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月謝管理・教室管理アプリ&システム比較23選!脱エクセルで徴収・集金効率化・無料ソフト・メリットのアイキャッチ画像

月謝管理・教室管理アプリ&システム比較23選!脱エクセルで徴収・集金効率化・無料ソフト・メリット

更新日:
目次
月謝管理・教室管理アプリ&システムとは 
教室・スクール運営の3つの課題 
月謝管理・教室管理アプリ&システムの主な機能 
月謝管理の3つの方法
エクセルでの管理
業務のアウトソース
月謝管理システムでの管理
脱エクセル – 月謝管理・教室管理アプリの導入4つのメリット 
(1)クラウド型でネット環境があればいつでも利用 
(2)業務効率の大幅な改善 
(3)自動計算による月謝管理のミス防止 
(4)月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理 
無料おすすめ月謝管理・教室管理アプリ&システム初期/月額比較12選 
VeriTrans4G - 30種の決済を一括導入/サブスク/後払い/集金代行/スクール&ECおすすめ
STORES 予約 - LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
月謝ペイ - 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
月額パンダ - 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
Smart Hello - 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
WTE - 予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
サブスクペイ Professional - 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
Square予約 - 初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
グーペ - GMO提供 個人エステ/サロン月謝管理おすすめの予約受付サイト※無料あり
GMOレンシュ
後払い.com
リコーリースの集金代行サービス
スクール/レッスン教室おすすめ月謝管理/会費集金アプリ&システム初期/月額料金比較19選
STORES 予約 - LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
月謝ペイ - 個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
会費ペイ - 初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
月額パンダ - 初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
Smart Hello - 月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
WTE - 予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
KAKERU(レッスン・スクール) - LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
Square予約 - 初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
formrun(フォームラン) - 月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
会員制サイト構築~月謝管理おすすめ会員管理システム初期/月額料金比較2選
WTE - 予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
サブスクペイ Professional - 会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
月謝・教室管理システム選定の3つのポイント・注意点 
(1)規模・業界合わせてた料金プランの確認 
(2)必要な月謝回収・決済機能があるか 
(3)リマインドメール機能があるか 
もっと見る
Pickup!おすすめの月謝管理・教室管理アプリ
STORES 予約
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LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
月謝ペイ
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個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
会費ペイ
会費ペイ
初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
月額パンダ
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初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
Smart Hello
Smart Hello
月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
WTE
WTE
予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
KAKERU(レッスン・スクール)
KAKERU(レッスン・スクール)
LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
Square予約
Square予約
初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
formrun(フォームラン)
formrun(フォームラン)
月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け

月謝管理・教室管理アプリ&システムとは 

月謝管理・教室管理アプリとは、月謝入金・請求からクラス生徒の出席管理・スクールや教室運営を効率化するクラウド型のシステムです。

従来エクセルなどに手入力で管理をしていたことで、スタッフの負担が増えてしまったり、ミスが発生してしまうこともあります。このようなことを避けるためにもアプリやシステムが有効です。 

今回はエステサロン・ヨガ教室向けの月謝・教室管理アプリのメリットを解説しながら、おすすめの無料&有料システムを紹介していきます。

おすすめのサービス

STORES予約 LINE/Zoom連携で個人おすすめ無料予約システム

STORES予約
  • 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
  • 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
  • テンプレートで簡単作成で個人おすすめ

無料で予約システムを始めたい方におすすめ

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教室・スクール運営の3つの課題 

教室・スクール運営の課題は次のようなものがあります。 

  • 予約管理:受講受付・キャンセル・受講振替 
  • 月謝管理:エクセルでの回数券や月謝管理表・入金回収の管理 
  • スケジュール管理:スタッフ指名・予約カレンダーの一覧表 

1点目は受講生や受講の予約やキャンセルの対応など予約管理です。2点目は、月謝管理や回数券がある場合、その残りや誰が購入したかの管理があります。3点目は、講師の指名などのスケジュール管理です。

