【2025年最新】スクール管理システムおすすめ10選比較！無料あり・機能・選び方まで徹底解説

スクール運営に欠かせない生徒管理・出欠確認・月謝管理を、もっと効率的にできる方法をご存じですか？
本記事では、2025年最新のスクール管理システムを徹底比較し、選び方から注意点までわかりやすく解説します。

スクール管理システムとは？

スクール管理システムとは、学習塾・習い事教室・カルチャースクール・スポーツクラブなど、幅広い教育機関の運営を効率化するためのクラウド型サービスです。
生徒情報の管理や出欠・入退室の記録、授業スケジュール、月謝決済までを一元管理できるのが特徴です。

従来は紙やExcelで管理していた作業をオンライン化することで、事務作業の手間を削減でき、スタッフや講師は教育や指導に集中できます。

スクール運営で抱える課題とシステム化の必要性

多くのスクール運営者は、以下のような課題を抱えています。

• 生徒・保護者情報の管理が煩雑
• 出欠や入退室の記録に時間と人手が必要
• 月謝の請求・入金確認でミスが発生しやすい
• 保護者への連絡が個別対応になり負担が大きい

これらの課題を解消する手段として、スクール管理システムの導入は必須です。
システムを活用することで、業務の自動化・効率化が進み、ヒューマンエラーの削減や保護者とのスムーズなコミュニケーションが可能になります。

【無料あり】おすすめスクール管理システム10選比較

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	予約上限数	ページ数	決済機能	連携機能	利用業界
STORES予約		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限	フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	Zoom/Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API公開	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
サブスクペイ（月謝ペイ）		お問合せ	お問合せ	ー 決済手数料2.65%~	ー	クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い	会員システムと API連携	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	フリー：0円	ー	ー	クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済	お問い合わせ	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	ー	ー	クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済	freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
Smart Hello		150,000円	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：30,000円 ※全てのプランにおいて定額制	スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限	ー	クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済	クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） アプリでドア施錠 （Akerun）	フィットネス/ ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど
Square オンラインチェックアウト		0円※無料	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	全プラン無制限	問合せ	クレジット決済 継続課金 リンク決済	Square全サービス Googleカレンダー Instagramなど	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	無制限	管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ　20p	カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請	Zoom/Meet連携 アクセス解析 ・マーケティングツール連携	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	無制限	無制限	クレジット決済 事前決済 継続課金	LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	FREE：30件 BEGINNER：100件 STARTER：無制限 PROFESSIONAL：無制限	FREE：1個 BEGINNER：5個 STARTER：50個 PROFESSIONAL：無制限	・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ 　American Express 　Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替	日程調整ツール（bookrun）	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス
SimplyBook.me		0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円	フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件	無制限	クレジット決済 月額課金	Zoom カレンダー POSレジ SNS連携	エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス
hacomono		150,000円	35,000円～	お問合せ	お問合せ	クレジット決済 口座振替	API連携 mywellnewss LINE連携	レッスン教室 フィットネス

スクール管理システムの主な機能

生徒・会員管理機能

生徒の基本情報（氏名・学年・連絡先など）を一元管理できる機能です。
保護者情報や兄弟情報を紐付けたり、進級・退会の履歴を残せるため、Excel管理のようにデータが分散する心配がありません。
また、検索やフィルタ機能を使えば「学年別」「コース別」などですぐに絞り込みが可能です。

出欠・入退室管理機能

ICカードやQRコードをかざすだけで入退室を自動記録でき、同時に保護者へメールやアプリで通知することが可能です。
「授業に出席しているか」「安全に教室へ来ているか」をリアルタイムで確認できるため、保護者に安心感を与えられます。
さらに、欠席や遅刻の理由をアプリから簡単に登録できるため、電話対応の手間も削減されます。

スケジュール・予約管理機能

授業やイベントの日程をオンラインで公開・管理できる機能です。
講師の予定と教室の空き状況を確認しながら予約を自動調整できるため、ダブルブッキングを防げます。
また、生徒や保護者がスマホから直接予約・キャンセルできるため、受付対応の負担も軽減されます。

月謝・決済管理機能

授業料や月謝を自動で計算し、請求書を発行できます。
クレジットカード決済や口座振替にも対応しており、未払い状況をリアルタイムで確認可能です。
さらに、領収書の自動発行や会計ソフトとの連携ができるシステムもあり、経理処理の効率化にもつながります。

コミュニケーション機能

保護者への一斉連絡（休講のお知らせやイベント案内など）や、個別メッセージ機能を備えています。
メールやアプリ通知、さらにはLINEとの連携に対応しているシステムもあり、連絡の見落としを防止します。
双方向でやり取りが可能なため、欠席連絡や相談もスムーズに行え、保護者満足度の向上につながります。

