債権管理システム比較15選！おすすめと選び方・導入メリットを解説

債権管理システムとは

債権管理システムは、請求から入金消込、代金回収、督促までを自動化して効率化する仕組みです。従来の紙やExcelでの属人的な管理では見落としや遅延が発生しやすいため、システム導入により正確性とスピードを同時に実現できます。

債権管理システムが必要とされる背景

以下の図のように、企業の債権管理業務は「請求データの作成と送付」「代金回収」「入金消込」「督促」「残高管理」と多くの工程に分かれています。ところが、これらが部門ごとにバラバラに処理されていると、情報の分断や転記ミス、回収漏れといったリスクが発生しやすくなります。

債権管理システムを導入すると、請求書の自動発行から入金データの収集と消込、口座振替やクレジット決済などによる自動集金、さらに遅延通知や督促の送付までを一気通貫で行うことができます。加えて、売掛金残高や回収予定の状況をリアルタイムで可視化できるため、毎月の請求・入金・督促業務を大幅に効率化し、資金繰りの安定化にも直結します。

債権管理システムの機能｜できること

債権管理システムは、売掛金の管理を基盤に、入金消込や督促を効率化し、正確でスピーディーな回収を可能にする仕組みです。手作業を減らすことで経理担当者の負担を軽くし、経営層には資金繰りの見通しを提供します。

機能	内容
売掛金の管理	顧客別・案件別の売掛金残高や入金予定を一元管理
入金消込の自動化	銀行明細と請求データを自動照合
未入金抽出・督促	期限超過の取引先を自動抽出し、通知や督促を送付
請求書発行・送付	請求書を自動作成し、オンライン送付や一括送信が可能
会計システム連携	会計ソフトや販売管理とデータ連動
レポート・可視化	債権残高・回収予定・滞留状況を可視化

債権管理システム導入の3つのメリット

1. 入金消込や債権回収の効率化

債権管理システムを導入すると、入金消込を自動化でき、未入金の抽出や督促作業も迅速に行えるようになります。これまで時間がかかっていた手作業の突合や確認が不要になり、担当者の負担を大きく減らせます。結果として回収サイクル全体が短縮され、資金の流れが安定します。

2. 債権状況の可視化による回収率が上がる

売掛金や入金予定の情報をリアルタイムで可視化できるため、どの取引先から入金が遅れているかを即座に把握できます。滞留債権が早期に発見できることで、迅速な督促や与信見直しにつなげられ、結果的に回収率の向上が期待できます。

3. 部門間の情報共有と経営判断の精度向上

システムに情報が一元化されることで、経理部門だけでなく営業や経営層ともリアルタイムでデータを共有できます。債権残高や回収予定が明確になると、資金繰りの見通しが立てやすくなり、経営判断の精度が向上します。さらに、部門間の連携がスムーズになることで、組織全体の業務効率も改善します。

債権管理システムのタイプ

債権管理に特化したタイプ

入金処理を効率化することを目的に設計されたタイプです。銀行明細との突合や名寄せ、合算入金など複雑な処理を自動化でき、手作業を大幅に削減します。人手不足や消込作業の負担に課題を感じている企業に最適です。

• 請求管理ロボ
• Bill One債権管理
• V-ONEクラウド
• バクラク債権管理
• 債権奉行クラウド
• マネーフォワード クラウド債権管理

請求書発行システムに債権管理機能があるタイプ

請求書の発行から入金管理までを一気通貫で対応できるオールインワン型です。請求書をクラウド上で作成・送付し、そのまま入金状況をトラッキングできます。請求漏れや未回収の発見が容易になり、特に中小企業やスタートアップに人気があります。

• freee請求書
• MakeLeaps

販売管理・ERPで債権管理機能があるタイプ

販売管理や会計システムの一部として債権管理機能を備える統合型です。受発注や在庫管理と連動しながら債権状況を把握できるため、拠点が多い企業や大規模組織での利用に適しています。全社的な業務効率化と経営データ分析を同時に実現できるのが強みです。

• 販売管理システムAlly
• ProActive
• Grandit
• OBIC7会計情報システム
• GrowOne 販売情報システム
• クラウドERP ZAC
• 会計ERP OPEN21de3
• 電債の達人クラウド

