生徒管理システム・アプリとは
生徒管理システム・アプリとは、学習塾やレッスン教室で必要な成績・出席管理・保護者連絡・月謝管理・講師の給与/シフト管理などスクール運営を効率化するシステムを指します。
個人や小規模な教室ではエクセルでも管理が可能ですが、ある程度の規模を超えると月謝徴収や入金ステータス・成績管理など様々な事務処理が増えてきます。
今回は学習塾・レッスンスクール運営を効率化する規模別の生徒管理の方法・システムの機能・導入必要な理由を解説しながらおすすめアプリを紹介していきます。
- 初期/月額0円/LINEでカレンダー予約
- 月謝集金/チケット/回数券/グループ/指名予約/自動リマインドメール
- テンプレートで簡単作成で個人おすすめ
生徒管理システムでできること
生徒管理システムの主な機能を紹介します。
1.生徒の成績管理や出席確認・出欠管理
生徒管理システムでは生徒個人それぞれの成績・出欠管理など生徒情報を一元管理ができます。
試験の結果や出欠状況を毎回インプットするのは大きな手間です。しかしシステムでは自動で各生徒の情報と紐付けたり、入退室管理ログを記録し保護者への自動通知が可能なアプリもあります。
2.月謝管理・会費徴収
毎月手間になる月謝・会費徴収の効率化も利用のメリットです。月謝をエクセルやドキュメントなどで管理していると誰からもらったのかわからなくなることもあります。
しかし生徒管理システムでは口座振替・クレジットカード決済・自動継続課金（サブスク決済）など多数な決済手法に対応しており、管理画面上で入金ステータスも管理できます。
未払いの場合は自動で支払い通知も可能なため、経理処理を自動化ができます。
3.入退室を管理し保護者へ自動通知
塾に通っている生徒の保護者も安全に帰宅ができるのか・成績情報は気になるものです。しかし生徒一人ひとりに連絡するのは大きく手間がかかります。
生徒管理システムを利用することで上述したとおり入退室ログを記録し、出席確認・退出通知を保護者に自動通知ができるようになっています。
4.体験授業・短期プランの入会管理
塾や教室にとって体験授業は生徒募集のための重要な販促施策の1つです。生徒管理システムではWEB上で無料体験や短期プランの予約受付フォーム作成・申込み状況の管理が可能です。
例えば夏季講習などは定員を決めておけば、指定した人数を超える申込みがあると受付を停止することもできます。
生徒管理システムの導入メリット・必要な理由
なぜ生徒管理システムやアプリを導入するべきなのでしょうか。中小以上の規模となってきて生徒数が多くなり、授業料以外での更なる売上拡大を検討する場合エクセルでは限界があります。
ここでは生徒管理システム・アプリを導入のメリットについて解説していきます。
1.そもそもエクセル管理には限界がある
エクセル管理の限界はどのような部分があるのでしょうか。その理由としては大きく3点あります。
- エクセル・LINEでは生徒管理や学習塾運営の効率化機能がない
- 保護者連絡・月謝集金/会費徴収など入金ステータスの一元管理難しい
- 生徒情報（成績/出席管理/コマ割り/振替）や講師管理（給与計算/明細/シフト）の限界
エクセルを利用する場合はすべての情報を手動入力する必要があります。
しかし塾運営では売上・生徒数・月謝管理など様々な情報を管理する必要がありますが、自分で情報を入力しデータを整理しなければいけません。
また学習塾・スクール向け機能がついている管理システムではないため本当に行いたい成績/出欠/月謝集金を時間をかけず管理するには限界がありオンラインレッスンもできない場合が多いです。
そのため一定の規模を超えると手動管理では確認する画面・入力情報も増え本来集中すべき生徒の成績管理・指導に時間を割けない状態となります。
レッスン教室でもおすすめのLINE連携予約・スクール管理システムはこちらの記事で紹介しています。
2.生徒情報の一元管理ができる
システムを利用することのメリットは生徒情報を一元管理できることです。
- 受講内容/成績管理/出席情報の管理
- スケジュール/予約状況の一覧化
- 体験予約や短期プラン/クレジット決済/事前予約でキャンセル防止
生徒管理システムを用いることで生徒の成績・出欠状況・受講内容などを自動で一元管理が可能なことに加えて、スケジュールや予約情報も一覧化など予約管理を行えます。
その他にもクレジットカード決済と連携することで月謝徴収漏れの防止・体験予約や短期プランの管理もシステム管理が可能なため大きく工数削減につながります。
3.保護者とのコミュニケーションも取りやすくなる
学習塾やレッスンでは講師とのコミュニケーションだけでなく、生徒や保護者とのコミュニケーションも重要です。
- 保護者への入退室連絡・通知機能
- 保護者とのコミュニケーション・対応履歴管理
- 教室・学習塾内でのコミュニケーション管理
例えば生徒が無事に塾にたどり着いて受講しているのかという入退室を管理し、保護者に退出通知もできます。
その他にも定期的に行う保護者との面談履歴を残したり、履歴を確認したり教室や学習塾内で様子を保護者向けアプリを活用してリアルタイムに伝えることもできます。
4.事務作業も効率化できる
学習塾やスクール運営を行う上で授業や指導をするだけでなく、生徒の月謝管理や講師の労務管理、給与管理などの事務作業が必要です。
一般的には事務員が行うこともありますが塾の場合は個人や小規模の場合は教室運営者が行う必要な場合が多く、大きな負担になってしまい、繁忙期にはミスにつながる場合もあります。
学習塾管理システム・生徒管理アプリを活用することで、月謝管理も自動化・講師の労務管理・給与計算も大きく手間を省くことができます。
講師の給与/労務管理・月謝集金の効率化におすすめの学習塾管理システムの詳細はこちらの記事で解説しています。
5.オンライン授業も実施できる
オンライン授業の場合は教室を準備する必要や教材を印刷する必要もありません。またパソコンやタブレットがあればどこでも授業に参加できるため通学の必要性がなく、生徒も運営側もコストの削減につながります。
また会員限定動画コンテンツ配信・ライブ配信・オンラインで教材販売も可能なため、システム上でクレジット決済機能がついているサービスもあります。
中小~大規模教室向けおすすめオンライン授業システム・ツールの詳細はこちらの記事で解説しています。
