会費徴収システムは、協会・学会・PTA・同窓会・サークル・スポーツ団体・ジムなどが、月会費や年会費をクレジットカードや口座振替などで回収し、入金状況を管理するための仕組みです。サービスによって、会費決済だけを低固定費で導入できるものと、会員情報・入退会・イベント・予約まで一元管理できるものがあります。
比較時は決済手数料だけでなく、初期費用・月額費用、年会費への対応、未払い時の再請求、会員資格との連動、イベント参加費や単発請求への対応まで確認することが重要です。
会費徴収ではなく会員情報・会員サイト・入退会管理を中心に比較する場合は、会員管理システムを比較してください。
- おすすめの会費徴収システムの料金・手数料の比較表
- 会費徴収システムの機能・費用相場
- 会費徴収システムの導入メリット・注意点
注目の決済サービス3選
 |  |  |
| サブスクペイ | VeriTrans4G | 月額パンダ |
| サブスク特化決済代行 継続課金×顧客管理 会員制サービスにおすすめ | 高セキュリティ 30種類以上の決済 充実したサポート | 個人使用・決済数1件も〇 年会費にも対応 最短1週間導入可 |
| 初期：問合せ 月額：問合せ | 初期：問合せ 月額：問合せ | 初期：0円 月額：0円 |
| 手数料：2.5%~ | 手数料：1％~ | 手数料：3.5％＋100円/1件 |
| 対応決済：クレカ、口座振替、コンビニ、スマホ決済など | 対応決済：クレカ、コンビニ、電子マネー、海外決済など | 対応決済：クレカ、口座振替など |
会費徴収システムとは？
会費徴収システムとは、団体やコミュニティ、協会、サークルなどが会費や月謝をより円滑かつ確実に集金・管理できるよう支援する仕組みです。
クレジットカード決済や口座振替による自動集金、入金状況の自動反映、未払い者への自動リマインドなどを通じて、会費管理の負担を大幅に軽減します。
導入することで、従来の手作業による銀行振込確認や現金回収を大幅に減らし、オンライン上で請求・入金管理を自動化できる点が大きな特徴です。
会費徴収システムの機能｜できること
会費徴収システムは主に以下の機能があります。
| 機能 | 内容 |
| 自動集金 | クレジットカード決済・口座振替で会費を自動で引き落としできる |
| 入金状況の自動反映 | 誰が支払ったかをリアルタイムで確認できる |
| 未払い者への 自動リマインド | 支払い遅れの会員へ自動でメール通知を送れる |
| 領収書・請求書の 自動発行 | PDFの発行やメール送付を自動化できる |
| 会員情報の一元管理 | 氏名・連絡先・支払履歴などをまとめて管理できる |
| 柔軟な料金設定 | 月額、年額、初期費用、オプションなど多様な料金設計に対応 |
会費徴収システムの種類・タイプ
会費徴収システムは、運用方法の違いによって大きく2つのタイプに分かれます。それぞれ徴収方法や管理方法が異なり、運用負担や会員体験に明確な差が出ます。
会員管理型
会員情報とクレジットカード情報・口座情報を連動させ、定期的に自動徴収を行う方式です。入会・更新・退会にあわせて請求が自動化されるため、未回収リスクを抑えやすく、運営側の手間も最小限に抑えられます。会員数が多い団体や、長期継続を前提とした運営に向いています。
リンク決済型
メールやLINEなどでクレジットカード決済用ページのURLを送信し、会員が都度支払いを行う方式です。導入が簡単で柔軟に使える一方、会員情報の管理はExcelや別システムで行う必要があり、請求漏れや管理工数が増えやすい傾向があります。小規模団体や単発・不定期請求に向いています。
スクール・習い事の月謝回収が主目的なら、月謝引き落としシステムを比較がおすすめです。
【比較表】会費徴収システムの料金・手数料・対応決済一覧
会費徴収システムの料金体系は大きく4つの項目に分かれます。
| 料金項目 | 内容 |
| 初期費用 | システム導入時の設定費用（多くは無料） |
| 月額費用 | 機能利用の固定費用 |
| 決済手数料 | 決済金額に対する手数料 |
多くの会費徴収システムでは初期費用・月額費用を無料とし、決済時のみ手数料を徴収する料金体系を採用しています。
会費徴収システムを選ぶ時は、決済手数料を元に、会員数に応じた総コストで比較検討することが重要です。
また、導入希望の決済に対応しているかも合わせてチェックしましょう。
おすすめ会費徴収システム12選比較｜会員管理型
| サービス名 | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | カード決済 | 口座振替 | コンビニ決済 | 未払い管理・督促 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 個別見積 | 個別見積 | 決済：2.5%~ | 〇 | 〇 | 会員情報、契約状態、継続課金をまとめて管理 | ||
| 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5％+100円/件 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 月額・年額課金に特化したシンプルな設計、会員管理から請求まで |
