請求書発送/郵送代行サービスとは｜Web・オンライン作成依頼で業務を効率化
請求書発送・郵送代行サービスとは請求業務の中でも手間がかかる請求書の印刷・発行・封入・郵送を請け負いアウトソースできるサービスです。
件数が多くなれば発送漏れ・宛名ミスなどヒューマンエラーも発生しやすく、細かな確認が必要なためアウトソースすることで効率化し本業に集中することができます。
今回は請求書発送サービスの機能や具体的なサービス内容・規模別の導入方法・メリットを解説しながら、おすすめの郵送代行サービスについて紹介していきます。
請求書発行業務のフロー/課題・作成/確認/印刷/封入郵送/消込と幅広いカバー範囲
- 幅広い請求・経理業務の範囲を少数の担当者が対応
- 膨大な件数の請求書作成に関する人手不足・発行業務で残業増加
- 宛名違い/封入や金額ミスなど請求書不備・会計ソフト転記の二重入力
- 無料エクセルテンプレートや手作りでは見た目が悪い
- 取引顧客が多く請求書発送・郵送費用のコストが発生
請求・経理業務は請求書発送・郵送・入金確認は幅広い領域にまたがりますが、一般的に経理部門は少人数しかいないことが多いでしょう。
確認作業も多い請求業務は膨大な件数になると人手不足の場合は1人あたりの業務負荷大きくなり、残業増加や宛名違い・金額のミスなどヒューマンエラーも発生する可能性があります。
また無料エクセルテンプレートや手作りの請求書は見た目が綺麗ではなく、取引顧客が多いと請求書発行・封入作業・郵送コストも大きなコストとなります。
個人/小規模法人も重要・100社を超えると80%の経営者が重視する”経理業務の効率化”
こうした課題に対する効率化はアンケート調査でも実態の把握ができます。
BtoB後払い・掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社の調査で決済業務の効率化の重要性を聞いたところ、80％近くが重要と考えていると回答しています。
具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える時期には90%以上の企業が効率化の意識が重要と考えています。
企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく経理業務においても100社の壁が存在しているといえます。
また100社という区切りで見ていますが半数以上の52%が取引顧客が10社を超えたタイミングで検討する答えており、効率化は顧客が増える前に進めていくのが理想といえます。
請求書発送/郵送代行サービス・依頼できる業務内容
- 請求書の構成レイアウト・フォーマットの作成
- 請求データの受取・データ整備
- 請求書電子化（PDFメール）・請求書の発送/郵送代行（封入/圧着はがき）
- 作業報告・再発行・販売管理システム/会計ソフトへのデータ連携
- 未払い企業への督促・代金回収代行
請求書発送代行サービスはクラウド型のWeb請求書作成システム・請求管理ソフトのオプションとしても提供されている場合があります。
そのためシステム上で請求書のテンプレートからフォーマットを作成し、販売管理・会計システムへ帳簿データ・CSVファイルのアップロードを行い、取引先明細データをもとに請求書の電子化・請求書発行・郵送もできます。
またシステムの場合は電子請求書に対応しているため各種システムと連携し入金ステータス・未入金企業の管理も可能で、未払い企業への催促メール・督促代行も代行会社によっては依頼できます。
請求書発送/郵送代行サービス導入の3つの方法｜規模&種類別の費用相場・比較表
請求書発行・郵送代行サービスの導入方法はWeb請求書発行システム・書類発送代行サービス・掛け払い決済・請求代行サービスの3つの方法があります。
企業規模によって異なりますが請求書発送・郵送代行サービスの費用相場は初期費用は0～10万円、月額費用も0～3万円が目安です。発行枚数の費用相場は1枚あたり150～200円前後が一般的な目安です。
| サービス種別 | 企業規模 | 初期費用 | 月額費用 | 発行費用/枚 | 主要サービス/システム |
| Web請求書発行システム クラウド請求管理ソフト | 個人事業主/小規模法人 ※目安1~20名前後 | 0~5万円 | 0~3万円 | 150~170円 | misoca/弥生会計/MF会計/請求書 freee会計/請求書 請求管理ロボ 楽楽明細/MakeLeaps |
| 書類発送代行サービス | 小規模~中小企業 ※目安5名~100名前後 | 0円~ | 0円~ | 90~170円 ※枚数/方式で変動 | 税理士事務所/TOKYO経理サポート NOCアウトソーシング ケジェンド・プロダクツ |
| 掛け払い決済 請求代行サービス | 中小~大企業 ※目安~1,000名以上 | 0円 ※無料 | 0~3万円 | 100~190円 | GMO掛け払い/RP掛け払い 請求まるなげロボ ROBOT PAYMENT/NP掛け払い マネーフォワード ケッサイ 掛払い.com/Bizクレカ |
