月謝管理・教室管理アプリ&システム比較26選|脱エクセルで徴収・集金効率化・無料ソフト・メリット

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INDEX

月謝管理・教室管理アプリ&システムとは 

月謝管理・教室管理アプリとは、月謝入金・請求からクラス生徒の出席管理・スクールや教室運営を効率化するクラウド型のシステムです。

従来エクセルなどに手入力で管理をしていたことで、スタッフの負担が増えてしまったり、ミスが発生してしまうこともあります。このようなことを避けるためにもアプリやシステムが有効です。 

今回はエステサロン・ヨガ教室向けの月謝・教室管理アプリのメリットを解説しながら、おすすめの無料&有料システムを紹介していきます。

サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
無料開始の月謝・回数券予約システム
STORES予約
初期・月額0円スタート
月謝・チケットを簡単管理
毎月1,000社以上の導入
24時間無料相談受付中!
無料で予約サイトを開設
レッスン:Zoomを自動送信
美容室:事前決済でキャンセル防止
エステ:月謝集金・顧客管理対応
サロン:アプリでリピーター獲得
無料で予約サイトを開設
GMO提供/プロ並みの予約HP作成ツール
グーペ(無料お試し)
グーペ_上位枠バナーver2
豊富な37種のデザインテンプレート
おしゃれな予約受付サイトを無料作成
最短1日でプロ並みのHPを簡単作成
予約上限無制限&販売手数料0円
事前決済:テイクアウト予約も可能
継続課金教室/スクール/会員制サロン
美容室・サロン・整体院におすすめ
おしゃれなデザインを無料お試し

教室・スクール運営の3つの課題 

教室・スクール運営の課題は次のようなものがあります。 

  • 予約管理:受講受付・キャンセル・受講振替 
  • 月謝管理:エクセルでの回数券や月謝管理表・入金回収の管理 
  • スケジュール管理:スタッフ指名・予約カレンダーの一覧表 

1点目は受講生や受講の予約やキャンセルの対応など予約管理です。2点目は、月謝管理や回数券がある場合、その残りや誰が購入したかの管理があります。3点目は、講師の指名などのスケジュール管理です。

特に3つ目はエクセルで管理していたり、手作業で管理していることで入力にとても時間が取られ、入力ミスによる計算違いの発生も考えられます。

月謝管理・教室管理アプリ&システムの主な機能 

上記のような主な課題を解決するために、月謝管理・教室管理アプリの主な機能は大きく4つの機能があります。

  • 月謝管理による入金・集金状況の一覧化 
  • 受講者・会員リストの作成 
  • クレジット決済・入金消込み 
  • メール配信・各種案内送付 
  • ZoomやGoogleなどの外部システム連携

受講者や会員リストの作成やそれぞれの会員の入金・会費徴収状況を一覧することができます。

またクレジットカード決済登録などで入金管理を行ったり、入金消込なども自動で行われます。月謝の支払い催促、リマインドメールなどのメールを自動配信で行うなどの機能があります。

また現在ではコロナ対策として、Zoom連携ができるオンラインレッスン授業も重要な機能となっています。

脱エクセル – 月謝管理・教室管理アプリの導入4つのメリット 

月謝・教室管理システムの導入により、教室やスクールはどのようなメリットがあるのでしょうか?導入メリットは大きく4つあります。 

(1)クラウド型でネット環境があればいつでも利用 

1点目は多くのシステムがクラウド型で導入できることです。それにより、コンピューターやスマホアプリ・インターネットにつながればどこでもアクセスできます。

余計な機材の導入などがないため導入費用も抑えられ、いつでもどこでも利用できるというメリットがあります。 

(2)業務効率の大幅な改善 

2点目は業務効率が大幅に改善することです。作業やエクセルで何度もデータを入力する必要なかったり、生徒の出席状況や入金管理などを一元管理することが可能です。 

(3)自動計算による月謝管理のミス防止 

3点目はミス防止につながるということです。エクセル等で入力ミスや計算ミスが発生する可能があります。しかし、システムを利用すれば、自動計算してくれるため月謝管理のミス防止です。 

