パーソナルジム予約システムおすすめ11選比較！料金・機能・選び方を解説

パーソナルジムの予約を電話やLINEだけで管理していると、日程調整、予約変更、決済確認、顧客情報の記録が分散します。トレーナーが増えれば、ダブルブッキングや回数券の消化漏れも起こります。

予約システムは、月額料金だけで選んではいけません。予約枠管理、トレーナー指名、顧客カルテ、月謝、回数券、事前決済まで一元管理できるかを確認する必要があります。本記事では、個人経営から複数店舗まで、パーソナルジムで利用できる予約システムを比較します。

パーソナルジム予約システムおすすめ比較

パーソナルジムの予約システムは、無料で予約ページを作成できる汎用型と、会員管理やカルテまで備えたジム特化型に分かれます。

個人経営で予約受付の自動化を優先するなら、無料または低価格のシステムで十分です。一方、月謝、回数券、身体データ、複数トレーナーまで管理する場合は、ジム特化型を選んでください。

サービス名	イメージ	特徴	向いている教室	対応レッスン	初期費用	月額費用	無料プラン	Zoom/オンライン	月謝・会費徴収	回数券	生徒管理	クラス・定員管理	振替/キャンセル	LINE連携	複数店舗
STORES予約		教室予約と決済に強い	個人教室・小規模スクール	個別・グループ	0円	0円〜	〇	〇	〇	〇	△	△	〇	〇	〇
Smart Hello		会員制施設に強い	会費制スクール・会員施設	個別・グループ	150,000円〜	10,000円〜	−	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	問合せ
Square		予約と決済を一体化	少人数制レッスン教室	個別	0円	0円〜	〇	問合せ	△	問合せ	〇	△	△	〇	〇
Gym’s		AI搭載の店舗運営オールインワンシステム	パーソナルジム ピラティス フィットネススクール	個別 セミパーソナル グループ	問合せ	12,800円〜	–	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇
SimplyBook.me		多機能な海外予約	小規模教室・オンラインレッスン	個別・グループ	0円	€0〜	〇	〇	△	〇	〇	〇	△	問合せ	〇
hacomono		スクール運営に特化	店舗型スクール・ジム	個別・グループ	0円	99円〜（最低10,000円〜）	−	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇
RESERVA		無料から多機能予約	教室・スクール全般	個別・グループ	0円	0円〜	〇	〇	〇	〇	〇	〇	△	〇	〇
Airリザーブ		低コストな予約管理	教室・レッスン施設	個別・グループ	0円	0円〜	〇	問合せ	△	問合せ	△	△	〇	×	問合せ
SELECTTYPE		フォーム作成に強い	会員制教室・習い事教室	個別・グループ	0円	0円〜	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇	△
MOSH		個人講師の販売向け	個人教室・オンライン講座	個別・講座販売	0円	0円〜	〇	〇	〇	〇	△	〇	〇	〇	問合せ
FreeLesson		スクール予約に特化	スクール・各種教室	個別・グループ	120,000円〜（税別）	30,000円〜（税別）	−	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇

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パーソナルジム向け予約システムの選び方

予約システムは、機能が多ければ優れているとは限りません。現在抱えている運営課題と、今後必要になる管理範囲を基準に選んでください。

目的	重視する機能	おすすめサービス	選定理由
個人経営で利用	予約、顧客管理、決済	STORES 予約、Square 予約、MOSH	初期費用と月額料金を抑えられる
低コストで開始	無料プラン、簡単な予約枠	STORES 予約、SELECT TYPE、Airリザーブ	無料で予約ページを公開できる
月謝と回数券を管理	定期課金、残数、有効期限	STORES 予約、Gym's、FreeLesson	契約と予約を連動できる
顧客カルテを管理	身体情報、指導履歴	Gym's、FreeLesson	顧客ごとの記録を蓄積できる
複数トレーナーを管理	指名、シフト、権限	Smart Hello、Gym's、hacomono	スタッフ別の予約と実績を管理できる

個人経営のパーソナルジムで利用する

個人経営では、STORES 予約、Square 予約、MOSHが有力です。いずれも無料から始められ、予約ページも自作できます。

月謝や回数券まで管理するならSTORES 予約、キャンセル料と決済を重視するならSquare 予約、オンライン指導やコンテンツ販売まで扱うならMOSHを選んでください。

