請求書作成アプリおすすめ比較17選！スマホ対応・無料プラン・個人向けを徹底解説

本記事では、請求書作成アプリについて、アプリの基本と仕組み、スマホからの利用可否、導入メリットと注意点をわかりやすくまとめています。
さらに、主な機能や選び方のポイントを整理したうえで、チーム・法人向けアプリ、個人向けアプリ、無料で使えるアプリを比較しながら紹介します。

請求書作成アプリとは

請求書作成アプリとは、オンライン上で請求書を簡単に作成・送付できるサービスです。従来のようにExcelやWordで書式を整える必要がなく、必要事項を入力するだけで体裁の整った請求書を発行できます。

特に近年は、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も求められており、アプリを活用することで法令準拠もしやすくなっています。さらに、顧客データや商品情報を登録しておけば、次回以降の作業時間を大幅に削減できます。

つまり請求書作成アプリは、正確さとスピードを両立させ、経理業務の効率化に直結するツールだといえます。

スマホで請求書を作成できる？

多くの請求書アプリは、スマホから直接請求書を作成・送信できるように設計されています。外出先や移動中でも手軽に発行できるため、フリーランスや営業職のようにオフィスに常駐しない働き方に最適です。

パソコンがなくても、スマホアプリを使えば直感的な操作で請求書を発行できるのが大きな利点です。例えば、見積もりが承認された直後にその場で請求書を作成して送信すれば、取引先とのやり取りもスムーズに進みます。

つまり、スマホ対応のアプリを選ぶことで時間と場所に縛られない柔軟な請求書発行が可能になるのです。

請求書アプリを利用するメリット

手書きやExcel管理から解放される

これまで多くの人がExcelやWordを使って請求書を作成してきましたが、フォーマット調整や関数入力、印刷レイアウトの修正など意外と時間がかかる作業でした。請求書アプリを使えば、あらかじめ整ったテンプレートが用意されているため、必要な項目を入力するだけで完成。作業時間を大幅に削減できるだけでなく、デザイン性の高い請求書を誰でも作れるようになります。

外出先からでも請求書を作成できる

営業先や取引先との打ち合わせ後、その場で請求書を発行できるのはスマホ対応アプリならではの強みです。わざわざ事務所に戻ってパソコンを立ち上げる必要はありません。例えばフリーランスのデザイナーがカフェで作業しながら請求書を即送信したり、現場仕事の多い個人事業主が移動中に処理を済ませるといった活用が可能です。スピード感が求められるビジネスにおいて大きな武器になります。

入力や送信のミスを減らせる

人の手で計算や入力をしていると、どうしても「ゼロの数を間違えた」「税率を入れ忘れた」といったミスが起こりやすくなります。請求書アプリには自動計算機能や顧客データの保存機能があり、入力時の負担を大幅に軽減。さらに送信履歴や取引先ごとの管理も自動で残るため、誤送信や二重送信のリスクも少なくなります。

郵送コストや事務作業を削減できる

これまで紙の請求書を郵送していた人にとって、アプリ導入はコスト削減効果が非常に大きいです。印刷用紙やインク代、郵送費用はもちろん、印刷・封入・投函といった作業自体が不要になります。さらに郵送代行サービスに対応しているアプリを選べば、オンライン上で依頼するだけで相手に紙の請求書を届けてもらえるため、時間もコストもまとめて削減できます。

請求書の送付履歴や入金ステータスを管理できる

請求書を出した後に「この取引先はもう支払い済みだったかな？」と迷うことはありませんか。請求書アプリでは、送付した請求書の一覧や入金状況がダッシュボードで一目で確認できるようになっています。未入金の案件を素早く把握できるので、督促の漏れを防ぎ、キャッシュフローの安定化にもつながります。

請求書アプリを使うときの注意点

無料プランには発行枚数や機能の制限がある

多くのアプリが無料プランを用意していますが、発行できる請求書の枚数や使える機能が制限されているケースがほとんどです。たとえば「月に5枚まで」「郵送代行は有料プランのみ」といった制約があるため、請求書を頻繁に発行する人には物足りなくなることもあります。最初は無料で試しつつ、必要に応じて有料プランに移行できるかを事前に確認しておきましょう。

アプリごとにインボイス制度対応状況が異なる

2023年から始まったインボイス制度に完全対応しているアプリもあれば、部分的な対応にとどまるものもあります。事業者登録番号の自動表示や、適格請求書に対応したフォーマットが整っていないと、後から修正に追われる可能性があります。特に個人事業主は、取引先から「インボイス対応の請求書でなければ受け取れない」と求められるケースも増えているため、導入前に必ずチェックしましょう。

チーム利用や業種特化の可否を確認する

一部のアプリは個人事業主向けに特化しているため、複数人での同時利用や建設業など特定業種向けの機能が用意されていない場合があります。反対に、法人向けアプリはチームでの承認フローや役割分担に優れていても、個人利用だと機能が過剰になることも。自分の業態や働き方に合ったアプリを選ぶことが重要です。

請求書作成アプリでできる主な機能

請求書アプリには、ただ請求書を発行するだけでなく、業務全体を効率化するための便利な機能が数多く備わっています。どの機能が自分の仕事に必要かを理解しておくことで、アプリ選びがスムーズになります。