特に3つ目はエクセルで管理していたり、手作業で管理していることで入力にとても時間が取られ、入力ミスによる計算違いの発生も考えられます。

月謝管理・教室管理アプリ&システムの主な機能 

上記のような主な課題を解決するために、月謝管理・教室管理アプリの主な機能は大きく4つの機能があります。

  • 月謝管理による入金・集金状況の一覧化 
  • 受講者・会員リストの作成 
  • クレジット決済・入金消込み 
  • メール配信・各種案内送付 
  • ZoomやGoogleなどの外部システム連携

受講者や会員リストの作成やそれぞれの会員の入金・会費徴収状況を一覧することができます。

またクレジットカード決済登録などで入金管理を行ったり、入金消込なども自動で行われます。月謝の支払い催促、リマインドメールなどのメールを自動配信で行うなどの機能があります。

また現在ではコロナ対策として、Zoom連携ができるオンラインレッスン授業も重要な機能となっています。

月謝管理の3つの方法

エクセルでの管理

月謝や会費徴収1つ目の方法はSUM関数やSUMIF関するを活用したエクセルでの管理です。関数なども活用すれば計算を自動化し月謝管理を効率化できます。

またマクロも扱えれば未収金になっている人を色分けして判別もできるようになり、よりわかりやすく可視化ができるため、手間と時間を簡略化することができます。

業務のアウトソース

アウトソースは自社で行っていた業務を社外に依頼することを指します。決済代行会社などに業務をアウトソーシングすることで作業負担が減れば、経理担当者がコア業務に集中することができます。

加えて決済代行会社は経理業務の効率化に関するスキルやノウハウがあるため、専門的な観点でアドバイスが期待できるかもしれません。

月謝管理システムでの管理

月謝管理システムはレッスン教室やスクールなどの入金・集金状況を一覧化し、入金消込やクレジット決済・自動メール配信・各種案内送付などができるツールです。

毎月手間になる月次の集金・入金管理・督促といった業務を自動化ができ、経理業務の負担を大きく改善することができるでしょう。

脱エクセル – 月謝管理・教室管理アプリの導入4つのメリット 

月謝・教室管理システムの導入により、教室やスクールはどのようなメリットがあるのでしょうか?導入メリットは大きく4つあります。 

(1)クラウド型でネット環境があればいつでも利用 

1点目は多くのシステムがクラウド型で導入できることです。それにより、コンピューターやスマホアプリ・インターネットにつながればどこでもアクセスできます。

余計な機材の導入などがないため導入費用も抑えられ、いつでもどこでも利用できるというメリットがあります。 

(2)業務効率の大幅な改善 

2点目は業務効率が大幅に改善することです。作業やエクセルで何度もデータを入力する必要なかったり、生徒の出席状況や入金管理などを一元管理することが可能です。 

(3)自動計算による月謝管理のミス防止 

3点目はミス防止につながるということです。エクセル等で入力ミスや計算ミスが発生する可能があります。しかし、システムを利用すれば、自動計算してくれるため月謝管理のミス防止です。 