(4)月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理 

4点目はデータをすべて一覧管理できることです。会員数や入金状況や集金などに関して入力するだけでなく、エクセルからデータをインポートが可能です。

そのため入金状況を一覧管理することで運営改善にもつなげることができます。 

無料おすすめ月謝管理・教室管理アプリ&システム初期/月額比較10選 

サービス名初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom
カレンダー
SNS
Salesforce
API公開
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
グーペ
無料期間あり
0円 ※無料エコノミー:1,000円
ライト:1,500円
スタンダード:3,500円
無制限無制限クレジット決済
月額課金
事前決済
カレンダー
SNS
ショップ連携
病院・治療院
サロン・エステ
スクール
レストラン
Reservia
LINEサロン予約
30,000円~9,000円無制限無制限クレジット決済
月額課金
事前決済
POSレジ
LINE/Instagram
Google予約
ホットペッパー
楽天/OZmalll
美容室/整体院
エステ/サロン/ヨガ
ピラティス
LINEサロン予約 RE:RE0円 ※無料9,800円無制限無制限クレジット
事前決済
継続課金
ホットペッパー
LINE
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
Square
オンライン
0円フリー:0円
プロ:1,200円
パフォーム:2,200円
プレミア:6,800円
無制限無制限クレジット決済
月額課金
事前決済
※Square請求書
会計ソフト/SNS
POSレジ/在庫管理
オーダーシステム
予約カレンダー
飲食店/美容室
エステ/教室
アパレル/小売
WTE
※IT導入補助金で
5~70%割引
お問合せお問合せ無制限無制限クレジット
継続課金
月謝管理
instagram
API/自社DB連携
オンラインスクール
エステ/サロン
フィットネス
MOSH0円0円問い合わせ問い合わせクレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom
カレンダー
レッスンスクール
エステ・美容室
tol(トル)0円0円無制限無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
レッスンスクール
エステ・美容室

STORES予約 – 初期・月額0円・月謝管理・Zoom・フォーム連携も可能な予約システム

  • 月額・初期0円- 誰でも簡単に使えるZoom URL自動送付
  • 事前決済・月謝管理・チケット管理も可能
  • レッスン振替・カレンダー埋め込み・スタッフ指名・グループレッスンも対応
  • 毎月 2,000社導入 – ユーザーアプリで集客から顧客管理まで1つで実現

STORES予約は月額・初期費用が0円で利用できる無料の予約システムで、フィットネスやヨガスクール、整体などサービス業界に強い機能が豊富です。

美容室やサロンの顧客管理・予約受付に加えて、手間になるカレンダー予約・指名予約・オンライン決済に加えてZoom連携によるのURLも自動送信でオンラインレッスンも簡単に開催可能です。

また支払い方法も充実しており、事前予約決済・月謝管理(継続課金)・チケット(回数券)も可能で、会員制エステ・グループレッスン・個別レッスンの集金管理の手間も削減できます。

また予約システムの中では、唯一ユーザー向けのアプリを提供しており、リピーター獲得による売上アップを期待できます。

初期費用月額費用主な機能
無料フリー:0円
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
予約受付・キャンセル振分
事前決済/月謝・回数券
指名予約/カレンダー埋込み
メルマガ/レビュー/リマインド機能

月額・初期無料 – 月謝・回数券を管理も可能なSTORES予約に無料登録

グーペ – GMO提供 個人教室/美容の月謝管理おすすめ 手数料0円予約サイト※無料あり

  • おしゃれな無料テンプレートで最短1日で予約機能付きホームページが完成
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携

グーペは東証一部上場企業のGMOペパボが提供の無料で37種類のテンプレートが利用できる予約フォーム・事前決済機能がついたホームページ作成ツールです。操作も直感的で最短1日で完成することができ、コンテンツの更新などもスマートフォンからできるため簡単に自社HPを持つことができます。

また全プラン共通で予約機能・37種のおしゃれなテンプレート・カート機能・スタッフ紹介ページ・SNS連携(LINE/Instagram/Twitter)など豊富な機能がついているため、完全無料ツールより汎用性が高い作成ツールです。

一般的なHP作成機能のついた予約システムでは予約数上限・注文手数料が発生しますが、注文手数料は0円・予約上限は無制限で提供されています。そのためネット予約受付をしたい美容/サロン・テイクアウトHP持ちたい飲食店などにおすすめです。

加えてクレジットカード決済機能では自動継続課金の設定もできるため、レッスン教室・会員制サロン・エステなどでも利用できます。

無料トライアル期間も設けられているため、ぜひ一度思い通りのサイトが作れるか試してみましょう。

初期費用月額費用手数料予約上限数テンプレート無料トライアル
無料エコノミー:1,100円
ライト:1,650円
スタンダード:3,850円
販売手数料:0円
決済手数料:2.9%
無制限エコノミー:37
ライト:37
スタンダード:無制限
15日間