機能名	概要
スマホからの請求書作成	外出先や移動中でもスマホアプリから請求書を作成・送信できる
自動計算・テンプレート	金額や消費税を自動計算し、既存テンプレートで効率的に作成できる
見積書・納品書の同時作成	請求書だけでなく、見積書・納品書・領収書なども一括で作成できる
請求書送付履歴・入金管理	請求書の送付状況や入金ステータスを一元管理できる
電子印鑑・ロゴ挿入	自社のロゴや電子印鑑を挿入し、正式なビジネス文書として利用できる
請求書の郵送代行	アプリから依頼するだけで、紙の請求書を代行で郵送してくれる
顧客・商品データ登録	顧客や商品情報を登録し、次回以降の請求書作成を効率化できる
会計ソフト連携・CSV出力	会計ソフトとデータ連携したり、CSV形式でエクスポートできる

これらの機能を活用することで、請求書作成から送付・管理までを一括で完結でき、経理作業全体が大幅に効率化されます。特に個人事業主や小規模事業者にとっては、これらの機能が「経理担当者を雇わなくても回せる仕組み」になります。

請求書作成アプリの選び方

無料プランやトライアルの有無を確認する

まず注目すべきは料金プランです。無料プランやお試し期間が用意されているアプリなら、初めての人でも安心して導入できます。ただし無料プランは「月に5枚まで」「送付方法はメールのみ」といった制限がついていることが多いため、自分の発行枚数や送付方法に合うかを必ず確認しましょう。実際に使ってみて操作感やスピード感を体験した上で、必要であれば有料プランに切り替えるのが賢い選び方です。

スマホ・PCなどデバイス対応状況をチェック

外出が多いフリーランスや営業職なら、スマホアプリで請求書をすぐに発行できるかどうかは大きな判断基準になります。一方で、社内の経理担当者がまとめて管理する場合は、PCでの操作性が重視されます。両方に対応しているアプリであれば、シーンに応じて使い分けができ、チーム内での共有もしやすいのがメリットです。

業種や利用シーンにあわせた機能を選ぶ

自分の業種や業務フローに適した機能を持つかどうかも重要です。例えば、建設業では「工事台帳」や「下請け業者向けの請求書形式」に対応しているアプリが役立ちます。逆に、フリーランスのデザイナーやライターなら、シンプルに請求書を発行でき、スマホからも操作できる軽快さが重視されるでしょう。また、法人向けのアプリは承認フローや部門別の管理が可能な一方で、個人事業主には機能過剰になることもあります。自分の規模とスタイルに合ったアプリを選ぶことが失敗を避けるコツです。

チームや法人向けにおすすめの請求書作成アプリ比較12選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	請求書作成	発送代行	入金確認	入金消込	未入金管理・督促	会計ソフト連携	法対応
請求管理ロボ		問合せ	20,000円～ ※請求件数で変動	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	kintone、Salesforce 弥生会計、PCA会計DX MFクラウド会計など	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Bill One債権管理		問合せ	問合せ	✕	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Square請求書		0円※無料	フリー：0円※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 プラス：30日間	〇	✕	〇	✕	問合せ	MFクラウド会計	問合せ
請求まるなげロボ		問合せ	問合せ ※請求数で変動	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	キャムマックス Salesforce	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Misoca		0円	0円～	1年間無料	〇	〇	〇	✕	△ （督促なし）	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス対応 電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド請求書		0円	法人向け：2,980円 個人向け：900円～	法人向け：1か月無料 個人向け：取引先3件まで無料	〇	〇	〇	〇	〇	MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法
楽楽明細		100,000円	25,000円～	あり	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度 電子帳簿保存法
INVOY		0円	0円～	あり	〇	△ 別途費用発生	✕	〇	✕	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法

個人利用におすすめの請求書作成アプリ比較5選

無料で使えるおすすめの請求書作成アプリ比較9選

無料プランは便利ですが、発行枚数・ユーザー数・一部機能に制限があるケースが多いです。主要サービスの“無料プランの制限”を具体的に整理しました。

アプリ名	無料プランの制限	おすすめポイント
Misoca	月10通まで発行可能 ユーザー1人のみ 郵送代行など一部オプションは使用不可	日本向けに使いやすく、定番クラウド型で安心感あり
freee請求書	無料で請求作成は可能 請求書を定期的に自動作成できるのは1件まで ユーザーは1〜3名まで	会計ソフトとの連携で経理作業をまとめやすい
INVOY（インボイ）	帳票作成・管理は無料で可能。 口座の連携や資金繰り表の作成は有料	デザイン性と法令対応が整っていて見た目重視派に◎
Square請求書	請求書作成・送信は無料で使える 決済を利用する際には手数料が3.25%かかる	請求から決済までワンストップで可能
Zoho Invoice	年間発行件数やユーザー数に上限がある	多言語・多通貨対応など海外対応力が強み
スマホで請求書（アプリ929）	無料版あるが、機能に制限あり 買い切り版で制限解除可能	スマホ操作に特化していて、外出先での利用に優れている
請求書作成（WEBDIA INC.）	PDF出力と登録商品数に制限あり	シンプルで初心者にも使いやすい設計
Invoice Bee	年間40通までの無料発行が可能	見積書・領収書含めた帳票対応／使いやすさが魅力
ジムー（Jimuu）	月15通、明細100行まで請求書を発行できる それ以上は有料プラン	日本語対応・郵送代行などのオプションあり

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