予約管理表の無料エクセルテンプレート9選|さらば紙、予約管理フリーソフト・システム10選

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サービス名特徴・ポイントおすすめ業界・強み
無料開始の月謝・回数券予約システム
STORES予約
初期・月額0円スタート
月謝・チケットを簡単管理
毎月1,000社以上の導入
24時間無料相談受付中!
無料で予約サイトを開設
レッスン:Zoomを自動送信
美容室:事前決済でキャンセル防止
エステ:月謝集金・顧客管理対応
サロン:アプリでリピーター獲得
無料で予約サイトを開設
GMO提供/プロ並みの予約HP作成ツール
グーペ(無料お試し)
グーペ_上位枠バナーver2
豊富な37種のデザインテンプレート
おしゃれな予約受付サイトを無料作成
最短1日でプロ並みのHPを簡単作成
予約上限無制限&販売手数料0円
事前決済:テイクアウト予約も可能
継続課金教室/スクール/会員制サロン
美容室・サロン・整体院におすすめ
おしゃれなデザインを無料お試し

INDEX

予約管理表とは|無料エクセルテンプレート6選

飲食店、美容院などを運営している方であれば予約された顧客管理に頭を悩まされたことが一度はあるのではないでしょうか。

予約管理表とは「予約した顧客の管理」などを簡単にするもので、紙などで経費がかさみがちだったものを削減することができます。

自分で作らずともテンプレートをダウンロードするだけで利用できる、無料のテンプレート6選を紹介します。

 

bizocean(ビズオーシャン)

