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掛け払いとは|後払いとの違い・企業間(BtoB)後払い&請求代行サービス比較15選

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掛け払い(BtoB/企業間後払い)とは|仕組み/機能/代行範囲
掛け払い/企業間決済代行サービスの仕組み・代行業務の範囲
BtoB後払い/企業間決済代行サービスの機能・オプション
掛け払い・後払いの対象業種の違い – 業界別の代金回収の手法・手数料比較
BtoB/企業間取引における決済課題・掛け払い代行サービスの導入のメリット
掛け払い/BtoB&企業間後払いの決済方法・支払い方式とメリット/デメリット
BtoB後払い/企業間決済の経理業務|与信審査~入金消込/督促など多岐に渡る業務範囲
企業間決済の課題|約90%が現金/請求書払い/ベンチャー経営者の75%が経理対応
100社の壁 – 80%以上の経営者が重視するBtoB/企業間取引の”決済業務の効率化”
BtoB/企業間決済の効率化|与信/消込/督促/未払い保証の掛け払い決済代行
個人事業主におすすめの無料請求書作成&郵送代行サービス6選(初期/月額/手数料)
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RP掛け払い 初期/月額0円/手数料0.5%~/与信~消込/BtoB後払い集金代行/サブスク対応
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掛け払い決済サービスで効率化・売上をアップ

掛け払い(BtoB/企業間後払い)とは|仕組み/機能/代行範囲

掛け払いとは主にBtoB・企業間取引においてサービスや商品の提供後に代金を支払う方法を指します。

一定期間に行われた購買に対する支払いを、請求書を発行して行うため「請求書払い」とも呼ばれ、法人取引では掛け払いが一般的な支払い手法です。

今回は、BtoB取引を効率化してくれる掛け払い代行サービスについて、仕組みやメリットを解説しつつ、おすすめの代行会社を紹介していきます。

サービス特徴・ポイント強み・おすすめ業界
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初期・月額費用0円/保証料0.5%~
与信審査/請求書発行/督促/代金回収
未払いがあっても代金100%保証
口座振替の面倒な手続きもすべて代行
BtoB EC/SaaS/対面取引
審査は初回のみ/継続取引に強い
電話とメールの両方で督促/高い回収率
個人事業主でもスピーディに与信を審査
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掛け払い/企業間決済代行サービスの仕組み・代行業務の範囲

掛け払い・企業間決済サービスの仕組みは売り手企業と買い手企業の間に代行会社が入り、取引開始に必要な与信チェック・請求や入金消込・督促業務を請け負います。

また与信審査をクリアしている場合には未回収リスクを100%保証しているサービスもあり、請求業務・代金回収にかかる手間や未入金リスクを削減し、本業に集中することができます。

掛け払い/企業間決済代行サービスの仕組み・代行業務の範囲

業務範囲は一般的な掛払いサービスが提供しているもので、具体的には顧客の信用調査・与信管理・請求書発行・代金回収・消込・未払い企業の督促業務までの代行します。

BtoB後払い/企業間決済代行サービスの機能・オプション

BtoB後払い・企業間決済代行サービスは大きく3つの機能・ソリューションを提供しています。

機能/代行業務詳細機能特徴
取引開始~請求業務与信審査/請求代行/代金回収/入金管理取引先の支払い能力調査から請求発行/入金管理まで
BtoBの経理業務の全てを代行・アウトソース
未入金対応/督促未入金アラート/督促業務/未回収リスク保証支払い期日までの入金がない場合のアラートメール
確認ができない際は段階的に督促業務を実施
その他付帯サービス継続課金/早期入金/支払い期限延長/複数口座
枠保証型取引/集金代行/ SFA/会計データ連携
各企業に合わせて入金日時/期限/締日の異なる企業対応
企業間で取引金額枠設定・未入金保証オプションもある
BtoB後払い・企業間決済代行サービスの機能と特徴

1つは取引開始から請求に関する業務でBtoBの経理業務に関わる与信審査/請求発行から入金管理まですべて代行できます。

また管理工数・手間の多い未払い企業への対応も行い、支払い期日までに入金がない場合にアラートメールを送付し、段階的な催促業務を実施します。

加えて継続課金・集金代行サービスや期日の異なる個別企業への対応や取引金額枠の設定に加えて、未入金リスク保障も付帯サービスとして提供しています。

ROBOT PAYMENTRP掛け払いサブスク決済に強み持ち、上記のような自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック・お試し期間設定/周期や回数指定/課金日指定など細かな要件も対応しています。

決済代行会社によっても得意領域が異なるため、月額課金ビジネス/会員制サイト/BtoBの請求・決済業務の効率化におすすめです。

掛け払い・後払いの対象業種の違い – 業界別の代金回収の手法・手数料比較

掛け払いは下記図の用にBtoB/企業間取引での請求書払いを指し、後払いはEC通販やネットショップなどオンライン決済の仕組みです。

後払いと掛け払いの手数料比較表

またBtoCとBtoBでは支払いサイクルや利用上限が異なります。後払い決済では事業者と個人での取引において、掛け払いでは利用上限が1,000万円までの場合もあります。

