美容室カルテテンプレート無料ダウンロード7選！Excel、PDFの違いも解説

美容室のカルテテンプレートは、顧客情報や施術履歴を記録するための雛形です。無料テンプレートを使えば、Excel、Googleスプレッドシート、印刷用テンプレートで紙カルテ管理を始められます。ただし、テンプレートは記録用の書式であり、写真管理、検索、予約連携まで行うアプリとは役割が違います。自店舗の業態、記録項目、保存方法に合わせて選ぶことが重要です。

美容室、サロン向けカルテテンプレートとは

美容室カルテテンプレートとは、顧客情報、来店履歴、施術内容、薬剤、会話メモなどを記録するための雛形です。テンプレートはカルテの書式であり、Excel、PDF、Googleスプレッドシートはその書式を使用できるようにするツールです。

印刷して保管すれば紙カルテ、ExcelやGoogleスプレッドシートに保存すれば電子的なカルテ管理になります。一方で、無料アプリや電子カルテシステムはテンプレートではなく、カルテ情報を管理するためのツールです。

種類	役割	保存方法	注意点
カルテテンプレート	顧客情報や施術履歴を 記録する雛形	紙、Excel、PDF、 スプレッドシートなど	店舗用に項目調整が必要
紙カルテ	印刷したテンプレートに 手書きする運用	紙で保管	検索、共有、バックアップ に弱い
無料アプリ	スマホやクラウドで カルテを管理するツール	アプリ、クラウド	無料枠として容量制限がある
電子カルテシステム	予約、POS、売上管理 まで含める本格管理	クラウド、 店舗システム	月額費用や導入支援、 サポート体制を確認する

業態別に必要なカルテ項目

テンプレートを選ぶ前に、自店舗で記録する項目を決めます。美容室とエステ、ネイルでは、残すべき情報が違います。無料テンプレートは項目を増減できるものもありますが、最初に必要項目を整理しておくと、ダウンロード後の修正が最小限になります。

業態	必要な記録項目	必要になる付帯書類	注意点
美容室	髪質、 薬剤履歴、 施術内容、 会話メモ、 次回提案	カウンセリングシート 施術同意書	カラーやパーマは 薬剤履歴を残す
エステ	肌状態、 施術部位、 施術内容、 禁忌事項、 経過記録	問診票 同意書	体調確認と 同意内容を残す
ネイル	爪の状態、 デザイン、 使用カラー、 オフ履歴、 注意点	カウンセリングシート	デザイン履歴と 状態変化を残す
アイラッシュ	毛質、 デザイン、 施術本数、 アレルギー、 注意点	問診票 同意書	目元施術の 確認事項を残す
リラクゼーション	体調、 施術部位、 強さの希望、 既往歴、 禁忌事項	問診票 同意書	体調と禁忌事項 の確認を重視する

無料カルテテンプレートの選び方

無料カルテテンプレートは、記録用の雛形で足りる店舗に有効です。顧客情報や施術履歴を残すだけなら、ExcelやPDFのテンプレートで十分です。一方で、写真管理、検索、複数端末共有、予約やPOS連携まで必要な場合は、テンプレートではなく無料アプリや電子カルテシステムを検討します。

確認項目	テンプレートで対応できる範囲	テンプレートでは弱い範囲
顧客情報	氏名、連絡先、来店日、担当者を記録	顧客数が増えると検索と更新に手間がかかる
施術履歴	施術内容、薬剤、会話メモを残す	写真や動画を顧客別に管理するには不足する
共有	紙の回覧や共有ファイルで対応	同時編集、権限管理、変更履歴には限界がある
保存	紙、PC、クラウドに保管	自動バックアップや端末間同期は別管理になる
連携	予約や会計とは別で管理	予約、POS、売上分析との連携はできない

無料で使える美容室、サロン向けカルテテンプレート7選

無料で使えるカルテテンプレートには、Googleスプレッドシート、Excel、オンライン編集、印刷サービスがあります。まずはどの運用に使うかで候補を絞り、その後に形式や無料範囲を比較してください。テンプレートへ直接入力して保存する方法もありますが、頭部図や施術メモ欄があるものは、印刷して紙カルテとして記入する運用が現実的です。

