【2026年最新】出席管理システムおすすめ比較！無料・アプリ・学校・大学向けの選び方

出席管理システムは、学校・大学・学習塾・スクールなどで、生徒や学生の出席・欠席・遅刻・入退室を記録・集計するためのシステムです。

紙の出席簿やExcelでも出欠管理はできますが、生徒数や授業数が増えると、入力や集計、保護者への連絡などに時間がかかります。出席管理システムを利用すれば、スマホ・QRコード・ICカードなどから出席を登録し、出席状況を自動で集計できます。

出席管理システム選びの結論は、管理する人数と出席確認方法から選ぶことです。

• 少人数の教室：無料アプリやシンプルなクラウドサービス
• 学習塾・スクール：出席＋予約・振替・月謝管理
• 大学・専門学校：QR・ICカード・スマホ＋教務システム連携

が主な選択肢になります。

この記事では、出席管理システムのおすすめサービスを規模別に比較し、無料で管理する方法やスマホアプリ、費用、失敗しない選び方まで解説します。

出席管理システムとは？出席確認システムとの違い

出席管理システムとは、出席・欠席・遅刻などを記録し、そのデータを集計・管理するシステムです。

「出席確認システム」「出欠管理システム」などと呼ばれる場合もあります。

厳密に統一された名称ではありませんが、一般的には「出席確認」が出席したかどうかを確認する行為を指すのに対し、「出席管理」は確認後の集計・履歴管理まで含む広い意味で使われます。

主な機能は次のとおりです。

• 出席・欠席・遅刻の登録
• 出席率・欠席回数の自動集計
• スマホ・Webからの出席登録
• QRコードによる出席確認
• ICカード・学生証による打刻
• 入退室履歴の管理
• 生徒・学生情報の管理
• 保護者への入退室通知
• 学務・教務システムとの連携

例えば大学向けのinfoClipperでは、QRコード・ICカード・スマホなどによる出席登録に加えて、出席率をもとに学生の状況を確認できます。

Excel・紙の出席簿との違い

紙やExcelでも出欠管理自体は可能です。

一方、生徒数が増えると、

• 毎回の入力
• 月間・年間の出席数集計
• 欠席・遅刻の確認
• クラスごとの管理
• 保護者への連絡

といった作業も増えます。

システムを使えば、出席の登録と同時にデータを蓄積し、自動集計できることが大きな違いです。

なお、「Excelで出欠表を作りたい」「無料テンプレートが欲しい」という場合は、別記事で詳しく紹介します。

出席管理システムおすすめを規模別に比較

出席管理システムは、機能が多いサービスを選べばよいわけではありません。

「誰を何人管理するか」と「出席以外に何を管理したいか」から選ぶのがポイントです。

タイプ	主な対象	特徴	おすすめの管理方法
無料・シンプル型	個人教室・小規模団体	低コストで出欠管理	アプリ・Excelなど
スクール運営型	学習塾・習い事・スクール	出席＋予約・月謝・会員管理	クラウドシステム
学校・大学向け	大学・専門学校・大規模校	本人確認・大量集計・教務連携	QR・ICカード・スマホ

30人程度までなら無料ツールでも対応できますが、数十～数百人を管理するスクールでは予約や月謝を含めた一元管理、大学などでは本人確認や教務システム連携が重要になります。

無料の出席管理システム・ツールおすすめ

少人数の教室なら、無料ツールから出席管理を始める方法があります。

無料ツールが向いているケース

無料の出席管理が向いているのは、

• 生徒数が少ない
• 1～2クラス程度
• 出席・欠席だけ管理できればよい
• 月謝や予約を別で管理している

といったケースです。

反対に、生徒数が増え、出席状況と生徒情報・予約・月謝などをまとめて管理したくなった場合は、有料システムを検討した方が効率的です。

無料アプリで出席管理する方法もある

現在はスマホだけで利用できる出席管理アプリもあります。

例えば「シンプル学校用出席簿」は無料で提供されており、ワンタップで出欠を登録し、月ごとの集計やCSV出力ができます。「Checky」もQRコードなどを利用した出席管理に対応しています。

