予約管理表の無料エクセルテンプレート8選|さらば紙、予約管理フリーソフト・システム14選

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サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
インスタ/Google予約連携
個人店舗おすすめ無料予約アプリ
初期/月額0円/インスタ&Googleで直接予約
カレンダー埋込/事前決済/自動キャンセル料徴収
カルテ/シフト管理/自動リマインド配信
最短翌日入金で個人事業主おすすめ
美容/サロン:予約サイト作成/POS連携
フィットネス:レッスン記録/定期予約
SNS連携で直接予約/在庫管理/物販もOK
自動キャンセル料徴収/カルテ管理
LINE/インスタ予約も可能
無料予約システム STORES予約
初期/月額0円/LINE&インスタで直接予約
カレンダー埋込/事前決済でキャンセル防止
カルテ管理/指名予約/アプリで自動メール配信
テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
美容室:事前決済でキャンセル防止
エステ:月謝集金/チケット/回数券
サロン:アプリでリピーター獲得
マッサージ:キャンセル振替/コマ予約

INDEX

予約管理表とは|無料エクセルテンプレート6選

飲食店、美容院などを運営している方であれば予約された顧客管理に頭を悩まされたことが一度はあるのではないでしょうか。

予約管理表とは「予約した顧客の管理」などを簡単にするもので、紙などで経費がかさみがちだったものを削減することができます。

自分で作らずともテンプレートをダウンロードするだけで利用できる、無料のテンプレート6選を紹介します。

bizocean(ビズオーシャン)

