・おすすめの会員管理システム一覧表
・会員管理システムのタイプ別のおすすめ
・会員管理システムの比較ポイント
会員管理システムとは
会員管理システムとは、店舗やECサイトなどの会員データを一元管理するシステムです。会員の属性情報や購買データを蓄積・管理し、マーケティング活動や情報配信などに活用できます。
会員管理は顧客との関係構築において重要です。システムの導入により会員制サイトが運営できるようになり、会員ポイントを貯めたり、会員一人ひとりの興味・関心にあったコンテンツを配信したりできます。
今回は会員管理システムをタイプ別に比較し、会員管理システムが必要な理由や選び方も紹介します。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
会員管理システムが必要な理由
会員情報をExcelやGoogleスプレッドシートで管理している企業も多いですが、会員数が増加すると管理の手間が増え、ミスも発生しやすくなります。関数やマクロを使って管理の効率化も可能ですが、業務が属人化しやすく、退職や異動にともなう引継ぎの負担も大きくなります。
また、メルマガ配信や送付物を発送する際のデータ抽出も手間がかかり、対象者が多くなるほどミスが起きやすくなるでしょう。これらのあて先ミスは顧客に迷惑をかけるだけでなく、「個人情報をきちんと管理できていないのでは」と会員に不信感を与えかねません。
会員管理システムの活用は業務効率化や人的ミスの防止に役立ちます。顧客との関係構築にもつながり、売上拡大を目指しやすくなるでしょう。
会員管理システムの主な8つの機能
会員管理システムにはサイト構築から会員登録・顧客への各種案内送付、管理まで、さまざまな機能が搭載されています。これらの機能を活用し、会員情報を一元管理できるのがメリットです。
会員登録の機能の他にも入金や支払いなどの決済管理、イベントの管理、メールやLINEでの配信も標準機能として備わっているものが多いです。そのため同窓会運営・コミュニティ管理・フィットネスや教室など、月次で集金業務が発生する業界でも、Excel管理より効率的な運営ができます。
1.会員サイト構築
会員サイト構築は、会員専用のWebサイトを簡単に作成できる機能です。会員限定コンテンツの提供やコミュニティの形成を通じて、顧客エンゲージメントを高め、売上アップに役立ちます。また、情報発信の一元化により、店舗業務の効率化にもつながります。
2.名簿・会員管理
名簿・会員管理は、会員の氏名、連絡先、購買履歴などの情報を一元管理できる機能です。顧客属性に合わせた効果的なマーケティング施策の実施に役立ち、売上アップを目指せます。また、情報管理の効率化により、店舗業務の負担を軽減します。
3.入金・支払い管理
入金・支払い管理は、会費や商品代金の回収、支払い状況の管理などをスムーズに行える機能です。未回収金の削減や支払い方法の多様化を通じて、売上アップに役立ちます。また、経理業務の効率化にやキャッシュフローの改善にもつながります。
4.セミナー管理
セミナー管理は、セミナーの告知、参加者募集、出欠管理などをオンラインで行える機能です。集客力向上や参加者とのコミュニケーション促進を通じて、売上アップに役立ちます。事務作業の効率化やスケジュール確認にも役立ちます。
5.メール配信
メール配信は、会員に向けてメールマガジンやイベント告知などを一斉送信できる機能です。タイムリーな情報提供やキャンペーン告知を通じて、売上アップに役立ちます。また、情報伝達の効率化により、店舗スタッフの負担を軽減します。
6.アンケート管理
アンケート管理は、会員に対してアンケート調査を簡単に行える機能です。顧客ニーズの把握やサービス改善に役立ち、顧客満足度向上を目指せます。また、データ収集・分析の効率化にもつながります。
7.ポイント管理
ポイント管理は、会員の購買履歴や行動に応じてポイントを付与・管理できる機能です。リピート購入促進や顧客ロイヤルティ向上を通じて、売上アップに役立ちます。また、デジタルポイントカードの管理・作成ができるため、顧客のポイントカード忘れも防げます。
8.SMS配信
SMS配信は、会員に向けて重要な連絡や緊急性の高い情報をSMSで配信できる機能です。迅速な情報伝達や緊急時の連絡手段として活用でき、顧客との信頼関係の構築に役立ちます。また、電話連絡などの手間を削減し、店舗業務の効率化につながります。
会員管理システム2つのタイプ
会員管理システムは大きく次の2タイプに分けられます。それぞれ異なる強みがあるため、自社の状況や業界に合ったタイプを選びましょう。
| 会員管理システムのタイプ | 強み・できること | おすすめ業界 |
| 会員サイト構築タイプ | 登録フォーム・会員基盤など運営を効率化 | ・オンラインサロン ・コンテンツ販売 など |
| 顧客管理・マーケティングに強いタイプ | メルマガ・アンケート・予約管理などの機能が充実 | ・ECサイト、通販 ・美容室 ・フィットネス業界 など |
タイプ1．会員サイト構築タイプ
会員サイト構築型の会員管理システムは運営サイトに合わせて機能の組み替えが可能で、誰でもプラットフォームを構築できるタイプです。主な機能に会員登録フォーム作成・ログイン制御・パスワード設定・入退会管理・会員向けページの作成などがあります。システムにもよりますがセキュリティ性が高く、開発費用をかけずにセキュアな会員サイトを構築できるでしょう。オンラインサロンや、会員限定ページのある画像や動画・教材販売を行う際は、会員サイト構築タイプの会員管理システムが向いています。
