レッスン予約システムおすすめ18選比較！教室・スクール向けに機能や選び方を解説

「毎日、予約の電話やメール対応に追われている…」「ダブルブッキングで生徒さんに迷惑をかけてしまった…」「月謝の管理が複雑でミスが多い…」

もしあなたが教室やスクールの運営者で、こんな悩みを抱えているなら、レッスン予約システムを導入しましょう。

この記事では、学習塾、習い事、オンラインスクールなどのスクール・教室運営を効率化するおすすめレッスン予約システム、その基本から選び方、さらには業界別の必要な機能まで徹底的に解説します。あなたのビジネスに最適なシステムを見つけ、運営の負担を軽減し、生徒さんの満足度も向上させましょう。

レッスン予約システムとは？

レッスン予約システムとは、予約受付、スケジュール管理、顧客情報管理、決済などの業務を一元的に管理できるシステムのことです。

フィットネスジム、ヨガ教室、学習塾、英会話スクール、音楽教室、オンラインレッスンなど、様々な教室・スクール業界で幅広く使われています。

手動での予約管理では、以下のような「困った」が発生しがちです。

1. 電話やメールなど予約対応の負担
2. ダブルブッキングや、予約漏れなど予約ミスの発生
3. 生徒の連絡先、受講履歴、支払い状況など顧客管理が大変さ
4. キャンセル・変更対応
5. 月謝やレッスン料などの集金の手間

レッスン予約システムを導入すれば、これらの「困った」を解消し、業務を大幅に効率化できます。

レッスン予約システムの仕組みは？

レッスン予約システムは、主に以下のステップで利用されます。

1. 生徒やお客様が予約
   生徒がPCやスマホから、ウェブサイト上の予約フォームを通じて希望のレッスン日時を選択し、予約します。
2. システムが自動処理
   予約が確定すると、システムは自動で予約枠を確保し、空き状況を更新します。
   同時に、生徒には予約完了メールが、講師には予約通知メールが送信されます。
3. リマインド・変更
   レッスン日時が近づくと、システムから自動でリマインドメールが送信されます。
   生徒が予約を変更・キャンセルした場合も、システムが自動で処理し、空き枠を更新します。
4. 顧客・売上管理
   予約情報が顧客データベースに蓄積され、支払い情報も紐付けられます。
   日々の予約管理から売上分析までをシステム上で一元的に行えるようになります。

レッスン予約システムの機能・できること

レッスン予約システムには、教室運営をスムーズにするための様々な機能が搭載されています。ここでは主な機能とそのメリットを解説します。

1. HPに予約フォーム・予約ページ作成

あなたの教室のウェブサイトに簡単に予約フォームを設置できます。また、システムによっては予約用のページを作成してくれます。

生徒は24時間365日、いつでも好きな時にオンラインで予約が可能に。電話対応の時間を大幅に削減し、予約機会の損失を防ぎます。

2. 出席・欠席などスケジュール管理

講師や教室の空き状況、生徒の予約状況を一目で把握できます。

生徒の出席・欠席管理もシステム上で完結し、振替予約などもスムーズに対応できます。ダブルブッキングなどのミスも防ぎ、常に正確なスケジュールを保てます。

3. メール・アプリでリマインド・お知らせ

予約確認メールや、レッスン前日のリマインドメールを自動で送信できます。

これにより生徒のうっかり忘れによるキャンセルを減らし、直前キャンセルによる機会損失を最小限に抑えます。また、休講情報や新しいレッスンの案内なども一斉配信でき、生徒への情報共有が効率化します。