(4)月謝集金の状況をデータインポートで一覧管理 

4点目はデータをすべて一覧管理できることです。会員数や入金状況や集金などに関して入力するだけでなく、エクセルからデータをインポートが可能です。

そのため入金状況を一覧管理することで運営改善にもつなげることができます。 

無料おすすめ月謝管理・教室管理アプリ&システム初期/月額比較12選 

サービス名イメージ初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール(月謝ペイ)
お問合せお問合せ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料ー クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計
Akerun
LINE公式アカウント
API連携
フィットネスジム
学習塾・教室
PTA/ファンクラブ
協会/保育園/幼稚園
スポーツチーム
スポーツスクールなど
月額パンダ0円 ※無料フリー:0円クレジット決済
口座振替
コンビニ決済
PayPay決済
お問い合わせスクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:30,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
アプリでドア施錠
(Akerun)
フィットネス/
ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど 
Schola+(スコラプラス)0円 ※無料基本プラン:12,000円
※会員数による従量課金なし
無制限― 口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ 
在庫管理 
バス運行管理 
入退館記録 
※自社オプション機能
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
WTE
(ワールドトークエンジン)
資料で確認30,000円無制限管理者メニュー 40p
講師ページ 10p
生徒マイページ 20p
集客用ホームページ 20p
カード決済
月額定期課金
スポット課金
銀行振込申請
Zoom/Meet連携
アクセス解析
・マーケティングツール連携
オンライン英会話
オンライン家庭教師・塾
オンライン日本語教室
オンライン音楽スクール
オンラインフィットネス
オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約お問合せ33,000円~(税込)
※基本+予約機能
無制限無制限クレジット決済
事前決済
継続課金
LINE連携
API連携
CRM・基幹システム
ECサイト/POSレジ
Zoomなど
小売/飲食/不動産
メーカー/アパレル
イベント運営事業
BtoB企業
formrun0円 ※無料FREE:0円
BEGINNER:3,880円
STARTER:12,980円
PROFESSIONAL:25,800円
FREE:30件
BEGINNER:100件
STARTER:無制限
PROFESSIONAL:無制限
FREE:1個
BEGINNER:5個
STARTER:50個
PROFESSIONAL:無制限
・カード決済
(VISA/Mastercard/JCB/
 American Express
 Diners Club/DISCOVER)
・オンライン決済
(PayPay/Apple Pay/PayPal)
・口座振替
日程調整ツール(bookrun)エステ/ヨガ・サロン
レッスンスクール
美容室
フィットネス
SimplyBook.me0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
hacomono150,000円35,000円~お問合せお問合せクレジット決済
口座振替
API連携
mywellnewss
LINE連携
レッスン教室
フィットネス
wagacoお問合せ4,980円
保守管理費用
10,000円
お問合せお問合せクレジット決済レッスン教室
学習塾/スクール
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定

LINE

スポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
レッスン予約・スクール管理システム比較表

VeriTrans4G
30種の決済を一括導入/サブスク/後払い/集金代行/スクール&ECおすすめ

注目VeriTrans4Gの特徴
  • クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を一括導入
  • 都度課金/サブスクで定期購入/ジム/スクール/塾/レンタル事業
  • メールリンク/SMS決済/トークン型でHP不要/修繕/訪問販売/電話注文
  • 本人確認/3Dセキュア/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
  • 高セキュアで東急ハンズ/MORINAGA/ルミネなど大手小売/越境ECで実績多数
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

業界最安水準

1~3%台

※クレジットカード決済の場合

内容

■対応決済

クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い

他通貨/メールリンク/ポイント決済

■セキュリティ

本人認証/3Dセキュア

セキュリティコード認証

不正検知/チャージバック防止

PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得

STORES 予約
LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

注目STORES 予約の特徴
  • LINEZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
  • 月謝管理機能があり、グループ予約指名予約どちらも対応可能
  • 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
  • オンラインレッスンヨガピラティスフィットネスジムにおすすめ
フリー
初期費用

0円 ※無料

月額費用

0円 ※無料

内容

ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい

スモール
初期費用

0円 ※無料

月額費用

9,790円~

内容

予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい

チーム
初期費用

0円 ※無料

月額費用

19,690円~

内容

スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい

ビジネス
初期費用

0円 ※無料

月額費用

28,600円~

内容

より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい

エンタープライズ
初期費用

0円 ※無料

月額費用

66,000円~

内容

より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け

月謝ペイ
個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収

注目月謝ペイの特徴
  • 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
  • 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
  • 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

決済手数料:2.65%~

内容

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ

CSV/寄付金/メールリンク決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

月額パンダ
初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK

注目月額パンダの特徴
  • 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!
初期費用

0円 ※無料

月額費用

0円 ※無料

手数料

3.5% +1成功決済あたり 100円

内容

定額集金/従量課金集金

年額課金/〇ヶ月課金/単発課金

未収金催促/一斉メール送信

顧客管理/領収書発行

■決済方法

口座振替(ネット登録※一部書面登録)

クレジット(VISA/Mastercard

AmericanExpress/JCB/Diners/Discover)