業界詳細業種対応決済/集金方法主要サービス
小売
サービス
アパレル/雑貨/量販店
レッスン教室/不動産
フィットネスクラブ
コンビニ収納/口座振替/クレジット決済
デビットカード/後払い/電子マネー
ネットバンキング/キャリア/スマホ決済
Veritrans4G/ROBOT PAYMENT口座振替
Opn Payment/SBペイメント
SMBCファイナンスサービス/楽たす回収
大阪ガスファイナンス
ECサイトネットショップ
ECモール
クレジット/代引き/口座振替
電子マネー/スマホ決済/ウォレット
他通貨/銀行振込/継続課金/後払い
チャット決済/プリペイド
Veritrans4G/ROBOT PAYMENT
Opn Payment/SBペイメント
後払い.com/NP後い/Vritrans4G
ゼウス/アナザーレーン
BtoB決済
企業間取引
法人企業請求発行/集金&督促代行/売掛金回収
与信管理/入金消込/債権回収
未払い保証サービス/掛払い
GMO掛け払い/RP掛け払い
請求まるなげロボ
ROBOT PAYMENT/NP掛け払い
マネーフォワード ケッサイ
掛払い.com/Bizクレカ
個人事業主個人ネットショップ
店舗/フリーランス
メールリンク決済/口座振替/Web請求書
コンビニ収納/請求発行/郵送代行
ROBOT PAYMENT/Squareリンク決済
Opn Payment/STORES請求書決済
GMOイプシロン/Misoca
MF請求書/freee請求書
業界別主要サービス一覧

アパレル/雑貨/不動産などの小売・サービスにではクレジット/コンビニ収納/後払い/ネットバンキング/キャリア決済などのネット決済による代金回収がおすすめです。

またECサイトでは上記に加えて銀行振込や継続課金・チャット・メールリンク決済など近年では様々な方法もあります。

BtoB企業では決済だけでなく、請求書発行~売掛金回収/与信管理/債権保証など経理業務を幅広く対応している掛払い・請求代行サービスの利用するのがおすすめです。

また個人事業主であれば簡単に導入できるメールリンク決済Web請求書や口座振替サービスが簡易に導入できるためおすすめといえます。

BtoB/企業間取引における決済課題・掛け払い代行サービスの導入のメリット

出典:株式会社ネットプロテクションズ – 企業間決済に関する実態調査

BtoB・企業間取引における決済業務には様々な課題があります。ネットプロテクションズが実施した「決済業務に関する実態調査」のデータを参考に解説していきます。

掛け払い/BtoB&企業間後払いの決済方法・支払い方式とメリット/デメリット

BtoB・企業間取引の決済方法には大きく請求書払い・クレジットカード決済・口座振替/自動引落の3つの方法があります。

まずはそれぞれの決済方法に関するメリット・デメリットをみていきます。

決済方法/支払い方式メリットデメリット
請求書払い
※コンビニ/銀行振込
企業に合わせた支払いサイト設定/支払い期日を
まとめて決済が可能でコンビニ/銀行振込など
多様な支払い方法に対応できる
取引開始時に与信審査を行いリスク管理の実施が
必要なことに加えて請求発行業務が発生。
期日に支払いがないと未入金回収/督促が必要
クレジット決済与信審査の不要で決済後の売上処理/入金消込など
業務負担が軽減され売り手企業の利便性が高い。
支払う側は振込の手数料が発生せず決済/振込時の
時間帯を気にする必要がない
BtoB/企業間取引の決済手法としては一般的ではなく
利用頻度が低く買い手の多いEC通販に適している。
また取引限度額があり大口取引には不向き。
口座振替/自動引落銀行口座から自動引き落しとなるためコンビニ
銀行振込の手間がなくなり支払い手数料も不要
請求代行会社を利用すれば各金融機関との
契約書類手続きも代行してくれる
申込みから開始までは1~2カ月程度の期間が必要で
開始までは払込票による支払いが一般的な手法。
また膨大な顧客リストを振替依頼書に記入し
記入ミス/訂正印漏れで不備になると遅延する
掛け払い/BtoB&企業間後払いの決済方法・支払い方式とメリット/デメリット比較

請求書払いはコンビニや銀行振込も含めて一定期間の支払いまとめて決済する方法で、請求書を送付し後日支払いのため掛払いとも呼ばれます。

この方法は企業それぞれにあわせて支払い期日や入金サイクル設定・コンビニや銀行振込など多様な支払いが可能です。

しかし事前に与信審査を行う必要があり、未払い発生時には代金回収・入金催促などの業務が発生します。

クレジットカード決済は与信審査が不要なため、業務負荷の軽減や振込手数料が発生しないといったメリットがあります。

ただし上記で触れたようにBtoB・企業間取引でキャッシュレス決済は一般的ではなく、限度額の設定もあるため大口の取引には向いていないというデメリットがあります。

口座振替は取引先の銀行口座から毎月決まった期日に自動引落を行う決済手法です。振込作業・支払い手数料も不要なため大きく業務負担の軽減が期待できます。

デメリットとしては申込から開始まで1~2ヶ月程度の期間が必要・顧客リストの記載ミスがあると、さらに開始までに時間がかかる場合もあります。

こちらも代行会社によってサービス内容が異なり ROBOT PAYMENTの口座振替では、Web上で決済システムと顧客データ連携により振替依頼書の情報入力に関する手間を削減し、確認も最小限に抑えられます。