4. 顧客情報・会員データの管理

生徒の名前、連絡先、受講履歴、支払い状況などをシステム内で一元管理できます。

特定の生徒グループへの情報配信や、過去の受講履歴に基づくパーソナルな提案なども可能になり、顧客満足度の向上にも繋がります。

5. 決済・月謝管理

オンラインでの事前決済機能があれば、月謝やレッスン料の集金作業が不要になります。

クレジットカード決済やコンビニ決済などに対応し、未払いのリスクも軽減。回数券やチケット制の管理も簡単になり、経理業務を効率化できます。

6. Zoomなどのオンライン会議ツールと自動連携

オンラインレッスンを提供する教室には必須の機能です。予約が入ると同時にZoomなどのオンライン会議ツールのURLを自動で発行し、生徒に通知してくれます。

講師はURL作成の手間なく、スムーズにオンラインレッスンを開始できます。

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レッスン予約システムの費用相場

レッスン予約システムの料金は無料プランから月額数万円まで幅広く設定されており、教室の規模や必要な機能によって最適なプランが異なります。

無料プランと有料プランの違い

多くの予約システムでは無料プランが提供されており、個人の小規模教室や初回導入のお試し期間に適しています。一方、有料プランでは予約件数の制限がなく、より高度な機能を利用できます。

項目	無料プラン	有料プラン
月額料金	0円	5,000円〜60,000円以上
予約件数の上限	50〜200件/月の上限	200件〜数千件/月
使える機能	予約受付 カレンダー表示	顧客管理 オンライン決済 複数店舗対応 など
決済機能	制限あり （決済手数料高め）	充実した決済オプション
サポート体制	メール対応のみ	電話・チャット対応あり

有料プランの費用相場

有料プランの料金も金額によって、使える機能は異なります。

• 5,000円〜10,000円
  無料版の予約件数制限を解除し、基本的な顧客管理機能を提供。
  小規模教室の月間200〜500件の予約に対応。
• 10,000円〜20,000円
  オンライン決済、詳細な顧客管理、自動リマインド機能などが充実。
  中規模教室向けに月間300〜1,000件の予約を処理。
• 20,000円〜60,000円
  複数店舗管理、高度な分析機能、API連携、電話サポートなど。
  大規模や複数教室向けです。

月額固定制以外にも、予約件数に応じて料金が変動する従量課金制（MOSHなど月額0円、決済手数料3.5% + サービス利用料3% + 99円/回）や、導入時に初期費用が発生するケースもあります。また、オンライン決済を利用する場合は決済手数料（2.5%〜4.9%程度）も考慮する必要があります。

教室・スクール向けレッスン予約システムの選び方｜比較ポイント

数あるレッスン予約システムの中から、あなたの教室に最適なものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントがあります。

1. 料金と必要な機能のバランス

無料プランでどこまでできるか、有料プランに移行した場合の月額費用、初期費用、決済手数料など、トータルでかかる費用を事前に確認しましょう。

提供される機能と料金が見合っているかを判断します。

2. 操作がしやすいか

システムがどれだけ多機能でも、使いこなせなければ意味がありません。管理者側（教室スタッフ）も生徒側も、直感的に操作できるかが重要です。

無料トライアル期間を利用して実際に触ってみることをおすすめします。

3. マルチデバイス対応（スマホ・タブレット対応）

生徒がいつでもどこでも予約できるよう、PCだけでなくスマートフォンやタブレットでも使いやすいかを確認しましょう。

管理者側も、外出先から予約状況を確認できると便利です。

4. オンラインレッスン対応（Zoom連携など）

オンラインレッスンを導入している、または今後検討している場合は、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールと自動連携できるシステムを選びましょう。