未収時決済、Paypay決済コンビニ決済

Smart Hello
月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付

注目Smart Helloの特徴
  • 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
スモール
初期費用

150,000円

月額費用

10,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

ライト
初期費用

150,000円

月額費用

25,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

会費請求(口座振替・クレジット対応)

スタンダード
初期費用

150,000円

月額費用

40,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

WTE
予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート

注目WTEの特徴
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用

お問い合わせ

月額費用

30,000円

手数料

別途カスタマイズ可能

サブスクペイ Professional
会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン

注目サブスクペイ Professionalの特徴
  • 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
  • 決済手数料は業界最安値2.65%~(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
  • 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
  • LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

決済手数料:2.65%~

内容

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

Square予約
初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収

注目Square予約の特徴
  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
  • Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
  • 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
フリープラン
初期費用

0円

月額費用

0円

内容

■主な機能

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プラスプラン
初期費用

0円

月額費用

3,000円

内容

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プレミアムプラン
初期費用

0円

月額費用

8,000円

内容

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

グーペ
GMO提供 個人エステ/サロン月謝管理おすすめの予約受付サイト※無料あり

注目グーペの特徴
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携
ライト
初期費用

3,300円

月額費用

・12か月契約

1,100円

・1/3/6か月契約

1,650円

手数料

・販売手数料

0円

・決済手数料

2.9%

内容

作成・運用に必要な機能がひと揃い。

今すぐホームページをスタートできます。

予約上限数:無制限

テンプレート:37

スタンダード
初期費用

3,300円

月額費用

・12か月契約

3,300円

・1/3/6か月契約

3,850円

手数料

・販売手数料

0円

・決済手数料

2.9%

内容

ライトプランの機能に加え、

すべての有料オプション利用可能

予約上限数:無制限

テンプレート:無制限

GMOレンシュ
チーム・教室のためのオールインワンツール/集金・催促・連絡自動化

GMOレンシュ紹介画像の1枚目
注目GMOレンシュの特徴
  • チーム・教室の運営効率化 – 入金・未払いを自動で管理
  • 選べる支払い方法 – クレカ・コンビニ・口座振替を簡単導入
  • 専用アプリのインストール不要 – 運営者も受講者も利用が簡単
  • メールでもLINEでも連絡可能 – 受講者が大事なお知らせに気づきやすい
  • 保護者設定可能 – 大事なお知らせは保護者にも連絡可能
初期費用

無料

月額費用

3,980円

手数料

決済手数料 3.5%

内容

無料トライアル30日間

後払い.com
100%立替保障&督促代行/スクール/定期通販/サブスクおすすめ

後払い.com紹介画像の1枚目
注目後払い.comの特徴
  • 100%立替未回収リスク保証/ 口座振替に関する業務を全て代行
  • 公共サービス/定期通販/フィットネス/スクールなど継続課金ビジネスに最適
  • 引き落とし可能な金融数約1,200/万全のセキュリティー体制
  • 初回引き落としに口座振替登録が間に合わなくても心配なし
  • ユーザーとの口座振替手続きは口座振替依頼書・WEB受付も可能
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

個別見積

内容

コンビニ収納/郵便振替/銀行振込対応

リコーリースの集金代行サービス
安心のリコーグループ/導入・請求操作が簡単/安価な手数料

リコーリースの集金代行サービス紹介画像の1枚目
注目リコーリースの集金代行サービスの特徴
  • 初期費用0円、月1件~利用可能、使用した月にのみ費用発生
  • 導入実績20,000社以上の当社では様々な業種・業界でご利用あり
  • 介護/クリニック/スクール/フィットネスジム/小中学校/不動産
  • コンビニ/郵便局/ペイジー口座振替などにも対応
  • 導入後はフリーダイヤルを完備しておりフォロー体制も万全
初期費用