Web請求書発行システム・クラウド請求管理ソフトは無料から使えるため1～20名程度の個人事業主や小規模法人向けのサービスで、代表的なサービスはMisocaや弥生会計などがあります。
書類発送代行サービスは10～100名程度の小規模から中小規模におすすめで、請求書発行以外にも給与計算や各種書類発送依頼も可能で、Tokyo経理サポートやNOCアウトソーシングなどが有名なサービスです。
掛け払い決済・請求代行サービスは50～1,000名以上の中小から大企業におすすめのGMO掛け払い・RP掛け払い・請求まるなげロボ・マネーフォワード ケッサイが知名度のあるサービスです。
掛け払いの場合は請求書の作成・発送だけでなく、与信審査/代金回収/入金消込/督促/未払いリスク保障も行っており、企業間取引全体を効率化ができます。
1.個人事業主/小規模 – 無料クラウド請求書発送&郵送代行サービス/作成~消込自動化
- クラウドでいつでも利用/テンプレートで請求書を無料作成・メール/郵送も可能
- 金融機関/クレジットカード明細も自動連動・入金管理/消込/催促メールも自動化
- 会計ソフト連動で売掛金/自動仕訳/決算書&売上レポートも自動作成
個人事業主や小規模の法人でおすすめなのが無料クラウド請求書発送・郵送代行サービスです。特徴としてはクラウドでいつでも利用でき、豊富なテンプレートから請求書を無料作成しワンクリックで郵送ができます。
また金融機関やクレジットカード明細と連携ができ消込・催促メールも自動化も可能で、会計ソフトとの連携で自動仕分け・決算書作成・帳票レポート作成も簡単に作れます。
入金管理システム・消込ソフトの詳細はこちらの記事で解説しています。
2.中小企業向け – 書類発送代行サービス/封入/印刷/圧着ハガキなど豊富なカスタマイズ
- 印刷/封入/三つ折りなど希望に合わせた郵送カスタマイズ
- 目的や用途に応じた発送方法・タイミングに対応
- チケット制で予算管理がしやすい・圧着ハガキや電子請求書も可能
中小企業向けにおすすめなのが書類発送サービスです。印刷や三つ折りなどサービスに合わせて郵送・封入方法をカスタマイズし、クライアント用途に合わせて発送方法も変更可能です。
また利用する枚数や繁忙期のみ利用ができたり、チケット制で事前に発行分を購入も可能なため予算管理もしやすいという特徴があります。
3.中小~大手向け – 掛け払い&請求代行サービス/与信審査/代金回収/督促/未払い保障
- 与信審査から請求・入金消込・代金回収も代行
- 未払いリスク保障100%のサービスもある
- 未入金発生時の督促業務も代行
掛け払い決済代行サービスは売り手企業と買い手企業の間に代行会社が入り、取引開始に必要な与信チェック・請求作成・入金消込・督促業務を請け負います。
また与信審査をクリアしている場合には未回収リスクを100%保証しているサービスもあり、請求業務・代金回収にかかる手間や未入金リスクを削減し、本業に集中することができます。
掛け払い代行・BtoB後払い/企業間決済サービスの詳細はそれぞれの記事で解説しています。
請求書発送/郵送代行サービス&無料クラウド請求管理システム導入5つのメリット
1.作業時間/電子化で印刷&郵送コストの削減でコア業務に集中できる
また作業時間・コストが大幅に削減できるということです。請求発行・作成代行サービスを利用でこれまで自社で行ていた請求書発行に関わる取引先の登録、請求書作成業務・封入・郵送といった費用も削減できます。
そのため社内の経理部門はコア業務への集中ができるようになり、月次の決済締めも早くなることも期待できます。
2.個人事業主/小規模法人でも1通単位から外注/代理依頼が可能
加えて請求書発送・代行サービスは1通から依頼が可能な企業もあります。
数百社といった取引顧客をもたない個人事業主や小規模法人などでも1通単位でも外注・代理依頼することが可能なため再発行などのイレギュラーな対応含めて柔軟に利用することができます。
請求発行枚数が少ないといっても金額確認・入金確認など業務の手間は発生してしまうため、本来の業務に集中するためにもアウトソースする選択肢も検討しておきましょう。
個人事業主向けの決済代行サービスについてはこちらの記事で紹介しています。
3.初期/月額費用が無料・利用しない時期は料金が不要
請求書発送・郵送代行サービスは初期・月額費用が無料で導入できるものが多く、1通単位での料金請求などが多いため、余計な初期コストは必要なく利用できます。
また繁忙期などで一時的に利用するといったケースもありますが、利用しない期間は費用が発生しないため少しでも課題がある場合は導入候補の検討だけでも進めておくのがよいでしょう。
4.多様な支払い/入金方法に対応 – 払込み表/封入/銀行振込/口座振替も可能
支払い方法も銀行振込だけでなく複数の手法に対応している代行サービスもあります。
上記でも紹介したようにターゲットや顧客企業により利用しやすい支払い方法や決済方法は異なりますが、請求発送送代行サービスでは払込票（コンビニ決済）/銀行振込/口座振替なども選択できます。
また自動引き落とし（自動継続課金/サブスク決済）が可能な口座振替やBtoB専門クレジットカード払いもあります。