URL発行の手間を省き、スムーズなレッスン運営が可能になります。

5. 教室に合った予約機能が使えるか

予約システムは、自分の教室に必要な機能が揃っているかどうかを確認することが大切です。

時間枠や定員数の設定、複数講師のスケジュール管理、回数券や月謝制などに対応できれば、運営がスムーズになります。

また、自動でリマインドメールを送ったり、キャンセル時に繰り上げて知らせてくれる機能があれば、予約忘れや機会損失を防げます。

さらに、生徒が自分で振替予約できる仕組みがあると、講師の負担を減らし、生徒にとっても通いやすい環境を整えられます。

6. オンライン決済機能があるか

オンライン決済（クレジットカード、コンビニ払いなど）に対応しているか、月謝の自動引き落とし機能があるかなどを確認しましょう。

オンライン決済があると、集金の手間を大幅に削減できます。

7. サポート体制の充実度

導入時や運用中に困ったことがあった際に、電話、メール、チャットなどで迅速なサポートを受けられるかを確認しましょう。

特にITに不慣れな場合は重要です。

【無料あり】教室・スクール向けレッスン予約システムおすすめ9選比較

おすすめのレッスン予約システムをご紹介します。先ほどの選び方から自分にあったサービスを選んでください。分からないことがあったら、そのサービスのHPからお問い合わせしてみましょう。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
サブスクペイ（月謝ペイ）		お問合せ	お問合せ	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
Smart Hello		150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
Square オンラインチェックアウト		0円※無料	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済 事前決済 継続課金	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ 　American Express 　Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替	日程調整ツール（bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

教室・スクール向けおすすめレッスン予約システム【特徴・目的別】

レッスン予約システムの特徴や目的別のおすすめシステムを紹介します。

コストが低く、導入・運用の負担が軽い

レッスン予約システムの中には、導入や運用の際のコストが低いシステムがあります。
運営においての負担を少しでも軽減させたい事業者におすすめです。

月謝の徴収・管理にも強い

月謝の徴収や管理において別サービスを導入していない事業者は、コスト削減や比較検討の手間を省くために、レッスン予約システム上で月謝の徴収・管理ができる機能を搭載したサービスがおすすめです。

多機能で業務効率化や顧客満足度の向上にもつながる

多機能を搭載したシステムは業務効率化を目指したい事業者にお勧めです。また顧客情報の管理に強いレッスン予約システムを選択することは、顧客満足度の向上を目指す事業者にとって有効です。

オンラインレッスン・サロンにおすすめ

会員制が基本のオンラインレッスン・サロンには以下のシステムがおすすめです。自社の形態とサービスの特徴を照らし合わせて自社に合ったシステムを選択しましょう。

月謝や会費の徴収・管理におすすめのサービス9選

学習塾や教室の月謝・会費の徴収・管理におすすめのサービスを紹介します。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	QRコード	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
VeriTrans4G メールリンク決済		問合せ	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	◯	〇	◯	◯
Squareメールリンク決済		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円	◯	〇	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ	問合せ	2.65%~ ※口座振替 85円	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料	0円 ※無料	3.24%~3.74%	✕	✕	◯	◯
makeshopメールリンク		1万円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	◯	✕	◯	◯
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	◯	✕	問合せ	◯
Stripe		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~ ※継続課金：0.5%~	◯	✕	問合せ	◯

教室・スクール向けレッスン予約システムの5つのメリット

1. 24時間365日の予約受付

生徒は好きな時に予約できるため、利便性が向上し、予約機会の損失を防げます。

教室側は電話やメール対応の時間を削減でき、人件費の削減にも繋がります。

さらに、夜間や休日でも予約が入るため、実質的な稼働率を高める効果もあります。

2. 予約管理の自動化とミス防止

ダブルブッキングや予約漏れなどの人為的ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理が可能になります。

