・出席管理システムの概要
・確認の具体的方法
・導入するメリット・デメリット
出席管理システムとは
出席管理システムとは大学や専門学校・小中学校などの学校・学習塾の出欠状況をアプリや端末・ICカードにより自動集計し、生徒情報を一元管理するシステムを指します。
教師にとって生徒の出欠管理は大きな手間がかかり、本業の授業の進行に負荷がかかることも少なくありませんが、出席確認アプリの活用で一連の業務を効率化ができます。
今回は出席管理システムの機能や導入メリット、IT技術を活用した最新トレンドについて触れながら、規模別の管理方法を解説していきます。
後半では個人/小規模スクール・中小規模の学習塾・大規模向けの出席管理システムについて紹介していきます。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
出席管理システムの機能と導入メリット
出席管理システムの主な機能
出席管理システムの主な機能としては出席・出欠の自動集計/スマホやWEB上でのオンライン打刻/システム連携/受講ステータス管理などがあります。
- 学習塾/大学/スクールの出席・出欠自動管理
- ICカードリーダー/スマホWeb打刻
- 校務/学務システム連携・アラート通知
- 入退室管理の履歴管理/学籍/受講ステータス管理
出欠確認機能では学習塾や大学などで出欠状況がサーバーに自動で共有されリアルタイムに把握できます。打刻機能は学生証やスマホを端末にかざすだけで出欠判定が可能です。
また学務システムとも連携ができ学生名簿作成・入退室なども一元管理ができます。
出席管理システム導入のメリット
システム導入のメリットは生徒の出席状況をリアルタイムで常に把握できることです。例えば、出席日数が足りていない生徒はすぐ指導し、改善を行うことができます。
また出欠管理の工数削減もポイントです。ICカードリーダーを設置し学生証をかざすだけで出欠登録ができたり、スマホやWeb打刻もできます。
これまで紙や手書きで管理していた手間をIT機器の活用で自動化し手間を大きく削減できます。
加えて時間割の調整や登録もでき授業進捗に合わせて変更が可能で、リアルタイムに教員や教室の使用状況の調整もできます。
・出欠状況をリアルタイム把握で学生の指導・改善
・スマホでweb打刻・ICカードリーダー連携で自動化
・授業進捗を確認しながら時間割の調整・登録が可能
個人スクール～大学まで学校規模別の出席管理システム
次は出欠確認の方法について規模別の利用すべきアプリについて解説していきます。生徒数や学習塾・教育機関によって必要となる機能は異なるため選び方の参考にしましょう。
| 種類/管理方法 | 生徒数/活用業界 | 主要機能 | 主要システム/アプリ |
| 無料エクセルテンプレ 出席管理フリーソフト | 0~30名前後 個人スクール 小規模習い事教室 | VBA/関数を利用した欠席/遅刻/早退管理 月次出席数/クラス毎の学籍管理 | STORES予約 わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II デクマガ/15出席簿/出欠くん2014 |
| 生徒管理システム 学習塾管理ソフト | 30~500名前後 中規模スクール 学習塾/レッスン教室 | コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知 | STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール WTE※IT導入補助金 5~70%割引 |
| 出席/出欠管理システム オンライン授業ツール | 500名以上 教育機関/大学専門学校 オンライン講座/研修 | Web打刻/ICカード連携/授業評価/連絡掲示板 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室ログ | STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール WTE※IT導入補助金5~70%割引 School Manager Platinum School/TechnoSMS |
