今回は入金消込に関する業務フローを図解し、エクセルや紙によるアナログ管理のデメリット・入金消込システムの機能や導入メリットを解説しながら、規模別におすすめクラウドツールを紹介していきます。
- 初期/月額/請求書発行費用が0円・手数料は最安水準~3.4%
- 与信管理/請求書作成＆送付/集金/入金消込など集金業務全て代行
- 請求書払い/クレカ/コンビニ決済/口座振替/銀行振込の支払い方法に対応
入金消込システムとは
入金消込システムとは、請求書の発行から入金確認・消込作業、さらには未払い企業への督促や債権管理までを効率化するシステムです。従来は経理担当者がエクセルや会計ソフトを使って手作業で行っていた入金確認や突合処理を自動化し、業務の正確性とスピードを大幅に向上させます。
下図のように、販売管理システムや金融機関データと連携し、請求・回収・入金管理・督促といった一連の流れを統合的にサポートします。
入金消込システムの機能｜できること
入金消込システムでは、以下のような機能を活用できます。
| 機能 | 内容 |
| 自動消込 | 請求データと入金データを自動で突合し、手作業を大幅に削減。 |
| 入金データの自動取込 | 銀行明細など外部データを自動取得して入力作業を不要にする。 |
| 未消込・差異の可視化 | 未消込や入金額と請求額の不一致を一覧で把握。 |
| 部分入金・合算入金対応 | 分割入金や複数請求分をまとめての入金など複雑なケースにも対応。 |
| 債権・入金情報の一元管理 | 請求から入金までを一つのシステムで管理し、情報の分断を防ぐ。 |
| リアルタイムステータス管理 | 入金状況をリアルタイムで更新し、関係部署で共有。 |
| 仕訳データの自動生成 | 消込後の仕訳データを自動作成し、会計ソフトへの転記作業を削減。 |
| 請求書発行や督促との連携 | 請求書発行、督促、入金管理までを一連で管理できる機能と連携。 |
これにより、毎月の請求・入金処理を効率化し、経理担当者の業務負担を軽減しながら、入金漏れや回収遅延のリスクを防止できます。
入金消込システムの選び方｜4つの比較ポイント
1. 外部システムとスムーズに連携できるか
会計ソフトなどとシステム連携がスムーズでないと、かえって作業が増えてしまいます。たとえば、会計ソフトを日常的に使っているならAPIで自動連携できるサービスを選ぶと業務効率化は進みます。逆に取引件数が少ない場合はCSVアップロード対応でも十分なので、自社の規模や業務スタイルに合うかを基準に判断しましょう。
2. 自動消込の精度と機能をチェックする
請求通りに入金されるケースばかりとは限りません。部分入金や複数請求のまとめ入金など複雑なケースに対応できるかは大きな選定ポイントです。
さらに、取引先ごとに専用口座を割り当てる「バーチャル口座」に対応していれば、どの取引先からの入金か即座に判別でき、消込の正確性が高まります。特に取引件数が多い企業には必須機能といえるでしょう。
3. イレギュラーな入金にも対応できるか
前受金や過入金、仮受金などは手作業だと処理に時間がかかり、ミスの原因になりがちです。自動で仕訳を判定したり、仮受金を割り当てられる機能があれば、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。取引パターンが多様な業界では、この対応力が導入後の満足度を左右します。
4. 導入コストとランニング費用が予算に見合うか
システムには「初期費用」「月額利用料」「従量課金」の3つのコストがかかります。取引件数が少ない企業は固定費を抑えられるプラン、大量の取引がある企業は手数料率の低いプランがおすすめです。試算シミュレーションをして、自社の取引量に合わせて最適な料金体系を選びましょう。
入金消込システムのタイプ
入金消込システムは、目的やカバー範囲によって大きく3つのタイプに分けられます。
どの業務まで自動化・効率化したいかによって、選ぶべきタイプが異なります。
| タイプ | 特徴 |
| ① 請求から入金まで 効率化できるシステム | 請求書作成〜送付〜入金確認までを一元管理し、経理フロー全体を自動化・効率化したい会社向け。回収業務は自社で行う前提だが、日々の経理作業を大幅に減らせるのが特徴。 おすすめシステム：請求管理ロボ、請求まるなげロボ |
| ② 入金消込に 特化したシステム | 入金消込だけを強力に効率化するタイプ。銀行明細の自動取得やAI照合で複雑な入金パターンも自動処理。請求書作成などの上流工程は自社や別システムで行うが、消込業務のスピード・精度を最大化できる。 おすすめシステム：V-ONEクラウド、バクラク債権管理 |
| ③ 請求や回収をまるごと 任せられる代行型 | 請求書の発行、入金確認、督促、回収まで専門サービスが代行。人的負担を最小化したい会社や、回収リスクを抑えたい会社に最適。自社でやる作業はほぼゼロになる。 おすすめサービス：RP掛け払い、Bill One債権管理、オリコの売掛金決済保証 |
このあとでは、主に請求管理全体を効率化・入金消込に特化したおすすめシステムを中心に紹介します。
【比較表】入金消込システムの手数料・費用の相場が分かる