タイプ2．顧客管理・マーケティングに強いタイプ
会員データベースを活用したメールマーケティング、会員との個別チャットなどOne to Oneマーケティングができるタイプの会員管理システムもあります。
店舗の来店受付・予約管理・顧客管理を自動化し、メルマガやクーポンなどを特定の会員に対して配信できます。
主にECサイトや通販業界・美容室やフィットネス業界などで活用されているタイプです。
クラウド型とパッケージ型の違い・クラウド型の3つのメリット
会員管理システムには、大きく分けて「クラウド型」と「パッケージ型」の2つがあります。近年の主流はクラウド型で、次の表にあるとおり、パッケージ型よりも初期費用やランニングコストが抑えられます。
| 初期構築費用 | 月額費用 | 機能アップデート | |
| クラウド型 | 1万〜10万円 | 1,000円〜3万円 | あり |
| パッケージ型 | 数十万〜数百万円 | 数千円〜 | なし |
ここからはクラウド会員管理システムの3つの特徴を紹介します。
特徴1．コストを抑えて導入できる
クラウド会員管理システムの1つ目の特徴は「コストを抑えて導入できる」ことです。クラウド型システムは自社PCへのインストールやサーバーの設置などが不要で、インターネットを介して利用できます。ユーザーはアカウントを発行しURLからアクセスするだけでシステムを利用できます。サーバーや端末などのインフラ整備が不要なため、初期費用を抑えて導入できるでしょう。
特徴2．機能の自動アップデート
クラウド会員管理システムの2つ目の特徴は「機能の自動アップデート」です。クラウド型のシステムはベンダーがWeb上でアップデートや保守を行います。自社でアップデート作業をすることなく、いつでも最新の状態で利用できます。
その一方、パッケージ型でアップデートするには、バッチソフトのダウンロードやライセンスの購入しなおしなどが必要です。
アップデートを自社でせずに済むクラウド型の方が、手軽に使えるうえ、保守・運用にかかる人件費も抑えられます。
特徴3．最新のセキュリティシステム
クラウド会員システムの3つ目の特徴は「最新のセキュリティシステムを利用できる」ことです。個人情報を扱う会員管理システムには、高度なセキュリティ環境が必須です。クラウド型でも自社での対策は必要ですが、セキュリティ環境の構築やアップデートをベンダーが代わりに行ってくれます。
自社でセキュリティ対策を行う場合は、環境に合わせたツールや各種要件定義、メンテナンスなど運用に手間と費用がかかるでしょう。手間が少なくなること、専門的な人材を採用しなくても済むことは、コスト面で大きなメリットがあります。
会員管理システムの3つのメリット
会員管理システムを導入することでどのような効果・メリットが得られるのか、具体的に3つ紹介します。
メリット1．事務作業や情報共有の効率化
会員管理システムを導入することで、会員情報の入力や管理が簡単になります。これまで手作業で打ち込んでいた情報は、システムが自動で取得したり、他システムに連携したりしてくれるようになります。これにより打ち込みや転記などの手作業がなくなり、事務作業が効率化されます。
会員管理システムに登録・更新された情報は、連携されたシステムにも自動で反映されるようになり、情報共有も楽に、より正確になるでしょう。情報が古いままでないか、都度システム間を行き来して確認したり、別部門の担当者に問い合わせたりする必要はありません。
メリット2．マーケティング強化・ロイヤルカスタマー育成
会員管理システムには会員（顧客）それぞれの問い合わせやクレームなどの接点履歴、サービスの利用履歴などのデータが蓄積されていきます。マーケティング担当者はこれらのデータを分析してマーケティング活動の強化に、サポート担当者は過去のやり取りを踏まえて会員一人ひとりに最適な対応ができるようになるでしょう。
これはマーケティング強化、ロイヤルカスタマーの育成などに役立ちます。会員管理システムを活用して会員それぞれにカスタマイズされた顧客体験を提供することで彼らの顧客満足度は高まり、客単価や契約期間の向上、ポジティブな口コミや紹介の増加などの効果が期待できます。
メリット3．データを活かした経営戦略の立案
会員管理システムには会員の基本情報や購入履歴、問い合わせやクレームなどの接点履歴が蓄積されていきます。年齢や性別、購入金額などの条件を指定して会員を抽出・検索することもできます。
このようなデータはマーケティングやロイヤルカスタマー育成の戦略策定に役立ちます。どのような会員（顧客）の客単価が高いのか、どのような兆候が現れたら解約抑止が必要なのか、どうすれば顧客満足度が高まるのかなど、データを分析することで見えてくることは多いです。
会員管理システムの2つのデメリット
会員管理システムを導入することで、これまでかからなかったコストがかかるようになります。システムを最大限に活用し、期待した効果が得られるようになるまでには時間もかかるでしょう。会員管理システムを導入する2つのデメリットと、それを解消するための方法を紹介します。
デメリット1．導入・運用にコストがかかる
会員管理システムに限らず、新しいシステムを導入・運用するにはコストがかかります。これまでかからなかったコストがかかるようになることで、経営が圧迫されるかもしれません。