目的	選ぶテンプレート
頭部図入りで紙カルテ管理	Googleスプレッドシート 美容室カルテテンプレート
詳細な施術記録	Googleスプレッドシート サロンカルテテンプレート詳細版
最低限の記録	Googleスプレッドシート 美容室カルテテンプレート簡易版
Excelでシンプルに記録	テンプレート祭り 書式1
顧客情報も同じ用紙で管理	テンプレート祭り 書式2
デザインを整えて印刷	Canva
紙カルテをまとめて印刷	Salon Print

テンプレート名 （サービス）	形式	無料範囲	主な使い方	判断ポイント
Googleスプレッドシート 美容室カルテテンプレート	Google スプレッドシート	無料	入力保存、 印刷して 紙カルテ管理	頭部図を使って 施術内容を手書き で残す場合
Googleスプレッドシート サロンカルテテンプレート詳細版	Google スプレッドシート	無料	入力保存、 印刷して 紙カルテ管理	美容室、サロンで 施術内容を細かく 記録する場合
Googleスプレッドシート 美容室カルテテンプレート簡易版	Google スプレッドシート	無料	入力保存、 印刷して 紙カルテ管理	最低限の顧客情報と 施術メモを残す場合
テンプレート祭り 美容室カルテ 書式1	Excel	登録不要で 無料ダウンロード	Excel入力、 印刷して 紙カルテ管理	施術履歴、会話、料金 をシンプルに残す場合
テンプレート祭り 美容室カルテ 書式2	Excel	登録不要で 無料ダウンロード	Excel入力、 印刷して 紙カルテ管理	顧客情報欄も含めて 管理する場合
Canva カルテテンプレート	オンライン編集、 PDF出力など	無料範囲あり	デザインを調整して 印刷用カルテを作成	見た目を整えたカルテ を作りたい場合
Salon Print	Web編集、 印刷注文	テンプレート閲覧、 Web編集 印刷注文は有料	紙カルテを作成、 印刷して使う	美容室、 エステ、 ネイル、 アイラッシュ用 の紙カルテを まとめて 用意する場合

Googleスプレッドシート サロンカルテテンプレート詳細版

こちらは、美容室、エステ、ネイル、アイラッシュなどのサロンで使うカルテテンプレートです。通常の顧客情報だけでなく、施術内容やカウンセリング内容を細かく残す運用に使えます。入力して保存する方法だけでなく、印刷して施術ごとに記入する紙カルテ管理にも対応できます。

Googleスプレッドシート 美容室カルテテンプレート簡易版

こちらは、美容室、サロンで使う簡易版のカルテテンプレートです。顧客情報や施術メモを最低限に絞って残す構成のため、開業直後、個人サロン、紙カルテから始める店舗で使えます。項目が少ない分、毎回の記入負担を抑えた運用にできます。

テンプレート祭り 美容室カルテ 書式1

テンプレート祭りの美容室カルテ書式1は、Excelで作成されたA4縦の無料テンプレートです。登録不要で無料ダウンロードでき、日付、担当、技術内容、会話、技術料金、販売料金などを記録できます。まずは施術履歴をシンプルに残す場合に使います。

テンプレート祭り 美容室カルテ 書式2

テンプレート祭りの美容室カルテ書式2は、書式1に顧客情報欄を追加したExcelテンプレートです。生年月日、電話番号、住所などの記入欄があるため、施術履歴だけでなく、顧客の基本情報も同じ用紙で管理できます。書式1より記録項目が多いため、紙カルテとして継続管理する場合に有効です。

汎用テンプレートから自店にあったカルテを作る場合

美容室、サロン専用のカルテテンプレートで足りない場合は、汎用の顧客管理テンプレートをもとに自店用へ調整する方法もあります。ただし、これらは美容室専用カルテではありません。薬剤履歴、髪質、施術メモ、次回提案などの項目は、自店舗の運用に合わせて追加します。

サービス名	形式	無料範囲	使う場面	注意点
bizroute 顧客カルテ	Excel PDF	無料ダウンロード	サロン向けの顧客カルテを Excel、PDFで使う場合	美容室専用ではないため、 項目の調整が必要
bizocean 顧客管理表、顧客管理シート	Excel Word Googleなど	無料と有料が混在	顧客情報を一覧や 個別シートで整理する場合	美容室用の施術項目 は追加する
Microsoft Office 顧客管理表	Excel	無料テンプレート	Excelで顧客情報を検索、 管理する場合	カルテ本体ではなく 顧客管理表として使う