5.クラウド型オンライン請求発行システムは無料利用/会計ソフト連携で売掛金消込
請求書発送・代行サービスを利用することで電子請求書発行などこれまで紙をベースにしていた作業を、代行会社によっては電子化対応が可能な場合もあります。
電子化を行うことで郵送コストの削減だけでなく、システム上で請求明細の確認・入金ステータスの一元管理・消込システムとの連携により請求作業の自動化につながります。
また掛け払い決済代行サービスの場合は、請求書発送だけでなく入金管理・未払い企業への督促業務も代行してくれるため、代金回収業務も効率化ができます。
請求書発送/郵送代行サービスの種類別/規模別の選び方・検討時の比較ポイント
導入要件の整理｜代行依頼・業務効率化をしたい業務範囲・サービス種別
まずは導入要件を確認しましょう。請求書発送・郵送代行などBtoB後払い・企業間決済代行サービスは規模や業界によって提供内容が異なり選定するシステム・サービスも異なります。
また企業規模により請求案件数や請求フローで関わる人関係者はどうしても増えるため、自社の請求業務の中でどの部分の業務効率を行いたいか整理し適したサービスを検討しましょう。
自社に適したサービス検討｜オンライン請求書発行システム/掛け払い決済/発送代行
合わせてどの種類の代行サービスを利用するかもポイントです。上述のように代行サービスにはいくつかの種類があり、依頼できる業務内容も異なります。
導入要件を整理したうえでどの代行サービスが適しているのか、アウトソースで効率化した際のメリット考え選定を行うようにしましょう。
業務フローの考慮｜請求書作成/承認/金額チェックなど社内利用の組み込みを想定
社内の請求業務との相性も確認しましょう。ある程度請求フローが確立している企業の場合はどの部門に確認するのか・誰に承認を得るのかなどの決まったフローがある会社も多いでしょう。
その際新しいシステムを導入することで余計な手間が発生してしまってはシステムが使われず、定着もしません。
どのように現状の業務に組み込むのかを想定しシステムを選ぶようにしましょう。
システム連携｜販売管理・会計ソフト・基幹システムなどのデータ連携の確認
また現在利用しているシステムとの連携が可能かも重要なポイントです。電子化対応の請求代行サービス・請求管理システムでは販売管理/会計ソフトなどシステム連動ができなければ効率化にはつながりません。
代行会社によって管理システムも異なるため、連携先が自社で利用しているツールに対応しているかどうかも検討の要件に入れておきましょう。
セキュリティ要件｜認証方式/Pマーク/PCIDSS/ISMSなど個人情報の取扱い/BCP対策
オンライン・電子請求書の場合はクラウド型でどこからでもアクセスできる一方、PCの紛失・情報漏洩やハッキングのリスクがあります。
そのためどのような認証方式でアクセスできるのか・権限設定やIP制限などのセキュリティ機能に加えて、個人情報の取扱い・データ管理に関する認証取得も確認しておきましょう。
また請求書・決済業務では個人情報を取り扱うことになるため、Pマークやセキュリティ体制に関するISMSなどの認証取得をしているかも確認ポイントです。
大規模なサービスや請求管理ソフト導入・乗り換えの場合はサーバー環境などのシステム基盤も確認しておく必要があります。一般的にはBCP対策の領域に入るため情報システム部門とも連携しながら検討を進めましょう。
請求書郵送代行サービス&クラウド請求書発行システム比較14選
請求管理ロボ与信/集金/消込/督促&請求代行/未入金100%保証/前受金もAPIで自動化
- 脱エクセル・与信審査/請求作成/消込/督促業務を一括管理で決済業務80%削減
- "RP掛け払い"で法人決済&請求業務も全て代行/最安水準手数料~3.4%/郵送費0円
- SFA/CRM/会計ソフトもAPI連携で手間の多い入金消込/契約管理も効率化
- 豊富なテンプレート/カスタマイズで自動作成・請求電子化も可能
- サブスク/継続課金に強く明細単位のスケジュール/繰越金/前受金も自動処理
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | 20,000円~ ※請求件数で変動 |
| 手数料 | ■請求郵送料金 150円/枚~ |
| 内容 | ■債権保証 1.0%~ ■機能/オプション IP制限/請求期限通知/催促メール SFA/CRM/会計ソフト/API連携 RP掛け払い/郵送代行 ※0円 |
Bill One発行オンラインで一括発行/入金消込業務の自動化/スムーズな債権回収
- あらゆる請求書をオンラインで一括発行できる
- 入金消込業務を自動化できる
- 請求情報と入金情報を一元管理し、スムーズな債権回収を実現する
Bill One発行はさまざまな形式の請求書を一括発行できるサービスです。
複数の請求書テンプレートを作成できるだけでなく、送付方法の指定も行えます。郵送代行も対応していますが、これまで郵送していた請求書をメールで送付することができるため、手間だけでなく費用面でもコストを削減することができます。さらに、開封状況の確認も行えるためリマインドする時に便利です。
