不動産賃貸におすすめの空室管理システム10選！機能や選び方をタイプ別に解説

不動産の賃貸管理・空室管理システムとは？

不動産の賃貸管理・空室管理システムとは、自社が管理する賃貸物件の管理や賃貸仲介にまつわる業務を効率化するためのシステムです。Excelや紙での管理に比べ、物件を管理したり探したりするのが早くなり、業務効率化やスピーディーな顧客対応を目指せます。

物件の管理だけでなく、不動産ポータルサイトへの広告の出稿や管理などの機能も充実しています。集客のためにも業務の仕組み化・効率化のためにも、不動産賃貸には欠かせないシステムです。

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賃貸管理・空室管理システムの主な機能

賃貸管理・空室管理システムは搭載された機能により、「物件管理に特化したタイプ」と「物件管理と賃貸仲介の両方タイプ」に分けられます。空室管理システムの主な機能を、賃貸仲介に関するものと物件管理に関するものに分けて紹介します。

賃貸仲介に関する機能

空室管理システムの賃貸仲介に関する主な機能は次の通りです。

物件管理に関する機能

空室管理システムの賃貸仲介に関する主な機能は次の通りです。

賃貸管理・空室管理システムを導入するメリット

賃貸管理・空室管理システムを導入することで、スタッフの業務負荷を軽くしたり、集客力を底上げしたりできるでしょう。その理由を、空室管理システムを導入する3つのメリットと併せて解説します。

業務効率化

空室管理システムを導入する1つ目のメリットは、「業務効率化」です。

空室管理システムには不動産ポータルサイトや自社HPからの反響データが集約され、問い合わせへの自動返信もできます。ほかにも不動産ポータルサイトの一元管理や一括更新、物件情報の管理と各種情報の紐付けなど、業務効率化に役立つ機能がそろっています。

これにより、スタッフは定型業務から解放され、確度の高い顧客へのアプローチや内見対応などの重要業務に集中しやすくなるでしょう。人件費削減にもつながります。

人的ミスの防止

空室管理システムを導入する2つ目のメリットは、「人的ミスの防止」です。

空室管理システムでは不動産ポータルサイトや反響データ、物件情報などを一元管理できます。一度の操作で複数のポータルサイトを更新したり、顧客からの問い合わせに自動返信したりといった機能もあります。

情報の一元管理や一括更新により、情報更新の抜け漏れを防ぎやすくなるでしょう。自動返信は問い合わせへの対応スピードアップ、対応忘れの防止に役立ちます。

広告の訴求力アップ

空室管理システムを導入する3つ目のメリットは、「広告の訴求力アップ」です。

仲介業務に強い空室管理システムには、不動産ポータルサイトの掲載情報や反響データを集計・分析ができるものもあります。閲覧・来店が多いのはどんな広告なのかを分析することで、より訴求力の高い広告を作れるようになるでしょう。

中には360度のパノラマ写真で物件の様子をよりリアルに伝えたり、独自のノウハウを提供してもらったりできるサービスもあり、集客強化に役立ちます。

賃貸管理・空室管理システムの選び方

自社に合った賃貸管理・空室管理システムを選ぶことで、業務効率化や集客強化などの効果は高くなります。空室管理システムを選ぶときの5つのポイントを紹介します。

まずは必要な機能をピックアップする

まずはシステムを使って何がしたいのか、どんな課題を解決したいのかを明確にし、そのために必要な機能をピックアップしましょう。必要な機能がわからなければ、導入候補を決めることすらできません。

各機能の使いやすさと画面の見やすさ

必要な機能がわかれば、システムの導入候補もピックアップしやすくなります。導入候補を一通りピックアップしたら、各機能の使いやすさや画面の見やすさを比較しましょう。

スタッフにとって使いづらいシステムを導入しても、大幅な業務効率化は期待できません。直感的に操作できること、画面がシンプルでどこにどのメニューがあるのかすぐにわかることなど、扱いやすさをチェックしましょう。

トライアルやデモ画面があるシステムなら、実際に使ってみて、使用感をたしかめることもできます。

連携できる不動産ポータルサイト

賃貸管理・空室管理システムは、不動産ポータルサイトと連携させて使うものです。自社が出稿しているポータルサイト、今後利用するかもしれないポータルサイトとの連携は、必ず確認しましょう。

連携できないポータルサイトがあると、そのサイトだけ手動で更新することになります。業務効率が落ちるだけでなく、更新漏れのリスクも高くなります。

サポート体制

システムを使っていてわからないことがあったとき、トラブルが起きたときのサポート体制を確認しましょう。問い合わせの手段や対応時間、スピードなどをチェックすることで、安心して利用できるシステムを選べます。