ただ、会員管理システムの導入によりマーケティングを強化したり、ロイヤルカスタマーを育成しやすくなったりするのも事実です。かけたコスト以上に、売上アップの効果が得られることも多いです。
重要なのは自社の課題や目的に合うシステムを導入し、コストを大きく上回るリターンを得ること、必要な機能を見極め低コストで利用できるシステム・プランを選ぶことです。
先述の通り、クラウド型の会員管理システムはコストを抑えて導入できます。機能の自動アップデートや最新のセキュリティシステムを利用できることなど、運用・保守の負担も少ないです。クラウド型を選ぶことも、コストを抑えるために有効な手段といえます。
デメリット2．効果が得られるまで時間がかかる
会員管理システムは導入してすぐに大きな効果が得られるシステムではありません。システム間のデータ連携さえしっかりしていれば、事務作業の効率化の効果はある程度すぐに表れるかもしれませんが、マーケティングの強化やロイヤルカスタマーの育成などの効果を得るには、システムにデータを蓄積し分析しなければなりません。
このことを常に念頭に置き、システムにデータを蓄積する仕組みを整えること、データ分析の機会を設けることが大切です。システム導入の目的を全社にきちんと周知すること、社内定着のために従業員の負担が少ない運用ルールを策定すること、データの管理・分析をする担当者やチームを設けることなど、システム活用のためのルール・仕組みを考えましょう。
会員管理システムの6つの比較ポイント
会員管理システムの導入メリットを最大化するには、自社に合ったシステムを選ばなくてはなりません。自社にとって使いやすく、費用対効果の高い会員管理システムを見極めるための比較ポイントを6つ紹介します。
ポイント1．決済機能があるか
ECサイトや会員向けのコンテンツ販売・オンライン講座などでは、Web上での支払いが発生します。会員管理システムに決済機能がついてるか、都度払いや定期課金など、どんな支払方式に対応しているか確認しましょう。
決済機能を使うための料金も要チェックです。オプション機能として追加料金がかかる場合と決済があったときだけ手数料がかかる場合があります。
どちらがコストを抑えられるかは、決済の回数や手数料率により異なります。決済機能を利用する頻度を踏まえて、よりお得に使えるシステムを選びましょう。
ポイント2．入退室管理機能やQR会員証機能があるか
フィットネスクラブや学習塾など、会員の入退室が必要となるサービスの場合、QRコードによる自動入体質管理ができる機能が搭載されているか確認しましょう。スマートロック製品との連携ができると入退室管理を自動化でき、受付業務にかかる手間も減らせます。
学習塾やレッスン教室の場合は、入退室の記録を自動で管理するだけでなく保護者への連絡もできるシステムを選ぶことをおすすめします。子どもの安全や保護者の満足度の向上につながります。
ポイント3．初期費用・月額料金はトータル金額で確認
会員管理システムの料金形態やプランを確認しましょう。導入費用が高い代わりに月額料金が安かったり、無料で導入できる代わりに月額料金が高かったりなど、料金形態はさまざまです。
予算範囲内での導入が大前提ではあるものの、無料トライアル期間の有無で検討するのもいいでしょう。公式HPに記載していなくてもトライアル環境を用意してもらえる場合もあるので、公式HPから問い合わせたり、営業担当者に交渉したりしてみましょう。
ポイント4．他システムとの連携機能があるか
大手ポータルサイトや各種SNSなど、会員管理システムの用途によっては他システムとの連携が必要になります。会員管理システムを大手サイトやSNSなどと連携させることで、販売促進や集客などの効果を高められるでしょう。
ポイント5．セキュリティは強固か
会員管理システムは個人情報やクレジットカード情報を取り扱うため、高度なセキュリティが必要です。
会員サイト構築タイプではID管理・アクセス管理といったセキュリティ対策を実施しているものもあります。官公庁で導入されているシステムでは、外部機関からの脆弱性診断を受け、セキュリティレベルの維持を行っている製品もあります。
ポイント6．操作性や自由度の高さ
担当者にとっての使いやすさ、会員サイト構築の自由度も重要です。画面構築の自由度は高いか、API連携が充実しているか、フォームを簡単に作れるかなどを確認しましょう。
サイト構築型の会員管理システムでは、デザインテンプレートが豊富な製品もあります。無料で使えるWordPressやムーバブルタイプなど、CMSを大きくカスタマイズする必要もなく、手間をかけずに統一感のある会員サイトを構築できます。
おすすめ会員管理システム13選
月謝管理・事務処理効率化タイプの会員管理システムを比較できる一覧表です。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問合せ | お問合せ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング／テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 事前決済 継続課金 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| formrun |  | 0円 ※無料 | FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円 | FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限 | FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限 | ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 | 日程調整ツール（bookrun） | エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約LINE/Zoom連携/初期/月額0円/月謝/チケット/グループ指名予約/事前決済