規模別の塾&生徒管理の方法
生徒管理システムを利用する際は規模別で利用するツールが異なり、それぞれに機能や料金も変わってくるため選び方の1つは利用規模に合わせたものを検討することです。
| 種類/管理方法 | 生徒数/規模目安 | 主要機能 | 主要システム/アプリ |
| エクセルテンプレート 生徒管理フリーソフト | 0~20名前後 | ― | STORES予約 わっぜか生徒管理/月謝美人TYPE II デクマガ/15出席簿/出欠くん2014 |
| 習い事/個別指理アプリ | 20~100名前後 | コマ割り/欠席/振替管理/カレンダー予約 月謝管理/会費徴収/スケジュール管理 保護者連絡/体験授業/成績管理 | STORES予約/会費ペイ KoBETool/Rakumon/Sgurm スナップアスク |
| 生徒/塾管理システム | 100~500名前後 | コマ割り/欠席振替管理/月謝管理/会費徴収 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知 | STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール WTE※IT導入補助金 5~70%割引 |
| スクール/学校管理システム オンライン授業システム | 500名以上 | 保護者連絡/体験授業/成績管理/講師管理 指導管理/出欠管理/教室管理/入退室通知 オンライン教材販売/動画コンテンツ配信 会員管理/請求管理/継続課金/決済システム | STORES予約/会費ペイ サブスクペイforスクール WTE※IT導入補助金 5~70%割引 Platinum School/TechnoSMS |
例えば生徒が20名以下であればフリーソフトやエクセル、100名前後までは個別指導管理アプリなどがおすすめです。それぞれ規模別におすすめのシステムをご紹介します。
個人～小規模なら – 無料エクセルテンプレート・生徒管理フリーソフト
個人指導の塾や小規模の塾におすすめなのが無料のエクセルテンプレート・生徒管理フリーソフトです。
エクセルテンプレート管理やフリーソフトには、月謝管理や受講簿から出席管理まで幅広く管理するものから単一の機能に特化したスケジュール管理のみしか利用できないものもあります
例えば簡易的な内容はエクセル・月謝など重要な内容はフリーソフトを使うなど自社の管理したい内容に合わせて利用しましょう。
習い事・マンツーマン特化なら – 個別指導管理システム・アプリ
個別指導管理システムやアプリはマンツーマンなどの習い事に特化したシステムです。オンラインで生徒や講師のスケジュール管理・予約状況や生徒の受講状況などを細かく管理できます。
中小規模でマンツーマンで指導を行う教室・レッスンスクールにおすすめのアプリです。
マンツーマン/個別指導管理おすすめ生徒管理システム・アプリはこちらの記事で紹介しています。
中小規模（500名ほど）なら – 生徒管理アプリ・学習塾管理システム
500名程度の中小規模におすすめなのが、生徒管理アプリや学習塾管理システムです。講師の出欠状況や生徒がWEB上での口座予約、月謝管理、保護者への対応などが可能です。生徒数が増えて手間や時間が非常にかかるシステムの情報管理を行います。
大規模（500名以上）なら – スクール管理ソフト・オンライン授業システム
500名以上の大規模におすすめなのが生徒管理アプリや学習塾管理システムです。
生徒の出欠状況・講師の給与計算・シフト管理など手間の多い事務処理もシステム上で全て管理ができます。
またWEB上で講座予約・月謝管理・保護者連絡の機能もついており、生徒数が増えて担当講師の生徒出席情報・成績管理など様々な面で効率化ができます。
学習塾管理システム・アプリの詳細はこちらの記事で詳細を解説しています。
生徒管理システムの選び方
自社の規模に合ったシステム、課題解決につながるような機能が揃ったシステムを選ぶことで、生徒管理システムの導入効果は大きくなります。自社に合った生徒管理システムを選ぶための、4つのチェックポイントを紹介します。
効率化や管理に必要な機能が揃っているか
生徒管理システムにどんな機能を求めるかは、塾や教室の置かれた状況や規模に応じて異なります。まずはどんな業務を効率化したいのか、管理しきれていないのはどんな情報なのかを見極め、必要な機能をピックアップしましょう。
業務の一部自動化や管理の効率化につながる機能が揃ったシステムを選ぶことで、管理コストを軽くし、人件費も削減できます。
生徒獲得に役立つ機能は充実しているか
効率化や管理に必要な機能が「守りのための機能」だとすると、生徒獲得に役立つ機能は「攻めのための機能」といえます。業務や管理を効率化すればコストを削減できますが、売上アップにはつながりません。生徒獲得のための施策を強化し、売上アップを目指しましょう。
具体的には説明会や体験入学に来た見込み客のリストアップやスコアリング、これらの管理やキャンペーン実施などができるシステムがおすすめです。
誰にとっても使いやすいか
従業員にとっての使いやすさはもちろん、保護者や生徒にとっての使いやすさ、わかりやすさもチェックしましょう。
生徒管理システムの中には保護者への入退室通知を出せるもの、生徒がカレンダーで授業を予約できるものなどもあります。
通知はメールで送るのかアプリ上で確認するのか、授業の予約は直感的にできるのかなど、保護者・生徒側にとって使いやすいシステムを選ぶことが、塾の評判アップにもつながるでしょう。
セキュリティは万全か
生徒管理システムは生徒の個人情報や支払い情報などを扱うシステムです。万が一にでもこれらの情報が漏えいしてしまっては、信用失墜や損害賠償につながりかねません。
どのようなセキュリティ対策が取られているのか、信頼できる企業が提供・運営しているのかをチェックしましょう。
【個人にもおすすめ】無料の生徒管理エクセルテンプレート3選
Microsoft Officeテンプレート – 学生・職員名簿生
- 生徒・職員の名簿が作成可能
- 顔写真追加可能
- シートを自由に追加
Microsoft Excelに最初から入っているテンプレートが学生職員名簿です。学生だけでなく、職員も管理や顔写真付きで作成できるため、新学期の顔覚えにぴったりです。
