請求書作成ソフトおすすめ24選比較！無料プラン・低価格・インボイス対応の選び方ガイド

請求書作成ソフトとは

請求書作成ソフトとは、請求書の作成・発行・送付・管理を効率化するためのツールです。これまで多くの企業や個人事業主は、ExcelやWordで請求書を手作業で作成してきました。しかし、こうした方法は入力ミスが発生しやすく、データの管理も煩雑になりがちです。

請求書作成ソフトを利用すれば、あらかじめ用意されたテンプレートに必要な情報を入力するだけで、正確で見やすい請求書をすぐに発行できます。また、クラウド型ソフトであればインターネット環境さえあればどこからでもアクセス可能で、外出先や在宅勤務でも請求書作成がスムーズに行えます。

最近では、インボイス制度に対応した機能を備えるソフトが増えており、フリーランスから中小企業、大企業まで幅広いニーズに応えられるようになっています。

請求書作成ソフトでできること

請求書作成ソフトを導入すると、以下のような業務が効率化されます。

• 請求書の自動作成：商品名や金額を入力するだけで、レイアウトが整った請求書を作成可能。
• 帳票の一元管理：請求書だけでなく、見積書・納品書も一緒に管理できる。
• オンライン送付：メールやクラウド経由で請求書を取引先に送付でき、郵送コストを削減。
• 入金状況の管理：ソフトによっては、銀行口座と連携して入金消込まで自動化できる。

このように、請求書関連の一連の作業を一括して処理できることが最大の魅力です。

インボイス制度対応は必須？

2023年10月からスタートしたインボイス制度では、「適格請求書」として決められた形式で請求書を発行しなければ、取引先は消費税の仕入税額控除を受けられません。つまり、正しいインボイスを発行できるかどうかが取引先から選ばれる大きなポイントになります。

適格請求書に必要な主な記載項目は以下の通りです。

• 発行事業者の登録番号（インボイス発行事業者として税務署に登録すると付与される番号）
• 取引年月日（いつの取引か明確にするため）
• 取引内容（商品やサービスの内容を具体的に記載）
• 税率ごとに区分した消費税額（10％と軽減税率8％などを分けて記載）
• 請求金額の合計

これらを満たしていない請求書は、たとえ金額や取引内容が正しくても「適格請求書」として認められません。

請求書作成ソフトの多くは、こうした項目を自動でレイアウトに組み込んで発行できる機能を持っています。だからこそ、これから導入するなら「インボイス対応済み」と明記されているソフトを選ぶことが必須条件です。

請求書作成ソフトの5つのメリット

請求書作成ソフトを導入すると、人的ミスの削減・業務時間の短縮・コストの削減といった効果を得られます。特に、請求書を手作業やExcelで作っている場合と比べると、その差は歴然です。

1. 請求漏れや誤請求など人的ミスを防止する

手作業やExcelでは、金額の入力ミス・消費税計算の誤り・同じ取引先への二重請求といったトラブルが発生しがちです。請求書作成ソフトなら自動計算や入力チェック機能があるため、記載ミスを未然に防ぎ、正確な請求書を発行できます。結果として取引先からの信頼性も高まります。

2. 場所を選ばず見積もりを共有できる

クラウド型のソフトを利用すれば、インターネット環境があれば自宅・外出先・出張先からでもアクセス可能です。営業担当が現場から見積書を作成してすぐに共有できるなど、スピード感ある対応が可能になります。これにより、顧客満足度も向上します。

3. 請求書発行時の業務を削減できる

請求書の発行は、印刷・封入・郵送といった細かい作業が多く時間がかかります。ソフトを使えば、PDF化してメール送付、またはオンライン上で共有が可能になり、郵送コストや作業時間を大幅に削減できます。

4. 請求書の作成を効率化する

請求書作成ソフトにはテンプレートが用意されているため、会社情報・取引先情報を登録しておけば数クリックで請求書を作成可能です。過去の取引データを呼び出して再利用できるので、毎月同じ請求書を発行する定期取引にも便利です。

5. 紙の請求書発行時のコスト削減

紙の請求書を発行すると、印刷代・封筒代・郵送費といったコストが積み重なります。クラウド型ソフトを使えば、電子送付に切り替えることでコストをほぼゼロにできます。必要に応じて紙で出力することも可能なので、取引先に合わせた柔軟な対応が可能です。

請求書作成ソフトの選び方｜5つの比較ポイント

請求書作成ソフトを選ぶときに大切なのは、自社の業務フローや予算に合った機能を持っているかどうかです。単に「人気があるから」ではなく、使う環境や目的に合わせて選ばないと、導入しても活用できません。

1. 自社の業務形態に合っているか

フリーランスや小規模事業者なら、直感的に操作できるシンプルなソフトが便利です。一方で、中小企業や取引先が多い会社では、一括送付や入金消込などの高度な機能があるソフトが必要になります。事業規模と請求業務の量を基準に考えると選びやすくなります。

2. セキュリティ体制が整っているか

請求書には取引先名・金額・口座情報など、機密性の高いデータが含まれています。クラウド型ソフトを選ぶ場合は、通信の暗号化・アクセス制限・データバックアップといったセキュリティ対策が整っているかを必ず確認しましょう。

