POSレジの導入費用を比較｜初期費用・月額コストが低価格なサービス・おすすめ補助金

POSレジとは

POSレジとは販売時点情報管理（Point of sales）の略称で「いつ・どこで・何がどれくらい売れたか」を記録し、在庫管理や売上分析・顧客管理にも活用ができる店舗向けのシステムを指します。

加えて売上分析だけでなく予約管理・スタッフの勤怠管理など豊富な機能を備えているのがPOSレジです。業界特化型の製品では在庫が不足すると自動発注を行うシステムも存在します。

今回はPOSレジ導入で発生する初期費用や月額コストについて、それぞれの種類別に解説し周辺機器の費用相場についても紹介していきます。

レジスターとの違い

キャッシュレジスターは金銭登録器とも呼ばれており販売した商品の金額を計算するシンプルな機器です。販売分析の機能が備わった製品もありますが基本的には、会計を行うだけの機能のため操作も非常に簡単です。

一方で金額を手打ち入力するためレジ打ちミスも発生しやすく、データが保管されていないため原因を見つけようとしても発見するのが難しいのがデメリットです。

そのため情報の蓄積・分析ができる点においてはPOSレジの方が優れていると言えます。

POSレジの種類｜それぞれの導入費用相場・初期・月額コスト比較

次はPOSレジの種類と導入費用の相場について見ていきます。POSレジには大きく次の3つの種類があり、導入費用は初期費用・月額費用の2つに分かれます。

レジの種類	初期費用	月額費用
パソコン型POSレジ	1台：20～40万円ソフトウェア：100万円前後	5,000円前後～
ターミナル型POSレジ	1台：50～100万円前後	10,000円前後
タブレット型POSレジ	10～30万円前後（タブレット・iPadなど周辺機器代金のみ）	0～12,000円前後

導入費用・月額料金が無料でPOSレジアプリをインストールするだけの（iPadなどの周辺機器は除く）POSレジもありますが、1台あたりの導入費用は10～30万円前後、月額費用は1万円前後が相場です。

パソコン型POSレジの導入費用・初期・月額コスト

パソコン型のPOSレジは市販で販売されているPOSシステムをパソコンにインストールすることで、すぐに使用することができます。既にパソコンを持っている場合は初期費用は無料で導入ができます。

ただし一般的なレジ回りの周辺機器は付いていないため、別途でレシートプリンター・キャッシュドロアなどは購入する必要があります。パソコン型POSレジの月額料金は5,000円～3万円前後が目安のため、小～中規模の店舗に向いています。

ターミナル型POSレジの導入費用・初期・月額コスト

ターミナルPOSは、スーパーマーケットやコンビニエンスストアで一般的に使用されているPOSシステムです。

レジスター本体とPOSシステムが一体となっているタイプで、キャッシュドロア・バーコードリーダーなど必要な機器が標準搭載されています。

大型店舗向けのため初期費用は50～100万円前後とやや高額になるため、導入時にはいくつかの製品を比較しながら検討を進めましょう。

タブレットPOSレジの導入費用・初期・月額コスト

タブレットPOSは、タブレット端末やスマートフォンに無料POSアプリをインストールして使用するものです。

パソコン型POSレジと同様にレジ機能は備わっていますが、周辺機器は別途で購入が必要となります。

初期費用としては10～30万円前後、月額料金は0円～12,000円程度が導入費用の相場です。製品によっては月額費用は無料で利用が可能ですが、機能制限が設けられているケースが多いため必要に応じてプランを選択しましょう。

POSレジの周辺機器 – 導入費用相場の一覧表

紹介してきたようにPOSレジを利用する場合は周辺機器を揃える必要があります。主な周辺機器の相場としては下記のようになります。

機器名	費用相場
POSレジ用の端末	1万円～6万円
決済端末・クレジットカードリーダー	2万円～6万円
カスタマーディスプレイ	2万円前後
キャッシュドロア	1万円～
バーコードスキャナー	1万円～
レシートプリンター	2万円～10万円

POSレジアプリをインストール用の端末

POSレジアプリをインストールする端末としてはパソコンやタブレット端末が必要になります。機能にもよりますがパソコンであれば6万円前後〜、タブレット端末であれば1万円前後で購入ができます。