個人経営では、最初から多店舗管理や高度な分析機能まで契約する必要はありません。予約件数と売上が増えた段階で有料プランへ移行する設計が合理的です。

低コストで予約管理を始める

費用を抑える場合は、無料プランの月額料金だけでなく、予約件数、決済手数料、広告表示、スタッフ数も確認してください。

月額料金が0円でも、決済件数が増えれば手数料の差が総コストに直結します。決済手数料が高いサービスでは、有料プランより費用が膨らむ場合もあります。

月額料金と決済手数料を合算し、月間売上をもとに比較することが重要です。

月謝と回数券をまとめて管理する

月謝制や回数券制のパーソナルジムでは、決済機能があるだけでは不十分です。契約プランと予約可能回数を連動できるか確認してください。

必要な機能は、毎月の自動課金、回数券の自動消化、残数表示、有効期限、休会、プラン変更です。これらを手作業で補う運用は、会員数が増えるほど維持できなくなります。

STORES 予約は小規模運営、Gym'sはジム専用の一元管理、FreeLessonは複雑な契約ルールの管理で優位性があります。

顧客カルテとトレーニング履歴を管理する

顧客カルテには、氏名や連絡先だけでなく、目標、既往歴、身体データ、トレーニング内容、食事指導、担当者の記録が必要です。

汎用型予約システムの顧客メモでは、詳細なトレーニング履歴まで管理できない場合があります。指導品質と継続率を重視するなら、Gym'sなどのジム特化型が基本です。

顧客データを蓄積しておけば、前回の指導内容を確認してからセッションを始められます。担当者が変わっても、接客品質を維持できます。

複数トレーナーの予約を管理する

複数トレーナーで運営する場合は、スタッフごとの勤務時間、指名予約、指名無し予約、対応メニュー、予約上限を設定できるシステムが必要です。

管理者とトレーナーで閲覧権限を分けられるかも確認してください。売上や顧客情報を全スタッフが閲覧できる状態は避けるべきです。

将来的に店舗展開を予定している場合は、Smart Hello、Gym's、hacomonoを優先してください。店舗単位とスタッフ単位で権限を管理できることが選定条件です。

おすすめパーソナルトレーニングジム予約システム11選比較

パーソナルジム予約システムの比較ポイント

予約システムは、次の順番で比較すると候補を絞れます。

1. 予約枠とトレーナー指名の管理方法を確認する
2. 顧客情報とカルテの記録範囲を確認する
3. 月謝と回数券の運用方法を確認する
4. 事前決済とキャンセル対策を確認する
5. 操作性とサポート体制を確認する

予約枠とトレーナー指名を管理できるか

パーソナルトレーニングでは、トレーナーの空き時間だけでなく、個室やマシンの空き状況も予約枠に影響します。

セッション時間、準備時間、予約受付期限、キャンセル期限、同時受付数を細かく設定できるか確認してください。トレーナー指名制の場合は、スタッフ別のシフトと予約枠が自動で連動する機能も必要です。

実際の営業時間と予約ルールを再現できないシステムは選ばないでください。導入後もLINEや紙で補完する状態が残ります。

顧客情報とカルテを一元管理できるか

顧客情報と予約履歴を別々に管理すると、確認漏れが発生します。氏名、連絡先、契約プラン、決済状況、来店履歴を一つの顧客画面で確認できるシステムが必要です。

カルテ機能を重視する場合は、身体データや指導記録を時系列で保存できるか確認してください。画像やファイルを添付できれば、測定結果や同意書もまとめて管理できます。

個人情報を扱うため、スタッフごとの閲覧権限と操作履歴も重要です。

月謝と回数券の運用に対応しているか

月謝管理では、定期課金の有無だけでなく、決済失敗時の通知、休会、退会、日割り、プラン変更への対応も確認してください。

回数券管理では、購入枚数、使用枚数、残数、有効期限が予約と連動することが条件です。予約のたびにスタッフが手動で残数を減らす方法では、消化漏れや入力ミスが発生します。

契約、決済、予約回数が自動で連動するシステムを選んでください。

事前決済とキャンセル対策ができるか

事前決済は、無断キャンセルによる未回収を防ぐ有効な方法です。ただし、事前決済を導入するだけでは十分ではありません。

予約前日のリマインド、キャンセル期限、キャンセル料、返金条件まで設定してください。顧客が予約時にキャンセルポリシーを確認し、同意できる画面も必要です。

Square 予約は無連絡キャンセル手数料に対応しています。STORES 予約やSELECT TYPEなどでも、事前決済とリマインドを組み合わせた運用が可能です。

操作性とサポート体制に問題がないか

管理画面は、パソコンだけでなくスマートフォンでも確認してください。店舗外で予約変更や顧客情報を確認する場面があるためです。

無料プランでは、問い合わせ方法がメールやヘルプページに限られる場合があります。電話やチャットによるサポートが必要なら、有料プランを前提に比較してください。

無料トライアルでは、予約登録だけでなく、キャンセル、回数券消化、月謝変更、データ出力まで試します。通常業務を一通り再現してから契約することが重要です。

パーソナルジムに予約システムを導入するメリット

パーソナルジムに予約システムを導入すると、予約受付を効率化できるだけでなく、売上管理や顧客対応も改善できます。

• 24時間予約を受け付け、電話やLINEの対応時間を削減できる
• 顧客情報、来店履歴、契約内容を一元管理できる
• リマインドと事前決済によって無断キャンセルを減らせる
• 予約数、売上、継続率をデータで確認できる