0円

※無料

月額費用

使用した月のみ発生

手数料

お問合せ

※1件から対応可能

内容

・プラン内容

詳細はお問合せ

・デモ環境

あり

・対応決済

口座振替/コンビニ収納/

ペイジー口座振替/請求書発行代行

スクール/レッスン教室おすすめ月謝管理/会費集金アプリ&システム初期/月額料金比較19選

スクール&レッスン予約管理エステ&リラクゼーション向け予約システムはこちらの記事でも紹介しています。

サービス名イメージ初期費用月額費用予約上限数ページ数決済機能連携機能利用業界
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円~
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円
フリー:100件
ライト:200件
スタンダード:2,000件
プラチナ:無制限
フリー:2
ライト:10
スタンダード:無制限
プラチナ:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
Zoom/Google予約
LINE/インスタ予約
Salesforce
API公開
エステ/ヨガ
スクール/学習塾
レッスン/習い事
フィットネス
サブスクペイ
for スクール(月謝ペイ)
お問合せお問合せ
決済手数料2.65%~
クレジット
継続課金
/口座振替
メール決済/コンビニ払い
会員システムと
API連携
レッスンスクール
美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
会費ペイ0円 ※無料0円 ※無料ー クレジット決済
継続課金/単発課金
口座振替/コンビニ決済
freee会計
Akerun
LINE公式アカウント
API連携
フィットネスジム
学習塾・教室
PTA/ファンクラブ
協会/保育園/幼稚園
スポーツチーム
スポーツスクールなど
月額パンダ0円 ※無料フリー:0円クレジット決済
口座振替
コンビニ決済
PayPay決済
お問い合わせスクール/習い事
学習塾/ジム
フィットネス/エステ
個人事業/年会費
PTA/結婚相談所
Smart Hello150,000円スモール:10,000円
ライトフィットネス:25,000円
ライトスクール:25,000円
スタンダード:30,000円
※全てのプランにおいて定額制
スモール:予約機能なし
ライトスクール:無制限
ライトフィットネス:無制限
スタンダード:無制限
クレジット決済
月額課金
回数券
事前決済
クレジットカード会費請求
(SBペイメントサービス)
アプリでドア施錠
(Akerun)
フィットネス/
ゴルフスクール
ヨガ/エステ
コワーキングなど 
Schola+(スコラプラス)0円 ※無料基本プラン:12,000円
※会員数による従量課金なし
無制限― 口座振替
(銀行・ゆうちょ・クレジット)
POSレジ 
在庫管理 
バス運行管理 
入退館記録 
※自社オプション機能
スイミング/テニス
体操・ダンス・バレエ
フィットネス/英会話教室
そろばん教室
カルチャースクール/他
WTE
(ワールドトークエンジン)
資料で確認30,000円無制限管理者メニュー 40p
講師ページ 10p
生徒マイページ 20p
集客用ホームページ 20p
カード決済
月額定期課金
スポット課金
銀行振込申請
Zoom/Meet連携
アクセス解析
・マーケティングツール連携
オンライン英会話
オンライン家庭教師・塾
オンライン日本語教室
オンライン音楽スクール
オンラインフィットネス
オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約お問合せ33,000円~(税込)
※基本+予約機能
無制限無制限クレジット決済
事前決済
継続課金
LINE連携
API連携
CRM・基幹システム
ECサイト/POSレジ
Zoomなど
小売/飲食/不動産
メーカー/アパレル
イベント運営事業
BtoB企業
formrun0円 ※無料FREE:0円
BEGINNER:3,880円
STARTER:12,980円
PROFESSIONAL:25,800円
FREE:30件
BEGINNER:100件
STARTER:無制限
PROFESSIONAL:無制限
FREE:1個
BEGINNER:5個
STARTER:50個
PROFESSIONAL:無制限
・カード決済
(VISA/Mastercard/JCB/
 American Express
 Diners Club/DISCOVER)
・オンライン決済
(PayPay/Apple Pay/PayPal)
・口座振替
日程調整ツール(bookrun)エステ/ヨガ・サロン
レッスンスクール
美容室
フィットネス
SimplyBook.me0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ベーシック:11,438円
ベーシック:13,748円
フリー:50件
ベーシック:100件
ベーシック:500件
無制限クレジット決済
月額課金
Zoom
カレンダー
POSレジ
SNS連携
エステ・ヨガ
レッスン教室
フィットネス
ジュクスル0円 ※無料スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
スタート:0円 ※無料
ベーシック:580円
スタンダード:お問合せ
お問合せクレジット決済
月額課金
カレンダー
LINE連携
Zoom
レッスン教室
学習塾/スクール
hacomono150,000円35,000円~お問合せお問合せクレジット決済
口座振替
API連携
mywellnewss
LINE連携
レッスン教室
フィットネス
wagacoお問合せ4,980円
保守管理費用
10,000円
お問合せお問合せクレジット決済レッスン教室
学習塾/スクール
GMOレンシュ0円※無料3,980円(税抜)クレジット決済
口座振替/
コンビニ払い/
単発請求/定期請求
自動支払い設定