| 業界最安水準 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 多くの企業で導入実績のある高セキュリティな決済サービス。 | ||
| 都度見積 | 都度見積 | 2.9%~ | 〇 | 〇 | 〇 | ✕ | 複数のオンライン決済を導入したい |
| 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5%＋150円/件 | 〇 | 〇 | 〇 | ◎ | 入会申込、会員管理、会費請求、未収金催促までを一元管理 |
| 無料アカウント登録 | 0円～ | 4.9％+99円※税込 | 〇 | ✕ | ✕ | 問合せ | 毎月の会費を自動回収でき、月謝ごとに予約回数の上限設定が可能。未払い時の自動フォローにも対応 |
| 10,000円～ | VISA・Mastercard：3.00% | 〇 | 〇 | ✕ | 〇 | 会費制施設向けに会員管理・予約・決済などをクラウドで一元管理 | |
| 30,000円 | お問い合わせ | 〇 | ✕ | ✕ | 問合せ | オンラインレッスン向けの生徒・講師管理、予約、月額課金 | |
| 0円 | 0円※無料～ | 決済手数料：3.6％ | 〇 | ✕ | ✕ | ◎ | 店頭でのカード決済と定期課金の月額請求を1つのシステムで |
月謝ペイ
- サブスク管理シェア獲得 No.1 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.5%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
月謝ペイは生徒管理DB×継続課金に特化したサブスク管理シェア獲得 No.1の決済代行サービスです。レッスン教室/学習塾の運営やセミナー開催におすすめで手数料は2.5%~と最安水準です。
生徒情報と決済情報の紐づけができ、スクール運営で毎月発生する会費/月謝集金・未入金回収の効率化ができるでしょう。入会費や教材費・短期講習の支払いもシステム1つで一括管理できます。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 対応決済 | クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 |
| 課金方式 | 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト 最大自由設問設置10件 |
| セキュリティ | PCI DSS/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%~ |
| 対応決済 | クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 |
| 課金方式 | 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト 最大自由設問設置10件 |
| セキュリティ | PCI DSS/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
月額パンダ
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- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋ 100円/1決済 |
| 対応決済 | 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard/ American Express/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、PayPay決済、コンビニ決済 |
| 継続課金・サブスク機能 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 |
| 督促機能 | 支払い失敗時には督促案内メールを自動送信 未回収の場合はコンビニ決済やPayPay決済による後追い決済 |
| 会員・契約管理機能 | 会員一覧や会員解約、返金処理、会員への一斉メール送信が可能 会員データと決済データを同じ画面で確認できて見やすい |
| 対応業界 | あらゆる業態に対応 学習塾・教室 カルチャースクール スポーツ・ダンススクール ヨガ・ジム・エステ・整体 PTA・駐車場・シェアオフィス など |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 |
| 手数料 | 3.5% ＋ 100円/1決済 |
| 対応決済 | 口座振替（ネット登録※一部書面登録） クレジット（VISA/Mastercard/ American Express/JCB/Diners/Discover） 未収時決済、PayPay決済、コンビニ決済 |