詳細はこちら：https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13227
Excel+VBA 学校名簿管理 – 無料ダウンロードエクセルテンプレート
- Excelだけでかんたんに利用可能
- 12種類の帳簿出力が可能
- 検索や転出入管理などが簡単
学校名簿管理では、1つの名簿データから12種類のデータを出力したり、活用したりできるため、効率化アップに繋がります。また検索や転出入管理も簡単で先生の手間も少なくても運用可能です。
出欠管理システムfor Excel – エクセル×生徒データベース
- 記入が簡単
- 各学校に合わせて皆勤などを設定可能
- 月ごとの集計なども簡単
Vectorで提供されているのが出欠管理システムです。Excelで利用するようにすべての機能が簡略化、自動化されており、記入運用も簡単です。皆勤なども各学校のルールにも簡単にカスタマイズしたり、公欠・忌引などにも対応したりしているためどこでも利用しやすい。
詳細はこちら：https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se240281.html
【個人教室・スクールにおすすめ】無料の生徒管理システム13選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 予約上限数 | ページ数 | 決済機能 | 連携機能 | 利用業界 |
| STORES予約 |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ライト：7,980円~ スタンダード：2.4万円 プラチナ：6万円 | フリー：100件 ライト：200件 スタンダード：2,000件 プラチナ：無制限 | フリー：2 ライト：10 スタンダード：無制限 プラチナ：無制限 | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | Zoom Google予約 LINE/インスタ予約 Salesforce API連携 | エステ/ヨガ スクール/学習塾 レッスン/習い事 フィットネス |
| サブスクペイ for スクール（月謝ペイ） |  | お問い合わせ | お問い合わせ | ー 決済手数料2.65%~ | ー | クレジット 継続課金/口座振替 メール決済/コンビニ払い | 会員システムと API連携 | レッスンスクール 美容室/整体院 エステ/サロン フィットネス |
| 会費ペイ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 継続課金/単発課金 口座振替/コンビニ決済 | freee会計 Akerun LINE公式アカウント API連携 | フィットネスジム 学習塾・教室 PTA/ファンクラブ 協会/保育園/幼稚園 スポーツチーム スポーツスクールなど |
| 月額パンダ |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ー | ー | クレジット決済 口座振替 コンビニ決済 PayPay決済 | お問い合わせ | スクール/習い事 学習塾/ジム フィットネス/エステ 個人事業/年会費 PTA/結婚相談所 |
| ワンモアハンド |  | 0円 ※無料 | スタンダード：9,800円 アドバンス：12,800円 マスター：14,800円 | 〜100件：なし 101〜999件：1件 10円 1,000件〜：10,000円 | お問合せ | お問合せ | LINE公式アカウント連携 ホットペッパー連携 Googleカレンダー連携 電子カルテ「カルッテ」連携 Googleビジネスプロフィール Instagram・Facebook一括投稿 | 整骨院/鍼灸院/整体院 リラクゼーション エステサロン |
| Smart Hello |  | 150,000円 | スモール：10,000円 ライトフィットネス：25,000円 ライトスクール：25,000円 スタンダード：40,000円 ※全てのプランにおいて定額制 | スモール：予約機能なし ライトスクール：無制限 ライトフィットネス：無制限 スタンダード：無制限 | ー | クレジット決済 月額課金 回数券 事前決済 | クレジットカード会費請求 （SBペイメントサービス） 遠隔ドア施錠 （Akerun） | フィットネス/ゴルフスクール ヨガ/エステ コワーキングなど |
| KAKERU LINE予約 |  | お問合せ | 33,000円～（税込） ※基本＋予約機能 | 無制限 | 無制限 | クレジット決済 | LINE連携 API連携 CRM・基幹システム ECサイト/POSレジ Zoomなど | 小売/飲食/不動産 メーカー/アパレル イベント運営事業 BtoB企業 |
| Schola+（スコラプラス） |  | 0円 ※無料 | 基本プラン：12,000円 ※会員数による従量課金なし | 無制限 | ― | 口座振替 （銀行・ゆうちょ・クレジット） | POSレジ 在庫管理 バス運行管理 入退館記録 ※自社オプション機能 | スイミング/テニス 体操・ダンス・バレエ フィットネス/英会話教室 そろばん教室 カルチャースクール/他 |
| WTE （ワールドトークエンジン） |  | 資料で確認 | 30,000円 | 無制限 | 管理者メニュー 40p 講師ページ 10p 生徒マイページ 20p 集客用ホームページ 20p | カード決済 月額定期課金 スポット課金 銀行振込申請 | Zoom/Meet連携 アクセス解析 マーケティングツール連携 | オンライン英会話 オンライン家庭教師・塾 オンライン日本語教室 オンライン音楽スクール オンラインフィットネス オンラインカウンセリング |
| SimplyBook.me |  | 0円 ※無料 | フリー：0円 ※無料 ベーシック：11,438円 ベーシック：13,748円 | フリー：50件 ベーシック：100件 ベーシック：500件 | 無制限 | クレジット決済 月額課金 | Zoom カレンダー POSレジ SNS連携 | エステ・ヨガ レッスン教室 フィットネス |
