掛け払いとは|後払いの違いと仕組み・メリット・BtoB決済&請求代行サービス比較12選

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掛け払いとは

掛け払いとはとは主にBtoB(企業間取引)において、サービスや商品の提供を受けた後に代金を支払う方法です。また一定期間で行われた購買に対する支払いを請求書で行うことから、請求書払いともいわれます。

今回はBtoB取引を効率化してくれる掛け払い代行サービスについて、仕組みやメリットを解説しながら、おすすめの代行会社を紹介していきます。

BtoCとBtoBで異なる後払い・掛け払いの違い・手数料相場

上記のとおり一般的にはBtoBにおける後払い精算を「掛け払い」、BtoCの場合は「後払い決済」と呼ばれています。

またBtoCとBtoBでは支払いサイクルや利用上限が異なります。後払い決済では事業者と個人での取引ですが、掛け払いでは事業者同士の取引のため利用上限が1,000万円までの場合もあります。

掛け払い代行サービスの仕組み

掛け払い代行サービスの仕組みは上記の図のように決済代行会社が請求書発行や集金、入金管理などを買い手企業に代わって業務を行います。

売り手企業は決済代行会社と契約を結ぶことで未回収リスクをゼロにすることが可能で、さまざまな業務負荷を軽減し、同時にリスクも解消することが可能です。

ネット上の決済は後で支払う文化が強い

ECサイトを利用する際を浮かべるとイメージがつきやすいですが、ネットを利用している人は6割がクレジットなどのオンライン決済を利用しています。

海外と比較すると日本ではキャッシュレス対応が遅いですが、ネット上の決済では後で支払うことが実は多いのです。

例えば携帯料金などの場合もサービスを利用した翌月に請求が届き、費用を支払うことが一般的です。コンビニなどで後払いやモバイル決済を行う場合も、クレジット会社をとおして精算を行っているため、掛売りの手法の1つでもあります。

サービス提供(売り手)企業の掛け払いの4つのメリット

(1)月次の決済・請求督促業務の効率化

経理部門では毎月請求作成や、異なる支払いサイトの入金確認など多くの業務を行います。しかし四半期毎の決算時期などは締め作業と並行して実施するため、非常に忙しくなります。

掛け払い決済代行では、月次の請求書発行から入金管理、督促といった一連の請求プロセスを代行してくれます。

(2)幅広い企業との取引で新規顧客を取りこぼさなくてすむ

掛け払い決済を導入すると未回収に関するリスクも軽減することができるため、これまで取引をためらっていた企業とも取引が可能になります。

与信チェックなどは社内で行っている場合は、営業事務を配置し調査を行い時間がかかる場合もありますが、代行依頼を行うことでスムーズに実施できます。

(3)人的コストを抑え、アウトソースでコア業務に集中

これまで行っていた経理業務のアウトソーシングが可能になるため、社内で抱えてる人的コストの削減につながります。また外部リソースを使うことで、本来行うべきコア業務に集中できるようになります。

サービス利用(買い手)企業の掛け払いの3つのメリット

(1)当月内の注文はまとめて請求払い

掛け払い決済のサービスを利用する企業は1ヶ月で発生した購買に関しては、まとめて請求払いをすることができるため、決済の効率化につながります。

(2)初回取引でも事前入金や手続きが不要

前払いでの契約形態をとっている場合は、事前に書類や口座開設などの事務作業も発生することが多く、取引開始までに時間がかかる場合もあるでしょう。

掛け払いは入金手続きをサービス提供後に行うため、そうした処理も発生せずスピーディーな取引開始につながり、営業の効率化にもつながります。

(3)個人事業主様でも取引が可能

個人事業主の場合は店名や事務所名などが必要になりますが、個人事業主などの小規模な事業者とも取引が可能です。

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Misocaは見積書や請求書などをテンプレートから1分で作成可能な無料請求書発行ソフトです。ワンクリックで郵送・メールの送付・請求書の印刷~発送もボタン1つで完了します。