| 初期費用 | 問い合わせ |
| 月額費用 | 問い合わせ |
MakeLeapsクラウド見積・請求・入金管理サービス/無料トライアルあり
- 10種類の書類を作成可能
- 銀行口座情報をアプリで一元管理
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| 初期費用 | なし |
| 月額費用 | フリー：0円 個人：500円 法人：800円／1ユーザー |
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| 無料トライアル | あり |
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| 初期費用 | 問合せ |
| 月額費用 | 問合せ |
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| 月額費用 | 25,000円～ |
| 郵送費用 | 169円/通~ |
| 主要機能 | |
| 備考 |
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| 月額費用 | ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円 |
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| 会計システム・ソフト連携 | MFクラウド会計/kintone/Senses/ZOHO |
| 無料トライアル | あり 1か月無料 |
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| 初期費用 | 0円 |
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| 手数料 | 送料手数料：0円 決済手数料：3.25%~ ※自動課金時：3.75%~ |
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楽楽明細はTVCMも放映しており導入実績8,000社突破※3・売上シェア・導入社数シェアNo.1※1の電子請求書発行システムです。請求書発行をオンライン化することで印刷・封入・発送の手間が0になり、紙代・印刷代・郵送代金などのコストも削減ができます。
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MakeLeapsは見積もりや請求書の印刷・郵送をワンクリックで代行依頼できるサービスです。SMILEやKintoneはなど幅広いシステムと連携可能であり、テレワークでも利用可能です。
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BtoBプラットフォーム請求書 – 請求書/支払通知/納品書の発送&郵送代行
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また会計販売システムとも連携することで業務の作業の効率化にも影響します。
| 初期費用 | 月額費用 | 請求発行料金 | 最低郵送枚数 |
| 100,000円~ | 20,000円~ | 100円/枚~ | 1通 |
詳細はこちら：https://www.infomart.co.jp/seikyu/seller/mailing-agency.asp
与信/消込/督促おすすめ請求書郵送代行&掛け払い決済サービス比較6選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 請求書発行費用 | 与信限度額 | 審査時間 | 個人事業主 | 連携カート |
| RP掛け払い |  | 0円~ ※無料 | 0円~ ※無料 | ~3.4% | 0円~ ※無料 | 問い合わせ | 問い合わせ | 問い合わせ | CAM MACS Salesforce |
| Paid（ペイド） |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 0.5~3.1% | 125円 | 1,000万円 | 最短即時～3営業日程度 | 〇 | Bカート/makeshop ECBB/ebisumart EC-CUBE/One’s Closet/EverCart |
| 請求まるなげロボ |  | お問合せ | お問合せ ※請求数で変動 | 1.0％~ | 0円 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | CAM MACS Salesforce |
| BtoBクレカオールライトプラン |  | 0円※無料 | 0円※無料 | ～2.24% | ― | カード会社による | 約14営業日 | 〇 | ✕ ※ECカート接続実績も有り、 個別相談にて対応可能 |
