・会費徴収システムの機能
・無料で使えるシステムのまとめ
・導入するときに注意すべきこと
会費徴収システム&管理アプリとは
会費徴収システムとは月額型の会員制ビジネスの顧客管理・会費集金・入金ステータス管理機能を備えた月謝・会費集金に関するシステムの総称を指します。月謝管理アプリやレッスン管理・生徒管理ソフトなども含まれます。
毎月発生する会員情報と入金ステータス確認は会員数が増えるほど、人的ミスも増えるためシステム導入による効率化がおすすめです。
また口座情報やクレジットカード情報を登録することで毎月の月謝・会費集金を自動的化も可能なため、未入金管理・スタッフの業務負荷の軽減につながります。
今回は業界・用途別の会費徴収システム導入のメリット・機能・選び方を解説しながら、無料から使えるおすすめ会費管理アプリ・システムを紹介していきます。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
スクール/レッスン教室おすすめ無料会費徴収システム&月謝集金アプリ初期/月額比較13選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | 0円 ※無料 | 9,790円～ | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | 0円 ※無料 | 19,690円～ | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | 0円 ※無料 | 28,600円～ | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | 0円 ※無料 | 66,000円～ | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% 1決済あたり100円 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
月額パンダ
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- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% ＋1成功決済あたり 100円 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 決済方法 口座振替 ネット登録※一部書面登録 クレジット VISA/Mastercard/Americanexpress JCB/Diners/Discover 未収時決済 Paypay決済 コンビニ決済 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| スモール | 150,000円 | 10,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| ライト | 150,000円 | 25,000円 | 3.0~3.3% | 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| スタンダード | 150,000円 | 40,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
Schola+（スコラプラス）
- 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
- アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
- 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
- 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
- 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
| 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|
0円 ※無料 | 12,000円 | 以下の機能をご利用いただけます。 会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行 |
WTE
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
お問い合わせ | 30,000円 | 別途カスタマイズ可能 |
サブスクペイ Professional
- 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.65%～（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
- LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
Square予約
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プラスプラン | 0円 | 3,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プレミアムプラン | 0円 | 8,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
グーペ
- 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
- 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