| 継続課金・サブスク機能 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 |
| 督促機能 | 支払い失敗時には督促案内メールを自動送信 未回収の場合はコンビニ決済やPayPay決済による後追い決済 |
| 会員・契約管理機能 | 会員一覧や会員解約、返金処理、会員への一斉メール送信が可能 会員データと決済データを同じ画面で確認できて見やすい |
| 対応業界 | あらゆる業態に対応 学習塾・教室 カルチャースクール スポーツ・ダンススクール ヨガ・ジム・エステ・整体 PTA・駐車場・シェアオフィス など |
STORES 予約
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- 業界に縛られず利用可能（180を超える業種に対応）
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月50件の予約が可能
STORES予約は初期費用0円、月額費用も0円から利用でき、25万社以上の企業に導入され、180を超える業種に対応した予約システムです。ZoomやLINE連携など、他サービスとの連携も充実しており、よりスムーズなサービス運営を行うことができます。たとえばLINEやメールでの事前リマインド案内により、当日キャンセル防止をしながらスムーズな予約体験を提供できます。
スクール・教室/ヨガ・ピラティス/ジム運営に必要な予約・決済・顧客管理の機能が揃っています。
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | フリー：0円 ※無料 スモール：9,790円～ |
| 会員管理 | 予約履歴や来店履歴を含む顧客カルテを自動作成 メールマガジン配信・顧客への自動DMなど 会員ごとの予約回数や利用日数などプラン設定も可能 |
| 月謝徴収 | 月額課金機能あり 月額会費に含まれる予約回数や利用日数を日／週／月単位で設定 予約制限やトライアル期間も設定可能 未払い顧客への自動フォロー機能あり |
| 事前決済手数料 | フリー：5.5％（中小適用：5.2％） スタンダード：3.6％（適用：3.3％） |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | フリー：0円 ※無料 スモール：9,790円～ |
| 会員管理 | 予約履歴や来店履歴を含む顧客カルテを自動作成 メールマガジン配信・顧客への自動DMなど 会員ごとの予約回数や利用日数などプラン設定も可能 |
| 月謝徴収 | 月額課金機能あり 月額会費に含まれる予約回数や利用日数を日／週／月単位で設定 予約制限やトライアル期間も設定可能 未払い顧客への自動フォロー機能あり |
| 事前決済手数料 | フリー：5.5％（中小適用：5.2％） スタンダード：3.6％（適用：3.3％） |
VeriTrans4G
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を一括導入
- 都度課金/サブスクで定期購入/ジム/スクール/塾/レンタル事業
- メールリンク/SMS決済/トークン型でHP不要/修繕/訪問販売/電話注文
- 本人確認/3Dセキュア/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
- 高セキュアで東急ハンズ/MORINAGA/ルミネなど大手小売/越境ECで実績多数
VeriTrans4Gは上場企業の株式会社デジタルガレージ子会社のDGフィナンシャルテクノロジー提供の30種以上の決済対応の総合決済サービスで、ECサイトやスクール・小売業界での実績も豊富です。
クレカ/コンビニ/電マネ/ID/キャリア/後払い/他通貨などの豊富なオンライン決済に加えて、IVR決済やメールリンク決済などニーズに合わせたキャッシュレス決済手法を一括導入ができます。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準の1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 継続課金・サブスク機能 | 会員IDとカードを紐付けて定期決済 月額・年額など定期課金可 |
| 会員・契約管理との連携 | 会員管理機能があり、顧客IDとカード情報を安全に保存 注文履歴や会員ステータスに応じた課金が可能 |
| 連携サービス | EC-CUBE、W2 Unified、スマレジEC、EBISUMART、F.ACE、VALUE KIT、ecforce、eltexDC、デジタラトリエ、独自EC、自社開発サイト |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準の1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 継続課金・サブスク機能 | 会員IDとカードを紐付けて定期決済 月額・年額など定期課金可 |
