Schola⁺(スコラプラス)を機能紹介
VISH株式会社が運営するスクール管理システム「Schola⁺(スコラプラス)」の主な機能を紹介します。
体験レッスンや短期スクール申込
システム上で複数の項目を入力するだけで申し込みフォームを簡単に作成することができ即座に案内が可能です。
作成したフォームはＱＲコードやURL化することができるためHPやSNSなどからも申し込みを促進できます。店頭にはQRコードを付けた看板を設置してもいいかもしれませんね。
レッスン管理
コース・担当コーチ別のクラスといった細やかなレッスン管理ができます。
スケジュールの公開日設定や振替レッスン可能期間設定などもでき各スクールのルールに合わせた設定をすることが可能です。
また、休講や休館日の登録もすることができ万が一共有が漏れてしまっても安心できます。
生徒管理
会員の情報を登録することができます。
入会日や指導内容・進級状況などといった生徒情報を登録できるため、即座にスタッフ間での共有が可能です。
また、写真の追加もできるため新規スタッフでも名前と顔の一致のアシストにも役立ちます。
予約・欠席・振替管理
予約や欠席連絡等はすべて会員様が「れんらくアプリ」というアプリを使用することで、利用が可能です。
そのため、個々で対応が必要だった電話やメール対応がなくなり業務簡略化ができます。
また、残り枠数やコース回数制限などといった細かい設定もシステムで対応することができます。
会費・月謝管理
会費や月謝はクレジット会社や金融口座からの引き落としにて回収することができます。
入金方法や入金状況を確認することができ未納者向けに一斉メッセージ配信も可能です。
毎月の経理処理の手間や手作業によるミスを軽減することができるため業務の効率化が期待できます。
※オプション機能
入退室アプリ
ICカードをかざすだけで自動的に入退室を処理することができます。
入退室のタイミングは上記で紹介した「れんらくアプリ」に通知されるためお子様を通わせている場合保護者に通知が行くため、スクールに無事到着したことをこれで確認でき安心することができるかと思います。
また、伝言やイベントがある際の入館室音の設定もでき伝え漏れ等を防止することができます。
※オプション機能
お知らせ配信
会員専用アプリ「れんらくアプリ」にて一斉配信やグループ配信(登録コース別や誕生月の方のみなど)、個別配信をすることができます。
お知らせはプッシュ通知されるため見落としを軽減できますし、会員は後からアプリでお知らせ内容を確認することもできます。
また、既読確認もシステム上で確認することができるため未読者へお知らせを再送することも可能です。
バス位置情報管理、バス線路管理
月度ごとのバスコース改変にも対応した路線管理機能と、会員アプリからバスの現在位置や接近が確認できる位置情報機能です。
バスの現在地をリアルタイムで確認することができ「バスに乗り遅れたのでは」という心配も解消されますし、乗車時にICカードをかざすことで保護者に乗車通知が届くため安心です。
また、会員は「れんらくアプリ」から当日の送迎不要連絡ができ送迎に関する電話やメール対応に追われる心配がありません。
スクールバスの管理までできるスクール管理システムは他にはないと思います。
※オプション機能
その他おすすめポイント
「Schola⁺(スコラプラス)」はスクール運営に必要な機能が充実した月額費用のみ(会員数制限なし)で使用できるシステムです。
今回紹介しきれなかった販売・在庫管理(POSレジ)、データ分析・集計といった機能も使用可能です。
また保護者への配慮が多くあり、お子様向けの教室やスクールにとてもおすすめできるスクール管理システムだと思います。
もっと詳しく知りたい方はぜひお問合せしてください。