●特徴

  • 業界ごとに住み分け
  • 豊富な種類
  • PDFもあり

1つ目は エクセルはもちろんPDFでのダウンロードも可能なbizocean(ビズオーシャン)となります。

ビズオーシャンは飲食店、医療、ホテル用など様々な種類のテンプレートを扱っており、マニアックな会議室予約表なども用意されており、ほとんどの業界はカバーしています。

またダウンロード方法も非常に簡単であり、サイト上からメールや直接ダウンロードによりすぐにお手持ちの端末へ取り込むことができます。

詳細はこちら:https://www.bizocean.jp/doc/category/180/

PDF element

●特徴

  • 簡単なPDFダウンロード
  • 予約表以外にも豊富なテンプレート
  • シンプル

2つ目は名前から見てもわかるようにPDFダウンロードを得意とするPDF elementです。

シンプルで使いやすい予約管理表を得意としており、どのような業界でも利用することができるような凡庸性の高いテンプレートをあつかっております。

また予約管理表テンプレート以外にも見積もり書や請求書などのテンプレートも出していますので、このサイトのみで様々な書類をカバーできるメリットもあります。

詳細はこちら:https://pdf.wondershare.jp/templates/call-sheet-template.html

フリー テンプレート

●特徴

  • シンプルかつ無駄を省いたデザイン
  • カスタマイズ性が高い
  • ガントチャートなども存在

3つ目はとことんシンプルなのが特徴的なフリー テンプレートです。

かなりシンプルなので、どのような予約管理表としても使うことができ、様々なデザインへブラッシュアップすることも可能です。

またフリーテンプレートはガントチャートや現場の工程表などのテンプレートも出しており(こちらもシンプルです)、店舗以外にも様々な場面で使えるサイトとなっています。

詳細はこちら:https://www.feedsoft.net/template/tplate/excel-yoyakuhyou.html

飲食店・レストラン向け 予約管理テンプレート

次に各業界でのオススメテンプレートの紹介をしていきます。
まずは「レストラン向け」の予約管理テンプレートの紹介となります。

こちらは大人・子供何名や時間などの情報をシンプルにまとめたもので、基本的な情報を誰でも見やすく読み取りやすく作られています。

初心者の方でも理解できるような作りになっていますので、オープンしたばかりで体制が微妙な店舗などでも問題なく利用できるでしょう。

詳細はこちら:https://www.usefulhp.com/business/restaurantyoyakuhyou.html

医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレート

続いては医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレートです。

医療関係は予約する人の年齢や時間帯がかなりバラバラで、症状なども全く違いますので管理表にはまとめづらいですがこちらはその悩みをうまく解決してくれます。

また単位時間あたりの患者数でわけられているため、大型の病院から小規模の個人でやっているような病院もカバーすることができるでしょう。

詳細はこちら:http://byoin-yoyaku.blogspot.com/2012/10/blog-post_29.html

クリニック向け予約管理テンプレート

こちらはクリニック向けの予約テンプレートです。

診療予約システムのコンサルティングも行っているメディカルフォレスト社が提供しているテンプレートで、診察枠や時間帯が異なる診療所でも汎用的に利用が可能です。

詳細はこちら:https://www.medicalforest.co.jp/blog/?p=77

無料で予約管理表テンプレートが作れる作成ツール2選

無料のテンプレートもいいがもっと自店舗好みの予約管理表を作りたいという方もいらっしゃると思いますのでここからは予約管理表を作成できるツールを紹介します。

*無料のテンプレートでもエクセルタイプのものでしたら簡単に編集することができますので、テンプレートをベースにして組み立てていく方法もあります。

無料予約表テンプレート作成ツール「予約ラボ」

●特徴

  • ウェブで簡単制作
  • 印刷がスピィーディー
  • 豊富な業界対応

1つ目はWeb上で簡単に予約管理表を作成することのできる予約ラボです。

特殊な環境を構築する必要はなく、慣れ親しんだウェブで作成できるのはかなり作業が進めやすく、管理票を作成したことのない初心者の方でも作成ができるツールです。

またデータ上で動かすことで紙の削減・コストカットにつながりますが、紙でないと厳しいという場合はすぐに印刷することができます。

詳細はこちら:https://yoyakulab.net/knowhow/reserve-daicho/

飲食店用エクセル簡易予約表作成「Vector」

●特徴

  • エクセルなので操作に慣れている
  • 祝日自動出力
  • A4サイズ

2つ目は多くの方が使用したことのあるであろうエクセルで編集をできるVectorです。

エクセルなので直感的に操作をすることができ、日付や時間を自動で出力する変数もあるためこだわれば使い勝手の良い管理表を作成することができます。
(合計や平均などを出してくれる変数もあり)

またA4サイズですのでどのような場面でも使いやすく、一般的な飲食店ですと問題なく使用することができるでしょう。

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se494104.html

無料で使えるおすすめ予約管理フリーソフト・システム比較10選

次はエクセルやPDFで予約管理表のダウンロードなどではなく、ソフトで管理できる便利なシステムを紹介します。

全て無料で使用することができますが、機能が豊富に使える有料版もあります。

STORES予約 – 初期・月額0円・月謝管理・Zoom・フォーム連携も可能な予約システム

  • 月額・初期0円- 誰でも簡単に使えるZoom URL自動送付
  • 事前決済・月謝管理・チケット管理も可能
  • レッスン振替・カレンダー埋め込み・スタッフ指名・グループレッスンも対応
  • 毎月 2,000社導入 – ユーザーアプリで集客から顧客管理まで1つで実現

STORES予約は月額・初期費用が0円で利用できる無料の予約システムで、フィットネスやヨガスクール、整体などサービス業界に強い機能が豊富です。

美容室やサロンの顧客管理・予約受付に加えて、手間になるカレンダー予約・指名予約・オンライン決済に加えてZoom連携によるのURLも自動送信でオンラインレッスンも簡単に開催可能です。

また支払い方法も充実しており、事前予約決済・月謝管理(継続課金)・チケット(回数券)も可能で、会員制エステ・グループレッスン・個別レッスンの集金管理の手間も削減できます。

また予約システムの中では、唯一ユーザー向けのアプリを提供しており、リピーター獲得による売上アップを期待できます。

初期費用月額費用主な機能
無料フリー:0円
ライト:7,980円〜
スタンダード:23,980円
プラチナ:60,000円
予約受付・キャンセル振分
事前決済/月謝・回数券
指名予約/カレンダー埋込み
メルマガ/レビュー/リマインド機能

月額・初期無料 – 月謝・回数券を管理も可能なSTORES予約に無料登録

グーペ – GMO提供 個人教室/美容の月謝管理おすすめ 手数料0円予約サイト※無料あり

 

  • おしゃれな無料テンプレートで最短1日で予約機能付きホームページが完成
  • 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
  • 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
  • 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携

グーペは東証一部上場企業のGMOペパボが提供の無料で37種類のテンプレートが利用できる予約フォーム・事前決済機能がついたホームページ作成ツールです。操作も直感的で最短1日で完成することができ、コンテンツの更新などもスマートフォンからできるため簡単に自社HPを持つことができます。

また全プラン共通で予約機能・37種のおしゃれなテンプレート・カート機能・スタッフ紹介ページ・SNS連携(LINE/Instagram/Twitter)など豊富な機能がついているため、完全無料ツールより汎用性が高い作成ツールです。