POSレジに利用する端末は家電量販店でも購入できますが、POSレジを提供している会社が販売を行っている場合もあります。

キャッシュレス決済端末 – クレジット・電子マネー・QRコード決済

決済端末・クレジットカードリーダーは電子マネー・QRコード決済などキャッシュレス決済の対応に必要な製品です。

対応したい決済手段によって導入する製品の種類も異なってきます。費用相場は2～6万円ですが決済端末を0円にしている会社もあります。

また基本的には月額費用も無料の場合が多いですが、レシートプリンターが一体となったオールインワン決済端末の場合は別途でシステム料金が発生する場合もあります。

キャッシュレス決済端末・クレジットカードリーダーの詳細はそれぞれの記事で解説しています。

カスタマーディスプレイ – 合計金額・釣銭表示の画面

カスタマーディスプレイは顧客に対して値段や決済方法の案内を表示するものです。Bluetooth接続・USB接続の2つのタイプがあり、2万円前後で購入が出来ます。

POSレジのアプリケーションによってはタブレット端末でも代替することができ、初期費用を抑えたい場合はタブレットでも利用が出来る製品を選択しましょう。

キャッシュドロア – 現金収納の引き出し

キャッシュドロアは現金保管を行う引き出しです。鍵付きになっているものがほとんどですが、セキュリティの観点ではしっかり鍵が付いているものを選びましょう。

費用相場としては1万円前後が一般的です。タイプは大きく2つの種類がありレシートプリンターと接続するタイプ・USBでパソコンと接続するタイプがあります。

キャッシュドロアと周辺機器を設置できるスペースによって、店舗の置き場所も必要になってくるため事前に導入タイプと設置場所を検討しておきましょう。

バーコードスキャナー – 商品バーコードの読み取り機

バーコードスキャナーは金額の手打ち入力が不要で、商品バーコードを読み取ることで金額参照が可能な機器です。

スキャナーとバーコードが離れていても読み取れるロングレンジバーコードや、読取り幅の広いバーコードにも対応しているタイプもあります。どちらも費用相場としては1万円前後で購入ができますが、Bluetoothなどのワイヤレス接続型の場合は3万円前後の製品もあります。

レシートプリンター – レシート印刷・発行機器

レシートプリンターは領収証や伝票を印字するために必要な機器です。据置型タイプ・持ち運び式のポータブル型があり、2万円～10万円前後が費用相場です。

POSレジ導入におすすめの補助金制度

POSレジや周辺機器の導入には補助金制度が利用できます。複数の種類があるため、適したものを選択しましょう。ここでは「小規模持続化補助金」「IT導入補助金2022」「キャッシュレス決済端末等導入支援事業補助金」の、3つの補助金制度を紹介します。

小規模持続化補助金 – 最大50万円までの支給

「小規模持続化補助金」はPOSレジの導入時に使える制度で、通常枠の上限は50万円です。

＜対象＞

• 商業・サービス業（宿泊業・娯楽業除く）：常時使用する従業員の数5人以下
• 宿泊業・娯楽業：常時使用する従業員の数20人以下
• 製造業その他：常時使用する従業員の数20人以下

＜申請受付締切日＞

• 第10回：2022年12月上旬
• 第11回：2023年2月下旬

上記の他に資本金や出資金、課税所得の年平均額、持続化給付金に関する要件もありますので、詳しくは公式ホームページをご確認ください。

IT導入補助金 – 制度の拡大、対象額は最大2年分まで引き上げ

POSレジの導入に活用できる補助金制度として「IT導入補助金2022」があります。「デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型）」に名称が変更されたタイミングで、これまでは対象外だったPOSレジ関連のハード機器も補助金の対象に。対象額も最大1年分から2年分へと変更となったため、多くの経営者がPOSレジに興味関心を寄せています。

＜対象になるもの＞

• POSレジ本体機器
• カスタマーディスプレイ
• キャッシュドロア
• レシートプリンター
• 自動釣銭機
• バーコードリーダー
• Wi-Fiルーター
• 配送設置費
• クラウド利用料

制度について、詳しくは公式ホームページをご確認ください。

自治体の補助金事業 – キャッシュレス決済端末の導入費用をサポート

自治体によっては、「キャッシュレス決済端末等導入支援事業補助金」制度があります。これは名称の通り、キャッシュレス決済端末の導入費用をサポートしてくれる制度です。

補助金額は「経費合計額の2分の1」「上限10万」「上限20万」など、自治体によって異なります。例えば、諫早市※の場合は次のような規定があります。

要件	・中小企業基本法第2条第1項に規定する中小企業や個人事業主であること ・補助対象となる機器が他の同様の事業の補助対象として助成を受けていないこと
対象経費	キャッシュレス決済導入に要する端末本体機器、付属機器の購入費用（新品に限る） ※付属機器：タブレット、バーコードリーダー、ネットワーク接続機器
補助額	1事業者あたり上限20万円 （ただし、同一事業者が複数店舗に導入する場合は30万円まで）
申請期間	令和4年8月1日（月曜日）から令和5年2月28日（火曜日）まで