サポート体制については公式サイトだけでなく、そのシステムや運営会社の口コミも調べるといいでしょう。

費用

システムの比較・検討は、機能や使いやすさ、サポート体制などを軸に進めていくべきです。費用を軸に選定を進めてしまうと、「たしかに割安だが、大きな効果は得られなかった」となり、かけた費用が無駄になってしまうこともあります。

基本的に、多機能なシステムほど費用も割高です。選定時は「とにかく多機能なシステムが良いはずだ」と思いがちですが、使わない機能やメニューが多くても、操作が煩雑になるだけかもしれません。

仲介業務にも空室管理にも！不動産会社におすすめの賃貸管理システム10選

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PropoCloud		問合せ	問合せ	〇	〇	〇	問合せ	物件データベース活用/顧客管理/ホットリード選別 自動メール配信/周辺売り出しレポート 顧客データの一括登録

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• 大切なデータをクラウドで管理/全国30拠点/安心サポート体制/コールセンター

賃貸革命10は日々変化する賃貸物件の様々な管理形態に対応する実力派トータルシステムです。
あらゆる情報を一元管理することで集客・管理業務を効率化します。

賃貸革命10は管理業務を効率化する機能が豊富で、物件管理から家賃管理、問合せ・修繕管理までワンストップでカバーする網羅性の高さが評判です。

また、賃貸革命10に登録した物件情報は、店頭資料・チラシ作成やポータルサイト・自社サイトへの広告掲載を簡単に転用できます。物件情報は管理業務だけでなく仲介業務にも活用いただけるので、成約数の向上にも貢献します。

1拠点から複数店舗の運用まで幅広く対応可能。会社の成長に合わせたシステムのカスタマイズが可能です。
また、万が一災害(火災、津波、地震)があっても情報資産を残せて、すぐに復旧できます。

料金プランは管理戸数により変動がありますが、初期費用0円でスタートすることができます。ユーザー様の管理状況や運用状況に合わせたプランが選べるため、会社の成長に応じた料金設定が可能です。

資料も無料ダウンロードが可能で、導入相談はもちろん、オンライン/訪問のデモンストレーション賃貸革命の実演も無料で実施しているので、管理システムをお探しの方は営業担当にお問い合わせをしてみましょう。

ESいい物件One

• 集客で差別化できる自社サイトを構築できる
• 接客対面ツールで営業効率アップ
• 顧客の行動が一目でわかる追客履歴、顧客管理（CRM）

ESいい物件Oneは賃貸管理、賃貸仲介、売買仲介など不動産業に特化したクラウドで提供するデータベースシステムです。

ESいい物件Oneは業態に左右されることのないデータベースなので、物件情報や顧客情報、契約情報などの取り扱う膨大な情報も一つの場所で管理できます。

マルチデバイス対応のホームページや法改正に対応した最新の帳票類に対応でき業務を効率化できます。

ESいい物件One公式サイト

いえらぶCLOUD

• 導入実績12,000社
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いえらぶCLOUDは不動産業のすべてを楽にできるオールインワンシステムです。1度入力すればあらゆるデータが紐づくので再入力の手間もなく、システム費を抑えられます。

物件入力やポータル掲載、顧客管理など賃貸/売買仲介業務で必要な機能がすべて揃っています。導入することで業務効率化だけでなく、反響や追客強化による売上UPも見込めるでしょう。

またホームページの制作実績は4,000サイト以上あり、不動産特化で改良を重ねた「反響獲得」に強いホームページを、誰でも簡単に運用できるようになります。

いえらぶCLOUD公式サイト

ITANDI BB

• 接客現場で活かせる
• 24時間365日内見予約や申込受付が可能
• 入居希望者へ自動で物件提案

ITANDI BBは、仲介会社に向けた業者間サイトです。

物件情報がリアルタイムに更新されるため、物件案内中の接客現場でも内見や申込ができる物件を探し出し、案内することができます。

入居希望者向けのサービスや営業支援サービスなども豊富です。他サービスとの連携をすることで、エンドユーザーに自動で物件を提案することもでき、業務の効率化を図ることができます。

ITANDI BB公式サイト

物件管理に特化した空室管理システム6選

賃貸名人

• 50以上の機能が搭載
• 金融システムと連動したファームバンキング機能
• サポート体制も充実しながらの低コストを実現

賃貸名人は管理・検索・作成の多数の業務を自動化した賃貸管理データベースソフトです。

常設の機能に加え、人気No.1オプションのファームバンキングでは、最も手間のかかると言われている家賃管理を金融機関システムと連動し、業務を合理的にできる機能です。