一般的なHP作成機能のついた予約システムでは予約数上限・注文手数料が発生しますが、注文手数料は0円・予約上限は無制限で提供されています。そのためネット予約受付をしたい美容/サロン・テイクアウトHP持ちたい飲食店などにおすすめです。

加えてクレジットカード決済機能では自動継続課金の設定もできるため、レッスン教室・会員制サロン・エステなどでも利用できます。

無料トライアル期間も設けられているため、ぜひ一度思い通りのサイトが作れるか試してみましょう。

初期費用月額費用手数料予約上限数テンプレート無料トライアル
無料エコノミー:1,100円
ライト:1,650円
スタンダード:3,850円
販売手数料:0円
決済手数料:2.9%
無制限エコノミー:37
ライト:37
スタンダード:無制限
15日間

Reservia LINEサロン予約 – 売上226%UP/電話30%減/インスタ連携で個人もおすすめ

  • LINE×サロン予約の簡単受付でリピート強化・電話予約30%減少
  • 1店舗あたり半年で226%売上増加!Googleマイビジネス連携Googleで予約に対応
  • ホットペッパー/楽天/OZmallなど大手クーポンサイト予約も一元管理
  • 個人もおすすめ/スタッフ指名&専用メニュー/クーポン/自動返信設定
  • 電話/チャット/メールサポートに加えて導入前後の使い方もしっかりレクチャー

Reservia LINEサロン予約個人から大手上場サロンまで、4,500店舗以上の導入実績がある業界特化型の集客機能が充実した予約システムで、ホットペッパー/楽天/OZmallなど大手予約サイトも一元管理できます。

美容業界ではいち早くGoogleで予約・LINE・Instagram連携を導入し単なる予約システムでは無く、“集客できるお店づくり”とサポートと開発をに妥協せずクーポン・外部サイトも一元管理でリピーター集客も自動化します。

個人サロンで予約管理・電話やLINE対応を行っていると、本来時間をかけるべき接客がおろそかになり、顧客満足の低下を招きますが、 電話予約を30%削減しゆったりとした空間提供に成功している事例もあります。

また“集客できるお店づくり”を支える予約管理システムを目指しており、Googleから直接予約ができるできるGoogleで予約も提供しています。

直接予約が可能なため半年で1店舗の売上が226%増加した例もあり、近隣店舗との差別化ができます。

Instagram集客に注力しているネイル・ヘアーサロン・他店舗運営サロンには、インスタ連携の活用もおすすめで、投稿した画像・動画を自動的で店舗のGoogleマイビジネスと連携が可能です。

リザービアでは予約・リピーター獲得に関する手間を削減し集客を最大化する仕組みが詰まった予約システムで、様々な集客機能・サービスがあります。

そのためまずは無料相談・お問い合わせを行い、自社に合った予約システム導入について相談してみましょう。

初期費用月額費用予約手数料連携システム詳細機能
30,000円〜9,000円0円Instagram連携/Googleで予約
LINE連携/ホットペッパー/楽天
minimo/OZmall/E-PARK
スタッフページリッチ化
サロンカードアプリ/予約数制限無し

 

LINEサロン予約 RE:RE – 個人おすすめ初期/手数料0円/カルテ管理/ホットペッパー連携

  • 初期費用無料・LINE連携でサロン顧客の予約を自動受付
  • 個人・複数店舗のサロン/エステ/美容室で導入実績多数
  • 電子カルテ・Instagram・外部予約サイト連携で顧客情報を一元管理
  • 物販販売・一斉メッセージ配信など多様な機能を全て使い放題

LINE予約システム『RE:RE』はお客様にQRコードなどでLINEアカウントを追加してもらうだけで、最短15秒ほどで予約受付が可能になる美容室・整体・パーソナジム・サロン向け予約アプリです。

初期費用は無料でアプリのインストール・会員登録といった煩わしい手間は一切必要なく、ユーザー側もすぐに予約受付ができます。

また店舗側ではLINEを活用して一斉メッセージ配信・予約受付・自動返信・カルテ・顧客情報・ホットペッパーなどの外部サイトも一元管理が可能です。

また顧客管理に加えてLINE上でコスメや美容品といった商品販売・Instagram連携で顧客側はスタイリングモデルや店舗の内覧写真をワンタップで閲覧ができ、おしゃれな店内の雰囲気を伝えることもできます。