30名弱程度の個人スクール・小規模の教室場合は、エクセルテンプレートや出欠確認フリーソフトでも管理が可能です。VBAや関数を活用して欠席や遅刻などの管理やクラス毎の学籍管理ができます。
30名から500名程度の中規模スクール・学習塾の場合は生徒管理システムや学習塾管理ソフトがおすすめです。出欠管理以外にも体験授業管理や入退室管理/保護者への通知/月謝引き落しも可能です。
500名以上の大学や専門学校・大規模スクールでは出欠管理アプリやオンライン授業システムがおすすめです。
Web打刻やICカード連携/入退室ログ/オンライン教材販売/動画コンテンツ配信など豊富な機能が備わっているため、管理だけでなく収益化・効率化も実現できます。
1．個人~小規模教室向け
個人・小規模教室におすすめなのがエクセルを活用した出席簿の作成・フリーソフトの利用です。
- COUNTIF関数を活用したエクセル出席管理表の作成
- 無料ダウンロード可能な出席管理エクセルテンプレート
- PCにダウンロードするだけ簡単出席管理フリーソフト
エクセルを活用する上でもCOUNTIF関数を活用することで出席数・欠席数などを自動で集計し管理できます。
また無料でダウンロードができるエクセルテンプレートやPCにダウンロードして利用できるフリーソフトもあるため、機能性は高くありませんが手軽に利用ができます。
出欠確認の無料エクセルテンプレート・作り方についてはこちらの記事で解説しています。
2．中小規模向け
- 個別指導&マンツーマン管理/入退室通知による保護者連絡
- 月謝管理で未払い通知・講師の給与計算/勤怠/シフト管理など事務処理効率化
- 複数店舗/売上管理/出席/指導管理/カレンダー予約/顧客管理も可能
中小規模のスクール・レッスン教室では月謝管理/講師の労務管理など機能が豊富な生徒管理システム・学習塾管理アプリがおすすめです。
フリーソフトとは異なり一部の限定的な機能だけでなく予約管理/出欠管理/オンラインレッスン/保護者連絡/講師の給与やシフトといった労務管理も可能で、手間になる月謝集金もシステム管理で効率化ができます。
また複数店舗を運営している場合でも本社の売上管理・生徒別の成績/指導管理もできるため、50名など一定規模を超えている場合は、高機能なシステムを検討しましょう。
学習塾管理アプリ・スクール管理システムの詳細はそれぞれの記事で解説しています。
3．大規模向け
大学や専門学校等大規模な学校におすすめなのが、オンライン授業ツールや出席管理システムです。
- 学生証/ICカードリーダー連携で出席確認
- Beaconで自動入退室確認・クラウド型スマホアプリでweb打刻
- 出席/着席/管理/連絡掲示板/ミニテスト配信も可能
外部端末やシステムと連携することで学生証やICカード読み取りだけで出席管理・位置情報を活用して入室した際に自動で入退室記録・WEB打刻など様々な管理方法があります。
また出欠確認機能だけでなく連絡掲示板にテスト配信案内やお知らせなど、授業を効率的に進行するための機能もあります。
オンライン授業システムの詳細はこちらの記事で解説しています。
出席管理システムの最新トレンド3選
出席管理システムは技術の進化などに伴い、大きく変化しています。次は出席管理システムに関する近年の最新トレンドについてみていきます。
1．クラウド型スマホWeb打刻、QRコード出席管理
新型コロナウィルスの影響によりオンライン授業の増加が増え、現在もオンライン授業が浸透しトレンドはまだ終わっていないことがわかります。
次のデータはオンライン教室に関するGoogleトレンドのデータを集計したものです。
コロナ発生直後にトレンドが急上昇し、その後も高いトレンドを維持していることが見て取れます。