LINE

スポーツ教室/習い事教室/
音楽教室/語学教室/
プログラミングスクール
レッスン予約・スクール管理システム比較表

STORES 予約
LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済

注目STORES 予約の特徴
  • LINEZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
  • 月謝管理機能があり、グループ予約指名予約どちらも対応可能
  • 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
  • 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
  • オンラインレッスンヨガピラティスフィットネスジムにおすすめ
フリー
初期費用

0円 ※無料

月額費用

0円 ※無料

内容

ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい

スモール
初期費用

0円 ※無料

月額費用

9,790円~

内容

予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい

チーム
初期費用

0円 ※無料

月額費用

19,690円~

内容

スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい

ビジネス
初期費用

0円 ※無料

月額費用

28,600円~

内容

より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい

エンタープライズ
初期費用

0円 ※無料

月額費用

66,000円~

内容

より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け

月謝ペイ
個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収

注目月謝ペイの特徴
  • 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
  • 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
  • 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

決済手数料:2.65%~

内容

■対応決済

クレジット/銀行振込/口座振替

BtoB&企業間決済/コンビニ

CSV/寄付金/メールリンク決済

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

会費ペイ
初期・月額0円/入会~月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可

注目会費ペイの特徴
  • 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
  • クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
  • 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
  • QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
  • 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
初期費用

0円

※無料

月額費用

0円

※無料

手数料

3.5%

1決済あたり100円

内容

・主要機能

入金受付/月謝集金/未収金催促

自動日割り計算/単発課金/請求管理

利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ

・対応決済

口座振替

クレジットカード(VISA/JCBなど)

コンビニ決済(ローソン/ファミリーマートなど)

月額パンダ
初期&月額0円/法人・個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK

注目月額パンダの特徴
  • 幅広い業種!個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
  • お好みの決済スケジュールで集金可能!毎月、2カ月毎、年1回、等
  • 顧客登録~決済までスマホで完結!顧客登録は5分あればOK!
  • 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
  • シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単!サポート体制あり!
初期費用

0円 ※無料

月額費用

0円 ※無料

手数料

3.5% +1成功決済あたり 100円

内容

定額集金/従量課金集金

年額課金/〇ヶ月課金/単発課金

未収金催促/一斉メール送信

顧客管理/領収書発行

■決済方法

口座振替(ネット登録※一部書面登録)

クレジット(VISA/Mastercard

AmericanExpress/JCB/Diners/Discover)

未収時決済、Paypay決済コンビニ決済

Smart Hello
月額1万円~フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付

注目Smart Helloの特徴
  • 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
  • クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
  • 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
スモール
初期費用

150,000円

月額費用

10,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

ライト
初期費用

150,000円

月額費用

25,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

会費請求(口座振替・クレジット対応)

スタンダード
初期費用

150,000円

月額費用

40,000円

手数料

3.0~3.3%

内容

レッスン予約/出席振替/体験申込/

スクール管理/ドア施錠/

電子サイン/POS機能/領収書発行

会費請求(口座振替・クレジット対応)