●特徴

  • 業界ごとに住み分け
  • 豊富な種類
  • PDFもあり

1つ目は エクセルはもちろんPDFでのダウンロードも可能なbizocean(ビズオーシャン)となります。

ビズオーシャンは飲食店、医療、ホテル用など様々な種類のテンプレートを扱っており、マニアックな会議室予約表なども用意されており、ほとんどの業界はカバーしています。

またダウンロード方法も非常に簡単であり、サイト上からメールや直接ダウンロードによりすぐにお手持ちの端末へ取り込むことができます。

詳細はこちら:https://www.bizocean.jp/doc/category/180/

PDF element

●特徴

  • 簡単なPDFダウンロード
  • 予約表以外にも豊富なテンプレート
  • シンプル

2つ目は名前から見てもわかるようにPDFダウンロードを得意とするPDF elementです。

シンプルで使いやすい予約管理表を得意としており、どのような業界でも利用することができるような凡庸性の高いテンプレートをあつかっております。

また予約管理表テンプレート以外にも見積もり書や請求書などのテンプレートも出していますので、このサイトのみで様々な書類をカバーできるメリットもあります。

詳細はこちら:https://pdf.wondershare.jp/templates/call-sheet-template.html

フリー テンプレート

●特徴

  • シンプルかつ無駄を省いたデザイン
  • カスタマイズ性が高い
  • ガントチャートなども存在

3つ目はとことんシンプルなのが特徴的なフリー テンプレートです。

かなりシンプルなので、どのような予約管理表としても使うことができ、様々なデザインへブラッシュアップすることも可能です。

またフリーテンプレートはガントチャートや現場の工程表などのテンプレートも出しており(こちらもシンプルです)、店舗以外にも様々な場面で使えるサイトとなっています。

詳細はこちら:https://www.feedsoft.net/template/tplate/excel-yoyakuhyou.html

飲食店・レストラン向け 予約管理テンプレート

次に各業界でのオススメテンプレートの紹介をしていきます。
まずは「レストラン向け」の予約管理テンプレートの紹介となります。

こちらは大人・子供何名や時間などの情報をシンプルにまとめたもので、基本的な情報を誰でも見やすく読み取りやすく作られています。

初心者の方でも理解できるような作りになっていますので、オープンしたばかりで体制が微妙な店舗などでも問題なく利用できるでしょう。

詳細はこちら:https://www.usefulhp.com/business/restaurantyoyakuhyou.html

医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレート

続いては医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレートです。

医療関係は予約する人の年齢や時間帯がかなりバラバラで、症状なども全く違いますので管理表にはまとめづらいですがこちらはその悩みをうまく解決してくれます。

また単位時間あたりの患者数でわけられているため、大型の病院から小規模の個人でやっているような病院もカバーすることができるでしょう。

詳細はこちら:http://byoin-yoyaku.blogspot.com/2012/10/blog-post_29.html

クリニック向け予約管理テンプレート

こちらはクリニック向けの予約テンプレートです。

診療予約システムのコンサルティングも行っているメディカルフォレスト社が提供しているテンプレートで、診察枠や時間帯が異なる診療所でも汎用的に利用が可能です。

詳細はこちら:https://www.medicalforest.co.jp/blog/?p=77

無料で予約管理表テンプレートが作れる作成ツール2選

無料のテンプレートもいいがもっと自店舗好みの予約管理表を作りたいという方もいらっしゃると思いますのでここからは予約管理表を作成できるツールを紹介します。

*無料のテンプレートでもエクセルタイプのものでしたら簡単に編集することができますので、テンプレートをベースにして組み立てていく方法もあります。

無料予約表テンプレート作成ツール「予約ラボ」

●特徴

  • ウェブで簡単制作
  • 印刷がスピィーディー
  • 豊富な業界対応

1つ目はWeb上で簡単に予約管理表を作成することのできる予約ラボです。

特殊な環境を構築する必要はなく、慣れ親しんだウェブで作成できるのはかなり作業が進めやすく、管理票を作成したことのない初心者の方でも作成ができるツールです。

またデータ上で動かすことで紙の削減・コストカットにつながりますが、紙でないと厳しいという場合はすぐに印刷することができます。

詳細はこちら:https://yoyakulab.net/knowhow/reserve-daicho/

飲食店用エクセル簡易予約表作成「Vector」

●特徴

  • エクセルなので操作に慣れている
  • 祝日自動出力
  • A4サイズ

2つ目は多くの方が使用したことのあるであろうエクセルで編集をできるVectorです。

エクセルなので直感的に操作をすることができ、日付や時間を自動で出力する変数もあるためこだわれば使い勝手の良い管理表を作成することができます。
(合計や平均などを出してくれる変数もあり)

またA4サイズですのでどのような場面でも使いやすく、一般的な飲食店ですと問題なく使用することができるでしょう。

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se494104.html

無料で使えるおすすめ予約管理フリーソフト・システム比較12選

次はエクセルやPDFで予約管理表のダウンロードなどではなく、ソフトで管理できる便利なシステムを紹介します。

全て無料で使用することができますが、機能が豊富に使える有料版もあります。

システム名初期費用月額費用決済手数料利用業界日付・指名予約HP作成事前決済外部サイト連携
Square予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
プラス:3,000円
プレミアム:8,000円
3.25%~美容/エステ
サロン/レッスン
スクール/教室
フィットネス
Googleで予約
インスタ予約
無料POS連携
STORES予約0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:2.4万円
プラチナ:6万円 
4.9%+99円レッスン教室
飲食店/美容室
エステ/サロン
Googleで予約
インスタ/LINE予約
API/SNS連携
LIBERO(リベロ)
LINE予約/顧客管理
お問合せ100,000円お問合せクレジット決済
事前決済
LINE公式アカウント
API/会員DB連携
決済システム
LINEサロン予約 RE:RE0円 ※無料9,800円0円 ※無料美容室/整体院
エステ/サロン
フィットネス
ホットペッパー
Square
オンライン
0円 ※無料フリー:0円
プロ:1,200円
パフォーム:2,200円
プレミア:6,800円
3.3~3.6%レッスン教室
飲食店/美容室
エステ/サロン
ECAI
顧客管理/LINE予約/通販特化
0円 ※無料フリー:無料
拡張プラン:9,800円~
お問合せ通販/D2C/P2C/
shpify利用者/
Amazon/楽天モール通販/
独自ドメイン通販/飲食店/美容室
お問合せお問合せshopify/Stripe/
ecforce/リピスト/サブスクストア/
楽々リピート/
業界最多売上アップ機能29種
ワンモアハンド0円 ※無料ライト:4,980円
スタンダード:9,800円
マスター:14,800円
決済4.6%+110円整骨院/鍼灸/
リラクゼーション/
サロン/ネイルサロン
お問合せLINE公式アカウント
HotPepperBeauty
Googleカレンダー
Square(クレジット決済)
Instagram/Facebook
SELECT TYPE0円フリー:0円 
ベーシック:3,000円 
プロ:5,000円 
プレミア:1.5万円  
4.9~5.9%レッスン教室/飲食店
美容室/サロン/ホテル
RESERVA
Reservation
0円ブルー:2,000円
シルバー:5,000円
ゴールド:1万円
エンタープライズ:2万円
4.9%レッスン教室/飲食店
美容室・サロン
◯ ◯ 

Square予約 初期月額0円/個人おすすめインスタ/Google連携/自動キャンセル料徴収

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  • 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスも1アカウントで無料導入
  • 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約もまとめて1回で支払い

