【無料あり】学習塾管理システム38選！規模別の必要な機能や選び方、導入メリットも解説

Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済～入金も一元管理

• 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
• 個人におすすめ！最短翌日入金・取引履歴管理・支払い期日の自動リマインド
• クレジットカード自動継続課金：ネットショップ・レッスン教室におすすめ
• クレジット/Apple Payなど豊富な決済方法に対応
• 無料のSquare顧客リストとの連携により顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

また、メールやSMSで簡単に送付でき、テンプレートからの請求書作成・決済まで可能です。入金は最短翌日で、入金確認・キャッシュフロー状況は管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能もあります。

また手間となる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務を効率化でき、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く、飲食店のケータリングやデリバリー、アパレルや雑貨を始めとする小売業でのネット・実店舗販売、さらにはフリーランスの方にもおすすめです。

また世界規模での利用実績があり、Squareでの請求/決済は450億円以上、決済経験のある企業数は7,000万以上です。

無料でテンプレートから請求書・見積書の作成、そしてオンライン販売までできるSquareを活用して請求～販売・入金までを一元管理しましょう。

請求～決済・顧客管理まで/個人エステ・ショップの継続課金対応 – Squareに無料登録

わっぜか 生徒管理 – スケジュール作成・配布管理ソフト 

• 1ヶ月のスケジュールを自動設定可能 
• 曜日別出欠確認・月間スケジュールとの連携が可能 
• 個別塾勤務スタッフが開発 

わっぜかは生徒のスケジュールの作成から管理までが可能なソフトです。生徒の1ヶ月のスケジュールを自動作成可能です。また、曜日別の出欠管理も可能であり、スケジュール表との連携なども可能です。 

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se400315.html 

月謝美人TYPE II – 受講費・講師給与・スクール向け業界管理システム 

• 受講料を時間額や固定性で設定可能 
• 講師給与、生徒受講料の集計から請求書の作成可能 
• 学習塾・教室・カルチャースクールで導入 

月謝美人TYPEⅡは、受講料や講師の給与などを自動で集計し、請求書まで作成可能なシステムです。受講料は月謝制、受講時間にあわせた従量制など選択可能です。 

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se161042.html 

MyClass（マイクラス） – 生徒・講座管理システム  

• 様々な業態に合わせてカスタマイズ可能
• 蓄積された運用を元にした便利な機能
• IT導入補助金に対応

MyClassはスクール管理運用経験を元に、便利な機能を提供する予約管理システムです。テニススクール、カルチャースクール、フィットネスジムなど業態に合わせてカスタマイズが可能です。またIT導入補助金にも対応しているため、月4万円から利用できます

詳細はこちら：https://www.my-class.jp/index.html

テトコ – 生徒管理アプリ・お教室マネージャー

• 現役の教師が作った管理アプリ
• レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
• 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

詳細はこちら：https://tetoco.jp/

FreeLesson – スクール・教室向け予約システム

• スクール予約に特化
• ひと目で分かる予約状況
• 自社HPと簡単に連携

フリーレッスンは教室・スクール予約に特化した管理システムです。自由度が高く予約対応の85%を削減することができます。またデザイン自由度も高くフリーレッスンやグループレッスンなどにも予約枠を対応ができます。

詳細はこちら：https://www.free-lesson.com/

TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム

• 豊富な機能がオールインワン
• 柔軟なカスタマイズ
• 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

詳細はこちら：http://www.technosms.com/

Platinum School（プラチナスクール） – スクール管理・教室予約システム

• スクール管理・予約業務を強くサポート
• 簡単に安く導入
• オンライン予約にも対応

Platinum School（プラチナスクール）は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

詳細はこちら：https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

レッスンファースト – スクール運営特化型クラウド予約＆POSシステム

• みやすいレッスンスケジュール
• 24時間365⽇予約受付
• 口座振替〜顧客管理までカバー

スクールレッスンに特化しており、業務効率アップと売り上げアップに必要な機能が十分にそろっています。また専門性の高さとサポート体制の充実しているところが利用店舗から好評の声が多いです。口座振替や入金といったバックオフィス面も効率化できるが強みです。

詳細はこちら：https://salon-y.jp/

iStudyLite – 個人別学習管理フリーソフト 

• 現在使用中の学習計画表を活用可能 
• 学習項目をパターン化することで組み合わせ作成可能 
• Excelに出力可能 

iStudyLiteは、学習塾から中学や高校の個別指導に活用できるシステムです。学習項目の組み合わせをパターン化することで簡単に学習項目を作る事ができます。また、現在使用中の学習計画表を活用することも可能です。 

詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se366964.html 

ISM（イズム）- 生徒管理・個別学習管理システム 

• PDCAサイクルに基づくプロセス管理 
• 家族ごとのコミュニティサイトによるコミュニケーション 
• 外部機関認証のセキュリティ 

ISMは学習塾が抱える様々な課題を解決するための管理システムです。例えば、PDCAサイクルに基づくプロセス管理や家族ごとのコミュニティサイトによる密なコミュニケーションが可能です。また、外部機関認証されているセキュリティも安心です。 