3. 取引先へのサポートがあるか

請求書をオンラインで送付する場合、取引先側もシステムに対応できるかが重要です。ソフトによっては、受け取る側が特別な設定をしなくてもPDFで確認できたり、専用ポータルにログインできたりする仕組みがあります。取引先がスムーズに受け取れる環境が整っているかも比較ポイントです。

4. 他のシステムと連携ができるか

会計ソフトや勤怠管理システムと連携できると、入力の二度手間を減らし、経理全体を効率化できます。特に「freee」「マネーフォワード」などは自社の会計ソフトと連携できるかどうかが導入判断の大きな要素になります。

5. 業務フローに組み込めるか

ソフトの導入で重要なのは、既存の業務フローに無理なく組み込めるかです。例えば、営業担当が見積書を作成し、そのまま請求書に変換できるフローがあるとスムーズです。自社のやり方に合わないと逆に非効率になるため、「操作が簡単か」「現場がすぐ使えるか」を重視しましょう。

請求書作成ソフトの目的別の種類

請求書作成ソフトには、利用目的に応じて特化したタイプがあります。ここでは代表的な種類を紹介し、それぞれに対応するソフトを挙げていきます。自社の状況や課題に合わせて選ぶことで、導入効果を最大化できます。

多数の取引先に一括送付できる請求書作成ソフト

取引先が多い企業にとって、毎月の請求書発行作業は大きな負担です。こうした場合は、複数の取引先に一度に請求書を送付できる機能を備えたソフトが有効です。紙で郵送する場合に比べて作業時間とコストを大幅に削減できます。

• 楽楽明細
• ナビエクスプレス
• バクラク請求書発行
• board

入金消込業務も効率化できる請求書作成ソフト

請求書を発行して終わりではなく、入金された金額を請求データと照合する「入金消込」業務があります。これを手作業で行うと膨大な時間がかかりますが、入金消込対応ソフトを使えば自動化でき、未入金の把握も容易になります。

• 請求管理ロボ
• BillOne債権管理
• invox発行請求書
• freee請求書
• MakeLeaps

請求書管理まで対応できる請求書作成ソフト

請求書の発行だけでなく、受領・保存・取引先ごとの管理まで行えるソフトは、社内の帳票管理を効率化します。電子帳簿保存法への対応もしやすく、ペーパーレス化を進めたい企業に適しています。

• 請求まるなげロボ
• BtoBプラットフォーム請求書
• マネーフォワードクラウドインボイス
• BConnectionデジタルトレード
• Misoca

低価格で使える請求書作成ソフト

小規模事業者やコストを抑えたい企業にとって、低価格で利用できるソフトは魅力的です。インストール型やシンプル機能のクラウド型ソフトを選べば、必要な業務をカバーしながら費用を抑えられます。

• ジョブカン見積/請求書
• インボイス王
• ジョブカンDesktop見積・納品・請求書 匠
• かるがるできる販売24
• やよいの見積・納品・請求書24

無料で使える請求書作成ソフト

「まずは試してみたい」「発行件数が少ない」という場合は、無料プランや完全無料のソフトが役立ちます。機能は限定的ですが、シンプルに請求書を発行したいだけなら十分対応できます。

• INVOY
• Misoca
• invox発行請求書
• freee請求書

おすすめの請求書作成ソフト比較24選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	請求書作成	発送代行	入金確認	入金消込	未入金管理・督促	会計ソフト連携	法対応
請求管理ロボ		問合せ	20,000円～ ※請求件数で変動	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	kintone、Salesforce 弥生会計、PCA会計DX MFクラウド会計など	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Bill One債権管理		問合せ	問合せ	✕	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Square請求書		0円※無料	フリー：0円※無料 プラス：3,000円	フリー：完全無料 プラス：30日間	〇	✕	〇	✕	問合せ	MFクラウド会計	問合せ
請求まるなげロボ		問合せ	問合せ ※請求数で変動	問合せ	〇	〇	〇	〇	〇	キャムマックス Salesforce	インボイス制度対応 電子帳簿保存法
Misoca		0円	0円～	1年間無料	〇	〇	〇	✕	△ （督促なし）	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス対応 電子帳簿保存法
マネーフォワード クラウド請求書		0円	法人向け：2,980円 個人向け：900円～	法人向け：1か月無料 個人向け：取引先3件まで無料	〇	〇	〇	〇	〇	MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法
楽楽明細		100,000円	25,000円～	あり	〇	〇	〇	〇	〇	問合せ	インボイス制度 電子帳簿保存法
INVOY		0円	0円～	あり	〇	△ 別途費用発生	✕	〇	✕	弥生会計 MFクラウド会計 freee会計	インボイス制度 電子帳簿保存法

まとめ

請求書作成ソフトを導入することで、業務効率化・コスト削減・法制度対応が実現できます。特にインボイス制度や電子帳簿保存法といった制度対応が必須になっている今、手作業やExcelでの運用を続けるリスクは大きくなっています。

自社の規模や取引形態に合わせて最適なソフトを選べば、日々の請求業務が格段にスムーズになり、経営全体の生産性向上にもつながります。

この記事にはタグがありません。