| 会員・契約管理との連携 | 会員管理機能があり、顧客IDとカード情報を安全に保存 注文履歴や会員ステータスに応じた課金が可能 |
| 連携サービス | EC-CUBE、W2 Unified、スマレジEC、EBISUMART、F.ACE、VALUE KIT、ecforce、eltexDC、デジタラトリエ、独自EC、自社開発サイト |
会費ペイ
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- 初期月額0円の月額サービス向け会員管理・決済システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム・会員管理・請求管理・決済を1つのシステムで導入可能
- コース別金額設定/未納の自動催促/加盟店任意のタイミングで単発課金
- 導入最短6日/開発不要/豊富な外部連携
会費ペイはフィットネスジムやスクールなどの月額制サービスを中心に10,000以上の加盟店様で導入されている会員管理・決済システムです。
決済だけでなく、新規入会時の入会申込WEBフォームや、毎月の請求データの自動生成・未収金の自動催促機能があり月額制サービスの省人化を実現できます。
クレジットカードと口座振替は、紙の申込書を使わずスマートフォンから登録できます。支払い履歴や契約状況も管理画面で確認できます。
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 3.5% 決済成功1件につき150円※ ※11月30日までは100円 |
| 対応決済 | 口座振替/クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
| 課金形式 | 自動日割り計算/単発課金 月謝集金/未収金催促 請求管理 |
| 会員・契約管理 | 入会フォームが作成可能、会員が入力すると自動で会員管理画面に反映 会員ごとに請求データの自動作成・領収書発行、キャンペーン設定が可能 |
| その他機能 | 利用規約設定 QR会員証/メルマガ 会員管理/入会受付 |
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 3.5% 決済成功1件につき150円※ ※11月30日までは100円 |
| 対応決済 | 口座振替/クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
| 課金形式 | 自動日割り計算/単発課金 月謝集金/未収金催促 請求管理 |
| 会員・契約管理 | 入会フォームが作成可能、会員が入力すると自動で会員管理画面に反映 会員ごとに請求データの自動作成・領収書発行、キャンペーン設定が可能 |
| その他機能 | 利用規約設定 QR会員証/メルマガ 会員管理/入会受付 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/インドアゴルフ/スクール/ヨガ/ピラティスにおすすめ
- 長年の実績に裏打ちされた高品質なパッケージにも関わらずお手頃価格で利用可能！
- 業界41年にわたって、1,750施設以上に導入
- 入会申込から予約までオンラインで完結・スマートロック連携で無人・省人運営も可能！
- 「会員管理・予約・決済」をまとめて管理して、日々の業務負担とリスクを大きく軽減
Smart Hello（スマートハロー）は会費制施設に特化した月額10,000円から利用できるクラウド型の会員管理システムです。入会・予約・売上・来場・スクールなど店舗運営をトータルサポートします。
気軽に導入、店舗運営をスマートに。 日々の業務の負担とリスクを軽減し、「提供サービスの向上」を目指すことができるシステムです。
| 初期費用 | 150,000円 ・サイト構築 ・データベース構築 ・導入サポート（Web） |
|---|---|
| 月額費用 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 |
| 会費・月謝徴収 | 口座振替・クレジット対応 手数料：3.0から3.3% 会費の細かい割引設定、未納月会費の繰越可能 |
| 予約機能 | レッスン予約機能在り |
| 会員管理 | 入会受付から予約管理、売上管理、来場管理、請求管理、分析まで Web・タブレット入会や会員証発行・契約ロッカー管理可能 スマートロックと連携し、入退室管理と会員ステータスを連動 |
| 初期費用 | 150,000円 ・サイト構築 ・データベース構築 ・導入サポート（Web） |
|---|---|
| 月額費用 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 |
| 会費・月謝徴収 | 口座振替・クレジット対応 手数料：3.0から3.3% 会費の細かい割引設定、未納月会費の繰越可能 |
| 予約機能 | レッスン予約機能在り |
| 会員管理 | 入会受付から予約管理、売上管理、来場管理、請求管理、分析まで Web・タブレット入会や会員証発行・契約ロッカー管理可能 スマートロックと連携し、入退室管理と会員ステータスを連動 |