ただ業務を効率化させるだけでなくシステム操作のサポートや最新OSへの対応、帳票の法対応などあらゆる面からバックアップします。

賃貸名人公式サイト

賃貸管理システムat home

• 高セキュリティーのクラウド型システム
• 集客・契約から退去まで一元管理し、業務の課題をトータルサポート
• 管理規模や必要機能に合わせた月額料金のプラン選択

賃貸管理システムat homeは、高セキュリティーのクラウド型システムで管理にまつわる業務の課題をトータルサポートする賃貸管理システムです。

クラウド型システムなので、業務の場所を選ばず、データを安心して保存できます。また、専門の知識を持ったスタッフによるサポートも丁寧に行います。

3つのプランの中から、管理規模に合わせてシステムを選択できるため、導入しやすい価格で、業務課題を解決できます。

賃貸管理システムat home 公式サイト

らくらく賃貸管理

• 管理受託から解約まで広くサポート
• 賃貸管理周りのサービス業務まで充実した機能
• 会社の規模感に合わせたプランの選択が可能

らくらく賃貸管理は、使いやすさや業務の効率化を重視した賃貸管理システムです。

簡単な入力と社内共有により効率的な業務が実現します。また、クラウドサーバーに保存することで、あらゆるリスクからデータを守ることができます。

専門のサポート体制があるため、複雑で難しい管理業務の導入をスムーズに始めることができます。

らくらく賃貸管理公式サイト

J-Rent

• 基幹システムから多岐にわたる統合システムで管理業務をフルカバー
• 会計処理や財務システムとの連動がスムーズ
• 簡便インターフェイスの採用で、横断的な処理が可能

J-Rentは、統合システムにより業務効率化を高める賃貸管理システムです。各管理業務との連動がスムーズであるため、処理の自動化ができます。

基幹システムに加えて、多数のオプションとの情報連動により、営業支援や管理業務、外部への情報公開も可能になります。

メジャーアップデートにより、画面のデザインがより分かりやすく、業務の簡易化が進んでいます。

J-Rent公式サイト

ReDocS

• 初めてでも使いこなしやすいデザインと安心サポートの充実
• 高いセキュリティ対策によるデータをマルチデバイスで使用できるクラウド型
• 自社規模に合わせたカスタマイズ性の高い料金プラン

ReDocSは、不動産管理の知識がない人でも「かんたんで、すぐ使えて、便利な」賃貸管理ソフトです。

シンプルなデザインで簡単に操作でき、初めての導入にピッタリです。また、256bit SSLを利用した通信の暗号化でデータを保護します。

お手頃価格で充実した機能と、サポート体制が整っており、1日に1社導入している賃貸管理システムです。

ReDocS公式サイト

i-SP

• 他サービス、i-SP関連オプションとの連動多数
• 業務に合わせて管理システムのカスタマイズが可能
• 財務会計ソフトへの連動可能

i-SPは、自社でワークフローシステムを運用するオンプレミス型で賃貸管理業務のすべてを網羅する賃貸管理システムです。

台帳管理から契約、運営管理まで賃貸管理にまつわるすべてを担っているため、管理システムの幅が広く、業務に合わせたシステムのカスタマイズができます。

勘定奉公・弥生会計・大蔵大臣といった市販の財務会計ソフトに仕訳データを連動でき、業務の効率化を図ることができます。

i-SP公式サイト

賃貸管理・空室管理システムを導入し、業務効率化や反響率アップを目指そう

不動産賃貸にはさまざまな業務があり、管理すべき情報も多いです。Excelや紙での管理には限界があり、扱う物件数が増えるほど、業務にかかる時間もミスをする確率も高くなってしまうでしょう。

そこでおすすめなのが賃貸管理・空室管理システムです。システムを導入することで物件情報の一元管理、不動産ポータルサイトの一括更新などができるようになります。分析機能や広告・間取り図の作成に関する機能を備えたシステムも多く、集客強化にもつながるでしょう。

空室管理システムは物件管理に特化したものと、仲介業務と物件管理の両方に対応したものがあります。まずは自社の課題や必要な機能を明確にし、それに合った導入候補をピックアップしてみてください。

本記事で紹介したシステムの中に気になるものがあったら、まずは公式サイトをチェックしてみましょう。公式サイトを見てわからないことがあったら問い合わせをして、不明点や疑問点をなくしてから導入するかどうかを決めてください。