- 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| ライト | 3,300円 | ・12か月契約 1,100円 ・1/3/6か月契約 1,650円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | 作成・運用に必要な機能がひと揃い。 今すぐホームページをスタートできます。 予約上限数：無制限 テンプレート：37 |
| スタンダード | 3,300円 | ・12か月契約 3,300円 ・1/3/6か月契約 3,850円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | ライトプランの機能に加え、 すべての有料オプション利用可能 予約上限数：無制限 テンプレート：無制限 |
VeriTrans4G
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を一括導入
- 都度課金/サブスクで定期購入/ジム/スクール/塾/レンタル事業
- メールリンク/SMS決済/トークン型でHP不要/修繕/訪問販売/電話注文
- 本人確認/3Dセキュア/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
- 高セキュアで東急ハンズ/MORINAGA/ルミネなど大手小売/越境ECで実績多数
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | お問合せ | ■対応決済 クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 ■セキュリティ 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
リコーリースの集金代行サービス
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- 初期費用0円、月1件～利用可能、使用した月にのみ費用発生
- 導入実績20,000社以上の当社では様々な業種・業界でご利用あり
- 介護/クリニック/スクール/フィットネスジム/小中学校/不動産
- コンビニ/郵便局/ペイジー口座振替などにも対応
- 導入後はフリーダイヤルを完備しておりフォロー体制も万全
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 使用した月のみ発生 | お問合せ ※1件から対応可能 | ・プラン内容 詳細はお問合せ ・デモ環境 あり ・対応決済 口座振替/コンビニ収納/ ペイジー口座振替/請求書発行代行 |
個人事業主の会費徴収おすすめ無料メールリンク決済代行サービス初期/月額/手数料比較6選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | QRコード | SMS送信 | SNS送信 | 継続課金 （サブスク） |
| VeriTrans4G （ベリトランス4G） |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| Squareメールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円 | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| サブスクペイ メール決済 |  | 問合せ | 問合せ | 2.65%~ ※口座振替 85円 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| formrun メールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円~ | 2.99%~ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| STORES 請求書決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.24%~3.74% | ✕ | ✕ | ◯ | ◯ |
| makeshopメールリンク |  | 1万円~ | 法人：2,000円 個人：1,000円 | 3.14%~ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| SBペイメント |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ◯ | 問合せ | ◯ |
| PayPal |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
| Stripe |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ ※継続課金：0.5%~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
makeshop
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- 流通額11年連続No.1：使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
- 個人~中小に強い：販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
- 業界最安値：決済手数料は3.14%～で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
- 上場企業が万全のサポート：初心者利用は約70％でダントツの安心感
- 飲食店向けの機能：テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| プレミアム | 1万円 | 1万円～（長期契約で最大30%割引） | 決済手数料：3.19%~ |