WTE
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
WTE（ワールドトークエンジン）はオンラインスクールの運営をそのままパッケージ化した予約システム。
生徒と講師のスケジュール予約に加えて、決済機能、顧客・講師管理、レッスンの進捗管理、講師の報酬計算など、必要な機能が揃っています。
特にプラットフォーム構築に強く、自社で生徒数10,000名のスクールをたった一人の担当者で運営した実績があります。
業務の最適化と、システムによる自動化によって、最適な環境をご用意いたします。
| 初期費用 | お問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円 |
| 月謝・会費徴収機能 | クレジットカード決済・銀行振込に対応 手数料は別途カスタマイズ可能 会員がプランを選択すると自動的に月額課金が開始 |
| 会員管理 | 会員のステータスや学習履歴を一覧で確認 会員ごとのプランを一覧で確認できる |
| 初期費用 | お問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 30,000円 |
| 月謝・会費徴収機能 | クレジットカード決済・銀行振込に対応 手数料は別途カスタマイズ可能 会員がプランを選択すると自動的に月額課金が開始 |
| 会員管理 | 会員のステータスや学習履歴を一覧で確認 会員ごとのプランを一覧で確認できる |
サブスクペイ Professional
- サブスク管理シェア獲得 No.1会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.5%からで年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
- LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
サブスクペイ Professional（プロフェッショナル）は会員ビジネスの立ち上げに必要な機能をすべて搭載しており、ビジネスの立ち上げから契約・決済・サービス提供・顧客フォローまでワンストップで実現します。
サブスク管理シェア獲得 No.1の実績があり顧客ライフサイクルの情報が自動集約できる会員管理データベース・柔軟に設計できる自動課金機能・集約情報を活用したリアルタイム分析機能など、豊富な機能が備わっています。
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%から |
| 継続課金・サブスク機能 | 週次・隔週・月次・隔月・3か月・半年・年次など柔軟な周期 プランごとに初回金額・試用期間を設定可能 |
| セキュリティ | PCI DSS / Pマーク取得 3Dセキュア / SSL通信 |
| 会員・契約管理機能 | 会員制サイトを自動で作成可能 管理画面から会員情報の管理・課金履歴の確認、メール通知可能 新規登録者に無料のトライアル期間の設定も可能 |
| 督促機能 | カード有効期限や支払い失敗時に、顧客へカード更新用のメールを自動送信 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 決済手数料：2.5%から |
| 継続課金・サブスク機能 | 週次・隔週・月次・隔月・3か月・半年・年次など柔軟な周期 プランごとに初回金額・試用期間を設定可能 |
| セキュリティ | PCI DSS / Pマーク取得 3Dセキュア / SSL通信 |
| 会員・契約管理機能 | 会員制サイトを自動で作成可能 管理画面から会員情報の管理・課金履歴の確認、メール通知可能 新規登録者に無料のトライアル期間の設定も可能 |
| 督促機能 | カード有効期限や支払い失敗時に、顧客へカード更新用のメールを自動送信 |
おすすめの会費徴収システム6選比較｜リンク決済型
ここでは、リンク決済型の会費徴収システムの中から、おすすめのサービスを紹介します。
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | 対応決済 | QRコード 送信 | SMS送信 | SNS送信 | 継続課金 （サブスク） |