Reservia LINEサロン予約 – 売上226%UP/電話30%減/インスタ連携で個人もおすすめ

  • LINE×サロン予約の簡単受付でリピート強化・電話予約30%減少
  • 1店舗あたり半年で226%売上増加!Googleマイビジネス連携Googleで予約に対応
  • ホットペッパー/楽天/OZmallなど大手クーポンサイト予約も一元管理
  • 個人もおすすめ/スタッフ指名&専用メニュー/クーポン/自動返信設定
  • 電話/チャット/メールサポートに加えて導入前後の使い方もしっかりレクチャー

Reservia LINEサロン予約個人から大手上場サロンまで、4,500店舗以上の導入実績がある業界特化型の集客機能が充実した予約システムで、ホットペッパー/楽天/OZmallなど大手予約サイトも一元管理できます。

美容業界ではいち早くGoogleで予約・LINE・Instagram連携を導入し単なる予約システムでは無く、“集客できるお店づくり”とサポートと開発をに妥協せずクーポン・外部サイトも一元管理でリピーター集客も自動化します。

個人サロンで予約管理・電話やLINE対応を行っていると、本来時間をかけるべき接客がおろそかになり、顧客満足の低下を招きますが、 電話予約を30%削減しゆったりとした空間提供に成功している事例もあります。

また“集客できるお店づくり”を支える予約管理システムを目指しており、Googleから直接予約ができるできるGoogleで予約も提供しています。

直接予約が可能なため半年で1店舗の売上が226%増加した例もあり、近隣店舗との差別化ができます。

Instagram集客に注力しているネイル・ヘアーサロン・他店舗運営サロンには、インスタ連携の活用もおすすめで、投稿した画像・動画を自動的で店舗のGoogleマイビジネスと連携が可能です。

リザービアでは予約・リピーター獲得に関する手間を削減し集客を最大化する仕組みが詰まった予約システムで、様々な集客機能・サービスがあります。

そのためまずは無料相談・お問い合わせを行い、自社に合った予約システム導入について相談してみましょう。

初期費用月額費用予約手数料連携オプション詳細機能
30,000円〜Lite S:9,000円
Basic S:21,000円
Advance:33,000円
0円Instagram連携/Googleで予約
LINE連携/ホットペッパー/楽天
minimo/OZmall/E-PARK
スタッフページリッチ化
サロンカードアプリ/予約数制限無し

LINEサロン予約 RE:RE – 個人おすすめ初期/手数料0円/カルテ管理/ホットペッパー連携

  • 初期費用無料・LINE連携でサロン顧客の予約を自動受付
  • 個人・複数店舗のサロン/エステ/美容室で導入実績多数
  • 電子カルテ・Instagram・外部予約サイト連携で顧客情報を一元管理
  • 物販販売・一斉メッセージ配信など多様な機能を全て使い放題

LINE予約システム『RE:RE』はお客様にQRコードなどでLINEアカウントを追加してもらうだけで、最短15秒ほどで予約受付が可能になる美容室・整体・パーソナジム・サロン向け予約アプリです。

初期費用は無料でアプリのインストール・会員登録といった煩わしい手間は一切必要なく、ユーザー側もすぐに予約受付ができます。

また店舗側ではLINEを活用して一斉メッセージ配信・予約受付・自動返信・カルテ・顧客情報・ホットペッパーなどの外部サイトも一元管理が可能です。

また顧客管理に加えてLINE上でコスメや美容品といった商品販売・Instagram連携で顧客側はスタイリングモデルや店舗の内覧写真をワンタップで閲覧ができ、おしゃれな店内の雰囲気を伝えることもできます。

自社ホームページの予約・ホットペッパービューティーといった外部予約サイトなどの複数から入ってくる予約一元管理が可能で、全ての機能はオプション料金不要で利用することができます。

機能は随時アップロードされておりサロンの現場でのお悩みに寄り添い、現場からの声(○○機能が欲しい、○○を改善して欲しいなど)を参考にし、常に新しい機能を搭載してアップデートを繰り返しています。

初期費用・オプション料金は一切なく無料トライアルも受付中のため、まずはお試し申込みをしてみましょう。

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
0円9,800円0円あり

ジンドゥー – KDDI提供 初期/月額0円で予約&問い合わせ付きページをワンクリック作成

  • ジンドゥーならパワーポイント感覚でホームページが作れる!
  • 最短3分でコーポーレートサイトが完成「ジンドゥー AI ビルダー」
  • 月額・初期費用無料プランから利用・Stripe/Paypalで会費徴収など継続課金も可能
  • 教室/美容室の予約・問い合わせ受付もワンクリック作成

