口座振替や入金といったバックオフィス面も効率化できるが強みです。
初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
125,000円 | 20,000円 | なし |
詳細はこちら:https://salon-y.jp/
【個別指導・マンツーマンにおすすめ】学習塾システム7選
月謝ペイ
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料:2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
WTE
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
---|---|---|
お問い合わせ | 30,000円 | 別途カスタマイズ可能 |
iStudyLite – 個人別学習管理フリーソフト
- 現在使用中の学習計画表を活用可能
- 学習項目をパターン化することで組み合わせ作成可能
- Excelに出力可能
iStudyLiteは、学習塾から中学や高校の個別指導に活用できるシステムです。学習項目の組み合わせをパターン化することで簡単に学習項目を作る事ができます。また、現在使用中の学習計画表を活用することも可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
8,800円 | 0円 | 90日間 |
詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se366964.html
ISM(イズム)- 生徒管理・個別学習管理システム
- PDCAサイクルに基づくプロセス管理
- 家族ごとのコミュニティサイトによるコミュニケーション
- 外部機関認証のセキュリティ
ISMは学習塾が抱える様々な課題を解決するための管理システムです。例えば、PDCAサイクルに基づくプロセス管理や家族ごとのコミュニティサイトによる密なコミュニケーションが可能です。また、外部機関認証されているセキュリティも安心です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
コマグミくん – 学習塾・個別指導教室向けコマ管理システム
- 全国300万人 ユーザー2万人以上
- 個別指導教室の教室長が考案
- ドラッグドロップなど簡単に操作可能
コマグミくんは、生徒と教師のスケジュールを調整し、コマ管理ができるシステムです。個別指導教室の教室長が考案したシステムのため、実用的で操作性が抜群です。また、ドラッグ&ドロップなどで簡単に操作することが可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 3,000円 | 1ヶ月 |
詳細はこちら:https://komagumi.bpsinc.jp/
塾マネ – 個別指導学習塾向け業務管理システム
- クラウドだから導入・運用が簡単
- 運用管理はすべておまかせ
- 安心・安全なセキュリティ管理
塾マネは、個別指導学習塾向けの業務管理システムです。システムはクラウド型がパソコンとインターネットがあれば簡単に導入・運用可能です。また監視・バックアップ体制が抜群で安心安全なセキュリティを実現しています。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
問い合わせ | 問い合わせ | 問い合わせ |
詳細はこちら:https://www.jukumane.jp/
KoBETool(コベツール) – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ
- 申し込み当日から活用可能
- タブレット/スマホなどオンラインでどこでも確認可能
- 授業をデータベース化し分析可能
KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット/スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 6,500円 | なし |
詳細はこちら:https://www.kobetool.net/
【学習塾・大規模教育施設におすすめ】入退出管理システム6選
PLEN Cube – 小中学校/大学/教育施設向け顔認証付き出欠管理&入退室システム
- 大学・高校・専門学校などの出欠管理に特化
- 顔認証機能でなりすまし防止・カード管理も不要
- 出欠確認は最短3秒・出欠・入退室情報もデータ管理
PLEN Cubeは学校・教育施設に特化した顔認証機能付きの出欠・入退室管理システムです。最短3秒で顔認証による出欠管理が可能で、なりすまし防止・これまで利用していた学生証などのカードも不要になります。
また測定距離は最大1.5mまで離れていても認識が可能で、認識率も99%以上と高い顔認証性能が特徴です。
大規模になる小中学校・大学・専門学校などにおすすめの出欠・入退室管理システムです。
AcademicManager – 学習塾・スクール向け入退出管理システム
- カードを機械に通すだけで入退室管理・保護者への通知が可能
- 生徒数が増えても料金は一緒
- ポイント機能付き
Academic Managerは、カードを通すだけで入退室管理から保護者までの通知が可能です。料金システムはシンプルで生徒数が増えても料金は一緒です。またポイント機能もあり、誕生日ポイントや特別ポイントなど柔軟に設定可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
入退くん – 初月無料・月額50円/人の入退出管理システム
- QRコードを読み込むだけで記録可能
- 入退室時の記録を写真付きで通知
- スタッフの入退室管理にも適用可能
入退くんはQRコードを読み込むだけで記録可能な入退出管理システムです。入退出時の様子を記録するだけでなく、保護者向けに写真付きで通知してくれます。また、生徒だけでなくスタッフの入退室管理にも適用可能です。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | ~60人:3,300円 61人以降:1人あたり+55円 | 30日間 |
詳細はこちら:https://nyutai.bpsinc.jp/
Kazasu(カザス) – 学習塾・習い事・学童保育に特化の入退室管理システム
- 全国1000団体・2000教室以上で導入
- 顔写真付きで生徒の入退室を管理
- 公式アプリやLINEでコミュニケーションを円滑に
Kazasuは10年以上運用されており、全国1000団体、2000教室、延べ100万人以上に利用されている入退室管理システムです。入退室の様子は顔写真付きで管理されています。公式アプリやLINEを活用することで保護者とのコミュニケーションも円滑に行えます。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
問い合わせ | 問い合わせ | 2週間 |
通塾メール – 塾用・入退室メール配信システム
- 入退室時に保護者へのメールを送信
- バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能
- 最大100種類のメールテンプレート
塾痛メールは生徒の入退室時にメールを配信するシステムです。入退室時の登録方法は、規模に合わせて、バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能です。また、メールの送信方法は最大100種類のテンプレートがあります。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 30,000円 | なし |
詳細はこちら:https://www.jukumail.jp/
ピピッとメール – 学習塾の入退出管理システム
- 入退室時、緊急時、お知らせ時にメール送付
- 1生徒につき4件のメールアドレス登録可能
- バーコードリーダーで読み込むことで記録を管理
ピピッとメールは、生徒の入退室時にメールを送付するシステムです。1生徒に付き4件のメールアドレスが登録可能なため、両親など皆を安心できます。入退室時にはバーコードリーダーを読み込むことでメールを通知します。
初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
0円 | 3,800円 | なし |
詳細はこちら:https://www.pipi-mail.jp/
塾管理システムは規模や課題に合ったものを選ぼう
塾管理システムや生徒管理アプリは塾の規模や課題に合ったものを選びましょう。塾の規模が大きくなるほど必要な機能は増えていきます。コスト重視で機能不足のシステムを導入しても、業務効率化やサービス品質の向上は難しいでしょう。
自社の課題を踏まえてシステムを選ぶことも大切です。たとえば「最近地域の治安が悪くて塾の行き帰りが心配」という保護者が多いなら、生徒の入退出を自動通知できるシステムを選ぶことで、保護者に安心感を与えられます。
時間と手間がかかっている業務は何か、どんなサービスを提供したいのかを軸に考えることで、自社に合ったシステムが見えてくるでしょう。