入金消込システムの費用はサービスごとに大きく異なり、月額制・従量課金・年間契約などさまざまです。初期費用が不要なものから機能に応じて料金が変動するものまであるため、自社の請求件数や運用方法に合った料金体系を選ぶことが重要です。主要サービスの費用と基本機能を一覧で比較できるようまとめました。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 自動消込 | 銀行入金 データ連携 | 未入金リスト 作成 | 督促メール 送信 |
| 請求管理ロボ |  | 問合せ | ※料金表をダウンロード | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| Bill One債権管理 |  | 問合せ | 資料で料金を見る | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| BtoBプラットフォーム請求書 |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| V-ONEクラウド |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ✕ | ◯ | ◯ | △ ※作成は可能 |
| バクラク債権管理 |  | 問合せ | 33,000円～ ※12か月分の年間契約のみ | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ ※バクラク請求書発行 の契約が必要 |
| マネーフォワード クラウド債権管理 |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 債権奉行iクラウド |  | 0円～ | 6,500円～ ※50,000 明細まで | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | △ ※作成は可能 |
| 請求QUICK |  | 0円 | 0円～（従量課金制） 33円/請求書発行1枚※1 330円/銀行データ読み取り30回※2 ※1：50枚以降 ※2：30回以降 | ✕ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| invox発行請求書 |  | 0円 | 9,800円～ 55円/請求書発行1枚 55円/入金消込1件 ※入金消込はベーシックプラン | 問合せ | ◯ | ◯ ※10金融機関まで追加なし | ◯ | ◯ |
おすすめ入金消込システム比較10選｜請求から入金まで効率化
請求管理ロボ
- 脱エクセル・与信審査/請求作成/消込/督促業務を一括管理で決済業務80%削減
- "RP掛け払い"で法人決済&請求業務も全て代行/最安水準手数料~3.4%/郵送費0円
- SFA/CRM/会計ソフトもAPI連携で手間の多い入金消込/契約管理も効率化
- 豊富なテンプレート/カスタマイズで自動作成・請求電子化も可能
- サブスク/継続課金に強く明細単位のスケジュール/繰越金/前受金も自動処理
Bill One債権管理
- あらゆる入金消込を自動化する
- 債権と入金の情報を一元管理できる
- 社内の連携がスムーズになる
Bill One債務管理では登録した請求先ごとに固有のバーチャル口座番号を割り当て、その口座を振込先とした請求書の作成・発行が行えます。
確実に入金元が特定できるようになることで、複数の請求分を一括した合算入金、債権の名義と振込人名義が一致しない入金など、いま使っている基幹システムは利用したまま、入金消込の対応を限りなく自動化することができます。
| 初期費用 | 問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 問い合わせ |
| 初期費用 | 問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 問い合わせ |
BtoBプラットフォーム請求書
- 利用企業合計116万社以上
- 請求書発行だけでなく受け取り業務も対応
- 会計販売システムと連携可能
| 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | 5,000円 |
| 会計・販売管理システム連携 | あり |
| 初期費用 | 100,000円 |
|---|---|
| 月額費用 | 5,000円 |
| 会計・販売管理システム連携 | あり |
V-ONEクラウド
- 導入企業数No1
- 請求フローや会計システムを変えずに導入可能
- 豊富な学習機能で高い照合率を実現
| 初期費用 | 問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | 問合せ |
| 初期費用 | 問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | 問合せ |
債権奉行iクラウド
- Excelの手作業からの解放
- 債権回収を徹底強化・未回収リスクを軽減