ジンドゥーは株式会社KDDIウェブコミュニケーションズが提供している初期費用・月額ともに無料でホームページを作成できるクラウド型ホームページビルダーです。

Web上で見たまま編集するだけのためパワーポイントの資料作成のようにホームページ作成が可能で、ジンドゥーAI ビルダーは質問に答えるだけでWebページ作成ができます。

また編集も簡単で管理画面で画像やテキストを調整するだけで、完成度の高いWebページ作成できます。

また美容室や飲食店/教室の予約受付・問い合わせフォームもワンクリックで作成できるので、知識が無い方でも簡単にフォーム付きWebサイトが完成します。

予約・問い合わせ受付中に加えて集客は他社サイトを利用し、店舗の詳細情報・求人情報などを掲載する目的でホームページを運用している場合もジンドゥーAI ビルダーがおすすめです。美容院での活用事例はこちら

フォーム内容やショッピングカート機能など細かな設定をしたい方にはジンドゥークリエイターがおすすめです。好きなテンプレートを選んで、自分でカスタマイズしてホームページを作成することができます。

AIビルダーより自由度が高くやや難易度も高くなりますが、編集画面から見たまま作成できます。実際に教室運営をしながら、ホームページで集客から予約までを一貫して行なっている方もいらっしゃいます。アロマ教室の活用事例はこちら

技術的メールサポートはもちろん、操作方法等使い方に関するセミナーを毎週開催しているので、「初めてホームページを作る」という方でも安心してご利用いただけます。

全て0円から利用ができるためぜひ、無料登録で使用感を確かめてみましょう。

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
0円AI ビルダー
・PLAY:0円(永年無料)
・START:990円
・GROW:1,590円
有料プラン契約時 /独自ドメイン初年度無料
ドメインアドレス取得/問い合わせフォーム
モバイル最適化
無料プランあり
0円ジンドゥークリエイター
・FREE:0円(永年無料)
・PRO:965円
・BUSINESS:2,470円
・SEO PLUS:4,110円
・PLATINUM:5,190円
有料プラン契約時 /独自ドメイン初年度無料
ドメインアドレス取得/ショップ機能
モバイル最適化/アクセス解析/常時SSL対応
無料プランあり

Squareオンラインビジネス – エステ・教室 月額&初期0円で決済予約サイトを無料作成

  • 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払いに対応
  • 小売・飲食店・レッスン・スクールなど幅広い業界向けテンプレート
  • 決済機能付きで最短翌日
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結

Squareオンラインビジネスは月額・初期費用・販売手数料が無料でネットショップ作成ができるサービスです。BASEやSTORESなどの場合は決済手数料が5%・別途で販売手数料3%が発生しますが、Squareは安く利用ができます。

豊富なテンプレート活用でネットショップ作成を始める方だけでなく、飲食店のテイクアウト受付やサロン/レッスンスタジオなどカレンダー予約・事前予約決済もついておりさまざまなネット販売が可能です。

InstagramやFacebookなどSNSとも連携し集客機能も充実、またSquareではPOSレジやキャッシュレス端末も提供しているため、顧客管理・在庫管理・ギフトカード送付など1つのアカウントで完結します。

また1つのアカウントで無料利用できるSquare請求書を利用すれば、クレジット決済・月謝徴収など多様な業界で請求書発行から入金管理ができます。

クレジット情報を登録するだけで自動継続課金・定期支払にも対応が可能なため、会員制エステやヨガスクール・レッスン教室などの月謝管理にもおすすめです。

無料プランプロフェッショナルパフォーマンス
月額:0円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:1,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:2,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%

月額・初期・販売手数料0円 – スクエアで決済付き予約サイトを無料開設

MOSH – 月額0円でフィットネスなど個人・法人のオンラインレッスンを自動化

  • スマホ1つで簡単サイト作成
  • 個人・小規模のレッスン/オンラインスクールにおすすめ
  • Zoom連携でURLを自動送信

MOSH はスマホで簡単に予約管理から決済までの予約サイトが月額・初期費用が無料で作成できるツールです。予約受付・キャンセル対応に加えて、月謝管理・チケット&回数券管理など柔軟な決済支払いにも対応しています。