おすすめ債権管理システム比較9選

サービス名	イメージ	初期費用	月額費用	無料トライアル	自動消込	銀行入金 データ連携	未入金リスト 作成	督促メール 送信
請求管理ロボ		問合せ	資料で料金を見る	問合せ	◯	◯	◯	◯
Bill One債権管理		問合せ	資料で料金を見る	✕	◯	◯	◯	◯
BtoBプラットフォーム請求書		問合せ	問合せ	問合せ	◯	◯	◯	◯
V-ONEクラウド		問合せ	問合せ	問合せ	✕	◯	◯	△ ※作成は可能
バクラク債権管理		問合せ	33,000円～ ※12か月分の年間契約のみ	問合せ	◯	◯	◯	◯ ※バクラク請求書発行 の契約が必要
マネーフォワード クラウド債権管理		問合せ	問合せ	問合せ	◯	◯	◯	◯
債権奉行iクラウド		0円～	6,500円～ ※50,000 明細まで	問合せ	◯	◯	◯	△ ※作成は可能
請求QUICK		0円	0円～（従量課金制） 33円/請求書発行1枚※1 330円/銀行データ読み取り30回※2 ※1：50枚以降 ※2：30回以降	✕	◯	◯	◯	◯
invox発行請求書		0円	9,800円～ 55円/請求書発行1枚 55円/入金消込1件 ※入金消込はベーシックプラン	問合せ	◯	◯ ※10金融機関まで追加なし	◯	◯

債権管理システムの比較ポイント・選び方

自社の課題に合った機能があるか

システム選定の第一歩は、自社の業務課題を明確にすることです。入金消込に時間がかかっているのか、督促の管理が煩雑なのか、あるいは売掛金の可視化に課題があるのかによって、選ぶべきシステムは変わります。自社に必要のない機能が多く含まれているとコストが無駄になりやすいため、課題解決に直結する機能を持つサービスかどうかを見極めることが重要です。

ネットバンキングや会計ソフトとの連携が可能か

日々の業務では、銀行データや会計システムとの連携が必須です。ネットバンキングとの自動連携で入金データを取り込み、会計ソフトへ仕訳を自動反映できるかどうかは効率化の大きな分かれ目です。既存のシステム環境とスムーズにつながるかを事前に確認することで、導入後の運用負担を抑えられます。

イレギュラー入金への対応が可能か

実務では、名義の不一致や複数請求の合算入金など、イレギュラーな入金は避けて通れません。こうしたケースを自動で識別・処理できる仕組みがあるかどうかで、担当者の手間や処理スピードが大きく変わります。例外処理が多い企業ほど、対応力の高いシステムを選ぶべきです。

複数決済手段に対応しているか

銀行振込だけでなく、クレジットカード決済やコンビニ払いなど、取引先の支払い方法が多様化しているかどうかも重要な比較ポイントです。多様な決済手段に対応できるシステムなら、取引先にとっても支払いがしやすくなり、結果的に回収スピード向上につながります。

料金体系や実際にかかる費用を比較する

債権管理システムの料金は、従量課金型と固定料金型の2種類があります。

従量課金型は、ユーザー数や請求件数に応じて費用が変動する仕組みで、少ない利用ならコストを抑えやすい一方、取引量が増えると料金が膨らみやすい特徴があります。固定料金型は、利用規模に関わらず一定額で使えるため、件数が多い企業に適しています。月額はやや高めですが、長期的なコスト予測がしやすいのがメリットです。

自社の取引量や利用スタイルを踏まえて、どちらの料金体系が合うかを事前にシミュレーションすることが重要です。

債権管理システム導入のデメリット・注意点

1. 導入・運用コストがかかる

システム導入には初期費用や月額料金が必要で、従業員規模や取引量によっては負担が大きくなります。特に従量課金型では利用が増えるほど費用も膨らみやすいため、長期的なコスト試算を行い、自社に合った料金体系を選ぶことが重要です。

2. 業務フローの見直しが必要

導入時には、これまでの業務手順をシステムに合わせて整理する必要があります。従業員の慣れや研修コストも発生するため、事前にフローを整備し段階的に導入することで負担を軽減できます。

3. システム障害や依存リスク

クラウドサービスが停止すると、入金確認や債権管理業務が一時的に止まるリスクがあります。障害時の手動対応フローを用意し、サポート体制が整ったベンダーを選ぶことが安心につながります。

4. セキュリティリスク

金融データや取引情報を扱うため、万が一の情報漏洩は大きなダメージにつながります。暗号化やアクセス権限管理、ログ監査といったセキュリティ機能が備わっているかを必ず確認しておく必要があります。

まとめ

債権管理システムは、売掛金の管理から入金消込、督促、経営判断に必要な情報共有までを一元化できる強力な仕組みです。導入により、煩雑な手作業を削減し、回収率を高めながら資金繰りの安定化につなげることができます。

一方で、コストや業務フローの見直し、システム依存やセキュリティといった課題も存在します。しかし、料金体系を慎重に比較し、自社の取引量や業務内容に合うサービスを選べば、こうしたリスクは十分にコントロール可能です。

最終的には、「自社の課題に合った機能があるか」「既存システムとスムーズに連携できるか」「長期的に安心して利用できるか」を基準に選定することが、導入成功のカギとなります。

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