| ジュクスル |  | 0円 ※無料 | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | スタート：0円 ※無料 ベーシック：580円 スタンダード：お問合せ | お問合せ | クレジット決済 月額課金 | カレンダー LINE連携 Zoom | レッスン教室 学習塾/スクール |
| hacomono |  | 150,000円 | 35,000円～ | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 口座振替 | API連携 mywellnewss LINE連携 | レッスン教室 フィットネス |
| wagaco |  | お問合せ | 4,980円 保守管理費用 10,000円 | お問合せ | お問合せ | クレジット決済 | レッスン教室 学習塾/スクール | |
| GMOレンシュ |  | 0円※無料 | 3,980円（税抜） | ー | ー | クレジット決済 口座振替/ コンビニ払い/ 単発請求/定期請求 自動支払い設定 | LINE | スポーツ教室/習い事教室/ 音楽教室/語学教室/ プログラミングスクール |
STORES 予約
- LINEやZoomと連携しており、スムーズな予約体験を個人オーナーでも実現可能
- 月謝管理機能があり、グループ予約、指名予約どちらも対応可能
- 複数店舗管理・SSL&暗号化・CVタグ設置が可能で大手企業のセキュリティも万全
- 個人でも簡単テンプレートから予約受付ページ作成ができ、無料プランでも月100件の予約が可能
- オンラインレッスンやヨガ、ピラティス、フィットネスジムにおすすめ
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | 0円 ※無料 | 9,790円～ | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | 0円 ※無料 | 19,690円～ | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | 0円 ※無料 | 28,600円～ | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | 0円 ※無料 | 66,000円～ | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
月謝ペイ
- 個人事業主OK/レッスン教室/スクール/セミナーおすすめ会費/月謝集金システム
- 入会金/教材販売も一括管理/決済手数料は業界最安水準2.65%~
- 高セキュリティな生徒管理×会費徴収で入金処理を効率化/コンビニ/口座振替対応
- 紙&エクセル脱却/振込依頼書・口座開設作業も不要で未入金催促も代行
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定などの豊富な機能/メールリンク決済対応
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
会費ペイ
- 初期・月額費用0円/スクール・フィットネス向け会員管理システム
- クレジットカード・口座振替(振替依頼書不要)・コンビニ決済に対応
- 入会申込WEBフォーム/月謝集金/未収金の督促などを1つのシステムで自動化
- QR会員証発行/メルマガ配信/契約ステータス管理など会員管理機能も充実
- 課金スタート日の自動設定/コース別金額設定/領収書発行など豊富な請求機能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% 1決済あたり100円 | ・主要機能 入金受付/月謝集金/未収金催促 自動日割り計算/単発課金/請求管理 利用規約設定/会員管理/QR会員証/メルマガ ・対応決済 口座振替 クレジットカード（VISA/JCBなど） コンビニ決済（ローソン/ファミリーマートなど） |
月額パンダ
_01hkrqavjtcvkyj2dazn0rsaaf_20240110-034055.735055.png&w=1920&q=75)
- 幅広い業種！個人事業、スクール、ジム、年会費、PTA、結婚相談所、等
- お好みの決済スケジュールで集金可能！毎月、2カ月毎、年1回、等
- 顧客登録～決済までスマホで完結！顧客登録は5分あればOK！
- 初期費用・月額費用0円でクレジットカード・口座振替対応
- シンプルな管理画面で運用後の管理が簡単！サポート体制あり！
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.5% ＋1成功決済あたり 100円 | 定額集金/従量課金集金 年額課金/〇ヶ月課金/単発課金 未収金催促/一斉メール送信 顧客管理/領収書発行 決済方法 口座振替 ネット登録※一部書面登録 クレジット VISA/Mastercard/Americanexpress JCB/Diners/Discover 未収時決済 Paypay決済 コンビニ決済 |
Smart Hello
- 複雑な会費も簡単管理でフィットネス/スクール/ジム/エステサロンおすすめ
- クラウド型サービスで導入コスト・運用コストを削減が可能
- 業界39年にわたって、1,400施設以上に導入
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| スモール | 150,000円 | 10,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| ライト | 150,000円 | 25,000円 | 3.0~3.3% | 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
| スタンダード | 150,000円 | 40,000円 | 3.0~3.3% | レッスン予約/出席振替/体験申込/ スクール管理/ドア施錠/ 電子サイン/POS機能/領収書発行 会費請求（口座振替・クレジット対応） |
Schola+（スコラプラス）
- 初期費用/更新料/安心有人サポート0円
- アプリダウンロード数330万。規模・業種を問わず選ばれている管理システム。
- 会員数による従量課金なし/業界最安水準の月額費用
