会費徴収システム18選比較！料金や手数料と選び方、メリットを解説

会費徴収システムとは？

会費徴収システムとは、団体やコミュニティ、協会、サークルなどが会費や月謝をより円滑かつ確実に集金・管理できるよう支援する仕組みです。

クレジットカード決済や口座振替による自動集金、入金状況の自動反映、未払い者への自動リマインドなどを通じて、会費管理の負担を大幅に軽減します。

導入することで、従来の手作業による銀行振込確認や現金回収を大幅に減らし、オンライン上で請求・入金管理を自動化できる点が大きな特徴です。

会費徴収システムの機能｜できること

会費徴収システムは主に以下の機能があります。

機能	内容
自動集金	クレジットカード決済・口座振替で会費を自動で引き落としできる
入金状況の自動反映	誰が支払ったかをリアルタイムで確認できる
未払い者への 自動リマインド	支払い遅れの会員へ自動でメール通知を送れる
領収書・請求書の 自動発行	PDFの発行やメール送付を自動化できる
会員情報の一元管理	氏名・連絡先・支払履歴などをまとめて管理できる
柔軟な料金設定	月額、年額、初期費用、オプションなど多様な料金設計に対応

会費徴収システムの種類・タイプ

会費徴収システムは、運用方法の違いによって大きく2つのタイプに分かれます。それぞれ徴収方法や管理方法が異なり、運用負担や会員体験に明確な差が出ます。

会員管理型

会員情報とクレジットカード情報・口座情報を連動させ、定期的に自動徴収を行う方式です。入会・更新・退会にあわせて請求が自動化されるため、未回収リスクを抑えやすく、運営側の手間も最小限に抑えられます。会員数が多い団体や、長期継続を前提とした運営に向いています。

リンク決済型

メールやLINEなどでクレジットカード決済用ページのURLを送信し、会員が都度支払いを行う方式です。導入が簡単で柔軟に使える一方、会員情報の管理はExcelや別システムで行う必要があり、請求漏れや管理工数が増えやすい傾向があります。小規模団体や単発・不定期請求に向いています。

【比較表】会費徴収システムの料金・手数料・対応決済一覧

会費徴収システムの料金体系は大きく4つの項目に分かれます。

料金項目	内容
初期費用	システム導入時の設定費用（多くは無料）
月額費用	機能利用の固定費用
決済手数料	決済金額に対する手数料

多くの会費徴収システムでは初期費用・月額費用を無料とし、決済時のみ手数料を徴収する料金体系を採用しています。
会費徴収システムを選ぶ時は、決済手数料を元に、会員数に応じた総コストで比較検討することが重要です。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	決済機能	利用業界
STORES		無料アカウント登録 0円 ※無料	フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円	4.9％ ＋ 99円（税込）	・クレジットカード決済	月額課金 回数券 事前決済	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
VeriTrans4G （ベリトランス4G）		お問合わせ 見積をチェック	お問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	・クレジットカード決済 ・口座振替・銀行振込 ・コンビニ決済 ・スマホ決済 （PayPay、Apple Payなど）	都度課金 月額課金 メールリンク決済	エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス
月謝ペイ （サブスクペイ）		個別見積 無料相談はこちら	個別見積	決済：2.5%~ 口座振替：85円~	・クレジットカード決済 ・口座振替・銀行振込 ・コンビニ決済 ・スマホ決済 （PayPay、Apple Payなど）	都度課金・継続課金 お試し期間 メール決済	レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス
月額パンダ		0円 ※無料	0円 ※無料	売上の3.5％ ＋決済成功手数料100円/1件	・クレジットカード決済 ・口座振替 ・コンビニ決済・PayPay （未週次の後追い決済）	月額課金 自動催促メール 返金機能（クレジットカード）	スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所
会費ペイ		0円 ※無料	0円 ※無料	資料で確認	・クレジットカード決済 ・口座振替 ・コンビニ決済	月額課金・単発課金 領収書・請求書発行	フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど
Smart Hello		資料で確認	スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制	VISA・Mastercard：3.00% その他：3.30% （JCB・American Express・Diners Club）	・クレジットカード決済 ・口座振替	月額課金・年会費 回数券 日割り計算 事前決済	フィットネス/ インドアゴルフゴルフスクール ヨガ/エステ/コワーキング スクール施設など
Square		0円 無料アカウント登録	Square予約連携時 フリー：0円※無料 プラス：3,000円 プレミアム：8,000円	決済手数料：3.6％ （継続課金）：3.75％ 販売手数料：0円	・クレジットカード決済	月額課金・単発課金 リンク決済	エステ/ヨガ/サロン スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネスなど
WTE （ワールドトークエンジン）		資料で確認	30,000円	問合せ	・クレジットカード決済 ・銀行振込	月額課金・単発課金	オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング
KAKERU LINE予約		お問合せ	33,000円～（税込） ※基本＋予約機能	問合せ	問合せ	事前決済 継続課金	小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業
formrun		0円 ※無料	FREE：0円 BEGINNER：3,880円 STARTER：12,980円 PROFESSIONAL：25,800円	カード決済：2.99% コンビニ決済：3.4%  ※最低手数料：150円/件 口座振替：3.5%  ※最低手数料：130円/件	・クレジットカード決済 ・口座振替	月額課金・単発課金 リンク決済	エステ/ヨガ・サロン レッスンスクール 美容室 フィットネス