- 満足度98％の導入支援サービス
| 初期費用 | 50,000円~ |
|---|---|
| 月額費用 | 12,500円~ |
| 初期費用 | 50,000円~ |
|---|---|
| 月額費用 | 12,500円~ |
マネーフォワード クラウド債権管理｜債権情報の一元化をクラウドで
- AIが学習して照合精度がどんどん向上
- 複雑な入金パターンも自動で紐付け
- 債権管理帳票をワンクリック出力
マネーフォワード クラウド債権管理は、煩雑な入金消込を自動化し債権管理をまるっと効率化するクラウドサービスです。複数の金融機関の入金データを自動で取得し、マシンラーニング（ML）機能により照合処理をモデル化し、使えば使うほど自動照合率が向上します。煩雑になりがちな得意先をまたぐ複数請求や、1請求で複数入金などがあっても請求と入金を自動で紐付け照合します。前受金や請求の残高年齢表、未入金一覧表などをデジタル化し、債権情報を一元管理することができます。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 問い合わせ |
| 月額費用 | 問い合わせ |
請求QUICK｜従量課金の請求書発行・消込システム
- 入金消込の手間を90％削減可能
- ワンクリックで消込作業完了
- 銀行明細自動取得で照合効率化
請求QUICKは、請求書の発行から入金消込・仕訳、さらに請求書の買取（オンラインファクタリング）まで、1つのシステムで月額0円で使えるクラウド型請求書発行システムです。経理の酸いも甘いも経験してきた経理のプロ集団が、同じ経理を生業とする仲間たちのために開発した専用システムで、入金消込の手間を90％削減し、発行した請求書を最短2営業日で資金化することができます。インボイス制度・電子帳簿保存法にも完全対応しています。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円～（従量課金制） 30円/請求書1枚※1 300円/銀行データ読み取り30回※2 ※1：50枚以降 ※2：30回以降 |
公式ホームページ：https://seikyuquick.sbi-bs.co.jp/
バクラク債権管理｜AI自動消込で債権管理をラクに
- AIがルールベースで瞬時に照合作業実施
- 表記揺れも自動で請求候補を推薦可能
- 照合・消込・仕訳まで一気通貫で自動化
バクラク債権管理は、AIが業務を最適化し、入金消込・仕訳・督促業務を圧倒的にラクにする債権管理システムです。目視や手作業になりがちな入金と請求との照合作業を、ルールベースで瞬時に実施し、経理の確認作業時間を大幅削減します。振込依頼人名の表記揺れや初めての取引先からの入金も、AIが請求候補を自動で推薦し、請求の検索工数を削減可能です。入金と請求の自動照合、AIによる消込提案、仕訳データの自動生成などの機能により、債権管理にかかる工数を大幅に削減します。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 問い合わせ |
| 月額費用 | 問い合わせ |
公式ホームページ：https://bakuraku.jp/ar-management/
invox発行請求書｜請求から入金消込まで自動化
- オンラインバンク連携で自動消込
- 未入金先への督促メール自動送信
- 消込仕訳も自動生成で会計連携
invox発行請求書は、紙でも電子でもインボイス制度に対応した請求書を発行して売上計上や入金消込・督促まで自動化する請求書発行システムです。請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書などさまざまな書類を自由なレイアウトで発行できます。オンラインバンクから入金明細を取り込み、請求データと照合して入金消込を行い、入金が確認できない場合は督促メールを送付できます。生成した売上計上仕訳や入金消込仕訳は、お使いの会計システムと連携して計上処理まで自動化します。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 9,800円～ 55円/請求書発行1枚 55円/入金消込1件 ※入金消込はベーシックプラン |
公式ホームページ：https://invox.jp/send/
MakeLeaps
- わずらわしい請求業務の80%を削減でき、請求業務の時短実現
- 初期費用0円
- 有料契約継続率99％
MakeLeapsは、簡単な操作と丁寧なサポートで請求業務をラクにできる請求管理クラウドサービスです。クラウド上での書類作成・承認・発送・入金管理まで、すべての請求業務をMakeLeapsに任せることができるため、請求業務の時短になります。初期費用は0円ですぐ使え、すべての機能を30日間無料で試すことができます。
| 項目 | 内容 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 無料プラン：0円/ユーザー（取引先：3社まで） ※入金管理機能なし 個人プラン：1,000円/ユーザー（取引先：10社まで） 法人プラン：1,300円/ユーザー（従量課金） エンタープライズプラン：33,000円/社 |