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
| フリー | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 内容 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 9,790円～ |
| 内容 | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 19,690円～ |
| 内容 | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 28,600円～ |
| 内容 | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 66,000円～ |
| 内容 | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ個人ok/手数料2.65%/生徒管理×月謝集金/短期講習/代金回収
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.65%~ |
| 内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ初期・月額0円/入会～月謝集金・未入金催促を自動化/単発課金可
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% 1決済あたり100円 |
| 内容 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
月額パンダ初期＆月額0円/法人･個人/クレカ/口座振替/月謝,年会費,単発/幅広い業種OK
_01hkrqavjtcvkyj2dazn0rsaaf_20240110-034055.735055.png&w=1920&q=75)
- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋1成功決済あたり 100円 |
| 内容 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 ■決済方法 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard AmericanExpress/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、Paypay決済、コンビニ決済 |
Smart Hello月額1万円～フィットネス/スクールおすすめクラウド会費管理/POS機能付
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
| スモール | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 10,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| ライト | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 25,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| スタンダード | |
| 初期費用 | 150,000円 |
| 月額費用 | 40,000円 |
| 手数料 | 3.0~3.3% |
| 内容 | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
Schola+（スコラプラス）業界最安水準/初期0円/個人～大手で導入/豊富な機能数
- 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
- アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
- 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
- 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
- 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 12,000円 |
| 内容 | 以下の機能をご利用いただけます。 会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行 |