※出典：諫早市「キャッシュレス決済端末等導入支援事業」

キャッシュレス決済の導入をする際は、住民登録をしている、もしくは事業所のある自治体の情報を確認してみましょう。

POSレジを導入する3つのメリット

POSレジは各業界で幅広く導入されているツールです。導入のメリットは数多くありますが、今回は「低コスト」「業務の効率化」「人件費の削減」の3点を紹介します。

1. 低コスト – 導入費用を抑えられる

レジスター（従来の置き型レジ）は導入時に100万円前後かかることもあり、小規模店舗や個人事業主には負担が大きいのが実情です。

その点POSレジは、パソコン型だと初期費用が1台あたり20〜50万円、タブレット型なら周辺機器を含め10〜20万円ほどで済みます。無料で利用できるサービスも多く、導入しやすい点が魅力です。

2. 業務の効率化 – スタッフへの負担が減少する

レジスターでは会計時にレジ操作が必要です。顧客が注文した商品を一件ずつ手入力していくためどうしても時間がかかり、時にはミスが起こります。

一方、POSレジは注文を受けると同時に注文履歴がPOSレジに送信される仕組みです。レジではバーコードをスキャンするだけで会計金額が自動で表示されるため、会計業務の効率化が図れます。

3. 人件費の削減 – 業務の効率化によって作業時間が減る

「飲食店リサーチ」のアンケート調査では、飲食店におけるPOSレジの導入率は41.6%という結果でした。「導入を検討している」と答えた7.5％を足すと、実に50％近くの飲食店がPOSレジに興味を持ち活用していることが分かります。

また、同調査では「最も導入して良かったと思うITツールやサービス」についても質問しており、最も支持を集めたのはPOSレジ（20.8％）でした。

なぜPOSレジを導入して良かったのか、具体的な意見としては「人件費一人分浮くと思います」「ミスが減り作業時間が短くなった」といった声が上がっています。

POSレジの導入によって作業時間が減り、アルバイトの人数を減らせれば、その分の人件費を削減できます。

無料から使えるおすすめPOSレジ初期・月額費用比較6選

数あるPOSレジの中で、特に有名なのはAir レジ、スマレジ、ユビレジ、Square POS

の4つです。それぞれの初期・月額費用とプラン、サービス内容を紹介します。

サービス名	初期費用	月額費用	対応OS	サポート	決済システム連携	会計ソフト連携
スマレジ	0円 ※無料	スタンダード：0円 プレミアム：4,400円 プレミアムプラス：7,700円 フードビジネス：11,000円 リテールビジネス：13,200	iOS	電話（有料） メール	Square STORES 決済 楽天ペイ スマレジペイメント ペイメント・マイスター おてがるPay StarPay	Mfクラウド会計 弥生会計 freee会計
squareレジスター	端末費用のみ	0円※無料	iOS Android	電話 メール	Square	Squareアプリ 他社アプリ連動可
かんたん注文	お問合せ	0円～ ※キャンペーン価格	IOS Android	電話 LINE	STORES決済 （クレジットカード、交通系電子マネー） IntaPay （QRコード国内主要12ブランド、海外3ブランド）	Mfクラウド会計 弥生会計 freee会計
CASHIER	0円～	0円 ※周辺機器別売り	Android	電話	Square Spayd StarPay	お問合せ
Air レジ	0円 ※無料 ※iPad 37,790円 （別売）	0円	iOS	メール チャット	Square Airペイ	Mfクラウド会計 弥生会計 freee会計
ユビレジ	0円 ※無料 ※周辺機器別売り	フリー：0円（制限あり） プレミアム：6,900円 飲食店向け：8,400円 小売向け：11,400円	iOS ipadのみ	電話（有料） メール	Square STORES 決済 楽天ペイ 食べログPay StarPay オムニカード・ペイメント おてがるPay	Mfクラウド会計 弥生会計 freee会計
Padpos	0円 ※無料	フリー：0円 ライト：1,900円 Padpos：3,800円	Android	メール	STORES 決済	お問合せ

 

POSレジを導入する際は費用と機能の比較を

今回紹介してきたように、POSレジと一口に言ってもその種類はさまざまです。初期費用・月額費用ともに0円で利用できるサービスもあれば、月額費用のみ発生するサービスもあります。

小規模店舗であればまずは無料で使えるもの、多店舗に導入するなら機能面にこだわったものなど、事業の規模に応じて選ぶと失敗を防ぎやすくなるはずです。POSレジは費用と機能を比較しつつ、自店舗に適したものを選びましょう。