予約管理表の無料エクセルテンプレート8選|さらば紙、予約管理フリーソフト・システム5選

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最終更新日:
2019/09/29

予約管理表とは|無料エクセルテンプレート6選

飲食店、美容院などを運営している方であれば予約された顧客管理に頭を悩まされたことが一度はあるのではないでしょうか。

予約管理表とは「予約した顧客の管理」などを簡単にするもので、紙などで経費がかさみがちだったものを削減することができます。

自分で作らずともテンプレートをダウンロードするだけで利用できる、無料のテンプレート6選を紹介します。

bizocean(ビズオーシャン)

●特徴

  • 業界ごとに住み分け
  • 豊富な種類
  • PDFもあり

1つ目は エクセルはもちろんPDFでのダウンロードも可能なbizocean(ビズオーシャン)となります。

ビズオーシャンは飲食店、医療、ホテル用など様々な種類のテンプレートを扱っており、マニアックな会議室予約表なども用意されており、ほとんどの業界はカバーしています。

またダウンロード方法も非常に簡単であり、サイト上からメールや直接ダウンロードによりすぐにお手持ちの端末へ取り込むことができます。

詳細はこちら:https://www.bizocean.jp/doc/category/180/

PDF element

●特徴

  • 簡単なPDFダウンロード
  • 予約表以外にも豊富なテンプレート
  • シンプル

2つ目は名前から見てもわかるようにPDFダウンロードを得意とするPDF elementです。

シンプルで使いやすい予約管理表を得意としており、どのような業界でも利用することができるような凡庸性の高いテンプレートをあつかっております。

また予約管理表テンプレート以外にも見積もり書や請求書などのテンプレートも出していますので、このサイトのみで様々な書類をカバーできるメリットもあります。

詳細はこちら:https://pdf.wondershare.jp/templates/call-sheet-template.html

フリー テンプレート

●特徴

  • シンプルかつ無駄を省いたデザイン
  • カスタマイズ性が高い
  • ガントチャートなども存在

3つ目はとことんシンプルなのが特徴的なフリー テンプレートです。

かなりシンプルなので、どのような予約管理表としても使うことができ、様々なデザインへブラッシュアップすることも可能です。

またフリーテンプレートはガントチャートや現場の工程表などのテンプレートも出しており(こちらもシンプルです)、店舗以外にも様々な場面で使えるサイトとなっています。

詳細はこちら:https://www.feedsoft.net/template/tplate/excel-yoyakuhyou.html

飲食店・レストラン向け 予約管理テンプレート

次に各業界でのオススメテンプレートの紹介をしていきます。
まずは「レストラン向け」の予約管理テンプレートの紹介となります。

こちらは大人・子供何名や時間などの情報をシンプルにまとめたもので、基本的な情報を誰でも見やすく読み取りやすく作られています。

初心者の方でも理解できるような作りになっていますので、オープンしたばかりで体制が微妙な店舗などでも問題なく利用できるでしょう。

詳細はこちら:https://www.usefulhp.com/business/restaurantyoyakuhyou.html

医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレート

続いては医療・病院・クリニック向けの予約管理表のテンプレートです。

医療関係は予約する人の年齢や時間帯がかなりバラバラで、症状なども全く違いますので管理表にはまとめづらいですがこちらはその悩みをうまく解決してくれます。

また単位時間あたりの患者数でわけられているため、大型の病院から小規模の個人でやっているような病院もカバーすることができるでしょう。

詳細はこちら:http://byoin-yoyaku.blogspot.com/2012/10/blog-post_29.html

クリニック向け予約管理テンプレート

こちらはクリニック向けの予約テンプレートです。

診療予約システムのコンサルティングも行っているメディカルフォレスト社が提供しているテンプレートで、診察枠や時間帯が異なる診療所でも汎用的に利用が可能です。

詳細はこちら:https://www.medicalforest.co.jp/blog/?p=77

無料で予約管理表テンプレートが作れる作成ツール2選

無料のテンプレートもいいがもっと自店舗好みの予約管理表を作りたいという方もいらっしゃると思いますのでここからは予約管理表を作成できるツールを紹介します。

*無料のテンプレートでもエクセルタイプのものでしたら簡単に編集することができますので、テンプレートをベースにして組み立てていく方法もあります。

無料予約表テンプレート作成ツール「予約ラボ」

●特徴

  • ウェブで簡単制作
  • 印刷がスピィーディー
  • 豊富な業界対応

1つ目はWeb上で簡単に予約管理表を作成することのできる予約ラボです。