月5枚までは無料利用ですが個人の場合は15枚作成のプラン15がおすすめのサービスです。

取引先を一度登録すれば次から請求書は自動入力・管理画面で入金ステータスもひと目で確認でき、口座振替による代金回収・売掛金の回収保証サービスの利用もできます。

また弥生では会計ソフトも提供しており、さまざまな会計ソフトとの連携も可能なため経理業務の効率化につながります。

フリープランは月5枚のみ・有料プランは1年無料で利用できるため顧客数が増えることも考慮して、限定キャンペーン中のこの機会にプラン15/100に申込みがおすすめです。

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弥生会計(やよいの青色/白色申告オンライン)
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会計ソフト連携・入金管理も可能 – テンプレートから見積・請求書を無料作成

MFクラウド請求書 – 作成~入金管理・郵送代行/見積/請求書をテンプレートで無料作成

  • メンバーごとに閲覧権限の管理が可能
  • テンプレートから見積/納品/請求書を簡単作成
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MFクラウド請求書はIT業界・飲食業界などの様々な業界で個人事業主~500名前後の企業規模まで対応可能な請求システムです。

郵送代行・請求書の一括送付・毎月の書類を自動作成に加えて、ステータス管理や入金消込も管理画面でひと目でわかるようになっています。

クレジット決済機能付きの請求書も作成できるため支払いまでスムーズに対応可能です。豊富なテンプレートもあり、簡単に作成できるためPCが苦手な人でも利用可能です。

マネーフォワードでは会計ソフトも提供しているため、連携することで請求書作成から売上管理までを1アカウントで統合ができます。

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freee請求書 – 取引先入力で簡単・スマホで請求書作成&口座振替・郵送代行

  • ワンクリックで利用できるため簡単作成
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freee請求書はテンプレートからワンクリックで請求書作成ができ、会計ソフト連携で売上管理・自動帳簿付けが可能な無料の請求管理ソフトです。

経費申請も領収書を写真でスマホからアップロードでカンタン申請、確定申告も質問に答えていくだけでカンタンに作成ができます。

また請求書作成だけでなく、郵送代行サービスも利用できるためメールによるPDFではなく原本が欲しいという顧客にも対応できます。

初期費用月額費用会計システム・ソフト連携無料トライアル
0円ミニマム:1,980円
ベーシック:3,980円
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テンプレートから請求/見積書もスマホで簡単作成 – freee請求書に無料登録・詳細はこちら

BtoBにおすすめの掛け払い決済代行サービス比較7選

紹介してきたように掛け払いは多くのメリットがあり請求業務の代行も行ってくれます。ここからはおすすめの掛け払い代行サービスを紹介していきます。

VeriTrans4G – 取扱高3兆円&6.2億件/高セキュリティ/多様な決済手法を一括導入

※DGフィナンシャルテクノロジーの決済サービスは個人事業主様への提供は行っていません
  • 業界最多レベルの多彩な決済サービスを一括導入・月謝/継続課金も対応
  • クレジット・コンビニ・電子マネー・銀行振込も全て一括対応
  • 自動音声対応でクレジットカード登録を自動化
  • 不正検知のセキュリティー性も高く、大手EC・小売業界におすすめ

VeriTrans4G上場企業の株式会社デジタルガレージの子会社であるDGフィナンシャルテクノロジーが提供する総合オンライン決済サービスです。

クレジット・電子マネー・コンビニ・キャリア決済などの各種オンライン決済に加えて、音声自動応答・メールリンク決済など多様な決済手法を一括導入が可能です。

複数の決済手段を1つの統合ができるため売上管理・会計処理も大幅に効率化できることに加えて、決済サービスの切り替えも大手企業ならではのサポートで対応してくれます。

また不正防止・脆弱性診断といったのセキュリティ性も高く、3Dセキュア、セキュリティコード認証といった、本人認証のセキュリティオプションを標準提供しているため、中小~大手企業におすすめです。

初期費用料金プラン/月決済手数料対応決済手法
お問い合わせ  お問い合わせお問い合わせクレジットカード/コンビニ決済/国際決済
電子マネー/ID・キャリア決済/後払い
※DGフィナンシャルテクノロジーの決済サービスは個人事業主様への提供は行っていません

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BtoB請求業務を削減・未回収リスクをゼロに「掛払い.com」

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