WTE
予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート

注目WTEの特徴
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用

お問い合わせ

月額費用

30,000円

手数料

別途カスタマイズ可能

KAKERU(レッスン・スクール)
LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済

注目KAKERU(レッスン・スクール)の特徴
  • 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理!まるで自社アプリのような使用感
  • 予約者やイベント参加者へのセグメント配信(オーディエンス連動)可能!
  • キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
  • クレジット決済機能で事前決済可能!
  • 外部ツールとのAPI連携が可能!ECサイト、POSレジ、Zoomなど
初期費用

要お問い合わせ

月額費用

要お問い合わせ

内容

基本機能+予約管理

※その他の選べる機能

・タブ型リッチメニュー

・抽選・クーポン

・アンケート

・保守・お問い合わせ管理

・面接予約・採用管理

・クレジットカード決済

備考

Square予約
初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収

注目Square予約の特徴
  • 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
  • Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
  • 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
  • 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
フリープラン
初期費用

0円

月額費用

0円

内容

■主な機能

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プラスプラン
初期費用

0円

月額費用

3,000円

内容

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

プレミアムプラン
初期費用

0円

月額費用

8,000円

内容

キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理

事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携

自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理

formrun(フォームラン)
月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け

注目formrun(フォームラン)の特徴
  • formrunは直感的に操作でき、簡単にフォーム作成が可能
  • 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
  • 日程調整ツール『bookrun』と連携し、予約候補日を自動でリストアップ
  • 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため顧客への連絡業務を軽減
  • 顧客満足度アンケートなど予約の受付以外にも様々な場面で活用が可能
初期費用

0円 ※無料

月額費用

0円

内容

bookrun連携:0円

オプション:EFO機能

無料トライアル:14日間

会員制サイト構築~月謝管理おすすめ会員管理システム初期/月額料金比較2選

WTE
予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート

注目WTEの特徴
  • オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
  • レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
  • オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
  • 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
  • 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
初期費用

お問い合わせ

月額費用

30,000円

手数料

別途カスタマイズ可能

サブスクペイ Professional
会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン

注目サブスクペイ Professionalの特徴
  • 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
  • 決済手数料は業界最安値2.65%~(平均3.25~3.74%)で年間コストを大幅に削減
  • 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
  • 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
  • LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
初期費用

お問合せ

月額費用

お問合せ

手数料

決済手数料:2.65%~

内容

■課金方式

自動継続課金(定期/従量)

お試し期間/周期/回数指定

課金日指定/リライト/洗い替え

最大自由設問設置10件

■セキュリティ

PCI DSS 3.2/Pマーク取得

3Dセキュア/SSL通信

月謝・教室管理システム選定の3つのポイント・注意点 

最後に月謝・教室管理システムを選定するときの3つのポイント・注意点をご紹介します。 

(1)規模・業界合わせてた料金プランの確認 

1点目は、料金プランです。教室の人数により無料でも機能が十分な場合があります。一方教室の人数が多いとプランによっては上限で利用できないということもあります。自分の教室がどれくらいの人数を対応しなければいけないのか、自社がどのような業種でどのような機能が必要なのかにあわせて料金プランを検討しましょう。 

(2)必要な月謝回収・決済機能があるか 

2点目は必要な機能が備わっているのかをしっかり確認しましょう。月謝・教室管理システムにある便利な機能が月謝回収・決済機能です。検討しているシステムにクレジットカード登録など求めている支払いシステムが付いているのかを確認しましょう。また教室によっては月額払いではなく、都度払いの場合もあるかと思います。その場合には、事前決済や都度払いに対応しているのかを確認しましょう。 

(3)リマインドメール機能があるか 

3点目は、リマインドメール機能です。スクールや教室の運営を行っている中でドタキャンや無断キャンセルは大きなリスクとなります。また、予定確定がだいぶ先になってしまうと生徒が予定を忘れてしまうということも少なくありません。そのようなことを避けるためにも連絡先と連動して自動でリマインドメールを送付する機能を利用すると便利です。導入するツールにリマインド機能があるか確認しましょう。 

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