| エンタープライズ | 10万円～ | 5万円～ | 決済手数料：3.14%~ |
VeriTrans4Gメール決済
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
- HP不要でメール決済可能！SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
- LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
- 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | お問合せ | ■対応決済 クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 ■セキュリティ 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
Squareオンラインチェックアウト
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- WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
- 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
- ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ
- サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
- フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
0円※無料 | 0円※無料 | 決済手数料：3.6％（通常）、3.75％（継続課金） 販売手数料：0円 |
サブスクペイ メールリンク決済
- サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.65%（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メール/QRコード決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件 |
formrun メールリンク決済
- 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
- 個人情報を扱うフォームだからこそセキュリティーが万全
- 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため予約完了メール等を自動で送信可能
- フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ~ | 2.99%~ | 【利用できる決済方法】 ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 |
STORES 請求書決済
- サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
- 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
- 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
- API機能でカートシステムともシームレスに連携
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 販売手数料：0円 決済手数料：3.24% |
業界&目的別の導入方法と種類/機能/トレンド
会費徴収システム&集金管理アプリの機能 – 入会手続き/会員獲得/未入金管理の効率化
会費徴収システム・管理ソフトの代表的な機能は5つです。
- 会員予約受付サイトの構築
- 予約フォーム・カレンダー機能 ・キャンセル振替
- 回数券・月謝・支払いの管理（決済機能）
- 年会費・定期会費の入金管理
- 未入金防止の自動リマインドメール送信
新規会員の集客ができるオンライン予約受付・月次の入金管理/未入金催促メール/クレジットカードによる自動引き落としなど定期決済・会費徴収の自動化ができます。
またレッスン教室やフィットネスクラブ向けの予約システムの場合は、回数券管理から入金管理までを完結することができます。
また未入金を防止するため支払日近くにはリマインドメールを送信する機能など、運用を円滑にするためのサポートの機能もそなわっています。
会費徴収システム&アプリの業界/目的別導入方法 – スクール/フィットネス/会員サイト
会費徴収の方法として利用されるシステム・集金管理アプリの種類は、業界ごとにことなるため自社に合わせたサービスを導入検討しましょう。
| システム/アプリ種別 | 主な利用業界・用途 | 機能・特徴 |
| 集金・収納代行サービス | 店舗・スクールなどの集金 | 口座振替・自動入金の代行 |
| 会費徴収/決済代行サービス | ECサイトで購入時の決済 | 代行会社を挟み各種 決済機関へ契約・売上を一括管理 |
| 会員管理システム | 会員クラブ・ネット会員サイト | サイト構築から顧客管理 入金管理までを一元管理 |
| オンラインレッスン スクール予約システム | ヨガ・フィットネス・スクール | カレンダー予約サイトの構築 予約管理・決済の自動化 |
| 飲食店サブスク | 飲食店・レストラン | 決済連携による定額制の 飲み放題パス発行・リピーター獲得 |
例としては店舗やスクールなどの集金に利用される口座振替などの集金・収納代行サービス、ECサイトでの購入時の決済で契約や売上の一括管理をしてくれる決済代行サービスがあります。
その他にも会員管理システムで顧客管理から入金管理までを一元管理したり、オンラインレッスン・スクール予約システムでは、予約受付時点で事前決済や月謝・チケット回数券の管理も可能です。