- 複雑な振替ルールやレッスンスケジュールをスクールに合わせ柔軟に対応
- 全国のスクールや学校法人・公共団体など約4500施設の導入実績
| 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|
0円 ※無料 | 12,000円 | 以下の機能をご利用いただけます。 会員機能/スタッフ登録/レッスン・スケジュール登録 予約/振替/キャンセル一覧・振替/欠席連絡/体験入会 短期コース登録/電子チケット/回数券発行 |
WTE
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- オンラインレッスンの予約管理に特化 – 予約・決済・顧客管理・報酬計算も
- レッスンのプラットフォーム構築に最適 – 生徒10,000人も担当1人で運営
- オンラインスクールの立ち上げをサポート – 200社以上のスクール立ち上げを支援
- 社内でオンライン英会話を運営中 – 運営経験から様々なアドバイスができる
- 補助金サポートで導入コストを減らせる – 無料で申請サポートが付きます
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
お問い合わせ | 30,000円 | 別途カスタマイズ可能 |
KAKERU(レッスン・スクール)
- 顧客管理から予約管理までLINEで一括管理！予約者とチャットも可能です
- 予約者やイベント参加者へのセグメント配信（オーディエンス連動）可能！
- キャンセル防止のためのリマインド配信をLINEで送ることができます
- クレジット決済機能で事前決済可能！
- 外部ツールとのAPI連携が可能！ECサイト、POSレジ、Zoomなど
| 初期費用 | 月額費用 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|---|
お問い合せ | 33,000円～（税込） | 基本機能＋予約管理 ※その他の選べる機能 ・タブ型リッチメニュー ・抽選・クーポン ・アンケート ・保守・お問い合わせ管理 ・面接予約・採用管理 ・クレジットカード決済 |
サブスクペイ Professional
- 会員ビジネスに必要なサイト構築/決済/継続課金/契約管理をワンストップで提供
- 決済手数料は業界最安値2.65%～（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- 契約内容や購買傾向/利用状況のトレンドなど顧客情報や行動履歴を自動収集
- 顧客情報/行動履歴/決済状況に加え外部データ取り込み機能によりリアルタイム分析
- LINE連携オプションでリピーター施策強化・セグメント配信も可能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■課金方式 自動継続課金(定期/従量) お試し期間/周期/回数指定 課金日指定/リライト/洗い替え 最大自由設問設置10件 ■セキュリティ PCI DSS 3.2/Pマーク取得 3Dセキュア/SSL通信 |
Squareオンラインビジネス
- 月額・初期費用・販売手数料0円でネットショップ作成/テイクアウトサイト開設
- 個人もおすすめ/決済機能付きで最短翌日で売が上手に入る（追加手数料なし）
- 事前決済・継続課金（サブスク）・チケット管理など幅広い支払い方法に対応
- 事前決済で当日キャンセル防止・店内のQR/セルフオーダーも使える
- POSレジ・キャッシュレス・顧客管理までアカウント1つで完結
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| フリー | 0円 | 0円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.6% | |
| プラス | 0円 | 1,200円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.6% | |
| プレミアム | 0円 | 2,200円 | 販売手数料：0円 振込手数料：0円 注文キャンセル手数料：0円 決済手数料：3.3% |
Square予約
- 初期/月額0円でカレンダー予約サイト作成/最短翌日入金で個人美容室におすすめ
- Instagram/Google連携で簡単ネット予約&販売/キャンセル料を自動徴収
- 無料POSレジで在庫/複数店舗/カルテ管理が可能・賃金管理&シフト管理も可能
- 事前決済/タッチ/ICカードなど多彩なキャッシュレスを1アカウントで無料導入
- 在庫管理・商品販売/サービスや複数スタッフ予約をまとめて1回で支払い
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリープラン | 0円 | 0円 | ■主な機能 キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プラスプラン | 0円 | 3,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
| プレミアムプラン | 0円 | 8,000円 | キャンセル料自動徴収/複数店舗/カルテ管理 事前決済/ギフト発行/Instagram&Google予約連携 自動リマインド/無料POSレジ/顧客管理/シフト管理 |
グーペ
- 美容室&サロン・レッスン教室の月謝管理におすすめのクレジット継続課金
- 直感的に簡単予約サイト作成・予約上限数は無制限
- 事前決済でテイクアウト&カレンダー予約・スタッフ紹介ページ・SNSも連携
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|---|
| ライト | 3,300円 | ・12か月契約 1,100円 ・1/3/6か月契約 1,650円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | 作成・運用に必要な機能がひと揃い。 今すぐホームページをスタートできます。 予約上限数：無制限 テンプレート：37 |