会費徴収システムの選び方｜5つの比較ポイント

1. 決済方法の対応範囲

クレジットカード決済だけでなく、口座振替やコンビニ払い、Pay系決済などに対応しているかが重要です。会員属性によって使いやすい決済方法は異なるため、幅広い決済手段に対応しているほど未回収リスクを抑えられます。特に年配層や法人会員が多い場合は口座振替対応の有無が大きな判断材料になります。

2. 定期課金・自動更新の柔軟性

月会費・年会費・不定期請求など、自団体の料金体系に柔軟に対応できるかを確認します。途中入会・途中退会時の日割り計算や自動調整機能、更新タイミングの設定可否は、運営側の手間を大きく左右します。

3. 会員管理機能の充実度

会費徴収とあわせて、会員情報を一元管理できるかがポイントです。在籍・休会・退会などのステータス管理、過去の支払履歴確認、CSV出力機能があると、事務作業の効率が大きく向上します。

4. 料金体系と手数料

初期費用、月額費用、決済手数料の内訳を確認し、会員数増加時の総コストを想定して比較することが重要です。安価に見えても、決済件数ごとの手数料が高い場合、長期的にはコストが膨らむケースがあります。

5. サポート体制

会費徴収は継続業務のため、トラブル時のサポート対応の速さと質が重要です。問い合わせ手段、対応時間、マニュアルやFAQの充実度、サービスの運営実績を確認し、長期的に安心して使えるかを判断しましょう。

おすすめ会費徴収システム12選比較｜会員管理型

会員管理型の会費徴収システムは、会員情報と決済情報を紐づけて、会費を自動で継続徴収できる点が大きな特長です。入会・更新・退会にあわせた請求管理が自動化されるため、未回収リスクを抑えながら、運営側の事務負担を大幅に削減できます。

ここでは、会員管理型の会費徴収システムの中から、厳選したサービスを紹介します。

おすすめの会費徴収システム6選比較｜リンク決済型

リンク決済型の会費徴収システムは、決済用URLをメールやメッセージで送信し、会員が任意のタイミングで支払いを行う方式です。導入が比較的簡単で、小規模団体や不定期請求の運用に向いています。会員管理を別途行う必要はありますが、柔軟な請求方法や支払い手段の選択肢が増えるメリットがあります。

ここでは、リンク決済型の会費徴収システムの中から、おすすめのサービスを紹介します。

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	決済手数料	対応決済	QRコード 送信	SMS送信	SNS送信	継続課金 （サブスク）
VeriTrans4G メールリンク決済		問合せ 見積をチェック	問合せ	業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合	クレジットカード・コンビニ 電子マネー/ID決済（楽天ペイ・PayPayなど） 後払い/他通貨/ポイント決済	◯	◯	◯	◯
Squareリンク決済		0円 無料アカウント登録	0円 ※無料	3.6％ ※その他の手数料 振込：0円 申込：0円 注文キャンセル：0円	クレジットカード デビットカード	◯	◯	◯	◯
サブスクペイ メール決済		問合せ 資料で確認	問合せ	2.5%~ ※口座振替：85円	クレジットカード、口座振替 銀行振込・バーチャル口座 コンビニ決済、メール決済 アプリ決済、タブレット端末決済	◯	◯	◯	◯
formrun メールリンク決済		0円 ※無料	0円~	2.99%~	クレジットカード オンライン決済 （PayPay・Apple Pay・PayPal） コンビニ決済、口座振替	◯	◯	◯	◯
STORES 請求書決済		0円 ※無料 スタンダード：3,300円	0円 ※無料	2.38％~3.24%	クレジットカード	◯	◯	◯	問合せ
makeshopメールリンク		11,000円~	法人：2,000円 個人：1,000円	3.14%~	問合せ	◯	◯	◯	問合せ
PayPal		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード デビットカード 銀行口座	◯	✕	問合せ	◯
Stripe Payment Links		0円 ※無料	0円 ※無料	3.6％~	クレジットカード、デビットカード Apple Pay、Google Pay など	◯	✕	問合せ	◯

会費徴収システムを導入するメリット

会費徴収システムを導入することで、多くのメリットが期待できます。手作業での管理と比較し、どのような点が具体的に改善されるのかを整理します。

会費徴収業務の手間を大幅に削減できる

請求書作成、振込案内の送付、入金確認、未納者への督促といった一連の作業をシステム上で自動化できます。月次・年次の会費徴収を手作業で行っていた場合に比べ、作業時間を数分の一に削減できるケースも多く、担当者変更時の引き継ぎ負担も軽減されます。