会費徴収システム&集金管理アプリの最新手法 – HP/開発不要のメールリンク決済サービス
また近年のトレンドとして上記のような会員管理・スクール予約アプリなどの顧客情報を基盤やホームページが不要で個人事業主などでも簡単に利用できるメールリンク決済サービスも登場しています。
- メール・SMSに決済URLリンクやQRコード添付で支払い完了
- 金額設定も自由で小売・美容・雑貨など幅広い商材の販売が可能
- 月謝集金&分割支払いにも対応・クレジットカードの継続課金も可能
リンク決済サービスは上記のように決済URLを発行しメールやSMSに送付するだけで、簡単にクレジット支払い受付が可能で継続課金にも対応しているため会費徴収としての利用もできます。
またInstagramやTwitterとの相性もよく、投稿や画像・プロフィール欄に決済リンクを張るような利用の仕方によって、SNSアカウントのフォロワーが多い個人インストラクター・副業でネット販売を行うする個人事業主もおすすめです。
代表的なサービスとしてはサブスクペイ メール決済・Squareリンク決済・STORES請求書決済などがあり、ホームページやブログ・SNSなどに設置するだけで集客から決済までを一元管理ができます。
会費徴収システム&集金管理アプリ導入3つのメリット
最後に会費徴収システムや管理ソフトを選ぶときの3つの導入メリットをご紹介します。
（1）手間の多い事務作業/会員&入金管理の効率化・ヒューマンエラー防止
1つ目は事務作業や処理を効率化できることです。会費集金は会員データを整理したうえで、それぞれの入金ステータス把握・未入金管理・リマインドメールを手動で行う企業もあるでしょう。
会費徴収システムでは顧客リストと入金ステータスを一元管理することで、毎月発生する月次の経理作業・事務処理の効率化のが可能です。
エクセルや紙の管理では目視確認を行い基本的には手作業となるため手間も多く、人的ミスが発生する可能性もあります。
会費徴収システムでは顧客情報と入金状況を紐づけが可能なため、リアルタイムに入金ステータスを把握し未払い企業の確認漏れの防止にもつながります。
（2）未入金管理漏れ・未払いリスクの軽減
2つ目は未払いのリスクを軽減できる点です。
会費徴収システムではクレジットカード決済登録で自動継続課金の設定ができ、支払い期日に入金がない・引き落としができない場合に自動的に催促メールの送付ができます。
またクレジットカード登録ができる会費徴収・予約管理システムの場合は、予約と同時に支払いが可能な事前決済もできるため当日キャンセルや未払いリスクの防止にもつながります。
事前決済は月額型スクール・会員サイトだけでなく回数券発行やお試し・体験申込みを実施している場合におすすめです。
事前決済に関する詳細についてはこちらの記事で解説しています。
（3）用途に合わせた決済・支払い方法で広いターゲット層で顧客獲得
3つ目は顧客獲得につながるということです。例えば、クレジットカード決済しか受け付けていないECサイトなどではクレジットカードを持たない顧客は決済ができず機会損失になります。
銀行振込/口座振替/電子マネーなど様々な決済手段・支払い方法を用意しておくことで、入会ハードルも下がるため多くの新規会員獲得につながります。
会費徴収システム&集金管理アプリの業界/目的別の必要機能と選び方
会費徴収システム&集金管理アプリの業界/目的別の必要機能/自動催促/外部システム連携
では具体的に業界別ではどのような機能があるサービスが必要なのかについて、比較表をもとにみていきます。
| 業界・業種 | 必要な機能 | 利用システム・ソフト |
| スクール・ヨガ・フィットネス | カレンダー予約/Zoom連携 回数券/月謝管理/スタッフ指名 | オンラインレッスン 予約システム |
| ECサイト・ネットショップ | サイト構築テンプレート カート機能/クレジット決済 後払い決済 | ネットショップ作成ソフト ASPカートシステム |
| 飲食店・店舗サブスク | デリバリー・テイクアウト予約 事前決済/予約管理 | テイクアウト予約 デリバリーサービス |
| サークル・会員サイト | 顧客管理/月謝管理 メール配信 フォーム・サイト作成 | 会員管理システム |
スクールやフィットネスでは会費徴収だけでなく、顧客が自分のウェブナー配信するためのZoom連携機能が必要になります。オンラインレッスン予約システムでは、Zoomやカレンダー機能と合わせてスタッフの指名管理もできます。
ECサイトやネットショップの場合はクレジットなどの決済機能だけでなく、サイト構築のテンプレートやカート機能などが必要です。その為、ECサイトやネットショップには、無料ネットショップ作成システムなどが向いているといえるでしょう。
また基本的な会費徴収システムでは機能を有している場合が多いですが、効率化の観点では未入金発生時の自動催促メール・リマインド設定があるかも確認しましょう。
会員属性に合わせた決済手法/種類の確認 – 希望する支払い方法がないと70%が離脱
また考える必要があるのが自社のターゲット属性です。Web決済はキャッシュレス市場でも70以上と利用率も高いですが、学生など若年層はクレジットカードは持つことができません。
若年層がターゲットの場合はPayPayやLINEペイなどのスマホ・QR決済に対応している方がよいでしょう。
次のデータはオンライン決済サービスを提供する株式会社Paidyが実施したオンラインショッピング決済に関する調査データです。
希望する決済方法がなかった場合の行動に関する質問では「他のサイトで購入する」が55.4%、次いで「希望と異なる決済方法で購入する」が27.5%、「オンラインショッピングでの購入自体をやめる」が16.3%となっています。
つまり希望する決済手法がないと70%以上のユーザーが離脱するため、大きな機会損失となってしまします。
そのため豊富な決済方法に対応しているか、自社のターゲット顧客に合わせた支払い方法の確認はマスト要件といえます。