| Squareリンク決済 |  | 0円 無料で登録 | 0円 ※無料 | 3.6％ ※その他の手数料 振込・申込：0円 | クレジットカード デビットカード | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| サブスクペイ メール決済 |  | 問合せ 資料で確認 | 問合せ | 2.5%~ 口座振替：85円 | クレジットカード 口座振替・コンビニ決済 銀行振込（バーチャル口座） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| VeriTrans4G メールリンク決済 |  | 見積チェック | 問合せ | 業界最安水準 1～3％台 ※クレカ決済の場合 | クレジットカード コンビニ・口座振替 電子マネー/ID決済（PayPayなど） 後払い/他通貨/ポイント決済 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| Paysys |  | 都度見積 | 都度見積 | 1.99%~ | クレジットカード コンビニ PayPay バーチャル口座 web口座振替 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| formrun メールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円~ | 2.99%~ | クレジットカード オンライン決済 （PayPay・Apple Pay・PayPal） コンビニ決済、口座振替 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| STORES 請求書決済 |  | 0円 ※無料 スタンダード：3,300円 | 0円 ※無料 | 2.38％~3.24% | クレジットカード | ◯ | ◯ | ◯ | 問合せ |
| makeshopメールリンク |  | 11,000円~ | 法人：2,000円 個人：1,000円 | 3.14%~ | 問合せ | ◯ | ◯ | ◯ | 問合せ |
| PayPal |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ | クレジット・デビット 銀行口座 | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
| Stripe Payment Links |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ | クレジット・デビット Apple Pay、Google Pay など | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
サブスクペイ メールリンク決済
- サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.5%~（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
Square リンク決済
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- WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
- 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
- ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ
- サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
- フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 決済手数料：3.6％ 決済手数料（継続課金）：3.75％ 販売手数料：0円 |
| 対応決済 | クレジットカード デビットカード |
| セキュリティ | 決済データ暗号化 トークン化スキーム PCI DSSレベル１で安全な決済が可能 |
| 継続課金・サブスク機能 | 「毎週・毎月・隔週・四半期ごと・半年ごと・年ごと」から選択 無料トライアルの設定やプラン開始日・終了日を自由に設定 |
| 会員・契約管理機能 | SquareのPOSシステムと連携により生徒（顧客）別の集金状況や売上分析可能 無料の請求書ソフト（Square 請求書）を使えば、請求書作成も可能 |
| 入金サイクル | 最短即時入金 三井住友銀行・みずほ銀行：翌営業日 その他の銀行：週1回（水曜締め金曜振込） |
| 初期費用 | 0円※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円※無料 |
| 手数料 | 決済手数料：3.6％ 決済手数料（継続課金）：3.75％ 販売手数料：0円 |
| 対応決済 | クレジットカード デビットカード |
| セキュリティ | 決済データ暗号化 トークン化スキーム PCI DSSレベル１で安全な決済が可能 |
| 継続課金・サブスク機能 | 「毎週・毎月・隔週・四半期ごと・半年ごと・年ごと」から選択 無料トライアルの設定やプラン開始日・終了日を自由に設定 |
| 会員・契約管理機能 | SquareのPOSシステムと連携により生徒（顧客）別の集金状況や売上分析可能 無料の請求書ソフト（Square 請求書）を使えば、請求書作成も可能 |
| 入金サイクル | 最短即時入金 三井住友銀行・みずほ銀行：翌営業日 その他の銀行：週1回（水曜締め金曜振込） |
VeriTrans4Gメールリンク決済