| GMO掛け払い |  | 0円※無料 | 0~1.4万円 | 0.5~3.4% | 150~180円 | 1,000万円 | ~1週間 | 〇 | ebisumart |
| NP掛け払い |  | 0円※無料 | お問合せ | 1.2~3.6％ | 190円 | 300万 | 企業与信：3営業日 取引与信：~2時間 | 〇 | Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B |
| 掛払い.com |  | 0円※無料 | お問合せ | 1.2~3.6% | 190円 | 上限なし | 企業与信：当日 取引与信：即時~2時間 | 〇 | 楽楽B2B |
| マネーフォワード ケッサイ |  | 0円※無料 | お問合せ | 0.5~3.6％ | 190円 | 1,000万 | 企業与信：2営業日 取引与信：即時 | 〇 | Bcart/ebisumart |
| クロネコ掛け払い |  | 0円※無料 | お問合せ | 2％~5％ | 0円 | 60万円 | ~1営業日 | 〇 | Bcart/ebisumart |
| インフォマートの掛売決済 |  | 0円※無料 | 0円～ | 0.5～3.5% | 問合せ | 1,000万円 | 最短数秒～2営業日以内 | 〇 | ✕ |
RP掛け払い初期/月額0円/手数料~3.4%/与信~消込/BtoB後払い集金代行/サブスク対応
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- 決済システム上でリアルタイム入金状況確認審査落ち企業も同システムで債権管理
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| 初期費用 | 無料 |
| 月額費用 | 無料 |
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| 月額費用 | 請求発行件数に応じて変動 |
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- サブスク/継続課金に強く明細単位のスケジュール/繰越金/前受金も自動処理
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | 20,000円~ ※請求件数で変動 |
| 手数料 | ■請求郵送料金 150円/枚~ |
| 内容 | ■債権保証 1.0%~ ■機能/オプション IP制限/請求期限通知/催促メール SFA/CRM/会計ソフト/API連携 RP掛け払い/郵送代行 ※0円 |
BtoBクレカオールライトプラン初期月額0円/手数料2.24%/最短14営業日導入
- 決済手数料～2.24%のみ！初期・月額費用0円で導入時・利用中のコスト軽減
- 導入まで最短14営業日！買い手企業のクレジットカード支払ニーズに即対応可能
- 複雑な開発は不要！「安全」かつ「手軽」に利用可能なメールリンク型を採用
- 最短10日・最大4回/月の入金！キャッシュフローを改善し、事業成長を加速
- 外部機関により、国際標準で最高ランク評価を受けた窓口が導入後もサポート
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 手数料 | ～2.24% |
インフォマートの掛売決済初期/月額0円~/売掛金の未回収ゼロ/請求・掛売りの効率化
- 入金100%保証/入金期限当日にお振込み
- 与信通過率99%、与信審査は最短数秒
- サービス利用料率は債権金額（税込）の0.5～3.5%
- 自社名義のまま請求書発行でき、取引先からの高い賛同率
- 決済代行以外の請求もまとめて電子化できて、電簿法にも完全対応
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
| 月額費用 | 0円（無料）〜 |
| 手数料 | 0.5%〜 |
| 内容 | 入金100%保証 与信通過率99% |
封入/印刷/圧着ハガキ/小ロット対応おすすめDM/資料/事務書類発送代行サービス初期/月額/料金比較6選
日本郵便 – Webレター請求書発送
- 日本郵便が提供しているサービス
- PDFやWordをアップロードするだけで郵送可能
- 最速当日または翌日に郵送可能
日本郵便が提供しているWebレター請求書発送は、PDFやWordをアップロードするだけで郵送可能なサービスです。ファイルをアップロードするとA4サイズを三つ折りにして封入して配達します。また、Web速達を使うことにより当日または翌日までに送ることもできます。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 郵便 |
詳細はこちら：https://www.post.japanpost.jp/service/webletter/invoice.html
株式会社ケジェンド・プロダクツ
- 印刷・宛名印字・局出しまでトータルサポート
- 印刷方法、封入方法などのカスタマイズ可能