会員サイトの規模・人数に合わせたシステム要件の整理
会員サイトの規模や人数にも大きく異なります。例えば、会員が100名以上の場合は会員管理や入金管理を行うだけでも作業は大変です。
しかし会員数二桁程度の場合はそこまで管理に負担がかからないことから、システムを導入することのほうがコスト発生する場合も考えられます。
このように会員サイトの規模や必要な機能によってどのようなシステムを導入すべきかを検討しましょう。
個人事業主の場合は決済手数料&入金サイクルの確認・キャッシュフロー安定
個人事業主の場合は特にキャッシュフローの安定が重要なポイントとなります。そのため入金・振込までのサイクルや月間の入金回数なども事前に確認しておきましょう。
また決済手数料は数%違うだけでも取引件数が多くなるとそれだけコストも発生します。小規模だからといって手数料をみていないと月間・年間費用でみると数十万円単位で変わってくることもあります。
会員制サイト構築おすすめ会費徴収システム&管理ソフト料金比較2選
STORES 予約
- 初期・月額無料で開始できる予約システム
- 累計導入社数は15万社以上
- 予約・POSレジ・キャッシュレス決済すべて初期費用0円で導入
- 集客メディアからの予約・ LINE予約・インスタグラム連携で予約の最大化を実現
- 予約情報をPOSレジへ自動連携し、顧客・売上データもこれひとつで完結
- 店舗売上・スタッフ別売上もグラフでかんたんに把握
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | 0円 ※無料 | 9,790円～ | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | 0円 ※無料 | 19,690円～ | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | 0円 ※無料 | 28,600円～ | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | 0円 ※無料 | 66,000円～ | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
サブスクペイ Professional
- 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.65%～（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
- LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
定期販売おすすめ会費徴収/定期課金対応のネットショップ作成ソフト比較8選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 販売手数料 | 無料お試し | 入金サイクル | 連携ツール | 主要機能 |
| W2 Unified |  | 問合せ | 問合せ | 決済会社による ※直接、決済会社と 料率の調整が可能 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ■広告代理店：売れるD2Cつくーる、ADLIZE ■コンサルティング：COREKARA ■CRM・MA：うちでのこづち、KARTE ■OMS：CROSS MALL ■WMS・倉庫：Sgsystem、はぴロジ ■EC支援：BOTCHAN、ソーシャルPLUS ■セキュリティ：O-PLUX、 その他多数ツール・決済と連携可能 詳細はお問い合わせにて | フォーム一体型LP機能/ アップセル・クロスセル機能/ 商品同梱機能/頒布会機能/ ターゲットリスト機能/三温度帯対応機能/ カスタマーサポート機能/ その標準機能1000以上搭載 |
| W2 Repeat |  | 問合せ | 問合せ | 決済会社による ※直接、決済会社と 料率の調整が可能 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ■広告代理店：売れるD2Cつくーる、ADLIZE ■コンサルティング：COREKARA ■CRM・MA：うちでのこづち、KARTE ■OMS：CROSS MALL ■WMS・倉庫：Sgsystem、はぴロジ ■EC支援：BOTCHAN、ソーシャルPLUS ■セキュリティ：O-PLUX その他多数ツール・決済と連携可能 詳細はお問い合わせにて | 会員ランク設定/モール管理/ 特集管理/LPビルダー/頒布会機能/ 受注ワークフロー機能/商品同梱設定/ ソーシャルログイン/在庫連携/ その標準機能1000以上搭載 |
| makeshop ※限定20日無料&全機能開放中 |  | 1万円 | プレミアム：1万円 エンタープラズ：5万円~ | 3.14％~ ※2 | 0円（無料） | あり OREND限定20日無料 | 月末締め 翌月20日払い | Instagram/note ECモール/一元管理 WordPress/会計ソフト | クーポン/予約販売 ギフト/デリバリー 定期&ダウンロード販売 |
| Commerce Cloud |  | お問合せ | お問合せ | お問合せ | お問合せ | お問合せ | お問合せ | お問合せ | お問合せ |
| Shopify |  | 0円（無料） | ベーシック：約3,300円 スタンダード：約9,000円 プレミアム：約3.4万円 | 3.25~3.9% | 0円（無料） | あり 14日間 | 翌週金曜日 ※最短5日 | Instagram/Facebook Google検索/楽天市場 | 高画質写真/カゴ落ち ギフト/クーポン 在庫/POS連動/店内オーダー 集客&販促拡張アプリ 定期&ダウンロード販売 |