入金消込まで代行できる請求代行サービス比較8選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 請求書発行費用 | 与信限度額 | 審査時間 | 未入金保証 （売掛金） | 定期請求 サブスク | 早期入金 | 末締め以外 個別請求書 | 支払い 期限延長 | 個人事業主 | 連携システム・カード |
| RP掛け払い |  | 0円~ ※無料 | 0円~ ※無料 | ~3.4% | 0円~ ※無料 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 〇 | 問合せ | キャムマックス Salesforce |
| オリコのB2B決済サービス（売掛金決済保証） |  | 0円~ | 0円~14,800円 | ～2.50% | 0円※無料 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 問合せ | 問合せ | 問合せ | 〇 | 問合せ |
| 請求まるなげロボ |  | お問合せ | 請求数で変動 資料で確認する | 1.0％~ | 0円 | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | キャムマックス Salesforce |
| GMO掛け払い |  | 0円※無料 | 0~1.4万円 | 0.5~3.4% | 150~180円 | 1,000万円 | ~1週間 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | ebisumart |
| NP掛け払い |  | 0円※無料 | お問合せ | 1.2~3.6％ | 190円 | 300万 | 企業与信：3営業日 取引与信：~2時間 | 〇 | 〇 | 〇 | 問合せ | 〇 | 〇 | Bcart/makeshop BtoB ebisumart/楽楽B2B |
| 掛払い.com |  | 0円※無料 | お問合せ | 1.2~3.6% | 190円 | 上限なし | 企業与信：当日 取引与信：即時~2時間 | 〇 | 〇 | 問合せ | 問合せ | 〇 | 〇 | 楽楽B2B |
| クロネコ掛け払い |  | 0円※無料 | お問合せ | 2％~5％ | 0円 | 60万円 | ~1営業日 | 〇 | 問合せ | 〇 | 問合せ | 問合せ | 〇 | Bcart/ebisumart |
| Paid（ペイド） |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 0.5~3.1% | 125円 | 1,000万円 | 最短即時～3営業日程度 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | Bカート/makeshop ECBB/ebisumart EC-CUBE/One’s Closet/EverCart |
RP掛け払い
- 初期/月額/請求書発行0円~手数料最安水準の~3.4％代金回収/売掛金100%保証
- 与信管理/請求作成&送付/集金/入金消込/督促業務集金業務全て代行/利用上限枠なし
- キックオフMTGで要件定義など専任支援 決済情報アップのみで76時間/月削減
- クレカ/サブスク/コンビニ決済/口座振替/銀行振込/請求書払い豊富な支払対応
- 決済システム上でリアルタイム入金状況確認審・査落ち企業も同システムで債権管理
RP掛け払い決済は初期/月額/請求書発行費用が0円から利用でき、手数料は最安水準~3.4%のBtoB後払い・掛け払い決済/請求代行サービスです。
請求管理/決済システムも提供しており与信管理/請求作成/代金回収/入金消込/督促も全て代行が可能で、利用上限枠もなく審査通過企業は100%入金保証を行っています。早期払いオプションを利用すれば、締日から最短5営業日で入金されます。
| 初期費用 | 0円~ ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円~ ※無料 |
| 手数料 | ~3.4％ |
| 請求書発行料金 | PDF/電子請求書：無料 請求書発行：0円~ |
| 限度額 | なし |
| オプション | 継続課金/集金代行 請求管理システム 審査落ち企業対応 早期払い |
| 初期費用 | 0円~ ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円~ ※無料 |
| 手数料 | ~3.4％ |
| 請求書発行料金 | PDF/電子請求書：無料 請求書発行：0円~ |
| 限度額 | なし |
| オプション | 継続課金/集金代行 請求管理システム 審査落ち企業対応 早期払い |
オリコのB2B決済サービス（売掛金決済保証）
- 導入企業1,400社超・30年以上の取り組み実績
- 売掛金を100％保証、与信から入金まで請求業務を0にできる
- 建材・電材卸、食品卸、燃料販売など幅広い業界の企業が利用