- チケット制決済を利用できるため柔軟な運用が可能
株式会社ケジェンド・プロダクツが提供しているサービスでは郵送代行のトータルサポートします。印刷から宛名印字、封入などをクライアントの要望に合わせてカスタムメイドで提供できる対応をしています。また、チケット制を導入しているため、少量でも送りたい場合にも柔軟に対応しています。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| 0円 | 0円 | 1000通：155.6円 2000通：122.6円 | DM/圧着はがき/封筒などに対応 |
パーソルワークスデザイン株式会社
- 毎日2万件以上処理の実績あり
- 契約書からDM、キャンペーン商品など様々な発送に対応
- バーコードリーダーやバースターなどの機材完備
パーソルワークスデザイン株式会社は契約書、DM、アンケートは一点封入から照合封入などを毎日2万件以上処理している発送アウトソーシング企業です。契約書から販促用DM、キャンペーン商品まで様々な発送に対応しています。またバーコードリーダーなどの設備も完備しています。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 契約書/DM/圧着ハガキ発送など |
詳細はこちら：https://www.persol-wd.co.jp/service/outsourcing-center/enclosure.html
大学情報センター株式会社
- 国公立大学を中心に年間300件30万通以上の実績
- 集荷・宛名の印刷・封入などすべて対応
- 100件から対応可能
大学情報センター株式会社は、国公立大学を中心に私立大学や様々な企業の配送代行実績がある配送サービスです。集荷・宛名の印刷、封入など幅広く対応できます。最低100件からも対応でき様々な企業の案内資料送付などを対応できます。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 最大A4サイズ 1kg未満 |
NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社 – 事務代行/電子請求書郵送代行
- 小ロットから大量のものまできめ細かに対応できる郵送代行サービス
- 郵送から請求書電子化サービスどちらも対応
- 即日発送から対応するスピード
NOCアウトソーシング＆コンサルティングは、郵送から請求書の対応まで対応可能なサービスを提供しています。小ロットから大量マナまで対応しているため、コストダウンやスピードアップに繋がります。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 圧着ハガキ/DM |
詳細はこちら：https://www.noc-net.co.jp/backoffice_operation/invoice/invoice.html
テルウェル東日本アイピーエス株式会社 – 請求書発行代行
- 100件から利用可能
- 封入枚数無制限
- 徹底したセキュリティ管理
テルウェル東日本アイピーエス株式会社は、印刷から封入・手作業までの請求書発行業務を代行してくれるサービスです。月間100通以上から受付しており、白紙や専門用紙など様々なお客様の柔軟に対応します。
| 初期費用 | 月額費用 | 発送料金 | 発送対象/形式 |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | DM |
郵送代行あり/会計ソフト3選
freee会計入出金データ自動取得/帳簿&決算自動作成/売掛金/入金消込も可能
- 銀行口座/クレカ/レジの明細データも連携で自動取得・回答だけで簡単確定申告
- 請求書発行・入出金情報も自動集計で入金管理/売掛金管理/消込も効率化
- 総勘定元帳/仕訳帳など会計帳簿&決算書も自動作成・売上/売掛レポートで経営分析
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | スターター：980円 スタンダード：1,980円 プレミアム：3,316円 |
| 主要機能 | 確定申告/決算書作成/各種レポート機能 売掛金/入金管理/消込/各種会計帳簿作成 銀行/クレジット明細連携/定期/合算請求 |
| 無料トライアル | 1か月無料 |
MFクラウド会計確定申告 - 銀行/クレカ/POSデータを自動取得/経費&請求連携で入金管理も自動化
- 面倒な取引データ入力/銀行&クレカ・POS明細仕訳/決算書も自動作成
- MF請求書/経費精算と連動で取引明細を自動提案/入出金情報も自動記帳
- Mac/Windows/スマホアプリも対応で領収書も簡単取込
| 初期費用 | 0円※無料 |
| 月額費用 | ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円 ※月額払いはそれぞれ980円/1,280円/プラスは年間プランのみ |