| shopserve |  | 1.5万円~ | ベーシック：1.65万円 プライム：2.2万円 プレミア：4.68万円 | お問合せ | お問合せ | あり 14日間 | お問合せ | CRM/一元管理/POSレジ WMS/Web接客/ERP 会員ポイント連携 | 広告配信/CVR改善 リピート通販 会員/在庫連携 |
| futureshop |  | 2.2万円~ | スタンダード：2.2万円~ ゴールド：8.1万円~ | 3.4~4.4% | 0円（無料） | あり 18日間（3週間） | 月2回 翌月15日/末日払い | criteo/Logicad レコメンドツール LINE連携 | 予約販売/分析 オムニチャネル クーポン/カゴ落ち ポイント/レビュー |
| らくうるカート |  | ライト：3,300円 レギュラー：5,500円 アドバンス：1.1万円 | ライト：330円 レギュラー：3,300円 アドバンス：1.43万円 | 4.29~5.5% | ライト：1.1% レギュラー：0円 ※無料 アドバンス：0円 ※無料 | あり 30日間 | 最大6回 最短5営業日 | SNS連携 送付状発行 | 予約販売/QR販売 HTML/CSS編集 出荷予定カレンダー LP作成/電話サポート |
| 楽たす回収 |  | 無料 ※1 | 1,000円（税抜） ※1 | 口座振替 120円/件（税抜） | お問合せ | 他社から切り替えの場合 お得な料金プランあり！ 詳細は問合せ | 口座振替日の5営業日後 | お問合せ | ‘・１件からご利用可能 ・Excelファイルでの取込（テンプレートあり） ・明瞭な料金設定 ・電話・メール・チャットでの有人サポート |
※2 GMOイプシロン契約時の金額となり指定の金融機関や入金額により所定の手数料が発生
Squareオンラインビジネス
- 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成/テイクアウトサイト開設
- 個人もおすすめ/決済機能付きで最短翌日で売が上手に入る（追加手数料なし）
- 事前決済・継続課金（サブスク）・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
- 事前決済で当日キャンセル防止・店内のQR/セルフオーダーも使える
- POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.6% | |
| プラス | 0円 | 1,200円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.6% | |
| プレミアム | 0円 | 2,200円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.3% |
makeshop
- 流通額11年連続No.1：使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
- 個人~中小に強い：販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
- 業界最安値：決済手数料は3.14%～で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
- 上場企業が万全のサポート：初心者利用は約70％でダントツの安心感
- 飲食店向けの機能：テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| プレミアム | 1万円 | 1万円～（長期契約で最大30%割引） | 決済手数料：3.19%~ |
| エンタープライズ | 10万円～ | 5万円～ | 決済手数料：3.14%~ |
グーペ
- 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
- 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
- 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| ライト | 3,300円 | ・12か月契約 1,100円 ・1/3/6か月契約 1,650円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | 作成・運用に必要な機能がひと揃い。 今すぐホームページをスタートできます。 予約上限数：無制限 テンプレート：37 |
| スタンダード | 3,300円 | ・12か月契約 3,300円 ・1/3/6か月契約 3,850円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | ライトプランの機能に加え、 すべての有料オプション利用可能 予約上限数：無制限 テンプレート：無制限 |
STORES ネットショップ
- 初期/月額/販売手数料0円で最短10秒で無料登録
- おしゃれな48種の無料テンプレートで物販/アパレル/食品/ハンドメイドにも
- Instagram連携で音楽/動画/画像などデジタルコンテンツ販売
- 30以上の機能で商品登録は無制限/定期&予約販売/クーポン/購入ボタン設置
- 個人おすすめショップ不要でSNS×決済URL送付で無料ネット販売
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 決済：5.5% 販売：0円 |
| ベーシック | 0円 | 2,980円 ※初月0円 | 決済：3.6% 販売：0円 |
ecforce
- D2C向けECカート/平均年商2億以上のベンチャー・大手メーカー導入実績多数
- CV380%UP/売上成長率265%で継続率99.75%/立上げから専任チームサポート
- 離脱防止/定期購入/ABテスト/1to1マーケティング/クーポン/1クリック決済
- セット販売/広告タグ管理でアトリビューション分析/LTVを最大化
