集金アプリ18選比較！会費徴収におすすめの選び方や導入メリットを解説

今回は業界・用途別の導入のメリット・機能・選び方を解説しながら、無料から使えるおすすめ会費徴収・集金アプリを紹介していきます。

会費徴収におすすめの集金アプリとは？

会費徴収・集金アプリとは月額型の会員制ビジネスの顧客管理・会費集金・入金ステータス管理機能を備えた月謝・会費集金に関するシステムの総称を指します。月謝管理アプリやレッスン管理・生徒管理ソフトなども含まれます。

毎月発生する会員情報と入金ステータス確認は会員数が増えるほど、人的ミスも増えるためシステム導入による効率化がおすすめです。

また口座情報やクレジットカード情報を登録することで毎月の月謝・会費集金を自動的化も可能なため、未入金管理・スタッフの業務負荷の軽減につながります。

集金アプリの機能

集金アプリの代表的な機能を業務の流れにそって紹介します。

業務	アプリの機能
会員情報の管理	名前・連絡先・支払い方法などをクラウド上で一元管理できる
支払い方法の登録	Web上で保護者が直接、口座振替やカード決済の申込ができる。 書類の回収や管理が不要になる
請求金額の設定	一度設定しておけば、対象者と金額に応じた請求が毎月自動で作成される
請求通知の配信	請求リンクや請求内容をメールやLINEで自動送信できる
会費集金・決済 （引き落とし）	登録された口座やクレジットカードから自動で引き落とし・決済が行われる
入金確認と管理	支払いステータスがリアルタイムで反映され、未納者も一覧で確認できる
未払い対応	支払期限を過ぎた場合、自動でリマインド通知が送られる
会計処理・報告	月ごとの収支や未納状況をCSVやPDF形式で出力できる

また、教室やスクール運営向けのアプリでは以下の機能があるものもあります。

• 予約サイト作成
• 予約受付機能
• 回数券管理
• 出席・出欠管理

会費徴収に集金アプリを導入する3つのメリット 

最後に会費徴収システムや管理ソフトを選ぶときの3つの導入メリットをご紹介します。 

（1）手間の多い事務作業/会員&入金管理の効率化・ヒューマンエラー防止 

1つ目は事務作業や処理を効率化できることです。会費集金は会員データを整理したうえで、それぞれの入金ステータス把握・未入金管理・リマインドメールを手動で行う企業もあるでしょう。

会費徴収システムでは顧客リストと入金ステータスを一元管理することで、毎月発生する月次の経理作業・事務処理の効率化のが可能です。

エクセルや紙の管理では目視確認を行い基本的には手作業となるため手間も多く、人的ミスが発生する可能性もあります。

会費徴収システムでは顧客情報と入金状況を紐づけが可能なため、リアルタイムに入金ステータスを把握し未払い企業の確認漏れの防止にもつながります。

（2）未入金管理漏れ・未払いリスクの軽減 

2つ目は未払いのリスクを軽減できる点です。

会費徴収システムではクレジットカード決済登録で自動継続課金の設定ができ、支払い期日に入金がない・引き落としができない場合に自動的に催促メールの送付ができます。

またクレジットカード登録ができる会費徴収・予約管理システムの場合は、予約と同時に支払いが可能な事前決済もできるため当日キャンセルや未払いリスクの防止にもつながります。

事前決済は月額型スクール・会員サイトだけでなく回数券発行やお試し・体験申込みを実施している場合におすすめです。

事前決済に関する詳細についてはこちらの記事で解説しています。

（3）用途に合わせた決済・支払い方法で広いターゲット層で顧客獲得 

3つ目は顧客獲得につながるということです。例えば、クレジットカード決済しか受け付けていないECサイトなどではクレジットカードを持たない顧客は決済ができず機会損失になります。

銀行振込/口座振替/電子マネーなど様々な決済手段・支払い方法を用意しておくことで、入会ハードルも下がるため多くの新規会員獲得につながります。

会費徴収に使う集金アプリの選び方｜3つの比較ポイント

3つの選び方を紹介します。

1. 必要な機能・外部システム連携ができるか

では具体的に業界別ではどのような機能があるサービスが必要なのかについて、比較表をもとにみていきます。

業界・業種	必要な機能	利用システム・ソフト
スクール・ヨガ・フィットネス	カレンダー予約/Zoom連携 回数券/月謝管理/スタッフ指名	オンラインレッスン 予約システム
ECサイト・ネットショップ	サイト構築テンプレート カート機能/クレジット決済 後払い決済	ネットショップ作成ソフト ASPカートシステム
飲食店・店舗サブスク	デリバリー・テイクアウト予約 事前決済/予約管理	テイクアウト予約 デリバリーサービス
サークル・会員サイト	顧客管理/月謝管理 メール配信 フォーム・サイト作成	会員管理システム

スクールやフィットネスでは会費徴収だけでなく、顧客が自分のウェブナー配信するためのZoom連携機能が必要になります。オンラインレッスン予約システムでは、Zoomやカレンダー機能と合わせてスタッフの指名管理もできます。

ECサイトやネットショップの場合はクレジットなどの決済機能だけでなく、サイト構築のテンプレートやカート機能などが必要です。その為、ECサイトやネットショップには、無料ネットショップ作成システムなどが向いているといえるでしょう。 

また基本的な会費徴収システムでは機能を有している場合が多いですが、効率化の観点では未入金発生時の自動催促メール・リマインド設定があるかも確認しましょう。

2. 会員属性に合わせた決済手法があるか

また考える必要があるのが自社のターゲット属性です。Web決済はキャッシュレス市場でも70以上と利用率も高いですが、学生など若年層はクレジットカードは持つことができません。