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
- HP不要でメール決済可能！SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
- LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
- 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
| 初期費用 | お問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | お問合せ |
| 手数料 | 業界最安水準 1～3％台 ※クレジットカード決済の場合 |
| 対応決済 | クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 |
| セキュリティ | 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
Paysys
- 開発不要で導入が可能
- コンビニ、PayPay決済も導入できる
- 直観的な管理画面
- 専属の担当者による手厚いサポート
- 一括請求登録機能により、月間請求件数が多い請求業務の負担を軽減
| 初期費用 | 都度見積 |
|---|---|
| 月額費用 | 都度見積 |
| 決済手数料 | 1.99%~ |
| 送信方法 | メール、SMS、SNS、LINE、 QRコード、API連携 |
| 初期費用 | 都度見積 |
|---|---|
| 月額費用 | 都度見積 |
| 決済手数料 | 1.99%~ |
| 送信方法 | メール、SMS、SNS、LINE、 QRコード、API連携 |
formrun メールリンク決済
- 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
- 定期購入/スクールの月謝支払いなどのサブスク決済にもおすすめ
- 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
- 自動返信メールがあるため予約完了メール等を自動で送信可能
- フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | FREEプラン：0円 BEGINNERプラン：3,880円（税抜） STARTERプラン：12,980円（税抜） PROFESSIONALプラン：25,800円（税抜） |
| 決済方法 | ・カード決済 VISA/Mastercard/JCB/ AMEX/Diners/DISCOVER ・オンライン決済 PayPay/Apple Pay/PayPal ・口座振替 |
| オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
| 無料トライアル | あり |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | FREEプラン：0円 BEGINNERプラン：3,880円（税抜） STARTERプラン：12,980円（税抜） PROFESSIONALプラン：25,800円（税抜） |
| 決済方法 | ・カード決済 VISA/Mastercard/JCB/ AMEX/Diners/DISCOVER ・オンライン決済 PayPay/Apple Pay/PayPal ・口座振替 |
| オプション機能 | EFO機能 3,000円〜 Salesforce連携 2,480円〜 kintone連携 980円〜 HubSpot連携 1,980円〜 |
| 無料トライアル | あり |
STORES 請求書決済
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- サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
- 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
- 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
- API機能でカートシステムともシームレスに連携
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 スタンダード：3,300円 |
| 決済手数料 | 2.38％~3.24% |
| 決済手段 | クレジットカード |
| 初期費用 | 0円 ※無料 |
|---|---|
| 月額費用 | 0円 ※無料 スタンダード：3,300円 |
| 決済手数料 | 2.38％~3.24% |
| 決済手段 | クレジットカード |
会費徴収システムの選び方｜8つの比較ポイント
1. 月会費・年会費などの徴収サイクルに対応しているか
月会費だけでなく、年会費や半年ごと、四半期ごとなど、団体の料金体系に合わせて請求周期を設定できるか確認します。途中入会や退会がある場合は、日割り計算や請求額の変更、自動更新に対応していると会費計算の手間を減らせます。