- 月間受注数に応じた物流設計/販売数に応じたコールセンターの構築支援
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| スタンダード | 148,000円 | 49,800円 |
| エキスパート | 248,000円 | 99,800円 |
| 乗換プラン | お問い合わせ | 99,800円 |
W2 Repeat
- ベンチャー/中堅向けD2C/サブスクなどリピート通販特化ECカートシステム
- 決済/販促/セット販売/LINEステップメール/クーポンなど1,000以上の豊富な機能
- LTV最大化で平均売上成長率354%/自動受注/広告分析/業務効率化で60%工数削減
- レスポンシブ/フォーム一体型LP/CMS機能で自由なデザインカスタム
- クレカ/キャリア/後払い/コンビニ決済など豊富な支払い方法を標準搭載
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | お問合せ | CRM/SNS&決済システム連携/自動SEO設定/LINE配信 在庫/ブランド/セール管理/受注処理自動化/セグメント配信 会員限定セール/ランク/ポイント管理/クーポン配信 かご落ち/レビュー表示/おすすめ/ランキング/レコメンド 商品同梱/口コミ管理/広告管理/フォーム一体型LP |
W2 Unified
_01hxred6r20258veev5y7628g7_20240513-074153.483504.png&w=1920&q=75)
- スタートアップ~大手まで400社導入/1000の機能で中堅EC/メーカーおすすめ
- 平均売上成長率354%/業務効率化で90%の工数削減/セキュリティNo.1
- 複数ブランド一元管理/受注処理自動化/会員ランク/ポイント/クーポン発行
- かご落ち/リピート通販/LINEセグメント配信で顧客単価アップ&クロスセル
- クレカ/キャリア/後払い/コンビニ決済など豊富な支払い方法を標準搭載
| 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | CRM/SNS&決済システム連携/自動SEO設定/LINE配信 在庫/ブランド/セール管理/受注処理自動化/セグメント配信 会員限定セール/ランク/ポイント管理/クーポン配信 かご落ち/レビュー表示/おすすめ/ランキング/レコメンド FireWall/ID/PASS認証/WAF/SSL/IPS・ISD/外部機関審査 |
楽楽B2B
- 買い手企業数150,000社突破の実績
- 受発注業務のEC化で最大80％の業務を効率化でき、売上向上にむけた動きも可能
- 基幹・販売管理システムなど外部ソリューションとの連携が充実
- BtoB-ECで必須の「卸価格」、「販路」、「支払方法」の設定機能を搭載
- 専任担当者による安心のサポート体制
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| スタンダード | 0円 ※無料 | 39,800円 | 問合せ | 無料トライアルあり |
| プロフェッショナル | 0円 ※無料 | 69,800円 | 問合せ | 無料トライアルあり |
Shopify
- 初期/販売手数料0円・世界170万以上の店舗・ショップが利用
- 14日間無料お試し/小規模~中堅（2桁億円）まで成長に合わせて選べる3プラン
- 高画質画像の無料ストック写真/小売/アパレル/化粧品など豊富なテンプレート
- Instagram/Google検索/楽天市場などSNS連携・ECモールと在庫も自動連動
- デザイン/集客/CVR改善/配送設定など豊富な拡張アプリで自由にサイトカスタム
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| ベーシック（個人～中小） | 0円～ | 3,650円～ 最初の1月は150円 | ・販売手数料 3.55% ・外部決済サービスの手数料 2% | 商品登録数：無制限 利用アカウント：2 ギフト/クーポン/カゴ落ち：〇 無料SSL証明書：〇 |
| スタンダード（中小） | 0円～ | 10,100円～ 最初の1月は150円 | ・販売手数料 3.55% ・外部決済サービスの手数料 2% | 商品登録数：無制限 利用アカウント：5 ギフト/クーポン/カゴ落ち：〇 無料SSL証明書：〇 レポート機能： CVR/キャンペーン効果 集客/在庫レポート |
| プレミアム（中堅～大手） | 0円～ | 44,000円～ 最初の1月は150円 | ・販売手数料 3.25% ・外部決済サービスの手数料 0.6% | 商品登録数：無制限 利用アカウント：15 ギフト/クーポン/カゴ落ち：〇 無料SSL証明書：〇 レポート機能： カスタムレポート作成 費用/利益算出/顧客分析 |
カラーミーショップ
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- おしゃれなデザインテンプレート・カスタム編集でアパレル/美容/食品におすすめ
- 月額/初期/販売手数料0円で簡単ショップ開業
- アプリ機能でECモール在庫連携・インスタ販売・スマホで受発注管理
- 大手GMOグループが初心者も安心の電話開業サポート
- 公式YouTube・自社メディアで売れるための実践的な運営・集客ノウハウを提供
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 3.4%～ | |
| レギュラー | 3,300円 | 4,950円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 3.19%～ | 無料トライアル30日 |
| ラージ | 3,300円 | 9,595円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.99%～ | 無料トライアル30日 |