| スタンダード | 3,300円 | ・12か月契約 3,300円 ・1/3/6か月契約 3,850円 | ・販売手数料 0円 ・決済手数料 2.9% | ライトプランの機能に加え、 すべての有料オプション利用可能 予約上限数：無制限 テンプレート：無制限 |
【小規模・マンツーマンレッスンにおすすめ】無料の習い事管理アプリ9選
STORES 予約
- 初期・月額無料で開始できる予約システム
- 累計導入社数は15万社以上
- 予約・POSレジ・キャッシュレス決済すべて初期費用0円で導入
- 集客メディアからの予約・ LINE予約・インスタグラム連携で予約の最大化を実現
- 予約情報をPOSレジへ自動連携し、顧客・売上データもこれひとつで完結
- 店舗売上・スタッフ別売上もグラフでかんたんに把握
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 内容 |
|---|---|---|---|
| フリー | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | ネット予約システムをいますぐ無料ではじめたい |
| スモール | 0円 ※無料 | 9,790円～ | 予約・決済や顧客管理といった基本的な機能を使いたい |
| チーム | 0円 ※無料 | 19,690円～ | スタッフの予約管理やアンケートなどより柔軟な設定をしたい |
| ビジネス | 0円 ※無料 | 28,600円～ | より多い件数の予約や、たくさんのスタッフを管理していきたい |
| エンタープライズ | 0円 ※無料 | 66,000円～ | より強固なセキュリティ対策と大規模な予約の受け付け |
DEKITA – LINE×教室・月謝管理アプリ
- 24時間365日受付可能
- シンプルで利用しやすいシステム
- LINEと連携でお知らせ通知
DEKITAは、600校以上で導入されている出欠管理アプリです。24時間365日出欠や予約変更などを受け付けることができます。また、休講情報などをLINEと連携して通知できるなど便利な機能が多くあります。
詳細はこちら： https://dekita.online/
テトコお教室マネージャー – 生徒管理アプリ
- 現役の教師が作った管理アプリ
- レッスン数、生徒数に関係なく一律料金
- 安心なクラウド型アプリ・サービス
テトコは、現役の教師が作った管理アプリでありかゆいところに手が届く機能を取り揃えている予約管理システムです。レッスン数、生徒数に関係なく利用でき、安心なクラウド型サービスです。
| 初期費用 | 月額料金 | 無料プラン |
| 10,000円〜 | 4,980円〜 | 30日の無料プラン |
詳細はこちら：https://tetoco.jp/
KoBETool（コベツール） – 個別指導塾向けコマ管理・生徒管理アプリ
- 申し込み当日から活用可能
- タブレット／スマホなどオンラインでどこでも確認可能
- 授業をデータベース化し分析可能
KoBEToolは、申込み当日から利用可能なコマ管理・生徒管理アプリです。タブレット／スマホなどオンラインであればどこでも確認ができます。また授業はすべてデータベース化されているため分析をすることも可能です。
| 初期費用 | 料金プラン/月 | 無料プラン |
| 0円 | 6,500円 | なし |
詳細はこちら：https://www.kobetool.net/
スナップアスク（snapask） – スマホ1つでオンライン個別指導
- 全世界400万人が利用
- 24時間365日個別指導
- 全教科で質問可能
スナップアスクは、スマホ1つでオンライン個別指導を受講できるアプリです。全世界で400万人以上に利用されています。自習がしたい生徒に対して24時間365日、自分がわからない問題などをアップすることで講師が答えてくれるサービスです。また、質問だけでなく動画コースでは効率的に学ぶこともできます。
| 初期費用 | 月額費用 | オプション | 無料トライアル |
| 0円 | 12,800円 | 5問パック：1,800円 10問パック：3,200円 時間制説明セッション：1,400円 | あり |
詳細はこちら：https://snapask.com/ja-jp/
Rakumon（ラクモン） – 小中高・大学生の自主学習支援アプリ
- 小学生から大学受験生まで対応可能
- 入会金など不要
- プロ講師から現役大学生までが対応可能
Rakumonは365日24時間講師に質問ができる自習支援アプリです。小学生から大学受験生までの質問に対応可能です。質問の回数によって値段も違い、入会金も不要で利用可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | オプション | 無料トライアル |
| 0円 | 6,600円 | 質問5回：1,100円 質問10回：1,980円 | あり |
詳細はこちら：https://rakumon.com/
個別指導塾スタンダード – 学習塾の個別カリキュラム/指導管理システム
- レベルに合ったオーダーメイドカリキュラム
- 生徒だけでなく保護者との面接も実施
- 入会金無料
個別指導塾スタンダードは、入会金無料から始められる個別指導塾です。小学生から大学受験生まで生徒自身のレベルに合わせてオーダーメイドのカリキュラムに対応可能です。生徒のやる気を引き出すプログラムや保護者が安心できる面接システムなども兼ね備えています。
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| 初期費用 | 月額費用 | オプション | 無料トライアル |
| 0円 | お問い合わせ | あり |
詳細はこちら：https://std-ie.jp/
BAND – 習い事・教室の授業受付/スケジュール/ライブ・動画配信
- カレンダー機能やチャット機能で簡単にレッスン可能
- 動画配信でオンラインレッスンも可能
- バレエ・英会話・クッキングなど幅広い領域で対応可能
BANDは、グループコミュニケーションツールで、習い事や教室にも活用できます。カレンダー機能でレッスン日の告知やスケジュール管理、チャットでのコミュニケーションも可能です。まだ動画配信ができるためオンラインレッスンもできます。