また現在は通常8%の決済手数料が3.6%で利用可能で、コストを抑えて事業を行うチームや個人にもおすすめです。

月額0円利用・スマホで簡単作成のMOSHに無料登録

個人向けスマホレッスン予約サイト『MOSH』の詳細はこちらで解説しています。

生徒月謝管理 byNSDev  – 出席管理から会費徴収まで完結

  •  集金・案内・出席などの生徒の管理が可能 
  •  最大5つのレッスンを管理 
  •  アドレス帳を活用し名前入力の手間なし 

生徒月謝管理は、Androidアプリで生徒の名簿、集金、案内、出席状況などを管理できるアプリです。最大5つのレッスンが管理でき、レッスンをコピーできるので毎回の生徒の名前入力をする必要もありません。 

詳細はこちら:https://apkpure.com/jp/studenttuitionmanagement-bynsdev/jp.co.nsgd.nsdev.studenttuitionmanagement 

DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ

  •  24時間365日受付可能 
  •  シンプルで利用しやすいシステム 
  •  LINEと連携でお知らせ通知 

DEKITAは、600校以上で導入されている出欠管理アプリです。24時間365日出欠や予約変更などを受け付けることができます。また、休講情報などをLINEと連携して通知できるなど便利な機能が多くあります。 

詳細はこちら: https://dekita.online/ 

スクール・レッスン教室におすすめ月謝管理・会費集金アプリ&システム料金比較10選

スクール&レッスン予約管理エステ&リラクゼーション向け予約システムはこちらの記事でも紹介しています。

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手レッスンスクール企業提供の予約サイト構築/コンテンツ販売/動画配信も可能
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです
初期費用月額費用送信手数料決済手数料
0円フリー:0円
プラス:3,000円(無料トライアルあり)
0円3.25%~
※自動課金時:3.75%~

請求~決済・顧客管理まで/個人エステ・ショップの継続課金対応 – Squareに無料登録

Squareオンラインチェック – 月額/初期/販売手数料0円/月謝集金も対応のリンク決済

  • WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
  • 月額・初期費用・販売手数料0円
  • 月謝管理・クレジットカードの自動継続課金にも対応
  • 購入ボタンの埋込み・カスタマイズも無料で使える

Squareオンラインチェックアウトは、Squareが提供するメールリンク型のオンライン決済サービスです。月額・初期費用・販売手数料無料で利用でき、Webサイトも不要なためSNSなどで販売を検討している個人のハンドメイドやアパレルなどにも活用できます。

また決済リンクのURL発行だけでなく、QRコードを印刷物やウェブサイトに掲載・購入ボタンの作成・埋込みも誰でも簡単に作成ができます。

こちらも無料で使うことができカラー・テキスト内容も自由にカスタマイズができるため、商品の販売だけでなく月額課金サービス・寄付金集めなどNPOや公共団体でも活用できます。

初期費用月額費用販売・振込手数料決済手数料
0円0円0円通常:3.6%~
継続課金:3.75%

Square請求書 – 個人おすすめ翌日入金/初期&月額0円/継続課金/決済~入金も一元管理

  • 初期・月額0円で請求書発行から支払い管理
  • 個人おすすめ最短翌日入金・取引履歴の管理・支払い期日も自動リマインド
  • クレジットカード自動継続課金:ネットショップ・定期購入におすすめ
  • クレジット/Apple Payなど豊富な決済手法に対応
  • 無料のSquare顧客リストと連携で顧客情報を自動作成

Square請求書は請求書や見積書の作成から送付に加えて、クレジットカードの自動継続課金・月謝管理・会費徴収も可能な無料のオンライン請求決済管理システムです。

機能も豊富でメールやSMSで簡単送付・テンプレートから請求書作成・決済まで可能で入金は最短翌日、入金確認・キャッシュフロー状況も管理画面で直ぐに確認できます。

請求書の作成時に顧客リストは自動作成され、取引履歴や顧客管理・支払いリマインドなどの請求管理機能も可能です。

また手間になる月謝管理・定期支払いもクレジット自動継続課金で集金業務の効率化ができ、フィットネス・ヨガ・月額制のデジタルコンテンツ販売など、様々な場面で活用できます。