特殊な環境を構築する必要はなく、慣れ親しんだウェブで作成できるのはかなり作業が進めやすく、管理票を作成したことのない初心者の方でも作成ができるツールです。

またデータ上で動かすことで紙の削減・コストカットにつながりますが、紙でないと厳しいという場合はすぐに印刷することができます。

詳細はこちら:https://yoyakulab.net/knowhow/reserve-daicho/

飲食店用エクセル簡易予約表作成「Vector」

●特徴

  • エクセルなので操作に慣れている
  • 祝日自動出力
  • A4サイズ

2つ目は多くの方が使用したことのあるであろうエクセルで編集をできるVectorです。

エクセルなので直感的に操作をすることができ、日付や時間を自動で出力する変数もあるためこだわれば使い勝手の良い管理表を作成することができます。
(合計や平均などを出してくれる変数もあり)

またA4サイズですのでどのような場面でも使いやすく、一般的な飲食店ですと問題なく使用することができるでしょう。

詳細はこちら:https://www.vector.co.jp/soft/winnt/business/se494104.html

無料で使える予約管理フリーソフト・システム5選

次はエクセルやPDFで予約管理表のダウンロードなどではなく、ソフトで管理できる便利なシステムを紹介します。

全て無料で使用することができますが、機能が豊富に使える有料版もあります。

Restaurant Board(レストランボード)

●特徴

  • 直感的な操作
  • POSアプリと連動
  • 複数店管理

1つ目は慣れていな方でも直感的な操作で扱うことのできるRestaurant Board(レストランボード)です。

レストランボードはPOSアプリと連動して管理をすることができ、他にも集計などの時間がかかり面倒な作業の削減をすることが可能です。

リクルート社が運営していることもあり、多くの店舗で導入されています。

また複数店舗の管理も行うことができ、これだけの機能がありながら無料で使用することができますので満足度の高いシステムです。

詳細はこちら:https://airregi.jp/restaurant-board/

RESERVA

●特徴

  • 10万社に選ばれている
  • スピィーディーな導入
  • 300種以上の業種で稼働

2つ目は10万社という数の企業に選ばれているRESERVAです。

実績が物語っていますがRESERVAは非常に品質が高く、シンプルな操作ながら
・集計
・メルマガ
・閲覧制限
なさまざまな機能をゆうしています。

また300種以上の業界で稼働しているというのもあり、ほとんどの業界で使用することができるでしょう。

無料版以外にも4つプランがあり、機能拡大の際には段階的に変更することができます。

詳細はこちら:https://reserva.be

Air RESERVE

●特徴

  • 2つのタイプ
  • 多数の事例
  • 基本の機能は無料

3つ目は多数の事例を持っているAir RESERVEです。

Air RESERVEには2つの予約枠タイプがあります。
・自由受付タイプ(予約者が好きな時間に申し込むタイプ)
・事前設定タイプ(店舗が設定した予約枠から申し込むタイプ)

そのため、様々なシーンと業界で使用することができますので、ほぼ全ての業界はカバーすることができます。

また予約管理、メール配信機能などを無料で使うことが可能です。

詳細はこちら:https://airregi.jp/reserve/

ヨヤクノート

●特徴

  • 初期設定が少なく導入ハードルが低い
  • ネット予約連携
  • 顧客台帳

4つ目は初期設定が非常に少なく導入ハードルが低いヨヤクノートです。

こちらはネット予約連携の機能があり、PV率の高い大手食べログサイトと連携することができ、閲覧をしている様々な顧客を集客しやすいです。

予約をした人の顧客台帳を作成すると、自動で更新してくれる機能もあり、新規の顧客以外に忘れがちなリピーターの取りこぼしも起こることがありません。

詳細はこちら:https://yoyakunote.jp

RESERVEN

●特徴

  • 予約者への前日メール
  • データの自動削除
  • 広告の非表示

5つ目は無料のプラン以外に2つのプランがあるRESERVENです。

こちらは前日に予約者へのメールを送る機能があり、ホテルや旅館など宿泊の旨を伝える業界ですと重宝するシステムとなります。

そしてデータの自動削除という一見するとデメリットに感じる機能ですが、不要な機能は非常に多くひとつひとつ消していくと手間になる作業を軽減することができます。

詳細はこちら:https://www.reserven.jp/pricing

無料エクセルテンプレート&フリー予約管理システム・ソフトで効率化

現在は紙媒体の技術も進歩しているため印刷代も安く、慣れているとかさばらないかもしれませんがペーパーレス状態にできると、非常に作業を効率化することができます。

もちろん紙が悪いというわけではありませんが、予約管理に時間を取られたくない場合はテンプレートを利用しながら、無料で利用できる予約管理ソフトをぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

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