- 70年の信販業で培ったノウハウで調査が困難な個人事業主等の与信審査にも対応
- 商慣習に合わせて複数のプランから選択可能
オリコのB2B決済サービス（売掛金決済保証）は、貴社のお取引先さまに対する売掛金の回収を保証するサービスです。
売掛金100％保証はもちろん、与信・請求・回収・入金管理・督促まで掛売りに必要なすべての業務をオリコが一手に引き受けます。
企業間取引における業務負荷・コスト削減、リスク軽減などあらゆる課題に対して、1つのサービスですべて解決することができます。
| 初期費用 | 0円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 0円～14,800円 |
| 決済手数料 | ～2.50％ |
| 請求書発行費用 | 0円 |
| 初期費用 | 0円～ |
|---|---|
| 月額費用 | 0円～14,800円 |
| 決済手数料 | ～2.50％ |
| 請求書発行費用 | 0円 |
請求管理ロボ
- 脱エクセル・与信審査/請求作成/消込/督促業務を一括管理で決済業務80%削減
- "RP掛け払い"で法人決済&請求業務も全て代行/最安水準手数料~3.4%/郵送費0円
- SFA/CRM/会計ソフトもAPI連携で手間の多い入金消込/契約管理も効率化
- 豊富なテンプレート/カスタマイズで自動作成・請求電子化も可能
- サブスク/継続課金に強く明細単位のスケジュール/繰越金/前受金も自動処理
Paid
- 初期費用・月額費用0円/保証料0.5％～ ランニングコストなしで導入可能
- 与信審査/請求書発行/入金確認/督促/代金回収 集金業務すべて代行！
- メールと電話で丁寧な督促＆万が一未払いがあっても代金100％保証
- 口座振替で面倒なお客様への書類の送付・回収、返送対応などの手続きも代行
- 審査のプロが与信を判断！情報が少ない中小零細企業や個人事業主でもOK
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 無料 |
| 手数料 | 0.5~3.1% 詳細はお問い合わせから |
| 事務手数料 | 請求1件につき￥125 |
| 支払い条件 | 月末締め/翌月末払い または 月末締め/翌々月5日（保証料0.2%値引き） |
| 初期費用 | 無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 無料 |
| 手数料 | 0.5~3.1% 詳細はお問い合わせから |
| 事務手数料 | 請求1件につき￥125 |
| 支払い条件 | 月末締め/翌月末払い または 月末締め/翌々月5日（保証料0.2%値引き） |
ソニーペイメントサービス
- 決済手数料～2.24%のみ！初期・月額費用0円で導入時・利用中のコスト軽減
- 導入まで最短14営業日！買い手企業のクレジットカード支払ニーズに即対応可能
- 複雑な開発は不要！「安全」かつ「手軽」に利用可能なメールリンク型を採用
- 最短10日・最大4回/月の入金！キャッシュフローを改善し、事業成長を加速
- 外部機関により、国際標準で最高ランク評価を受けた窓口が導入後もサポート
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 |
| 手数料 | ～2.24% |
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 |
| 手数料 | ～2.24% |
インフォマートの掛売決済
- 入金100%保証/入金期限当日にお振込み
- 与信通過率99%、与信審査は最短数秒
- サービス利用料率は債権金額（税込）の0.5～3.5%
- 自社名義のまま請求書発行でき、取引先からの高い賛同率
- 決済代行以外の請求もまとめて電子化できて、電簿法にも完全対応
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円（無料）〜 |
| 手数料 | 0.5%〜 |
| 売掛金保証 | あり |
| 与信通過率 | 99% |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円（無料）〜 |
| 手数料 | 0.5%〜 |
| 売掛金保証 | あり |
| 与信通過率 | 99% |
マネーフォワード 掛け払い
_01hp4dq0k6bahytv8nzmked7z2_20240208-131521.207667.png&w=1920&q=75)
- 業界最安水準の手数料0.5%~/メール送付※電子請求書&請求書の郵送も対応
- 与信通過率は99%&最短数秒で審査完了/入金保障100%でキャッシュフロー安定
- 請求発行/入金管理/代金回収/未払い督促も全て代行
- 請求/入金状況はクラウド上でリアルタイムにステータス確認
- 口座振替/LINE payなど豊富な決済/会計ソフトやCRMなど基幹システム連携
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円~ ※無料 |