Square予約初期/月額0円で利用ができインスタ・Google予約連携・無料POSレジ・事前決済機能もついた予約アプリで、最短翌日入金のため小規模な美容/サロンにおすすめです。また他社にない機能として自動でキャンセル料徴収ができる点が強みです。

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また無料でネットショップ作成もでき手間になるサービス・商品販売も1回の支払いでまとめることができます。

カレンダー予約サイト作成だけでなく、無料POSレジ・決済機能も1アカウントで利用でき複数店舗の予約枠も一元管理・請求書やギフト発行も可能です。また最短翌日入金とキャッシュフローの安定が重要な個人事業主におすすめの予約システムです。

顧客管理機能で購入商品・利用サービス履歴も残せるため、接客やリピート施策にも活かせます。またスタッフ毎のアプリ利用・売上レポート・歩合給や正社員などスタッフ毎の賃金も管理ができます。

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0円 ※無料フリー:0円 ※無料
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キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理
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STORES予約初期/月額0円で利用が可能で美容室/サロン・フィットネス・スクール運営に必要なカレンダー予約/月謝/チケット/事前決済がついた無料の予約システムです。

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予約受付ページもネイル/整体/マッサージ/エステなど業界に合わせたテンプレートから初心者でも簡単作成ができ、専用アプリでリマインドメールも自動化し個人/小規模企業で多く利用されています。

また支払い方法も多様でクレジット決済/事前決済/継続課金/チケット回数券も可能で、美容室やリラクゼーション以外にも月額会費型の会員制サロンもおすすめです。

また個人だけでなく複数店舗の運営企業にも役立つグループ予約/API連携/リピーター獲得/集客機能/CVタグ/SSL/暗号化などセキュリティも対策されているため中小~大手企業も導入実績があります。

料金プランは4つから選ぶことができ個人事業主の場合は無料から利用でき、5~30店舗など複数店舗向けのプランもあり上位プランでは予約ページの作成に制限がなく規模に応じたプランが選べます。

デモ動画視聴・資料も無料ダウンロードが可能で、無料導入相談も受け付けているため小規模/個人事業主の方はフリーアカウント作成・複数店舗の場合は営業担当にお問い合わせをしてみましょう。

初期費用月額費用主な機能
0円 ※無料フリー:0円 ※無料
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
複数店舗管理/キャンセル振分/カルテ管理
事前決済/月謝管理/回数券/チケット/API連携
指名予約/カレンダー埋込み/専用アプリ/SSL暗号化
メルマガ/レビュー&口コミ/自動リマインド機能

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一般的なHP作成機能のついた予約システムでは予約数上限・注文手数料が発生しますが、注文手数料は0円・予約上限は無制限で提供されています。そのためネット予約受付をしたい美容/サロン・テイクアウトHP持ちたい飲食店などにおすすめです。

加えてクレジットカード決済機能では自動継続課金の設定もできるため、レッスン教室・会員制サロン・エステなどでも利用できます。

無料トライアル期間も設けられているため、ぜひ一度思い通りのサイトが作れるか試してみましょう。

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また、予約データ・顧客データに連動したステップメール・アニバーサリーメールの配信もLINEでできるので、リピート率&来店頻度UPへの対策も可能です。

OneMoreHandの管理画面上からGoogle口コミの確認や返信作業も行えます。また、獲得したGoogle口コミを自動的に自社ホームページに掲載できる機能も実装されています。
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初期費用月額費用  連携・機能  無料トライアル 
 無料    ライト:4,980円
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リピッテTAKEOUT&DELIVERY – 初期・手数料0円・LINE×出前の事前注文決済システム

●特徴

  • SNSシェアで初期費用・注文手数料0円
  • 今だけ月額費用が1ヶ月無料提供
  • LINEで簡単チャット&電話注文受付事前決済対応
  • テイクアウト・デリバリー予約をLINEで管理&自動メッセージ配信

リピッテTAKEOUT&DELIVERYは飲食店のテイクアウト・デリバリー受付に特化したLINE注文予約システムです。

SNSでリピッテのホームページをシェアするだけで初期費用(9,800円)が無料となり、大手デリバリー・テイクアウトサイトでは30~40%と手数料が高いですが、注文手数料も0円で予約受付ができます。

またLINEから入った電話・チャット予約もシステム上で管理、メニュー設定や予約上限の設定・メッセージの自動配信も可能です。LINEは友達登録で簡単に新規顧客獲得が可能なことに加えて、ブロック率は低く定期的なメッセージ配信でリピーター獲得も期待できます。