オンライン教室を運営する為にはクラウドを活用したスマホアプリでのWEB打刻・接触を必要としないQRコード出席管理などが必要です。
生徒は自分のスマホアプリを経由して出席登録や、スクリーンやPC画面に表示されたQRコード読み取ることで出欠登録が可能です。
2．ウォークスルー、顔認証型出席管理
また近年増えているのがウォークスルー・顔認証による出欠確認です。AI技術を活用し顔写真を登録することで教室前のカメラで自動認識を行い出欠確認ができます。
次のデータはAI顔認証・サーモカメラに関する月間検索回数をグラフ化したものです。
飲食店や大規模な教育施設では出席管理だけでなく、AI検温も同時に行うことができるため第2波のあった2020年5月以降に大きく需要が伸び導入した企業も多いでしょう。
現在は検索回数は落ち着いているようにみえますが、検索フレーズは大きく増加しておりAI・顔認証型のシステムの関心が高まっていることがわかります。
AI顔認証型の出席管理システムでは生徒の顔写真を登録するため、なりすましの防止にもつながりリアルタイムに出席ログを取得し集計が可能なため大きな効率化につながります。
3．Beacon（位置情報）
顔認証以外の非接触型の出席管理が可能なシステムとしてはBeacon（位置情報）を活用した出席登録です。
学内でスマホアプリから生徒が出席ボタンをタップすると、教室に設定されたBeaconが位置情報を検知して出席登録されるため学内での出席確認のみが集計対象となり、学外からのなりすまし出席を防止できます。
出席管理システムおすすめ6選【個人教室におすすめ】
出欠確認表
- IF関数とCOUNTIF関数の使用
- 1枚16名まで管理可能
- 欠席理由や遅刻のカウント
出席確認表は複数人・複数日の出席を管理できるテンプレートです。日付・指名・出席した日付を○と記入するだけで出席人数や欠席人数を自動計算します。また自由にカスタマイズができ、欠席理由の記入や遅刻のカウントの追加なども可能です。
詳細はこちら：https://template-free-download.jp/2021/02/19/出欠確認表：自動カウント/
15出席簿
- YouTubeでの利用開設あり
- 欠席・病気・停学・遅刻など7項目を集計可能
- 休業日などを自動に計算可能
15 出席簿は月別の出席簿の管理や通知表への流用に活用できる出席簿テンプレートです。欠席・病気・停学・忌引などの7項目で管理可能です。また、休業日や夏休みなどを事前に設定しておくことで出席日数などを自動で計算してくれます。
出席番
- 科目毎の出席日数を管理可能
- 欠席理由を病欠や忌引・留学などリストから選択可能
- 時間割や授業計画などを事前に設定することによりマクロで自動計算
出席番は日々の出席簿管理から出欠一覧表の作成までが可能なエクセルマクロシートです。時間割や授業計画などを設定しておくことによりマクロを活用して出席状況を自動計算します。また、入力時に病欠や忌引・留学などリストがすでに設定されています。
出欠くん2014
- エクセル2010、2013などで簡単に利用できる出欠管理票
- 月毎や二期制などの集計が可能です。
- 転出入児童への対応も可能
出欠くん2014は、エクセル2010年などから利用できる出欠管理票です。月毎の管理や2期制など多様な管理ができ、長欠児童の指導にも活用できます。また転出入児童への対応も可能です。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se091547.html
小学校・中学校用出席簿
- マウスだけで作成可能
- 1日の作業時間は1分以内
- 学期や年間の出欠統計を作成可能
小学校・中学校出席簿は、マウスだけで学期や年間の出欠統計、個人の出席状況の管理が可能なテンプレートです。マウスだけで入兎力できるため、一日の作業時間も1分で終わります。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se237409.html?