Squareの利用業界は幅広く飲食店のケータリングやデリバリー・アパレルや雑貨などの小売業でのネット・実店舗販売の管理、フリーランスの方にもおすすめです。

また世界規模での利用も豊富でSquareでの請求/決済は450億以上・7,000万以上の企業で利用実績があります。

無料から使えてテンプレートから請求書・見積書・オンライン販売も可能なSquareで請求~販売・入金までを一元管理しましょう。

初期費用月額費用送信手数料決済手数料
0円フリー:0円
プラス:3,000円(無料トライアルあり)
0円3.25%~
※自動課金時:3.75%~

請求~決済・顧客管理まで/個人エステ・ショップの継続課金対応 – Squareに無料登録

MyClass(マイクラス)- 生徒・講座管理システム

  • 様々な業態に合わせてカスタマイズ可能
  • 蓄積された運用を元にした便利な機能
  • IT導入補助金に対応

MyClassはスクール管理運用経験を元に、便利な機能を提供する予約管理システムです。テニススクール、カルチャースクール、フィットネスジムなど業態に合わせてカスタマイズが可能です。またIT導入補助金にも対応しているため、月4万円から利用できます

初期費用月額料金無料プラン
95,000円〜40,000円〜なし

詳細はこちら:https://www.my-class.jp/index.html

テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ

  • 現役の教師が作った管理アプリ
  • レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
  • 安心なクラウド型アプリ・サービス

テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。

初期費用月額料金無料プラン
10,000円〜4,980円〜30日の無料プラン

詳細はこちら:https://tetoco.jp/

wagaco(ワガコ) – 無料学習塾専門の予約管理システム&アプリ

  • 学習塾専門の管理システム
  • 2,000件以上の教室で導入
  • 初期費用・月額費用・更新費用0円

指導報告書や生徒管理機能など塾講師や保護者が求めてる機能ががある学習塾専門の予約管理システムです。初期費用・月額費用・更新費用0円で利用可能です。最短1分で導入可能で手軽に利用可能です。

初期費用月額料金無料プラン
0円0円〜無料プランあり

詳細はこちら:https://wagaco-ai.com/

FreeLesson – スクール・教室向け予約システム

  • スクール予約に特化
  • ひと目で分かる予約状況
  • 自社HPと簡単に連携

フリーレッスンは教室・スクール予約に特化した管理システムです。自由度が高く予約対応の85%を削減することができます。またデザイン自由度も高くフリーレッスンやグループレッスンなどにも予約枠を対応ができます。

初期費用月額費用無料プラン
クラウドプラン:132,000円クラウドプラン:33,000円
月謝プラン:12,000円
1ヶ月無料

詳細はこちら:https://www.free-lesson.com/

TechnoSMS – スクール教室予約・生徒管理システム

  • 豊富な機能がオールインワン
  • 柔軟なカスタマイズ
  • 大規模対応のセキュリティ

スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。

スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。

初期費用月額費用無料プラン
お問い合わせお問い合わせお問い合わせ

詳細はこちら:http://www.technosms.com/

Platinum School(プラチナスクール)- スクール管理・教室予約システム

  • スクール管理・予約業務を強くサポート
  • 簡単に安く導入
  • オンライン予約にも対応

Platinum School(プラチナスクール)は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。

初期費用月額費用無料プラン
50,000円ライトプラン:10,000円
ベーシックプラン:24,000円
ヘビープラン:62,000円
なし

詳細はこちら:https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

レッスンファースト – スクール運営特化型クラウド予約&POSシステム

  • みやすいレッスンスケジュール
  • 24時間365⽇予約受付
  • 口座振替〜顧客管理までカバー

スクールレッスンに特化しており、業務効率アップと売り上げアップに必要な機能が十分にそろっています。また専門性の高さとサポート体制の充実しているところが利用店舗から好評の声が多いです。口座振替や入金といったバックオフィス面も効率化できるが強みです。

初期費用月額費用無料プラン
125,000円20,000円なし

詳細はこちら:https://salon-y.jp/

会員制サイト構築から月謝管理におすすめの会員管理システム料金比較9選

STORES – 会費徴収・会員制サイトを無料開設・48の豊富なテンプレートから簡単作成

  • 最短10秒で簡単に無料登録完了
  • 48種類の無料テンプレートで自分だけのショップを今すぐ開設
  • Instagram連携でEC物販に加えて音楽・動画・販売可能
  • 商品登録数も無制限で利用可能
  • ECサイトの定期販売・クラブ会員制サイトなどの会費徴収を自動化

STORESは最短10秒で登録が完了する毎月1万件の店舗が開業している、無料のネットショップ作成サービスです。通常のネットショップ開設だけでなく、雑誌の年間購読・会員サイトの会費徴収の機能もあり、集金の手間を自動化できます。

