【無料】Googleカレンダーを予約システムにする方法！画像付きで解説！

この記事では、Googleカレンダーを活用して、無料で手軽に予約受付をする方法を解説します。

また、無料で利用できるおすすめの予約システムも紹介します。

Google カレンダーとは？

Google カレンダーは、Googleが提供する無料のスケジュール管理ツールで、誰でもGoogleアカウントがあればすぐに利用できます。

スマートフォンやパソコンからアクセスでき、予定の登録・共有・通知などが簡単に行えるのが特徴です。

Google カレンダーで「予約受付」できる？

Googleカレンダーには、「予約スケジュール（予約枠）」機能があります。

これは、特定の時間帯をあらかじめ「予約可能な枠」として設定し、外部に公開できる仕組みです。たとえば、面談や個別相談の時間帯を設定し、そのURLを共有するだけで、相手が空いている枠を選んで予約を入れることができます。

このGoogleカレンダーの予約枠機能を活用すれば、簡易的な予約受付が実現します。

ただし、無料アカウントでは一部機能が制限されており、予約ページのカスタマイズや通知の細かい設定は限定的です。

また、Googleカレンダーの予約システム機能はシンプルな設計のため、メニュー選択や事前決済といった機能までは備えていません。

そうした高度な予約管理を行いたい場合は、Googleカレンダーと連携可能な外部予約システム（例：STORES 予約やformrunなど）を併用することで、より柔軟な予約管理が可能になります。

Googleカレンダーで予約システムを作る手順【画像付き】

実際にGoogleカレンダーで予約を受け付けるための設定方法を、ステップバイステップで見ていきましょう。

ステップ１：Googleアカウントの準備

Googleカレンダーで予約を受け付けるには、Googleアカウントが必要です。

個人のGoogleアカウントとは別に、お店やサービス専用のGoogleアカウントを作成することをおすすめします。これにより、プライベートの予定とビジネスの予約を明確に分けられ、管理が格段にしやすくなります。例えば、顧客からの問い合わせメールもビジネス用アカウントで一元管理できるようになります。

ステップ２：Googleカレンダーにログイン

予約管理に使いたいGoogleアカウントでGoogleカレンダーにログインします。普段から使っているブラウザやGoogleアプリから簡単にアクセスできます。

ステップ3：予約スケジュールを作成する

①左上の「作成」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「予約スケジュール」を選択します。

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②予約スケジュールのタイトルを入力します。これはお客様に表示されるタイトルなので、「〇〇コンサルティング予約」「ヘアカットご予約」のように、サービス内容や目的が明確にわかるように設定しましょう。

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③1枠あたりの時間（例：30分、60分、90分など）を設定します。提供するサービス内容に合わせて選びましょう。

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④予約可能な時間帯を設定します。曜日ごとに予約を受け付ける時間帯を細かく設定できます。例えば、「月～金は9:00〜12:00、13:00～17:00、土は9:00〜13:00」といった設定のようにランチ休憩やどの曜日の営業時間などを考慮した時間帯の除外も可能です。

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⑤予約受付期間を指定します。いつからいつまでの予約を受け付けるかを設定でき、例えば「今日から60日後まで」といった柔軟な設定が可能です。また、予約の最短受付時間（例：予約希望時刻の1時間前まで）も設定できます。

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⑥臨時の空き時間の設定: 通常の予約スケジュールとは別に、特定の日付の空き時間を柔軟に設定します。例えば、普段は定休日だけどこの日だけは特別に予約を受け付けたい場合や、通常より早く閉店する日だけど特定の時間だけは対応したい場合などに、個別に設定します。

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➆予約済みの予定の設定: 「準備時間」で予約枠と予約枠の間の時間を追加できます。また、「1日当たりの予約件数の上限」では、1日何件まで予約を受け付けるかを設定できます。加えて、「ゲストは他のユーザーを招待できます」は基本的にオフでいいです。グループ予約が多い施設やで予約の共有をスムーズに行わせたい場合に推奨されます。

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⑧「次へ」をクリック後、サービスの内容説明を入力します。「場所と会議」ではお店の場所やWeb会議のURL、電話を設定できます。「予約ページの写真と名前」ではお店のアイコンとお店の名前を設定しましょう。お客様への詳細情報（料金、サービスの流れ、持ち物など）を「説明」で伝えましょう。