WTE予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | お問い合わせ |
| 月額費用 | 30,000円 |
| 手数料 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU(レッスン・スクール)LINE連携予約/顧客管理/LINEでリマインド・セグメント配信/クレジット決済
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理！まるで自社アプリのような使用感
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信（オーディエンス連動）可能！
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能！
- 外部ツールとのAPI連携が可能！ECサイト、POSレジ、Zoomなど
Square予約初期月額0円/個人インスタ予約/Google連携予約/事前決済/自動キャンセル料徴収
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
| フリープラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 内容 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プラスプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 3,000円 |
| 内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プレミアムプラン | |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 8,000円 |
| 内容 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
formrun(フォームラン)月額0円/フォーム作成/サブスク/決済/予約/問合せ/サイト埋込/個人・中小向け
- formrunは直感的に操作でき、簡単にフォーム作成が可能
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 日程調整ツール『bookrun』と連携し、予約候補日を自動でリストアップ
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため顧客への連絡業務を軽減
- 顧客満足度アンケートなど予約の受付以外にも様々な場面で活用が可能
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円〜 |
| 内容 | bookrun連携：0円～ オプション：EFO機能 無料トライアル：14日間 |
【会員サイト構築タイプ】おすすめ会員管理システム2選
会員サイト構築タイプの会員管理システム2社を比較します。
WTE予約システム/オンラインレッスンプラットフォーム構築/新規事業/補助金サポート
- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | お問い合わせ |
| 月額費用 | 30,000円 |
| 手数料 | 別途カスタマイズ可能 |
サブスクペイ Professional会員サイト構築/申込/決済/自動継続課金までオールインワン
- 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.65%～（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
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| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.65%~ |
| 内容 | ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
【顧客管理・マーケティングに強いタイプ】おすすめ会員管理システム3選
顧客管理・マーケティングに強いタイプの会員管理システムを比較します。
STORES 予約美容室・サロン向けの予約・POSレジ・キャッシュレスシステム/SNS集客/顧客管理
- 初期・月額無料で開始できる予約システム
- 累計導入社数は15万社以上
- 予約・POSレジ・キャッシュレス決済すべて初期費用0円で導入
- 集客メディアからの予約・ LINE予約・インスタグラム連携で予約の最大化を実現
- 予約情報をPOSレジへ自動連携し、顧客・売上データもこれひとつで完結
- 店舗売上・スタッフ別売上もグラフでかんたんに把握
| フリー | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 内容 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 9,790円～ |
| 内容 | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 19,690円～ |
| 内容 | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 28,600円～ |