未回収・入金漏れを防ぎ、回収率を高められる

クレジットカードの定期課金や口座振替を利用することで、会員の支払い忘れによる未納を防止できます。未納者が発生した場合も、対象会員を一覧で把握でき、再請求や連絡を迅速に行えるため、回収率の改善につながります。

会員の支払い体験を向上できる

会員は一度決済情報を登録するだけで、毎回の振込や手続きが不要になります。支払いの手間が減ることで、継続率の向上や退会防止にも効果があります。複数の決済方法に対応していれば、会員属性に合わせた柔軟な対応も可能です。

会員情報と支払い状況を一元管理できる

会員情報、在籍状況、支払履歴、未納状況をひとつの管理画面で確認できます。Excelなど複数の管理表を使い分ける必要がなくなり、問い合わせ対応や集計作業のスピードが向上します。

運営の透明性と信頼性を高められる

請求金額や支払い履歴が明確に記録されるため、会員からの問い合わせや金額確認にも根拠をもって対応できます。結果として、会費管理に対する不信感を防ぎ、団体全体の信頼性向上につながります。

会費徴収システムのデメリット・注意点

会費徴収システムは便利な反面、導入前に押さえておきたい注意点があります。特に影響の大きいポイントを3つに絞って整理します。

導入・運用コストが想定以上になることがある

多くのシステムでは、月額固定費＋決済手数料（例：3〜5％）が発生します。会員数が増えるほど手数料総額も増えるため、年会費が高額な団体ほどコスト影響が大きくなる傾向があります。初期費用が無料でも、長期利用での総額を確認せずに導入すると割高になるケースがあります。

高齢者・ITに不慣れな会員への対応が必要になる

クレジットカード登録やオンライン操作に不安を感じる会員も一定数存在します。特に自治会や業界団体などでは、「カードを持っていない」「ネット操作が難しい」といった声が出やすく、結果として個別対応や例外処理が増えることがあります。口座振替や紙での案内など、別の支払い手段を用意できるかが運用のしやすさを左右します。

決済エラー対応が完全に自動化できない

カードの有効期限切れ、利用限度額超過、口座残高不足などにより、定期課金でも決済エラーは必ず発生します。システムによっては自動通知まで対応していても、会員への個別連絡や再登録案内は人手が必要になる場合があります。エラー発生時の対応フローを事前に決めておかないと、運営負担が想定以上に増える可能性があります。

会費徴収システムの導入方法や手順

会費徴収システムは、事前準備から本格運用までを段階的に進めることで、トラブルを最小限に抑えられます。ここでは、一般的な導入手順を5ステップで整理します。

1. 現状の会費運用を整理する

まず、現在の会費徴収方法と課題を明確化します。会費の金額、徴収頻度（月額・年額）、会員数、未納発生状況、事務作業にかかっている時間などを洗い出し、システム化で何を改善したいのかを整理します。

2. 必要な機能と運用条件を決める

次に、自団体に必要な機能を明確にします。定期課金の有無、対応決済方法（クレジットカード・口座振替など）、会員管理機能、CSV出力、サポート体制など、必須条件とあれば便利な条件を分けて整理すると選定がスムーズです。

3. システムを比較・選定する

複数の会費徴収システムを比較し、料金体系・機能・サポート内容を総合的に検討します。デモ画面や無料トライアルがあれば実際に操作し、日常業務で使いやすいかを確認することが重要です。

4. 初期設定・会員情報を登録する

導入するシステムが決まったら、会費プランや請求ルールの設定を行います。その後、既存の会員情報を登録し、必要に応じて決済情報の登録案内を会員へ通知します。会員数が多い場合は、段階的な移行も有効です。

5. テスト運用後に本格導入する

いきなり全会員で運用を開始せず、一部会員でテスト運用を行うと安心です。請求処理や通知内容、エラー時の対応を確認したうえで、本格運用へ移行します。導入後もしばらくは問い合わせ対応や運用調整を行い、安定運用を目指します。

このように段階的に進めることで、会員・運営側双方の負担を抑えながら導入できます。

まとめ

会費徴収システムは、会員制ビジネスの運営を効率化するために欠かせないツールです。システムを選ぶ際は、会員属性に合った決済手段をはじめ、料金体系の妥当性、必要な機能が揃っているか、外部システムとの連携可否、サポート体制を総合的に検討することが重要です。

導入することで、集金業務の自動化や入金管理の効率化、新規会員の申込みハードル低下による獲得率向上といったメリットが期待できます。一方で、初期・運用コストの発生、高齢者への対応、既存データの移行作業など、事前に考慮すべき点もあります。

これらの課題も、段階的な導入や十分な準備期間を設けることで対応可能です。会費徴収システムを上手に活用し、煩雑な集金業務から解放され、本来注力すべきサービスや事業価値の向上に集中できる運営体制を実現してください。