| 主要機能 | 確定申告/決算書作成/各種レポート機能 残高照会/見積&請求作成/回収消込表 銀行/クレジット明細連携/郵送代行※190円/通~ |
| 無料トライアル | 1か月無料 |
弥生会計請求作成~入金/売掛回収/税理士連携/明細/仕訳/決算書も自動作成
- 期間限定：1年全機能を無料開放 ※フリープラン申込後は対象外
- 初心者も安心の電話サポート/会計知識不要で自動仕訳/決算作成
- 2,500件の金融機関対応で明細&取引データを自動取得/税理士と連携
弥生会計 オンラインは初めての方でも簡単にスグ使える小規模法人向けのクラウド会計ソフトで、明細データを自動取得/決算書も自動作成/電話サポートも対応しています。
フリープランは2か月無料で機能/サポート対応に制限付き、申込後は初年度無料キャンペーン対象外です。セルフ/ベーシックは1年全機能を無料開放/サポートも充実で期間中の申込がおすすめです。
| 初期費用 | 0円※無料 |
| 月額費用 | フリー：2か月無料 セルフ：2,166円 1年全機能無料 ※2.6万円/年 ベーシック：2,933円 1年全機能無料 ※35,200円/年 |
| 主要機能 | 決算書作成/損益/貸借レポート 銀行/クレジット連携 領収書/レシート自動仕訳 電話/画面共有サポート |
| 無料トライアル | フリー：2か月無料 ※フリープラン申込後は初年度無料キャンペーンは適用対象外となります |
サブスクリプション請求に強いシステム比較3選
| ソフト/システム | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 決済/支払い | 継続課金 | 郵送代行 |
| ROBOT PAYMENT ※BtoBサブスク 消込/請求代行 |  | お問合せ | お問合せ | なし | ○ 2.65%~ | ◯ | ◯ |
| Square請求書 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 プラス：3,000円 | フリー：完全無料 あり 30日間 | ◯ | ◯ | ✕ |
| STORES請求書決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 完全無料 | ◯ | ✕ | ✕ |
| freee請求書 | 0円 ※無料 | ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロ：39,800円 | あり 30日間 | ✕ | ✕ | ◯ | |
| Misoca | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 プラン15：800円 ※1年無料 プラン100：3,000円 ※1年無料 プラン1000：10,000円 ※1年無料 上記は作成枚数/月 | あり 最大60日間 | ◯ | ✕ | ◯ | |
| MFクラウド請求書 | 0円 ※無料 | ミニ：800円 パーソナル：980円 プラス：2,980円 | あり 30日間 | ◯ | ✕ | ◯ |
サブスクペイ継続課金/月謝集金に特化/最安水準2.65%/教室&サブスク向け決済
- サブスク決済特化で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金おすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.65%（平均3.25~3.74%）で年間コスト大幅に削減
- 業界唯一データアップ不要で自動課金/レッスン教室/レンタル/月額サイトに強い
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富な機能/メール決済対応
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込も可能
ROBOT PAYMENT（ロボットペイメント） はレッスン教室やレンタル事業/月額課金サイトなど毎月の継続支払いが発生する業界で実績が豊富なサブスク決済に強い代行サービスです。
毎月発生する月謝集金・会費徴収などは独自の決済管理/自動課金システムで、面倒な請求作業不要となり業界では唯一ファイル・データアップロード不要で自動課金が可能です。
| 初期費用 | お問合せ |
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料 2.65%～ |
| 内容 | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件 |
Stripe Billing開発者向け/柔軟なサブスクリプション請求システム
- 開発者向けに最適化された柔軟なサブスクリプション請求API
- クレジットカード、銀行振込、ACHなど多様な決済手段に対応
- Stripe全体のエコシステム（決済・請求・税計算）とシームレスに連携可能
| 初期費用 | 問合せ |
| 月額費用 | 問合せ |
| 従量課金 | 0.7% (Billing 取引額のうち) |