自社ホームページの予約・ホットペッパービューティーといった外部予約サイトなどの複数から入ってくる予約一元管理が可能で、全ての機能はオプション料金不要で利用することができます。

機能は随時アップロードされておりサロンの現場でのお悩みに寄り添い、現場からの声(○○機能が欲しい、○○を改善して欲しいなど)を参考にし、常に新しい機能を搭載してアップデートを繰り返しています。

初期費用・オプション料金は一切なく無料トライアルも受付中のため、まずはお試し申込みをしてみましょう。

初期費用月額費用手数料・オプションなど無料トライアル
0円9,800円0円あり

Squareオンラインビジネス – 飲食店・教室 月額&初期0円で決済予約サイトを無料作成

  • 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成
  • 事前決済・継続課金(サブスク)・チケット管理など幅広い支払いに対応
  • 小売・飲食店・レッスン・スクールなど幅広い業界向けテンプレート
  • 決済機能付きで最短翌日
  • POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結

Squareオンラインビジネスは月額・初期費用・販売手数料が無料でネットショップ作成ができるサービスです。BASEやSTORESなどの場合は決済手数料が5%・別途で販売手数料3%が発生しますが、Squareは安く利用ができます。

豊富なテンプレート活用でネットショップ作成を始める方だけでなく、飲食店のテイクアウト受付やサロン/レッスンスタジオなどカレンダー予約・事前予約決済もついておりさまざまなネット販売が可能です。

InstagramやFacebookなどSNSとも連携し集客機能も充実、またSquareではPOSレジやキャッシュレス端末も提供しているため、顧客管理・在庫管理・ギフトカード送付など1つのアカウントで完結します。

また1つのアカウントで無料利用できるSquare請求書を利用すれば、クレジット決済・月謝徴収など多様な業界で請求書発行から入金管理ができます。

クレジット情報を登録するだけで自動継続課金・定期支払にも対応が可能なため、会員制エステやヨガスクール・レッスン教室などの月謝管理にもおすすめです。

無料プランプロフェッショナルパフォーマンス
月額:0円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:1,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%
月額:2,200円
販売手数料:0円
振込手数料:0円
注文キャンセル手数料:0円
商品・画像登録:無制限

決済手数料:3.6%

月額・初期・販売手数料0円 – スクエアで決済付き予約サイトを無料開設

リピッテTAKEOUT&DELIVERY – 初期・手数料0円・LINE×出前の事前注文決済システム

  • SNSシェアで初期費用・注文手数料0円
  • 今だけ月額費用が1ヶ月無料提供
  • LINEで簡単チャット&電話注文受付事前決済対応
  • テイクアウト・デリバリー予約をLINEで管理&自動メッセージ配信

リピッテTAKEOUT&DELIVERYは飲食店のテイクアウト・デリバリー受付に特化したLINE注文予約システムです。

SNSでリピッテのホームページをシェアするだけで初期費用(9,800円)が無料となり、大手デリバリー・テイクアウトサイトでは30~40%と手数料が高いですが、注文手数料も0円で予約受付ができます。

またLINEから入った電話・チャット予約もシステム上で管理、メニュー設定や予約上限の設定・メッセージの自動配信も可能です。LINEは友達登録で簡単に新規顧客獲得が可能なことに加えて、ブロック率は低く定期的なメッセージ配信でリピーター獲得も期待できます。

導入サポートも支援しており、既存LINEアカウント連携・新規作成・リピッテ連携・ボタン作成など初期設定も広く対応しています。

新型コロナウイルスの飲食店支援として、今だけ月額費用の1ヶ月分が無料になるキャンペーンも実施しているため、ぜひこの機会に導入してテイクアウト・デリバリー顧客を増やしましょう。

初期費用月額費用注文手数料
9,800円 → 0円
※SNSシェアで無料
2,980円
※初月無料
0円

初期・注文手数料0円・今だけ無料キャンペーン中のリピッテのお申込みはこちら

MOSH – 月額0円でフィットネスなど個人・法人のオンラインレッスンを自動化

  • スマホ1つで簡単サイト作成
  • 個人・小規模のレッスン/オンラインスクールにおすすめ
  • Zoom連携でURLを自動送信

MOSH はスマホで簡単に予約管理から決済までの予約サイトが月額・初期費用が無料で作成できるツールです。予約受付・キャンセル対応に加えて、月謝管理・チケット&回数券管理など柔軟な決済支払いにも対応しています。