無料アプリは個人教室・塾・サークルなどで始めやすい一方、複数スタッフでの管理や権限設定、既存システムとの連携などは有料サービスより限定される場合があります。

学習塾・スクール向け出席管理システム

学習塾や習い事スクールでは、出席だけではなく、予約・振替・月謝・会員情報まで一元化できるシステムを選ぶと管理しやすくなります。

特に生徒数が増えると、「出席はExcel」「予約は別システム」「月謝は銀行口座」と分けて管理するほど事務作業が複雑になります。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
ChoiceRESERVE		33,000円〜	Aコース：22,000円 Bコース：44,000円 Cコース：88,000円 Dコース：176,000円 Enterprise：問い合わせ	Aコース：300件 Bコース：2,000件 Cコース：5,000件 Dコース：10,000件 Enterprise：10,001件以上	500ページまで作成可能	クレジット決済	Zoom GoogleMeet Googleカレンダー Salesforce APIによる外部システム連携	通信教育 各種スポーツ オンラインレッスン 社内利用 語学 各種インフラ サービス業 小売業　他
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	ー 決済手数料2.5%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事/学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
Gym’s		29,800円 カルテのみ：19,800円	12,800円~ カルテのみ：9,800円~	無制限	ー	クレジット決済 口座振替 月額課金 回数券 事前決済	Googleカレンダー スマートロック (RemoteLOCK/Sesame) InBody	ジム・パーソナルジム インドアゴルフ ピラティス・ヨガ エステ・整体・鍼灸・脱毛
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室・PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム・スクール
Smart Hello		資料で確認	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ インドアゴルフゴルフスクール ヨガ/エステ/コワーキング スクール施設など
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンラインスクール （英会話、家庭教師・塾 日本語教室、音楽スクール フィットネス、カウンセリング）
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 ・オンライン決済 ・口座振替	日程調整ツール （bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

スクール向けは「出席だけ」で選ばない

学習塾やスクールでは、次の機能も確認しましょう。

• 会員・生徒管理
• 予約受付
• 欠席・振替
• 月謝・会費
• 回数券
• 保護者連絡
• 入退室
• 講師・クラス管理

例えばフィットネスや各種スクール向けのSmart Helloではスクール管理、会費などを含めた管理が可能で、hacomonoもウェルネス・スクール業態を対象に会員・チェックインなどを一元化しています。

単なる「出席簿のデジタル化」ではなく、スクール運営全体の二重入力を減らせるかを基準にするとよいでしょう。

大学・専門学校向け出席管理システム

大学や専門学校では、数百～数千人の学生を複数の講義で管理するため、一般的な予約システムとは必要な機能が異なります。

特に重要なのは、

• QRコード
• スマホ
• ICカード・学生証
• 位置情報
• 教務システム連携
• 代理出席対策

です。

［既存サービスカードを再利用］

大学では「出席を取れるか」だけでなく、本人が実際に教室にいることをどこまで確認できるかも比較しましょう。

最近のシステムでは、QRコード、位置情報、ICカードなど複数の方式があります。例えばresponでは位置情報を取得して教室内から提出したかを判定でき、Attendance Bookは対面・リモート授業に対応したアプリを提供しています。

スマホ・アプリで出席管理する方法

出席管理はスマホだけでも可能です。

大きく分けると、

1. 教員・スタッフがスマホで出席を入力する
2. 生徒自身がスマホから出席登録する
3. QRコードを読み取る
4. Bluetoothや位置情報を利用する

という方法があります。

管理者がスマホで出席を入力する

小規模スクールでは、生徒名を一覧表示して出席・欠席をタップするだけでも十分です。

紙からスマホへ変えるだけでも、出席数の自動集計やCSV出力などによって管理負担を減らせます。現在も学校・塾向けのシンプルな出席簿アプリが提供されています。

生徒がQRコードから出席登録する

授業ごとにQRコードを表示し、生徒がスマホで読み取る方法です。

専用端末を全教室へ設置する必要がないため導入しやすい一方、固定QRコードを共有できる仕組みでは代理出席につながる可能性があります。

大学など本人確認が重要な場合は、QRコードの有効期限、ログイン認証、位置情報なども確認しましょう。

スマホ・アプリ型が向いているケース

スマホ型は、

• 専用カードリーダーを設置したくない
• 少人数から始めたい
• 生徒がスマホを所有している
• 複数教室で利用したい

といった場合に向いています。

一方、小学生などスマホ保有率が低い対象では、ICカードや管理者入力の方が運用しやすい場合があります。

QRコード・ICカード・スマホ｜出席確認方法を比較

出席確認システムを選ぶときは、導入しやすさと本人確認精度のバランスを比較します。

方法	導入コスト	操作の簡単さ	本人確認	向いているケース
管理者入力	低い	◎	○	小規模教室
スマホ	低～中	◎	△～○	スクール・大学
QRコード	低～中	◎	△～○	学校・大学
ICカード	中～高	◎	◎	大学・専門学校
位置情報・ビーコン	中～高	○	○～◎	大規模教育機関