BtoB後払い/企業間決済の経理業務|与信審査~入金消込/督促など多岐に渡る業務範囲

1つ目の課題は経理業務の範囲が広く、決済や支払いに関する作業が多岐にわたることです。

請求業務プロセス
  1. 与信審査・チェック
  2. 請求書作成・発行
  3. 代金回収・集金
  4. 入金管理・消込作業
  5. 未払い企業への督促

まず取引企業の信用度やリスクの審査のための与信審査を行い、取引実施が可能か・支払い能力の事前チェックを行います。

その後、請求書の作成・発行を行い金額が確定したら代金回収・入金管理・消込業務を行います。また未払いとなった企業に対しては催促まで行う必要があります。

このように決済・経理業務は幅が広く、手間のかかる管理作業や確認が多くの企業において大きな負担になっていることでしょう。

企業間決済の課題|約90%が現金/請求書払い/ベンチャー経営者の75%が経理対応

2つ目の課題はBtoB領域ではキャッシュレス化が進んでいない点です。掛け払いサービスを提供するネットプロテクションズの調査では、企業間決済の方法は89%が現金・請求書払いというデータがあります。

また同じく89%近くが請求書払いを採用しており、多くの法人企業で支払い方法は現金や請求書による決済が一般的であるといえます。

企業の経営者であっても決済・支払い業務の経験があると回答した企業は全体で63.4%、ベンチャー企業では更に割合が高く75.5%の人が与信審査や入金管理・催促などの経理業務を経験しています。

具体的に大変だった業務に関する質問では「信用取引で入金されず未回収のまま逃げられた・入金確認が取れず、催促電話に一日費やした」など精神的にも大きなストレスが発生していることがわかります。

100社の壁 – 80%以上の経営者が重視するBtoB/企業間取引の”決済業務の効率化”

また掛け払いサービス「NP掛け払い」を提供するネットプロテクションズ社の調査で決済業務の効率化の重要性を聞いたところ、80%近くが重要と考えていると答えています。

具体的に効率化を意識し始めたタイミングについては「10社以上が52%、50社以上が25%、100社以上が13.6%」と100社を超える時期には90%以上の企業が効率化の意識が重要と考えています。

企業経営では50社・100社の壁といったことが言われますが、人事・組織課題だけでなく決済業務においても100社の壁が存在しているといえます。

BtoB/企業間決済の効率化|与信/消込/督促/未払い保証の掛け払い決済代行

上記のような背景もあり参入企業・導入が増えているのがBtoB・企業間決済の代行を行う掛け払い(BtoB後払い)決済サービスです。

業務別掛け払いサービスのメリット

従来企業が対応しなければ行けなかった与信管審査~請求作成・代金回収から未払い企業への催促までをすべて代行してくれます。

掛け払い決済を導入すると未回収に関するリスクも軽減することができるため、これまで取引をためらっていた企業とも取引が可能になります。

与信チェックなどは社内で行っている場合は、営業事務を配置し調査を行い時間がかかる場合もありますが、代行依頼を行うことでスムーズに実施できます。

また決済手法は請求代行だけでなく口座振替/コンビニ/クレジット決済に対応しており、支払い方式も継続課金/リンク決済など様々な課金方式も選択ができます。

個人事業主におすすめの無料請求書作成&郵送代行サービス6選(初期/月額/手数料)

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あり 最大60日間
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消込/請求代行
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無料請求書作成&郵送代行サービス比較表

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  • 顧客管理データベース×会費徴収でクレジット・口座振替を効率化
  • 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
  • 課金周期/お試し期間/課金回数など豊富な機能/リンク決済で簡単支払い受付

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独自の決済システムで顧客データを構築し、課金周期/金額変更/お試し期間/回数指定など豊富な課金機能で小売/レンタル事業/月額型の会員サイトにもおすすめです。

ROBOT PAYMENT社月額型のサブスク決済に強みを持ち、BtoB決済/フィットネスジム/小売業界の集金代行/NPO・協会の会費徴収にも活用できます。

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決済手法もクレジット以外のコンビニ/銀行振込/口座振替に対応し、メール決済を使えばサイトを持たない個人事業主もSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置で簡単にクレジット決済が可能です。

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この記事の監修
中島 崚
中島 崚
慶応義塾大学商学部卒業。新卒でフロンティア・マネジメント株式会社に入社し、メーカーの中期経営計画や百貨店の再生計画策定に従事。その後、スマートキャンプ株式会社に入社し、事業企画として業務を担う。また、兼務でグループ会社であるマネーフォワードベンチャーパートナーズ株式会社に出向し、アントレプレナーファンド「HIRAC FUND」でキャピタリスト業務に携わる。2022年7月よりこれまで副業で経営していたステップ・アラウンド株式会社を独立させる。
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