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⑨そして、お客様に尋ねたい項目（氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容など）を予約フォームに追加してカスタマイズします。必須項目と任意項目を設定できるので、必要な情報を効率よく集められます。

⑩最後に「保存」をクリックして予約スケジュールを確定します。

ステップ４：予約ページを公開・共有する

作成した予約スケジュールを開き、「予約ページを開く」をクリックします。

表示された予約ページのURLをコピーします。「共有」ボタンからもリンクをコピーできます。

コピーしたURLを、あなたのウェブサイト、SNS（Instagramのプロフィール、Xの投稿など）、ブログ、メールの署名、名刺などに掲載しましょう。お客様がこのURLから簡単に予約ページにアクセスできるようになります。

Googleカレンダーを使った無料予約システムの機能｜できること

Googleカレンダーの予約システムは、単に予約を受け付けるだけでなく、ビジネスを効率化する便利な機能を備えています。

1. 自動リマインダー機能

予約が入ると、お客様へ自動で予約確認メールやリマインダーメールが送られます。これにより、予約忘れや当日のキャンセルを減らすことができ、お客様にとっても親切なサービス提供に繋がります。

2. Googleカレンダーへの自動登録

お客様からの予約が確定すると、あなたのGoogleカレンダーに自動的に予約イベントが登録されます。これにより、手動でスケジュールを管理する手間が省け、ダブルブッキングのリスクも低減できます。

3. ウェブサイトへの埋め込み

作成した予約ページは、あなたのウェブサイトに直接埋め込むことも可能です（<iframe>タグなどを利用）。お客様はサイトを離れることなく予約ができるため、シームレスな体験を提供できます。

Googleカレンダーを予約システムとして使うメリット

1. 無料で予約システムを作ることができる

最大のメリットは、無料で予約システムを導入できることです。
専用の予約システムは月額費用がかかるケースが多いですが、GoogleカレンダーはGoogleアカウントさえあれば追加コストゼロで使えます。特に個人事業主や小規模ビジネスにとって、初期投資なしで始められる点は大きな魅力です。

2. 直感的でわかりやすい操作性で予約管理が簡単

Googleカレンダーは操作がシンプルで直感的です。
予定の追加・変更・削除といった基本的な動作だけで予約管理ができるため、特別なITスキルがなくてもすぐに使いこなせます。複雑なシステムを導入するよりも、導入のハードルが低いのが特徴です。

3. 多くの人が使い慣れているGoogleカレンダーで安心の予約受付

利用者にとっても馴染みがあるツールなので安心感があります。
顧客側もGoogleカレンダーを日常的に利用しているケースが多く、新しいシステムを覚える必要がありません。結果的に予約のミスや問い合わせを減らすことにつながります。

4. Googleカレンダーの共有・公開機能で柔軟に予約スケジュール管理

スケジュールを共有・公開できる柔軟性もメリットです。
社内で予約状況をチーム共有したり、顧客向けに空き状況を公開したりと、用途に応じて使い分けられます。アクセス権限を細かく設定できるため、情報漏洩のリスクも抑えられます。

Googleカレンダーを予約システムとして使うデメリット・注意点

1. Googleカレンダーは個別予約向けで、多人数予約の管理には不向き

同じ時間に複数人の予約を入れるのが難しい点が大きなデメリットです。
例えば美容室や飲食店のように「同じ時間帯に複数人が予約する」業種では、Googleカレンダーだと1枠＝1人しか管理できません。人数分の枠を手作業で作成する必要があり、管理が煩雑になります。

2. 予約するお客様もGoogleアカウントが必要

利用者がGoogleアカウントを持っていないと予約できません。
顧客全員がGoogleユーザーとは限らないため、「Googleアカウントがないから予約できない」というケースも発生します。特に幅広い層をターゲットにする場合は、顧客離れにつながるリスクがあります。

3. デザインや機能の自由度が低い

見た目のカスタマイズや予約フォームのデザインには制約があります。
専用の予約システムのようにブランドカラーを反映させたり、独自のUIを提供したりすることは難しいです。そのため、ブランディングを重視するビジネスには物足りなさを感じるかもしれません。