QRコード

専用機器を抑えながら導入しやすいのがメリットです。

一方、本人確認を重視する場合は単純な固定QRではなく、毎回変わるコードや認証を組み合わせる必要があります。

ICカード・学生証

学生証をタッチするだけで登録できるため、大人数でも短時間で出席を取れます。

既存の学生証を利用できれば運用しやすい一方、カードリーダーなどの機器費用が必要です。

位置情報・ビーコン

実際に教室周辺にいることを確認しやすいため、代理出席対策に利用できます。

ただし、スマホの設定や通信環境なども考慮する必要があります。

出席管理システムの費用はいくら？

出席管理システムの費用は、無料から個別見積もりまで大きな差があります。

特に、

• 管理人数
• 出席確認方式
• 専用端末の有無
• 教務システム連携
• 予約・月謝機能

によって料金が変わります。

タイプ	費用イメージ	主な対象
無料アプリ・フリーソフト	0円～	個人・小規模
クラウド型スクール管理	月額制	塾・スクール
大学向け専用システム	初期費用＋月額・年額または見積	大学・専門学校

料金を比較するときは月額費用だけではなく、

• 初期設定費
• 人数による追加料金
• カードリーダーなどの機器費
• 保守・サポート費
• 外部システム連携費

まで確認しましょう。

安いシステムを選ぶことより、現在の出席確認・集計に使っている作業時間をどれだけ削減できるかを見ることが重要です。

学校・スクール規模別のおすすめ出席管理方法

個人教室・小規模スクール

生徒数が少なく、出席・欠席だけ管理したい場合は、無料アプリやシンプルなクラウドサービスから始められます。

Excelでも管理できますが、具体的なテンプレートや関数についてはa0293で詳しく紹介します。

学習塾・習い事スクール

人数が増えてきた場合は、出席とあわせて、

• 予約
• 振替
• 入退室
• 月謝
• 会員情報
• 保護者連絡

を管理できるシステムが向いています。

特に複数店舗・複数クラスを運営している場合は、一元管理できるかを確認しましょう。

大学・専門学校

大学などでは、本人確認・大量データの集計・教務システムとの連携が重要です。

既存の学生証があるならICカード、端末設置を抑えたいならスマホ・QRコードなど、現在の学内環境から逆算して選ぶと導入しやすくなります。

出席管理システムの選び方

1．管理人数から選ぶ

数十人と数千人では必要なシステムが異なります。

小規模であれば操作の簡単さ、大規模であれば一括管理やシステム連携を重視しましょう。

2．出席確認方法から選ぶ

スマホ・QR・ICカードなど、自校・自教室で無理なく運用できる方法を選びます。

本人確認が必要かどうかも重要です。

3．出席以外の機能から選ぶ

スクールでは予約・月謝・会員管理、大学では学籍・履修・時間割など、既存業務との連携を確認しましょう。

4．管理者と利用者の使いやすさで選ぶ

管理画面だけが使いやすくても、生徒側の出席登録が複雑では定着しません。

毎回利用する仕組みだからこそ、教員・スタッフと生徒の両方が簡単に操作できることが重要です。

5．代理出席などの不正対策で選ぶ

大学など出席状況が成績や単位に影響する場合は、本人確認も重要です。

QRコードの有効期限、学生証、位置情報など、サービスごとの仕組みを比較しましょう。

出席管理システムを導入するメリット

出席確認・集計の時間を削減できる

紙の出席簿では、点呼後に集計・転記する必要があります。

システムなら出席登録と同時にデータ化できるため、日次・月次の集計作業を削減できます。

出席状況をリアルタイムで確認できる

出席率や欠席回数をデータで把握できるため、欠席が増えている学生・生徒を早めに確認できます。

スクール運営全体を効率化できる

スクール管理型なら、出席だけでなく予約・月謝・会員情報などをまとめられます。

複数のExcelやシステムに同じ情報を入力している場合は、一元化による業務削減効果も期待できます。

まとめ｜出席管理システムは「人数×確認方法×管理範囲」で選ぼう

出席管理システムを選ぶときは、サービス数や機能数だけで比較するのではなく、

「何人を、どの方法で、どこまで管理するのか」

を整理することが重要です。

個人教室・小規模スクールなら無料アプリなどから始められます。

学習塾やスクールでは、出席に加えて予約・振替・月謝・会員管理まで一元化できるシステムが便利です。

大学や専門学校では、スマホ・QRコード・ICカードなどの本人確認方式と、教務システムとの連携を確認しましょう。

まず必要な機能を整理し、現在の出席管理にかかっている手間とシステム導入後の運用負担を比較したうえで選ぶことが失敗を防ぐポイントです。