あしあとメール
- 入退室時にメール送信
- メール内容は自由に編集可能
- 出席状況だけでなく、教室居室時間も確認
あしあとメールは入退室時刻にあわせてあんしんメールを送付する事ができるフリーソフトです。入退室の時刻に合わせてメッセージを送付でき、自由に編集できます。また、出席状況だけでなく居室時間の管理もできます。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se403879.html
出席管理システム比較9選【個人教室~中小学習塾向け】
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 事前決済 継続課金 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun |  | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
| フリー | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 内容 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 9,790円～ |
| 内容 | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 19,690円～ |
| 内容 | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 28,600円～ |
| 内容 | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 66,000円～ |
| 内容 | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.65%~ |
| 内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ初期・月額0円/入会～月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% 1決済あたり100円 |
| 内容 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
月額パンダ初期＆月額0円/法人･個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
_01hkrqavjtcvkyj2dazn0rsaaf_20240110-034055.735055.png&w=1920&q=75)
- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋1成功決済あたり 100円 |
| 内容 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 ■決済方法 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
Smart Hello月額1万円～フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
| スモール | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 10,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| ライト | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 25,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| スタンダード | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 40,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
WTE予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | お問い合わせ |
| 月額費用 | 30,000円 |
| 手数料 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU(レッスン・スクール)LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理！まるで自社アプリのような使用感
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信（オーディエンス連動）可能！
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能！
- 外部ツールとのAPI連携が可能！ECサイト、POSレジ、Zoomなど
Square予約初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
| フリープラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 内容 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プラスプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 3,000円 |
| 内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プレミアムプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 8,000円 |
| 内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
formrun(フォームラン)月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
- formrunは直感的に操作でき、簡単にフォーム作成が可能
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 日程調整ツール『bookrun』と連携し、予約候補日を自動でリストアップ
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため顧客への連絡業務を軽減
- 顧客満足度アンケートなど予約の受付以外にも様々な場面で活用が可能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円〜 |
| 内容 | bookrun連携：0円～ オプション：EFO機能 無料トライアル：14日間 |
出席管理システム比較8選【大学・専門学校など大規模学校向け】
PDC-310
- 既存の学生証を活用可能
- 学生番号・時刻・出席区分・講義情報を収集
- 時間割マスターで自動更新
PDC-310は、既存の磁気式学生証を利用して出席管理が可能なシステムです。壁掛け式で利用できます。時間割マスターを登録しておくことで学生番号・時刻・出席区分の収集をして管理できます。自動で収集するため教員の負担もありません。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら：https://www.systemgear.com/prd/ic/attendance-plus.html