課金周期や自動更新、再請求など、継続的な請求機能を重視する場合は、継続課金システムもあわせて確認すると、必要な機能を比較できます。
2. 必要な決済方法に対応しているか
クレジットカード、口座振替、コンビニ払いなど、会員が利用する決済方法に対応しているか確認します。特に口座振替が必要な場合は、Web上で口座登録が完了するか、登録費用や引落日の指定があるかも確認が必要です。複数の決済方法を用意すれば、会員ごとに支払方法を選択できます。
口座振替の仕組みや導入方法、手数料について詳しく確認する場合は、口座振替の仕組みや導入方法も参考になります。
3. 支払いに失敗した場合の再請求に対応しているか
自動徴収を導入しても、口座の残高不足やクレジットカードの有効期限切れなどによる未収は発生します。再請求の自動化、支払い案内の自動送信、別の決済方法への切り替えなど、未収発生後の回収方法を確認します。未収対応まで自動化できるシステムほど、事務局の督促業務を減らせます。
4. 会費の入金と会員資格を連動できるか
協会や学会、会員制団体では、会費の入金状況に応じて会員資格や有効期限を更新できるかも重要です。入金確認後に会員ステータスを自動更新できれば、入金確認と会員情報更新を別々に行う必要がありません。
5. イベント参加費などの単発請求にも対応しているか
年会費や月会費に加えて、大会、セミナー、講習会、懇親会などの参加費を徴収する団体では、単発請求への対応も確認します。イベント申込から決済、参加者管理まで一元化できるシステムであれば、複数のサービスを使い分ける必要がなくなります。
6. 必要な会員管理機能がそろっているか
会員情報、入会・休会・退会のステータス、支払履歴などを一元管理できるか確認します。会費の徴収だけであれば決済機能を中心としたシステムでも対応できますが、会員証、イベント、予約、複数拠点の管理まで行う場合は、会員管理機能を備えたシステムがおすすめです。
会費徴収だけでなく、会員情報や入退会、予約、イベントまでまとめて管理する場合は、会員管理システムもあわせて比較すると、必要な機能の違いが分かります。
7. 固定費と決済手数料を含めた総コストはいくらか
初期費用や月額料金だけでなく、決済手数料や請求件数ごとの従量料金まで含めて確認します。月額0円でも決済件数や決済金額に応じて費用が増えるサービスがあるため、実際の会員数と平均会費をもとに年間コストを計算することが重要です。
8. サポート体制が整っているか
会費徴収は毎月・毎年継続する業務のため、決済エラーや設定トラブルが発生した際のサポート体制も確認が必要です。電話やメール、チャットなどの問い合わせ方法、対応時間、マニュアルやFAQの内容を確認します。導入時の設定支援が必要な団体では、初期設定をサポートしているサービスを選ぶとスムーズです。
課金周期や自動更新、再請求など、継続課金の機能を中心に検討する場合は、継続課金システムもあわせて確認してください。
会費徴収システムを導入するメリット
・現金回収や銀行振込の入金確認を減らしやすい。
・会員ごとの請求・支払い履歴を記録できる。
・カード・口座振替の自動徴収で、会員側の毎回の支払い操作を減らせる。
・未決済者の抽出や催促を自動化できるサービスがある。
・会員管理一体型では、入退会・資格・予約・イベント等と会費情報を連動できる。
導入前の注意点
・自動徴収でも未払いを完全になくせるとは限らない。
・決済手数料だけでなく、月額費用、成功1件費、口座登録費、振込費用を確認する。
・会員に手数料を負担させる場合は、サービス契約条件と表示方法を確認する。
・高齢者やオンライン手続きが難しい会員向けに代替手段が必要な場合がある。
・会員管理一体型は高機能だが、徴収だけが目的なら固定費が過剰になる可能性がある。
会費徴収システム導入までの流れ
・現在の会員数、会費額、徴収周期、未収件数を整理する
・カード・口座振替・コンビニなど必要な支払い方法を決める
・会費徴収だけか、会員管理・イベント・予約まで必要かを決める
・同じ会員数と会費額で複数サービスの総コストを試算する
・審査・契約・入金口座・会員データを設定する
・会員へカード・口座登録等の案内を行う
・初回徴収後に、決済失敗時の催促・再請求フローを確認する
口座振替やコンビニ収納など複数の集金方法をまとめて比較する場合は、集金代行サービスを比較してください。
まとめ｜会費徴収だけか、会員管理まで必要かを先に決める
会費徴収システムを選ぶ際は、まず会費の徴収だけを効率化するのか、会員情報や入退会、イベント、予約まで一元管理するのかを整理することが重要です。そのうえで、クレジットカードや口座振替への対応、未収時の再請求、料金体系、会員管理機能を確認します。
会費徴収が中心であれば、固定費を抑えたシンプルなシステムがおすすめです。一方、会員数や拠点が多く、資格管理やイベント、予約まで必要な場合は、会員管理一体型を選ぶことで業務をまとめられます。
必要な管理範囲を明確にしたうえで、自団体の運営に必要な機能とコストのバランスが取れたシステムを選ぶことが大切です。