最大の効果は、トレーナーが日程調整ではなく、指導と集客に時間を使えることです。予約変更のたびにLINEで何度も連絡を交わす運用では、会員数が増えても業務時間ばかりが膨らみます。

顧客データを蓄積すると、利用頻度が下がった会員や回数券の期限が近い会員も把握できます。適切なタイミングで案内できるため、退会防止や再来店の促進にも活用できます。

パーソナルジムに予約システムを導入前に確認すべきポイント

予約システムの導入失敗は、機能不足よりも準備不足によって起こります。契約前に、次の5項目を確認してください。

1. 現在の予約、顧客、決済データを整理する
2. 必要な予約ルールと料金プランを設定する
3. 顧客データの移行方法を確認する
4. スタッフ向けの操作手順を統一する
5. 解約時のデータ出力条件を確認する

既存データを移行する場合は、氏名、連絡先、契約プラン、回数券残数、来店履歴を整理します。CSVで移行できても、項目名やデータ形式が一致しなければ、そのまま取り込めません。

運用開始日は、既存予約が少ない時期に設定してください。開始直後は旧管理方法と併用し、予約枠や決済結果に問題がないか確認します。ただし、併用期間を長くすると二重管理が定着します。移行期間は明確に区切ることが重要です。

サポートについては、問い合わせ方法、対応時間、初期設定支援、データ移行支援を確認してください。解約時に顧客情報や予約履歴をCSVで出力できるかも、契約前に確認が必要で

パーソナルジム予約システムの機能｜できること

パーソナルトレーニングジム予約システムには、ジム運営をスムーズにするための便利な機能が数多く備わっています。これらを活用することで、トレーナーの業務負担を減らし、顧客満足度を高める運営が可能になります。下の表では、主な機能とその特徴をわかりやすくまとめました。

機能名	内容・できること
オンライン予約 キャンセル機能	顧客がスマートフォンやPCから24時間いつでも予約・変更・キャンセルできる機能。自動でスケジュールが更新されるため、電話対応や手作業の管理が不要になります。
顧客管理 （会員管理）	名前や連絡先、来店履歴、トレーニング内容などを一括で管理。顧客ごとの状態を把握しやすく、よりパーソナライズされた対応が可能になります。
自動リマインド キャンセル防止機能	予約前に自動でメールやLINE通知を送信。顧客のうっかり忘れを防ぎ、ドタキャンを減らす効果があります。
オンライン事前決済 チケット管理機能	クレジットカード決済や回数券の管理がオンラインで完結。支払いの手間を省き、無断キャンセルの抑止にもつながります。
データ分析 レポート機能	予約数・キャンセル率・利用回数などを自動で集計し、売上分析や改善施策の判断材料として活用できます。

このように、パーソナルトレーニングジム予約システムは、予約受付から顧客管理、決済、分析までを一括で行えるジム運営の強力なサポートツールです。

月謝・事前決済のみ必要な方におすすめの【メールリンク決済】

予約管理機能は不要で、月謝の自動回収や事前決済機能だけを求める個人トレーナーの方には、メールリンク決済サービスがおすすめです。ホームページや予約システムの開発不要で、メールやLINEで決済URLを送るだけで簡単に料金回収ができます。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	QRコード 送信	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
Squareリンク決済		0円 無料で登録	0円 ※無料	3.6％ ※その他の手数料 振込・申込：0円	クレジットカード デビットカード	◯	◯	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ 資料で確認	問合せ	2.5%~ 口座振替：85円	クレジットカード 口座振替・コンビニ決済 銀行振込（バーチャル口座）	◯	◯	◯	◯
VeriTrans4G メールリンク決済		見積チェック	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレカ決済の場合	クレジットカード コンビニ・口座振替 電子マネー/ID決済（PayPayなど） 後払い/他通貨/ポイント決済	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	クレジットカード オンライン決済 （PayPay・Apple Pay・PayPal） コンビニ決済、口座振替	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料 スタンダード：3,300円	0円 ※無料	2.38％~3.24%	クレジットカード	◯	◯	◯	問合せ
makeshopメールリンク		11,000円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	問合せ	◯	◯	◯	問合せ
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジット・デビット 銀行口座	◯	✕	問合せ	◯
Stripe Payment Links		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジット・デビット Apple Pay、Google Pay など	◯	✕	問合せ	◯