スマートサイン
- iOS、Androidどちらも対応
- クラウド環境にてパソコンやスマートフォンで状況確認や在席/不在の切替え
- 社員検索をして、相手にそのままショートメールや電話が可能
「スマートサインＮ＠ｖｉ」は、人の居場所や在室の状況をリアルタイムに見える化できる表示システムです。
従来のランプ式表示盤とは異なり、クラウド環境により状況の表示・切替えは、離れた場所にあるディスプレイやパソコンなどで行うことができます。
さらに、シーンに合わせた表示の変更、他システムとの連携も可能なため、人の在席・不在に限らず、オフィス・学校・公共施設におけるあらゆる状況表示に対応できます。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
キャンパス手帳
- 設置工事不要
- 音認識機能を活用した出席管理
- ミニテストや掲示板など豊富な機能
キャンパス手帳は、リコー独自の技術を活用して教員が音楽を流し、生徒がアプリで受信することで出席管理が可能なシステムです。出席管理だけでなく、ミニテストや掲示板機能などもあり教員と生徒が双方向なコミュニケーションが取れます。また教員一人からの利用も可能です。
| 初期費用 | 年間費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 年間利用料の半額 | 教員1名：3万円＋職場管理 10万円 教員100名：199.2万円 （19,920円/教員） 教員500名：399.6万円 （7,992円/教員） | お問い合わせ | あり |
i-Compass 出席管理
- スマホやパソコンから簡単に出席管理
- 短期間で導入可能
- コミュニケーションツールとしても活用可能
i-Compass出席管理は、スマホやパソコンから簡単に出席登録ができるシステムです。ブラウザやハードウェアを選ばず利用できます。またクラウドサービスのためサーバーなどを用意する必要なく短期間で導入可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 50万~ | 5万円~ | − | なし |
詳細はこちら：https://www.daikodenshi.jp/solution/i-compass/attendance_management/
infoClipper
- 導入実績450校
- 帳簿なども含めて連携可能
- パッケージソフトで簡単に使える
infoClipperは、導入実績450校以上の専門学校No1の出席管理システムです。出席管理だけでなく成績、入試、学生募集など幅広く専門学校の業務をサポートします。また、パッケージソフトとしても使えるため誰でも使いやすく、サポートも充実しています。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
- 特別な機器・設定必要なく導入可能
- いつでも時間割参照が可能
- 予習復習登録なども可能
U.Naviは、ICカードリーダーを導入する必要なくモバイルで利用できる出席管理システムです。スマホ上で出席ボタンを押すことで出席登録ができます。またそれだけでなく、時間割を参照ができたり、予習復習の記録などが可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら：https://unavi.jp/
RealFace
- 顔認証デバイスとカード認証などを統合
- 場所や時間帯の制限も可能
- 所在確認や行動分析など包括的な管理が可能
RealFaceは顔認証デバイスとカード認証や指紋認証など外部システムの統合をして利用できる入退室システムです。場所や時間帯別で入場の制限や所在確認や行動分析など施設の包括的な管理が可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
Attendance Book
- ビーコンやQRコードを活用して出席管理
- アンケート機能や出席回数の確認可能
- CSVファイルで出力可能
Attendance Bookは、クラウド型ビーコンやQRコードで出席登録ができる出席管理システムです。出席管理だけでなく、アンケート機能や出席回数を確認ができます。またCSVファイルや教員システムと連携できるというメリットもあります。
| 初期費用 | 年間費用 | 機能/オプション | 無料トライアル |
| 300,000円〜 | 1200円/人 | お問い合わせ | なし |
詳細はこちら：https://www.round.ne.jp/attendancebook/attendancebook.html
出席管理システムの3つの比較ポイント
最後に、数多くある出席管理システムを選ぶ際の3つの比較ポイントを紹介します。
1．導入方法の違い
出席管理システムの導入方法は主に以下の3つがあります。
- Webアプリ
- スマホアプリ
- SNS
1．Webアプリ
Webアプリの場合、インターネット上で出欠確認表を作り、SNSなどで回答URLを共有して出欠を取ります。利用媒体に関わらず、Webを開ける人であればだれでも出欠確認表を作成し、回答することができるため手軽に導入することができます。
2．スマホアプリ
スマホアプリの場合、メンバー全員がスマホにアプリをダウンロードし、アプリ内で出欠の作成と回答を行います。メンバー全員にアプリを入れさせ、説明するのは難しいですが、アプリ内で詳細な設定ができるため便利です。
3．SNS
SNSにはLINEのように出欠確認機能がもともと備わっているものがあります。例えばイベントの参加者がSNSの友達だけであれば登録の手間がなく簡単に出欠を取ることができます。しかし、専用のアプリではないため細かい設定などはあまりしにくいため、頻繁に出欠確認を取る場合にはあまり適していません。
2．共有方法の違い
出席管理システムの共有方法は主に以下の3つがあります。
- 共有URL
- メーリングリスト
- アプリ
1．共有URL型
近年では共有URLでの共有が増えています。URLさえあれば自分の好きなSNSやメールなどで共有することができるため大変便利です。
2．メーリングリスト型
出欠を取りたいメンバーが固定されている場合はメーリングリストで共有するのも良いでしょう。アプリやSNSに慣れていない方でも使いやすい方法です。
3．アプリ型
同じアプリをダウンロードしていれば、簡単に出欠確認を取ることができます。通知機能を利用すれば、出欠確認の回答率を挙げることができるでしょう。
3．必要な機能の充実度
求める機能が揃っているかの確認も必要です。出欠確認の機能さえあれば十分である場合や、日程調整や集金管理もできるものがよい場合など、求める機能は人によって異なります。あらかじめ必要な機能、必要のない機能を確認しておき、必要な機能を網羅しつつ不要な機能の少ないアプリ選びができると良いでしょう。
出席管理システムを活用して業務を効率化しよう
今回はおすすめの出席管理システムや導入メリット、選び方などを紹介してきました。
出欠確認もアプリを利用することで参加者にも主催者にも多くのメリットがあります。
業務効率化のためにも、出席管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。