他社とは違い48種類のおしゃれなテンプレートが無料プランから利用ができ、商品登録数は無制限・ダウンロード販売・予約販売も可能です。

そのためアパレルECだけでなく、動画コンテンツ・ソフトウェア・飲食店などのテイクアウト&デリバリー受付サイトの立ち上げも簡単にできます。

また他社と比較してサポート体制も強化しており、ネットショップの構築がはじめての方でも丁寧に支援しながらショップ構築が可能です。

月額費用決済手数料販売手数料特徴
フリープラン:0円
スタンダード:1,980円
フリープラン:5%
スタンダード:3.6%
0円登録画像無制限
クレカ・後払い
キャリア決済対応
48テンプレートが無料

おしゃれな48テンプレートが0円 – STORESで無料ショップ開設

No.1予約システムWTE – 大手スクール運営企業が提供/資金調達~事業立上げも全て支援

  • 大手レッスンスクール企業提供の予約サイト構築/コンテンツ販売/動画配信も可能
  • 補助金活用・資金調達・集客・講師採用などレッスン事業の立上げを支援
  • 月謝管理/講師の給与計算&口コミ/請求管理など豊富な機能で1人で運営可能
  • IT導入補助金の対象で50~70%の費用負担を軽減
  • 毎月複数回の無料ウェビナー開催でノウハウ・運営の相談も可能

WTE(ワールドトークエンジン)は 生徒数3万人以上を持つオンライン英会話スクール「 ワールドトーク」を運営するライトアップ社が提供の、オンラインスクール運営の効率化・事業立上げのために作られたパッケージ予約システムです。

ライトアップ社は補助金を活用した事業立上げも支援しており、レッスンスクールの資金調達から事業立上げ・集客・マーケティング・教室運営まで全てをサポート。IT導入補助金対象のため5~70%の費用負担を軽減できます。

予約システムとしての機能も豊富で月謝管理から講師の給与計算/入金/請求管理/録画配信に加えて、グループレッスン/回数券・動画や教材販売など低価格ツールにはないスクール運営に必要な機能が全て揃っています。

スクール立上げ後は運営担当者1名で回せるほど機能性も高く、予約受付から生徒管理・決済まで効率化ができます。

またスクール運営で課題となるサイト構築・LP作成・Webマーケティング・SEO対策、外国人の講師採用も支援しているため、予約管理の効率化だけでなく新規事業の立上げとして売上成長もサポートしていきます。

利用実績も豊富で英会話・塾・カウンセリング・コンサル・フィットネスプログラミング講座など、さまざま業界・業種で使われています。

主な導入実績

・語学オンラインスクール「ヒューマンアカデミー」
・子供向けオンライン英会話「Sレッスン」
・オンライン家庭教師「城南予備校」
・オンラインフィットネス「GoFit(ゴー・フィット)」
・オンラインカウンセリング「こころセラピー」

WTE – レッスンからカウンセリングまで対応・業種別の導入事例

また毎月3~4回ほど助成金活用を含めたオンラインレッスン事業立上げの無料セミナーも開催しているため、本格的なサイト構築から事業戦略検討の方はぜひ参加してみましょう。

初期費用月額費用主要機能支援内容
お問合せお問合せスケジュール予約/生徒管理/講師口コミ
決済機能/月謝管理/ポイント・クーポン
給与計算/請求管理/商品販売/代理店管理
資金調達/事業立上げ/会員サイト構築
講師採用/SEO+記事作成/会員集客
リスティング/SNS広告+メルマガ配信
※個人事業主の方は受付けておらず、法人企業さまが対象のサービスです

MiiT+〈ミータス〉

●特徴

  • ユーザビリティーの高い会員マイページ
  • クレジット決済の導入
  • 強化されたセキュリティシステムで個人情報を保護

ミータスはフリーソフトでありながらユーザビリティーの高い会員マイページ機能や、クレジット決済機能が導入されています。使うサーバーが24h365日の有人監視であることから、質の高いセキュリティ対策が実現可能です。

詳細はこちら:https://miitus.jp

シクミネット

●特徴

  • 低コストで導入スピードが速い
  • 会員情報の一元化を実現
  • 会員マイページで顧客の利便性を重視

シクミネットは安価で導入までの日数を短く利用が可能です。蓄積した会員情報については一元管理が可能となり、他の情報との突合や精査に時間をかけることはありません。顧客のマイページ機能も充実しているので、スマホ画面から簡単に会費の支払いやイベント申し込みが可能です。