| 手数料 | 手数料：0.5%~3.5% 請求書発行料金：0円 ※手数料に含む |
| 内容 | ■限度額 ~1,000万円 ■オプション IPアドレス制限 SAML認証 早期入金 保証なし請求書発行 与信審査の1営業日以内に返却 |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円~ ※無料 |
| 手数料 | 手数料：0.5%~3.5% 請求書発行料金：0円 ※手数料に含む |
| 内容 | ■限度額 ~1,000万円 ■オプション IPアドレス制限 SAML認証 早期入金 保証なし請求書発行 与信審査の1営業日以内に返却 |
入金消込システムを導入する5つのメリット
- 銀行入金データを自動取得し自動消込で業務効率化
- 請求書と入金情報を突合して消込ミスを防止
- 未入金先を自動抽出し督促作業をスピード化
- 売掛金残高や入金状況をリアルタイムで可視化
- 会計ソフトや基幹システムと連携し二重入力を削減
1. 銀行入金データを自動取得し自動消込で業務効率化
入金消込システムは、銀行口座の入金データを自動で取得できます。取得したデータを請求情報と自動突合することで、入金消込作業を大幅に効率化します。これにより経理担当者は手作業での確認を減らし、他の業務に時間を使えるようになります。
2. 請求書と入金情報を突合して消込ミスを防止
手作業での入金確認は、入力ミスや照合作業の抜け漏れが発生しやすい業務です。システムを導入すれば、請求書データと入金データを自動で突合するため、人的ミスを大幅に削減できます。結果として、正確な会計処理と信頼性の高い経理体制を実現できます。
3. 未入金先を自動抽出し督促作業をスピード化
入金が確認できない取引先はシステム上で自動的に抽出されます。これにより督促状の送付や入金遅延の通知をスピーディーに行えます。未回収リスクを早期に把握でき、キャッシュフローの安定化につながります。
4. 売掛金残高や入金状況をリアルタイムで可視化
システムを利用すると、取引先ごとの売掛金残高や入金状況をリアルタイムで確認できます。これにより経営層も資金繰りをタイムリーに把握でき、戦略的な経営判断に役立ちます。属人的な管理から脱却し、組織全体での情報共有もスムーズになります。
5. 会計ソフトや基幹システムと連携し二重入力を削減
多くの入金消込システムは会計ソフトや基幹システムとAPI連携やCSV連携が可能です。これにより取引データを二重に入力する必要がなくなり、データ整合性も保たれます。結果として業務負担の軽減と入力エラーの防止につながります。
入金消込システムを導入する2つのデメリット・注意点
1. 導入コストやランニング費用が発生する
入金消込システムは多くの場合、初期費用や月額利用料が必要です。さらに取引件数や利用機能によって従量課金が発生するケースもあります。小規模企業にとってはコスト負担が大きくなる可能性があるため、費用対効果を事前にシミュレーションすることが重要です。
2. システム連携や運用開始までに時間がかかる
銀行や会計ソフト、基幹システムとのデータ連携を構築するには一定の準備が必要です。特にAPI連携や独自システムを使っている場合は設定やテストに時間がかかることがあります。導入前に、自社のフローにスムーズに組み込めるかを確認しておかないと、運用開始が遅れるリスクがあります。
入金消込システムの導入の流れ
入金消込システムを導入する際は、事前の業務整理からテスト運用・定着化までを段階的に進めることが重要です。以下の表では、一般的な導入プロセスを簡潔にまとめています。
| ステップ | 内容 |
| 1. 現状把握・課題整理 | 現在の入金管理フローを可視化し、 手作業やミスが発生している箇所を特定 |
| 2. 導入目的・要件定義 | 自動化したい業務・必要機能・連携システムを洗い出す |
| 3. システム比較・選定 | 複数の入金消込システムを機能・費用・サポート面で比較 |
| 4. データ連携・運用設計 | 銀行・会計・販売管理システムとのAPI／CSV連携を設定 |
| 5. テスト運用・本番稼働 | テストデータで照合精度や自動消込設定を確認後、本稼働へ移行 |
| 6. 運用改善・定期見直し | 稼働後にKPIを測定し、設定・運用を継続的に改善 |
入金管理を効率化・消込自動化3つのトレンド – クラウド/ノーコード/ AI技術活用
- パッケージソフトからクラウドツールへ
- ノーコード/ローコードで開発知識不要・業務用アプリ作成ツール
- AI活用・機械学習によるルールベースの入金消込
これまではパソコンにインストールし社内で業務を行うことが一般的でしたが、ここ数年でクラウドツールが普及しWeb環境とPCがあればいつでも作業が可能です。
またkintoneやAppSuiteなどノーコード・業務用アプリ作成ツールを活用して、企業毎に必要なアプリケーションを取得し業務効率化を行う手法も近年のトレンドです。
またAI・機械学習など先端技術の活用も消込システムに活用されえおり、複雑な処理・チェック作業が頻繁に発生する売掛金/取引名称の照合やルールベースの仕訳で自動化もされています。