4. 顧客管理や決済など高度な予約機能が不足

本格的な予約管理に必要な機能は備わっていません。
顧客情報の管理、リマインダー送信、事前決済やキャンセル料の徴収といった機能はGoogleカレンダー単体では対応できません。これらを必要とする場合は、専用の予約システムや外部連携が必須となります。

Googleカレンダー以外の無料で使えるおすすめ予約システム7選比較

サービス名	イメージ	無料で使える範囲	無料では使えない主な機能	事前決済	おすすめ業種	特徴
STORES予約		月間予約 50件 公開予約ページ 2件	月50件を超える予約受付 公開予約ページの追加 回数券・月謝を使った予約受付 複数スタッフの予約管理	〇 5.2%～5.5%	サロン スクール イベント 小規模店舗	無料アカウント登録 顧客・カルテ管理まで無料 予約・決済・顧客管理をまとめて利用できる
formrun		フォーム 1個 月30回答／1フォーム メンバー 1人	複数フォームの作成 回答数の追加 自動返信メール CSV出力・分析 複数メンバーでの管理	〇 2.99%～	イベント セミナー 申込受付	フォーム作成と決済をまとめて利用 イベント・セミナーの申込受付にも利用できる
Square予約		予約件数 無制限 1店舗	複数店舗での利用 Googleカレンダー同期 複数スタッフの予約 無断キャンセル料の設定 リソース管理	〇 3.6%	サロン 個人事業主 小規模店舗	予約件数が無制限 予約・決済・顧客管理をまとめて利用できる
SimplyBook.me		月間予約 50件 カスタム機能 1件 担当者 1名	月50件を超える予約受付 担当者の追加 決済	× 有料プランから	インバウンド グローバル 多言語予約	多言語予約に対応 海外・インバウンド予約にも利用できる
Air RESERVE		予約件数 無制限 基本的な予約・顧客管理	予約項目のカスタマイズ リソース管理 予約データのCSV出力 予約・顧客データの分析	〇 3.24%	クリニック 教室 施設予約	予約件数が無制限 AirレジなどAirシリーズとの連携も可能
SELECT TYPE		予約受付件数 無制限 予約カレンダー 10個 予約受付は7日後まで 顧客 100人	8日後以降の予約受付 顧客100人を超える登録 予約履歴の保存件数追加 広告非表示	〇 5.6%	教室 イベント 施設	業種別テンプレートが豊富 無料でも予約受付件数に上限なし
RESERVA予約		月間予約 50件 登録顧客 250件	月50件を超える予約受付 登録顧客数の追加 広告非表示 予約情報CSVの全項目出力 詳細アンケート	〇 4.9%	施設 スクール 公共施設	無料から始めて機能を追加できる 幅広い業種の予約に対応
EDISONE		月間予約 30件 顧客 150人	事前決済 月30件を超える予約受付 広告非表示 複数店舗での利用	× 有料プランから4.7%	サロン 施設 イベント スクール	業種別の予約テーマを用意 業種に応じた予約ページを作成できる
MOSH		予約件数 無制限 顧客管理 無制限	メール・LINE配信数の追加 集客用LPの公開 会員サイトの利用数追加	〇 6.5% + 99円～	講師 クリエイター オンラインレッスン	サービス販売に強い 予約・決済・顧客管理をまとめて利用できる
freee予約		予約件数 無制限 基本的な予約管理	顧客管理 予約時アンケートのカスタマイズ ロゴ変更 メールのカスタマイズ	〇 6%	個人事業主 サロン 教室	予約件数が無制限 スマホから予約管理ができる

まとめ：あなたのビジネスにGoogleカレンダーを！

Googleカレンダーを使った予約システムは、費用を抑えつつ、手軽に予約受付を始めたい個人事業主や小規模ビジネスにとって非常に有効なツールです。基本的な予約管理を自動化し、お客様の利便性を高めることで、ビジネスの効率化に貢献してくれるでしょう。まずは試してみて、あなたのビジネスにどのようにフィットするかを確かめてみてください。