初期費用月額費用無料トライアル
30,000円〜1,000円〜なし

詳細はこちら:https://shikuminet.com

Nice!Members

●特徴

  • セキュリティ万全で個人情報を保護
  • ミスや漏れがない確実な会費管理
  • システムにかかる費用の削減でコスパUP

個人会員と法人会員の両方に対応している「Nice!Members」は、クライアントとサーバの仕組みためクローズドなデータ環境で個人情報がセキュリティ万全で管理されています。確実な会費処理が可能で、支払いに関するミスや漏れがなくなります。

初期費用月額費用無料トライアル
問い合わせ40,000円〜問い合わせ

詳細はこちら:https://www.wedge-soft.jp/nicemembers/index.HTML

SPIRAL(スパイラル)

●特徴

  • 散らばったデータをまとめて管理
  • Webや配信の仕組みが知識不要で簡単に作成可能
  • さまざまな社内業務にも対応可能

スパイラルは散らばっているデータを一元的にまとめて管理できる機能を持っています。会員管理だけでなく社内におけるさまざまな業務との連携が可能で、事業として会員管理を行う上では企業にとって非常に有意義なシステムです。

初期費用月額費用無料トライアル
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詳細はこちら:https://www.pi-pe.co.jp/solution/member/

会員管理システム MMB

●特徴

  • クレジット払いの導入で幽霊会員をなくす
  • 顧客が会員情報を変更できる仕組みを搭載
  • 年会費の決済方法が多様

MMBでは会費未納で放置されている幽霊会員の問題を、クレジット決済導入によって解消しています。顧客自身が会員情報を簡単に編集できる仕組みがあるため、情報変更に関する手続き稼働も一気に削減。

クレジット決済の他にもコンビニ払いを導入したりと、多様な決済方法を導入することで顧客側の利便性を重視しています。

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詳細はこちら:https://www.pac.ne.jp/pac_products/mmb.HTML

SMOOSY

●特徴

  • 学会事務業務のためのシステム
  • 会員数1,000名未満の管理機能に着目
  • 会員自身で完結できる項目を増やす事で手続きを削減

SMOOSYでは学協会に特化した会員管理システムで、1,000人未満の規模で機能性を発揮します。会員自身が手続き不要で完結できる情報編集権限を与えているため、ユーザーにとっても操作性の高いシステムを提供しています。

初期費用月額費用無料トライアル
問い合わせ問い合わせ問い合わせ

詳細はこちら:https://www.atlas.jp/services/membership/

Smart Core

●特徴

  • 会員向けプロフィール画面やサイトコンテンツなどが充実
  • SNSで会員間の交流が可能
  • 不正アクセスや不正プログラムに対するセキュリティ対策が万全

「Smart Core」では会員向けのプロフィールやコンテンツが充実しているサイトを運用しています。SNSによる会員間の交流も可能なで、会員情報を守るセキュリティ対策も万全です。

初期費用月額費用無料トライアル
0円〜13,250円〜なし

詳細はこちら:https://smartcore.jp

月謝・教室管理システム選定の3つのポイント・注意点 

最後に月謝・教室管理システムを選定するときの3つのポイント・注意点をご紹介します。 

(1)規模・業界合わせてた料金プランの確認 

1点目は、料金プランです。教室の人数により無料でも機能が十分な場合があります。一方教室の人数が多いとプランによっては上限で利用できないということもあります。自分の教室がどれくらいの人数を対応しなければいけないのか、自社がどのような業種でどのような機能が必要なのかにあわせて料金プランを検討しましょう。 

(2)必要な月謝回収・決済機能があるか 

2点目は必要な機能が備わっているのかをしっかり確認しましょう。月謝・教室管理システムにある便利な機能が月謝回収・決済機能です。検討しているシステムにクレジットカード登録など求めている支払いシステムが付いているのかを確認しましょう。また教室によっては月額払いではなく、都度払いの場合もあるかと思います。その場合には、事前決済や都度払いに対応しているのかを確認しましょう。 

(3)リマインドメール機能があるか 

3点目は、リマインドメール機能です。スクールや教室の運営を行っている中でドタキャンや無断キャンセルは大きなリスクとなります。また、予定確定がだいぶ先になってしまうと生徒が予定を忘れてしまうということも少なくありません。そのようなことを避けるためにも連絡先と連動して自動でリマインドメールを送付する機能を利用すると便利です。導入するツールにリマインド機能があるか確認しましょう。