| 内容 | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 66,000円～ |
| 内容 | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
Prius Pro
●特徴
- 顧客データに関する多機能システム搭載
- QRコードの作成が可能
- 集計解析機能が充実
「Prius Pro」では顧客データを多角的に捉えることで、多機能システムを実現させています。登録や退会などの手続きをスムーズに行うためのQRコード作成も可能で、会員にとって操作性の高い仕組みを提供しています。
管理側では集計解析機能が充実しているため、次の販売戦略のステップ検討にも役立てることができます。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル |
| 5,000円〜 | 1,000円〜 | あり |
詳細はこちら：http://www.prius-pro.jp
WebCAS CRM
●特徴
- データベースによる顧客管理
- アンケートキャンペーンの打ち出しやメール配信が可能
- LINE配信やSMS配信が可能
「WebCAS CRM」は、会員情報を顧客管理としてデータベースへ格納することが可能です。データベースへアクセスすることで、顧客属性を分析しアンケートキャンペーンの打ち出しやメール配信による販売促進を実現させます。
近年では主流になっているLINEによる配信やSMS配信にも対応しており、マーケティング活用にもおすすめです。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル |
| 問い合わせ | 問い合わせ | 問い合わせ |
【無料で使える】会員管理システム5選
会員管理システムには無料で使えるものもあります。フリーの会員管理ソフトや無料プランのある会員管理システムを紹介します。
MiiT+〈ミータス〉
●特徴
- ユーザビリティーの高い会員マイページ
- クレジット決済の導
- 強化されたセキュリティシステムで個人情報を保護
ミータスはフリーソフトでありながらユーザビリティーの高い会員マイページ機能や、クレジット決済機能が導入されています。使うサーバーが24h365日の有人監視であることから、質の高いセキュリティ対策が実現可能です。
詳細はこちら：https://miitus.jp
HubSpot（ハブスポット）
●特徴
- 企業と共に成長するプラットフォームを打ち出している
- 顧客管理強化により定着率をアップ
- 生産性を向上させるセールスプラットフォームも搭載
会員管理以外にも、営業管理やMAツールとしても有名なハブスポット。「企業と共に成長するプラットフォーム」をキャッチコピーとして、顧客定着率のアップにつながる顧客管理の機能が豊富にあります。
営業部隊の生産性を上げるセールスプラットフォームも搭載しているので、販売促進への戦略サポートとしても役立ちます。
詳細はこちら：https://www.hubspot.jp
フリーウェイ顧客管理
●特徴
- 1,000データまで無料で使える
- クラウド型システムなので導入が手軽
- さまざまなデータベースが作成可能
フリーウェイ顧客管理は1,000データまでが無料利用可能なクラウド型システムです。クラウド型なのでインストールが不要で、導入稼働もかからず直ちに使うことが可能です。各項目が自由設定なので、さまざまなパターンのデータベースを作成できます。
詳細はこちら：https://freeway-customer.com
F-RevoCRM
●特徴
- セミナーや展示会を管理する機能を搭載
- 販売管理と顧客状況のプロセスを全て管理
- 問合わせやクレーム対応機能が搭載
F-RevoCRMはセミナーや展示会などを管理する機能に特化したシステムです。販売と顧客情報に関する管理機能も充実していて、顧客と折衝する上でのプロセス全体をステータス管理ができます。
各種問合わせやクレーム対応機能も搭載しており、突発的なイレギュラー対応も想定して作られたフリーソフトです。
詳細はこちら：https://f-revocrm.jp/
ART（Ambassador Relations Tool）
●特徴
- 顧客基本情報だけでなく商談内容や対応履歴まで一元的に管理
- アクティブな顧客に対して効果的なプローチを実施
- 6つのランクにグルーピングした顧客分析機能を搭載
ARTは顧客情報管理だけでなく、商談内容や細かな対応履歴までを一元的に管理できるフリーソフトです。またアクティブな顧客に対して、サイトへアクセスした際の効果的なアプローチを自動で実施。6つの属性に分けた顧客分析機能で、次の販売戦略に役立てることも可能です。
詳細はこちら：https://amb-r-t.jp
会員管理システムで効率的なサイト運営をしよう
会員管理システムは業務効率化だけでなく、集客やロイヤルカスタマーの育成に役立つ機能も充実しています。会員を属性やステータスなどの条件で抽出・グループ分けし、グループごとに異なるアプローチをすることもできます。顧客との関係構築はもちろん、休眠顧客の掘り起こしにも役立つでしょう。
業務効率化やマーケティング強化など、まずは会員管理システムの導入目的を明確にしましょう。そのうえで、自社に合ったシステムを探してみてください。