また現在は通常8%の決済手数料が3.6%で利用可能で、コストを抑えて事業を行うチームや個人にもおすすめです。

月額0円利用・スマホで簡単作成のMOSHに無料登録

個人向けスマホレッスン予約サイト『MOSH』の詳細はこちらで解説しています。

https://orend.jp/mag/a0200
 

今だけ無料利用 – 飲食店のネット予約25%増加・レスラク

  • ネット予約25%増加
  • 管理業務を80%軽減
  • 今だけ2ヶ月全機能無料キャンペーン

レスラク は食べログ・ぐるなび・ホットペッパーなど、大手グルメサイトからの予約情報を一元管理するシステムです。主要サイトの予約席管理を統一することで業務時間を大きく軽減し、各サイトの予約に偏りがでないよう自動調整するため売上げアップにもつながります。

また現在はキャンペーン期間で予約カレンダー・分析機能・HP&電話予約・コース販売機能がすべて2ヶ月無料で利用が可能です。

初期費用月額費用無料トライアル
5,000円〜あり

https://www.resraku.jp/

Restaurant Board(レストランボード)

●特徴

  • 直感的な操作
  • POSアプリと連動
  • 複数店管理

1つ目は慣れていな方でも直感的な操作で扱うことのできるRestaurant Board(レストランボード)です。

レストランボードはPOSアプリと連動して管理をすることができ、他にも集計などの時間がかかり面倒な作業の削減をすることが可能です。

リクルート社が運営していることもあり、多くの店舗で導入されています。

また複数店舗の管理も行うことができ、これだけの機能がありながら無料で使用することができますので満足度の高いシステムです。

詳細はこちら:https://airregi.jp/restaurant-board/

RESERVA

●特徴

  • 10万社に選ばれている
  • スピィーディーな導入
  • 300種以上の業種で稼働

2つ目は10万社という数の企業に選ばれているRESERVAです。

実績が物語っていますがRESERVAは非常に品質が高く、シンプルな操作ながら
・集計
・メルマガ
・閲覧制限
なさまざまな機能をゆうしています。

また300種以上の業界で稼働しているというのもあり、ほとんどの業界で使用することができるでしょう。

無料版以外にも4つプランがあり、機能拡大の際には段階的に変更することができます。

詳細はこちら:https://reserva.be

Air RESERVE

●特徴

  • 2つのタイプ
  • 多数の事例
  • 基本の機能は無料

3つ目は多数の事例を持っているAir RESERVEです。

Air RESERVEには2つの予約枠タイプがあります。
・自由受付タイプ(予約者が好きな時間に申し込むタイプ)
・事前設定タイプ(店舗が設定した予約枠から申し込むタイプ)

そのため、様々なシーンと業界で使用することができますので、ほぼ全ての業界はカバーすることができます。

また予約管理、メール配信機能などを無料で使うことが可能です。

詳細はこちら:https://airregi.jp/reserve/

ヨヤクノート

●特徴

  • 初期設定が少なく導入ハードルが低い
  • ネット予約連携
  • 顧客台帳

4つ目は初期設定が非常に少なく導入ハードルが低いヨヤクノートです。

こちらはネット予約連携の機能があり、PV率の高い大手食べログサイトと連携することができ、閲覧をしている様々な顧客を集客しやすいです。

予約をした人の顧客台帳を作成すると、自動で更新してくれる機能もあり、新規の顧客以外に忘れがちなリピーターの取りこぼしも起こることがありません。

詳細はこちら:https://yoyakunote.jp

RESERVEN

●特徴

  • 予約者への前日メール
  • データの自動削除
  • 広告の非表示

5つ目は無料のプラン以外に2つのプランがあるRESERVENです。

こちらは前日に予約者へのメールを送る機能があり、ホテルや旅館など宿泊の旨を伝える業界ですと重宝するシステムとなります。

そしてデータの自動削除という一見するとデメリットに感じる機能ですが、不要な機能は非常に多くひとつひとつ消していくと手間になる作業を軽減することができます。

詳細はこちら:https://www.reserven.jp/pricing

無料エクセルテンプレート&フリー予約管理システム・ソフトで効率化

現在は紙媒体の技術も進歩しているため印刷代も安く、慣れているとかさばらないかもしれませんがペーパーレス状態にできると、非常に作業を効率化することができます。

もちろん紙が悪いというわけではありませんが、予約管理に時間を取られたくない場合はテンプレートを利用しながら、無料で利用できる予約管理ソフトをぜひ活用してみてはいかがでしょうか。