若年層がターゲットの場合はPayPayやLINEペイなどのスマホ・QR決済に対応している方がよいでしょう。

次のデータはオンライン決済サービスを提供する株式会社Paidyが実施したオンラインショッピング決済に関する調査データです。

希望する決済方法がなかった場合の行動に関する質問では「他のサイトで購入する」が55.4%、次いで「希望と異なる決済方法で購入する」が27.5%、「オンラインショッピングでの購入自体をやめる」が16.3%となっています。

つまり希望する決済手法がないと70%以上のユーザーが離脱するため、大きな機会損失となってしまします。

そのため豊富な決済方法に対応しているか、自社のターゲット顧客に合わせた支払い方法の確認はマスト要件といえます。

3. （個人事業主の場合）決済手数料が安く・入金サイクル早いか

個人事業主の場合は特にキャッシュフローの安定が重要なポイントとなります。そのため入金・振込までのサイクルや月間の入金回数なども事前に確認しておきましょう。

また決済手数料は数%違うだけでも取引件数が多くなるとそれだけコストも発生します。小規模だからといって手数料をみていないと月間・年間費用でみると数十万円

おすすめの集金アプリ12選比較｜会費徴収・月謝集金

スクールやレッスン教室におすすめの予約管理機能付きの会費徴収・月謝集金アプリを紹介します。

オンラインでの予約受付を活用して新規会員の集客ができるほか、月次の入金管理や未入金催促メール、クレジットカードによる自動引き落としによって、定期決済・会費徴収の自動化が可能です。

また、レッスン教室やフィットネスクラブ向けの予約システムでは、回数券管理から入金管理までを一つのシステム内で完結できます。

さらに、未入金を防止するために支払日が近づくとリマインドメールを送信する機能など、運用を円滑に進めるためのサポート機能も備えています。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
Smart Hello		150,000円 資料でさらに詳しく	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済 事前決済 継続課金	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ 　American Express 　Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替	日程調整ツール（bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

会費徴収や月謝集金におすすめ無料リンク型決済アプリ比較6選

LINEやSMSなどでリンクを送るだけで、会費徴収や月謝集金ができるアプリを紹介します。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	QRコード 送信	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
VeriTrans4G メールリンク決済		問合せ 見積をチェック	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	クレジットカード・コンビニ 電子マネー/ID決済（楽天ペイ・PayPayなど） 後払い/他通貨/ポイント決済	◯	◯	◯	◯
Squareリンク決済		0円 無料アカウント登録	0円 ※無料	3.6％ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円	クレジットカード デビットカード	◯	◯	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ	問合せ	2.5%~ ※口座振替：85円	クレジットカード、口座振替 銀行振込・バーチャル口座 コンビニ決済、メール決済 アプリ決済、タブレット端末決済	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	クレジットカード オンライン決済 （PayPay・Apple Pay・PayPal） コンビニ決済、口座振替	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料 スタンダード：3,300円	0円 ※無料	2.38％~3.24%	クレジットカード	◯	◯	◯	問合せ
makeshopメールリンク		11,000円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	問合せ	◯	◯	◯	問合せ
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード デビットカード 銀行口座	◯	✕	問合せ	◯
Stripe Payment Links		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード、デビットカード Apple Pay、Google Pay など	◯	✕	問合せ	◯

よくある質問（FAQ）

会費の徴収方法は何がある？

教室やスクールでの会費の徴収方法には、以下のような手段があります。

• 銀行口座からの自動引き落とし（口座振替）：一度設定すれば毎月自動で引き落とされ、管理の手間が省けます。
• クレジットカード決済による定期課金：保護者の利便性が高く、未払いのリスクも低減します。
• コンビニ払込用紙やバーコード決済：現金派の保護者にも対応可能です。
• 現金手渡しや銀行振込（推奨しません。）：従来の方法ですが、手間やリスクが伴います。

事務作業の削減と未納リスクの軽減を目的に、口座振替やカード決済をアプリで自動化する方法が主流になりつつあります。特に月謝制の教室では、一度手続きすれば毎月自動で決済される仕組みが好まれています。

集金に便利なアプリは？

教室やスクールの会費徴収を効率化するためのアプリには、以下のようなサービスがあります。

STORES 予約

• 特徴：LINEやZoomと連携し、スムーズな予約体験を提供。月謝管理機能があり、グループ予約や指名予約にも対応。
• 料金：フリープランは初期費用・月額費用ともに無料。その他のプランも用意されています。
• 決済方法：クレジットカード決済、月額課金、回数券、事前決済に対応。

月謝ペイ

• 特徴：サブスク管理シェアNo.1。個人事業主でも利用可能で、生徒管理と月謝集金を一元化。
• 料金：お問い合わせが必要ですが、決済手数料は2.65%から。
• 決済方法：クレジットカード、銀行振込、口座振替、コンビニ決済などに対応。

会費ペイ

• 特徴：初期費用・月額費用が無料。入会から月謝集金、未入金催促までを自動化。
• 料金：初期費用・月額費用は無料。決済手数料は3.5%＋1決済あたり100円。
• 決済方法：クレジットカード、口座振替、コンビニ決済に対応。

月額パンダ

• 特徴：初期費用・月額費用が無料。法人・個人問わず利用可能で、幅広い業種に対応。
• 料金：初期費用・月額費用は無料。決済手数料は3.5%＋1決済あたり100円。
• 決済方法：クレジットカード、口座振替、コンビニ決済、PayPay決済に対応。

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