スクール管理システムの選び方

1. 機能の豊富さで選ぶ

スクールごとに必要とする機能は異なります。
例えば、英会話教室なら予約管理や振替機能、学習塾なら出欠管理やテスト結果の記録が重要になることがあります。
導入を検討する際は、自校の課題に直結する機能が揃っているかを必ず確認しましょう。
また、将来的な拡張性を考え、追加機能や外部サービスとの連携が可能かどうかもポイントです。

2. コストパフォーマンスで選ぶ

システムには無料プランから月額数万円の有料プランまで幅広く存在します。
大切なのは「安さ」だけではなく、導入によってどれだけ業務効率化が進み、コスト削減につながるかという視点です。
例えば、月謝管理や決済機能で毎月の人件費を減らせるなら、多少高いプランでも結果的にお得になるケースもあります。

3. 導入実績と信頼性で選ぶ

導入実績が豊富なシステムは安心感が高いと言えます。
実際に同業種・同規模のスクールで利用されているかをチェックすると、導入後のミスマッチを防げます。
また、口コミや導入事例を参考に、長期的に運用されているかどうかも確認しましょう。

4. サポート体制で選ぶ

システムを導入すると、最初は操作方法に慣れるまで時間がかかるものです。
そのため、導入時の初期サポートや電話・チャットでの問い合わせ対応が充実しているかどうかは重要です。
特にITに不慣れなスタッフがいる場合は、マニュアルや研修体制が整っているかを必ずチェックしてください。

5. セキュリティ面で選ぶ

スクール管理システムでは、生徒の個人情報や決済情報を扱うため、セキュリティは最優先事項です。
データの暗号化・バックアップ体制・アクセス権限管理がしっかりしているかを確認しましょう。
万一のトラブル時に備えて、個人情報保護法に準拠しているかどうかも見逃せないチェックポイントです。

スクール管理システム導入の3つのメリット

1. 業務効率化による時間短縮

スクール管理システムを導入する最大のメリットは、煩雑な事務作業を自動化し、時間を大幅に短縮できる点です。
例えば、これまで手作業で行っていた出欠管理・請求書発行・入金確認をシステムに任せることで、事務担当者の負担が大幅に軽減されます。
結果として、スタッフや講師は教育やサービスの質向上に時間を使えるようになります。

2. ヒューマンエラーの削減

手作業やExcel管理では、入力ミスや計算間違いがどうしても発生します。
スクール管理システムなら、自動計算やデータ連携によって人為的なミスを減らすことが可能です。
これにより、請求漏れや二重請求といったトラブルを未然に防止し、運営の信頼性を高められます。

3. 保護者との信頼関係向上

システムを導入することで、入退室の自動通知や欠席連絡のオンライン化が実現します。
また、一斉連絡や個別メッセージ機能を通じて情報をスピーディーに共有でき、保護者は安心して子どもを預けられるようになります。
結果として、保護者満足度が向上し、在籍率の安定化にもつながるのです。

スクール管理システム導入時の3つのデメリット・注意点

1. 初期費用とランニングコストの負担

スクール管理システムは便利ですが、導入にはコストがかかる点を理解しておく必要があります。
クラウド型の場合、初期設定費用＋月額利用料が一般的で、規模によっては年間数十万円になることもあります。
また、機能追加やカスタマイズを行うと追加費用が発生するケースもあるため、長期的なコストシミュレーションを行うことが重要です。

2. 既存業務フローの変更による混乱

システムを導入すると、従来の紙やExcelでの管理から業務フローが変わるため、最初は現場に混乱が生じることがあります。
スタッフが「これまでのやり方の方が慣れている」と感じれば、システム活用が進まない可能性もあります。
導入前に、現場スタッフへの説明や運用ルールの明確化をしておくことで、スムーズに移行できます。

3. スタッフの習得時間と教育コスト

システムは高機能であればあるほど、操作に慣れるまで時間がかかるものです。
ITに不慣れなスタッフがいる場合、研修やマニュアル整備に時間とコストが必要になります。
また、新人スタッフが入るたびに教育が必要になるため、サポート体制や操作の分かりやすさも導入前にチェックしておくべきです。

まとめ：スクール管理システムで運営効率化を実現

スクール管理システムは、生徒・会員情報の管理から出欠・入退室の記録、スケジュール管理、月謝・決済処理、さらには保護者とのコミュニケーションまでを一元化できる強力なツールです。

最適なスクール管理システムを選べば、運営側の負担を減らしながら、教育の質とサービスレベルの向上を両立できます。

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