Excel、PDF、Googleスプレッドシートの違い

同じカルテテンプレートでも、形式によって運用は変わります。印刷して手書きで使うならPDF、項目を編集するならExcel、複数人で確認するならGoogleスプレッドシートが候補となります。

形式	できること	注意点	利用場面
Excel	項目を編集し、店舗用に調整できる	ファイル管理とバックアップが必要	メニューや記録項目を変える店舗
PDF	印刷して紙カルテとして使える	編集や検索には向かない	手書き管理、紙保管を続ける店舗
Googleスプレッドシート	クラウドで共有し、同時確認できる	権限設定と入力ルールが必要	複数人で確認する小規模店舗
オンライン作成ツール	デザインを調整して作れる	有料素材や出力条件を確認する	印刷物の見た目を整える場合

無料カルテテンプレートを使う手順

無料テンプレートは、ダウンロードして終わりではありません。施術の流れに合わせて、どの書類をどの場面で使うかを決めることで、紙カルテでもExcel管理でも運用が安定します。

流れ	使う書類	記録する内容	運用のポイント
来店前 初回来店時	カウンセリングシート	悩み、希望、 過去の施術歴、 アレルギー	初回情報をカルテ本体 へ引き継ぐ
施術前	問診票、同意書	体調、禁忌事項、 施術内容、注意事項 への同意	カラー、パーマ、エステ系 施術では重要
施術中 施術後	カルテ本体	来店日、担当者、 薬剤、施術内容、 仕上がり	施術後すぐに記録する
会計後 次回来店前	カルテ本体	次回提案、購入商品、 注意点、会話メモ	再来店時の提案に使う
継続管理	Excel、PDF、スプレッドシート	保管先、更新日、 共有範囲、バックアップ	担当者ごとの入力ルール を統一する

1. 自店舗で記録する項目を決める
2. Excel、PDF、Googleスプレッドシートから形式を選ぶ
3. 不要な項目を削り、必要な項目を追加する
4. 記入タイミングと保管場所を決める
5. 月1回を目安に抜け漏れとバックアップを確認する

紙カルテ、Excelカルテを管理するときの注意点

カルテには氏名、連絡先、施術履歴、体調、アレルギーなどの個人情報が含まれます。無料テンプレートで始める場合でも、保管場所、閲覧権限、バックアップ、廃棄ルールは必ず決めます。

確認項目	紙カルテの注意点	Excel、スプレッドシートの注意点
保管場所	鍵付き棚で保管し、 持ち出しを制限する	保存先を店舗管理のフォルダに統一する
閲覧権限	担当者以外の閲覧ルール を決める	共有範囲と編集権限を分ける
バックアップ	紛失、破損時の復元が難しい	定期バックアップを実施する
退職対応	退職者が持ち出せないように管理する	共有権限を必ず停止する
廃棄	不要カルテは裁断や専門処理を行う	不要ファイルは復元権限も確認する

無料テンプレートで足りない場合はアプリ、電子カルテを検討する

無料テンプレートは、記録用の雛形として有効です。ただし、写真保存、検索、複数スタッフでの共有、予約やPOSとの連携が必要になったら、テンプレート運用を続けるよりアプリや電子カルテを選びます。

状態	選ぶもの	判断基準
記録項目を整える段階	無料カルテテンプレート	紙、Excel、PDFで管理できる状態
写真、検索、スマホ確認が必要	無料電子カルテアプリ	顧客数や写真量が増え、紙やExcelでは確認に時間がかかる状態
予約、POS、売上管理も必要	電子カルテシステム	予約、会計、分析、スタッフ管理をまとめる状態

無料の電子カルテアプリは次の記事をご覧ください。

電子カルテを予約やPOSまで含めて管理する場合は次の記事をご覧ください。

まとめ

美容室カルテテンプレートは、顧客情報や施術履歴を残すための雛形です。無料で始めるなら、まず業態別に必要な項目を確認し、Excel、PDF、Googleスプレッドシートのどれで管理するかを決めます。

• 紙やExcelで記録するだけなら無料テンプレートで十分です
• 写真、検索、スマホ共有が必要なら無料電子カルテアプリを検討します
• 予約、POS、売上管理までまとめるなら電子カルテシステムへ進みます

無料テンプレートは、コストを抑えてカルテ運用を始める方法として有効です。運用量が増えたら、テンプレートにこだわらず、アプリや電子カルテへ切り替えます。