| 初期費用 | 月額費用 | オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
Sgurm（スグラム） – 習い事/スクール運営の会員・保護者&指導管理アプリ
- 子供向けも大人向けも対応可能
- 導入加盟店1,000団体以上
- オリジナルデザインも作成可能
Sgrumは導入加盟店が1,000団体以上の保護者・生徒と指導者向けアプリです。Jリーグのクラブでは導入率No.1です。出欠や予約の管理はもちろんグッズや動画レッスンの販売など幅広く対応可能です。またオリジナルデザインも作成するが可能でスクールごとのオリジナルアプリにできます。
| 初期費用 | 月額費用 | オプション | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら：https://sgrum.com/
【中～大規模におすすめ】生徒管理・オンライン授業システム5選
サブスクペイ
- サブスク決済特化で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金おすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.65%（平均3.25~3.74%）で年間コスト大幅に削減
- 業界唯一データアップ不要で自動課金/レッスン教室/レンタル/月額サイトに強い
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富な機能/メール決済対応
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込も可能
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料 2.65%～ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メールリンク決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件 |
TechnoSMS – スクール管理システム・生徒管理システム
- 豊富な機能がオールインワン
- 柔軟なカスタマイズ
- 大規模対応のセキュリティ
スクールに特化しているため、業界では大手利用もありセキュリティ面でも安全なのが特徴です。
スクール特化してきたノウハウを自社開発に活かし、スクールに合わせた拡張性の高いシステム設計が可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
| お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ |
詳細はこちら：http://www.technosms.com/
Platinum School（プラチナスクール） – スクール管理・教室予約システム
- スクール管理・予約業務を強くサポート
- 簡単に安く導入
- オンライン予約にも対応
Platinum School（プラチナスクール）は受講・レッスン管理、契約管理・講師管理など教室運営に必要な機能が入った専用システムです。予約だけでなく入金や契約も一元管理できるのが特徴です。
| 初期費用 | 月額費用 | 無料プラン |
| 50,000円 | ライトプラン：10,000円 ベーシックプラン：24,000円 ヘビープラン：62,000円 | なし |
School Launcher – オンラインスクール事業者専用システム
- カスタマイズいらずで利用可能
- 2400社以上利用しているシステムから必要機能だけを搭載
- 人材スカウトビジネスにも活用可能
SchoolLauncherは、2400社・100万人以上が受講している学習システムからオンライン授業に必要な機能だけを抽出したシステムです。カスタマイズもいらず、学習管理基本機能を利用できます。また人材スカウトビジネスにも利用可能です。
| 初期費用 | 月額費用 | 主要機能 | 無料トライアル |
| お問い合わせ | お問い合わせ | 講座作成、学習管理、ユーザー管理など | なし |
School Manager – 塾・教室・スクール向けパッケージ管理システム
- 導入実績996団体
- 万全のサポート体制
- 入退室管理からスケジュール管理、月謝管理までフルサポート
PiCROは塾や講師の運営を効率化するためのシステムです。入退室管理、月謝管理、スケジュール管理、教材の販売など幅広く対応します。導入実績996団体を超えているため確かな実績があります。また、万全なサポート体制で専用の営業が付きます。
| 初期費用 | 月額費用 | 入退室記録通知オプション | 無料トライアル |
| 0円 | プランA：6,000円 プランB：12,000円 プランC：20,000円 プランD：36,000円 | プランA：2,500円 プランB：5,000円 プランC：15,000円 プランD：25,000円 | なし |
【月謝管理・会費徴収を効率化】無料のメールリンク決済&会員システム6選
| サービス名 | イメージ | 初期費用 | 月額費用 | 決済手数料 | QRコード | SMS送信 | SNS送信 | 継続課金 （サブスク） |
| VeriTrans4G （ベリトランス4G） |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| Squareメールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ ※振込手数料、申込手数料 注文キャンセル手数料：0円 | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| サブスクペイ メール決済 |  | 問合せ | 問合せ | 2.65%~ ※口座振替 85円 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| formrun メールリンク決済 |  | 0円 ※無料 | 0円~ | 2.99%~ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| STORES 請求書決済 |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.24%~3.74% | ✕ | ✕ | ◯ | ◯ |