導入サポートも支援しており、既存LINEアカウント連携・新規作成・リピッテ連携・ボタン作成など初期設定も広く対応しています。

新型コロナウイルスの飲食店支援として、今だけ月額費用の1ヶ月分が無料になるキャンペーンも実施しているため、ぜひこの機会に導入してテイクアウト・デリバリー顧客を増やしましょう。

初期費用月額費用注文手数料
9,800円 → 0円
※SNSシェアで無料
2,980円
※初月無料
0円

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今だけ無料利用 – 飲食店のネット予約25%増加・レスラク

●特徴

  • ネット予約25%増加
  • 管理業務を80%軽減
  • 今だけ2ヶ月全機能無料キャンペーン

レスラク は食べログ・ぐるなび・ホットペッパーなど、大手グルメサイトからの予約情報を一元管理するシステムです。主要サイトの予約席管理を統一することで業務時間を大きく軽減し、各サイトの予約に偏りがでないよう自動調整するため売上げアップにもつながります。

また現在はキャンペーン期間で予約カレンダー・分析機能・HP&電話予約・コース販売機能がすべて2ヶ月無料で利用が可能です。

初期費用月額費用無料トライアル
5,000円〜あり

https://www.resraku.jp/

Restaurant Board(レストランボード)

●特徴

  • 直感的な操作
  • POSアプリと連動
  • 複数店管理

1つ目は慣れていな方でも直感的な操作で扱うことのできるRestaurant Board(レストランボード)です。

レストランボードはPOSアプリと連動して管理をすることができ、他にも集計などの時間がかかり面倒な作業の削減をすることが可能です。

リクルート社が運営していることもあり、多くの店舗で導入されています。

また複数店舗の管理も行うことができ、これだけの機能がありながら無料で使用することができますので満足度の高いシステムです。

詳細はこちら:https://airregi.jp/restaurant-board/

RESERVA

●特徴

  • 10万社に選ばれている
  • スピィーディーな導入
  • 300種以上の業種で稼働

2つ目は10万社という数の企業に選ばれているRESERVAです。

実績が物語っていますがRESERVAは非常に品質が高く、シンプルな操作ながら
・集計
・メルマガ
・閲覧制限
なさまざまな機能をゆうしています。

また300種以上の業界で稼働しているというのもあり、ほとんどの業界で使用することができるでしょう。

無料版以外にも4つプランがあり、機能拡大の際には段階的に変更することができます。

詳細はこちら:https://reserva.be

Air RESERVE

●特徴

  • 2つのタイプ
  • 多数の事例
  • 基本の機能は無料

3つ目は多数の事例を持っているAir RESERVEです。

Air RESERVEには2つの予約枠タイプがあります。
・自由受付タイプ(予約者が好きな時間に申し込むタイプ)
・事前設定タイプ(店舗が設定した予約枠から申し込むタイプ)

そのため、様々なシーンと業界で使用することができますので、ほぼ全ての業界はカバーすることができます。

また予約管理、メール配信機能などを無料で使うことが可能です。

詳細はこちら:https://airregi.jp/reserve/

ヨヤクノート

●特徴

  • 初期設定が少なく導入ハードルが低い
  • ネット予約連携
  • 顧客台帳

4つ目は初期設定が非常に少なく導入ハードルが低いヨヤクノートです。

こちらはネット予約連携の機能があり、PV率の高い大手食べログサイトと連携することができ、閲覧をしている様々な顧客を集客しやすいです。

予約をした人の顧客台帳を作成すると、自動で更新してくれる機能もあり、新規の顧客以外に忘れがちなリピーターの取りこぼしも起こることがありません。

詳細はこちら:https://yoyakunote.jp

RESERVEN

●特徴

  • 予約者への前日メール
  • データの自動削除
  • 広告の非表示

5つ目は無料のプラン以外に2つのプランがあるRESERVENです。

こちらは前日に予約者へのメールを送る機能があり、ホテルや旅館など宿泊の旨を伝える業界ですと重宝するシステムとなります。

そしてデータの自動削除という一見するとデメリットに感じる機能ですが、不要な機能は非常に多くひとつひとつ消していくと手間になる作業を軽減することができます。

詳細はこちら:https://www.reserven.jp/pricing

無料エクセルテンプレート&フリー予約管理システム・ソフトで効率化

現在は紙媒体の技術も進歩しているため印刷代も安く、慣れているとかさばらないかもしれませんがペーパーレス状態にできると、非常に作業を効率化することができます。

もちろん紙が悪いというわけではありませんが、予約管理に時間を取られたくない場合はテンプレートを利用しながら、無料で利用できる予約管理ソフトをぜひ活用してみてはいかがでしょうか。