さらに、キャンセル待ちの処理も自動化され、手間が大幅に減ります。

加えて、カレンダー同期機能を使えば、担当講師のスケジュールともリアルタイムで連動できます。

3. 生徒満足度の向上

スムーズな予約体験や自動リマインドメールによる忘れ防止、オンライン決済の利便性などが、生徒の満足度を高めます。

これにより「予約が面倒だから通うのをやめる」といった離脱を防ぎ、長期的な受講継続に繋がります。

4. データの一元管理と活用

生徒情報、予約履歴、支払い状況などを一箇所で管理できるため、分析が容易になります。その結果、生徒に合わせたきめ細やかなサービスや新しいレッスン企画に役立ちます。

たとえば「どの曜日・時間帯に予約が集中しているか」を分析することで、効率的なスケジュール調整が可能になります。

5. 集客効果への間接的な貢献

予約のしやすさ、オンライン決済、リマインド機能によるキャンセル減少、口コミ機能などにより、生徒の定着率や紹介率が向上し、間接的に集客へ繋がります。

さらに、システムによってはSNSやウェブサイトと連携し、予約ページを直接シェアできる機能もあるため、新規顧客獲得に役立ちます。

教室・スクール向けレッスン予約システムの4つのデメリット・注意点

1. 導入・運用コスト

無料プランもありますが、本格的な機能を利用するには月額費用や初期費用が発生します。決済手数料も含め、費用対効果をしっかり見極める必要があります。

まずは無料プランやトライアルを活用して試用し、必要な機能だけに絞ったプランを選ぶことでコストを抑えられます。

2. システムへの習熟期間

新しいシステムを導入すると、スタッフが操作に慣れるまで時間が必要です。操作が複雑な場合、逆に業務効率が落ちる可能性もあります。

導入時にベンダーが提供するサポートやオンライン講習を利用し、簡単な操作マニュアルを自作してスタッフ間で共有すると定着が早まります。

3. 既存システムとの連携

会計システムやCRMと連携できない場合、データを手動で入力する必要が生じ、効率が低下する可能性があります。

導入前に「API連携」や「CSVエクスポート機能」の有無を確認し、連携が難しい場合はクラウド型会計ソフトや簡易CRMに移行することも検討しましょう。

4. 情報漏洩リスク

生徒の個人情報や決済情報を扱うため、セキュリティ対策が十分なシステムを選ぶことが必須です。

SSL暗号化や二段階認証を導入しているサービスを選び、さらにスタッフ側もパスワード管理やアクセス権限の制御を徹底することでリスクを最小限にできます。

レッスン予約システムに関するよくある質問（FAQ）

Q. レッスン予約システムの導入後、ITに詳しくなくても使いこなせますか？

多くのシステムは直感的に操作でき、初心者でも安心して利用できます。

サポートや無料トライアルを活用すれば、導入後の不安も軽減できます。

Q. 無料プランの予約システムだけで、どこまで教室運営ができますか？

基本的な予約受付やスケジュール管理は十分可能で、小規模教室には有効です。

ただし、生徒数増加や高度な機能が必要になれば有料プランへの移行が必要です。

Q. 有料プランへ切り替える最適なタイミングはいつですか？

予約件数や機能制限に不便を感じた時や、業務効率化・集客強化を図りたい時が目安です。

教室の規模や費用対効果を考慮して判断しましょう。

Q. 予約システムを導入すると、集客にも繋がりますか？

直接的な集客効果はありませんが、利便性や満足度向上が口コミや紹介に繋がります。

さらに、業務効率化やデータ分析を通じて、効果的な集客施策に活かせます。

まとめ：あなたの教室やスクールにあったレッスン予約システムを見つけよう

この記事では、教室やスクールの運営を効率化するレッスン予約システムについて、その基本機能から選び方、料金相場、そして業界別のポイントまで詳しく解説しました。さらに、特におすすめのシステムを厳選してご紹介しました。

予約システムは、単に予約を受け付けるだけでなく、顧客管理、決済、集客支援など、様々な側面からあなたの教室運営をサポートしてくれます。

大切なのは、あなたの教室の規模、業種、提供しているレッスンの形態、そして予算に合った最適なシステムを選ぶことです。この記事で解説した選び方のポイントや業界別の機能チェックリストを参考に、ぜひあなたのビジネスにぴったりの予約システムを見つけて、日々の運営をさらに効率化し、生徒さんとの時間をより充実させてください。

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