| makeshopメールリンク |  | 1万円~ | 法人：2,000円 個人：1,000円 | 3.14%~ | ◯ | ✕ | ◯ | ◯ |
| SBペイメント |  | 問合せ | 問合せ | 問合せ | ◯ | ◯ | 問合せ | ◯ |
| PayPal |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
| Stripe |  | 0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 3.6％~ ※継続課金：0.5%~ | ◯ | ✕ | 問合せ | ◯ |
VeriTrans4Gメール決済
- サブスク対応で定期購入/スクール/ジム/塾/レンタル事業の月謝集金/会費徴収
- HP不要でメール決済可能！SNS販売/オンライン接客/訪問販売/電話注文におすすめ
- LUMINE新宿の80ショップが利用&小売/宅配業者もURLリンク作成で簡単決済
- クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い/他通貨/キャリア/30種以上の決済を導入
- 本人確認/不正検知/国際基準のPCI DSS準拠で高いセキュリティ
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | お問合せ | ■対応決済 クレカ/コンビニ/電マネ/ID/後払い 他通貨/メールリンク/ポイント決済 ■セキュリティ 本人認証/3Dセキュア セキュリティコード認証 不正検知/チャージバック防止 PCI DSS/Pマーク/ISO/IEC27001取得 |
Squareオンラインチェックアウト
_01hre19vyzke6g8c23gvhtfd2j_20240308-032158.980495.png&w=1920&q=75)
- WEBサイト不要でInstagram・TwitterなどSNSでも販売可能
- 月額/初期費用/販売手数料0円で簡単オンライン決済受付
- ジム/レッスン教室/月額会員ビジネスの月謝集金やサブスク決済にもおすすめ
- サイト上に購入ボタンの埋込み/カスタマイズも無料で簡単に設置できる
- フォトスタジオアプリで背景画像/補正も簡単・商品マスタ連携で簡単に販売
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
0円※無料 | 0円※無料 | 決済手数料：3.6％（通常）、3.75％（継続課金） 販売手数料：0円 |
サブスクペイ メールリンク決済
- サブスク×メールリンク決済で継続課金/会費徴収/定期通販/月謝集金におすすめ
- 決済手数料は業界最安値の2.65%（平均3.25~3.74%）で年間コストを大幅に削減
- データアップ不要で自動課金/SNS販売/レッスン教室/レンタル/月額サイトおすすめ
- 課金周期/金額変更/お試し期間や課金回数設定など豊富なサブスクリプション機能
- 個人事業主～大企業まで1.4万社の導入実績/コンビニ/口座振替/銀行振込
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
お問合せ | お問合せ | 決済手数料：2.65%~ | ■対応決済 クレジット/銀行振込/口座振替 BtoB&企業間決済/コンビニ/電話注文 CSV/寄付金/メール/QRコード決済 ■課金方式 自動継続課金(定期/従量)/ワンクリック お試し期間/周期&回数指定/課金日指定 リライト/洗い替え/最大自由設問10件 |
formrun メールリンク決済
- 50種類以上のテンプレートがそろっている決済機能付きのフォーム作成ツール
- 個人情報を扱うフォームだからこそセキュリティーが万全
- 自社のウェブサイトやWordPressに簡単に埋め込みが可能
- 自動返信メールや一斉メール配信機能があるため予約完了メール等を自動で送信可能
- フォーム作成から顧客管理まで行いたい個人事業主や、小規模な企業におすすめ
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 | 内容 |
|---|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ~ | 2.99%~ | 【利用できる決済方法】 ・カード決済 （VISA/Mastercard/JCB/ American Express Diners Club/DISCOVER） ・オンライン決済 （PayPay/Apple Pay/PayPal） ・口座振替 |
STORES 請求書決済
- サイト不要であるため個人のInstagram・Twitterなどネット販売におすすめ
- 月額・初期費用0円・簡単3ステップで決済URLを作成
- 多言語対応・デザインカスタマイズも自由自在
- API機能でカートシステムともシームレスに連携
| 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|
0円 ※無料 | 0円 ※無料 | 販売手数料：0円 決済手数料：3.24% |
makeshop
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- 流通額11年連続No.1：使いやすさ×651種の機能で1番売れるショップ開設サービス
- 個人~中小に強い：販売手数料0円/月商10万円以上ならトータルコストが安くなる
- 業界最安値：決済手数料は3.14%～で高利益率/他社比較で年間30万円近くお得
- 上場企業が万全のサポート：初心者利用は約70％でダントツの安心感
- 飲食店向けの機能：テイクアウト予約/地域別注文金額/配送エリア指定も可能
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| プレミアム | 1万円 | 1万円～（長期契約で最大30%割引） | 決済手数料：3.19%~ |
| エンタープライズ | 10万円～ | 5万円～ | 決済手数料：3.14%~ |