詳細はこちら：https://www.ism.gr.jp/system/ 

コマグミくん – 学習塾・個別指導教室向けコマ管理システム 

• 全国300万人　ユーザー2万人以上 
• 個別指導教室の教室長が考案 
• ドラッグドロップなど簡単に操作可能 

コマグミくんは、生徒と教師のスケジュールを調整し、コマ管理ができるシステムです。個別指導教室の教室長が考案したシステムのため、実用的で操作性が抜群です。また、ドラッグ＆ドロップなどで簡単に操作することが可能です。 

詳細はこちら：https://komagumi.bpsinc.jp/ 

塾マネ – 個別指導学習塾向け業務管理システム 

• クラウドだから導入・運用が簡単 
• 運用管理はすべておまかせ 
• 安心・安全なセキュリティ管理 

塾マネは、個別指導学習塾向けの業務管理システムです。システムはクラウド型がパソコンとインターネットがあれば簡単に導入・運用可能です。また監視・バックアップ体制が抜群で安心安全なセキュリティを実現しています。 

詳細はこちら：https://www.jukumane.jp/ 

KoBETool（コベツール） – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ 

• 申し込み当日から活用可能 
• タブレット／スマホなどオンラインでどこでも確認可能 
• 授業をデータベース化し分析可能 

KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット／スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。 

詳細はこちら：https://www.kobetool.net/ 

PLEN Cube – 小中学校/大学/教育施設向け顔認証付き出欠管理&入退室システム

• 大学・高校・専門学校などの出欠管理に特化
• 顔認証機能でなりすまし防止・カード管理も不要
• 出欠確認は最短3秒・出欠・入退室情報もデータ管理

PLEN Cubeは学校・教育施設に特化した顔認証機能付きの出欠・入退室管理システムです。最短3秒で顔認証による出欠管理が可能で、なりすまし防止・これまで利用していた学生証などのカードも不要になります。

また測定距離は最大1.5mまで離れていても認識が可能で、認識率も99%以上と高い顔認証性能が特徴です。

大規模になる小中学校・大学・専門学校などにおすすめの出欠・入退室管理システムです。

AcademicManager – 学習塾・スクール向け入退出管理システム 

• カードを機械に通すだけで入退室管理・保護者への通知が可能 
• 生徒数が増えても料金は一緒 
• ポイント機能付き 

Academic Managerは、カードを通すだけで入退室管理から保護者までの通知が可能です。料金システムはシンプルで生徒数が増えても料金は一緒です。またポイント機能もあり、誕生日ポイントや特別ポイントなど柔軟に設定可能です。 

詳細はこちら：https://appreco.com/apps/academicmanager 

入退くん – 初月無料・月額50円/人の入退出管理システム 

• QRコードを読み込むだけで記録可能 
• 入退室時の記録を写真付きで通知 
• スタッフの入退室管理にも適用可能 

入退くんはQRコードを読み込むだけで記録可能な入退出管理システムです。入退出時の様子を記録するだけでなく、保護者向けに写真付きで通知してくれます。また、生徒だけでなくスタッフの入退室管理にも適用可能です。 

詳細はこちら：https://nyutai.bpsinc.jp/ 

Kazasu（カザス） –  学習塾・習い事・学童保育に特化の入退室管理システム

• 全国1000団体・2000教室以上で導入 
• 顔写真付きで生徒の入退室を管理 
• 公式アプリやLINEでコミュニケーションを円滑に 

Kazasuは10年以上運用されており、全国1000団体、2000教室、延べ100万人以上に利用されている入退室管理システムです。入退室の様子は顔写真付きで管理されています。公式アプリやLINEを活用することで保護者とのコミュニケーションも円滑に行えます。 

詳細はこちら：https://www.anshin-kazasu.com/ 

通塾メール – 塾用・入退室メール配信システム 

• 入退室時に保護者へのメールを送信 
• バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能 
• 最大100種類のメールテンプレート 

塾痛メールは生徒の入退室時にメールを配信するシステムです。入退室時の登録方法は、規模に合わせて、バーコード読み取り式、タブレット式、PC式を選択可能です。また、メールの送信方法は最大100種類のテンプレートがあります。 

詳細はこちら：https://www.jukumail.jp/ 

ピピッとメール – 学習塾の入退出管理システム

• 入退室時、緊急時、お知らせ時にメール送付 
• 1生徒につき4件のメールアドレス登録可能 
• バーコードリーダーで読み込むことで記録を管理 

ピピッとメールは、生徒の入退室時にメールを送付するシステムです。1生徒に付き4件のメールアドレスが登録可能なため、両親など皆を安心できます。入退室時にはバーコードリーダーを読み込むことでメールを通知します。 

詳細はこちら：https://www.pipi-mail.jp/