月謝管理・教室管理アプリ&システム比較14選！脱エクセルで徴収・集金効率化。無料ソフト・メリットを解説

今回は月謝管理アプリの仕組みやメリットを解説しながら、無料&有料のおすすめ月謝管理アプリ・システムを比較表で紹介していきます。

月謝管理・教室管理アプリ&システムとは 

月謝管理・教室管理アプリとは、月謝入金・請求からクラス生徒の出席管理・スクールや教室運営を効率化するクラウド型のシステムです。

従来エクセルなどに手入力で管理をしていたことで、スタッフの負担が増えてしまったり、ミスが発生してしまうこともあります。このようなことを避けるためにもアプリやシステムが有効です。 

教室・スクール運営で大変な3つの業務

教室・スクール運営の作業時間が取られてしまう業務は次のようなものがあります。 

1点目は受講生や受講の予約やキャンセルの対応など予約管理です。
2点目は月謝管理や回数券がある場合、その残りや誰が購入したかの管理があります。
3点目は講師の指名などのスケジュール管理です。特にスケジュール管理をエクセルでしていると、入力に時間が取らたり、入力ミスにダブルブッキングや指名間違いも起こります。

月謝管理・教室管理アプリ&システムの主な機能 

上記のような主な課題を解決するために、月謝管理・教室管理アプリの主な機能は大きく4つの機能があります。

受講者や会員リストの作成やそれぞれの会員の入金・会費徴収状況を一覧することができます。

またクレジットカード決済登録などで入金管理を行ったり、入金消込なども自動で行われます。月謝の支払い催促、リマインドメールなどのメールを自動配信で行うなどの機能があります。

月謝管理の3つの方法

項目／	（1）エクセル管理	（2）アウトソース	（3）月謝管理システム
作業の手間	△ 関数・マクロの開発	◎ 外部に依頼	◎ 完全自動化
コスト	◎ 自分で作れば安い	✕ 高い	〇 適正
導入の簡単さ	✕ 専門知識が必要	△ 調整に時間	〇 設定が必要
ミスの少なさ	✕ 人的ミスあり	◎ 外部依存	〇 自動化でミス削減
機能の豊富さ	△ 自作が必要	△ 限定的	◎ 専用機能が充実

（1）エクセルでの管理

月謝や会費徴収1つ目の方法はSUM関数やSUMIF関するを活用したエクセルでの管理です。関数なども活用すれば計算を自動化し月謝管理を効率化できます。

またマクロも扱えれば未収金になっている人を色分けして判別もできるようになり、よりわかりやすく可視化ができるため、手間と時間を簡略化することができます。

（2）業務のアウトソース

アウトソースは自社で行っていた業務を社外に依頼することを指します。決済代行会社などに業務をアウトソーシングすることで作業負担が減れば、経理担当者がコア業務に集中することができます。

加えて決済代行会社は経理業務の効率化に関するスキルやノウハウがあるため、専門的な観点でアドバイスが期待できるかもしれません。

（3）月謝管理システムでの管理

月謝管理システムはレッスン教室やスクールなどの入金・集金状況を一覧化し、入金消込やクレジット決済・自動メール配信・各種案内送付などができるツールです。

毎月手間になる月次の集金・入金管理・督促といった業務を自動化ができ、経理業務の負担を大きく改善することができるでしょう。

脱エクセル – 月謝管理・教室管理アプリの導入4つのメリット 

月謝・教室管理システムの導入により、教室やスクールはどのようなメリットがあるのでしょうか？導入メリットは大きく4つあります。 

（1）クラウド型でネット環境があればいつでも利用 

1点目は多くのシステムがクラウド型で導入できることです。それにより、コンピューターやスマホアプリ・インターネットにつながればどこでもアクセスできます。

余計な機材の導入などがないため導入費用も抑えられ、いつでもどこでも利用できるというメリットがあります。 

（2）業務効率の大幅な改善 

2点目は業務効率が大幅に改善することです。作業やエクセルで何度もデータを入力する必要なかったり、生徒の出席状況や入金管理などを一元管理することが可能です。 

（3）自動計算による月謝管理のミス防止 

3点目はミス防止につながるということです。エクセル等で入力ミスや計算ミスが発生する可能があります。しかし、システムを利用すれば、自動計算してくれるため月謝管理のミス防止です。 

（4）月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理 

4点目はデータをすべて一覧管理できることです。会員数や入金状況や集金などに関して入力するだけでなく、エクセルからデータをインポートが可能です。

そのため入金状況を一覧管理することで運営改善にもつなげることができます。 

【無料あり】おすすめ月謝管理・教室管理アプリ&システム比較12選 ｜スクール/レッスン教室におすすめ

スクール&レッスン予約管理・エステ&リラクゼーション向け予約システムはこちらの記事でも紹介しています。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	決済機能	利用業界
STORES		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	4.9％ ＋ 99円（税込）	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
VeriTrans4G （ベリトランス4G）		お問合わせ 見積をチェック	お問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	オンライン決済（都度課金・継続課金） メールリンク決済/IVR決済 オフライン決済 （端末決済・端末レス決済・ マルチQRコード決済）など	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	決済：2.65%~ 口座振替：85円~	クレジット決済 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
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月謝・教室管理システム選定の3つのポイント・注意点 

最後に月謝・教室管理システムを選定するときの3つのポイント・注意点をご紹介します。 

（1）規模・業界に合った料金プランがあるか

1点目は、料金プランです。教室の人数により無料でも機能が十分な場合があります。一方教室の人数が多いとプランによっては上限で利用できないということもあります。自分の教室がどれくらいの人数を対応しなければいけないのか、自社がどのような業種でどのような機能が必要なのかにあわせて料金プランを検討しましょう。 

（2）必要な月謝回収・決済機能があるか 

2点目は必要な機能が備わっているのかをしっかり確認しましょう。月謝・教室管理システムにある便利な機能が月謝回収・決済機能です。検討しているシステムにクレジットカード登録など求めている支払いシステムが付いているのかを確認しましょう。また教室によっては月額払いではなく、都度払いの場合もあるかと思います。その場合には、事前決済や都度払いに対応しているのかを確認しましょう。 

（3）リマインドメール機能があるか 

3点目は、リマインドメール機能です。スクールや教室の運営を行っている中でドタキャンや無断キャンセルは大きなリスクとなります。また、予定確定がだいぶ先になってしまうと生徒が予定を忘れてしまうということも少なくありません。そのようなことを避けるためにも連絡先と連動して自動でリマインドメールを送付する機能を利用すると便利です。導入するツールにリマインド機能があるか確認しましょう。 

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