Zuora（ズオラ）グローバルで使われるエンタープライズ向け
- グローバルで使われるエンタープライズ向けサブスクリプション請求プラットフォーム
- プラン変更・トライアル・一時停止・キャンセルなど複雑な契約管理に対応
- Salesforce、ERP、会計システムとの高度な連携が可能
| 初期費用 | 問合せ |
| 月額費用 | 問合せ |
【番外編】経理フロー改善に役立つビジネスクレカおすすめ3選
JCB Biz ONE -新規入会キャンペーン 新規入会・利用で最大50,000円相当プレゼント！
- 新規入会キャンペーン 新規入会・利用で最大50,000円相当プレゼント！
- 一般カードは年会費永年無料。ゴールドは初年度無料＆条件達成で翌年度も無料
- いつでもどこでもポイント1%還元！優待店のご利用で最大10.5%還元！
- 発行に必要なのは本人確認書類のみ！登記簿謄本・決算書など不要で簡単に申し込み
- 最短5分でカード番号発行ができるビジネスカード ※個人名義口座の場合
JCB Biz ONEは2024年9月24日(火)に新登場した、個人事業主やフリーランス、店舗オーナー向けのビジネスカードです。
経費精算の効率化やキャッシュフローの改善に役立ち、あなたのビジネスをサポートできる1枚です。
事業用の支払いをBiz ONEにまとめることで、ビジネスとプライベートの仕訳が簡単になります。
JCB × クラウド会計ソフト ＝ 会計処理業務を自動化！
カード利用明細を会計ソフトに自動入力でき、最大90%の作業時間短縮に繋がります。
経費精算の効率化やキャッシュフローの改善に役立ち、ビジネスの成長をサポートする1枚です。
さらに年会費無料(※1)＆新規入会キャンペーン 新規入会・利用で最大50,000円相当プレゼント！(※2)
(※1)一般：永年無料 ゴールド：初年度無料&条件付きで翌年度無料
(※2)・プレゼントポイントはOki Dokiポイントとなります。
・記載金額はJCBプレモカード OkiDokiチャージ（1ポイントあたり5円分）に交換した場合。還元率は交換商品により異なります。
・Oki Dokiポイントのプレゼント額は条件達成ごとの合算ではなく、利用合計金額に応じて適用されます。
※2025年6月30日(月)までに入会（カード発行）された方（株式会社ジェーシービーが発行するカードに限る）
※すでに対象カードに入会されている場合、また一度退会したカードに再入会した場合は対象外
個人名義口座でのお申し込みなら最短5分でカード番号発行！
【１】 9:00AM～8:00PMでお申し込み。（受付時間を過ぎた場合は、翌日受付扱い）
【２】 顔写真付き本人確認書類による本人確認。（運転免許証／マイナンバーカード／在留カード） ※モバ即での入会後、カード到着前の利用方法について、詳しくはHPをご確認ください。
すぐにAmazonなどのお支払いに使用できます。
登記簿謄本・決算書類不要で本人確認書類のみでお申し込み可能です。
他にも、JCBならではの手厚いサポート・特典も充実しています。
| 年会費 | ポイント交換 | 利用限度額 | 還元率 |
| 一般：永年無料 ゴールド：初年度無料 翌年度以降：5,500円（税込） ※年間100万円以上 利用で翌年度も無料！ | OkiDokiポイント | ～500万円 ※所定の審査あり | 1%～最大10.5% 常時2倍還元（優待店利用で最大21倍還元） ※最大還元率はJCB PREMOに交換した場合 |
三井住友カード ビジネスオーナーズ 一般
- 年会費：永久無料
- 利用限度額：～500万円
- ポイント還元率：0.5～1.5％
三井住友カード ビジネスオーナーズ 一般は最大18枚までのパートナーカードを発行できます。ETCやiD専用カードなどの追加もでき、ビジネスのさまざまなシーンで役立つでしょう。複数人の従業員にカードを持たせたい中小企業、出張や交通機関の利用が多い個人事業主などにおすすめです。
年会費が永久無料、ポイント還元率は通常利用で200円につき1ポイント、条件達成で特約店での利用で200円につき3ポイント。最大1.5％にもなり、ポイント還元率の高さが魅力といえます。
アメリカン・エキスプレス・ビジネス・グリーン・カード
- 年会費：13.200円
- 利用限度額：利用状況により変動
- ポイント還元率：1％
アメリカン・エキスプレス・ビジネス・グリーン・カードはポイント獲得の機会が多いビジネスカードです。入会後の条件達成でつくボーナスポイントが多く、合計で4万ポイントを獲得可能。ポイント還元率が1％と高めなこと、入会後も知人の紹介で7,500ポイントがもらえることなど、ポイントを貯めやすいカードです。
ロボットペイメントの「請求管理ロボ」との連携が充実している点もメリットです。請求書の発行から催促まで一元管理できるシステムで、導入支援費用が無料になる、対象プランが15％になるなど、会員専用の優待プランが用意されています。掛売の機会が多い企業、請求業務の効率化を考えている企業におすすめのシステムで、会員優待プランを利用することで、ビジネスカードの割高な年会費をカバーできます。
